【制度范例】实业有限公司生产管理办公室工作流程及作业规范描述(WORD4页)
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第一章总则第一条为加强生产型企业办公室的管理,提高工作效率,保障企业各项工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于生产型企业内部办公室的所有工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保办公室工作有序、高效、规范。
第二章办公室职责第四条办公室是企业管理的重要部门,负责以下职责:1. 负责企业内部行政管理、人力资源管理、财务管理等工作;2. 负责企业内部信息收集、整理、传递和反馈;3. 负责企业内部会议的组织、安排和记录;4. 负责企业内部档案管理、文件管理、保密工作;5. 负责企业内部接待、后勤保障等工作;6. 负责企业内部沟通协调,确保各部门工作顺利开展。
第三章工作时间与考勤第五条办公室工作人员实行标准工作时间,具体工作时间根据企业实际情况确定。
第六条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因需请假,需提前向部门负责人请假,并办理相关手续。
第七条办公室工作人员请假实行年假制度,每年根据实际情况调整年假天数。
第四章办公秩序与礼仪第八条办公室工作人员应保持办公区域整洁、有序,不得随意摆放物品,不得大声喧哗。
第九条办公室工作人员应遵守国家法律法规,尊重他人,礼貌待人,树立良好的企业形象。
第十条办公室工作人员应保持良好的职业道德,保守企业秘密,不得泄露企业内部信息。
第五章文件管理与档案管理第十一条办公室工作人员应严格按照文件管理要求,对文件进行分类、归档、编号、保管。
第十二条办公室工作人员应做好档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全。
第十三条办公室工作人员应定期对档案进行整理、归档,确保档案的整洁、有序。
第六章会议管理第十四条办公室负责企业内部会议的组织、安排和记录。
第十五条会议通知应提前发送给参会人员,明确会议时间、地点、议程等。
第十六条会议记录应由记录员负责,确保记录准确、完整。
第十七条会议结束后,会议记录应及时整理、归档。
第七章奖励与处罚第十八条对在办公室工作中表现突出、成绩显著的工作人员,给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定具体实施细则。
第三条公司办公室负责制定、实施和监督本制度的执行。
第二章办公室环境与设施第四条办公室应保持整洁、安静、安全的工作环境,员工应爱护办公设施,不得随意损坏。
第五条办公室内禁止吸烟、饮酒、大声喧哗等影响他人工作和休息的行为。
第六条办公桌椅、电脑、打印机等办公设施由公司统一配备,员工应合理使用,不得擅自调换、借出。
第七条办公室内不得放置与工作无关的私人物品,确保办公区域整洁有序。
第三章工作时间与考勤第八条公司实行标准工作时间制度,具体工作时间由公司统一规定。
第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第十条公司实行考勤制度,员工考勤情况将作为绩效评价和工资发放的依据。
第十一条员工请假应提前填写《请假单》,经部门负责人批准后方可休假。
第四章工作纪律与行为规范第十二条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
第十三条员工应认真履行岗位职责,积极主动完成工作任务。
第十四条员工应保持良好的职业道德,诚实守信,不得泄露公司商业秘密。
第十五条员工在工作中应相互尊重,团结协作,共同营造和谐的工作氛围。
第五章保密与信息安全第十六条公司对涉及商业秘密、客户信息、内部资料等保密信息实行严格保密制度。
第十七条员工不得将公司保密信息泄露给外部人员或未经授权的内部人员。
第十八条员工应妥善保管电脑、手机等电子设备,防止信息泄露。
第十九条公司定期对员工进行保密教育,提高员工的保密意识。
第六章沟通与协作第二十条公司内部沟通应采用正式渠道,如邮件、会议、报告等。
第二十一条员工应积极参与团队协作,提高工作效率。
第二十二条部门间应加强沟通,及时解决问题,确保工作顺利进行。
第七章奖惩与考核第二十三条公司对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励。
第二十四条公司对违反本制度规定的行为进行处罚,情节严重者将予以辞退。
第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度.二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定.三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展.四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有、每月有的工作目标.第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管,在直属主管的下主持开展办公室的各项工作.二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理、资料信息收集编撰等文字工作.三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展.四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务.五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作.六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋.七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等.