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部门管理手册

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部门管理手册

目录

1、前言

2、管理职责

3、管理目标和指标

3.1目标、指标及其实施措施

3.2目标、指标测算办法

4、组织机构设置与定员

4.1组织机构设置及岗位定员情况

4.2管理体系组织机构图

4.3各单位职责和权限

5、各岗位人员职责与权限

5.1通用岗位职责

5.2岗位说明书 (岗位说明书应该有编号)

6、工作流程及其文件

6.1管理体系程序文件

6.2工作流程及其管理制度

6.3 生产/业务流程

6.4 适用法律法规及其他要求清单

7、记录

企业管理部管理手册

1、前言

企业管理部是陕钢集团汉中钢铁有限责任公司的一个职能管理部门,为公司管理决策提供依据,是公司领导的参谋和助手。

为了规范本部门的管理工作、明确各管理人员的职责与权限、增强管理人员自我约束的能力以及相互协调配合的能力,保障公司管理体系和制度流程的有效执行,确保公司方针和目标的实现,特制定本手册。

本手册是企业管理部全体员工的工作指南,也是本部门各级人员的管理标准和工作标准,必须自觉遵守、规范运用。

管理手册的内容随着本部门业务发展变化而修订完善,管理手册的制定坚持不断改进的原则。企业管理部鼓励部门全体员工积极参与管理手册的制定,鼓励员工提出建设性意见和建议,以使本部门管理手册有效地指导和服务于本部门管理工作。

2、管理职责

2.1通用职责

2.1.1负责识别并遵守适用于本部门管理职能和业务工作的法律法规及其他要求;理解公司方针的内涵,制定本单位的目标和指标及其实施措施。

2.1.2识别四大管理体系对本部门的要求,编制本部门《管理手册》;合理配置履行其管理职能所必需的资源。

2.1.3定期检查各岗位职责履行、目标和指标实现、法律法规和其他要求的遵守、危险源和环境因素的控制、管理体系文件的执行情况,并做好记录。

2.1.4配合管理体系内部审核;参与管理评审;对不符合项采取纠正措施和预防措施,以持续改进管理绩效和提高业务能力。

2.1.5在四大管理体系中承担要素管理职能的部门,应建立本单位的文件和记录清单,并确保文件受控、记录清晰和完整。

2.2专用职责

2.2.1负责公司组织机构的设计、管理岗位的设置、各单位职责和权限的规定等工作;承担公司管理体系的策划工作,参与方针和目标的制定;组织编写管理体系文件,并对文件和记录进行评审和管理。

2.2.2负责公司改革与改制方案的策划、实施、检查和完善;识别并遵守适用于公司各项活动的法律法规及其他要求,并对遵守情况进行合规性评价。

2.2.3负责公司日常的法律事务协调与处理;参与物资采购与产品销售价格的市场调研;指导监督招投标工作,审核招标文书与经济合同文书的会签工作。

2.2.4负责组织编写并实施公司年度生产经营计划,检查和分析公司生产经营活动的情况,并对其业绩进行考核。

2.2.5负责公司计划统计和成本管理工作;负责组织大宗物资和产成品库存盘点工作,并协调完成国家、部门、地方的统计调查任务。

2.2.6负责公司通信设施、软件、信息化设备和安防监控系统的管理工作;制定并实施公司中长期信息化建设方案;建立公司计算机信息网络管理体系,确保网络安全和信息系统的正常运作。

2.2.7负责管理体系的运行控制工作;协助管理者代表实施四大管理体系的内部审核工作和内、外部有关事宜的协调与沟通。

2.2.8提供管理评审输入资料,并负责落实管理评审决定及其改进措施;配合认证机构的现场审核工作,对不符合项进行整改,并监督验证其纠正措施的实施及其有效性。

2.2.9负责公司能源介质数据的确认和传递;公司用于结算的计量数据的确认、传递和分析。

3、管理目标和指标

3.1目标、指标及其实施措施

部门管理目标和指标是根据公司总体管理目标的要求,结合本部门管理职责以及工作实际而制定。

3.1.1目标和指标

a.本年度公司级的管理体系制度建设完成率达到85%以上;

b.招投标与合同管理受控率达到100%;

c.月度绩效考核每月底之前完成;

d.综合统计数据准确率达到100%;

e. OA系统覆盖率达到100%;

f.轻伤以上的事故为零,室内火灾与厂内交通事故为零。

3.1.2实施措施

(见下表)

4、组织机构设置与定员

4.1组织机构设置与定员情况

4.1.1组织机构设置

企业管理部机构设置正、副部长,下设企业管理科、经济管理科、信息中心共三个科室。

4.1.2 岗位计划定员编制

a.本部门共定员26人,设置部长1人,副部长1人。

b.企业管理科:计划定员4人,其中科长1人,法律事务主管1人,合同管理主办1人,体系管理主办1人。

c.经济管理科:计划定员5人,其中科长1人,计划考核主管1人,成本管理主办1人,综合统计与物资盘库2人,经济往来业务主管1人。

d.信息中心:计划定员12人,其中主任1人,数据库管理工程师1人、硬件维护工程师1人、软件维护工程师1人、线路维护工程师1人,其它维护人员7人。

4.2管理体系组织机构图

见下图(企业管理部管理体系组织结构图)

