用友U8培训PPT UFO报表

格式：ppt
大小：3.21 MB
文档页数：28

下载文档原格式

用友U8培训PPTUFO报表

报表格式状态－－关键字
报表格式状态－－关键字偏移
报表格式状态－－关键字取消
报表数据状态下数据提出
数据状态下只能进行表页的操作和计算，数据错误要转换到格式状态修改，然后再重新计算数据。
报表数据状态下表页增加
表页可以与报表月份对应，并可将完成的报表锁定，方便日后查询。
报表文件及表页
报表保存
报表格式状态下本表他页取数
本单元格=本月数＋本栏本年上月数的公式＝?C6+select(?D6,年@=年 and 月@＝月+1)
若是取上年数据时，可将公式设置为本单元格=本月数＋本栏上年本月数的公式＝?C6+select(?D6,年@=年＋1 and 月@＝月)
报表格式状态－－关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。
UFO的主要功能
UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。
生成常用报表
根据用户账套初始设置的默认账套的账套行业性质自动生成资产负债表、损益表、利润分配表以及与该行业性质相关的其他报表。
UFO系统与其他系统接口
报表使用
只要是之前另存为报表，之后不需要新建表，直接点打开，系统就可以默认上次保存报表文档路径和文件名，选择相应的报表后确定即可。
自定义报表作业
自定义报表作业
快捷键新建报表 Ctrl+N 打开报表 Ctrl+O 关闭报表或图表

会计信息系统用友U8.72-第十章 UFO报表

会计信息系统应用
第九章
UF0报表
输入单位名称“北京恒地股份有限公司”，单击”数据”|“关键字”|“录入” ,打单击“确认”按钮，系统弹出“是否重算开“录入关键字”对话框年“2008”，月“1” 第1页”对话框
会计信息系统应用
第九章
UF0报表
二、报表数据处理
3.整表重算
当完成报表的格式设计并完成账套的初始和关键字的录入之后便可以计算指定账套并指定报表时间的报表数据了。
例6-1 2008年1月30日，以财务主管的身份登录100账套，打开“财务会计”系统并新增一张报表。
三、网络课程制作特色
会计信息系统应用
第九章
UF0报表
进入企业门户，以C001身份登录，然后在 “业务”页签中，单击“财务会计”|“UFO” 报表，打开“UFO报表”窗口
单击“文件”|“新建” ，建立一张新报表
会计信息系统应用
第九章
UF0报表
选中第一行（单击行首），单击“格式”|“行高”选项，打开“行高”对话框，选中第一列（单击列头），直接输入即可单击“格式”|“列宽”选项，打开“列宽”对话框，直接输入即可
会计信息系统应用
第九章
UF0报表
2.设计表样 3）画表格线
在数据状态下，报表没有任何表格线，为了查询和打印的需要，还需要画上表格线。
例6-6 将单元A1:F1信息系统应用
第九章
UF0报表
选中A1;F1，单击“格式”|“组合单元”选项，打开“组合单元”对话框，单击“按行组合”或单击 “整体组合”即可
会计信息系统应用
第九章
UF0报表
2.设计表样 5）输入表间项目
表间项目即报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。

用友U8财务业务一体化应用第5章 UFO报表

在UFO中
在格式状态下调用现金流量表模板
设置现金流量取数公式
保存设置在数据状态下生成报表
思考题
1．报表子系统的主要功能包括哪些？ 2．制作一张报表的流程是怎样的？ 3．报表格式设计包括哪些内容？ 4. 单元类型分为哪几种？如何运用？
5．报表公式分为哪几类，各自的作用是什么？
6．什么是关键字？关键字是如何进行设置的？ 7．“编制单位”需要设置为关键字吗？请说明理由。
第5章 UFO报表
5.1 工作情景 5.2 UFO报表认知 5.3 自定义报表实务 5.4 利用报表模板编制报表实务
5.1 工作情景-问题