第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行.二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作.第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书.本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料.档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续.现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定.一文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用.2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等.3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义.4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅.第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行.2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件.3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发.4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录.5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管.6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅.7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退.8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案.半年一小清,年终一大清.9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理.第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁二文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用.2、文书管理范围包括:一般性文书通知、公告、提案意见、会议纪要、、行政人事部发文文书学习资料、各类简报、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料.3、除通知外,一般性文书没有固定的格式,但必须标有页眉页脚,文本内容可根据文书具体内容进行调整.4、根据文书性质进行编号整理,定期对文书进行归档整理,保持纸质文档与电子文档的同步更新.第二条制度规范1、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习.2、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写发文簿,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查.3、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注.4、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持平时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单.5、根据文书的时效性和保存的价值性,对文书进行整理销毁;须上级审批同意,方可销毁.6、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门,若未查明原因,则由办公室负责承担.7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处.第三条流程设计起草文书→填写发文簿需要时→张贴→存档→更新目录纸质档与电子档→借阅→清退→审批→销毁三档案管理制度第一条管理要点1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率.2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料.3、根据文书整理和文件整理编号,对对应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管.第二条制度规范1、应归档的文件、由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等.2、所有归档文书经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签.3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单.4、各部门需借阅相关档案,须由行政人事部主管签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出.5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整.6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录.