公司资料室管理制度

资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

公司资料室管理制度第一章总则为加强公司资料室管理，提高资料管理工作水平，规范资料使用、保管和归档流程，特制定本管理制度。

第二章资料室管理组织机构1. 资料室管理委员会公司设立资料室管理委员会，委员会由公司高层管理人员组成，负责制定和监督资料室管理政策和措施。

2. 资料室管理员公司设立资料室管理员，负责资料室的日常管理工作，包括资料的收集、整理、归档、借阅等。

第三章资料室管理制度1. 资料采集（1）公司各部门和员工需定期向资料室提供相关资料，包括文件、报表、档案等。

（2）资料需要按照规定的格式和要求进行整理和归档。

2. 资料归档（1）资料应按照给定的分类标准进行整理和归档，确保资料的存放位置清晰明了。

（2）归档资料需进行编号和登记，以便查阅和管理。

3. 资料保管（1）资料室管理员需定期检查资料室的环境和设施，确保资料的安全保密。

（2）重要资料需设置权限访问，保证资料的安全性。

4. 资料借阅（1）员工需提出书面借阅申请，经资料室管理员审核后方可借阅资料。

（2）借阅资料需按时归还，逾期需承担相应的责任。

第四章资料管理流程1. 资料采集流程（1）资料采集需按照公司的要求和流程进行，避免重复和遗漏。

（2）资料采集需定期进行评估和调整，确保资料的及时性和准确性。

2. 资料整理流程（1）资料整理需按照规定的流程和步骤进行，确保资料的完整性和准确性。

（2）整理后的资料需经过审核和确认，方可进行归档处理。

3. 资料归档流程（1）归档资料需按照公司的分类标准和要求进行归档，确保资料的检索和管理便捷。

（2）归档后的资料需进行编号和登记，方便资料的查阅和借阅。

4. 资料借阅流程（1）员工需提出书面借阅申请，注明借阅的资料内容和用途。

（2）资料室管理员需在规定的时间内审核和确认借阅申请，并告知员工借阅的方式和注意事项。

第五章资料室管理制度的执行与监督1. 公司各部门需认真执行资料室管理制度，确保资料的准确性和安全性。

2. 资料室管理员需加强对员工的培训和指导，提高员工对资料管理的重视和意识。

资料室管理制度第一章总则1.1制度目的为规范和提高企业资料室的管理水平，确保资料的安全性、完整性和可用性，制定本管理制度。

1.2适用范围本制度适用于企业所有部门和员工，涉及到资料室的使用、管理及相关操作的方方面面。

1.3制度依据制度的制定依据《企业信息管理办法》、《机密信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部相关管理规定。

