办公室环境及规范管理实施细则

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办公区域环境卫生规范管理细则

一、目的

根据本公司《办公环境管理制度》(XZZD2001024-1)拟定具体实施细则,为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本细则。

二、适用范围

本规定的实施范围涵盖本部公司的所有办公区域及所有员工。

三、内容

1、前台及茶水间区域

1)前台及时处理分发快递、报纸,不能将私人物品摆放在前台桌面上,随时保持前台桌面的整洁。

2)茶水间接水和泡茶应保持饮水机及桌台面的清洁,不要洒水及散落包装袋、残渣。

茶叶、残渣等杂物应倒入开水间水桶中,不能倒在面盆里、便槽内;废纸、垃圾应倒入纸篓内,不得随地乱扔。

3)中午就餐时间为12:00-13:30。其他时间不允许在公共区域吃东西以及将食品随意摆放在办公区域。

在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入楼梯间垃圾桶内时严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

中午使用微波炉热饭注意微波时间不可过长,热饭后及时清理桌面食物残渣。

2、办公区域

1)办公区内应保持安静,严禁聚众高声喧哗。

2)危险物品(易燃、易爆品,有毒物质)不得带入办公区内。

3)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30)不得在办公区吃零食,不得在办公区内用餐(含早餐)。

4)上班时间(09:00-12:00,13:30-17:30),除必备文具、设备和急需处理的文件资料、水杯外,个人区域地面上、办公桌、柜面、座椅上不应再摆放其他物品(少量绿色植物、靠垫除外),桌面应保持干净、清爽,个人物品如背包衣服应放在隐蔽部位。

上班时间严禁员工将电脑用于游戏、私人聊天等娱乐活动。

5)办公区域如有大面积水渍污物等需要第一时间联系行政部。

6)办公区内各种绿色植物及装饰品是为了给大家创造美观、舒适的办公环境而配置,各位员工应自觉爱护,不得随意触摸、挪动、浇水、施肥、污染,以免损坏。

7)每部门的公共办公区域安排一人负责每日的轮值保洁,制作轮值安排表(每月20

日报下月安排表),交由行政部备查。轮值人员协助保洁及配合检查卫生人员检查。8)公共办公区域不允许吸烟,严禁将烟头丢在花盆里,吸烟区设在楼梯走道处。

9)如遇雨天,外出归来时须将雨伞放置走廊处。

10)下班后,每个部门最后离开的人员须关闭部门所有的电器设备,并检查相应的门窗抽屉有没有关好,公司最后离开的员工再巡视公司检查有没有关好,须把公司大门关好。

在每个员工正确关闭电脑后须将电脑显示器移正摆放;桌面上不得留任何文件、纸片,全部资料文件应收入抽屉柜子内;个人办公椅子须推入办公桌下整齐摆放并不得放置衣服等个人物品;个人办公柜及推柜锁毕并拔出钥匙妥善收藏。

3、卫生间区域

使用卫生间后应自觉冲洗便槽,纸屑等各种杂物应丢入垃圾桶内,不得在卫生间乱涂乱画,随意丢弃废品、吐痰,中午洗碗必须保持台面地面清洁,食物残渣统一倒至楼道垃圾桶,不能倒在洗手间。如有大面积污物或堵塞需要及时联系清洁阿姨或行政部报修。

四、管理权责

行政部负责本制度的监督与执行。企管部负责监督行政部对本制度的执行与结果。

行政部有权利及义务定期(每周五)和不定期的组成清洁检查小组,对办公区的环境、桌面等清洁情况进行检查,并作好记录。考核周期为一个月,对违反公共区域、个人办公区、仪容仪表的不正确行为,进行三次口头指导、书面责令改正,在月底公布出最佳整洁办公室排行榜及最邋遢办公室排行榜,并公示。

五、附表

“办公室环境卫生检查表”

六、附则:

本制度经总经理批准后自二○一四年九月一日起实施。

本制度的最终解释权归公司行政部,修订时亦同。

行政部

二○一四年八月十四日

附件:办公室环境卫生检查表

附件:办公室环境卫生检查表

检查人: