图书馆读者服务中心部门设置
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图书馆部门设置及部门负责人岗位职责根据学校《关于教师及其他专业技术人员聘期考核和新一轮聘任工作的通知》精神,图书馆新一轮聘任领导小组结合图书馆工作的具体情况研究决定,下一聘期校本部图书馆设立如下部门:1、采编部、借阅部 23、参考咨询部4、系统部5、数字化部6、技术部7、特藏部8、东北文献中心9、业务部10、办公室各部门主任岗位职责如下:采编部工作任务和职责1、根据学校的学科建设和教学科研需要,开展文献资源调查研究,制定本馆文献资源建设规划,统筹全馆文献收藏布局,形成具有本校专业特色的文献资源体系。
2、中外文书刊资料的采购工作,多渠道采集文献资源。
3、各种纸质文献的验收,加贴条码、磁条,新书的分配与调拨,提交年度文献购置费使用情况报告。
4、本馆采访数据库的建立与维护。
5、受赠图书的验收、登录和统计工作以及图书交换工作。
6、普通中外文图书的分类、主题标引、著录和加工工作。
7、本馆书目数据库的建设、规范、管理和维护,馆藏记录数据库、单册记录数据库的维护及授权维护工作。
8、有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。
9、负责本馆新刊数据库的建立和旧刊数据库的回溯建库工作。
110、搜集本校教师著作和本校各专业出版机构的出版物,保持其系统性和连续性。
11、本部各工作室的设备管理及卫生、安全保卫工作。
采编部主任、副主任岗位职责采编部主任全面负责本部工作:1、协助馆长聘任本部工作人员,工作人员在聘期内不能履行岗位职责,部主任有权向馆里提出提前对其解聘的建议。
2、主持本部会议,研究本部工作并做出执行的具体决议。
3、根据全馆工作计划及本部职责范围,制定本部工作计划并部署、督促、检查计划完成情况,每年寒假前写出上一年本部工作总结报告。
4、根据学校下达的经费指标,负责编制中外文书刊和其它载体文献的经费预算,报主管领导审批。
5、负责审定书刊预定目录和本馆原始编目数据,提出贵重书刊选购的初步意见报主管领导审批。
6、全面考核本部工作人员。
学校图书管理机构一、背景介绍学校图书管理机构是学校内负责图书馆和图书资源管理的部门或机构。
其主要职责是确保学校图书馆的正常运作,提供优质的图书资源和服务,满足师生的学习和研究需求。
本文将详细介绍学校图书管理机构的组织架构、职责分工、服务内容等方面的信息。
二、组织架构学校图书管理机构的组织架构通常包括以下几个部门或岗位:1. 图书馆馆长:负责整个图书管理机构的领导和管理工作,制定图书馆的发展战略和规划,并协调各个部门的工作。
2. 综合管理部门:负责图书馆的日常管理工作,包括人员招聘与培训、预算管理、设备维护等。
3. 采编部门:负责图书馆的图书采购和编目工作,根据师生的需求和学校的教学科研方向,策划和采购适合的图书资源,并进行分类编目,以方便读者查找和借阅。
4. 馆藏管理部门:负责图书馆馆藏图书的管理和维护工作,包括图书的上架、下架、整理、维修、防盗等。
5. 读者服务部门:负责为师生提供优质的图书馆服务,包括借阅、咨询、导读、参考咨询等,同时也负责开展读者教育和培训活动,提高读者的信息素养和阅读能力。
6. 数字资源管理部门:负责学校数字图书馆的建设和管理工作,包括电子图书的采购、整理、存储和服务,以满足师生在网络环境下的学习和研究需求。
7. 学术交流与推广部门:负责组织学术讲座、展览、读书会等活动,促进学校图书馆与学术界的交流与合作,提高图书馆的知名度和影响力。
