全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读

全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读为了保护全国学籍系统中的学生信息，学生相关信息作了遮挡或技术处理，敬请谅解。

小学一年级新生注册因模版中已经有班号，导入系统后会自动对应相应的班级，不存在重新分班的问题。

但初中和高中全国学籍系统的学生，是通过小升初平台、中招数据和义教全国学籍系统数据对接的数据，系统不会也无法给这些学生分班。

因此需要全国学籍系统的手工分班和批量分班功能进行分班。

1、学校用户登录全国学籍系统，检查初中一年级或高中一年级学生数据，检查学生是否完整，是否差学生，可以用分配名册或录取名册比对姓名。

2、设置班额。

班额可以适当设置大一些，避免因全国学籍系统班额设置过小，后期转入的学生超过班额后会出现问题。

3、班级设置。

要在全国学籍系统里设置班级，在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级，并输入班主任的姓名。

“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。

4、学生分班。

分班有两种方法，一种是手工分班，另外一种是根据学校的分班数据进行批量分班。

（1）手工分班在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”里对学生进行直接分班操作。

手工选中2014级1班的学生后，点“分班”即可。

分班成功的学生可以在“校生查询学生”的相应班级中查询到。

如果学生分班错误，可以选中学生后，选择“退班”。

首先选中需要“退班”的学生。

（2）批量分班在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”中，点“Excel导入分班”。

点“下载未分班学生模版”下载未分班学生模版。

在下载的模版中，根据学生实际全班情况，填写班号。

班号格式为“201420X”。

因导出的“未分班学生”为CSV文件，添加班号后无法导入系统，因此需要把匹配班号的“未分班学生”文件另存为标准的excel文件，另存为时更改“保存类型”为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5.0/95工作薄”。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。

随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。

近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。

建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。

教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。

就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。

从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (11)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (24)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (29)9.1 招生计划数变更申请 (29)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)第10章日常管理 (37)10.1 学生报到 (37)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (51)第11章毕业升级 (54)11.1 学生毕业 (54)11.2 在办业务清理 (56)11.3 毕业信息管理 (56)11.4 毕业证书管理 (58)第12章综合查询 (59)12.1 在校生查询 (59)12.2 异动查询 (62)12.3 学籍档案查询 (64)12.4 毕业生查询 (65)12.5 历史数据查询 (67)第四部分营养餐管理 (68)第13章营养餐 (68)13.1 补助标准管理 (68)13.2 责任体系管理 (70)13.3 受益学生名单查询 (71)13.4 学生体检信息管理 (73)13.5 学生用餐配置 (75)13.6 营养餐受益学生名单 (76)13.7 学生用餐台账管理 (77)13.8 营养改善计划信息管理 (80)第14章寄宿生 (82)14.1 每月补助情况管理 (82)14.2 寄宿生补助标准管理 (83)第五部分系统管理 (84)第15章个人设置 (84)15.1 修改我的密码 (84)第16章误操作删除 (85)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

全国学籍系统分班完整图解及常见问题解读为了保护全国学籍系统中的学生信息，学生相关信息作了遮挡或技术处理，敬请谅解。

小学一年级新生注册因模版中已经有班号，导入系统后会自动对应相应的班级，不存在重新分班的问题。

但初中和高中全国学籍系统的学生，是通过小升初平台、中招数据和义教全国学籍系统数据对接的数据，系统不会也无法给这些学生分班。

因此需要全国学籍系统的手工分班和批量分班功能进行分班。

1、学校用户登录全国学籍系统，检查初中一年级或高中一年级学生数据，检查学生是否完整，是否差学生，可以用分配名册或录取名册比对姓名。

2、设置班额。

班额可以适当设置大一些，避免因全国学籍系统班额设置过小，后期转入的学生超过班额后会出现问题。

3、班级设置。

要在全国学籍系统里设置班级，在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级，并输入班主任的姓名。

“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。

4、学生分班。

分班有两种方法，一种是手工分班，另外一种是根据学校的分班数据进行批量分班。

（1）手工分班在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”里对学生进行直接分班操作。

手工选中2014级1班的学生后，点“分班”即可。

分班成功的学生可以在“校生查询学生”的相应班级中查询到。

如果学生分班错误，可以选中学生后，选择“退班”。

首先选中需要“退班”的学生。

（2）批量分班在“学籍管理”——“招生入学”——“学生分班”中，点“Excel导入分班”。

点“下载未分班学生模版”下载未分班学生模版。

在下载的模版中，根据学生实际全班情况，填写班号。

班号格式为“201420X”。

因导出的“未分班学生”为CSV文件，添加班号后无法导入系统，因此需要把匹配班号的“未分班学生”文件另存为标准的excel文件，另存为时更改“保存类型”为“Microsoft Excel 97-Excel 2003&5.0/95工作薄”。