第三条流程设计根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理,编制编目→存档→借阅→清退二、办公用品管理制度第一条管理要点1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率.2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象.3、办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则.4、办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支.第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责.2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,行政办公室根据各部门的需求和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购.对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准.3、根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符.4、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填.5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室,不得私自挪用办公用品.6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品.7、办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查.8、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量.第三条管理流程设计编制需求计划表审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记三、图书管理制度第一条管理要点1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续,规范图书管理工作.2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗,服务到位,保证借还流程有序进行.3、根据图书类别,对图书进行编号,并制作目录卡以备员工查阅.第二条制度规范1、各部门可根据实际工作需要,申请申购图书.2、按照各部门的实际需求申购图书,办公室每季度负责采购图书1-2次.3、对所有图书进行分类整理,贴上类别标签并编号登记,注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目.4、按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满,未按时办理续借手续经通知仍未还书者,按照规定进行惩处.5、借书人员妥善保管好图书,不得在书中圈点、画线、涂写,如严重损害或丢失图书,需做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿.6、图书管理员定期对图书进行清点,如遇图书丢失,查明原因,报部门主管,按指示行事.第三条管理流程设计1、申购流程:填写申购单→审批→采购→图书入库登记2、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单四、会议管理制度第一条管理要点1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理.2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性.3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则.4、会议负责人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效.5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律.6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作.第二条制度规范1、收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作.2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录.3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴.4、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档.5、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄.如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行.第三条管理流程设计会前:确定议题、会上所需资料准备、通知→会中:积极参与,做好会议记录→会后:整理会议记录→张贴→归档整理五、清洁卫生管理制度第一条管理要点1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行.2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准.3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护.