加强高校基建档案管理

试论如何加强高校基建档案管理摘要本文主要阐述了高校基建档案建设过程中主要存在的问题，并针对其原因进行了分析，采取有效对策，提高基建档案的管理工作。

关键词高校基建档案管理中图分类号：g271 文献标识码：a近几年，我国的高等教育发展较快，高校基本建设的投资规模也逐步扩大，很多高校都将院校进行了扩建、改建，成立了多所分校，或将院校间合并与重组，这些都使高校发展日益壮大，那么高校的基建档案管理工作也必须要跟上形势，在加强学校基础设施建设力度的同时，也要做好基建档案管理工作。

因此，笔者针对提高基建档案管理工作浅谈以下几点看法。

一、明确高校基建档案的概念高校基建档案是高校档案的组成部分之一，是高校进行整体建设、规划的重要组成部分，它是在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体，它不仅是学校建设过程中的真实记录，更是为学校未来的发展提供了重要的基础和参考依据。

二、抓住高校基建档案建设的特点，提高档案管理建设工作基建档案专业性强、在收集、整理过程中又涉及较多单位，使其对高校基建档案在自身的质量、项目的齐全性、完整性、准确性、真实性、方便性上都提出了更高的要求，采用科学现代化的管理方法管理档案信息资源，是实现现代化改革发展的需求，也是基建档案管理现代化的关键所在，其特点表现为：（一）广泛性。

每一个基建项目从项目开工前到工程全面竣工验收，基建档案的审批、设计、材料来源涉及政府部门、设计部门、施工及监理等多处单位的评定。

（二）成套性。

形成完整的基建档案,需要工程项目前期到竣工验收后，每一项活动、每一个环节的文字或图纸记录, 其完整性决定每一个单项工程与整体工程项目之间的衔接。

（三）专业性。

基建档案技术含量高，基本建设过程涉及到设计、勘探、施工、安装、消防等多种专业内容, 也是今后维修、验收、审查提供的唯一依据。

（四）庞大性。

基本建设项目由于投资规模大，参与单位多，涉及专业广，以及项目归档文件套数多等因素，所形成的基建档案数量远比其他档案多。

做好基建项目档案管理工作随着社会经济的不断发展，基础设施建设成为各地发展的重要支撑。

而基建项目档案管理工作作为基础设施建设的重要组成部分，对于项目的顺利实施、资料的完整保存起着至关重要的作用。

本文将围绕如何做好基建项目档案管理工作展开讨论。

做好基建项目档案管理工作需要建立完善的管理制度和规章制度。

制定详细的档案管理办法，明确档案的种类、归档标准、保管期限、查阅权限等内容，以确保档案管理工作的有序进行。

并加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理意识和业务水平，确保档案管理工作规范有序进行。

做好基建项目档案管理工作需要建立健全的档案管理体系。

包括完善的档案管理流程、规范的档案管理环境和科学的档案管理技术手段。

建立档案管理中心或部门，统一管理项目档案，确保档案的安全性和完整性，以及档案管理的高效性。

做好基建项目档案管理工作需要加强档案的数字化管理。

通过建立电子档案管理系统，将纸质档案数字化，实现档案的快速检索和便捷查阅。

加强对电子档案的安全管理，确保档案数据的安全可靠。

做好基建项目档案管理工作需要注重档案的及时整理和归档。

在项目进行过程中，要及时整理项目相关资料，确保项目档案的及时归档和整理。

并要建立档案借阅和查阅制度，方便相关人员对项目档案的查阅和利用。

做好基建项目档案管理工作需要加强档案的保管和利用。

要建立档案的长期保管计划，确保档案的长期保存。

并要注重档案的合理利用，为项目管理、决策和科研提供可靠的依据。

做好基建项目档案管理工作对于项目的顺利实施和发展具有重要的意义。

只有加强基建项目档案管理工作，才能更好地保护和利用项目档案，推动基础设施建设的健康发展。

希望各地在基建项目档案管理工作上能够加强相关工作，确保项目档案管理工作的规范和高效进行。

周刊208理论博览|教师论坛摘 要： 基建档案资料就是在基建工程建设当中对基建工程的历史记录，属于是基建工程管理的一个重要部分。

对基建档案资料进行有效的管理，对于提高基建工程的质量有着很大的作用。

近些年，基建工程项目的发展越来越迅速，在多变的市场形势下，基建档案管理也面临着许多的问题，因此，我们一定要对这些问题进行仔细的分析，并制定出可行性的措施，为我国基建工程发展打下一个坚实的基础。

关键词：基建档案；档案管理；对策基建档案最终的目的是为了把基建工程当中所有的图纸、影像、文字和照片等相关资料进行合理的保存，同时，建立一套健全的检索机制，进而可以在需要的时候能够被迅速的检索到。

由于在基建工程的服役期间，可能会发生一些问题，这时候，我们只有通过翻阅资料才能找到问题的根源，对事故进行进一一、基建档案管理当中存在的问题1.基建档案管理意识不强有些基建单位的领导，对于基建档案管理工作并没有引起整理和归档，2.档案管理制度不够完善基建档案归档会涉及到很多的部门，不仅参建的单位有很3.档案管理流程不规范在档案管理工作当中，由于没有一套完善的管理流程，使得部分项目的档案材料缺失。

有些工程人员对于档案工作也不够重视，对于建档和归档工作完全忽视。

加上由于停止运营、搬迁、合建、改建等不同的原因，使得部分项目档案缺失，以及有些档案人员指重视施工阶段和竣工后档案材料的收集工作，工程前期的文件和材料并没有引起足够的重视，也使得前期档案资料严重缺失。

4.竣工图编制不规范或没有进行归档现如今，有些单位的竣工图纸并未归档，即使是归档的图纸，也没有能够按照国家建设工程档案管理行业的标准来执行，图纸编制的不准确、竣工图中的责任人一栏无人签字、没有加盖竣工图章、竣工图章不符合规范标准要求的现象屡屡出现。

甚至有些图纸在施工的过程当中就已经做了变更，在竣工图中却没有进行变更及完善，无法反映出工程的真实情况。

二、解决基建档案管理存在问题的针对性措施1.加强基建档案管理的意识想要真正提高基建档案管理水平，就要让基建单位的领导对此加以重视，意识到基建档案管理的重要性，并把这些纳入到单位日常的规划当中。

基建档案管理办法及归档范围一、基建档案管理办法为了提高我院基建档案的质量和管理水平，充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用，依据国家档案局、国家计委发布的有关法律、法规与《黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法》，特制定本办法。

第一章基本原则第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、财会账册、凭证及报表决算等各种载体的文件材料。

第二条基建档案是我院基建工作的真实记录和历史凭证，是扩建、改建、使用、维修、抗震加固的重要依据，是档案的重要组成部分。

基建档案必须实行集中统一管理，建立以综合档案室为中心，基建、维修、房产等部门为基础的基建档案管理网络，保证学院基建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

第三条基建文件材料的形成、积累和归档是基建管理工作的重要环节，必须纳入基建规划、计划、管理制度及管理人员和部门负责人职责范围中，坚持基建工程项目一开始就与建立基建档案的工作同步进行，工程项目建设过程中要与基建文件材料的形成、积累、整理、审定工作同步进行，工程竣工验收要与验收基建档案同步进行，否则基建项目不能进行竣工验收，基建材料归档以后，档案部门出具归档合格证明，财务部门方可作财务结算。

第二章基建文件材料的形成与归档第四条基建文件材料的形成、积累、整理、归档是基建、维修、房产等部门的重要任务，这些部门应有一名领导分工负责此项工作，并确定一名专职或兼职档案员具体进行本部门基建文件材料的收集、整理和立卷归档工作。

