办公场所管理制度标准范本(3篇)
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办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)是为了保障办公场所内员工和财产的安全而制定的一系列规定。
这些规定主要包括以下方面:1. 火灾安全:规定办公场所内防火设施的安装和维护,禁止在办公场所内擅自使用明火或其他易燃物品。
2. 电气安全:规定办公场所内电气设备的安装和使用要求,包括设备的接地、维护等。
3. 物品安全:规定办公场所内存放重要文件和资料的安全措施,包括门锁、监控等设备的设置和使用。
4. 人身安全:规定办公场所内员工的安全教育和培训要求,提供必要的防护设备,确保员工在办公场所内的人身安全。
5. 紧急疏散和逃生:规定办公场所内紧急疏散和逃生的路线和设施,并定期组织演练,提高员工的逃生能力。
办公区域管理制度范本一、引言办公区域管理制度的建立是为了确保办公区域的秩序井然、工作高效,并提供一个舒适、安全、健康的工作环境。
该制度适用于公司内的所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室等。
本文将重点介绍办公区域管理的各个方面及具体规定。
二、办公区域使用规定1. 办公人员须按照工作职责在指定的办公区域内工作,不得随意更换办公区域。
2. 办公人员须保持办公区域的整洁和卫生,包括每天清理工作区域,保持桌面整齐。
3. 办公人员须轻声细语,保持办公区域内的安静环境,不得大声喧哗。
4. 办公人员须妥善使用办公设备和办公用品,不能私自搬动或损坏办公设备。
5. 办公人员须妥善保管自己的财物,不得将个人物品放置在办公区域,以免影响他人使用。
三、办公区域进出管理1. 办公区域的进出须通过门禁系统进行刷卡认证,未经授权人员不得擅自进入。
2. 办公区域的门禁卡需妥善保管,如遗失应及时上报,并申请更换。
四、办公区域安全管理1. 办公人员须服从安全管理人员的工作指导,如有相关培训须积极参加。
2. 办公人员需配合办公区域的安全巡查工作,发现安全隐患应立即上报。
3. 办公人员须遵守火灾防控规定,禁止将易燃易爆物品带入办公区域。
4. 办公人员需定期参加消防演练,并熟悉灭火器的使用方法。
5. 办公区域内禁止吸烟,并设置专用的吸烟区。
五、办公区域设备管理1. 办公人员须爱护办公设备,使用完毕后须及时关闭、拔掉电源。
2. 办公人员需定期清理办公设备,保持其正常运行和使用状态。
3. 办公人员在使用共用设备时,应先提前预约,避免冲突和浪费。
4. 办公人员在使用多媒体设备时,应注意保护设备,不得恶意损坏。
六、办公区域会议室管理1. 办公人员需提前预约会议室,未经授权不得私自使用。
2. 办公人员须按时参加会议,不得迟到、早退,严禁迟到影响会议进行。
3. 办公人员须爱护会议室设备和桌椅,不得擅自更改布局等。
七、办公区域用餐管理1. 办公区域内禁止食用重油、重口味食物,保持整体环境的清洁和卫生。
办公场所管理制度标准范本(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公大楼日常管理规定范文一、办公大楼日常管理目标为了确保办公环境的安全、卫生和有序,提高员工工作效率,办公大楼日常管理制定如下规定。
二、员工进出办公大楼规定1. 所有员工必须佩戴有效的工作通行证才能进入大楼。
2. 员工应该主动接受安全检查,包括人身携带物品的检查。
3. 严禁携带易燃、易爆、有毒物品进入大楼。
4. 禁止携带宠物进入办公大楼,除非经过特殊许可。
三、办公大楼内部安全管理规定1. 不得使用明火,禁止吸烟,尤其是在非指定区域。
2. 禁止在办公区域堆放物品,保持通道畅通。
3. 确保电线不乱拉乱接,加强用电安全管理。
4. 严禁在办公楼内擅自改动水、电、气设施,如发现故障要及时报修。
四、办公设备使用管理规定1. 严禁私自买卖、借用和更改办公设备。
2. 借用设备必须经过上级主管的批准,并按时归还。
3. 在使用办公设备前,应该查看使用说明书,学习正确使用方式。
4. 节约用电,降低能耗,不得将办公设备长时间处于未使用状态。
五、办公环境卫生管理规定1. 办公室每日清晨开窗透气,保持室内空气新鲜。
2. 办公桌、椅、电脑、电话等设备要经常清洁,保持整洁无尘。
3. 办公室垃圾要定时清理,分类投放。
4. 办公大楼公共区域要定期进行卫生清洁,如走廊、楼梯、洗手间等。
六、办公安全事故处理规定1. 任何办公安全事故都要及时上报,不得隐瞒和擅自处理。
2. 在事故发生现场,应该立即报警或寻求相关人员帮助。
3. 抢救伤员和妥善处理事故现场是第一要务,避免二次事故的发生。
4. 针对事故的发生,要及时调查原因,并采取相应的纠正措施,避免类似事故再次发生。
七、其他规定1. 禁止在办公大楼内进行未经许可的商业活动。
2. 禁止在办公区域内大声喧哗或打闹,保持安静的工作氛围。
3. 不得随意占用他人的工作区域及办公用品。
4. 劝导员工自觉遵守公司的规章制度,共同营造良好的办公环境。
以上是办公大楼日常管理规定的范文,根据实际情况可以进行适当修改。
工作场所管理制度范文第一章总则第一条为规范工作场所的管理,提高员工工作效率,确保工作环境的安全与健康,特制定本制度。
第二条工作场所指在企事业单位内从事生产、经营、管理等活动的场所,包括办公区、生产车间、会议室、食堂、宿舍等。
