考勤管理制度(a版)制度
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服务大厅考勤管理制度第一章总则为了规范服务大厅人员的考勤管理,提高工作效率,保障服务质量,制定本管理制度。
第二章考勤规定1. 考勤时间服务大厅的工作时间为每周一至周日,上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 考勤方式(1)服务大厅使用电子考勤系统进行考勤管理,所有员工必须按时打卡。
(2)员工可以使用员工卡或指纹识别等方式进行考勤打卡,未经批准不得代打卡、代签到。
(3)迟到、早退、旷工等情况将根据规定进行相应处理。
3. 考勤记录(1)考勤记录将存档并进行定期审核,确保考勤记录真实准确。
(2)如有特殊情况需请假,员工必须提前向主管汇报并提交请假申请,待批准后方可请假。
第三章考勤管理1. 迟到、早退(1)迟到超过15分钟的员工将被记为迟到,三次迟到或累计时间达到1小时将被扣除相应薪资。
(2)早退超过15分钟的员工将被记为早退,三次早退或累计时间达到1小时将被扣除相应薪资。
2. 旷工(1)未经批准未按时上班的员工将被记为旷工,每次旷工将扣除相应薪资。
(2)累计旷工超过3次的员工将面临纪律处分,严重者将被辞退。
3. 请假(1)员工因特殊情况需要请假时,必须提前向主管汇报并提交请假申请,待批准后方可请假。
(2)请假期间应保持电话畅通,随时接听工作通知。
第四章考勤奖惩1. 奖励(1)优秀考勤员工将获得表扬及相应奖金。
(2)服务大厅将定期评选员工优秀者,并发布在企业内部通知栏上。
2. 处罚(1)违反考勤规定的员工将受到相应处罚,包括扣除薪资、纪律处分、辞退等。
(2)员工如有异议可以向人力资源部门提出申诉,经核实后将作出相应处理。
第五章其他规定1. 考勤数据的保密所有考勤数据均为机密信息,未经授权不得向外透露或泄露。
2. 修改制度服务大厅可根据需要对本制度进行修改或完善,但必须经过集体讨论和审批。
第六章结语本制度自颁布之日起生效,希望全体员工严格遵守制度规定,共同维护服务大厅的正常秩序,提高服务质量,确保企业的长远发展目标能够顺利实现。
《考勤管理制度》范本考勤管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工考勤行为,加强考勤管理,提升办事效率,根据公司的实际情况及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条公司要建立全面准确的考勤系统,加强考勤管理,确保员工的出勤情况真实可靠。
第四条公司领导要严格执行本制度,做到公正、公平。
第五条员工应充分了解、遵守公司的相关规章制度,如违反规定,将依法受到相应的处罚。
第二章考勤规定第六条员工应按时上班,不得擅自迟到或早退。
迟到15分钟以内,视为一次迟到;迟到超过15分钟,视为一次旷工,需扣除当天工资。
第七条员工请假应提前向上级报备,未经批准擅自请假,一律视为旷工处理。
第八条员工离岗或外出办公时,应提前向上级汇报,并在离岗期间保持通讯畅通,接到工作通知要及时回复确认。
第九条员工外出办公或请假期间,应根据公司的安排及时填写相关的假勤申请单。
第十条在公司内部安排的会议、活动等场合,员工应准时参加,不能出席的应提前请假。
第三章考勤方式第十一条公司将通过考勤机、刷卡等现代化设备进行考勤管理,员工进出公司时必须按时刷卡,确保考勤记录的准确性。
第十二条每个员工的刷卡记录将作为员工考勤的唯一依据,刷卡时间将作为计算考勤的依据。
第十三条员工因特殊情况无法刷卡时,应提前向上级申请,经批准后方可以其他方式补刷。
第四章考勤管理第十四条公司将定期对员工的考勤记录进行核对,如发现异常情况,将进行逐一核实,严肃处理。
第十五条对于出勤纪律良好、未发现异常情况的员工,公司将给予奖励,如表扬、晋升等。