4.3各科室职责与权限

4.3.1 企业管理科的职责与权限

a.承担公司管理体系的策划工作。负责公司组织机构的设计、管理岗位的设置、各单位职责和权限的规定等工作。

b.参与公司方针和目标的制定;组织编写管理体系文件,并对文件和记录进行评审和管理。

c.负责管理体系的运行控制工作,协助管理者代表实施四大管理体系的内部审核工作和内、外部有关事宜的协调与沟通。

d.负责落实管理评审决定及其改进措施;配合认证机构的现场审核工作,对不符合项进行整改,并监督验证其纠正措施的实施及其有效性。

e.负责公司对外法律事务的管理、咨询与处理,保护公司的知识产权和商业秘密。

f.指导监督招投标工作,审核、并参与公司经济合同管理。

g.参与物资采购与产品销售价格的市场调研,组建客户市场服务信息库。

h.负责公司技术、经济等专家库的组建。

4.3.2经济管理科的职责与权限

a.负责组织编写并实施公司年度生产经营计划,检查和分析公司生产经营活动的情况,并对其业绩进行考核。

b.贯彻执行并检查监督统计法规的实施,负责公司综合统计工作,组织并协调完成国家、部门、地方的统计调查任务。

c.负责统计信息的及时传递,对统计资料和统计数据的真实性和保密性负责。

d.负责组织对各单位生产经营成本(或费用)定额的核定与考核,定期开展生产经营综合分析活动。

e.负责组织定期的物资库存盘点,对库存物资的盈亏情况及时上报部门领导,并提出合理的账务处理意见。

f.负责公司经济往来业务工作的审核与监督。

g.负责分管业务各项管理制度的建立及相关业务资料的归档整理工作。

4.3.3信息中心的职责与权限

a.负责公司通信设施、软件、信息化设备和安防监控系统的管理工作。

b.制定并实施公司中长期信息化建设规划;建立公司计算机信息网络管理体系。

c.确保网络安全和信息系统的正常运作。

d.负责公司通讯和信息化设备的管理、维护工作。

e.负责公司信息化的宣传和培训工作。

f.负责公司通信网络设备、设施及其耗材的计划审批。

企业管理部管理体系组织机构图

5、各岗位人员职责与权限

5.1通用岗位职责

本职责适用部门全体人员。

5.1.1贯彻执行并严格遵守国家和各级政府的法律、法规和公司的各项管理标准以及规章制度。

5.1.2参加政治理论、企业管理、专业技术、本业务等知识的学习和培训,不断提高自己的管理水平和业务技能。

5.1.3遵守厂规厂纪,做到不迟到、不早退、不无故缺勤,严格执行公司的请假制度。

5.1.4服从组织分配和工作安排,对工作认真负责、秉公办事,遵守职业道德。

5.1.5转变工作作风,深入生产实际,检查、指导、帮助基层业务工作。

5.1.6主动协作与配合,努力提高工作效率,做到一职多能。

5.1.7熟悉并掌握本部门相关业务,本着知识化与专业化的要求,逐步成为业务工作的内行。

5.1.8不断改进完善本部门、本业务的管理制度与工作流程,优化办事程序,使之规范化、制度化。

5.1.9本着持续改进的原则,总结本部门工作的不足与差距,借鉴先进单位、先进部门的管理经验,提出改进措施并抓好实施。

5.1.10创造良好的协作关系,注重结合点与交叉点的管理,健全管理标准和控制办法,消除扯皮、推诿、失控的发生。

5.1.11完成领导交办的其它各项临时任务。

5.2 专业岗位职责(岗位说明书)

1、岗位说明书(部长) HGQG-001-2011

2、岗位说明书(副部长) HGQG-002-2011

HGQG-003-2011

4、岗位说明书(法律事务主管) HGQG-004-2011

5、岗位说明书(合同管理主办)HGQG-005-2011

7、岗位说明书(经济管理科长)HQQG-007-2011

8、岗位说明书(计划考核主管)HGQG-008-2011

9、岗位说明书(综合统计) HGQG-009-2011

10、岗位说明书(成本管理主办)HGQG-010-2011

11、岗位说明书(经济往来主管)HGQG-011-2011

USIMS用户管理手册

USIMS用户管理手 册 1 2020年5月29日

目录 SIMS系统特性 (5) 系统配置及要求 (9) 系统配置(单机版) (9) 系统运行环境需求 (9) 操作系统要求: (10) 安装说明 (11) 操作说明 (14) 主界面说明 (14) 列表 (16) 列表视图 (17) 列表操作 (26) 右键菜单 (39) 活体指纹登记 (43)

批量比对 (52) 用户管理 (54) 日志管理 (59) 数据备份 (61) 系统设置 (64) 比对周期管理 (65) 字典表维护 (67) 外部采数据下载 (68) 移动采集数据比对 (71) 卡片样张 (73) 指纹登记卡 (73) 指纹采集卡 (75) 3 2020年5月29日

4 2020年5月29日

S I M S系统特性 系统完备性 1、指纹数据齐全:本系统采集受保人所有十个手指的数据,包括特征值和原始指纹图像。 2、捺印/活体交叉:系统支持活体和捺印两种方式指纹采集和比对业务。 3、系统同时支持本地和远程受保人指纹数据的采集和比对。 4、捺印卡片的条码打印校验机制,有效地杜绝了作假现象。 5、由于系统在保存了指纹特征值的同时存储了指纹的原始图像,为今后指纹 5 2020年5月29日

识别技术的升级应用提供了坚实的数据基础。 系统实用性 1、专门针对老年人指纹特性优化的指纹核心算法,识别率高。 2、受保人员在比对指纹时可随意选用任一手指,避免了受保人员必须记住登记了哪个手指的思想困扰。 3、受保人员可在任何比对终端进行指纹比对工作,而不受地域的限制。 6 2020年5月29日

企业管理部部门职责详细版

文件编号:GD/FS-7967 (管理制度范本系列) 企业管理部部门职责详细 版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑:_________________ 单位:_________________ 日期:_________________

企业管理部部门职责详细版 提示语:本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。,文档所展示内容即为所得,可在下载完成后直接进行编辑。 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,

确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参

部门管理手册模板

职能部门管理体系手册

职能部门管理体系手册 一、部门职能 根据公司《XXX》[XXX号]文件规定:本部门管理职能共16条: 1.负责督促建立各级安全生产保证体系。 2.负责组织制订公司年度安全质量环境保护管理目标并督促设施,对有关安全质量信息进行综合分析,提出意见,供公司领导决策; 3. 组织对公司安全质量管理制度与流程执行情况进行监督检查。 4.负责组织开展公司安全质量教育培训工作;配合有关部门做好项目经理、安全生产总监、安全质量管理人员和特种作业人员的安全培训、考核、办证工作;负责公司安全生产许可证的申办、复审和管理工作。 5.负责组织开展“安全月”和“质量月”等活动,并配合有关部门做好安全质量、文明施工的宣传教育工作。 6.负责组织或参与公司应急救援管理工作。 7.负责组织或参与安全质量事故调查处理,制定防范措施,并督促实施。 8.负责组织公司优质工程、安全标准工地建设及省部级以上优质工程的推荐申报工作。 9. 负责公司各类伤亡事故、工程质量事故的登记、统计和上报。 10. 监督在建项目安全生产费用的使用情况。