第三条本制度适用于单位内所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第四条所有员工在工作场所内都应遵守本制度的规定,遵循工作场所规则,确保工作场所秩序良好。
第二章工作时间和休假第五条工作时间为每周五天,每天工作8小时。
具体工作时间由单位根据工作需要安排。
第六条员工需要请假时,应提前向上级经理申请,并经过批准后方可休假。
请假的时间应符合《劳动法》相关规定。
第七条员工应遵守规定的工作时间,按时上下班。
迟到或早退30分钟以上的,将扣除当日工资。
第八条员工在工作时间内应专注于工作,不得用工作时间进行个人事务,包括但不限于上网、玩游戏、看电影等。
第三章工作纪律和制度第九条员工应遵守单位的工作纪律和制度,包括但不限于遵守员工行为规范、保守单位的商业机密、遵守单位的安全规定等。
第十条员工不得在工作场所内从事非法活动和违法行为,包括但不限于赌博、吸毒、贩卖非法物品等。
第十一条员工应尊重上级的工作安排和决策,不得擅自更改或拒绝执行。
第十二条员工在工作期间应保持身体健康状态,如出现身体不适需及时请假休息或就医。
第四章工作环境和设施第十三条单位应保证工作场所内的环境清洁卫生,定期进行清理和消毒。
第十四条单位应提供舒适的工作设施,包括但不限于舒适的座椅、适宜的温度、良好的照明等。
第十五条员工在工作场所内发现设施损坏或存在安全隐患时应及时报告维修或整改。
第十六条员工应爱护单位的财产,如发现设施物品被损坏需赔偿。
第五章工作安全和防火第十七条单位应建立健全的工作安全管理体系,做好工作场所的安全防护工作。
第十八条员工应遵守单位的安全规定,正确使用各类工作工具和设备,做好自身的安全防护工作。
第十九条员工在工作中发现安全隐患或事故风险时应立即上报,并协助负责人进行处置和调查。
办公场所安全管理制度范本第一章绪论1.1 背景及意义为营造一个安全、和谐、稳定的办公环境,保障员工的生命财产安全,促进工作效率的提升,改善企业发展环境,制定办公场所安全管理制度具有重要的意义。
1.2 目的与基本原则本制度的目的是明确办公场所安全管理的责任、权限和程序,确保办公场所的物理安全、网络安全、人员安全等各方面的安全需求得到满足。
制定办公场所安全管理制度的基本原则包括全员参与、科学规范、防患于未然、合理适用、持续改进。
第二章办公场所安全管理组织架构2.1 总体架构图说明办公场所安全管理的组织结构,包括安全管理委员会、安全管理部门、各部门安全责任人等。
2.2 安全管理委员会职责安全管理委员会是公司最高决策机构,负责制定公司办公场所安全方针和政策,组织并协调安全工作,落实安全责任。
2.3 安全管理部门职责安全管理部门是公司的专业组织,负责制定和实施公司办公场所安全制度,监督各部门的安全管理工作,提供安全咨询和培训。
2.4 各部门安全责任人职责各部门安全责任人负责本部门的安全管理工作,包括制定和实施部门安全制度,协调并配合其他部门的安全工作,监督部门内部的安全情况。
第三章办公场所物理安全管理3.1 出入管理制度规定办公场所的入口和出口管理制度,包括人员身份验证、访客登记、巡逻巡检等措施,并规定相关人员的责任和权限。
3.2 设备设施安全管理详细介绍办公场所的各类设备设施的安全管理要求,包括防火、防爆、防盗、防电击等措施,以及设备的定期检查和维护。
3.3 办公场所内部安全管理说明办公场所内部的安全管理措施,包括电源管理、危险品管理、消防管理等,强调员工在办公场所内必须遵守的安全规定。
第四章办公场所网络安全管理4.1 网络设备安全管理规定办公场所网络设备的安全管理要求,包括防止非法入侵、数据加密、访问控制等措施,确保网络设备的运行安全。
4.2 信息系统安全管理详细介绍办公场所信息系统的安全管理要求,包括信息备份、密钥管理、权限管理等,确保信息的机密性、完整性和可用性。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
办公场所管理制度范文一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。
所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。
二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。
2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。
3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。
4. 办公场所内禁止携带宠物进入。
三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。
2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。
3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。
4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。
四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。
2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。