三、职责分工学校图书管理机构的职责分工如下:1. 图书馆馆长:负责整个图书管理机构的领导和管理工作,制定图书馆的发展战略和规划,并协调各个部门的工作。
2. 综合管理部门:负责图书馆的日常管理工作,包括人员招聘与培训、预算管理、设备维护等。
3. 采编部门:负责图书馆的图书采购和编目工作,根据师生的需求和学校的教学科研方向,策划和采购适合的图书资源,并进行分类编目,以方便读者查找和借阅。
4. 馆藏管理部门:负责图书馆馆藏图书的管理和维护工作,包括图书的上架、下架、整理、维修、防盗等。
学院图书馆部门设置及职责
(1)综合服务部:负责图书馆党建、固定资产、工会、绩效工资等日常事务处理,行政业务协调;信息发布和宣传报道;各类公文的起草及送达;各项业务数据统计及报表报送;文书档案的收集、整理和保存。
(2)读者服务部:负责校园一卡通在图书馆的业务开通;书库、阅览室和电子阅览室的正常开放;书刊借阅管理;图书预约管理;报纸、期刊登记上架、图书上架管理。
(3)技术部:负责全馆自动化设备规划、设计与建设;全馆自动化设备及系统的运维管理;图书馆网站的建设与维护;电子数据库资源的维护;全馆电子设备维护管理等工作。
(4)参考咨询部:负责现场、电话、电子邮箱、QQ群等方式解答读者在利用图书馆资源和服务时遇到的各类问题;读者培训工作;文献检索专题培训;定期对读者进行图书资
源信息检索培训;承担全校文献检索课的授课任务;文献传递、馆际互借、专题服务、代查代检等信息服务。
(5)采编部:负责中外文图书和报刊等纸质文献资源的采访订购;图书和过刊合订本的验收、分编;读者荐购;图书零订;新书上架。
(6)文化推广部:图书馆对外文化宣传;负责组织开展“4•23世界读书日”图书馆大型读书文化活动(含各种主题书展、读书沙龙、读书角等活动);负责策划、组织、开展全年系列读者活动及阅读推广活动;负责指导读者协会开展系列读书文化活动及日常服务工作。
图书馆管理制度一、图书馆管理体制图书馆管理体制是指图书馆内部各职能部门之间的组织结构和协调关系。
通常来说,图书馆的管理体制可以分为以下几个部分:1. 图书馆委员会:图书馆委员会是图书馆的最高管理机构,由图书馆主任、副主任以及其他重要管理人员组成。
委员会负责制定图书馆的发展规划和政策,并监督执行情况。
2. 各职能部门:图书馆内部通常设有采编部、阅览部、技术服务部、读者服务部等不同职能部门,各部门相互协作、协调,共同完成图书馆的各项工作任务。
3. 岗位设置:为了更好地分工明责,图书馆需要对各个岗位进行合理设置,明确每个员工的具体职责和任务。
二、图书馆管理制度图书馆管理制度是图书馆为了更好地管理资源、服务读者而制定的一系列规章制度,它包括了图书馆的工作流程、服务标准、人员管理等各个方面。
下面分别介绍一下图书馆管理制度的几个重要方面:1. 资源管理:图书馆的资源管理是图书馆管理制度的核心内容。
图书馆需要建立健全的采编、编目、索引、装订等制度,确保图书馆的藏书资源的丰富多样性。
2. 服务标准:为了给读者提供更好的服务体验,图书馆需要设计并实施一整套服务标准,包括开馆时间、借阅期限、咨询服务等方面。
3. 读者管理:图书馆需要建立完善的读者管理制度,确保读者的注册、借阅、归还等工作有序进行。
4. 人员管理:图书馆的人员管理是图书馆管理制度的基础,需要建立完善的招聘、培训、考核等制度,保证图书馆工作人员的素质和能力达到要求。
5. 财务管理:图书馆的财务管理需要建立严格的制度和程序,确保图书馆的经费使用合理、透明。