第二条制度规范1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域.2、按照排班安排,轮流打扫清洁,行政人事部人员负责卫生检查工作.3、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察.4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作.5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目,填写清洁卫生值日表,监督员认真核实,并填写清洁卫生监督表.6、未按要求清洁者,按照规定予以处罚.第三条流程设计安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理六、日常事务管理一接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求.第二条以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待.按照接待要求,严格自己要求,做到言行、礼仪规范.第三条接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作.第四条流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁二报刊收发整理第一条办公室管理人员按照公司实际需要,订阅报刊,做出计划预算,负责办理订阅的有关手续.第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上,报纸、内部刊物可随意阅览,但不得带出公司或随意撕剪,阅毕放回原位.第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用.第四条报纸每周更换一次,所有报纸每季度处理一次.第五条流程设计:收发报刊→整理→放置资料架→定期清理三后勤管理第一条为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度.第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作.第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作.第四条根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由.第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总.第六条流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表四文化宣传管理第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作,同时负责公司外部的宣传维护工作.第二条根据需要,及时收集信息、加工信息,做好信息传递工作.第三条关注国家政策法规,及时记录政策动向,制作简报以供学习.第四条收集与工作有关的学习资料,丰富大家的知识面,附上签阅单进行进度跟踪.第五条流程设计:获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档五其他事务第一条名片制作、收发传真等其他事务.第二条负责公司文书的打印复印工作.第三条负责树木花卉的养护工作.第四条协助其他部门工作,完成上级交代的其他任务.附则第一条本制度由行政办公室制定,解释权归办公室.第二条本办法由总经理核准后实施,修改时亦同.。
生产管理职责工作内容工作流程(10篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工厂办公室管理制度一、办公室行为规范:1.工作时间:办公室人员应遵守工作时间的规定,按时上下班,不迟到不早退。
加班情况应提前报备,并按照加班规定执行。
2.服装要求:办公室人员应穿着整洁、得体的服装上班,在工作中不得穿拖鞋、短裙、汗衫等不符合职业规范的服装。
3.整洁卫生:办公室人员要保持办公区域的整洁卫生,包括自己的座位、公共区域和卫生间等。
离开办公室时,应确认桌面清理干净,文件归档好。
4.保密要求:办公室人员要严格遵守公司的保密规定,不得私自复制、外泄公司机密文件,同时保管好自己的电脑、文件等资料,做到信息安全。
5.言行举止:办公室人员要保持良好的个人形象,不得言语激烈,不得使用粗鲁、侮辱性语言,尊重同事,与同事之间的相处要友善和善,互相帮助。
二、办公设备使用规范:1.电脑使用:办公室人员要妥善使用电脑,不得私自安装软件、游戏等,合理利用资源,遵守公司关于电脑的安全规定,定期备份重要工作资料。
2.打印复印:办公室人员要节约用纸,合理使用打印机和复印机,不得滥用公司资源,打印复印的文件要在使用后及时销毁。
4.会议设备:办公室人员在使用会议设备时要保持设备的良好状态,使用后要将设备归位并进行检查,确保下次使用时正常。
三、工作流程管理规范:1.公文处理:办公室人员应按照公司规定的流程处理公文,保证公文的准确性和效率,不得擅自修改、删除公文内容,不得将未经审批的公文传阅给其他人员。
2.会议管理:办公室人员负责会议的组织、准备和记录,确保会议按时开始和结束,记录会议纪要并及时分发给参会人员。
3.文件存档:办公室人员要按照公司的规定对文件进行分类、编号、存档,确保文件的安全和方便查阅。
4.来访接待:办公室人员要友好接待来访人员,记录来访情况和来访人员需求,并及时转达给相关部门。
四、其他规定:1.奖惩制度:对于有工作表现出色的员工应给予表扬和奖励,对违反制度或工作失职的员工,按公司规定给予相应的惩罚措施。
2.员工培训:定期组织员工培训,提高员工专业能力和管理水平,使员工具备更高效的工作能力。
企业办公室管理制度及流程(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公室日常管理制度范例公司办公室日常管理制度是为了规范和提高办公室工作效率而制定的一系列规定和措施。
下面是一份公司办公室日常管理制度的范文供参考:第一章总则第一条为规范和提高公司办公室工作效率,制定本制度。
