(完整)某某公司用章及合同管理制度

公司合同印章管理制度为规范公司内部合同印章管理，加强印章使用的安全性和合规性，保护公司与合作伙伴的利益，特制定本《公司合同印章管理制度》。

第一章总则1、公司合同印章管理制度的制定依据本文件内容执行，任何违规行为将受到相应处理。

2、本制度适用于公司全体员工，在签订、复核、执行公司合同及文件时使用印章。

3、公司合同印章包括公章、法定代表人私章、财务章等，分别用于不同合同和文件的盖章。

第二章合同印章的设置和使用1、公司公章由公司法定代表人管理，并由财务部门保管。

凡需要用公章的合同和文件，须经法定代表人批准并由财务部门提供印章。

2、公司财务章由财务部门专人管理和保管，只能用于财务类合同和文件的盖章。

3、公司法定代表人私章由法定代表人本人保管和使用，仅限用于重要合同和法律文件的签署。

4、公司印章使用必须按照规定盖章，不得私自使用他人印章。

5、对于重要合同文件的使用，需由部门负责人审批，并在盖章后加盖该部门负责人的签字盖章。

第三章合同印章保管和使用流程1、公司印章应由专人保管，不可外借或随意携带。

2、凡需要用印章的部门和人员，须提前申请并经审批后使用，申请表需注明盖章事由、文件内容及使用范围。

3、印章使用完毕后，应立即归还保管人员，并应及时记录盖章事项和文件备份。

4、对于任何印章遗失或损坏，需立即报告公司领导，并重新制作新印章。

第四章监督和考核1、公司领导对印章管理工作负有监督责任，定期组织检查和考核公司印章的使用情况。

2、公司财务部门对印章使用进行统一管理和监督，发现违规行为及时通报公司领导。

3、对于严重违规使用印章的人员，公司将视情节严重程度采取相应处理措施，包括警告、记过、降职甚至开除。

第五章附则1、本制度自发布之日起正式执行，任何人员不得擅自修改或违规使用公司印章。

2、对于工作中有关印章管理方面的问题，需及时向直接上级反映，共同维护公司的利益和形象。

3、本制度由公司董事会制定，公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。

公司用章管理制度模版第一章总则第一条为了规范和加强公司用章管理，确保公司用章的安全和合法性，提高公司的管理效率和业务水平，制定本制度。

第二条公司用章是公司对外发出或接收各类合同、文件、证明材料等的重要凭证，必须严格管理和使用。

第三条公司用章应根据实际需要进行设立。

公司设有公章、财务章、合同章等，具体章的种类和用途由公司领导小组确定。

第四条公司用章采用电子章和物理章相结合的方式，具体章样和规格由公司相关部门负责确定。

第五条公司用章管理实行“谁审批、谁负责、谁保管、谁使用、谁销毁”的原则。

第二章用章申请与审批第六条任何单位或个人需要使用公司用章时，必须按照公司的规定进行申请和审批。

第七条用章申请应以书面形式提交，明确用章的种类、数量、用途、有效期等，并由申请人签字并注明日期。

第八条用章申请人应根据具体情况选择用章种类，并保证用章的合法和准确性。

第九条用章申请应提交给所属部门或授权部门进行审批。

授权部门为公司相关部门。

第十条用章申请经审批通过后，由所属部门或授权部门在用章申请上进行批准，并予以盖章确认。

第十一条用章申请未经审批不得私自使用公司用章，一经发现，将按公司规定进行处理。

第十二条用章申请有特殊紧急情况的，可以通过口头或电子方式提出，但必须在申请后尽快补齐书面申请。

第三章用章保管与使用第十三条公司用章的保管和使用由所属部门或授权部门负责，具体责任人由公司领导小组确定，并以文件形式进行记录和备案。

第十四条保管人应将公司用章存放在专用的的保险柜内，并保证柜门锁好、定期检查，确保用章的安全。

第十五条保管人不得私自擅自将公司用章移交、出借他人使用，一经发现，将按公司规定进行处理。

第十六条使用公司用章时，必须按照用章申请的要求进行，保证用章的合法和准确性。

第十七条使用公司用章时，应将用章的时间、地点、用途等事项进行记录，并由使用人签字并注明日期。

第十八条公司用章的使用人在使用前必须仔细检查用章的完整性和准确性，确保用章不被人为损坏或篡改。

公司用章管理制度第一条为了加强公司合同专用章（以下简称合同专用章）的管理，防止利用合同专用章进行不正当经济活动，保证以合同专用章签订的合同合法有效，特制定本办法。