三、图书馆管理制度的重要性图书馆管理制度的建立和实施对于图书馆的发展和服务质量有着重要的意义,具体表现在以下几个方面:1. 规范管理:通过图书馆管理制度的建立,可以规范图书馆的内部管理流程,确保图书馆的工作有序进行。
2. 提升服务质量:图书馆管理制度可以帮助图书馆建立更加完善的服务标准,提高服务质量,满足读者的需求。
学校图书馆管理机构及其职能一、引言学校图书馆是学校教育的重要组成部分,它为学生和教师提供了丰富的图书资源和信息服务。
为了更好地管理和运营学校图书馆,我们需要建立一套完善的图书馆管理机构,并明确各机构的职能。
本文详细介绍了学校图书馆管理机构及其职能。
二、学校图书馆管理机构学校图书馆管理机构主要包括以下几个部门:1. 图书馆馆长2. 采编部3. 流通部4. 阅览部5. 技术部6. 读者服务部三、各机构职能1. 图书馆馆长图书馆馆长是图书馆的最高领导者,负责图书馆的整体管理和运营。
其主要职能包括:- 制定图书馆的发展规划和年度工作计划;- 负责图书馆的人事管理和财务管理;- 监督和协调图书馆各部门的工作;- 代表图书馆与校内外的相关部门进行沟通和合作。
2. 采编部采编部主要负责图书馆图书的采购和编目工作。
其主要职能包括:- 研究图书馆的采购计划,制定年度采购预算;- 收集和分析读者需求,采购各类图书和资料;- 对新采购的图书进行分类、编目、上架等工作;- 维护和管理图书馆的图书资料。
3. 流通部流通部负责图书馆图书的借阅和归还工作。
其主要职能包括:- 管理图书馆的借阅规则和读者证;- 负责图书的借阅和归还手续;- 处理读者的逾期、损坏和遗失图书等问题;- 维护图书馆的阅览环境和秩序。
4. 阅览部阅览部负责图书馆阅览区的管理和维护工作。
其主要职能包括:- 管理阅览区的座位分配和使用;- 负责阅览区的环境布置和设施维护;- 提供阅览区的咨询服务;- 组织阅览区的读者活动。
5. 技术部技术部负责图书馆的信息化建设和技术支持。
其主要职能包括:- 建设和维护图书馆的信息化系统;- 开发和维护图书馆的网络资源;- 提供电子资源的检索和咨询服务;- 培训读者使用图书馆的电子资源。
6. 读者服务部读者服务部负责图书馆的读者服务工作。
其主要职能包括:- 开展读者培训和指导工作;- 提供图书馆咨询服务;- 组织读者活动和讲座;- 收集和反馈读者的意见和建议。
图文信息中心读者服务部一、读者服务部读者服务部属于图文信息中心的创新服务部门,致力于以更快捷、更有效地为读者服务起到导航作用,创造并持续提供一个易用的、值得信赖的信息环境,这种环境要有利于读者、更有效学习和创造性思维的开发,创建能够推动和便于全校信息交流的战略和系统,提供交流与合作机会。
二、工作要点1、为教师和学生提供快速的、可量化的信息服务。
(1)教学方法的动态实施,包括课件和实践、增加信息资源检索实践、教学意见反馈等,教育技术改革包括虚拟教学手段、课件调整改革等,基于网络的教学。
(2)为信息资源的使用提供高质量的指导,开发虚拟服务,提供信息策展平台,包括信息资源的支持。
(3)支持和提高用户在物理和虚拟环境下的自助服务。
(4)改善信息资源开放空间,以支持学习、研究和交流.2、提升专业技术水平以及信息策展能力。
(1)建立和加强与用户的联系,充分利用内部与外部资源,挖掘组织发展潜力。
(2)提高图文信息中心重要的物理资源的有用性和实用性。
3、塑造未来(1)在学术研究和资源整合利用领域为全院用户提供指标性指导作用。
(2)在数字化信息资源领域组织能够增进了解、使用和提升利用机会的研究.(3)实现能够为信息资源管理描绘或提供新途径的智力支持或计划。
读者服务部岗位细分◆培训主要职责1、制定图文信息中心整体培训计划与年度培训计划,呈交领导审批,执行培训计划并将执行情况定期向领导汇报;2、了解读者培训需求分析调查,(包括馆藏资源培训、新生入馆教育等),并分别制定相应的培训计划,具体安排各种培训课程或活动,并根据用户需求不断更新培训的形式与内容;5、信息资源使用技能普及与提高,包括馆藏电子资源数据库、新生入馆教育、本科毕业生电子资源使用培训、全院新员工数字资源使用培训、本部门员工专业知识与技能提高培训、文献检索选修课程等,具体执行内容包括:(1)按照学院招生人数安排全院新生进行入馆教育,分为带队参观讲解及课堂授课等形式,培训执行率达到95%,执行满意率达到90%以上;(2)电子资源本地资源培训均有涉及,试用资源从不同角度涉及,培训满意率达到90%以上;(3)全院本科毕业生电子资源培训,与有需求的二级学院积极组织,培训满意度达到90%以上;(4)承接全院选修课程《文献检索》课程,课件、教案、课程组织、教学、教务、教务系统维护、教师聘用、考试组织等相关工作;包括文献检索课教材修订、文献检索统一课件的修订。
图书馆机构设置一、办公室基本任务:协助馆部处理和协调日常事务和各部门业务主要职责:1、负责学院和馆务会议有关决定的落实和督办。
2、负责馆内各部门业务工作的协调,全馆对外业务的联系。
3、协助馆长做好有关报告、总结等的文字处理及文件打印等工作。
4、负责各类公文的运转、归档、整理、印章管理等5、负责全馆业务表格、宣传资料等的印制工作。
二、资源建设部基本任务:根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要,跟踪读者不断变化的需求,按照学院的年度预算完成各类型文献的采选、订购、验收和加工;负责全馆文献资源的编目和书目数据的科学化、规范化建设工作。
主要职责:1、跟踪学院教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况,对现有的资源结构进行评估和调整;广泛收集各种最新资源的出版发行信息2、负责接收、汇总、回复读者关于荐购资源的意见和建议,进行读者急需资源的补购。
3、协助馆部做好购买资源合作协议的修订和签署,合作商的管理和评估调整工作。
采选和订购各类型文献:包括电子资源、图书、期刊、媒体资源等。
4、负责本馆编目工作标准化和书目数据的科学化、规范化建设工作,负责全馆文献目录的组织、管理、质量维护工作,建立完善的馆藏目录体系。
5、负责按时、保质、保量完成每批进馆图书文献的验收及编目等上架前的所有加工工作。
6、组织本部门人员将加工整理后的图书迅速移交有关部门,并办理好相关移交手续。
7、进行书目回溯建库工作。
三、流通部基本任务:负责图书的入藏、借阅服务和管理。
主要职责:1、做好图书文献的入藏、组织与保管等工作2、负责图书的外借工作。
3、图书过期通知、预定通知的发送。
4、负责读者办理借书证、借还书、预约、续借、罚款等方面的咨询问题。
四、阅览部基本任务:报刊的分编、阅览服务工作主要职责:1、提供阅览服务及阅览室的管理。
2、负责合订报刊的整理、装订、入藏与报废、剔旧等工作,做好库房的各项管理工作。
3、负责本部门文献资产、固定资产管理和有关业务统计。
读者服务管理制度第一章总则第一条为了提高图书馆的服务水平,更好地满足读者的需求,保障读者的权益,制定本制度。
第二条本制度适用于图书馆的所有读者服务工作。
