投标时述标PPT技巧(包含格式)
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如何讲标在投标过程中,要运用幻灯片完美体现我们所要表达的内容,正确理解为:先吃透自己想要表达的内容,明确自己想要表达的目标,然后根据认识制作幻灯片,让其他人通过看幻灯片、听讲述来了解你要表达的内容,来达成你要表达的目标。
在美好PPT制作、优美图画、精湛文字的基础上,一次富有激情阳光的、能够让听众产生共鸣的讲述不可缺失.特别是专业性比较强的投标活动中,我们的评标委员们想听什么,我们应该讲什么呢?讲标的艺术性尤显重要.讲标的一个目的在我们的营销历程中,讲标的目的只有一个,即是在美好的幻灯稿件制作基础上,通过陈述达成商务协议和目标。
讲标人的二个基本素质在评标人眼中,讲标人扮演的是技术人员或技术专家的角色,由此要求我们具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下:1.熟悉自己的产品:●具有比较全面的技术专业知识,熟悉当前公司及产品方向;●对本公司开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识;●熟悉本行业(塑钢行业)业务,对本行业现状和发展方向有一定认识,了解行业中的其它专业基本情况;●熟悉本行业技术和产品动向,了解同类产品及竞争对手的情况和特点;●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写;●熟悉本产品项目招投标的一般程序。
2.善于交流,有良好的沟通能力和技巧。
为与客户进行全方位交流,展现公司实力,在短短的时间内让客户对公司及产品有初步认知和信任,我们更重要的是销售员的角色。
作为销售员,我们内在的推销动力来源于讲标人非常明确的诱导倾向意识,恭敬而强烈的表达沟通欲望(满足听者心理面子),以及细节处的声音、语调、情绪、微笑、礼貌、眼神表情互动等基本技能的发挥.讲标的三化1、讲标程序化。
一走上讲标台即进入规范的流程,具体为微笑站立目光交流讲标互动答标.第一步微笑至关重要,微笑传递着“感谢大家给我提供介绍产品的机会"的内在涵义,微笑!微笑!微笑!试想一下,如果有人对你面带微笑,语气恭敬,态度诚恳的进行讲解,你一定立即对此人充满好感,进而对其进行介绍的产品也有了一种潜在的接受欲望。
投标时述标PPT技巧(包含格式)
大家在投标的时候经常会遇到在投技术标和商务标之前需要准备述标PPT去招标方进行团队面试,而且团队面试分值占比很高,一份好的述标PPT应该怎么准备呢?
述标,是对标书部分的补充及重申,也是最直接展示企业的良好机会。
很多经营者,把企业经营得有声有色,但一到述标现场,却不知从何说起。
然而,述标是业主及专家了解企业的重要窗口,如果企业不能把握好述标机会,不能展示企业项目执行能力及信心,就算标书制作完善,也未必会收获令人满意的结果。
因此,作为企业经营者,要好好把握述标机会,为企业投标答卷增分。
1、准备形式
在述标文件的准备上,特别要制作精美PPT予以展示。
一方面,PPT能简洁、快速的展示内容;另一方面,好的PPT能增加评委的印象分,能图文并茂的对标书内容进行展示。
因此,我们推荐企业在述标内容的准备形式上,采用PPT形式。
2、PPT的表达和效果
①结构一定要清晰。
首先自己要有明确的思路,能贯穿整个PPT 所讲述内容,重点突出、逻辑缜密、前呼后应;其次要有清晰的目录提纲,以四个左右为宜,对述标内容进行良好概括;最后,必须根据标书要求制作,不要跑题、偏题。
②多用图形、表格、流程图。
PPT制作一定要简明扼要,切忌复制标书内容进行大篇幅粘贴。
好的图形远胜于文字表达;述标时间有
限,业主及评委主要是听,其次才是看;大段的文字内容可以作为演讲使用,但不能出现在PPT上。
③要注重美观性。
PPT的制作对比度要鲜明,但不要刺眼;要注意排版优化、风格统一。
3、述标PPT格式
①公司简介:根据标书要点进行重点响应。
如:公司资质、注册资金、人员资质、荣誉情况、ISO体系、高新技术企业等。
②成功案例:重点阐述业主关注度较高的案例及根据标书要点作出响应。
此部分应有截图及重要信息文字介绍,如项目规模、从业人数等。
③解决方案:从技术思路、功能设计、交互体验等方面进行阐述,要对需求进行切实理解,并提出可行性的解决方案。
④实施方案:根据标书要点重点进行响应。
如团队架构、重点成员介绍、工作进度、时间安排、交付说明等。
⑤服务承诺:根据标书要点进行响应。
如培训、质保、违约责任等。
⑥优势总结:售后服务、技术功底、项目管理、行业经验等。
综上所述,一份好的PPT=述标成功的一半。
一定要紧扣标书要点,注重与业主交流意见,一切根据业主需求出发,不要自我作判断。
多用图表,少用文字,注意逻辑清晰、风格统一、排版美观。