企业每月要定期上报财务报表，高层管理人员也经常找
财务要各种数据，每个月这几天，财务人员焦头烂额，
加班加点。这次上了计算机系统，是不是账务处理完成之后，报表就能自动生成了？
设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式
数据处理（在数据状态下进行）
追加表页、录入关键字、图形处理
5.3 报表编制实务
自定义会计报表利用报表模板快速编制财务报表报表公式编制现金流量表

5.3自定义会计报表
8．报表数据处理包括哪些内容？
9．如何利用报表模板生成资产负债表？如果生成的资产负债表不平应如何查找原因？
10．总结利用总账中的项目辅助核算生成现金流量表的主要步骤是什么？

EXCEL是一个功能强大的通用表处理软件，UFO报表是
用友U8管理软件中的一个子系统，UFO中内置的函数可以完成从用友总账和其他系统获取数据生成报表。因此无，与总账的无缝连接是UFO的主要优势。UFO报表系统生成的报表可以转换为EXCEL，利用EXCEL强大的功

U8V产品培训—UFO报表

在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
4.3可变表
固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区，行可变区是指可变区中的行数是可变的；列可变区是指可变区中的列数是可变的。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行列数随着您的需要而增减。有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。
关联
UFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样或那样的经济关系或勾稽关系，要根据这种对应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定义关联条件。UFO 在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION <关联条件>”来表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。
3.1.1制作报表
利润表.本年累计数
总账取数：利润表.本年累计数=LFS("6001",月,"贷",,,,,) 表页取数：利润表.本年累计数=上月利润表.本年累计数+利润表. 本月数利润表.本年累计数=?C5+select(?D5,年@=年 and 月@=月+1)

用友U8(V10.1)第4章 UFO报表

8．报表数据处理包括哪些内容？
9．如何利用报表模板生成资产负债表？如果生成的资产负债表不平应如何查找原因？
10．总结利用总账中的项目辅助核算生成现金流量表的主要步骤是什么？
舍位平衡公式
4.3利用报表模板快速编制财务报表
报表模板
内置模板：资产负债表、利润表、现金流量表自定义模板
4.3利用报表模板快速编制财务报表
在格式状态下
格式-报表模板
选择行业及要调用的报表模板，打开模板修改报表格式及个别公式保存模板
4.3利用报表模板快速编制财务报表

EXCEL是一个功能强大的通用表处理软件，UFO报表是
用友U8管理软件中的一个子系统，UFO中内置的函数可以完成从用友总账和其他系统获取数据生成报表。因此无，与总账的无缝连接是UFO的主要优势。UFO报表系统生成的报表可以转换为EXCEL，利用EXCEL强大的功
能做后续的数据分析和处理。
4.2UFO报表认知-报表分类
单位名称
单位编号年季月日自定义
4.2报表编制的基本概念
单元类型
表样型
在格式状态下输入和修改
字符型
在数据状态下输入和修改
数值型（默认数据类型）
在数据状态下输入和修改
4.2报表编制的基本流程
自定义报表的基本流程
建立新表
格式设计（在格式状态下进行）
在UFO中
在格式状态下调用现金流量表模板
设置现金流量取数公式
保存设置在数据状态下生成报表
思考题
1．报表子系统的主要功能包括哪些？ 2．制作一张报表的流程是怎样的？ 3．报表格式设计包括哪些内容？ 4. 单元类型分为哪几种？如何运用？

第七讲 UFO报表(报表模板)

