流程图分类大全与画法介绍
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数据流程图(DFD)数据流程图——描述数据流动、存储、处理的逻辑关系,也称为逻辑数据流程图,一般用DFD (Data Flow Diagram)表示。
一、数据流程图的基本成分数据流程图用到四个基本符号,即:外部实体、数据处理、数据流和数据存储。
现分别介绍如下:1、外部实体外部实体——指系统以外又与系统有联系的人或事物。
它表达该系统数据的外部来源和去处,例如:顾客、职工、供货单位等等。
外部实体也可以是另外一个信息系统。
一般用一个正方形,并在其左上角外边另加一个直角来表示外部实体,在正方形内写上这个外部实体的名称。
为了区分不同的外部实体,可以在正方形的左上角用一个字符表示。
在数据流程图中,为了减少线条的交叉,同一个外部实体可在一张数据流程图中出现多次,这时在该外部实体符号的右下角画小斜线,表示重复。
若重复的外部实体有多个,则相同的外部实体画数目相同的小斜线。
外部实体的表示如图6.1所示。
图6.1外部实体2.数据处理处理指对数据的逻辑处理,也就是数据的变换。
在数据流程图中,用带圆角的长方形表示处理,长方形分为三个部分,如图6.2所示。
图6.2 处理标识部分用来标别一个功能,一般用字符串表示,如P1、P1.1等等。
功能描述部分是必不可少的,它直接表达这个处理的逻辑功能。
一般用一个动词加一个作动词宾语的名词表示。
功能执行部分表示这个功能由谁来完成,可以是一个人,也可以是一个部门,也可以是某个计算机程序。
3.数据流数据流是指处理功能的输人或输出,用一个水平箭头或垂直箭头表示。
箭头指出数据的流动方向。
数据流可以是信件、票据,也可以是电话等。
一般说来,对每个数据流要加以简单的描述,使用户和系统设计员能够理解一个数据流的含义。
对数据流的描述写在箭头的上方,一些含义十分明确的数据流,也可以不加说明,如图6.3所示。
图6.3数据流4.数据存储数据存储表示数据保存的地方。
这里"地方"并不是指保存数据的物理地点或物理介质,而是指数据存储的逻辑描述。
流程图的绘制说明流程图的绘制说明1.流程图的纵、横坐标矩阵式流程图分成纵、横两个方向,纵向表示工作的先后顺序,横向表示承担该项工作的部门和岗位,从图的左上角开始,职位级别从高到低排列。
通过纵、横两个方向的坐标,就可以将某项业务工作进行明确定位,使业务流程一目了然。
2.流程图的层次级别一般来说,装饰公司的流程图可分为一、二、三级。
(1)一级流程图即公司的流程图,如公司经营决策流程图、主导业务流程图等。
(2)二级流程图即部门级的流程图,如人力资源管理流程图、财务管理流程图等。
(3)三级流程图即部门内具体工作的流程图,如工程项目成本管理流程图、工程质量管理流程图等。
流程图应该是环环相套的,上一个级别的流程图中的一个节点,到下一个级别可能就会演化成一张流程图。
3.绘制流程图的注意事项绘制流程图时,公司一般要注意以下七个方面。
(1)流程图要做好编号,上、下方各栏也要清晰填写,以便于信息化管理及公司内相关部门的存档管理。
(2)要在图中描述出流程的起点和重点,整个流程是一个从“开始”到“结束”的闭环过程。
(3)要一一绘出流程的关键点,避免遗漏。
绘制时,可考虑以下六个问题:谁(Who)、什么(What)、为什么(Why)、何处(Where)、何时(When)、如何(How),这有助于大家全面思考问题,不致遗漏流程项目。
(4)要注意流程节点的连接方式,弄清楚是并行连接还是串行连接,每一节点的工作事项一定要与相应的职位对应。
(5)要注意流程线的指向。
(6)要将流程节点中的一些关键输入输出变量在流程图上标示出来。
(7)流程图要尽量简单明了,不太重要的内容和解释说明性的文字可在流程说明中表述,而不必表现在流程途中。
流程图的画法和注意事项1. 流程图的符号下图介绍了画流程图的⼀些特定符号,了解每个符号的含义,在画流程图的时候可得⼼应⼿。
嫌多记不住,先记经常⽤的,下⾯的就是!2. 流程图的结构流程图⼀般由顺序结构、选择结构和循环结构,可以涵盖流程执⾏的全过程。
(1) 顺序结构在顺序结构中,各个步骤是按先后顺序执⾏的,这是⼀种最简单的基本结构。
如图,A、B、C是三个连续的步骤,它们是按顺序执⾏的,即完成上⼀个框中指定的操作才能再执⾏下⼀个动作。
如下图(2) 选择结构选择结构⼜称分⽀结构,选择结构⽤于判断给定的条件,根据判断的结果判断某些条件,根据判断的结果来控制程序的流程。
在实际运⽤中,某⼀判定结果可以为空操作(如图⼆、图三)。