11.参与公司施工组织设计和施工方案评审工作,督促安全防护设施落实到位。参与变更设计、施工组织、新技术、新工艺、新设备、新材料等有关安全、质量技术措施的评审工作。 12.参与公司项目中标后的施工调查、安全管理交底和责任矩阵、项目管理策划书等前期策划工作。 13.参与施工生产相关的合同范本制定、合同履约评审工作。 14.参与对项目部绩效考核工作。 15.参与劳务队伍管理工作,参与分包考核评价、责任成本考核、经济活动分析工作。 16.参与审计与监察、后评价工作。 二、工作目标 (一)2017年年度工作目标实现情况: (二)2018年年度工作目标: 三、职责权限 本部门现有工作人员4人,其中:部长1人,部员3人。 其中:部长的职责权限是: 1.负责组织年度管理目标,建立健全安全质量环境管理体系。 2.负责组织开展公司安全质量教育培训工作。 3.负责组织开展公司安全生产宣传教育活动、日常及专项安全质量环保监督检查活动。 4.负责组织开展隐患排查治理工作。 5.负责组织开展公司优质工程、安标工地申报工作。 6.负责组织部门开展安全质量管理工作和安全质量稽查工作

人力资源服务公司管理手册范本

xxxx人力资源服务有限公司 青xxxx人力字[2017]内-001号 管 理 手 册 主题词:管理手册 抄送:总经办、营销部、客服部、财务部、行政部 2017年2月日印发

目录 第一章总则 (3) 第二章部门职责 (3) 第三章入职及离职管理 (4) 第四章公司管理制度 (7) 第五章考勤制度 (14) 第六章办公用品管理制度 (17) 第七章档案管理制度 (18) 第八章固定资产管理制度 (18) 第九章车辆管理制度 (20) 第十章保密制度 (24) 第十一章绩效管理制度 (26)

第十二章工资及福利制度 (28) 第十三章劳动合同管理 (32) 第一章总则 第一条目的 为了公司管理规范化,体现公平、有序,严格的纪律和有效的规章制度,本制度将公司的工作要求、员工规范、奖惩规定及薪资福利及一册,要求公司全体员工认真学习、自觉遵守。 第二条基本守则 2.1热情-以热情、礼貌、谦恭的态度对待本职工作、对待客户及同事。 2.2勤勉-对本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 2.3诚实-作风诚实、反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。 2.4专业-员工应时刻保持自己良好的职业形象,不断提高专业水平。 第二章部门职责 第一条公司架构及设置

第二条 部门职责 营销部:负责客户开发,产品创新,市场调查,价格制定,合同签订,服务质量监控及客户维护,其它营销相关的所有工作。 客服部:负责所有员工工资审核发放,社保缴纳,工伤处理,员工服务与关怀(证明开具、社保备案等),劳动合同签订及管理,外包员工入离职管理、外包员工档案建立及管理、工会、用工风险规避及纠纷处理,服务提升等客服相关的所有工作。 财务部:负责账目管理,财务管控及财务安全,成本核算,工资审核及发放,财务制度的建立及规范等财务相关的所有工作。 行政部:负责办公用品采购管理、固定资产管理、公司内部

企业管理用友R9基础操作手册

一、初始帐套 打开‘后台管理工具’出现如图下对话框,口令为空直接点‘确定’进入。 进入后台管理工具后,点击‘新建帐套’ 帐套号:一般为个人已有帐套号往后延续,为数字。 帐套名称:一般为这个单位的简称。(如:财政局) 单位代码:一般为拼音简写。(如:CZJ) 单位名称:一般为这个单位的全称,将来在打印凭证或报表时出现的全称。(如:新乡市财政局) 全部填写完后,点击‘创建’系统会开始创建帐套。 创建完帐套,系统会提示‘是否进入帐套参数设置’点‘确定’进入帐套参数设置。如下图 按照单位帐套的实际情况进行设置,新建帐套就完成了。 二、账务系统根据单位性质选择行政/事业单位,预制目选上系统会自动预制该行业科目。 会计年度起始日期,永远是正常的年 度XX年1--12月。 只有启用日期会有不同。(如:不是 年初建账,是几月启用就选择几月) 科目编码的级次,是 根据该单位最明细级 科目的级次来确定长 度的。

1、增加会计科目 首先进入账务系统点开基础数据-会计科目-双击建立会计科目,进入编辑会计科目状态(或者使用快 捷键F4),点击工具栏上的增加,跳出编辑会计科目栏增加相应的会计科目; ◆一级科目代码及名称不能重复; ◆会计科目的代码一旦定义就不能修改,若希望修改科目代码只能将科目删除重新建立。 ◆科目的其它信息可以编辑修改; ◆科目使用过在本会计年度将不能被删除。 图1 如果科目需要辅助核算就在相应的辅助核算项目上打上“√” ◆如果已有一级科目,需要增加明细级科目,需要一级科目上没有发生额,如果有 发生额需要将该金额转入一个明细级科目下。

附1 当增加一个明细科目,上级科目上有发生额时,系统会给出警告提示如图(附1)点击“确定” 跳出“科目升级”框如图(附2)这里输入的是要转入的科目代码和科目名称。点击:“确定”即增 加了该科目。 附2

金通V12用户管理手册

第二章初级培训 一、常用功能介绍 1、按钮说明: 1.1、常用按钮说明: (1)、新增(N):在不同的窗口作用相同,都是为用户提供一个新内容的输入; (2)、修改(M):当用户发现错误需要更改时用到此功能,点击此按钮将窗口中数据设为修改状态可修改; (3)、删除(D):对不需要的资料进行的去除操作,删除被选定的当前行记录; (4)、保存(S):保存当前新增或更改过的数据; (5)、还原(U):取消当前所有操作,回到当前窗口刚打开的状态; (6)、打印(P):将当前信息发送到打印机中并输出; (7)、退出(X):关闭当前窗口。 1.2、单据中的按钮说明: (1)、新增(N):当用户需要做单时,点击“新增”按钮,新增加一张单据; (2)、修改(M):用户单据做好已保存,但发现错误就需要点击“修改”来修改当前单据的内容; (3)、删除(D):删除当前记录(如果选中的是单据中的明细数据,则删除当前行明细数据;但是,如果 选中的是单据中的表头记录,则删除整张单据); (4)、保存(S):保存当前新增或更改过的数据; (5)、还原(U):取消当前所有操作,回到当前窗口刚打开的状态; (6)、送审(T):向系统发出一个通知,表示本张单据已经“制作完毕”,并进行“审核”前的初步数据 处理; (7)、审核(C):将当前已送审单据正式提交给系统处理,计算单据中的各种换算因子,并使之不能修改。 (8)、反审(R):使成为“正式单据”的记录重新回到未审核状态,并使之可以修改,以便更改发现的 错误; (9)、打印(P):向打印机发送请求,并使当前单据内容从打印机输出; (10)、显示(O):用于单据中,按日期分组以树型结构显示所有单据号,便于用户快速选择单据; (11)、查询(F):用于查询单据; (12)、信息(I):显示单据中所选商品的基本信息供用户参考; (13)、帮助(H):提供全部或指定功能的说明文档。 (14)、关闭(X):用于关闭当前工作窗口; 单据返审功能介绍:“返审”指将已经正式生效的单据恢复到“制作完毕”状态,并提供可修改操作,