1.4术语定义资料室：指企业内专门用于存放和管理各类文件、档案等资料的专用房间或区域。

资料管理员：指被指定负责资料室管理工作的专门人员。

第二章资料室设立和维护2.1资料室设立2.1.1资料室设立应当符合企业信息安全管理的要求，根据实际业务需要确定设立地点和面积。

2.1.2设立资料室需向企业信息管理部门提出申请，并报经企业领导批准。

2.2资料室布局与设备2.2.1资料室内应合理划分存储区域，设立不同密级的存储区。

2.2.2资料室内应配备适当数量和类型的防火、防水、防潮设备，保障资料的安全性。

2.2.3资料室内应设置监控设备，保障资料室内环境的安全。

2.3资料室访问权限2.3.1资料室访问权限应根据员工职务和需要的原则，设置不同级别的访问权限。

2.3.2访问权限的调整和变更需由资料管理员提出，并经过企业信息管理部门审核批准。

第三章资料的存储和整理3.1资料的分类3.1.1资料应根据内容和性质进行分类，确保不同类型的资料得到正确的存储和处理。

3.1.2资料室内的存储区域应明确标明不同类别和密级的资料存放位置。

3.2资料的编号和标识3.2.1资料室内的每份文件应当进行编号，并在文件上标注清晰的分类、日期、密级等信息。

3.2.2资料编号和标识应当符合企业内部的标准，以便于查询和追溯。

3.3资料的整理和更新3.3.1资料室管理员应定期对资料进行整理，清理过期、无效或重复的文件，确保资料室的清爽有序。

3.3.2资料更新应当及时进行，确保资料室内的信息始终为最新、准确的版本。

第四章资料的借阅和归还4.1借阅资料的程序4.1.1员工在借阅资料前，需向资料管理员提出借阅申请，并注明借阅的目的和预计归还时间。

资料室管理规章制度一、管理范围本规定适用于我单位全部的资料室管理工作。

二、管理目的为加强、规范、科学管理本单位的资料室工作，对资料室的开放时间、安全保密、设备维护等方面作出相关规定，确保资料室的整齐、安全、有序。

三、开放时间1.资料室的开放时间为工作日每天上午9时至下午5时，节假日及公众假日一律关闭。

2.异常情况下，资料室的开放时间可以依据需要与上级主管部门商定。

四、入室规定1.一般员工须持本单位有效员工证件，可到资料室进行查询、讨论和借阅工作。

2.外来人员、同学需提前申请借阅或使用资料室，并获得许可。

3.办理借阅手续，需供给本人的有效证件并填写《借阅登记表》，并承诺不得私自带出资料中心内的任何资料。

五、安全保密1.资料室内的资料分为隐秘、机密和绝密，借阅管理实行“四级保密制度”。

2.资料管理员要对未经批准的人员，一律不得开放四级资料，并依据有关规定保密。

3.长期借阅的单位及个人，应当对借阅的资料加强保密措施，以保证资料的安全。

六、设备维护1.资料室设备的日常维护保养由资料室管理员负责，如有故障应适时维护和修理。

2.资料室内的电器设备如复印机、扫描仪、打印机等的使用，需要经过管理员同意，并按要求使用。

七、借阅管理1.资料借阅者需携带本人有效证件，在资料室前台登记借阅。

2.借阅期限原则上为一个月，如需延期，需提前申请并获得许可。

3.资料室的资料仅限于阅览或借阅一周内实行封存，封存后不得再次借阅。

4.借阅管理人员应依据有关规定实行借阅清册及归还清册的管理制度。

八、违规处理1.不遵守本规定的人员，资料室管理员有权拒绝其入室、借阅和查询。

2.私自丢弃、遗失、损坏本单位资料的，应承当相应的经济赔偿责任。

3.私自带出本单位机密、绝密资料的，一经发觉将会承当相应的法律责任。

九、其他事项1.资料室管理员应认真贯彻“服务第一，用户至上”的宗旨，为读者供给最好的服务。

2.本规章制度自实施之日起正式执行，如有需要修正和补充，应依据实际情况适时进行。

资料室管理制度一、资料室建设1. 资料室选址要考虑到防火、防潮、防尘、防盗等因素，确保室内环境的稳定性。

2. 室内布局要保持整齐划一，便于查找和利用相关资料。

3. 配置适当的通风、照明、消防等设施，以确保资料保存的环境条件得到满足。

二、资料归档1. 各类文件、图纸、技术资料等应按类别、年份等进行整理归类，方便查阅。

2. 每份资料都应标明编号、名称、日期、来源等信息，便于识别和管理。

3. 定期更新目录索引，确保资料信息的准确性和完整性。

三、资料借阅1. 借阅资料需要经过资料室负责人的许可，并签署借阅协议。

2. 借阅的资料要在约定的时间内归还，逾期不还的要及时催还。