(3) 循环结构⼜称为重复结构,可分为当型结构和直到型结构,流程在⼀定的条件下,反复执⾏某⼀操作的流程结构。
循环结构可以看成是⼀个条件判断条件和⼀个向回转向条件的组合,循环结构的包括三个要素:循环变量、循环体和循环终⽌条件。
在流程图的表⽰中,判断框内写上条件,两个出⼝分别对应着条件成⽴和条件不成⽴时所执⾏的不同指令,其中⼀个要指向循环体,然后再从循环体回到判断框的⼊⼝处。
当型结构:先判断所给条件p是否成⽴,若P成⽴,则执⾏A(步骤);再判断条件p是否成⽴;若P成⽴,则⼜执⾏A,若此反复,直到某⼀次条件p不成⽴时为⽌。
如下图:直到型结构:先执⾏A,再判断所给条件P是否成⽴,若p不成⽴,则再执⾏A,如此反复,直到P成⽴,该循环过程结束。
3. 绘制流程图中的注意事项(1)绘制流程图时,为了提⾼流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。
(2)绘制流程图时,为了提⾼流程图的逻辑性,应遵循从左到右、从上到下的顺序排列。
⼀个流程从开始符开始,以结束符结束。
开始符号只能出现⼀次,⽽结束符号可出现多次。
若流程⾜够清晰,可省略开始、结束符号。
(3)菱形为判断符号,必须要有“是和否(或Y和N)”两种处理结果,意思是说,菱形判断框⼀定需要有两条箭头流出;且判断符号的上下端流⼊流出⼀般⽤“是(或Y)”,左右端流⼊流出⽤“否(或Y)”。
流程图分类大全与画法介绍流程图(Flow Chart)是一种常见的工作图表。
在企业中,流程图主要用于说明某一个过程,该过程可以是生产线上的工艺流程,也可用于表达完成任务所需的步骤.另外,流程图也常用于表示算法的思路,可以有效解决汇编语言和早期的BASIC语言环境中的逻辑问题。
运用流程图的时候,需要使用一些标准符号代表某些类型的动作。
如用菱形框表示判定,用方框表示流程.具体的表示方法整理如下:ﻫ流程图的分类流程图的种类多达10种,归纳整理如下:但是根据使用的场景不同,大致可划分为7个类别,分别是商业流程图、跨职能流程图、数据流程图、事件管理流程图、IDEF图、工作流程图、SDL图。
商业流程图:又叫做业务流程图,是一种描述系统内部各人员与各单位的业务关系、管理信息以及作业顺序。
它是一种物理模型,借助于此,分析人员可以找出业务流程中的不合理流向,方便优化。
跨职能流程图:可显示进程中各个步骤之间的相互关系,也能显示执行它们的职能单位。
跨职能流程图按照分布的方向不同,可以分为水平跨职能流程图和垂直跨职能流程图.当跨职能流程图用于UML的时候,又被叫作泳道图。
数据流程图:一种描述系统数据流程的工具,可以将抽象的数据独立出来,通过特定的图形符号来展示信息的来龙去脉和实际流程。
这是一种能全面描绘信息系统逻辑模型的重要工具。
事件管理流程图:这是IT服务管理中重要的流程,当一个事件被输入的时候,服务台的操作人员会依据事件的影响范围和紧急程度,对其进行初步的归类评估。
IDEF图:IDEF,即集成计算机辅助制造,一种用于描述企业内部运作的一套建模方法.IDEF图是用于表达这种建模方法的图示。
工作流程图:通过适当的符号来记录全部工作事项,能够反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。
工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,并去除工作中多余的工作环节,进而提升工作效率。
SDL图:使用说明和规范的语言(SDL)为通信、电信系统以及网络创建图表. 流程图的画法了解流程图的类别后,那又该如何绘制我们所需的流程图呢?下面我们以亿图图示软件为例,介绍如何快速创建专业的流程图.第1步:打开软件,“新建”—“流程图”,然后根据自己的需求,选择绘图模板。
绘制流程图基础知识点总结流程图的基础知识点包括流程图的定义、类型、符号、绘制方法和应用技巧等内容。
本文将对这些基础知识点进行详细的总结和解释,希望能够帮助读者更好地理解和掌握绘制流程图的基础知识。
一、流程图的定义流程图是用图形符号和连接线描述一个过程或系统的工作流程和结构关系的图形化表示方法。
它通常由各种图形符号(如矩形、椭圆、菱形、箭头等)和连接线组成,用来表示流程中的各种元素(如任务、决策、输入输出等)之间的逻辑关系和操作顺序。
通过流程图,人们可以清晰地了解一个过程或系统的工作流程和逻辑结构,便于进行分析、优化和管理。
流程图的目的是通过可视化的方式,帮助人们更直观地理解和分析一个工作流程或系统结构,从而更好地进行决策、规划、协作和管理。
它是一种重要的信息图表和分析工具,被广泛应用于各种领域,如工业生产、管理流程、软件开发、项目规划等。