第三条图书馆读者服务管理坚持服务为先的原则,积极倡导“以读者为中心”的理念,不断改进服务质量,提高服务水平,为读者提供更好的服务。
第四条图书馆的读者服务管理应当依据相关法律法规、政策、规章,结合图书馆的实际情况,制定适合本馆的读者服务管理制度。
第五条图书馆的读者服务应当遵循公平、公正、诚信的原则,尊重读者的意愿,服务态度热情周到,积极帮助读者解决问题。
第二章读者登记管理第六条读者登记是指读者凭有效证件办理图书馆读者证,享受图书馆服务的过程。
第七条读者登记应当遵循实名制的原则,读者提供真实的个人信息,并提供有效的身份证明材料。
第八条图书馆应当建立完善的读者登记管理制度,保障读者的个人信息安全,防止信息泄露。
第九条图书馆应当对读者登记信息进行定期更新,保证信息的准确性和及时性。
第十条读者登记信息应当妥善保管,不得泄露给他人或用于非法用途。
第三章读者权益保障第十一条图书馆应当尊重读者的知识需求,保障其阅读权益。
第十二条图书馆应当建立健全的文献资源服务体系,为读者提供大量的文献资源,满足其学习、科研、阅读需求。
第十三条图书馆应当保障读者的借阅权益,明确借阅规定,维护读者的正当权益。
第十四条图书馆应当及时更新图书馆信息资源,为读者提供及时有效的信息服务。
第十五条图书馆应当为读者提供良好的阅览环境,保证读者在图书馆的阅读体验。
第十六条图书馆应当倡导绿色阅读,推广绿色阅读环保理念。
第四章读者服务流程第十七条读者服务流程包括读者登记、图书借阅、文献咨询、信息检索、阅览等环节。
第十八条读者服务人员应当熟练掌握服务流程,提供高效便捷的服务。
第十九条图书馆应当建立科学的服务流程管理机制,不断完善服务流程,提高服务效率。
第二十条图书馆应当建立完善的服务导航系统,为读者提供详尽的服务指南,引导读者正确使用图书馆资源和设施。
读者服务中心工作职责
一、读者服务中心组织架构图
二、各部门工作职责
(一)参考咨询部:
1、年度读者入馆借阅规则培训,主要负责每年新生的入馆须知、借阅规则、文明行为培训和宣导。
2、日常流通台咨询处值班,主要负责协助读者使用检索台查阅所需书籍的馆藏位置和借阅规则的咨询。
3、协助文化建设部进行新书的宣传和推广。
(二)文明读者部
1、主要负责日常馆内读者行为规范宣导,制止不文明行为。
2、规范读者借阅行为,正确使用代书板,阅毕按照原位放回,禁止在各阅览桌上堆积书籍。
3、馆内活动展开时,负责协助保安进行秩序的维护。
(三)文化建设部(分为三组)
1、主要负责由图书馆主办的各种活动的举办。
(1)策划组:负责馆内各项活动的策划,包括资料的收集、策划书的撰写、活动计划的按安排、活动经费的预算。
(2)宣传组:负责馆内各项活动的宣传,包括海报的制作和粘贴、广播的播放等。
(3)实践组:负责馆内各项活动赞助方的联系,依照策划组的活动经费预算联系赞助商。
2、主要负责新书的推荐,购书的问卷设计和调查。
(1)策划组:负责购书问卷的设计、调查结果分析并出具调查结论。
(2)宣传组:联合文化建设部进行新书的宣传和推广,并在活动中起主导作用;负责将购书问卷发放到校园中进行调查,并向策划组提交调查结果。
三、办公设施及用品 读者服务中心
(主任1名) 参考咨询部(助理1名,干事3名)
文明读者部(助理1名,干事3名) 文化建设部(助理3名,干事8名) 1名,干事2名)
1名,干事5名)
1名,干事1名)
1、咨询台:办公桌椅1套
2、办公室:办公桌椅5套,大白桌2张(宣传组制作海报用),电脑5台。
校图书馆
2013年10月20日。