• 3、根据总账的期末余额减去备抵项目后的净、根据总账的期末余额减去备抵项目后的净额填制 • 如：长期股权投资、固定资产、无形资产等长期股权投资、固定资产、 • 4、根据结算账户有关明细账户期末余额调整、根据结算账户有关明细账户期末余额调整填制 • 资产类（贷）资产类（应收账款预付账款负债类（负债类（借）预收账款应付账款
• （一）定义审核公式 • 格式状态：数据/编辑公式审核公式编辑公式/审核公式格式状态：数据编辑公式
• （二）审核报表 • 数据状态：数据审核数据状态：数据/审核
第二节补充三大报表编制
一、资产负债表二、利润表三、现金流量表
一、资产负债表
• （一）报表项目及排列规则：报表项目及排列规则： • 1. 资产——按流动性强弱排列。资产—— 流动性强弱排列 ——按排列。 • 2. 负债——按偿还期长短排列。负债—— 偿还期长短排列 ——按排列。 • 3. 所有者权益——按永久性程度高低排列。所有者权益—— 永久性程度高低排列 ——按排列。
方法二：方法二：利用现金流量表系统编制
一、原理：利用现金流量表专门系统编制，总原理：利用现金流量表专门系统编制，账系统不需进行专项设置就可以编制。账系统不需进行专项设置就可以编制。二、缺点：编制现金流量表需要定义凭证拆分缺点：编制现金流量表需要定义凭证拆分规则，并进行凭证拆分后，规则，并进行凭证拆分后，才能完成现金流量表的编制。表的编制。
• 资产负债表 “期末余额”的填写：期末余额”的填写： • 1、根据相关总账的期末余额直接填制、根据相关总账的期末余额直接填制 • 2、根据几个总账的期末余额合并或调整后填制、根据几个总账的期末余额合并或调整后填制 • 如：货币资金 = 现金银存其他货币现金+银存银存+其他货币 • • 所有存货类账户+生产成本存货 = 所有存货类账户生产成本材料成本差异-存货跌价准备 ±材料成本差异存货跌价准备

财务软件实用教程(用友ERP-U8.52版) 第6章 UFO报表

第6章 UFO报表章报表
注意：注意：账套号和会计年度如果选择默认， ◆ 账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，的账套时，需要进行账套初始工作。如果直接输入，则不需再进行账套初始。则不需再进行账套初始。如果输入的会计科目有辅助核算， ◆ 如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，辅助核算” 辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可输入。择框呈灰色，不可输入。
第6章 UFO报表章报表
注意：注意：每一张表页均对应不同的关键字， ◆ 每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起显示。一起显示。日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围， ◆ 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。确定数据生成的具体日期表重算
任务18:计算恒地股份有限公司2008年任务计算恒地股份有限公司2008年1月的资产负债表计算恒地股份有限公司2008 数据
第6章 UFO报表章报表
6.3
报表模板
6.3.1 调用报表模板并生成报表数据
系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。系统中提供了多个行业的标准财务报表模板。报表模板即建立了一张标准格式的会计报表。模板即建立了一张标准格式的会计报表。如果用户需使用系统内的报表模板，用系统内的报表模板，则可以直接调用
6.1
报表格式设计
启动UFO UFO表 6.1.1 启动UFO表
任务1:2008年口令：123456）任务 :2008年1月30日，以C001（肖华口令：123456） :2008 30日 C001（的身份，登录注册100账套的“企业门户” 打开“ 100账套的的身份，登录注册100账套的“企业门户”，打开“财务报表” 报表”系统并新增一张报表

UFO系统管理报表ppt课件

第五章 UFO报表管理系统模块
会计信息化
本章学习目标
通过本章学习，初步了解UFO报表的主要功能和基本概念，掌握UFO报表格式定义和公式编辑，掌握UFO报表生成报表数据、数据管理、表页管理和报表模板等操作。
任务一任务二任务三
会计报表格式设置会计报表公式定义会计报表数据处理
任务一会计报表格式设置
9．保存报表
经过上述步骤，货币资金表的格式基本建立完毕，只有单元公式尚未定义〔详见任务二），单击“文件”/“保管”，在弹出的对话框输入存储位置和文件名，单击“确认”。
不同报表，报表名不能相同。报表保是供用户调用设定报表结构文件时使用的，它与表的标题没有直接的关系。
二、表页管理
1．增加表页
（二〕舍位平衡公式在报表格式设计状态下，用点取菜单“数据”/“编
辑公式”/“舍位公式…”，调出“舍位平衡公式〞对话框，在各编辑框中输入舍位表名：和当前文件名不能相同，默认在当前目录下；舍位范围：舍位数据的范围，要把所有要舍位的数据包括在内。如 C13：C18；舍位位数：1－8位。舍位位数为1，区域中的数据除10；舍位位数为2，区域中的数据除 100；以此类推。平衡公式：C18=C13＋C14＋ C15＋C16－C17。舍位平衡公式编辑完毕，检查无误后选择“完成”，系统将保存此次舍位平衡公式的设置。按 [ESC] 键或选择“取消〞将放弃此次操作。
在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
②数据状态
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。
在数据状态下时，看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。