第十六条对于迟到、早退、旷工、请假未经批准等情况的员工,公司将进行相应的扣款及纪律处分,包括但不限于扣除工资、调整职级等。
第十七条对于严重违反考勤纪律、造成严重后果的员工,公司将采取暂停工资、停职、开除等措施。
第十八条对于修改考勤记录、请假单造假等行为的员工,公司将视情节严重程度给予纪律处分,并保留追究法律责任的权利。
员工考勤管理制度oa第一章总则第一条为规范和加强公司员工的考勤管理,提高办公效率,保障公司正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、劳务派遣员工等。
第三条公司将建立完善的考勤管理制度和考勤管理系统,确保员工的考勤数据真实、准确,规范管理。
第四条员工应当严格遵守本制度规定,按规定准时上班、下班,不得迟到早退、旷工、离职无故不请假等。
第五条公司将根据员工的具体情况和工作性质,灵活调整考勤管理方式,提高工作效率。
第六条每个部门应当配备专门的考勤管理员,负责员工的考勤记录、统计和分析工作。
第七条公司将定期对员工的考勤情况进行审查,并对考勤管理制度的执行情况进行评估,发现问题及时整改。
第八条任何单位或个人不得以任何形式干扰、破坏、篡改公司的考勤管理制度和考勤数据,一经发现将追究责任。
第二章考勤规定第九条员工应当遵守公司的上班、下班时间,如有特殊情况需要外出、请假或加班,应当提前向上级领导请假或报备,并经批准后执行。
第十条员工在上班期间不得私自离开岗位,不得早退、迟到,如确有事由需要外出,应当提前请假,并经领导批准后执行。
第十一条员工应当按照规定的时间打卡,如因故未按时打卡,应当及时向考勤管理员报备,提供证明材料。
第十二条员工在加班时应当向上级领导请示,并经批准后执行,每次加班时间不得超过规定标准,如需超时加班,应当提前向领导请示,经批准后执行。
第十三条员工应当自觉遵守公司的劳动纪律,不得迟到早退、旷工、逃离工作岗位,如有违反规定的行为,将依据公司规定进行处理。
第十四条员工应当在考勤系统内准确填写个人的出勤时间、请假时间、加班时间等信息,不得虚报信息,一经查实将受到相应处罚。
第三章考勤管理第十五条公司将建立完善的考勤管理系统,实行电子考勤方式,员工应当按规定在指定的时间地点打卡,如因故未能出勤,应当提前报备。
第十六条公司将根据员工的具体情况和工作性质,灵活调整考勤管理方式,如需要实行分时段考勤、弹性工作制等,应当经过公司部门的批准。
业务经理考勤oa规章制度第一条:总则为规范业务经理考勤工作,提高工作效率和管理水平,特制定此规章制度。
本规章制度适用于公司所有业务经理,各部门和岗位人员应严格遵守,确保考勤工作的准确性和及时性。
第二条:考勤方式1. 考勤方式包括打卡考勤和移动签到两种方式。
业务经理需按照规定的考勤时间进行打卡或移动签到,未经批准擅自操作考勤系统的行为将受到严肃处理。
2. 业务经理可以根据实际工作情况,向上级主管申请外出、加班等情况,但需提前按照规定方式进行请假,否则按旷工处理。
第三条:考勤规定1. 考勤时间为每日上午8:30-下午5:30,中午12:00-1:00为午休时间。
2. 每月最多可连续迟到3次,超过3次将记为一次旷工,一次旷工扣除当月绩效分数20分。
3. 业务经理需将请假事由提前告知上级主管,未经批准请假将按旷工处理,影响绩效考核。
4. 出差人员需提前填写出差申请表并报备给领导,出差期间需按规定时间上报工作进度和完成情况。
第四条:考勤记录1. 考勤记录将定期由HR部门进行统计和审核,如有异常情况需及时处理和纠正。
2. 每月底上报当月的考勤汇总表,包括请假、加班、出差等情况,由业务经理和上级主管审核签字。
3. 考勤结果将作为绩效考核的重要依据,对于连续迟到、旷工等情况将影响绩效考核结果。
第五条:考勤异常处理1. 对于员工旷工、迟到等违规情况,上级主管应及时进行调查并提出处理意见,由HR部门进行记录和归档。
2. 对于长期出现违规情况的业务经理,HR部门将根据公司规定进行严肃处理,包括扣发奖金、调整岗位等措施。
