企业档案归档范围和保管期限表
一、行政管理类
1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、
行政会议记录永久
2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久
3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久
4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊 30年
5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久
6、文秘、保密工作形成的文件材料 30年
7、本企业的收发文簿、电话记录簿 10年
8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、
消防、车辆管理方面的文件材料 30年
9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久
10、本企业干部任免、职工花名册永久
11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口的文件材料永久
12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久
13、企业的劳动定额、定员材料 30年
14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放 30年
15、企业劳动工资报表年报永久
季、月报 10年
16、企业职工的养老保险单、花名册永久
17、职工教育的计划、总结、规章制度 30年
18、本企业各类专题培训班材料 10年
19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久
20、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料 10年
21、企业外事工作、活动中形成的材料永久
22、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料 10年
二、经营管理类
1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久
2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久
3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
年度及年度以上的永久
季、月度的 10年
4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久
季、月度的 10年
5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如
管理制度、规定、计划、总结等 30年
6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久
7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料
30年
8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料
永久
9、本企业对外经贸方面的文件材料永久
10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、
总结、制度价格、会计、计算、汇报等 30年
11、本企业审计工作的文件材料永久或长期
12、企业管理方面的文件材料
（1）企业的岗位考核责任制 30年
（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料 30年
（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖
活动的材料永久
（4）工业普查形成的文件材料 30年
13、经济合同纠纷材料永久
三、生产技术管理类
1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久
其他的 10年
2、产品生产的日报、班组日记等 10年
3、本企业科技管理方面的文件材料
（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议 10年
4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久
5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料 30
年
6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久
7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）
永久
8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久
9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度 30年
10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书
永久
11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久
12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久
13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久
14、本企业的事故处理材料永久
15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久
16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议
永久
17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料 30年
18、本企业档案与信息管理形成的文件材料 30年
四、基本建设类
1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久
2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久
3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久
4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久
5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久
设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）