3. 借阅者要对资料的爱护和保护负全责，如有损坏或丢失的情况，需照价赔偿。

四、资料保密1. 所有资料都应有明确的密级标识，不同级别的人只能访问相应密级的资料。

2. 禁止未经授权的个人复制、传播、泄露等资料，违者将依法追究责任。

3. 需要保密的文件资料要进行加密存储和传输，确保安全可靠性。

五、资料室安全管理1. 确保资料室的门禁系统和监控系统正常运作，定期进行安全检查。

2. 非工作人员禁止进入资料室，确有需要时要做好登记手续。

3. 资料室钥匙要严格保管，不得随意转交他人。

六、资料室卫生清洁1. 保持资料室的干净、整洁，定期打扫卫生，保持室内环境清新舒适。

2. 资料架、桌椅、地面、门窗等的清洁要做到细致入微，确保资料室的整体美观和环境整洁。

3. 做好防潮、防虫蛀、防霉等措施，确保资料不受影响。

七、资料室维护1. 定期对资料室硬件设备和软件系统的检查、维修和保养，确保资料室的正常运行。

2. 对资料进行分类、整理、备份等工作，确保资料的安全性。

3. 根据实际需求，适时调整资料室的布局和内容，以满足工作需要。

通过对资料室的管理，可以有效地保护和利用好资料，为日常工作提供有力支持。

同时，也能确保资料的安全和保密性。

资料室管理制度目录1. 引言2. 资料室使用规定2.1 资料室开放时间2.2 进入资料室的要求2.3 使用资料室的规定3. 资料室管理责任3.1 资料室管理员职责3.2 资料室使用者的责任4. 资料室资料管理4.1 资料的分类与标识4.2 资料的借阅与归还4.3 资料的复制与打印4.4 资料的维护与更新5. 安全与保密5.1 资料室的安全措施5.2 资料的保密要求6. 违约责任与争议解决6.1 违约责任6.2 争议解决方式7. 附件7.1 资料室使用申请表7.2 资料借阅登记表附件：资料室管理制度实施细则资料室管理制度1. 引言本资料室管理制度旨在规范资料室的使用、管理和维护，确保资料的安全、完整和有效利用。

本制度适用于所有使用资料室的人员，包括资料室管理员和使用者。

2. 资料室使用规定2.1 资料室开放时间资料室开放时间为周一至周五，上午8:00至下午5:00，节假日除外。

如有特殊需求，需提前向资料室管理员申请。

2.2 进入资料室的要求所有使用者需携带有效证件进入资料室，并遵守资料室的管理规定。

未携带有效证件者，资料室管理员有权拒绝其进入。

2.3 使用资料室的规定使用资料室时，需保持安静、整洁，并遵守资料室管理员的管理。

禁止在资料室内吸烟、饮食、大声喧哗等行为。

3. 资料室管理责任3.1 资料室管理员职责资料室管理员负责资料室的日常管理、维护和安全工作。

管理员需定期对资料进行整理、分类和标识，确保资料的有序存放。

同时，管理员需对使用者的行为进行监督，确保资料室的安全和秩序。

3.2 资料室使用者的责任资料室使用者需遵守资料室的管理规定，爱护资料室内的设施和资料，不得损坏、涂写或私自带走。

使用者需在使用完毕后，将资料归还原位，并保持资料室的整洁。

4. 资料室资料管理4.1 资料的分类与标识资料室管理员需对资料进行分类和标识，以便于使用者的查找和借阅。

资料的分类应根据资料的类型、主题和用途进行，并使用统一的标识系统。

第一章总则第一条为规范公司内部资料室的管理，确保资料的安全、完整、高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部资料室的所有资料，包括纸质资料、电子资料、光盘等。

第三条资料室管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保资料的安全，防止丢失、损坏和泄露；2. 完整原则：保持资料的完整性，确保资料内容的准确性和时效性；3. 高效原则：提高资料的管理效率，方便员工查阅和使用；4. 保密原则：对涉及公司秘密的资料，严格保密，防止泄露。

第二章资料分类与编号第四条资料分类：1. 按内容分类：分为公司制度、项目资料、市场资料、技术资料、财务资料等；2. 按载体分类：分为纸质资料、电子资料、光盘等。

第五条资料编号：1. 采用流水编号，编号格式为：类别代号+年份+序号；2. 每种类别下的资料编号应连续，不得跳号。

第三章资料收集与整理第六条资料收集：1. 收集公司内部产生的各类资料，包括制度、项目资料、市场资料、技术资料、财务资料等；2. 收集外部资料，包括行业报告、法律法规、标准规范等；3. 收集员工推荐的资料，提高资料室资料的质量。