第7章用友ERPUFO报表管理(2)PPT课件

（1）表内取数公式
• 表内取数公式的数据来源是本页，按适用区域可分为固定区计算公式和可变区计算公式。表内取数公式主要由数据单元和统计函数组成，统计函数的基本表达式是“函数名(区域)”。
• 比如用户需要求A1:A5区域内所有单元数据的和，则其计算公式为：PTOTAL（A1:A5），又如用户需要求C3单元的数据与B2:B5区域内所有单元数据中的最小值的和，则其计算公式为： C3+PMIN（B2:B5）。
• 比如用户需要取003账套2005年3月份第二营销部 “1405 库存商品”科目的期末余额，则其公式表达式为：QM(1405,10, "借","003",2005, "第二营销部)。
（3）本表它页取数公式
• 本表它页取数公式的数据来源是本表的其他页。在实务中常出现多个报表叠放到一起的情况，比如将本年度的利润表可以按月叠放到一个报表文件中。
• 本表它页取数函数的基本表达式为：SELECT(< 区域>,[<页面筛选条件>])。
• 比如用户需要取本年表页中的C1:D2区域内的数据，将取值复制到上年表页的C3:D4区域，则其公式表达式为：C1:D2=SELECT(C3:D4,年@=年1)。
（4）它表取数公式
• 它表取数公式的数据来源是其他表，因此也称为报表之间取数公式。它表取数函数的基本表达式为：<目标区域>="<它表表名>"[.rep]-><数据源区域>[@<页号>]。
①在【用友账务函数】窗口中，单击【参照】按钮；
②在【账套号】下拉框中选择“001”，在【会计年度】下拉框中选择“2009”，在【科目】栏中输入“6001”，在【方向】下拉框中选择 “贷”；

UFO报表管理系统-PPT课件

列数： 1～255列
(缺省值为 7 列)；
行高： 0～160毫米 (缺省值为5毫米)；
列宽： 0～220毫米 (缺省值为26毫米)；
表页数： 1～99 999页 (缺省值为1页)。
初级会计电算化》

基本概念
单元和单元属性
表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填
<行> <列> <行>:<行> <列>:<列>
初级会计电算化》

数据、符号、表达式的描述
区域的描述举例
A1:C4，C4:A1，C1:A4，A4:C1 #5 ## C或!3 !! #5:#7 #1:## B:D，!2:!4，B:!4，!2:D A:!!，!1:!!
初级会计电算化》

基本概念
报表文件和表页
表页3 表页2 表页1
项目现金
期初数 8 000
期末数 12 000
….
…
…
报表文件及表页示意图
初级会计电算化》

基本概念
UFO报表系统有关技术指标如下：
行数： 1～9 999行 (缺省值为 50 行)；
初级会计电算化》

基本概念
二维表与三维表 • 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。 • 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的任何位置的数据。三、网络课程制作特色 • 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要素需增加一个，即表页号（Z 轴）。这一叠表称为一个三维表。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