第六条:附则1. 本规章制度自颁布之日起正式实施,如有后续修改或补充,以公司通知为准。
2. 对于无法按规定出勤的特殊情况,业务经理应提前向上级主管申请,经批准方可暂时调整考勤方式。
3. 对于对考勤制度有异议或建议的业务经理,可向人力资源部门进行反馈,公司将积极改进和完善制度。
以上为业务经理考勤OA规章制度,各部门和岗位人员应严格遵守,确保考勤工作的准确性和及时性。
(完整版)考勤管理制度一、目的为加强公司劳动纪律,规范员工考勤管理,确保公司各项工作的正常开展,制定本考勤管理制度。
本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等管理要求,保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工以及实习生。
公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:上午:09:00 - 12:00下午:13:00 - 18:00公司可根据业务需要及季节变化调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
2. 员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务。
3. 公司实行弹性工作制,员工可根据工作需要及个人实际情况,在确保完成工作任务的前提下,与上级主管沟通调整工作时间和工作地点。
4. 特殊岗位或特殊工作性质的人员,工作时间可根据实际工作需要,由部门主管提出申请,经公司批准后执行。
5. 员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间,有权拒绝工作安排,公司不得强迫员工加班。
如确因工作需要加班,公司应按照国家及地方相关规定支付加班费。
四、考勤制度1、每日签到制度员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡、手机APP等。
签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,超过09:15未签到视为迟到。
(3)下班签到时间为工作日下午18:00至18:30,提前签到视为早退。
(4)中午休息时间不计入考勤,员工无需签到。
3、因公外出未签到处理员工因公外出未能按时签到,需提前向上级主管报告,并在外出返回后一个工作日内补签。
补签需提供外出证明,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理员工因个人原因忘记签到,应在发现后的一个工作日内向人力资源部门申请补签,并说明原因。
ka考勤管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的考勤管理,建立健全的考勤制度,提高考勤效率,保障公司正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
第三条考勤管理应以公平、公正、严谨为原则,加强对员工的考勤管理,提高员工的工作积极性和工作效率。
第四条公司将通过考勤管理制度,对员工的出勤情况加以监督和管理,及时发现并解决出勤问题,确保公司的正常运转。
第五条公司将通过考勤管理制度,对员工的请假情况进行监督和管理,保障员工合理休假,并及时调配人手,确保工作的正常进行。
第六条公司将通过考勤管理制度,对员工的迟到、早退、旷工等行为进行监督和管理,及时处理违规情况,提高员工的工作纪律。
第七条审批单位负责全公司员工的考勤管理,落实到部门主管负责具体的考勤管理工作。
第八条全公司员工必须严格遵守本制度的各项规定,不得擅自违反。
第九条劳动保障部门将根据实际情况对本制度作出适当修改,并报公司领导批准后执行。
第十条对违反本制度的员工,公司将视情况给予批评、严重者将进行处罚。
