高校档案数字化建设方案

实用文档高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。

档案室建设方案一、硬件设施1．库房要求：应尽量按照【档案馆建筑设计标准】的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等根本要求，门窗应有较好的封闭性。

2．装具：为方便使用，可选用密集架。

需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

3．设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。

4．卷皮和卷盒：按照需要购置。

5．消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。

二、档案管理流程1．规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。

统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。

根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出假设干个科室。

2．接下来就是档案的收集，学校各机构〔院系之类〕把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。

档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。

3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防〞，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光〔使用白炽灯〕、防尘、防盗。

然后是定期检查，清点。

4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。

5．档案利用，原那么上只对校内效劳，要有进出登记，以便备查。

6．条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。

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档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化加工计划档案数字化建设是档案工作随着现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的趋势。

国家档案局中央档案馆在《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出：加强档案安全体系建设，提高档案的容灾及灾备能力，确保档案安全，是高校档案数字化建设的主要目标。

出于对现有全区各盟市旗县检察院纸质档案的保护和提高现有档案的准确、高效的利用，在全区范围内实施档案数字化加工，最终实现档案的网上调档、网上查询、网上展示编研。

并为保证数字化加工处理工作安全、有序进行，本院与外聘技术操作人员签订安全保密协议，加工处理场所安装监控设施，对出入库档案建立登记，严格清点核查，做到档案数字化处理工作的安全、有序、稳步、高效进行。

同时，以数字化加工处理工作为契机，安排本院档案室管理人员与外聘技术人员共同工作，实地学习操作，掌握室藏档案数字化处理程序和方法，并定期举办档案数字化管理培训，对县区检察院档案管理人员和各部门内勤进行系统培训，帮助档案管理及相关人员掌握档案数字化加工处理技术，为今后自主进行档案数字化加工处理工作提供保障。

一、纸质档案数字化处理后具有几点益处：进入21世纪以来，我国的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强，其中就包括对浩如烟海的实体档案进行数字化，以提供准确、快速、实时的网络化信息服务。

实施实体档案数字化需要有具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业务管理软件系统以及严密的项目管理制度体系等条件。