设计管理部部门职责

设计管理部制度 一、基本职能 (1)负责工程建设项目的总体技术协调。传达陶文旅集团的规划建设理念并与设计院就设计方案及时沟通,落实建设理念与设计意图。 (2)编制动态的设计管理和技术管理的工作流程。制订本部门管理、控制制度及相关业务流程; (3)负责工程项目总平面规划设计、单体设计、室外景观设计、室内外装修设计等相关工作对接。 二、主要职责 (1)主要职责范围包括:公司项目的策划及规划、设计方案审批,入驻企业的设计审批,变更设计论证与确认,设计执行与跟踪; (2)项目相关测绘、地质勘查、外业见证、房屋结构安全鉴定、图纸审查及相关招投标工作及相关合同管理等工作; (3)依据现行的规划原则和设计规范,科学思考、分析、运筹当前项目,参与建筑设计方案的审批,提供合理有效的规划设计方案; (4)组织审核规划方案各阶段的设计文件,编制相关进度、费用计划; (5)积极与入驻企业沟通不断完善入驻企业设计方案,配合入住企业的设计方案的审批; (6)负责组织对变更设计论证与确认; (7)负责测绘、勘察、检测、设计及图纸审查合同的谈判、签订、审批、履行等。 (8)组织设计档案的归档管理; (9)参与工程项目的预、决算; (10)参与工程项目的招投标管理; (11)做好领导分配的其他工作。 三、主要任务 制订项目总体设计工作计划,协调各阶段、各专业设计工作的有效衔接,紧密配合拓展业务人员进行项目跟进。组织设计交底、协调设计方案、技术方案的

比较、审核工作; ---项目立项与设计 (1)负责审核项目建议书、可行性研究报告。参与项目可行性研究评审、项目评 估、策划、方案设计,提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见; (2)参与设计招标、设计单位的选择和确定、设计方案的征询和报批以及总图设 计等工作的组织实施;方案设计(扩初设计深度)报批; (3)参与调研工作,通过对国内外优秀项目的调研,吸取他人的经验;组织《方 案设计任务书》提出各专业设计要求、技术指标、设计控制要点; (4)负责设计合同的审核,组织设计单位的考察并审核考察报告; (5)负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意 见和问题进行修改和调整; (6)负责施工图设计阶段评审,并提出专业建议; (7)组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、 优化工作;组织详勘; (8)负责相关项目施工阶段的技术管理和设计变更的协调和决策; (9)负责对设计工作的督促与协调;跟踪设计质量和设计进度; (10)负责项目的扩初设计管理、会审与评审工作。 ---施工前期 (1)负责提供工程项目开展前的各项准备工作的技术参数。 (2)协助建设用地批文等土地手续的办理; (3)协助用地、规划许可证等各类手续办理。 ---施工招标 (1)参与审核招标文件、合同条款、质量标准、交付标准、工艺标准。负责项目 的设备、材料和设备的选型、工艺样板、材料样板的确认; (2)参与考察、筛选投标单位,组织总分包单位招标文件的技术答疑;参与开标、 评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价; ---施工阶段 (1)负责“施工图”、“三通一平”的总平面方格网图等方面的基本技术资料,并 组织设计交底。 (2)负责组织施工图纸会审,审核施工组织设计、施工方案,会审纪要。

人力资源服务有限公司管理手册

人力资源服务有限公司 管理手册 https://www.doczj.com/doc/864441748.html,work Information Technology Company.2020YEAR

xxxx人力资源服务有限公司 青xxxx人力字[2017]内-001号 管 理 手 册 主题词:管理手册 抄送:总经办、营销部、客服部、财务部、行政部 2017年2月日印发

目录 第一章总则 (3) 第二章部门职责 (3) 第三章入职及离职管理 (4) 第四章公司管理制度 (7) 第五章考勤制度 (14) 第六章办公用品管理制度 (17) 第七章档案管理制度 (18) 第八章固定资产管理制度 (18) 第九章车辆管理制度 (20) 第十章保密制度 (24) 第十一章绩效管理制度 (26) 第十二章工资及福利制度 (28) 第十三章劳动合同管理 (32)

第一章总则 第一条目的 为了公司管理规范化,体现公平、有序,严格的纪律和有效的规章制度,本制度将公司的工作要求、员工规范、奖惩规定及薪资福利及一册,要求公司全体员工认真学习、自觉遵守。 第二条基本守则 2.1热情-以热情、礼貌、谦恭的态度对待本职工作、对待客户及同事。 2.2勤勉-对本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 2.3诚实-作风诚实、反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。 2.4专业-员工应时刻保持自己良好的职业形象,不断提高专业水平。 第二章部门职责 第一条公司架构及设置

第二条部门职责 营销部:负责客户开发,产品创新,市场调查,价格制定,合同签订,服务质量监控及客户维护,其它营销相关的所有工作。 客服部:负责所有员工工资审核发放,社保缴纳,工伤处理,员工服务与关怀(证明开具、社保备案等),劳动合同签订及管理,外包员工入离职管理、外包员工档案建立及管理、工会、用工风险规避及纠纷处理,服务提升等客服相关的所有工作。 财务部:负责账目管理,财务管控及财务安全,成本核算,工资审核及发放,财务制度的建立及规范等财务相关的所有工作。 行政部:负责办公用品采购管理、固定资产管理、公司内部档案建立及管理,公司内部员工招聘及入离职管理,外包员工招聘、考勤管理、车辆协调及管理、办公室卫生等行政相关的所有工作。

用户装修管理手册

装修管理手册 用户装修守则 一、用户装修须知 用户在内部装修开展前需留意并必须遵守以下条款: 1.单元交收 用户需预先与管理处预约以便交收钥匙及单元。用户需负责对其接收单元的设备,作检查并核实所有设施,装修等皆合格并需在交收表上签署及盖上公司印章。 2?装修申请表 用户需填妥及交回另外分发“装修申请表”予管理处。 3.装修图则及更改工程 为保护大厦公共设施,用户必须呈交4份其单元的装修 图则及技术资料等交管理处审批,未得到管理处、质检部门及消防部门书面批准装修图则前,任何装修工程不得展开。 (1)图则的需求详情如下:

①室内平面图清楚显示: a.室内平面的布置。 b.室内间隔或墙高度至吊顶开花或结构开花。 c.任何附加的厕所或茶水间。 d.任何保险柜或重型装置的重量及有关装置的尺寸等须提供详细资料。 e.任何提升地面的工程以便安排计算机及电力布线之用。 ②天花平面图清楚显示: a.任何间隔穿越开花吊顶并提供施工大样图。(不得采用任何易燃物品于吊顶内。) b.照明灯盘的位置。 c.任何对天花吊顶内设置及更改或增加。 d.现有喷淋头及烟雾感应器的位置及其提议修改位置。③电力分布 图及简图清楚显示: a.总配电盘、分区配电盘的位置,类别和功率。 b.总配线图、简图并具备详细技术资料。 c.总耗电量的计算。 ④给排水图清楚显示: a.建议给排水管的接驳位置及水管的尺寸。 b.水管的分布图。 c.茶水间地面所采用防水物料的详情。⑤空调分布图清楚显示:

a.风机盘管位置。 b.送风及回风喉的路线。 c.送风及回风百页位置。 d.室内空调温度控制器位置。 4.装修管理费及押金用户须在装修工程展开前缴交装修押金及其它有关费用。 装修完工后3 个月,经管理处审核,检查并满意后,押金在扣除一切应付费用后(如有)将不计利息发还用户。装修管理费及押金以装修期61 天计算,超过61 天装修管理费及押金额外费用另由用户缴付,方可继续进行装修工程。 5.用户聘用装修商施工须知 装修工作开展5 天前,用户需将以下有关资料呈交管理处。需填妥所有参与装修工作人员的名单并交回管理处,表格另外分发。用户需保证及指示所聘用的工人在执行装修工程时与管理处员工充分合作,以免影响日常操作。 装修工作开展前,所有工人需向管理处申请工人出入证。在进入大厦范围时,工人必须佩带工人出入证,但管理处有最终决定权,可以不批准持证人士进入大厦工作。工人出入证于每天工作完离开大厦时须交回管理处,遗失则申请补发。押金于工程完毕后发还施工单位。 为确保所有公共设施能正常使用及避免系统受到有意或无意破坏,有关电力分布系统、中央空调系统,及给排水系统增加、删除及改动等工程或其它与大厦系统连接上的工

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法 第一部分:岗位设置与岗位职责 一、政工处 (一)政工处长岗位职责 (1)全面负责政工处工作。 (2)负责公司党建、宣传工作。 (3)负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。 (4)负责全公司档案的管理工作。 (5)负责公司劳动纪律工作的有序进行。 (6)规章制度完善与修订工作。 (7)学习、培训、会议的统筹安排工作。

(8)完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)政工科员岗位职责 (1)党建、宣传工作。 (2)开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。 (3)规章制度完善与修订工作。 (4)员工思想调查工作。 (三)行政文员岗位职责 (1)文档管理,打印复印工作。 (2)学习、培训、会议接待的统筹安排工作。 (3)人力资源管理工作。 (4)企业文化建设工作。 二、物业管理处 (一)物业管理处长岗位职责 (1)全面负责物业管理处的各项工作。 (2)负责领导公司的保卫安全工作。 (3)负责小车班及餐厅管理工作。 (4)负责公司卫生、绿化监督评比工作。 (5)对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行核算监督。 (6)完成公司领导交办的其他工作任务。

(二)物业管理员岗位职责 (1)负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。 (2)负责员工生活服务管理。 (3)负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。 (4)负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。(三)小车班班长岗位职责 (1)全面负责小车班的各项工作。 (2)负责督促公司车辆做好日常维护。 (3)负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。 (4)负责车队的团队建设。 (四)司务长岗位职责 (1)全面负责食堂日常管理工作,认真执行各项管理制度。 (2)负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。 (3)负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。 (4)负责调配食堂员工的分工,维护正常开饭秩序。 (5)负责结算食堂帐目。 (6)负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会,征求意见,改进工作。 三、采购处

企业营销管理手册

企业营销管理手册 1

营销管理手册 英国太平洋环球资源有限公司 二00三年一月一日 目录 第一部分营销组织构架 第二部分人员行动管理 第三部分客户管理 第四部分流程管理 前言 ”深根固本,方能枝繁叶茂,方能果实累”任何出类拔萃的企业,都必须建立各种健全的管理体制,特别是销售制度。一个企业营销的成败不但取决于适应市场的应变能力,同时取决于其内部销售管理制度的科学性、完整性。 销售管理制度和管理表格把企业的大量的营销管理工作规范化、标准化、流程化、使繁琐变得简单,使杂乱变得有序,为企业生存和发展奠定坚定的基础。 2

本体系凝结众多成功企业的先进经验,从营销组织、人员行动管理、客户管理、流程、广告等部分具体工作细节和职责构成企业营销组织、管理体系,它是企业整体营销观念的贯彻、所有部门(员工)紧密协作、各尽其责地实现和完成营销目标所必须的组织保障;它是企业进行专业销售运作的重要基础之一;它是企业开拓市场,不断提高市场份额、销售额和利润额的重要管理手段;它能协助员工进步,激励员工士气,稳定员工队伍;它能防止因为少量员工素质、能力或品质问题而造成的客户流失、货款拖欠或货物流失;它能使销售部门与其它部门紧密配合,及时向市场部和公司决策者反馈动态的市场信息;同时,它也是公司整体管理体系的一个重要组成部分。 制度重于技术 ————吴敬琏 第一部分 营销组织构架 一、组织构架 3

二、营销总监岗位职责 1、营销总监,向公司总经理承诺中期和年度营销目标的完成和特殊任务的完成,对公司的营销工作负全面责任。 2、组织营销部门及相关部门的人员参与制定公司近期、中期和长期营销战略计划,并作为销决策委员会成员对与对营销战略计划的说明审定。 3、组织营销部门与相关部门制定年度营销计划与预算,并负责上报营销决策委员会,参与营销决策委员会对年度营销计划与预算的说明与审定。 4、向营销部门发布年度营销计划与预算实施命令,管理其实施过程及结果。 5、进行市场调查与分析,在公司所处的营销环境(内、外)发生重大变化时,及时组织营销部门及相关部门制定应变对策,参与营销决 4

公司基本管理制度(员工手册)