第二条有限公司（以下简称公司）各有业务经办人员从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章，业务单位的范围由公司规定。

第三条公司各有关人员办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序：1、由申请人员写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员，并附章样和枚数。

由部门领导签字报请公司领导同意。

2、申请人员持申请报告由公司行政部统一办理，刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。

3、申请刻制的合同专用章，刻制后须送行政管理部门印模备案。

第四条合同专用章的使用和管理。

1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用，不能代替行政公章。

持有公司合同专用章的经办人员对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。

2、公司其他类型公章（公司公章除外）不能作为合同专用章使用，对外不能用于订立合同等一切经济活动。

3、一般情况下，合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同，如确需携带时，应由公司主管领导批准并出具书面借据，且制定相应的保管措施后方可借出。

出借人及借出人对该合同专用章在外借期间1承担全部责任。

4、公司指定专人（合同管理员）负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理，掌握本单位合同专用章的使用情况，建立合同专用章使用记录台帐，妥善保管合同专用章。

5、公司合同专用章若出现丢失的，应登报挂失，并报告公司领导，同时到公司行政管理部门备案。

第五条合同专用章的变更1、公司需要增刻或变更合同专用章，依本办法第三条规定的程序办理。

2、公司变更合同专用章后，应当将报废的合同专用章公司行政管理部门销毁，不得私自存用。

第六条有丢失、变更、作废合同专用章后应及时将章样发函告知有关合作单位。

第七条凡因使用和保管合同专用章不当，造成严重后果的，按违纪处理；对利用合同专用章进行违法经济活动的，要给予相应处罚，情节严重，触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。

公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。

所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。

2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。

（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。

（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。

3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。

二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。

（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。

（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。

2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。

（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。

3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。

（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。

三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。

2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。

四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。

总结：。

**公司用章及合同管理制度第1章总则第1条为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。

第2条规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。

第3条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。

本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。

第4条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。

第5条为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。

第6条本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。

第2章合同授权与审批第9条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第10条本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

第11条本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

第12条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第13条合同的主体1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同；2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同；3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。

公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。

二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。

1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。

2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。

2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。

2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。

3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。

确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。

3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。

三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。

1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。

1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。

2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。

2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。

3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。

3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。

四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

合同及印章管理制度合同及印章管理制度范本（通用6篇）随着人们法律意识的建立，合同在生活中的使用越来越广泛，它也是减少和防止发生争议的重要措施。

那么正式、规范的合同是什么样的呢？以下是小编精心整理的合同及印章管理制度范本（通用6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