第二章办公室管理职责第二条办公室负责公司日常行政管理工作,包括但不限于文件管理、档案管理、内部协调、办公设备和物品管理。
第三章办公室工作流程第三条办公室按照公司需要制定相应的工作流程,明确工作职责和工作流程。
第四章文件管理第四条办公室负责公司文件的编制、传阅、存档和销毁工作。
文件必须按照规定的格式编制,并在适当的时间内送达相关部门和人员。
第五章档案管理第五条办公室负责公司档案的收集、整理、归档和保管工作。
档案必须按照规定的分类和编号方式进行归档,并定期进行档案整理和修订。
第六章内部协调第六条办公室负责公司内部各部门之间的协调工作,包括但不限于会议安排、会议纪要的起草和传达、部门间沟通等。
第七章办公设备和物品管理第七条办公室负责公司办公设备和物品的选购、维护和保管工作,确保设备和物品的正常运转和安全使用。
第八章工作纪律第八条所有办公室人员必须遵守公司规定的工作时间和工作纪律,按时出勤,完成工作任务。
第九章保密工作第九条办公室负责公司重要信息和文件的保密工作,严禁泄露公司机密信息。
第十章绩效考核第十条办公室人员的工作绩效将按照公司规定的考核指标进行评估,绩效考核结果将影响职工的薪酬和晋升机会。
第十一章附则第十一条本制度自颁布之日起执行,公司保留随时修订和解释的权利。
以上为公司办公室日常管理制度的一个范文,具体制定公司办公室日常管理制度时,应根据公司实际情况进行适当调整和完善。
公司办公室日常管理制度范例(二)公司办公室日常管理制度是为了规范办公室的日常运行,保障工作的有序进行而制定的规章制度。
以下是一个简单版的公司办公室日常管理制度:1. 出勤管理:员工需要按时上班并严格遵守上下班时间,迟到、早退或旷工将会受到相应的惩罚。
第一章总则第一条为规范公司办公室管理,提高工作效率,营造良好的办公环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,以及进入公司办公室的访客。
第二章办公室环境管理第三条办公室应保持整洁、有序,不得随意堆放私人物品。
第四条办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
第五条办公室内电器设备使用完毕后应及时关闭,节约用电。
第六条办公室公共区域如茶水间、休息区等,应保持干净,使用后及时清理。
第三章办公室设备管理第七条办公设备如电脑、打印机、复印机等,由办公室管理员负责管理。
第八条员工需使用办公设备时,应向办公室管理员申请,并按照规定操作。
第九条办公设备出现故障,应及时通知管理员,由管理员负责报修或更换。
第十条员工不得随意拆卸或改动办公设备,如需调整,需经管理员同意。
第四章办公室安全与保密第十一条办公室应设置安全门锁,确保办公区域安全。
第十二条员工不得将重要文件、资料随意放置,应妥善保管,防止丢失或泄露。
第十三条办公室不得存放易燃易爆物品,禁止使用违规电器。
第十四条员工应遵守国家法律法规,不得在办公区域从事违法活动。
第五章办公室出入管理第十五条办公室工作时间外,非办公人员未经允许不得进入。
第十六条来访人员进入办公室,需登记个人信息,并由接待人员陪同。
第十七条员工离开办公室,应确保门窗关闭,设备关闭,离开后需锁门。
第六章办公室考勤管理第十八条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
第十九条办公室实行考勤制度,员工应如实填写考勤记录。
第二十条办公室管理员负责考勤记录的统计和汇总。
第七章办公室文件管理第二十一条办公室文件应分类存放,便于查找和管理。
第二十二条文件借阅需经相关负责人批准,借阅人需填写借阅记录。
第二十三条借阅文件应在规定时间内归还,如有损坏或丢失,需照价赔偿。
第八章附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
流程说明1. 环境管理:员工每日上班后,首先检查办公室环境,保持桌面整洁,物品归位。
生产部办公管理制度范本一、总则为了规范生产部的办公管理,提高工作效率,确保生产任务按时完成,根据公司相关规定,制定本管理制度。
本制度适用于生产部全体人员,包括生产管理人员和生产工人。
二、生产计划管理1. 生产部应根据销售部门提供的销售计划,结合库存状况和生产能力,制定合理的生产计划。
2. 生产计划一经制定,生产部应严格按照计划组织生产,确保生产任务按时完成。
3. 生产部应定期对生产计划执行情况进行统计和分析,如有异常情况,应及时向上级领导报告,并采取相应措施。
三、生产过程管理1. 生产部应按照生产计划,合理安排生产任务,确保生产过程的连续性和稳定性。
2. 生产部应加强对生产过程的监控,确保生产设备正常运行,生产工艺参数符合要求。
3. 生产部应定期对生产人员进行培训,提高其操作技能和质量意识。
4. 生产部应加强对生产过程中的质量控制,确保产品质量符合标准要求。
四、物料管理1. 生产部应建立完善的物料管理制度,确保物料的及时供应和合理使用。
2. 生产部应定期对物料进行盘点,确保物料库存的准确性。
3. 生产部应加强对物料的储存和管理,防止物料的损坏和浪费。
五、设备管理1. 生产部应建立完善的设备管理制度,确保设备的正常运行和维护。
2. 生产部应定期对设备进行检修和维护,确保设备的使用寿命。
3. 生产部应加强对设备操作人员的培训,提高其操作技能和安全意识。
六、安全生产管理1. 生产部应严格遵守国家安全生产法律法规,确保生产过程中的安全。
2. 生产部应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
3. 生产部应加强对员工的安全培训,提高员工的安全意识。
七、环境保护管理1. 生产部应遵守国家环境保护法律法规,确保生产过程中的环境保护。
2. 生产部应加强对生产过程中产生的废弃物的处理和管理,防止环境污染。
3. 生产部应定期进行环境保护检查,发现问题及时整改。
八、考核与奖惩1. 生产部应建立完善的考核制度,对生产过程中的各项指标进行考核。
公司生产管理制度范本一、目的和范围本管理制度的目的是规范公司生产流程和管理程序,确保生产过程的高效性和质量稳定性。
