档案室安全的管理制度

一、总则为了加强档案室的安全管理，确保档案资料的安全与完整，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校档案室的所有档案资料、设备、设施和工作人员。

三、安全管理制度1. 档案资料管理（1）档案资料应按照国家档案管理的相关规定进行分类、编号、归档，确保档案资料的完整性和准确性。

（2）档案资料应实行集中统一管理，非档案室工作人员不得随意查阅、复制、借阅档案资料。

（3）档案资料的查阅、复制、借阅需经档案室负责人批准，并办理相关手续。

2. 设备、设施管理（1）档案室内的设备、设施应定期检查、维护，确保其正常运行。

（2）严禁在档案室内使用明火、易燃易爆物品，禁止存放危险品。

（3）档案室内的电源、插座、线路等应符合消防安全要求，并由专业人员负责安装、维修。

3. 安全防范（1）档案室应设置安全门锁，确保档案资料的安全。

（2）档案室应安装防盗报警系统，定期检查、维护，确保其正常使用。

（3）档案室应配备消防器材，并定期检查、更换，确保其有效。

（4）档案室应定期开展消防安全演练，提高工作人员的消防安全意识。

4. 工作人员管理（1）档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理的相关法律法规。

（2）档案室工作人员应严格遵守本制度，认真履行职责，确保档案资料的安全。

（3）档案室工作人员应定期接受消防安全培训，提高消防安全意识。

四、奖惩1. 对严格遵守本制度，为档案室安全管理工作做出突出贡献的个人和集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料损失、安全事故的个人和集体，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

五、附则1. 本制度由档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

档案室安全管理制度一、档案保管制度1. 本档案室为XX公司档案专用库房，由XX部门负责管理，非档案管理人员不得进入档案室。

2. 档案室应保持清洁、干燥，通风良好，做到防尘、防潮、防鼠、防盗、防火、防晒、防高温、防有害生物、防有害气体等“十防”要求。

3. 档案按全宗号、分类号、顺序号依次上架排列，做到科学分类、排列整齐、方便查找。

4. 定期对档案数量进行清点、对保管情况进行检查，发现问题及时采取措施予以处理，并建立检查和处理情况台账。

5. 做好档案室温湿度调控工作，确保温湿度控制在规定范围内。

6. 根据需要制定档案复制、修复计划，对破损、褪色、字迹模糊等受损档案进行抢救修复、复制或作数字化处理。

二、档案保密制度1. 档案管理人员必须增强保密观念，严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国档案法》等有关保密法规，认真执行档案查阅制度。

2. 涉及国家机密和公司商业秘密的档案，应列为密级档案，密级档案应专柜存放、专人管理。

3. 档案密级应根据档案内容和保密规定由档案形成部门或保密工作部门划定，并标明在档案封面左上角。

密级变更和解密，应按照有关规定办理。

4. 严格执行档案的查借阅利用审批制度，档案外借须经分管领导批准，不得擅自扩大档案的利用范围，不得私自摘抄、复制、翻印、拍摄、转借或带出档案。

5. 档案人员要定期对保密档案进行检查，如发现有丢失或损坏，应及时向公司领导报告。

三、档案利用制度1. 公司档案室保存的档案，主要供本公司使用。

2. 凡需利用档案的部门或个人，必须按规定填写档案查阅利用登记簿。

3. 档案查阅利用必须严格遵守保密规定，严禁将档案内容泄露给无关人员。

4. 档案原则上不得外借，确因工作需要须经分管领导批准，方可借阅。

借阅时间一般不得超过一周，到期必须归还。

如需续借，应办理续借手续。

5. 借阅者对档案要妥善保管，不得遗失、损坏和涂改，不得转借、拆散和抽取。

四、档案鉴定销毁制度1. 公司档案室应定期对已达到保管期限的档案进行鉴定销毁。

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

档案室安全管理制度_档案室安全管理制度档案室安全管理制度_档案室安全管理制度范本档案室安全管理制度篇11、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。

2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。

5、严禁在室内抽烟、玩火。

6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。

7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。

档案室安全管理制度篇2(一)档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。

2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。

3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。

5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。

7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。

(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。

档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库，存放了大量机构和个人的重要文件和记录。

为了保护这些档案的安全和完整性，制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。

本文将围绕档案室的安全管理，设计一套全面的制度，涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。

一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度：（1）档案室的参观者必须先取得访客证，出示有效身份证件，并登记相关信息。

（2）档案室员工必须佩戴有效的工作证件，且须经定期更新。

（3）引进电子门禁系统，所有进出档案室的人员必须刷卡，确保只有授权人员可以进入。

2. 档案室出入口监控：（1）安装监控摄像头在档案室的出入口处，以及主要通道，保证对进出档案室的人员进行监控。

（2）设置监控视角范围视频记录，并对视频记录进行定期保留，用于事后调查和审计。

3. 安全培训与意识提升：（1）为档案室员工提供定期的安全培训，包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。