第二章考勤制度内容第十一条公司每月的工作日为21.5天,每周工作时间为48小时。
第十二条公司实施考勤制度,员工应严格按规定时间上下班,并在座位上工作,不得私自外出。
第十三条公司规定上班时间为早上8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为休息时间。
迟到、早退、旷工情况将按照规定的扣款标准进行扣减工资。
第十四条公司规定员工请假需提前告知部门负责人,并填写请假单,经部门负责人审批后方可生效。
第十五条公司规定员工除了节假日外,连续工作七天后可享受一天休息。
第十六条公司规定员工可享受带薪年假,年假数量根据员工的工龄和职位等级确定。
第十七条公司规定员工要提前一个月申请带薪年假,并经部门负责人审核同意后方可生效。
第十八条公司给予员工的带薪年假属于法定年假,不得拒绝或延迟。
第十九条公司规定员工请假期间需做好交接工作,并将假期期间的联系方式留给部门负责人。
OA考勤管理制度(五篇模版)第一篇:OA考勤管理制度一、员工OA考勤管理制度第一条作息时间1、集团公司本部实行标准工作日制,周一至周五为正常工作日,周六、周日休息,若有特殊情况,可另行安排作息时间。
2、上班时间:(冬季)每天上午8:30—12::00,下午2:30—5:30;(夏季)每天上午8:00—12:00,下午2:30—6:00。
3、所属集团各操作型子公司除办公室人员实行标准工作日制,其他员工执行综合工时制。
第二条适用范围公司员工均在考勤之列。
第三条公司考勤实行OA考勤方式,员工上午上班,下午下班必须进入OA “个人事务”模块中的“个人考勤”模块,进行考勤,并确认是否考勤成功(系统有显示),若没有显示则考勤不成功,需要重新考勤。
手机用户无法使用OA考勤。
第四条因故不能OA考勤者,须在当天向上一级负责人说明原因(出差者除外),并由部门负责人签字报企业发展中心备案,否则以旷工计。
执行综合工时制员工可不必OA考勤,但必须进行手工考勤,由部门负责人签字生效。
第五条人力资源管理中心负责集团本部的考勤统计,子(分)公司自行考勤管理。
第六条所有员工上下班均需亲自考勤,任何人不得代理他人或由他人代理考勤,违犯此条规定者,代人考勤一经发现,代考勤者与被代考勤者第一次各扣罚当月工资100元;第二次扣罚当月工资500元;第三次扣罚当月工资;并予以通报。
第七条员工须按时上、下班,工作时间开始后30分钟以内到岗者为迟到,超过30分钟计为事假半天;工作时间结束前30分钟下班为早退,提前30分钟计为事假半天。
第八条迟到或早退者,每次扣罚当月工资50元,并予以通报。
第九条员工公出的,填写“公出申请审批单”,审批后交行政管理中心,行政管理中心将复印件一份交企业发展中心备查,具体详见行政公出管理制度。
第十条以下行为为旷工行为:1、提供虚假病休证明骗取休假的;2、未经领导批准,擅自脱岗、离岗的;3、无故不来上班的;4、工卡空白,而未经部门负责人审批的,将记为旷工。
oa办公考勤管理制度一、总则为规范公司员工的出勤管理,提高公司工作效率,建立正规的办公考勤制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的出勤管理。
三、考勤方式1.员工每天上班需在规定时间内打开OA系统进行上班签到。
2.员工每天下班需在规定时间内打卡下班,如需加班需提前向主管请假并在系统中添加加班记录。
3.员工需在每月月底之前完成当月考勤记录的修改。
四、考勤规则1.迟到规定(1)上班时间为9:00,上午迟到不超过15分钟,属于轻微迟到,3次以上者将被扣除奖金。
(2)上午迟到超过15分钟者,属于普通迟到,每次扣除半天工资。
(3)上午迟到超过30分钟者,属于严重迟到,每次扣除一天工资。
(4)下午迟到超过15分钟,属于普通迟到,每次扣除半天工资。
(5)下午迟到超过30分钟,属于严重迟到,每次扣除一天工资。
