入职工作交接表
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工作交接表格式范本在工作中,人员的流动和岗位的变动是常有的事。
为了确保工作的连续性和稳定性,一份清晰、全面的工作交接表就显得尤为重要。
工作交接表不仅能够帮助新员工快速熟悉工作内容,还能避免因人员变动导致的工作失误和信息丢失。
下面为大家提供一份工作交接表的格式范本,希望能对大家有所帮助。
一、工作交接表的表头1、交接日期:填写工作交接的具体日期。
2、交接人:填写即将离开岗位的员工姓名。
3、接手人:填写即将接手工作的员工姓名。
4、监交人:通常为部门负责人或上级领导,负责监督交接过程。
二、工作交接概述1、工作岗位名称:明确交接的工作岗位。
2、工作内容简述:简要介绍该岗位的主要工作职责和工作范围。
三、工作文件及资料交接1、重要文件清单:列出工作中涉及的重要文件,包括文件名称、存储位置(如文件夹、电脑路径等)。
2、电子资料:如相关的文档、表格、报告等,注明所在的网盘、邮箱或电脑硬盘位置,并提供登录账号和密码(如有)。
3、纸质资料:详细描述纸质资料的名称、数量、存放位置。
四、工作流程交接1、日常工作流程:按照时间顺序或工作步骤,详细描述每天、每周、每月等周期性的工作流程。
2、特殊工作流程:针对非常规性的、重要的或复杂的工作流程,进行单独的详细说明,包括流程的起点、终点、涉及的人员和部门、关键环节和注意事项等。
五、工作联系人交接1、内部联系人:列出与该岗位工作密切相关的公司内部人员姓名、部门、联系电话和主要沟通事项。
2、外部联系人:如供应商、客户等,提供姓名、单位、联系电话、合作事项和沟通频率等信息。
六、工作待办事项交接1、未完成的工作任务:详细描述任务的内容、进展情况、预计完成时间和相关要求。
2、正在进行中的项目:介绍项目的背景、目标、当前阶段、下一步计划和需要关注的重点问题。
七、工作工具及设备交接1、办公设备:如电脑、打印机、复印机等,注明设备的型号、编号和使用状态。
2、工具软件:列出工作中常用的软件名称、版本、登录账号和密码(如有)。
工作交接表工作移交清单本交接表保存到移交人员档案中。
如移交事项过多,本表无法填写清楚,可附工作移交清单(无固定格式)。
工作交接表使用说明1. 引言工作交接表是企业管理中一项重要的工具,旨在确保员工在岗位变动(如晋升、调动、降职、转岗、离职)时,能够系统地完成工作的交接,保障企业运营的连续性和稳定性。
本文将对工作交接表的使用进行详细说明,帮助使用者更好地理解和运用这一工具。
2. 工作交接表的结构工作交接表通常由多个部分组成,包括但不限于员工基本信息、交接内容、确认人签名及日期、部门意见、分管领导审核意见、总经理审批意见等。
每个部分都承载着特定的信息和功能,共同构成了一个完整的工作交接流程。
3. 员工基本信息员工编号、姓名、职务:这些是最基本的员工信息,用于明确交接的主体。
原岗位、变动日期、现岗位、变动类型:这些信息详细记录了员工的岗位变动情况,包括变动的时间、类型以及新旧岗位的名称。
4. 交接内容交接内容是工作交接表的核心部分,涵盖了员工在工作变动时需要交接的各项具体事项。
这些事项包括但不限于:所在部门工作交接:包括书面文件和档案、电脑资料、工作备忘录的整理,以及对外工作关系、客户信息的交接等。
财务部门账款结算:涉及归还所借备用金、各类欠款的结算等财务相关事项。
行政后勤手续办理:包括车辆费用、借阅档案资料的归还,以及固定资产、电子门卡的管理等。
人事相关手续办理:包括薪金结算、社会保险缴纳、归还《员工手册》、培训协议执行情况、劳动合同或其它特殊协议的处理等。
5. 流程与审批确认人签名及日期:在每个交接环节,都需要有相应的负责人进行确认并签名,同时记录日期,以确保交接工作的可追溯性。
部门意见:员工所在部门需对工作交接情况进行评估,并提出意见。
分管领导审核意见:分管领导将对部门意见进行审核,确保交接工作的合规性和完整性。
总经理审批意见:最后,总经理将对整个交接流程进行审批,确认无误后,交接工作方可正式完成。
工作交接表工作交接表日期:YYYY/MM/DD交接人:[姓名]接收人:[姓名]交接事项:1. 人力资源文件和记录- 员工档案:确保所有员工档案都是完整和最新的,包括个人信息、合同、薪资、福利等。
- 员工手册:提供最新版的员工手册,包含公司政策、规定和流程。
- 培训记录:提供培训记录,包括培训计划、培训材料和培训成果。
- 绩效评估:提供绩效评估表格和评估结果,确保评估过程的顺利进行。
2. 招聘和入职流程- 招聘计划:提供最新的招聘计划,包括岗位需求、招聘渠道和招聘进度。
- 招聘流程:详细说明招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排和录用程序。
- 入职手续:提供入职手续清单,包括合同签署、背景调查和入职培训等。
3. 薪资和福利管理- 薪资结构:提供薪资结构和薪资调整的政策和程序。
- 福利计划:详细说明公司的福利计划,包括健康保险、退休金和员工福利等。
- 薪资核算:提供薪资核算表格和流程,确保薪资的准确和及时发放。
4. 员工关系管理- 组织文化:介绍公司的组织文化和价值观,以及员工参与活动的机会。
- 员工满意度调查:提供员工满意度调查问卷和结果,分析员工反馈并提出改进建议。
- 纠纷处理:提供纠纷处理流程和相关文件,确保公平和及时解决员工纠纷。
5. 培训和发展- 培训需求分析:提供员工培训需求分析结果,制定培训计划和课程安排。
- 培训资源:提供培训资源,包括培训师资、培训场地和培训设备等。
- 职业发展:介绍公司的职业发展计划和机会,帮助员工规划个人职业道路。
请交接人按照以上事项进行工作交接,并确保接收人对相关工作有充分的了解和掌握。
如有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与交接人联系。
员工入职交接表
员工入职交接表
日期:_____________________
部门:_____________________
员工姓名:_____________________
交接人姓名:_____________________
交接事项交接人完成情况备注
1. 公司介绍和组织架构的介绍
2. 部门职责和工作流程的说明
3. 工作场所、设备和工具的介绍
4. 电脑系统和软件的使用培训
5. 公司文化和价值观的介绍
6. 个人办公区域和文件的交接
7. 相关文件和资料的归档和整理
8. 公司政策和规章制度的解释
9. 工作安全和紧急情况处理的培训
10. 职位职责和工作目标的讨论
11. 工作时间、休假和加班政策的说明
12. 薪资、福利和绩效考核制度的介绍
13. 员工离职手续和流程的说明
14. 其他需要交接的事项
我已经详细说明了以上事项,并确保员工已充分理解和掌握。
如有任何疑问或
需要进一步协助,请随时向我咨询。
交接人签名:_____________________ 员工签名:_____________________
备注:。
员工入职交接表员工入职交接表
公司名称:XXX公司
部门:人力资源部
日期:YYYY年MM月DD日
交接人员信息:
姓名:______________________
职位:______________________
联系方式:______________________
新员工信息:
姓名:______________________
职位:______________________
联系方式:______________________
交接事项:
1. 公司介绍:
- 公司背景和发展历程
- 公司组织架构
- 公司文化和价值观
2. 部门介绍:
- 部门职责和工作内容
- 部门成员介绍
- 部门工作流程和规范
3. 工作任务:
- 现有工作任务和进度
- 未完成的工作和待办事项
- 重要的工作联系人和资源
4. 系统和工具:
- 公司内部系统和软件的使用方法
- 常用办公工具的操作技巧
- 公司内部通讯工具的使用说明
5. 文件和资料:
- 需要交接的文件和资料清单
- 文件和资料的存储位置和命名规范
- 文件和资料的更新和归档方式
6. 其他事项:
- 公司规章制度和政策说明
- 公司福利和员工待遇介绍
- 员工权益保障和工作环境安全注意事项
备注:
- 交接人员需详细说明以上事项,并提供必要的帮助和指导。