第七条资料整理：1. 对收集到的资料进行分类、归档，确保资料的有序存放；2. 对资料进行编号，便于查阅和管理；3. 定期对资料进行整理，剔除过期、无用资料。

第四章资料查阅与借阅第八条资料查阅：1. 员工可在资料室查阅资料，查阅时需登记；2. 查阅资料时，需爱护资料，不得损坏、涂改、折角等。

第九条资料借阅：1. 员工需填写借阅单，注明借阅资料名称、数量、归还日期等信息；2. 资料室管理员在确认借阅人身份后，方可发放资料；3. 借阅人需在规定日期内归还资料，逾期未归还的，需缴纳滞纳金。

第五章资料保管与维护第十条资料保管：1. 资料室管理员负责资料的保管工作，确保资料的安全；2. 资料室需保持通风、干燥，防止资料霉变、虫蛀；3. 资料室需配备灭火器、防火器材等，确保资料室安全。

第十一条资料维护：1. 定期对资料进行消毒、清洁，延长资料使用寿命；2. 对损坏的资料进行修复，确保资料完整；3. 对电子资料进行备份，防止数据丢失。

公司资料管理制度（通用12篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如职场文书、公文写作、党团资料、总结报告、演讲致辞、合同协议、条据书信、心得体会、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as workplace documents, official document writing, party and youth information, summary reports, speeches, contract agreements, documentary letters, experiences, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!公司资料管理制度（通用12篇）公司的经营目标通常是以最大化股东利益为导向，同时也要考虑社会责任和可持续发展等因素。

资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。

二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。

三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。

3、本公司的请示与上级部门的批复。

4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。

5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。

6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。

7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。

8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。

9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。

10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。

五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。

六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。

七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。

八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。

九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。

十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。

资料室管理制度一、背景和目的资料室是组织内部用于存储、管理和保护重要文件和资料的地方。

为了确保资料室的高效运作和信息安全，制定资料室管理制度是必要的。

本文旨在规范资料室的使用、管理和保护，以提高工作效率和信息安全性。

二、适合范围本制度适合于公司内部的资料室，包括所有员工和访客。

三、资料室的使用1. 资料室的开放和关闭时间应明确规定，并在资料室门口进行公示。

2. 员工进入资料室前，应在登记簿上签名并注明进入和离开的时间。

3. 资料室内禁止携带食品、饮料和易燃、易爆物品。

4. 在资料室内，员工应保持肃静，不得大声喧哗或者打电话。

四、资料室的管理1. 资料室管理员应负责资料室的日常管理和维护，包括资料的整理、归档和借阅。

2. 资料室管理员应保证资料室内的文件和资料按照一定的分类和编号系统进行管理，确保易于查找和使用。

3. 资料室管理员应定期清点资料室内的文件和资料，确保数量和完整性。

4. 资料室管理员应制定资料借阅制度，规定借阅的流程和时限，并记录借阅人的姓名、借阅日期和归还日期。

5. 资料室管理员应定期检查借阅的文件和资料是否按时归还，并追踪未归还的情况。

五、资料的保护1. 资料室应设有安全防护措施，如门禁系统、监控摄像头等，确保资料的安全性。

2. 资料室管理员应定期备份重要文件和资料，并妥善保管备份数据。

3. 资料室内禁止私自复印、拍照或者录音，未经许可不得将资料带出资料室。

4. 资料室内的文件和资料应妥善保管，防止遭受损坏、丢失或者泄露。

5. 资料室管理员应定期检查资料室内的文件和资料，确保其完整性和可读性。

六、违规处理1. 对于未经许可擅自进入资料室或者私自拿取、复制、破坏资料的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分。

2. 对于借阅资料未按时归还或者遗失的情况，借阅人应承担相应的责任，并按照规定赔偿损失。

3. 对于严重违反资料室管理制度的行为，将进行严肃处理，包括但不限于警告、停职、解雇等。

七、附则1. 资料室管理制度的解释权归公司所有，并有权根据实际情况进行调整和修改。