2.旷工规定(1)无故缺勤者,每次扣除一天工资。
(2)请假未经批准或无法提供请假证明者,按旷工处理。
(3)连续3天以上未打卡者将被视为自动离职。
3.加班规定(1)加班需提前向主管请假,并在系统中添加加班记录。
(2)加班工时需在规定时间内完成,逾期加班需经过主管批准。
(3)每月加班工时不得超过40小时,超过部分需经过公司领导审批。
五、考勤管理1.考勤管理由人事部门负责,主管部门作为考勤的监督者。
2.人事部门每月对所有员工的考勤记录进行审核,发现异常情况及时处理。
3.主管部门对下属员工的出勤情况进行监督和检查,发现问题及时纠正。
4.人事部门每季度对公司考勤管理制度进行评估,对制度进行必要修改和完善。
六、奖惩措施1.优秀员工将获得奖金及表扬信,鼓励其出色的出勤表现。
2.迟到、旷工等行为将受到扣款及警告,严重者将被辞退。
3.加班过多的员工将被要求进行调整,保障员工的身心健康。
七、附则1.本制度自颁布之日起执行。
2.本制度解释权归公司所有。
3.员工有任何疑问或建议,可向人事部门提出,公司将认真考虑并及时做出回应。
考勤管理制度word第一章总则第一条目的为规范员工的考勤管理,提高工作效率,加强管理,制定本考勤管理制度。
第二条适用范围本考勤管理制度适用于公司全体员工。
第三条考勤原则1.员工应按规定准时上班、下班,严格遵守公司考勤制度;2.迟到、早退、旷工等行为将受到处罚;3.公司将依法对员工的考勤记录进行管理,如发现有弄虚作假等行为,将严肃处理。
第四条考勤方式公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工每天上下班需刷卡打卡。
公司设有考勤管理员对考勤记录进行审查。
第五条例外情况在特殊情况下,员工需要请假或加班时,需提前向主管汇报并填写请假条或加班申请表,经批准后方可实施。
第二章考勤规定第六条出勤时间1.公司规定上班时间为每天早上9:00,下班时间为每天下午6:00;2.午休时间为12:00-1:00,午休时间不计入工作时间。
第七条弹性工作制公司实行弹性工作制,员工可根据工作需要自行调整上班时间,但需满足每天工作时间不少于8小时的要求。
第八条请假制度1.员工因病或其他特殊情况需要请假时,应提前向主管请假;2.短期请假需提前提交请假条并经主管批准;3.长期请假需提供相关证明材料,并经公司批准;4.请假期间需保持手机畅通,以方便公司与员工联系。
第九条加班制度1.员工在工作需要时可申请加班,需填写加班申请表并经主管批准;2.加班需在规定时间内完成工作,并保持电话畅通,以备公司有事联系;3.公司对加班给予加班费或调休的方式进行补偿。
第十条迟到早退1.员工迟到超过30分钟者将被记为一次迟到,三次迟到将被记为一次早退;2.迟到、早退超过3次的员工将受到警告处罚。
第三章考勤管理第十一条电子考勤系统公司通过电子考勤系统对员工的考勤记录进行管理,员工需按时上下班刷卡打卡。
第十二条考勤记录公司设有考勤管理员对员工的考勤记录进行管理,对于考勤记录的异议需及时与员工沟通并进行处理。
第十三条考勤统计公司将每月对员工的考勤情况进行统计分析,对于迟到、早退、旷工等行为进行记录并进行处罚。
考勤及请假管理制度一、考勤管理制度1.工作时间(1)员工的工作时间为每周五天,每天工作8小时,总共工作40小时。
(2)具体工作时间为上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
2.打卡规定(1)员工上班需在上午9点前到达公司并打卡。
(2)员工下班需在下午6点后打卡。
(3)员工需每天在公司内完成工作任务,不得提早离开。
3.迟到早退规定(1)迟到15分钟以内,每月累计不得超过3次。
超过3次则按照迟到30分钟计算。
(2)迟到30分钟以内,每月累计不得超过2次。
超过2次则按照迟到1小时计算。
(3)迟到1小时以上,每月累计不得超过1次。
(4)早退以30分钟为单位计算,每月累计不得超过3次。