再浏览上传这个有班号的模版文件即可。

全国学籍系统常见问题解答全国学籍系统常见问题解答⽬录学校管理类： (2)1.有关系统中新建学校缺少标识码、账号、⼝令，学校信息需要修改的问题： (2)2.有关学校变更学制的问题： (2)3.针对系统中“学校合并”功能的说明： (3)4.有关学期学年设置的问题： (3)5.系统中的班号设置规则说明： (3)6.有关系统中学校情况的统计说明： (4)学籍管理类： (4)7.有关⾮⼩学⼀年级学⽣需通过“在校⽣注册”来新建学籍的问题： (4)8.关于在校⽣数据导出的说明： (4)9.系统中的问题学籍处理⽅法说明： (5)10.针对实⾏五四学制的省市，需转回四川就学的操作说明： (5)11.有关系统能否⾃动为毕业学⽣分配毕业证号的问题： (6)12.有关新学期在系统中为学⽣操作“报到注册”的问题： (6)13.有关全国学籍系统中批量转学功能的说明： (6)14.针对学校招收复读⽣的问题： (6)15.有关毕业、结业适⽤条件说明： (6)16.有关系统升级后参加⾃动毕业的学⽣状态类型说明： (7)17.有关学⽣毕业申请未通过的处理⽅法： (7)18.有关毕业⽣回退操作的说明： (7)19.有关学籍系统中excel模板批量分班操作说明： (8)20.毕业后跨省就学核办页⾯打开后看不到核办和保存按钮的问题： (8)21.学⽣的⾝份证件类型该如何填写？ (8)22.关于上传照⽚的说明： (9)23.⼩学⼀年级学⽣年龄不⾜6岁能上学籍吗？ (10)24.有关系统中学⽣状态说明： (10)25.系统中的学⽣离校异动及对应⼊校异动说明： (11)26.出⽣地⾏政代码和户⼝所在地⾏政区划如何填写： (11)综合报表类： (11)27.有关学校端“学⽣花名册管理”中数据统计范围说明： (11)28.学校⽤户如何查看本校学⽣统计报表： (11)29.综合报表中⼩学⽣异地就读情况统计⽅法说明： (12)系统管理类： (12)30.如何修改密码或者给账号解锁。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一四年十一月第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (3)第二部分学校管理 (7)第4章学校基本信息管理 (7)第5章年级信息管理 (9)5.1 年级增加 (10)5.2 年级修改 (10)5.3 年级删除 (10)第6章班级信息管理 (11)6.1 班级增加 (11)6.2 班级修改 (12)6.3 班级合并 (12)第7章复式班管理 (12)7.1 复式班增加 (13)7.2 复式班修改 (13)7.3 复式班删除 (14)第8章转入学校审核 (14)第三部分学籍管理 (14)第9章学籍注册 (14)9.1 学籍注册 (14)9.2 学籍注册学校审核 (18)9.3 问题学籍处理 (20)第10章招生入学 (24)10.1 招生计划数变更申请 (24)10.2 学校录取新生 (24)10.3 学生分班 (27)10.4 重复招生处理 (31)第11章日常管理 (33)11.1 学生报到 (33)11.2 学生成长记录 (33)11.3 关键数据变更申请 (34)11.4 关键数据变更学校审核 (36)11.5 学籍异动申请 (36)11.6 学籍异动学校审核 (39)11.7 学生调班 (40)11.8 学生花名册管理 (42)11.9 学籍卡管理 (43)11.10 学籍数据维护 (45)11.11 学生照片采集 (46)11.12 学校控辍保学 (49)第12章毕业升级 (53)12.1 学生毕业 (53)12.2 在办业务清理 (55)12.3 毕业信息管理 (55)12.4 毕业证书管理 (57)第13章综合查询 (58)13.1 在校生查询 (58)13.2 异动查询 (61)13.3 学籍档案查询 (62)13.4 毕业生查询 (64)13.5 历史数据查询 (65)第14章跨省转学操作方法 (67)14.1 跨省转学流程 (67)14.2 各级学籍管理员操作说明 (68)第15 章毕业后跨省就学 (72)15.1 发起毕业后跨省就学申请 (72)15.2 毕业后跨省就学申请查询 (72)15.4 修改毕业后跨省就学申请 (74)15.5 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (75)15.6 毕业后跨省就学申请学校核办 (75)15.7 毕业后跨省就学学校核办查询 (75)15.8 毕业后跨省就学学校核办 (76)15.9 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (76)15.10 学籍调档 (77)15.11 毕业后跨省就学调档查询 (77)15.12 毕业后跨省就学调档 (77)15.13 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (77)15.14 毕业后跨省就学申请撤销 (78)15.15 毕业后跨省就学撤销查询 (78)15.16 毕业后跨省就学撤销 (78)15.17 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (79)15.18 毕业后跨省就学信息查询 (79)15.19 查询毕业后跨省就学申请信息 (80)15.20 查看毕业后跨省就学申请详细信息 (80)15.21 查看毕业后跨省就学申请进度信息 (80)第16章强制干预 (81)16.1学籍注册强制干预申请 (81)16.2关键数据变更强制干预申请 (82)16.3学籍异动强制干预申请 (83)第四部分系统管理 (84)第17章个人设置 (84)17.1 修改我的密码及个人信息 (84)第18章误操作删除 (84)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍 (5)第1章文档编写目的 (5)第2章系统建设背景 (5)第3章业务描述 (6)第二部分学校管理 (10)第4章学校基本信息管理 (11)第5章年级信息管理 (14)5.1 年级增加 (15)5.2 年级修改 (15)5.3 年级删除 (16)第6章班级信息管理 (16)6.1 班级增加 (17)6.2 班级修改 (17)6.3 班级合并 (18)第7章复式班管理 (18)7.1 复式班增加 (19)7.2 复式班修改 (19)7.3 复式班删除 (19)第三部分学籍管理 (20)第8章学籍注册 (20)8.1 学籍注册 (20)8.2 学籍注册学校审核 (23)8.3 问题学籍处理 (25)第9章招生入学 (28)9.1 招生计划数变更申请 (28)9.2 学校录取新生 (29)9.3 学生分班 (32)9.4 重复招生处理 (35)10.1 学生报到 (36)10.2 学生成长记录 (37)10.3 关键数据变更申请 (38)10.4 关键数据变更学校审核 (40)10.5 学籍异动申请 (40)10.6 学籍异动学校审核 (43)10.7 学生调班 (44)10.8 学生花名册管理 (46)10.9 学籍卡管理 (47)10.10 学籍数据维护 (49)10.11 学生照片采集 (50)10.12学校控辍保学 (53)第11章毕业升级 (57)11.1 学生毕业 (57)11.2 在办业务清理 (59)11.3 毕业信息管理 (60)11.4 毕业证书管理 (61)第12章综合查询 (63)12.1 在校生查询 (63)12.2 异动查询 (65)12.3 学籍档案查询 (67)12.4 毕业生查询 (68)12.5 历史数据查询 (70)第13章强制干预 (71)13.1学籍注册强制干预申请 (72)13.2关键数据变更强制干预申请 (73)13.3学籍异动强制干预申请 (74)第四部分营养餐管理 (74)第14章营养餐 (74)13.2 责任体系管理 (76)13.3 受益学生名单查询 (77)13.4 学生体检信息管理 (79)13.5 学生用餐配置 (81)13.6 营养餐受益学生名单 (82)13.7 学生用餐台账管理 (83)13.8 营养改善计划信息管理 (85)第15章寄宿生 (87)15.1 每月补助情况管理 (87)15.2 寄宿生补助标准管理 (88)第五部分系统管理 (89)第16章个人设置 (89)16.1 修改我的密码 (89)第17章误操作删除 (90)第18章成绩下载与统计 (91)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