二、流程图的类型根据不同的用途和表示对象,流程图可以分为多种类型,主要包括:1. 程序流程图(Program Flowchart):用于描述计算机程序的运行流程和逻辑结构,通常由基本的图形符号(如开始/结束符号、操作符号、判断符号)和连接线组成,可以清晰地展现程序的运行逻辑和数据流程。
2. 业务流程图(Business Process Chart):用于描述和优化组织机构的业务流程和工作流程,通常由各种任务符号、决策符号、输入输出符号和连接线组成,可以清晰地展现业务流程中各个环节的操作步骤和逻辑关系。
3. 系统流程图(System Flowchart):用于描述系统的结构和运行流程,通常由系统组成部分、功能模块、数据流程和控制流程等元素组成,可以清晰地展现系统的结构和运行逻辑。
4. 网络流程图(Network Flowchart):用于描述网络的连接和通信流程,通常由各种网络元素(如主机、路由器、交换机、传输线路)和连接线组成,可以清晰地展现网络的拓扑结构和数据通信流程。
流程图分类大全与画法介绍
流程图(Flow Chart)是一种常见的工作图表。
在企业中,流程图主要用于说明某一个过程,该过程可以是生产线上的工艺流程,也可用于表达完成任务所需的步骤。
另外,流程图也常用于表示算法的思路,可以有效解决汇编语言和早期的BASIC语言环境中的逻辑问题。
运用流程图的时候,需要使用一些标准符号代表某些类型的动作。
如用菱形框表示判定,用方框表示流程。
具体的表示方法整理如下:
流程图的分类
流程图的种类多达10种,归纳整理如下:
但是根据使用的场景不同,大致可划分为7个类别,分别是商业流程图、跨职能流程图、数据流程图、事件管理流程图、IDEF图、工作流程图、SDL图。
商业流程图:又叫做业务流程图,是一种描述系统内部各人员与各单位的业务关系、管理信息以及作业顺序。
它是一种物理模型,借助于此,分析人员可以找出业务流程中的不合理流向,方便优化。
跨职能流程图:可显示进程中各个步骤之间的相互关系,也能显示执行它们的职能单位.跨职能流程图按照分布的方向不同,可以分为水平跨职能流程图和垂直跨职能流程图。
当跨职能流程图用于UML的时候,又被叫作泳道图。
数据流程图:一种描述系统数据流程的工具,可以将抽象的数据独立出来,通过特定的图形符号来展示信息的来龙去脉和实际流程。
这是一种能全面描绘信息系统逻辑模型的重要工具。
事件管理流程图:这是IT服务管理中重要的流程,当一个事件被输入的时候,服务台的操作人员会依据事件的影响范围和紧急程度,对其进行初步的归类评估。
IDEF图:IDEF,即集成计算机辅助制造,一种用于描述企业内部运作的一套建模方法。
IDEF图是用于表达这种建模方法的图示.
工作流程图:通过适当的符号来记录全部工作事项,能够反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。
工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,并去除工作中多余的工作环节,进而提升工作效率。
SDL图:使用说明和规范的语言(SDL)为通信、电信系统以及网络创建图表。
流程图的画法
了解流程图的类别后,那又该如何绘制我们所需的流程图呢?下面我们以亿图图示软件为例,介绍如何快速创建专业的流程图。
第1步:打开软件,“新建”—“流程图”,然后根据自己的需求,选择绘图模板。
比如选择基础流程图,双击鼠标即可打开绘图面板。
值得一提的是,亿图图示里除了模板,还有对应的例子,如果是新手绘图,可以借鉴流程图例子帮助自己加深认识。
第2步:从左侧符号库里选择所需的图形符号,并拖动至画布中。
并依次添加,直至完毕。
第3步:使用连接线符号,对各个图形符号进行连接。
亿图图示软件的连线十分便捷,鼠标点击需要连线的两端,即可生成直角连线。
如果连线的位置不满意,也可以通过鼠标拖动线条的方式进行修改。
第4步:最后再添加文字和注释,一份完整的流程图即可大功告成。
另外,亿图软件还有丰富的背景图案以及标题栏样式可以选择,这将大大提升流程图的颜值。
特别注意:
亿图图示软件拥有一键更换样式的功能,无需自己搭配,方便省事。
绘制完成的作品,可以导出图片、Html、Word、PPT、Excel等多种格式;也可以将作品保存在亿图云,不担心丢失的问题。
软件还有打印功能,即见即所得的打印方式,让流程图的存在不再只是虚拟化。
支持跨平台操作系统,不论是window、Mac还是Linux,都可以安装使用亿图软件。
全类型的图形图表设计软件,不仅可以绘制流程图,还能绘制思维导图、组织架构图、户型图、信息图等260种图示。