员工手册 第一章总则 为维护公司正常生产、工作、生活秩序和社会治安,保障公司经营活动顺利进行,让每位员工养成良好习惯,倡导良好工作风气,结合公司实际情况,特制定本《员工手册》。 本员工手册是****有限公司规章制度的一部分,适用于公司的全体员工。本手册将向各位员工介绍公司的概况、管理制度等。本手册中的条款和劳动合同中的条款具有同等法律效力。 公司的质量目标及员工行为规范 一、公司质量目标:一年内实现科技含量产品3项投放市场1项产品一次交验合格率96%以上顾客满意度85% 员工培训有效率达100% 持续培训和引进专业技术、营销、管理人才,不断增强公司活力和发展后劲。 二、员工行为规范: 1.着装应整洁;衣冠不整者不得进入公司;不得身着短裤、背心和拖鞋上班;车间人员一律着工作服,并拉好工作服拉链,扣好袖扣,戴好工作帽;行政人员应着装大方、庄重和得体; 2.不得剃光头,穿异装,男职工不得留长发,女职工不得披肩散发; 3.上班时正确佩戴员工牌; 4.文明就餐、乘车,依次排队,禁止无序拥挤、大声喧哗;注意交通安全,谨慎合法驾驶。 5.公司内严禁吸烟,禁止未经批准明火作业;危险化学品、易燃易爆物应专人保管;发现险情、火情及时报告; 6.遵守工艺纪律,持证上岗,不得违章操作,确保安全;爱护公物,节约开支。 7.工作时间不准饮酒、聊天、唱歌;不准吃零食;不准睡觉;不准看与工作无关的书、报;不准玩电脑游戏和打牌、下棋;不准上与工作无关的网站;不准串岗、擅自离岗。 8.不得参与赌博;不得侮辱和殴打他人;不得无理取闹;不得离间同事间关系或唆使他人寻衅闹事;不得做有损于公司声誉及信用的事情; 9.不得利用职务之便为个人谋取私利、收受贿赂、侵害公司利益。 10.按规定穿戴好劳动保护用品;因身体健康不适应工作岗位的情况,员工应主动提出,主管应及时调整。 11.管理人员应主动承担责任,关心培育部属、建立高效团队;全体员工应努力工作,积极参与培训和文化 学习,提高工作技能,争取获得好的业绩和晋升。 12.遵守国家法律、社会公德、市民道德规范;积极参与社会慈善、救助活动;积极维护、宣传公司形象。 第二章录用 一、员工的录用 录用员工时,应聘者需提交以下资料,并经书面考试和面试,公司方可录用。 (1)近期免冠照片; (2)身份证或户籍证明; (3)体检表;

管理员用户操作手册doc

河南省安全生产监督管理局 《安全生产综合监管平台》 管理员(省市县)使用手册 河南省安全生产监督管理局 2017年6月文档标识 当前版本 V1.0 当前状态 首版发布日期

修订历史 版本号修订者说明修订时间V1.0 邢政初稿2017-06-17 V1.0 邢政添加环境配置2017-06-23

目录 1管理员概述 (4) 2进入系统 (5) 3管理员功能及操作 (6) 3.1系统界面布局 (6) 3.2首页功能介绍 (7) 3.3人员机构管理 (8) 3.3.1政府单位信息维护 (8) 3.3.2新增下级科室 (9) 3.3.3添加部门人员 (10) 3.4权限管理 (11) 3.4.1添加人员账号 (11) 3.4.2人员账号维护 (13) 3.4.3管理员变更 (13) 3.5角色管理 (15) 3.5.1角色管理 (15) 3.5.2角色权限管理 (16) 3.6环境配置 (19) 3.6.1下载,安装点聚控件 (19) 3.6.2IE浏览器设置 (22)

图标说明 系统设置修改密码 退出系统安全退出系统 保存保存本次新增或修改内容新增新增所在模块内容 修改修改所在记录内容 删除删除选中记录全部内容查询查找所选内容 必填项带橙色小三角图标的为表单必填项 重置密码重置密码 启用账号启用 停用账户停用 刷新缓存刷新系统缓存 新增下级科室新增下级科室 1管理员概述 市级系统管理员账号的获取:由省局管理员分配,需要时向省局索取。 系统管理员:负责维护本级政府组织机构及机构部门人

员,为本级政府系统操作员以及下一级安全监管部门的系统管理员分配账号和密码,并进行角色分配。 普通用户操作请查看政府用户操作手册。 2进入系统 打开浏览器(建议使用IE9及以上版本)输入网址登录系统政府端 https://www.doczj.com/doc/864441748.html,/ 注意:如果输入网址浏览器打不开系统首先确认输入的地址是否正确。第二如果网址输入正确打不开则确认浏览器是否是IE9版本以上,或者换360浏览器打开系统网址。 说明: 1、用户名、密码信息向上级管理员索取 2、客服电话:有疑问可拨打技术电话或在政府QQ群中 寻求帮助。

管理部门岗位职责(完稿)

1.范围 本标准规定了工程技术部的机构性质、隶属关系、岗位职责等内容。 2. 本标准执行部门为工程技术部。工程技术部隶属于鞍钢金属结构有限公司,受工程副经理领导,负责工程的前期准备、工程成本的控制、合同执行、工程安排、生产和施工组织、安全管理、现场管理、编制技术工艺、外协加工、工程结算及工程竣工、验收等工作; 部长岗位职责(兼生产计划室主任) 1. 在工程副经理的直接领导下,负责工程技术部的全面工作; 2. 领导、指导、协调本部门工作,对工作进行合理分配,确保本部门 有序的开展工作,完成任务;并对本部门工作承担全面的领导责 任; 3. 负责生产、工程施工,组织工程回款与安全工作; 4. 对本部门人员及相关部门具有考核的权力。 生产计划岗位职责(科员) 1.主持编制制造、运输、施工及资金计划,外协合同的签订、管理、 付款进度及结算等工作; 2.负责公司的生产计划下达;调整和追加计划,对其及时性、准确性 负责; 3.负责基层单位报量审验; 4.负责施工计划完成情况的统计分析,月计划的整理上报工作;