- 新员工应积极学习和适应新环境,提出问题和困惑及时与交接人员沟通。
交接人员签名:______________________
新员工签名:______________________。
入职交接表
一、交接日期
XXXX年XX月XX日
二、交接双方
1. 交出人:[交出人姓名]
2. 接收人:[接收人姓名]
三、部门及岗位
部门:[部门名称]
岗位:[岗位名称]
四、具体交接事项
1. 日常工作内容及职责:
- [具体工作内容及职责]
- [其他工作内容及职责] 2. 当前项目情况:
- [项目名称]
- [项目进度]
- [项目注意事项]
3. 其他事项:
- [其他需交接的事项]
五、财务相关事项
1. 费用报销流程及注意事项:- [费用报销流程]
- [注意事项]
2. 借款情况:
- [借款金额]
- [还款计划]
六、内部系统及账号
1. 公司内部系统账号:[系统名称] - [账号名]
2. 权限及配置:[权限及配置详情]
3. 登录方式及密码:[登录方式及密码]
七、客户及供应商信息
1. 客户信息:
- [客户名称] - [联系电话] - [邮箱地址] - [其他信息] - [客户名称] - [联系电话] - [邮箱地址] - [其他信息] ... (其他客户信息)
2. 供应商信息:
- [供应商名称] - [联系电话] - [邮箱地址] - [其他信息] - [供应商名称] - [联系电话] - [邮箱地址] - [其他信息] ... (其他供应商信息)
八、文件资料及钥匙
1. 文件资料:
- [文件资料清单]
2. 钥匙:
- [钥匙清单]
... (其他钥匙)
九、办公设备及用品
1. 办公设备:
- [设备清单及使用情况说明]
- [用品清单及库存情况说明]。
员工工作交接表
员工工作交接表
序号日期员工姓名工作内容交接人接收人交接状态备注
1 日期1 员工A 任务A 员工B 员工C 已完成无
2 日期2 员工B 任务B 员工C 员工D 进行中需要额外时间
3 日期3 员工C 任务C 员工D 员工E 未开始无
4 日期4 员工D 任务D 员工E 员工F 已完成无
5 日期5 员工E 任务E 员工F 员工G 进行中需要协助
6 日期6 员工F 任务F 员工G 员工H 未开始无
备注:本工作交接表用于记录员工之间的工作交接情况,以确保工作的连续性和高效性。
交接表中包含了序号、日期、员工姓名、工作内容、交接人、接收人、交接状态和备注等字段。
序号:用于标识每个工作交接的顺序。
日期:记录交接工作发生的日期。
员工姓名:交接工作的员工姓名。
工作内容:具体描述需要交接的工作内容。
交接人:负责交接工作的员工。
接收人:接收交接工作的员工。
交接状态:标记工作交接的状态,包括已完成、进行中和未开始等。
备注:用于记录交接过程中的特殊情况或需要额外说明的事项。
通过使用员工工作交接表,可以清晰地记录工作的交接过程,帮助员工更好地了解自己的工作职责,并确保工作的顺利进行。
同时,交接表也可以作为沟通
工具,供员工之间进行交流和协作,提高团队的整体效率和协同能力。
工作交接表(部门内部使用)
交接人确认签字:接收人确认签字:监交人确认签字: 日期:日期:日期:
注:1、以上各项内容由交接人填写,接交人和监交人确认无误后签字生效。
2 、如内容本页不够填写,可添加附件。
3 、此表一式三份,交接人、接收人各一份,人力资源部存档一份。
以上为精心整理的精品资料,可供您在工作中参考使用,以便于节省您的工作时间。
以上资料仅供个人使用,不得用于商用。
以上为精心整理的精品资料,可供您在工作中参考使用,以便于节省您的工作时间。
以上资料仅供个人使用,不得用于商用。
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以上资料仅供个人使用,不得用于商用。
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以上资料仅供个人使用,不得用于商用。
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以上资料仅供个人使用,不得用于商用。