第3章 Word2010的使用初级

3.2 Word的基本操作
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❖ 打开最近使用过的文档
有两种常用的操作方法：
1) 执行“文件/最近所 用文件”命令，出现“最近
所用文件”命令菜单，如图 3-6所示；然后分别单击“最 近的位置”和“最近使用的
文档”栏目中所需要文件夹 和Word文档名，即可打开用 户指定的文档。
图3-6 “最近所用文件”命令菜单
3.2 Word的基本操作
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3.2.1 创建新文档
当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂 时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为 doc1.docx）。
如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个 新文档时，可以用以下方法之一来创建：
方法一：执行“文件/新建”命令。
方法二：按组合键Alt + F打开“文件”选项卡，执 行“新建”命令（或直接“N”键）。
第3章 Word 2010的使用
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课程学习内容
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❖ Word 的基本功能、运行环境，Word 的启动和退出 ❖ 文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。 ❖ 文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基
本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。 ❖ 字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏
3.1 Word 2010基础
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方法六：单击任务栏中的Word文档按钮 ，在展开的 文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法七：光标移至任务栏中的Word文档按钮 停留 片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法八： 按快捷键“Alt+F4”。 退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会 给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击 “保存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存” 按钮，则直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这 次操作，继续工作。
3.1 Word 2010基础
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Word启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时 Word会自动创建一个名为“文档1”的新文档。
Word窗口外观如图3-1所示。
图3-1 Word窗口外观
3.1 Word 2010基础
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3.1.2 Word窗口及其组成
图3-2 Word 窗口组成
3.1 Word 2010基础
3.1 Word 2010基础
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3.1.1 启动Word 1. 常规方法
常规启动Word的过程本质上就是在Windows下运 行一个应用程序。具体步骤如下：
① 单击屏幕左下角“开始”菜单按钮； ② 执行“开始/所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Word 2010”命令。
方法三： 按快捷键Ctrl + N。
3.2 Word的基本操作
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3.2.2 打开已存在的文档
❖ 打开一个或多个Word文档
在资源管理器中，双击带有Word文档图标 件名是打开Word文档最快捷的方式。
的文
除此之外，打开一个或多个已存在的Word文档，还 有下列常用方法：
方法一：执行“文件/打开”命令
3.1 Word 2010基础
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2. 快捷方式
快捷方式启动Word有以下几种方式：
方法一：桌面上如果有Word应用程序图标 该图标 。
，双击
方法二：在“资源管理器”中找带有图标 的文件 ( 即Word文档，文档名后缀为“.docx”或“.doc”)，双击 该文件。
方法三：如果Word是最近经常使用的应用程序之一， 则在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单 按钮后，执行“开始/ Microsoft Word 2010”命令。
方法二：按快捷键Ctrl + O。
3.2 Word的基本操作
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❖ “打开”对话框的使用 如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用“打
开”对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。
首先，在“打开”对话框左侧的“文件夹树”中，单击 所选定的驱动器，则“打开”对话框右侧的“名称”列表框 中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开 所选的文件夹，则“名称”列表框中就列出了该文件夹中所 包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有 要打开的文档名的文件夹为止。
3.1.3 退出Word
常见退出Word的方法有以下几种： 方法一： 执行“文件/退出”命令； 方法二：执行“文件/关闭”命令； 方法三：单击标题栏右边“关闭”按钮 方法四：双击Word窗口左上角的控制按钮 方法五：单击Word窗口左上角的控制按钮 或右击标题栏，在弹出菜单中选择“关闭”；
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； ； ，
3.2 Word的基本操作
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2) 若当前已存在打开的一个 （或多个）Word文档，则鼠标右击 任务栏中“已打开Word文档”按钮， 此时会弹出一个名为“最近”的列 表框，如图3-7所示。列表框中含有 最近使用过的word文档，单击需要 打开的文档名，即可打开用户指定 的文档。默认情况下，“最近”列 表框中保留10个最近使用过的Word 文档名。
图3-7 “最近”列表框
3.2 Word的基本操作
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3.2.3 输入文本
❖ 插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色 竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置 。输入文本时，插入点自动后移。
❖ 自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的 末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单 设一个新段落时才按Enter键。按Enter键标识一个段 落的结束，新段落的开始。
Word的基本操作
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❖ 中英文输入：中文Word即可输入汉字，又可输入英文 ❖ 英文单词3种书写格式的转换：反复按Shift+F3键，会使
选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部 小写”3种格式中循环切换。 ❖ 插入和改写状态：单击状态栏上“插入”/“改写”或按 Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。
等基本排版技术。 ❖ 表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排
序和计算。 ❖ 图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。
第2章 计算机系统
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3.1 Word2010基础 3.2 Word的基本操作 3.3 Word的排版技术 3.4 Word的表格制作 3.5 Word的图文混排功能 3.6 本章小结