4.请假规定(1)员工需要请假时,需提前向部门负责人提出申请,并注明请假事由和请假时间。
(2)请假不得超过3天,若需要请假超过3天,需向部门负责人提出特殊申请,并得到批准。
(3)请假需要提前3天申请,特殊情况下,需提前1天申请。
(5)员工请假时,若无特殊情况,需按计划完成工作任务。
5.病假规定(1)员工生病需请假时,需提供病假证明或医生证明,并按照公司规定的病假时长请假。
(2)病假不得超过3天,若需要请假超过3天,需向部门负责人提出特殊申请,并得到批准。
(3)病假需要提前3天申请,特殊情况下,需提前1天申请。
二、考勤管理制度的执行1.考勤管理由部门负责人负责监督执行,对迟到早退和未按规定请假的员工进行批评教育。
2.对于迟到早退达到规定次数的员工,会进行相应的处罚,包括扣除工资、记过等。
3.对于请假未经批准或超出规定时长的员工,也会进行相应的处罚,包括扣除工资、记过等。
4.部门负责人需定期向公司管理层汇报考勤情况,并提出相应的改进意见。
5.员工对考勤管理有异议时,可以向相关部门负责人提出申诉,并提供相关证据。
三、请假管理制度的执行1.请假申请由部门负责人审核,根据申请事由的紧急程度决定是否批准。
2.若请假超过3天,需要公司管理层的审批才能生效。
吉林吉福参生物开发股份有限公司考勤管理制度人力资源部文件编号HR-GL-2014-03-A 生效日期2014-1-1页面第- 1 -页共14页吉林吉福参生物开发股份有限公司考勤管理制度(A版)制定部门:人力资源部文件编号:HR-GL-2014-03-A章节页码:共9章14页生效日期:2014-1-1吉林吉福参生物开发股份有限公司考勤管理制度人力资源部文件编号HR-GL-2014-03-A 生效日期2014-1-1页面第- 2 -页共14页版本生效日期修改主要内容制定人审核人批准人A 2014-1-1 新修订赵海艳李益萍颜建章考勤管理制度生效日期2014-1-1页面第- 3 -页共14页第一章总则1、为建立公司良好的生产工作秩序,加强劳动纪律,规范公司劳动管理及考勤制度,根据公司各岗位的运作要求与实际情况,结合相关的法规和公司规定,制定本制度。
2、适用范围:公司全体员工。
3、出勤率是对员工工作态度的考核依据之一,员工应自觉遵守劳动纪律。
第二章工作时间与班制1、工作时间:指员工有付出劳动且公司有支付劳动报酬的时间。
员工应在工作时间前抵达岗位,做好工作前的准备,并在工作时间开始时进入工作状态;工作时间内须在岗位工作。
2、公司实行五天工作制,每天正常工作时间为8小时,每周工作40小时,并根据运营需要实行不同班制:序班制工作时间说明1 正常情况夏季工作时(5月1日-9月30日):上午8:30-12:00;下午13:00-17:30 冬季工作时(10月1日-4月30日):上午8:00-12:00;下午13:00-17:002 倒班制1、生产等部门根据工作需要实行倒班制,班次的设置报人力资源部备案。
2、工作时间的安排应符合国家和公司有关工作时间和休息休假的规定。
3 轮班制1、行政中心保安根据工作需要可实行轮班制,每月轮班安排经部门批准后报人力资源部备案。
2、轮班操作细则详见附件二《轮班操作细则》。
4 晚班根据生产、工作需要,安排的连续正常工作时间达到8小时(含)以上且超过晚上24:00(含)的固定、常态上班班次。
5 其他根据运营情况的需要,经人力资源部批准后实施的班制。
3、公司因法定节假日、停电、生产等原因,可安排员工将工作日与休息日调换。
考勤管理制度生效日期2014-1-1页面第- 4 -页共14页第三章考勤规定1、员工须在公司规定的时间、地点,按时到岗工作,不得出现迟到、早退、旷工等情况。
1.1迟到:晚于当日上班时间30分钟以内打上班卡的,或先打上班卡再用餐的视为迟到。
如:早上上班时间为8:30,在8:30:00(含)之后打卡则属于迟到。
1.2 早退:早于当日下班时间30分钟以内打下班卡的,或先用餐再打下班卡的视为早退。