合同及印章管理制度1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。

合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

合同及印章管理制度2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。

未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

XX有限公司印章使用和管理规定全解一、总则印章是XX有限公司的重要财产，为确保公司财产的安全和运营的正常进行，特制定本规定。

二、印章的种类及用途1.公司章：公司章是XX有限公司的法定印章，主要用于公司的重要合同、文件、账务和法律文件的签署认证，必须由公司法定代表人亲自使用。

2.财务章：财务章是XX有限公司的财务章，主要用于公司的财务交易、报销、付款、收款等财务活动，由财务部门掌管。

3.合同章：合同章用于公司日常的合同签署认证，由授权的签约人员使用，每次使用需经过申请和审批。

4.签字章：签字章是用于公司日常的一般签字场合，由授权的人员使用，每次使用需经过申请和审批。

三、印章的管理1.印章的保管：公司章和财务章由公司法定代表人妥善保管，禁止转借他人或私自保管；合同章和签字章由相应部门负责人妥善保管，严禁转借他人使用。

2.印章的使用申请：对于需要使用公司章、财务章、合同章和签字章的情况，必须提前向公司行政部门提出书面申请，明确使用事由及使用时间，经公司行政部门审核后方可使用。

3.印章的归还：印章使用人在使用完毕后，务必及时归还相关部门，由相关部门进行核对和登记。

4.印章的损坏、灭失和挂失：如发现印章有损坏、灭失或挂失的情况，应及时向公司行政部门报告，立即采取必要措施，防止印章被滥用。

同时，必须尽快补办新的印章，避免给公司造成财产损失和法律风险。

四、印章的使用限制1.禁止滥用印章：所有使用印章的人员必须按照相关规定进行使用，禁止将印章用于非法、违纪、违规等活动，一经发现将依法追究责任。

2.限制印章使用范围：印章仅限于在规定的场合使用，禁止私自外借、外交或非正常使用，一经发现将受到相应的纪律处分。

3.严禁冒用印章：任何人不得冒用他人印章进行签名、盖章等活动，一经发现将依法追究法律责任。

五、违规处理对于违反印章使用和管理规定的人员，将按照公司的相关纪律处分规定进行处理。

对于严重违规的情况，将依法追究法律责任。

公司印章与合同管理制度
一、公司印章管理
公司印章是企业法人身份的象征，其使用应严格规范。

印章的管理应遵循以下原则：
1. 明确责任人：指定专人负责公司印章的保管和使用，该责任人应具备良好的职业道德和
责任心。

2. 限定使用范围：公司印章的使用应严格限制在授权范围内，非经批准不得擅自使用印章。

3. 登记备案：每次使用公司印章时，必须在印章使用登记簿上记录使用时间、用途、使用
人等信息，以便追踪和审计。

4. 安全管理：公司印章应在安全的地方存放，防止丢失或被盗用。

一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。

二、合同管理
合同是企业与外部主体进行权利义务交换的法律依据，其管理应遵循以下原则：
1. 制定标准流程：建立标准化的合同审批流程，确保每一份合同都经过严格的审查和批准。

2. 分类管理：根据合同的性质和重要性进行分类管理，对重大合同实行特别控制。

3. 归档保存：所有合同原件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和追溯。

4. 风险评估：在签订合同前，应对合同内容进行全面的风险评估，避免潜在的法律风险。

三、实施监督
为了确保公司印章和合同管理制度的有效执行，企业应建立相应的监督机制：
1. 定期审计：定期对公司印章使用情况和合同执行情况进行审计，确保符合制度要求。

2. 违规处理：对于违反印章和合同管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，严
重者可追究法律责任。

3. 持续改进：根据内外部环境的变化，不断优化和完善印章和合同管理制度，提高管理效
率和安全性。

总结：。

公司合同印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印章管理，保护公司合法权益，提高公司管理效率，根据《公司法》等相关法律法规和公司内部制度规定，制定本印章管理制度。

第二条公司印章是公司法定代表人授权按其命令或授权合伙人签署文件、行使公司权利、承担公司义务的证明标志，具有法定效力。

公司印章由公司授权的专人保管和管理，任何人未经授权不得盗用或私自使用公司印章。

第三条公司印章管理应当遵循合法、合规、合理的原则，确保印章使用的安全性和准确性。

第四条公司印章使用范围限于公司正常经营活动，不得用于非法活动。

第二章印章种类及规定第五条公司设有以下印章：1. 公司法定代表人授权使用的公章；2. 公司财务部门授权使用的财务专用章；3. 公司办公室授权使用的行政专用章；4. 公司人事部门授权使用的人事专用章；5. 公司合同专用章；第六条公司印章均经公司法定代表人或授权合伙人签名确认后方可使用，未经签名确认的印章无效。

第七条公章、财务专用章、行政专用章、人事专用章等印章使用时，应当如实填写相应的表格、单据，并由负责人签名确认。

第八条公司印章不允许超范围使用，一切与公章有关的事项必须经过公司法定代表人或授权合伙人书面同意。

第九条公司印章不得丢失、损坏或私自带出公司，一旦发现印章遗失或损坏，应当及时向公司领导汇报并补办手续。

第十条公司印章应定期审查保管情况，确保使用的安全性和准确性。

第三章印章使用管理第十一条公章使用前，须经公司法定代表人或授权合伙人签字确认，并在相应的文书上加盖公司印章。

第十二条公章使用后，须及时将使用情况进行登记、备案，并做好相关的档案管理。

第十三条公章应当妥善保管，确保不被他人盗用或私自使用，如有遗失或损坏情况，应当及时向公司领导汇报并补办手续。

第十四条公章的使用应当符合公司章程、法律法规及公司内部制度规定，不得违法或越权使用。

第十五条公章使用过程中如发生错误，应当及时向公司负责人汇报并协商解决。

第四章处罚规定第十六条对于违反本印章管理制度的行为，公司将进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查等，严重者将依法追究法律责任。