5.负责工程制造、安装、运输成本核算、成本分析等工作; 技术工艺岗位职责(主任) 1.负责组织制造厂、施工单位对施工设计图纸进行审核,对制造中 发现的问题,组织协调; 2. 负责协调解决设计、制造、安装过程中的技术问题; 3. 负责审核施工单位的施工组织设计; 4. 负责组织部门及相关单位进行设计交底及图纸会审;负责工艺编 制; 技术工艺岗位职责(科员) 1. 负责编制材料计划; 2.负责公司外协加工项目清单整理及监造工作,对加工中发现的设计问题,负责协调工作;负责外协件的报验、协助检查及提货工作;3.负责审图、图纸受控收发放等工作,编制制作、施工技术标准; 调度岗位职责(总调度长) 1. 负责计划落实、施工准备检查等工作; 2. 负责月计划的组织、协调及跟踪、检查,协调好工程施工中出现 的问题; 3. 定期组织召开生产调度会,严格按生产作业计划进行督促、检 查,对生产过程中出现的问题,及时协调平衡,搞好均衡生产; 4. 协调构件运输工作; 安全岗位职责(科员) 1. 负责组织贯彻国家和上级单位颁发的安全管理方面的法律、法规;

人力资源公司管理手册

人力资源公司管理手册 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

xxxx人力资源服务有限公司 青xxxx人力字[2017]内-001号 管 理 手 册 主题词:管理手册 抄送:总经办、营销部、客服部、财务部、行政部 2017年2月日印发目录 第一章总则 (3) 第二章部门职责 (3) 第三章入职及离职管理 (4) 第四章公司管理制度 (7) 第五章考勤制度 (14) 第六章办公用品管理制度 (17) 第七章档案管理制度 (18) 第八章固定资产管理制度 (18) 第九章车辆管理制度 (20) 第十章保密制度 (24)

第十一章绩效管理制度 (26) 第十二章工资及福利制度 (28) 第十三章劳动合同管理 (32) 第一章总则 第一条目的 为了公司管理规范化,体现公平、有序,严格的纪律和有效的规章制度,本制度将公司的工作要求、员工规范、奖惩规定及薪资福利及一册,要求公司全体员工认真学习、自觉遵守。 第二条基本守则 热情-以热情、礼貌、谦恭的态度对待本职工作、对待客户及同事。 勤勉-对本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。 诚实-作风诚实、反对文过饰非、反对虚假和浮夸作风。 专业-员工应时刻保持自己良好的职业形象,不断提高专业水平。 第二章部门职责 第一条公司架构及设置 营销部:负责客户开发,产品创新,市场调查,价格制定,合同签订,服务质量监控及客户维护,其它营销相关的所有工作。 客服部:负责所有员工工资审核发放,社保缴纳,工伤处理,员工服务与关怀(证明开具、社保备案等),劳动合同签订及管理,外包员工入离职管理、外包员工档案建立及管理、工会、用工风险规避及纠纷处理,服务提升等客服相关的所有工作。

东易日盛用户管理手册范本

东易日盛用户手册目录 装修必读 客户服务流程图 施工前 一、咨询 Ⅰ.设计师的选择 Ⅱ.价格及费用 Ⅲ.用材 Ⅳ.工艺 Ⅴ.家装环保知识 Ⅵ.东易家居 二、主材代购 三、量房 Ⅰ.费用 Ⅱ.时间、地点、事项 四、设计 Ⅰ.设计师级别 Ⅱ.时间、地点、事项 五、签约 六、交款 施工中 施工流程图 一、工程管理 Ⅰ.材料验收 Ⅱ.质检与施工文明 Ⅲ.验收 Ⅳ.费用 二、中期验收规 Ⅰ.水 Ⅱ.电 Ⅲ.木 Ⅳ.瓦 Ⅴ.油

三、主材代购 竣工后 一、验收规 Ⅰ.电 Ⅱ.木 Ⅲ.瓦 Ⅳ.油 二、结算规 三、环保检测 四、保修 五、其他 东东服务快车 声明: 本手册如有更改,恕不另行通知。 东易日盛装饰将保留全部解释权。 装修必读 尊敬的客户: 您好! 感您选择了东易日盛装饰,我们会以全面优质的服务回报您的厚爱! 在得到我们的服务之前,请您务必仔细阅读本手册。 这是家装行业第一本用户手册,它采用问答的形式,包含了装饰装修过程中遇到的重要问题检索和解答。手册划分为“施工前、施工中、施工后”三大部分,并具体通过“咨询、量房、设计、报价、签约、交款、主材代购、家具配饰、施工、验收、交尾款、保修”十个环节连接而成,充分展现了“适用、通用、管用”三大特点,这是东易日盛人几年来勤恳耕耘的结晶。 我们以“作今日名牌,创百年老店”为企业理念,倡导个性化的时尚设计,打造优质环保工程,提供配套齐全品质一流的家居产品,构筑完整家居服务体系,帮您实现美好家居的梦想,无论您遇到什么问题,请及时与我们沟通,我们会以最快速度为您解决。

名词解释: ●主材代购:在您装修的过程中需要用到很多的材料,包括主材和基础材 料,基础材料主要指水泥、沙子、胶、涂料、板材等,费用已含在装饰 公司的报价中。主材主要是指地板、地砖、五金、灯具、洁具等,这些 材料是由客户付费用来购买的。由于购买主材费时费工,因此我们为方 便客户、节约客户时间,推出了主材代购服务。 ●水:给水、排水管线布置 ●电:强弱电气管线安装 ●木:家具制作、吊顶安装、隔断墙施工、造型墙施工 ●瓦:墙砖、地砖施工、墙体砌筑、墙面抹灰 ●油:指工程中家具油漆施工、墙面涂料涂 施工前 一、咨询 Ⅰ.设计师的选择 1. 我进入东易日盛店面后,应该先找谁? 客户经理。因为她会根据您的需求更加准确、高效地选择适合您的设计师。 2. 若客户经理不在,或与客户经理的沟通不愉快,该找谁? 部门经理。 3. 客户经理推荐的设计师若不合适,怎么办? 向客户经理反映,客户经理为您调换其他设计师。 4. 如果我对客户经理的服务不满意,该如何? 找部门经理投诉。 5. 在东易日盛咨询要收费吗? 不需要任何费用。 Ⅱ.价格及费用 1. 听人说东易日盛的价格比较高,是吗? 东易日盛所使用的材料全部为优质且环保指标远高于国家标准的产品,工艺标准高、质 量可靠,能够真正作到设计师全程服务,并且先进科学的管理方式及品 牌信誉度是其它装修公司无可比拟的。 2. 我如何比较装修公司之间的价格? 您家装修的费用划不划算,不能简单的以价格的高低来衡量,比较准确的衡