如:下午下班时间为17:30,在17:30:00(含)开始方可打下班卡。
1.3 旷工:指员工无正当理由,在未请假或未按规定的程序请假或请假未获批准的情况下,在规定的工作时间不出勤工作或擅自离岗超过30分钟的行为,包括:●当日迟到、早退或擅自离岗超过30分钟(含)至4小时(含)以内的,视为旷工半天;4小时以上的,视为旷工一天。
●员工在工作时间内未打卡,又未在规定的时间内向人力资源部提交《请假申请单》、《考勤登记表》或相关书面说明的,期间考勤按旷工处理。
2、日常考勤打卡要求2.1 打卡数据是记录员工工作时间的主要依据,公司员工上下班、就餐前后必须打考勤卡。
公司目前有打卡方式与要求见附件一《打卡方式与要求》。
2.2 在正常工作时间内每位员工一天应打卡四次,两次打卡时间相隔不得少于10分钟(含),否则其中一次视为无效。
另外,午休前后的两次打卡时间间隔不得超过1小时。
2.3 员工不得委托或代替他人打卡。
2.4 员工工作时间无意中多打卡的,应在当日将该情况以邮件形式通知人力资源部信息管理员。
2.5 特殊情况未能打卡的应按照第四章“考勤登记”规定执行。
3、因公外出的考勤要求:因公外出指因工作安排需要,离开办公区域,且不能在日常考勤地点打卡的情况,包括出差、派驻等情况。
3.1 出差:员工出差必须提前填写《出差申请表》,按审批权限呈送批准,并至少于出差前一天提交《出差申请表》或《出差行程表》到人力资源部备案。
若实际出差时间与考勤管理制度生效日期2014-1-1页面第- 5 -页共14页申请出差时间不一致的,须于决定变更出差时间后1个工作日内以邮件或书面形式通知人力资源部。
员工出差结束后一个工作日内,需登陆OA系统填写出差期间的《考勤登记表》。
未按要求申请并获批的出差,可视为擅自离岗,按旷工处理。
其中,日内出差市内且不涉及费用报销的,可不填写《出差申请表》,但须按以下要求操作:●公司级别主任(含)以下的人员,需先填写《员工外出申请单》,经审批后交当值保安方可外出。
●若需行政中心安排车辆的,应按规定填写《用车申请》,审批通过后可不需另外填写《员工外出申请单》。
3.2 派驻:因工作需要员工派驻到其他单位工作的,期间的考勤均按派入单位的规定执行,派入单位负责员工考勤的监督、单据审批和报表统计。
具体要求,按人力资源部有关派驻规定执行。
4、恶劣天气的特殊考勤4.1 如遇极其恶劣的天气,当地气象台发布以下信号时,员工应留在安全区域。
●红色暴雨预警信号。
●橙色或红色台风预警信号。
●橙色或红色雷雨大风预警信号。
●红色暴雪预警信号。
●当地气象部门规定需停业的气象预警信号。
4.2 以上预警信号发布时员工已上班的应继续留在岗位工作,按正常上班处理;未上班的员工可不必上班(公司不作扣假处理)。
4.3 以上预警信号取消时,所对应班次尚余4小时及以上正常工作时间的,应返回工作岗位工作。
如公司通知所对应的班次取消的,则不需上班,按“安排放假(事假)”处理。
(“安排放假(事假)”详见附件五《各类假期休假规范》)5、其他特殊考勤5.1 由于所在区域内发生自然灾害、火灾等不可抗因素,导致本人居所受到破坏、交通中考勤管理制度生效日期2014-1-1页面第- 6 -页共14页断等,致使员工不能上班时,由所属部门审核,报人力资源部确认后按正常出勤处理。
5.2 遇当地政府的特殊节假日安排,以当地政府发布的放假公告为依据,经人力资源部审批放假安排,并做扣假/休假处理。
5.3 各部门因工作需要临时调整员工中午就餐时间的,需经行政中心审批后,交人力资源部备案。
第四章考勤登记1、因下列情况无法打卡的:因公外出、出差、停电、卡钟故障、忘记(漏)打卡、培训,以及其他特殊情况按正常出勤对待的,员工需于七个工作日内(同时需于当月考勤填报截止日期前)登陆OA系统填写《考勤登记表》,提交部门主管审批并提醒主管在三个工作日内(同时需于当月考勤填报截止日期前)流转至人力资源部。