3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。
4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。
五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。
2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。
3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。
六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。
2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。
3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。
七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。
2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。
办公场所卫生管理制度范本第一章总则第一条为了加强办公场所的卫生管理,保障办公人员的健康和工作环境的舒适性,根据相关法律法规和卫生管理要求,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公场所的卫生管理。
第三条办公场所卫生管理的目标是创建一个整洁、卫生、舒适、安全的工作环境,防止疾病传播和职业病发生,提高办公效率和员工健康水平。
第四条办公场所卫生管理的原则是科学、规范、全面、预防为主、保护员工健康。
第五条本制度的相关术语定义:1. 办公场所:指本单位的各类办公室、会议室、休息室、公共区域等。
2. 卫生管理:指对办公场所进行清洁、消毒、通风、保湿等工作的管理活动。
3. 垃圾分类:指将废纸、废塑料、废玻璃、废金属、剩余物等按照不同的分类要求进行分类处理的行为。
第六条本单位应建立健全卫生管理责任制,明确各岗位的卫生管理职责。
第二章工作职责第七条卫生管理主管部门负责制定卫生管理制度,组织实施卫生管理工作,对卫生工作进行监督,负责处理卫生事故和卫生纠纷。
第八条办公室主任(经理)负责全面协调组织卫生工作,制定并组织实施卫生管理制度,配合卫生管理主管部门做好日常卫生工作。
第九条各部门负责保持本部门的办公场所整洁、卫生,组织清洁工作,妥善处理废纸、废塑料、废玻璃等垃圾。
第十条办公室安全负责检查和维修办公场所的消防设备、电器设备,并保持设备的功能正常。
第十一条员工的卫生工作职责:1. 坚持个人卫生,保持个人整洁、卫生。
2. 配合办公室主任(经理)和卫生管理主管部门的卫生工作,遵守卫生管理制度的规定。
3. 及时向卫生管理主管部门反映发现的卫生问题,积极配合处理。
4. 养成良好的卫生习惯,不随意乱扔垃圾,参与垃圾分类工作。
第三章环境整洁管理第十二条办公场所环境整洁管理分为日常清洁、定期清洁和应急清洁。
第十三条日常清洁的内容包括:1. 定期清扫地面、办公桌面、茶水台等。
2. 定期清理各类设备、设施的灰尘。
3. 定期拖洗地面和擦洗办公桌面。
办公楼管理制度范本第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
第三条办公楼由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。
第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。
第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。
不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第八条禁用办公电话闲谈,严格执行公司____管理规定。
第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。
保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。
人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。
第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。
私人会客一般不得在办公场所。
非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。
第十二条办公室实行定置式布局,不得私自移动。
移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。
第十三条认真执行____小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。
第十四条车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。
第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。
第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人,公司领导办公室由综合管理部负责。