基建部门负责人是基建文件材料形成、积累和立卷归档的当然负责人，列入岗位职责范围，并把是否按质按时归档作为检查和考核本职工作的重要内容之一。

第五条在整个基建工程项目过程中形成的应当归档保存的各种形式载体的材料都属于学院所有，任何个人不得据为已有，不得无故拒绝归档，不得私自将其转借、买卖或销毁。

保护基建文件材料的完整、准确、系统、安全是每个基建管理人员和工程人员的责任。

如何加强高校基建档案管理【摘要】高校基建档案管理是高校管理工作中的重要组成部分，对于保障学校各项工作的顺利开展具有重要意义。

本文从完善档案管理制度、加强档案数字化建设、提升档案管理人员素质、加强安全防范措施和建立档案管理考核机制等五个方面提出了加强高校基建档案管理的建议。

通过建立健全的档案管理制度，推进档案数字化建设，培训提升档案管理人员素质，加强安全防范措施，建立考核机制，可以有效提高高校基建档案管理的效率和水平。

展望未来，随着科技的发展和社会的进步，高校基建档案管理工作仍面临着挑战和机遇。

只有不断创新，不断完善，才能更好地服务于高校的发展和建设。

【关键词】高校基建档案管理、完善、制度、数字化建设、管理人员素质、安全防范、考核机制、引言、背景介绍、问题意义、正文、结论、总结提要、展望未来1. 引言1.1 背景介绍在高校基建档案管理中，随着教育事业的不断发展和高校规模的逐渐扩大，档案管理工作显得愈发重要。

高校基建档案管理不仅涉及到学校的历史沿革和发展，还关系到学校的管理效率和形象。

目前在高校基建档案管理中存在着一些问题，如档案管理制度不完善、档案管理人员素质参差不齐、安全防范措施不够完善等。

这些问题严重影响了高校档案管理工作的质量和效率，也给高校的发展带来了隐患。

随着信息化时代的来临，高校基建档案管理中的数字化建设也越来越受到重视。

如何利用信息技术提升档案管理工作的效率和质量，成为了当前高校档案管理工作亟待解决的问题之一。

加强高校基建档案管理工作，完善档案管理制度、加强档案数字化建设、提升档案管理人员素质、加强安全防范措施、建立档案管理考核机制，势在必行。

只有通过不懈努力，才能提升高校基建档案管理工作的质量和水平，为高校的可持续发展奠定坚实基础。

1.2 问题意义在高校基建档案管理中，存在诸多问题意义值得深思和解决。

高校基建档案管理的不完善会影响高校的教学科研工作和管理运行。

缺乏规范的档案管理制度和数字化建设，容易导致档案遗漏、错误甚至丢失，给高校的日常工作造成隐患。

新形势下高校基建档案管理优化策略随着中国高等教育体制的不断完善和高校规模的不断扩大，高校基建工程的规模和数量也在不断增加。

而高校基建档案管理作为基建工作的重要组成部分，其优化策略对于高校基建工作的高效进行起着至关重要的作用。

本文将针对新形势下高校基建档案管理的优化策略进行探讨和研究，力求为高校基建工作的顺利进行提供有益的借鉴。

一、认识高校基建档案管理的优化意义高校基建档案管理是指对高校基础设施建设、设备管理、土地利用等各类档案的管理工作。

优化高校基建档案管理的意义主要有以下几点：1.提高效率。

高校基建档案管理的优化能够提高管理效率，减轻工作压力，为高校基建工作的顺利进行提供保障。

2.保障安全。

高校基建档案中涉及到大量的工程质量、安全等重要信息，优化管理能够有效提升数据的安全性和完整性。

3.节约成本。

通过合理规划和利用信息化技术，高校基建档案管理的成本可以被大大减少，为高校基建工作带来更多的经济效益。

以上几点，充分说明了高校基建档案管理优化工作的重要性和紧迫性。

为此，需要对当前高校基建档案管理的现状进行深入分析，以找出需要改进的地方，从而制订出切实可行的优化策略。

二、新形势下高校基建档案管理的现状分析1.信息化程度不高。

目前，大部分高校基建档案管理还停留在人工管理的阶段，信息化程度不高，导致档案管理效率低下。

2.档案管理分散。

高校基建档案管理中存在着各类档案管理部门之间的信息共享不畅、协作不够等问题，导致档案管理工作效率低下。

3.安全保障不足。

高校基建档案管理中存在着信息泄露的风险，档案数据的安全性受到了一定程度的威胁。

4.管理制度不完善。

目前高校基建档案管理的制度建设相对滞后，各类管理规定不够完备，导致对档案管理的监督和管理存在一定的漏洞。

1.加强信息化建设。

高校基建档案管理需要以信息化为手段，建设高校基建档案管理信息平台，实现档案管理信息的集中存储和共享，提高管理效率。

2.建立统一管理平台。

建立高校基建档案管理的统一管理平台，整合各类档案管理部门的资源，实现全面协作、信息共享，提高档案管理效率。