（2）定期组织演练，提高员工对突发事件的应急能力。

（3）加强安全意识教育，教育员工关注周围环境，识别可疑人员和行为，提高员工的警惕性。

二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计：（1）合理设计档案室布局，保持合理的通道与工作区域，防范堆积火灾和拥挤现象。

（2）将档案室划分为不同的存储区域，依据档案的种类、重要性和保密级别，进行分类存放。

2. 档案存储规范：（1）每个存储区域都应有详细的档案存放清单，确保档案的归位和追溯。

（2）对档案进行标识和编码，方便查找和统计。

（3）严格控制档案室内的温湿度环境，确保档案不受潮、霉变和变质。

3. 档案存取管理：（1）实行档案室门禁制度，只有授权人员可以进入存储区域，对档案的存取进行严格的管控。

（2）建立档案借阅登记制度，记录每一次档案借取的人员、时间和目的。

（3）设置档案借阅期限，并对超期未归还的档案进行催还和追溯。

一、总则为了确保档案室的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密，保障档案工作的顺利进行，特制定本制度。

二、安全管理制度1. 档案室应设专人负责，实行严格的管理制度，确保档案室的安全。

2. 档案室实行封闭式管理，非工作人员未经许可，不得擅自进入。

3. 档案室内严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆等有害物品。

4. 档案室内的档案资料应分类存放，明确标识，便于查找。

5. 档案室应定期进行清洁、消毒，保持室内卫生。

6. 档案室的消防器材、报警设备应定期检查、维护，确保其正常使用。

7. 档案室的门窗应安装防盗设施，确保档案室的安全。

8. 档案室的电源、插座应定期检查，防止漏电、短路等事故发生。

三、职责1. 档案室负责人职责（1）负责制定档案室的安全管理制度，并组织实施。

（2）负责档案室的安全管理，确保档案资料的安全。

（3）负责档案室的消防、防盗等设施的管理和维护。

（4）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。

2. 档案管理人员职责（1）负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作。

（2）负责档案资料的借阅、归还和保密工作。

（3）负责档案室的日常管理工作，包括清洁、消毒、消防、防盗等。

（4）负责对档案室的安全设施进行检查、维护。

（5）负责对档案室工作人员进行安全教育和培训。

3. 其他人员职责（1）非档案室工作人员需进入档案室，必须经档案室负责人批准，并办理登记手续。

（2）非档案室工作人员在档案室内不得擅自触摸档案资料，不得在档案室内吸烟、使用明火。

（3）所有人员应遵守档案室的安全管理制度，共同维护档案室的安全。

四、奖惩1. 对认真履行职责，确保档案室安全的工作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反档案室安全管理制度，造成档案资料丢失、损坏或泄密的人员，给予批评教育或相应处罚。

五、附则本制度自发布之日起实施，由档案室负责人负责解释。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

档案室安全管理制度旨在保障档案资料的安全，确保档案工作的顺利进行。

档案室上墙七项制度范文一、制度目的为了规范档案室的管理，保护企业的重要信息资料，确保档案室的安全性和高效运行，制定本七项制度。

二、档案室管理制度1.档案室使用规范所有员工在使用档案室时，应保持房间整洁，禁止吸烟、使用明火或携带易燃和易爆物品进入档案室。

进入档案室应签到，并佩戴有效工作证件。

2.档案存放和归档所有档案应按照文件分类和编号原则进行存放，确保档案整齐有序。

每个档案的归档应有明确的操作流程，包括填写归档登记表，加盖归档章，并及时更新电子档案管理系统。

3.档案查阅和借阅员工需要查阅或借阅档案时，必须提前填写申请表并经领导批准。

查阅过程中不得随意移动或调换档案位置，严禁将档案外借或带出档案室。

归还档案时，应经过确认无误后交还。

4.档案防火和安全保密档案室应安装消防器材，确保档案室内没有易燃物品。

对于重要的机密档案，应设置特殊安全措施，如指纹识别和密码保护。

员工应严守保密责任，不得将档案内容外泄。

5.档案销毁和备份档案室应建立档案销毁制度，定期对已达到保留期限的档案进行销毁处理。

销毁过程应有专人负责，并做好相应的销毁记录。

重要档案应进行定期备份，确保档案资料的安全性。

6.档案室巡查和维护定期进行档案室巡查，检查档案存放情况、设备运行状态、安全措施等。

对于发现的问题和隐患，应及时采取纠正和改进措施。

对于档案室设备的维护和保养，应建立相应的维护计划。

7.档案室管理考核档案室管理考核应定期进行，考核内容包括档案的存放整齐程度、档案操作流程的执行情况、档案安全措施的到位程度等。

考核结果将作为员工绩效考评的重要参考依据。

三、考核标准档案室管理考核的标准如下：档案存放整齐程度：评估档案存放的规范性和整齐度。

操作流程执行情况：评估员工对档案归档、查阅和借阅等操作流程的遵守程度。

档案安全措施：评估档案室的安全设施和员工对档案安全的掌控情况。

档案销毁和备份：评估档案销毁和备份工作的有效性和及时性。

档案室巡查和维护：评估档案室巡查和设备维护的到位程度。

学校档案室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案室的安全管理，保护学校档案的完整性和机密性，提高档案管理工作的效率和规范性，制定本管理制度。