办公场所管理制度标准范本一、总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
二、细则第二条工作规范1.仪表。
公司职员工应仪表整洁、大方。
2.微笑。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。
3.用语。
在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4.现场接待。
客人来访一律安排在公共接待区域,遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5.电话接听。
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向企管部报修,以便及时解决问题。
第四条安全离开办公室前应将所有电器设备关闭,门窗关闭,最后离开办公室的人员要检查电源、门窗,并锁好大门。
三、责任第五条本制度的检查、监督部门为公司企管部,本制度的最终解释权在企管部。
四、附则第六条本规定自公布之日起执行。
办公场所管理制度标准范本(二)一、总则为了树立和保持良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定:二、仪容风纪(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。
(二)按照公司规定着装:1.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做色彩要求。
____公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。
三、卫生管理(一)管理原则基本原则。
谁使用,谁清扫的原则。
由厂方代表/业务总经理负责督导工作工作区卫生—包括公共办公场所。
由区域主管安排值日表,在上午9:00之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;个人卫生—由直接上级负责监督,如业务员由主管监督,主管由区域经理监督,行政内勤由区域经理监督,凡发现不符合形象标准的,将对当事人进行处罚。
(二)卫生标准1.窗明几净,墙面清洁;2.死角无积尘、蛛网;3.办公桌整洁;4.物品堆放整齐,通道畅通;____室内无杂物、无晾晒衣物;6.地面无痰迹、纸屑、烟头;____个人仪表整洁、干净。
(三)员工卫生行为规范1.员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。
2.办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。
3.办公室装饰美观、整洁,办公用品摆放整齐。
4.员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。
5.不随地吐痰,不在办公室吸烟。
6.员工自身整洁干净。
7.积极完成卫生值日工作。
(四)日常规范1.早上9。
00以后办公室内严禁吃早餐。
2.办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。
3.爱护办公设施,如电脑、办公桌椅等。
4.为了维护整体环境的整洁,办公室内的墙面不可乱写、乱贴。
5.最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。
6.行政专用的电脑必须设置____保护,以妥善保管公司____。
7.工作区内严禁吸烟。
8.不允许坐到桌子上。
9.不允许相互争吵、甚至打骂;以上行为发现一次罚款____元;严重者罚款50-____元/次;损害公物者照原价赔偿;维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。
办公场所安全(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
7.吸烟管理要求:____项目部办公室、施工现场等场所内不准吸烟。
8.其它相关要求:8.1对与业务无关而进入办公场所的人员,如推销产品、收购废品等,应谢绝入内;8.2财会室等重要部位,必须____报警设备,并保持良好状态;8.3档案室应配备灭火器材、温度计和湿度计,并经常检查和通风。
8.4登楼顶平台天梯口,平时盖板要锁定,作业需要打开时下部爬梯处应悬挂标识;8.5雨雪天气,在大厅或楼梯口等处,应设立“防滑提示”,提醒相关人员注意;8.6办公场所范围内的道路地井盖因丢失或损坏等原因,应及时配备或修复,在配备或修复之前,应设立警示标志。
9.检查与监督:9.1办公场所主管部门,每月应对分管场所进行安全健康检查,并做好记录;9.2生产运行部每季度应对办公场所的安全健康管理工作进行监督检查,并做好记录。
9.3对员工反映强烈的办公环境问题,如噪声、照明、高低温等问题,需要改善的应及时进行整改。
10.应急演练:____人员集中的办公场所(如机关办公楼),在适当时机应安排应急逃生演习;10.2应急逃生演习的具体操作按《应急准备与响应管理程序》和公司《安全危机管理体系》的相关要求执行。
办公场所管理制度标准范本(三)(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。