本制度适用于公司所有生产活动。
二、组织结构公司生产管理由生产部门负责,生产部门下设生产计划组、生产执行组、品质控制组和仓储物流组。
三、生产计划1.生产计划组根据市场需求和销售订单,制定公司整体生产计划,并与销售部门及采购部门协调配合;2.生产计划组必须保证生产计划的合理性和可实施性,确保生产效率的最大化;3.生产计划组需要及时调整生产计划,以适应市场需求的变化。
四、生产执行1.生产执行组负责实施生产计划,确保生产进度和质量;2.生产执行组应严格执行生产工艺和操作规程,保证产品的质量和一致性;3.生产执行组负责设备维护保养,保证设备的正常运行;4.生产执行组需确保生产现场的安全环境,落实安全生产措施。
五、品质控制1.品质控制组负责产品质量的监督和控制,确保产品符合公司的质量标准;2.品质控制组要建立完善的品质检测流程和标准,确保每个环节都能进行有效的质量控制;3.品质控制组要及时处理产品质量问题,并提出改进措施,防止问题再次出现。
六、仓储物流1.仓储物流组负责产品的收货、入库、分拣、出库和发货工作;2.仓储物流组要建立科学的仓库管理制度,确保物料和产品的安全储存和准确配送;3.仓储物流组要对库存进行定期盘点,确保库存数量的准确性。
七、绩效评估1.生产部门将根据生产计划的完成情况、质量合格率和工作效率等因素进行绩效评估;2.绩效评估结果将作为对生产部门绩效的考核依据,与员工的薪酬和晋升挂钩。
八、纪律管理1.生产部门将建立严格的纪律管理制度,明确各项规章制度及工作要求;2.对于违反纪律的行为,将依据制定的纪律处分措施进行处理。
九、改进机制1.生产部门将建立持续改进的机制,定期开展生产流程和管理流程的评估,发现问题并及时进行改善;2.生产部门将鼓励员工提出改进意见和创新思路,以推动生产流程和管理水平的提高。
生产管理办公室工作流程及作业规范描述
1.目的:
本文件主要规定生产管理办公室的作业规范和部门的工作流程。
2.适用范围:
适用于公司生产管理办公室的工作。
3. 工作程序:
3.1 生产管理办公室根据公司下达的合同任务书,协调、安排生产节点(结构设计、电装设计、
结构加工、外协加工、装配加工、质检、送货)计划,通过纸质或电子格式对各个生产环节下达生产任务书(任务书中明确完成时间);
3.2 外协管理员按照技术部完成的图纸,填写生产任务单(结构车间和装配车间),明确生产信息
(产品数量和完成时间),经调度进行审核后,交车间进行生产;
3.3 外协管理员根据技术部的辅助设计图,对需要外协加工或采购的零部件(如功能标贴、丝印、
特殊装配件),联系外部进行制作和提出采购需求,并确定完成时间;
3.4 产成品管理员根据预算合同部提供的《合同任务书》,收集所有收货人员的名单(姓名、电话、
职务);
3.5 根据节点时间安排,当结构完成后,外协管理员必须和车间清点外协数量,办理交接手续(外
协管理员根据技术图纸清点产品数量,尤其是落实外协件的数量是否达到图纸要求的数量,若未达到,则通知结构车间分析原因,重新落实生产任务,若一旦在后工序加工过程中,发现数量上与技术图纸要求不一致时,外协管理员负连带责任);
3.6 进行外协时,外协管理员(车间负责专员协同)与外协厂家共同清点外协数量、重量,填写
外协《送货单》,外协件回公司后,根据外协《送货单》进行数量验收工作,符合后,通知检验员进行检验;
3.7 产成品管理员根据生产办公室主任掌握的生产进度信息和实际了解的情况,随时掌握项目完
成情况;
3.8 产成品管理员根据生产任务书上规定的时间提前与项目协理再次确认发货时间和收货人员,
在发货前一天通知装配车间做好发货准备;
3.8 需要发货时,产成品管理员首先和收货方取得联系,确认具体发货时间和收货地点后,安排
调度发货车辆(注意根据发货的多少和其他因素联系合适的车辆),并通知装配车间人员进行包装,并组织装车工作;
3.10 发货时,产成品管理员根据设备汇总单与装配车间核对产品代号、发货数量,与装配车间办
理交接手续;
3.11 产成品管理员根据核对的数量,填写《产品送货单》,交生产管理办公室主任进行审核,并
报合同预算部、质量管理部签字确认后,产成品管理员组织进行装车,装车时,与送货司机按照《产品送货单》与装车产品一一核对,并核对相关资料(合格证、安装说明书、使用说明书等)及相关配件正确后,送货司机在《产品送货单》上签字,将用户联交送货司机签收;
3.12 产成品管理员与送货司机手续交接完毕后,产成品管理员办理出门手续;
3.13 当送货后,若出现产品卸货方面的争议时,及时和项目经理或协理联系解决办法,卸货完毕
后,需要对方进行签收,首先要求对方库房签字,再由监理签字,若监理不在时,联系项目经理或协理,确定处理办法;
3.14 送货时,要求送货人员(送货司机或公司其他人员)讲究工作态度,与施工方搞好关系;3.15 送货完毕后,产成品管理员及时整理《产品送货单》,并在两天之内传递至客户服务中心进
行签收;
3.16 对某个项目分批次发货时,产成品管理员在技术部提供的设备汇总表中记录每次发货的产
品,对项目“已交多少,多少未交”做到心中有数;
3.17 生产办公室人员每天整理外协加工、发货等付款资料,每月20号前汇总,完善各项审核手
续后办理付款手续;
3.18 生产办公室主任需要对生产各环节的进度情况了如指掌,及时在计算机上反应出来,并指导、
检查和督促各生产环节按节点计划表组织生产,对不能完成项目的情况及时向上级领导报告;
3.19 生产管理办公室主任要对项目生产总量(技术部提供的设备汇总表)、产品类型、生产、送
货等情况了如指掌,并在计算机上每天刷新;
3.20 每月底分析生产完成情况并按照生产考核办法对生产环节各个部门提出考核初步意见(奖励
或处罚)报上级领导。
4、其他规定:
4.1 生产办公室调度督促各生产环节按生产计划安排组织实施,保证项目供货进度;
4.2 组织每周召开的生产协调会,检查生产完成情况并对本周生产进行安排,对存在的问题商讨解
决措施;
4.3 组织每天的生产碰头会,检查生产任务当天完成情况、讨论需要解决的问题、布置下一步主要
工作。
生产办公室 2009.5.15
附件:1.
2.外协流程
3.送货流程:。