机关应用文写作
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应该说,“公文写作”是“应用文写作”下面的一个子概念,也就是说,公文写作是应用文写作的一种,但应用文写作不仅仅包括公文写作;要弄清这两者的异同,主要是弄清“公文”和“应用文”这两者的定义有什么异同;所谓“公文”,全称公务文书,是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体;广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等;狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文;所谓“应用文”,是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章;应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据;从上面两个定义就能看出来,“公文”说直白点是指单位处理公务活动中形成的具有一定格式的文字材料,严格意义上的党政机关公文都有专门的公文处理条例和固定格式,比如有明确的15种文种等等,形式上的要求清晰而严格;“应用文”则不仅仅限于单位,包括个人在内,只要是为了一定的实用目的、具有一定惯用格式的文字材料,都是应用文;如果我们将党政机关公文处理工作条例中规定的15种文种作为公文的一般范围的话其实实践中一些社会团体、企事业单位和经济组织使用的公文也不仅限于这15种,党政机关则比较严格地执行这个标准和范围,有一些应用范围比较广泛的公文文种,其实也是各类“应用文”写作的重点,如“通知”、“函”等等;但应用文不仅仅限于这15种文种的范围,比如个人出具的借条、私人或者商务活动的邀请函、请柬等,这些都是应用文,但不属于严格意义上的公文了;应用文包括的范围很广,应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习与日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称;应用文的分类主要有:党政公文、事务文书、专业文书等大的类型,每种类型里面又分为很多具体的文种;公文广义指公务文书,只要是处理公务的都算是公文;狭义的公文指党政公文,具体有15种;公文是应用文的一种类型;公文比一般的应用文更具有权威性和强制力,体式格式更加规范,处理程序更加严密;公文是国家机关及其他社会组织在其行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书公文的基本特征:法定的作者;权威性;程式化;公文的特点1、公文是由法定的作者制成和发布的;法定的作者是公文与其它报刊、图书、资料上发表的着作、文章等在来源上和出处上的不同;公文虽然也是一种应用文,但它不是谁都可以随便写的;必须是国家行政机关或依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织;2、有法定的权威和效力;作为机关的喉舌,代表机关发言;一份文件代表制发机关的法定权威,反映与传达了它的制发机关对于某项工作问题所作出的决断和意见,收到的机关可以作为办事的凭据;3、公文有特定的体式并需经过一定的处理程序;为了维护公文的严肃性,保证它的效用和方便文书处理工作,撰写公文须按照规定的体式进行;体式指文体的格式、程式任何机关不能标新立异,各行其是;公文的制发和处理须经过一定的程序,任何人不得擅自处理;4、公文有现实执行效用;从一份文件来说,都有它的特定效用,代表它的制发机关赋予它的具体使命;。
关于机关应用文机关应用文其实就是公文,不仅在党政机关里应用,企业、事业单位也都应用,应用的范围很广。
最早应用于党政机关,所以称之为机关应用文。
机关应用文不同于学生的作文,不同于作家的小说、散文、诗词。
机关应用文的特点有八个:一是主题鲜明。
不需要读者刻意挖掘其中心思想,机关应用文的主题非常鲜明。
机关应用文既有大标题,又有小标题,大标题为总括,小标题为分支。
二是文风朴实。
机关应用文不需要描写、抒情和浪漫等色彩,机关应用文的文风比较朴实,用词一般不华丽,很少用比喻、拟人等修辞格,但排比句式比较多见。
三是结构清晰。
一篇机关应用文都分为几个大部分,每个大部分之间的关系是平行并列的,每个大部分的前面都有个标题。
内容含量大的文章,往往每个大部分里还分为几个平行并列的小部分。
四是格式固定。
机关应用文的格式相对比较固定,讲话、方案、总结、经验、汇报、通知等等,都有各自的行文格式,而且格式一般不会有大的变化。
比如说讲话,千篇讲话大体都是一个格式,只不过讲话的内容不同罢了。
五是种类较多。
