供应商资源库作业指引
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3.2每年1月份采购管理部根据供应商管理责任部门提供的供应商年度评估得分、履约评估分,经分管领导审批后,根据供方分级原则更新各类供应商资源库。
3.3对不合格的资格认定经分管领导审核(认证淘汰审批)、集团总裁审批后生效,采购管理部即刻调整供应商资源库。
4.组织进行优秀、合格、不合格等各级供应商的等级认定,并反映到相关供应商资源库。
城市公司
1.负责区域各类工程及货物类供应商信息的收集,尤其是地域性供应商信息,并报集团采购管理部。
2.本区域内履约评估及考察结果汇总,提出供应商级别调整意见,报集团采购管理部。
规划设计部(勘察设计、施工图审查)、成本管理部(造价咨询)、工程管理部
1.2工程类(施工总包单位、各施工分包单位);
1.3货物类(各货物供应单位);
1.4营销类(营销/招商代理、广告媒体单位等);
1.5综合管理类(招聘代理、办公用资产采购、外部审计、律师事务所等);
1.6其他(无法覆盖以上五类的供应商)
2、第二维分类
供应商第一二维分类详见“供应商第一二维分类表”。
第三条供应商级别的设置及认定调整
1.1.2供应商与我公司合作情况;
1.1.3供应商的类别;
1.1.4供应商的等级;
1.1.5供应商级别调整记录;
1.1.6其他相关信息。
1.2供应商的特性描述;
1.3供应商的产品概要;
1.3.1供应商能提供的服务或产品或服务/产品的组合;
1.4其他补充信息。
4、供应商级别的调整
供应商级别调整依据、调整规则
程序
调整依据
调整规则
程序1
获取信息
获取新进供应商基本信息:待考察
程序2
供应商认证
N<60
待考察→不合格,即刻调整供应商资源库
60≤N≤100
待考察→合格,即刻调整供应商资源库
程序3
过程评估
连续两次N<70
原级别→不合格,即刻调整供应商资源库
70≤N≤100
4、吸收同行业其他房地产公司如万科、中海等的长期合作单位。
第五条供应商资源库的作用
1、系统性的收集和处理供应商信息,在各层面共享;
2、对供应商进行分类、分级管理,便于查找、选取和高效使用。
第六条供应商资源库的内容
1、供应商资源库应具备的基本内容:
1.1供应商的基础信息:
1.1.1供应商基本情况、业务状况、提供的产品或服务、工程营业额;
2.优秀供应商:提供的服务、工程或货物明显超出行业平均水平,充分满足开发项目要求,具有良好合作历史,且评估结果优秀的供应商;
3.合格供应商:提供的服务、工程或货物满足开发项目要求,且在评估中认定为符合要求的供应商;
4.不合格供应商:供应商认证不满足要求的,或已合作,经评估确认不符合公司要求供应商。
5.供应商资源库:储存所需供应商信息,具备查询、追溯、统计处理等一系列功能的计算机信息系统。
1、供应商共分为四个级别,具体分类请看供应商级别设置示意图(图一)
图一
2、供应商初始级别的认定
2.1供应商管理责任部门组织新进供应商的前期考察认证工作,根据考察认证结果,对新进供应商进行初始级别的认定。
2.2资源库建立前正在合作的和曾合作的供应商,由供应商管理责任部门组织进行初始级别的认定。
3、供应商级别的授予期要求
3.年度供应商履约评分有多个的,以最低履约评分作为供应商级别调整的依据。
5、对各级别供应商选用的优惠政策
5.1优秀供应商:
5.1.1优先于在库的合格等供应商获得邀请招标、议标资格;在资格预审阶段,优先选用;
5.1.2根据公司整体采购要求可纳入战略、集中采购范围。
5.2合格供应商:
优先于在库的待考察供应商获得邀请招标、议标资格。
6.供应商管理责任部门:本文件中供应商管理责任部门为供应商资源库各相关资源管理主责部门,各类供应商的管理责任部门详见以下部门职责
指引主导及
参与部门
公司各部门(各类供应商管理责任部门)
部门
职责
采购管理部
1.负责供应商分级分类标准的设置及调整。
2.根据履约评估、考察等结果进行调整供应商级别。
3.负责各类供应商信息的录入、整理、资源库的更新和维护。
1.整理责任范围内供应商基础信息,报集团采购管理部。
2.根据履约评估、考察等结果进行结果汇总,报集团采购管理部。
策划销售部
1.整理责任范围内供应商基础信息,报集团采购管理部。
2.根据履约评估、考察等结果进行结果汇总,报集团采购管理部。
行政管理部(办公资产供应商、招聘、培训、人事外包、管理咨询)
1.整理责任范围内供应商基础信息,报集团采购管理部。
2.根据履约评估、考察等结果进行结果汇总,报集团采购管理部。
二、工作程序
第一条供应商资源库范围
供应商资源库包括工程总包单位、总包工程范围外的分包单位;甲供材及甲指乙供材供应商;勘察设计、监理及造价咨询单位等。
第二条供应商类别设置(应保证与供应商资源库范围相对应)
1、第一维分类:6类
1.1服务类(勘察单位、设计单位、监理单位、造价咨询单位等);
录入过程评估分数,不调整级别
程序4
年度总评分或履约评估分(有履约评分的参照履约评分)
N<70或发生严重的事故等情况
原级别→不合格,即刻调整供应商资源库
70≤N<85
原级别→合格,年度调整
85≤N≤100
原级别→优秀,年度调整
程序5
两年未再合作
优秀、合格→待考察
注:1. N为评估得分;
2.年度评估总得分的计算规则详见“供应商评估作业指引”。
5.3不合格供应商:
在被认定后两年内不再合作(行政垄断或市场垄断的供应商除外)。
第四条供应商资源信息渠道
1、建立网上招标采购信息平台,网上发布招标采购信息;
2、各承包单位及供应商主动送达的单位信息资料及时录入资源库,可作为待考察
单位;
3、在网上搜索或行业内、公司内推荐,主动查找承包单位及供作业指引
一、指引概述
指引目的
基于供应商的分类分级,构建供应商的信息管理平台;通过供应商资源库的建立和维护,系统地收集和处理供应商资源信息,促使供应商为公司提供更优质的服务或产品。
适用范围
适用于公司各部门供应商分类、分级管理及开发项目的供应商资源信息库的管理。
定义
1.供应商:接受公司的采购(购买、租赁、委托、雇用等),以合同或甲指的方式有偿提供服务、工程或货物的单位。