第二章安全管理的基本原则第二条安全管理工作必须坚持保证档案的安全性第一原则，坚决防止损坏、丢失和泄露。

第三条安全管理工作必须坚持预防为主、防范与治理相结合的原则，通过防范措施和风险管控手段，预防档案的安全风险。

第四条安全管理工作必须坚持科学管理、合理配置、实施精准管控的原则，确保安全管理工作的高效性和有效性。

第三章档案室的安全设施第五条档案室应当设置门禁系统，限制进入档案室的人员，并记录其进出时间。

第六条档案室应当配备闭路电视监控系统，对档案室的进出、存放等情况进行监控和记录。

第七条档案室应当进行防火设施的配置，并定期进行检查和维护。

第八条档案室应当设置温湿度控制设备，确保档案的保存环境适宜。

第四章安全管理措施第九条档案室应当配备专职保管员，负责档案的保管和管理工作。

第十条档案室应当制定进出档案室人员的门禁制度，并对进出人员进行身份验证和登记。

第十一条档案室应当制定档案调取和借阅管理制度，明确借阅的权限和程序，依法保护档案的机密性。

第十二条档案室应当制定档案归档和整理管理制度，规范档案的归档和整理程序，确保档案的完整性。

第十三条档案室应当建立档案管理制度和责任制，明确各级人员的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。

第五章应急管理措施第十四条档案室应当制定应急预案，建立应急管理制度，确保在突发事故发生时能迅速有效地保护、抢救档案。

第十五条档案室应当定期组织应急演练，提高工作人员的应急处理能力。

第六章处罚规定第十六条对于违反本管理制度的行为，将按照有关法律法规予以处罚，并严肃追究相关人员的责任。

第十七条违反本管理制度导致严重损失与后果的，相关人员将承担相应的法律责任。

第十八条档案室应当建立档案安全事件登记和分析制度，及时记录和分析档案安全事件，总结经验，做好防范工作。

档案室安全管理制度•相关推荐档案室安全管理制度（通用21篇）随着社会不断地进步，接触到制度的地方越来越多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。

制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编整理的档案室安全管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案室安全管理制度篇11、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

档案室安全管理制度篇21、贯彻执行档案工作的政策和法规，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断提高档案工作水平。

2、负责对各部门档案立卷的业务指导，做好各类档案的接收、归档工作。

3、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。

4、按规定作好档案的利用接待工作，并根据利用者要求做到热情接待，详细提供。

5、加强组织纪律，严守档案秘密，严禁档案信息私自外传。

档案室安全管理制度篇3为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

中学档案室安全管理制度一、总则为了保障中学档案室的安全，规范档案管理工作，提高档案管理水平，特制定本安全管理制度。

二、档案室安全责任1.中学档案室的安全责任由档案室负责人负责，他应对档案室的安全状况负全面责任。

2.档案室负责人应根据档案室的实际情况，制定相关安全管理制度，并组织实施。

3.档案室负责人应定期进行安全教育与培训，增强档案室工作人员的安全意识和应急处理能力。

三、档案室安全设施1.档案室应采取适当的安全设施，包括防盗门、监控设备、报警系统等，以确保档案的安全。

2.档案室的门窗应符合防盗要求，并设置报警装置。

3.档案室应定期对安全设施进行检查和维修，确保其正常运行。

四、进出档案室管理1.档案室负责人应规定进出档案室的流程和权限，确保只有经过授权的人员才能进入档案室。

2.进出档案室的人员应佩戴工作证，经过档案室门卫或系统录入登记后方可进入。

3.进出档案室的人员应进行身份核验，如有疑问应及时向上级报告处理。

五、使用档案的管理1.档案室负责人应根据使用需求和档案特点，制定档案借阅制度，并明确借阅人员的权限和借阅期限。

2.档案借阅人员必须提前申请，并填写借阅登记表，经审批后方可借阅。

3.档案借阅人员必须在档案室内查阅并使用档案，不得擅自带出或复制档案，借阅期满应及时归还。

4.档案室工作人员应对借阅的档案进行记录和跟踪，并定期向档案室负责人报告档案的使用情况。

六、档案室防火管理1.档案室应严禁电火源进入，禁止吸烟、明火等行为。

2.档案室负责人应对档案室进行日常巡视，查找安全隐患并及时处理。

3.档案室应配备灭火器材，负责人和工作人员应定期接受灭火器使用培训。

4.档案室应设置防火墙和烟雾报警器，并进行定期检查和维修。

七、档案室环境管理1.档案室应保持干燥、整洁、通风良好的环境，严禁倒垃圾和乱堆物品。

2.档案室内不得存放易燃易爆、有毒有害物品，不得做任何损害档案的活动。

3.档案室应定期清理档案架和档案盒，做好防尘、防虫、防霉处理。