机关应用文的种类是比较多的,诸如领导讲话、工作报告、情况汇报、工作总结、工作经验、实施方案、工作规划、工作计划、工作通知、工作请示、情况通报、会议决定、会议纪要、会议记录、传达提纲、调查报告、工作论文、机关文件、单位公函、工作说明等等,这些都比较常见。
六是穿插数据。
机关应用文中,不论哪一种,都根据需要,有数据来表述。
七是篇幅不限。
机关应用文没有固定的字数要求,篇幅可长可短,字数可多可少,根据内容大小和实际需要而定。
八是立题在先。
写机关应用文,首先是把文件所要写的各个事项思考清楚,然后立整篇文章的大标题、各个事项的中标题和每个事项里的小标题,这就是人们通常所说的大纲小目。
在此基础上,从头写到尾。
下面,就各类机关应用文的写法,简要说明如下:一、工作报告、领导讲话工作报告和领导讲话属于同一类型的机关应用文,有相同之处,也有区别。
工作报告,是领导在比较大型的重要的会议上的讲话,比如党代会上的工作报告、年末或年初时的大型会议上的工作报告。
应用文写作(精选5篇)应用文写作篇一通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项,既可下行,也可平行,普发。
由标题,主送机关,正文和结尾构成。
标题有三种1完整式,由发文机关,事由和文种构成,如山西省人民政府关于收缴非法爆炸物品的通告2两项式有发文机关和文种构成,如南京市公安局通告,或事由和文种,如关于禁止使用实心粘土砖的通告。
正文包括通告缘由,通告事项,通告结语(意义或希望)通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
下行文,可平行。
适用于各级行政机关、部门。
由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
批转式标题举例:南京市人民政府批转南京市园林局关于创建全国首批生态园林城市实施意见的通知国务院办公厅——国办发,教育部关于做好高等学校招生…——教学,上海市人民政府——沪府发,江苏省人民政府——苏政发。
通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
重在报道,让下级机关了解信息,一般不需要执行。
下行文,可平行。
分为表彰性、批评性、情况通报。
表彰性通报:被表彰对象的先进事迹(时间、地点、缘由、经过、结果或影响);实际的经验和意义;表彰决定;希望和号召。
批评性通报:主要错误事实(时间、地点、有关单位或人员、过程、后果);平息错误性质;处理决定;提出希望和要求。
情况通报:主要情况(what,how,效果影响);提出意见和要求。
决定:适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位或人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
下行文,要求下级机关贯彻执行。
由标题、主送机关、正文、落款四部分。
部署性决定:前言(决定依据、原因等)、决定事项(思想方针、任务措施)、决定要素。
表彰性决定:先进事迹(时间、地点、经过)、表彰决定、号召希望。
(国务院——国发,教思政,沪府发……)惩戒性决定:错误事实与性质、危害影响、原因;处分依据、处分决定;希望要求。
机关公文写作范文引言机关公文是机关、单位之间进行沟通、传达工作要求以及记录重要事项的重要文书。
良好的公文写作能够确保信息的准确传递和沟通的顺畅进行。
本文将以机关公文的模板为基础,给出一篇机关公文写作的范文,以供参考。
标题关于会议召开的通知正文各位同事:根据公司领导的指示,我单位将于下周三上午9点召开一次全体会议。
会议地点设在公司会议室,参会人员需按时参加,请做好会务准备。
会议的主要内容包括:1.回顾上月工作进展及成果;2.分享本月工作重点及任务安排;3.审议并讨论公司的新项目提案;4.公司规章制度的宣讲和学习;5.听取各部门的汇报及评估工作进展。
请各位在会前准备好相关材料,确保会议的顺利进行。
同时,附上会议议程表供参考。
会议具体安排如下:•日期:xxxx年xx月xx日(周三)•时间:上午9点至12点•地点:公司会议室•参会人员:全体员工请各位务必做好会前准备工作,提前安排好时间,参会期间请关闭手机,保证会议的顺利进行。
会议结束后,各部门负责人请向我报告会议的工作成果。
请各位务必按时参加会议,如因特殊情况无法参加,请提前向本单位指定负责人请假并说明原因。
感谢各位的配合与支持!此致敬礼!XX公司日期:xxxx年xx月xx日结束语以上是一封关于会议召开的通知范文。
机关公文的写作要求简明扼要、语言准确、规范规格,确保信息的传递和交流的顺畅。
在撰写机关公文时,可以根据具体情况和要求进行相应的调整和修改。
希望以上范文对你在机关公文写作方面有所帮助。