学籍系统⽇常操作常见问题⼀、学籍注册常见问题：1.学⽣做完“异动”处理以后其⼊学年⽉应该是填什么、是不是从⼩学到⾼中的⼊学年⽉⼀直是⼩学⼀年级的⼊学年⽉？答：学⽣做在初中阶段做完异动处理以后⼊学年⽉按照初⼀的⼊学年⽉，从⼩学⼀直到⾼中的⼊学年⽉⼩学的按照⼩学⼀年级⼊学年份处理，初中按照初⼀的⼊学年⽉处理，依次类推。

2.在学⽣基本信息表中学⽣的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么？答：具体信息中包含有学⽣个⼈标识码，这个是全国统⼀⽣成，不需要学⽣填写的，所以模板中没有列出来。

3.“学⽣信息采集表”是每个学⽣制作⼀电⼦表格吗？能在⼀个⼯作簿⾥⾯把全班的学⽣都输⼊吗？这样输⼊能导⼊系统吗？答:每个学⽣制作⼀⾏数据。

能在⼀个⼯作簿⾥⾯把全班或全校的学⽣都输⼊。

可以同时导⼊⼀个⼈或⼀个班或⼀个学校的学⽣数据。

4.学⽣基本信息表中出⽣地⼀项要求填写⾏政区划，⽽学⽣信息模板，则要求的是出⽣地⾏政区划代码……⽼师们在统计纸质资料的时候时候填写⽂字还是代码？？如两处要求不⼀致，则会增加⽼师去对照代码表，转换后在录⼊的⼯作量答：⾏政区划在模板中⼀般是代码，如果要求填写汉字的话，模板中的字段会说明，⽐如现住址、通信地址、家庭地址等，⾏政区划⼀般到区县就可以了，⼤部分都是学校所在地区县的⾏政区划，个别学⽣会是在其他地⽅出⽣的，只需要对照出⽣证明在⽹上搜⼀下就能找到5.学⽣⼤部分是有号但是没有办理，所以在填写号后有效期那⼀栏该怎样处理？答：有效期不是必填项，有的没有办下来的现在可以不⽤填写，待办下来以后补录即可。

6.系统中的学籍辅号、学籍号、班号、班级和年级名称该如何填写？答：⽬前是不⽤填写学籍辅号的，班号和班级名称地系统⾃动⽣成的有系统默认的规则。

7. 班级和年级的系统默认规则是什么？在模版中需要录⼊吗？答；班级和年级是系统默认的，例如：2011101表⽰的是⼩学2011级⼀年级⼀班。

其中2011是⼊学年份1代表是⼩学01是表⽰⼩学⼀班。