2、如因工作原因导致不能按时打上、下班卡的,需按正常上下班时间填写OA的《考勤登记表》,并在表中注明未打卡原因后流转审批。
✧例:由于会议从早上一直持续到下午,导致上午下班时间(12:30)与下午上班时间(13:30)都没有打卡的,则需要在OA中补填这两个打卡时间并注明原因。
3、通过审批的《考勤登记表》视同打卡记录。
第五章加班1、公司鼓励员工提高工作效率,在正常工作时间内完成工作任务,不提倡加班。
1.1 申请原因:如员工当天由于实际工作量超出正常工作时间方能完成,或因停电、机械故障等特殊的客观原因在正常工作时间未能完成工作的,可申请加班。
1.2 加班类型:●延时加班:指在工作日的正常工作时间以外延长工作的加班。
●休息日加班:指在双休日工作的加班。
●法定节假日加班:指在法定节假日工作的加班。
考勤管理制度生效日期2014-1-1页面第- 7 -页共14页1.3时限计算:员工安排在休息时段加班工作0.5小时(含)以上的方可申请加班。
其中,级别为主任(含)以上员工,需安排在休息时段加班工作超过2小时(含)的,方可申请加班。
1.4 换休与加班费:员工在法定节假日加班的,公司按照相关规定支付加班费;延时或休息日可以申请加班费,或者申请换休,换休按加班时数1:1计算。
其中,级别为主任(含)以上的员工只可申请换休。
2、加班申请2.1 凡因工作需要确需申请延时和休息日加班者,员工在加班前必须本人填写纸质版《加班申请表》并经部门主管审批同意后方可加班。
2.2 法定节假日申请加班的,各部门需提交《部门法定节假日加班申请》报人力资源部批准后方可安排。
2.3 《加班申请表》的提交要求:●所有的加班都需本人填写《加班申请表》。
●《加班申请表》需于每月考勤结算日前,以部门为单位提交到人力资源部。
2.4 属于公司活动(指公司大型活动或非部门日常工作的安排,如年终晚宴、康体会组织活动等),活动组织方需提前向人力资源部申请,申请内容包括但不限于以上事宜:●参与活动的工作人员名单。
●是否可以申请加班及申请换休或加班费。
●加班填报的起止时间。
●加班时间的确认的方式等。
3、加班登记3.1 员工加班后需于七个工作日内(同时需于当月考勤填报截止日期前)登录OA系统填写《加班登记表》后提交部门主管审批,并提醒主管在三个工作日内(同时于当月考勤填报截止日前)流转至人力资源部核查。
部门主管审批同意后的《加班登记表》将作为统计加班时间的依据。
3.2 员工加班需根据实际加班开始和结束时间打加班卡,如实填报加班时间。
3.3 部门主管应核查是否有相应的《加班申请表》后,方可审批《加班登记表》。
考勤管理制度生效日期2014-1-1页面第- 8 -页共14页3.4 员工在当月考勤填报截止日前仍未提交《加班登记表》的:●视为自愿放弃加班填报。
●向人力资源部提交经部门主管审批的书面情况说明,人力资源部视情况按《奖惩管理制度》处理后,于次月考勤中补回。
3.5 《加班登记表》填写特殊要求:●遇法定节假日放假,工作日与休息日对调时,OA填写的《加班登记表》按实际日期填写,不需填写对应的日期。
●跨日的《加班登记表》可填写在同一张单内,但需按日分条填写。
✧例:5月28日19:00加班至5月29日2:00,则正确的填单应为:5月28日19:00-23:59、5月29日00:00-2:00两条记录。
3.6 员工填写了OA《加班登记表》或《请假申请单》并提交流转后,系统即时计算剩余换休数据,员工可在OA中查询到实时的换休数据。
4、下列情况不属于加班时间:●未通过加班申请的程序或未得到部门主管、人力资源部的同意而延长工作时间或在工作岗位逗留的。
●在休有薪假期间回公司工作的。
●工作餐(即公司免费提供的用餐,如早餐、午餐及加班晚餐等)前的准备时间、用餐时间、及用餐后休息时间。
●参加公司组织的旅游及其他娱乐活动(工作人员申报方式见本章2.4)。
●虽有打卡记录但在规定的时间内未提交《加班登记表》的。
●虽有《加班登记表》但无打卡记录的。
●其他未获公司批准的情况。