显然，采用数字化外包方式完成档案的数字化是最佳的选择。

1、档案的调阅方便快捷。

从前查阅卷宗都要办理相关手续后，到档案保管处手工查找翻阅。

档案数字化处理后，可以直接通过电脑在几秒内时间里准确找到所需的档案。

这大大提高了工作效率。

2、实现多种检索方式。

凡是能登陆到局域网的计算机都能进入电子档案系统。

可以按照当事人姓名、案号、归档号、按类型等多种方式进行检索查询。

档案数字化优秀案例一、高校图书馆档案数字化案例。

1. 背景与挑战。

在某知名大学的图书馆里，存放着海量的珍贵档案，从建校初期的手写教案、古老的学生论文，到各种学术交流活动的记录。

这些档案承载着学校的历史和文化，但由于年代久远，纸质档案面临着损坏、难以查找的问题。

每次有师生想要查询特定的历史资料，都像是在大海捞针，而且图书馆工作人员也担心频繁翻阅会进一步损害这些宝贝档案。

2. 数字化方案。

他们采用了一套先进而又人性化的数字化方案。

工作人员对档案进行了细致的分类整理，就像给每个孩子找到自己的班级一样。

然后，利用高分辨率的扫描仪，将档案一页一页地转化成数字图像。

这可不是简单的拍照，扫描仪能捕捉到每一个细微的字迹和图案，哪怕是已经褪色的墨水痕迹也能清晰呈现。

为了方便检索，他们还建立了一个强大的数据库。

这个数据库就像是一个超级大脑，你只要输入相关的关键词，比如某位教授的名字或者某个特定的历史事件，就能迅速找到对应的档案资料。

比如说，输入“1950年校庆”，所有与那次校庆相关的档案，无论是当时的活动策划书，还是校友的回忆录，都会一下子出现在你眼前。

3. 成果与影响。

现在，这所大学的师生们查找档案就像在网上购物一样方便快捷。

历史研究学者可以轻松获取所需资料，撰写关于学校历史文化传承的论文；新生们也能通过数字化档案更好地了解学校的发展历程，增强对学校的归属感。

而且，由于数字化档案可以在校园网上共享，即使是远在国外交流学习的师生，也能随时查阅这些珍贵的资料。

这一举措不仅保护了原始档案，还让学校的历史文化在数字世界里得到了更广泛的传播。

二、企业档案数字化案例某大型制造企业。

1. 背景与挑战。

这家制造企业已经有几十年的历史了，在生产过程中积累了各种各样的档案，包括设计图纸、生产工艺文件、产品质量检测报告等。

随着企业规模的不断扩大，新的生产基地在全国各地建立起来，不同地区的员工都需要查阅这些档案。

可是，传统的纸质档案存储在总部的档案室里，每次查询都需要专人去翻找，然后再通过邮寄或者专人传递的方式送到需要的地方，这既浪费时间又容易出错。

数字校园建设方案范文随着信息化与数字化的迅猛推进，数字校园建设已成为学校发展的核心战略方向。

此战略旨在借助先进的信息技术手段，显著提升学校管理效能、教学质量与学习体验，加速实现教育现代化目标。

现针对____年度的数字校园建设进行详尽规划，旨在紧跟时代步伐，强化学校的综合竞争力。

二、发展目标1. 构建全方位数字校园基础设施：确保网络全面覆盖、设备高效运行，信息流通无阻，奠定坚实基础。

2. 提升教学管理效率：强化师生互动，推动个性化教育模式，提高教育质量。

3. 构建全员学习平台：促进学生全面发展，拓宽学习渠道与资源。

4. 加强信息安全防护：提升信息安全意识与防护能力，保障数字校园安全稳定运行。

三、基础设施建设1. 硬件设施建设充分利用现有资源，扩充网络接入与无线网络覆盖，提升网络质量。

逐步升级计算机与网络设备，提升运算与传输能力。

引入智能教室系统、智能终端等智能化设备，优化教学环境。

2. 网络建设实施校园网升级，提供高速、稳定的网络接入服务。

建设云计算中心，实现资源高效共享与统一管理。

部署校园无线网络，全面覆盖各区域，支持移动学习与办公。

推进IPv6部署，增加IP地址资源，应对设备增长需求。

3. 数据中心建设构建统一数据中心，集中管理学校各类数据。

强化数据备份与恢复机制，确保数据安全与完整。

四、教学管理与服务系统建设1. 教务管理系统引入先进教务管理系统，实现教学信息化管理。

涵盖教学计划、课程管理、成绩考核、学生选课等功能。

搭建教学资源共享平台，促进教学资源交流与利用。

2. 学生管理系统建设学生信息管理系统，完善学籍、信息查询与档案管理。

设立综合素质评价平台，定期评估学生行为与能力。

实现学生选课、在线报名等便捷服务。

3. 教师管理系统构建教师信息管理系统，管理教师档案与职称信息。

实施绩效考核与薪酬管理，激励教师积极性。

搭建教师教学资源平台，促进教学资源共享与交流。

4. 邮件管理系统实施统一邮件管理系统，加强部门间沟通与信息交流。

高校档案数字化建设面临的问题与解决策略
随着互联网技术和数字化技术的不断发展，高校档案数字化建设已成为必然趋势。

然而，目前高校档案数字化建设仍面临一定的问题，主要包括以下几个方面：
1. 具体数字化标准不明确。

目前高校档案数字化建设的标准并不统一，各高校之间
数字化建设的标准、流程等存在很大差异，这给数字化建设带来了诸多问题。

2. 资金投入不足。

因为高校档案数字化建设需要投入大量的人力、物力和财力，而
国内大部分高校的财力都比较紧张，导致其数字化建设难以得到有效的推进。

3. 数字档案保密问题。

数字档案存在较大的安全风险，一旦出现泄密等问题，将会
对高校和社会造成极大损失。

针对这些问题，我们可以采取以下的解决策略：
1. 统一数字化标准。

制定行业标准，对数字化建设的流程、标准等予以规范，建立
数字化建设的标准框架。

2. 制定财务预算。

建立数字化建设专项资金，解决数字化建设的资金问题，确保数
字化建设的有效推进。

3. 完善数字档案保密机制。

建立完善的数字档案保密机制，建立机密信息泄露的预
警机制，严格保密等级的制定和监督等，有效防范数字档案信息的泄露风险。

4. 强化人员培训。

通过开展人员培训，提高数字化建设相关人员的专业素养和业务
水平，为数字化建设提供更好的支持。

综上所述，高校档案数字化建设带来了诸多好处，需要得到积极的推进和发展。

为此，我们需要针对数字化建设面临的问题，采取相应的策略措施，推动数字化建设的顺利实施，提升全社会的数字化素养和发展水平。

2019.3高校档案数字化管理，是顺应时代发展要求，提升高校管理水平的需要。数字化管理模式的合理应用，不仅可以有效地完善高校档案管理工作，还能够节约大量的人力资源，符合绿色发展理念。因此，相关技术人员和管理人员必须认清形势，及时解决该技术在应用中存在的问题，积极主动地推动高校档案数字化管理进程。

一、高校档案数字化管理的优势高校档案数字化管理这一模式的应用，相对于传统高校档案管理模式，主要有以下三大优势。1.节约人力物力和存储空间在传统的高校档案管理模式下，档案的整理工作仅凭人力完成，工作量非常大，而且具有一定的复杂性，需要消耗大量的人力和时间，档案整理完成后也需要较大的存储空间进行存放。档案利用者在对档案进行查阅的时候，则需要用纸质版逐级申请审批，然后手动翻阅，最后管理人员还需要对档案的位置进行还原。这种情况下，很容易造成人力、物力和存储空间的浪费。而数字化管理模式下，管理人员对档案进行电子存档，存档工作完成后，不再需要重复整理。档案利用者查阅时，按照电子档案分级管理的限制，在自己允许的范围内查阅，也不再受时间和空间的限制。对于管理人员来说，只要做到档案数据信息一次性完整录入，就可重复利用，实现了档案资源共享。可见，高校档案数字化管理，符合我国目前坚持的绿色发展理念，是值得

且必须推行的档案管理模式。2.有利于保障档案的原始性、完整性和安全性纸质档案不仅容易因管理者的失误而出现误差，还可能随着时间的流逝，出现损坏、丢失或更糟糕的毁灭性破坏等状况，如果没有及时进行备份，就会对档案管理工作造成负面影响。数字化管理模式下，档案的原始性、完整性和安全性都可以得到有效的保障，这一优势是传统档案管理模式无法相比的。由此可知，为避免档案损坏、丢失或出现安全问题，高校档案数字化管理势在必行。3.有助于档案信息的开发利用传统档案管理模式下，档案利用者想要查阅档案，不仅受时间和空间的限制，而且查找过程复杂，还只能针对单一目标，很难全面地了解想得到的信息。数字化管理模式下，档案利用者只需要在指定网站或软件平台进行检索，就能够在快速查找到所需档案的同时，顺着一条线索就能找到所有相关资料。这样更有利于档案利用者对档案进行深入了解，满足其深层次需要。在高校档案内容、种类繁杂的情况下，数字化管理对档案信息的开发利用同样是有着不可取代的优势。

数字化校园建设方案项目建设领导小组组长：陈登斌副组长：姜佐澧李伟舵孔东阳成员：瞿佳木张继伟孙瑜陈登贵曹端阳一、建设背景在信息化浪潮席卷全球、日益渗透到社会生活各个领域的今天，数字化校园建设如火如荼。

特别是欧美、日本等发达国家高度重视信息化建设，早在20世纪90年代初几乎所有的高校便建成了比较完善的校园网，各个职能部门都基本实现了网络化、信息化管理。

我国高校信息化建设起步较晚，近十年来，随着我国高等教育的快速发展，高校办学规模不断扩大，使各个管理部门任务越来越繁重，不仅增加了工作量，更增大了工作难度，管理手段落后将直接影响教学质量和办学水平。