Βιβλιοθήκη 报表格式状态下本表他页取数
本单元格=本月数＋本栏本年上月数的公式＝?C6+select(?D6,年@=年 and 月@＝月+1) 若是取上年数据时，可将公式设置为本单元格=本月数＋本栏上年本月数的公式＝?C6+select(?D6,年@=年＋1 and 月@＝月)
报表格式状态－－关键字报表格式状态－－关键字－－
UFO系统与其他系统接口 UFO系统与其他系统接口
基本操作流程
报表窗口界面展示
菜单栏标题栏栏栏
UFO 将含有数据的报表分为报表格式设计工作与报表数据处理工作。是在不同的状态下进行的。实现状态切换的点击格式/数据按钮（Ctrl+D）。
格式状态
设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。不能进行数据的录入、计算等操作。您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
报表格式状态－－关键字报表格式状态－－关键字－－
报表格式状态－－关键字偏移报表格式状态－－关键字偏移－－
报表格式状态－－关键字取消报表格式状态－－关键字取消－－
报表数据状态下数据提出
数据状态下只能进行表页的操作和计算，数据状态下只能进行表页的操作和计算，数据错误要转换到格式状态修改，然后再重新计算数据。到格式状态修改，然后再重新计算数据。
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识关键字一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格共提供了以下六种关键字，式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。表可以定义多个关键字。单位名称：单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编制单位的名称单位编号：单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号年：数字型（1980～2099），该报表表页反映的年度季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期
报表数据状态下表页增加
表页可以与报表月份对应，表页可以与报表月份对应，并可将完成的报表锁定，并可将完成的报表锁定，方便日后查询。便日后查询。
报表文件及表页
报表保存
报表使用
只要是之前另存为报表，之后不需要新建表，直接点打开，只要是之前另存为报表，之后不需要新建表，直接点打开，系统就可以默认上次保存报表文档路径和文件名，选择相系统就可以默认上次保存报表文档路径和文件名，应的报表后确定即可。应的报表后确定即可。
报表调用作业
报表格式状态下公式导入
格式状态下完成全部的报表设置过程，表设置过程，但不能对数据进行操作
报表格式状态下公式导入
报表格式状态下本表他页取数
本表他页取数：本表他页取数： ?C5+select(?D5,年@=年 @=月 ?C5+select(?D5,年@=年 and 月@=月+1) 表示：本月数+ 表示：本月数+同年上月累计数从其他表取数：从其他表取数： C5@1(强调表页的位置强调表页的位置) “文件路径”-> C5@1(强调表页的位置) 文件路径” “文件路径”-> C5 Relation 月 with “文文件路径” 文件路径文件路径” 强调时间的一致性）件路径”-> 月(强调时间的一致性）
自定义报表作业－自定义报表作业－尺寸设置
自定义报表作业－自定义报表作业－表格设置
自定义报表作业－自定义报表作业－单元格设置
查看其他月份报表作业
数据状态
在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。不能修改报表的格式。您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。
报表菜单功能展示
生成常用报表功能展示
进入UFO报表系统后，点新建报表后，才能出现其他菜单栏，点格式－－生成常用进入UFO报表系统后，点新建报表后，才能出现其他菜单栏，点格式－－生成常用 UFO报表系统后－－报表后系统会自动生成8张常用报表，可以在常用报表基础上修改成自己工作报表，报表后系统会自动生成8张常用报表，可以在常用报表基础上修改成自己工作报表，做为日后使用标准模板。做为日后使用标准模板。
自定义报表作业
自定义报表作业
快捷键新建报表 Ctrl+N 打开报表 Ctrl+O 关闭报表或图表 Ctrl+F4 保存报表或图表 Ctrl+S 打印 Ctrl+P 退出 Alt+F4 剪切 Ctrl+X 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 编辑单元公式＝显示风格 F5 插入图表对象 Ctrl+F2 向前翻页 Ctrl+PageUp 向后翻页 Ctrl+PageDown 计算器 F9
U871标准产品标准产品-UFO报表标准产品报表
用友软件股份有限公司实施顾问林志森 2008年10月22日年月日
UFO的主要功能的主要功能 UFO与其他电子表软件的最大区别在与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三提供了丰富的实用功能，维立体表的四维处理能力。维立体表的四维处理能力。生成常用报表根据用户账套初始设置的默认账套的账套行业性质自动生成资产负债表、套行业性质自动生成资产负债表、损益表、利润分配表以及与该行业性质相关的其他报表。的其他报表。

用友U8培训PPT UFO报表

合集下载