某公司组织管理手册

某公司组织管理手册

第一部分手册说明 一、手册的基本内容 本手册是惠州大亚湾中联灿邦房地产开发有限公司组织管理的基本文件,用以说明公司组织结构、部门职责、岗位设置等内容,该手册一共包括五个部分:第一部分手册说明 第二部分组织设计基本原则 第三部分部门通用职责 第四部分组织结构与责权 第五部分各岗位职位说明书 二、手册的发布 本手册经惠州大亚湾中联灿邦房地产开发有限公司总经理批准后发布实施。三、手册的调整和修订 公司行政与人力资源部应根据公司发展战略规划和内外部环境变化的要求,每年组织对本手册的适用性、有效性做出评价,并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。组织结构确定后,在一定阶段内应保持相对稳定。 当公司的管理成熟度、组织结构、部门职责、岗位设置及相关业务流程发生变化时,应及时修订本手册。 四、手册的管理 本手册的发布和更新由公司行政与人力资源部牵头负责,解释权归行政与人力资源部。

五、关键词、特定用语 本手册中,职能描述使用如下术语,其定义明确为: ?负责:属于本部门事务,由本部门承担责任,可以请求其他部门支持; ?组织:需要与其他部门配合完成的工作,由本部门承担协调事务; ?协助:不承担主要责任,但必须在责任者的领导下参与此项工作并承担相关责任;?参与:配合其他部门的工作,本部门不承担责任。

第二部分组织设计的基本原则 本组织设计是结合国内房地产标杆企业做法所提出,遵循了以下四个基本原则,即:战略导向原则,风险制衡原则,管理高效原则,权责匹配原则。目标是建立稳健和高效的组织结构,以期达成最优组织管理绩效。 ?战略导向原则 组织设计的基本出发点是为了实现企业战略,故应综合考虑政策环境、行业及市场定位、产品定位、核心竞争能力培育等多项因素的影响。 ?风险制衡原则 房地产业不仅是资金密集型、知识密集型行业,也是典型的资源整合型行业。整个价值链上有大量的环节需采用外包或借助专业公司力量来完成,且具有明显的项目开发特点,即在公司经营运作上,其主要业务是由一个个具体的项目组成,并可能同时运作,牵涉到大量资金和其他资源的管理,具有很高的风险。组织设计应充分考虑如何把控这些风险因素,在组织内部形成有效的风险制衡机制。 ?管理高效原则 为保证组织管理的高效,此次组织设计将采取统一的管控模式,有利于管理的标准化。 ?权责匹配原则 组织设计应能促进管理绩效,故此次部门、岗位设计上,将尽可能清晰和专业化,明确权责划分界限,减少多头管理,职权划分做到要有权有责,责权对等,确保目标实现。

(完整版)CRM会员管理系统用户手册定稿

CRM会员管理系统用户手册 一、系统简介 CRM会员管理系统用于客户关系管理,利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。系统完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询;通过短信群发、邮件群发等功能,大幅度提升工作效率。 二、开发背景 随着市场的开放,各个企业之间的竞争逐渐加剧,并且也从独立的企业与企业之间的竞争发展成为了一个个群集之间的竞争。企业的客户资源才会是最重要的资源。在21世纪,会员管理得到了网络技术的充分支持。此时客户也有条件要求企业尊重他们,并对服务的质量和及时性等方面提出更高要求。网络时代到来,使得顾客可以有更大的选择权,市场由原来的供方主导转变为顾客主导。企业在处理与客户的关系时,被动地处理顾客的抱怨、解答顾客的问题,顾客服务并未成为整体服务产品的核心。在这种情况下,企业越来越感觉到没有信息技术支持的会员关系管理系统(CRM)力不从心。于是CRM 系统便应运而生。并将成为21世纪企业竞争获胜的通行证。何谓会员关系管理,会员关系管理是企业赢得顾客的高度满意,建立起与客户的长期良好关系所开展的工作。

三、系统概述 在全球一体化、企业互动和以INTERNET为核心的时代,企业面临着如何发展潜在客户,如何将社会关系资源变为企业的销售和发展资源的一系列方法策略。在上述背景下,客户关系管理系统应运而生,系统以客户为中心,实现市场、销售、服务协同工作的管理平台。系统旨在改善企业与客户之间关系的新型运作机制,服务于企业的市场、销售、服务与技术支持等与客户有关的环节。本系统符合中小企业客户管理的实际需求,能快速有效管理公司客户,巩固客户关系,监督管理营销进程,推动企业的快速成长。系统使用了全新的客户关系管理理念,系统从完善的基础信息到客户信息维护,强大的数据查询,基本能够满足中小型企业的需要。提高客户忠诚度和保有率,实现缩短销售周期、降低销售成本、增加收入、扩展市场,从而全面提升企业的赢利能力和竞争力。 四、基本操作部分 1、系统的登录及主界面 如下图:

业务管理部工作职责

业务部工作职责管理制度 一、了解国家和地区关于保安法规和政策的有关动态,为公司重大决策提供咨询意见,充当公司领导的决策参谋角色。 二、负责公司各类投资项目的立项、可行性论证和评估,包括项目谈判、审核材料,做好项目决策前后的一切相关工作。 三、负责了解区县分公司、直属分公司的保安服务业经营管理情况,及时掌握各单位的经营状况,为领导决策提供依据。 四、对公司在经营管理中的重大问题进行调研,并提出相关建议。 五、负责收集、整理、归纳与公司发展目标相关的各种资料,搞好保安服务业务方面有关数字的统计、汇总、上报和归档工作。 六、按照总公司对保安服装实行“统一制式、统一标准、统一生产、统一管理”的规定,负责监管各区县分公司、直属分公司有关保安服装的购买、发放和换季工作。 七、依法对公司重大经营决策提出法律意见,保证公司经营活动的合法性,依法维护公司的合法权益。

八、起草、修订、审查公司保安服务合同及法律事务文件,负责组织公司相关人员及

分公司领导的法律知识培训。 九、负责接待保安人员的投诉、协调,对下属公司违反法律、法规的行为提出纠正意见,负责或协助有关部门予以整改。 十、按公司有关规定,规范保安服务市场秩序,并根据保安服务市场的变化,提出调整保安收费标准的意见,防止恶性竞争。 十一、不定期的对区县分公司、直属分公司保安岗点的执勤情况、着装情况、保安礼仪等进行纠察,并提出整改意见。 十二、负责对直属分公司保安服务合同的统一管理和保安人员的统一登记造册。 十三、负责对直属分公司保安人员的业务培训、军体训练,并负责应聘保安人员的接待和分配工作。 十四、对直属分公司,将根据保安服务合同中签订的保安员人数、收费标准、执勤时间等内容,进行不定期的检查和了解,为领导提供信息和决策依据。 十五、完成公司领导交办的其他任务。

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