教育信息化已成为教育改革与发展的必然要求和重要推动力。

学院以党的十七大和省委省政府《关于建设教育强省的决定》精神为指导，根据省委省政府《湖南省建设教育强省十一五规划》和《2008—2015年湖南省教育信息化发展规划》，为加速我省的教育信息化进程，实现建设“数字湖南教育”的目标，学院决定全面应用信息技术，启动学院数字化校园建设，构筑数字化校园环境，从而带动学院教学、科研、管理的全面发展。

二、建设基础（一）学院校园网的现状作为一所以信息技术为主导的高职院校，学院必须建设一个技术先进、运行可靠、无缝覆盖的计算机网络及应用平台。

学院于2006年启动数字化校园工程建设，工程投资额达2100万元，建成了万兆核心、千兆主干、百兆桌面、网络全覆盖的高质量校园网；建成了网上共享的数字化实验室与虚拟实验平台；建成了基于数字图书馆的多媒体网络教学资源；建成了以教务网络管理系统为主的互动教学环境；建成了以三维虚拟演播电视为核心的全院教学监控及音像系统。

1、建成万兆核心，有线与无线全覆盖的高质量校园网2006年，学院开始建设校园网，确定网络核心节点的传输速度为万兆(10g)，同时实现无线网络全覆盖。

全院敷设信息点3500个，覆盖全校园；互联网出口带宽300m（中国电信）；校园网核心路由器采用华为ne40，连接2根千兆光纤，16根百兆光纤，共计3.6g的上行速率；核心采用两台华为6506交换机互为备份，以双光纤链路连接所有汇聚交换机，在知行楼、格物楼、数字图书馆建立三个万兆节点，形成环行网络，以千兆光纤接通每一栋办公楼、学生宿舍和所有实验实训室；用ar4620作为vpn接入设备；3台h3cns-secpath f1000-e-ac硬件防火墙，一台天融信ngfw4000/p硬件防火墙，一台h3cns-ips400-has1yips入侵检测防御系统作网络安全设备，建成一个高带宽、高可靠性、可应对突发事故的安全校园网络。

实现高校档案管理数字化的策略摘要：高校档案数字化建设，是在档案管理的活动中全面运用现代化信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。

高校档案数字化建设顺应了信息时代的发展趋势，构建一个健全的高校数字化平台，实现高校档案数字化建设对于高校的发展至关重要。

关键词：高校档案管理；数字化；解决策略中图分类号：g271 文献标识码：a文章编号：1009—0118（2012）10—0187—01针对高校档案管理数字化进程中存在的障碍和问题，必须研究对策，加以解决，否则就会因电子文件难以管理而阻碍办公自动化的进一步扩展和深化，电子文件也会因我们档案人员的束手无策或疏忽遭受损失。

因此，在实施档案数字化管理过程中，必须注意把握好以下几个环节：一、健全高校数字平台，构建和谐共享环境档案数字化建设是一项系统工程，具体包括总体设计、软件开发、档案整理、系统管理、光盘备份等。

高校档案要想实现数字化，首先必须投资开发一整套与高校相适应的档案管理软件，配备构建这个数字平台所需要的硬件设施。

由于高校日常工作每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采用双服务器、高速扫描仪集中扫描、光盘等双备份解决方案。

使档案文件能及时、准确归档，保护磁介质为载体的档案的安全，延长其寿命。

同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络传输达到资源共享的目的。

此外，还应将电子档案管理类别细分为操作目标管理、系统环境管理、档案密级管理、卷内目录管理、高校分类管理等，从而在机制上提高高校信息共享能力。

此外，信息网络系统也要达到以下二个方面的要求：（一）系统应具有高可靠性信息系统一定要具有稳定性、可靠性，给电子资料提供一个安全的存储环境。

因此所采用的磁盘阵列产品在结构及硬件组成上应完全是冗余设计（如阵列控制器、后端2条光纤环路、电源、风扇、链路控制器、双口光纤硬盘等），不存在单点故障，确保整套系统的安全运行。