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申论应用文范文(必备9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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机关应用文写作
机关应用文写作
第二节机关应用文的特点
要写好机关应用文,首先应了解和掌握它的特点。
而掌握它的特点,最好的办法是把它和其它文体作比较。
和小说、诗歌、戏曲、文艺性散文等文艺作品比较,机关应用文不属于形象思维类型,而属于逻辑思维的范畴。
它不是以艺术形象感染读者,而是以事实和道理说服读者:它不是以想象
、虚构、夸张、抒情等手法反映生活的本质真实,而是以记叙、说明、论述的方法,有针对性地表述思想观点,反映具体的生活实际,揭示社会生活某些方面的规律和实质性问题;它不是给人们以美的艺术享受,而是用之于解决实际问题。
因此,实用是机关应用文的第一个特点。
这个实用的特点,表现在内容上,它必须有现实的具体的针对性。
上级向下级发送的文件,都是为了解决现实生活中存在的问题,对特定的问题表明态度,提出解决的方针、原则、措施、办法。
下级向上行文,也是反映生活和工作过程中的新情况、新问题、新经验,请领导机关和领导同志了解,注意,或者提出建议、方案,请上级定夺。
横向使用传送的文件,也是就某一或某些问题,相互知照或协商。
毛泽东同志在《反对党八股》一文中指出:“任何机关做决定,发指示,任何同志写文章,做演说,一概要靠马克思列宁主义的真理,要靠有用。
”这个“有用”,对机关应用文来说,就是实用。
在表现效用上,绝大多数文件,有较强的时限性。
它不仅在制作上要求一定时间写成,而且和某项工作的时间要求紧密相联,工作完成了,与之有关的文件也就失去了现实的效用转化为档案材料。
比如,历史上某个朝代的一封奏章,一道诏令,只适用于那个朝代的特定时期。
奏章送上被皇帝批阅,诏令下达被执行,它们就完成了任务,失去了效用。
有些公文,至今仍作为典范流传,并不是它能解决某个实际问题,而是在某些方面仍有学习借鉴的意义。
再如,今天的《请示》、《通知》、《任免书》等,请示得到答复,通知的对象接到《通知》,任免的干部各就各位,那份《请示》、《通知》、《任免书》就失去了基本效用。
如果以后出现问题,需要查对,那就是历史档案的作用了。
有人会问,书信、日记、笔记,乃至社会评论、新闻报导、学术论文,也是实用文体,机关应用文和它们又有什么区别呢
一是使用范围和对象不同。
机关应用文是在党政领导机关、群众团体、企事业领导部门这个范围内使用的,是机关干部用以开展工作的一种工具。
它对特定范围内的组织和个人有不同程度的强制性和约束力,也就是有法定的权威性。
有关的组织和人员或者作为工作参考,或者作为工作依据,或者必须遵照执行。
而不象日记、书信、学术论文、新闻报导等,既见乏于专业部门,也见之于社会生活的各个方面,任何人都有撰写书信、日记、学术论文、新闻报导的自由,其成品对别人没有任何法定的强制性和约束力。
二是担负的任务不同。
机关应用文是国家机关实行管理的需要,体现国家政权机关的指挥意志,主要任务是交流信息,宣传教育。
它是行为的规范,工作的依据。
今天,它的根本任务,就是贯彻党和国家的方针政策、法律法令,以推进我国社会主义现代化建设。
多数机关应用文,具有直接的鲜明的政治性。
而日记、书信、新闻报导、学术论文、社会评论等,则是记叙日常生活中的所见所闻,交流个人的思想和生活状况,向社会报导消息,陈述观点,探讨学术问题等,新闻报导和社会评论有政治倾向性,而日记、书信、学术论文等,则可用于与政治毫无牵涉的其它方面。
三是表现形式和行文方式不同。
机关应用文不象日记,书信那样,不拘一格,自由行文,而
是根据不同内容和任务,有不同的相对稳定的格式和行文方式。
每个朝代,对公文文种及其格式都有不同程度的规定。
一定的内容和使用目的,只能选择与之相应的文种,不能混用,不能出“格”。
现在也不例外。
该请示的事只能写成《请示》,不能写成《报告》,《通知》不能写成《通报》,《指示》不能写成《命令》等等。
它们有特定的书面形式,有开头、结尾的专门用语,有相应的种种规定。
文件的传递也很严格,比如,向上级报送的文件,未经有关领导批准,不得下发。
每份文件,只能在规定范围内阅读,不得任意扩散等等。
有的连用纸、书写都有要求。
这种固定格式和行文方式,是机关应用文法定权威性和鲜明政治性的要求,是机关工作高效率的要求,同时也给作者提出必须具有严肃的态度、严谨的文字等要求。
因此,严格是机关应用文的第二个特点。
机关应用文的特定使用范围,对象和它所承担的任务,决定了它无论内容还是文字,必须如实地反映客观事物。
在内容上一定要实事求是,不允许凭想当然主观臆断,甚至故意说假话,编造假情况。
在有些文体中可以使用的合理想象、夸张渲染等等典型化手法,在机关应用文中是严禁使用的。
诗歌中可以有“燕山雪花大如斗”、“会须一饮三百杯”;小说可以驰骋想象,写狐鬼神仙,太虚幻境;杂文可以把道听途说拿来议论12全文查看。