项目合同管理计划
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合同管理计划
是指为有效管理项目中的合同而制定和实施的计划。
以下是一些可能涵盖的内容:
1. 合同管理的范围:确定哪些合同属于项目管理的范围,并识别可能存在的合同问题和风险。
2. 合同文件:制定文档审批、签署和分发程序,确保所有相关方都了解合同中的要求和义务。
3. 合同变更管理:制定变更管理程序,包括评估变更的影响和风险,并记录和审批所有合同变更。
4. 合同履行监控:确保供应商按照合同要求交付产品或服务,并记录监控结果以便未来参考。
5. 风险管理:监控与合同相关的风险,并制定应对策略和计划,以确保项目成功完成。
6. 性能评估:对供应商的绩效进行评估,并记录评估结果以便未来参考。
7. 问题解决:制定解决供应商问题的程序和策略,并与供应商合作解决问题。
8. 合同终止:制定合同终止程序,包括识别终止原因、通知合同方、确认和计算索赔等。
9. 项目合同文件归档:在项目结束后,将所有与合同相关的文件存档以便未来参考。
的制定和执行能够提高合同管理效率和项目成功率,同时也能减少项目延期和成本超支的风险。
第1篇一、引言建设工程项目合同管理是工程项目管理的重要组成部分,对于保障工程项目顺利进行、维护各方合法权益具有重要意义。
合同管理贯穿于工程项目建设的全过程,包括合同签订、履行、变更、解除和终止等环节。
本文将从建设工程项目合同管理的概念、原则、流程、风险控制等方面进行阐述。
二、建设工程项目合同管理的概念建设工程项目合同管理是指工程项目实施过程中,对合同进行策划、签订、履行、变更、解除和终止等一系列活动的总和。
它包括合同谈判、合同起草、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除和合同终止等环节。
三、建设工程项目合同管理的原则1. 合法性原则:合同管理必须遵循国家法律法规和政策,确保合同的合法性。
2. 公平性原则:合同各方在合同签订、履行过程中应遵循公平原则,不得损害他人合法权益。
3. 诚信原则:合同各方应遵循诚信原则,遵守合同约定,履行合同义务。
4. 实事求是原则:合同管理应遵循实事求是原则,根据工程项目实际情况,合理确定合同条款。
5. 效率原则:合同管理应注重效率,确保合同顺利履行,提高工程项目实施效率。
四、建设工程项目合同管理的流程1. 合同策划:在工程项目实施前,对合同进行策划,明确合同类型、内容、签订主体等。
2. 合同起草:根据合同策划,起草合同文本,明确合同各方权利义务。
3. 合同签订:合同各方就合同内容达成一致意见后,签订合同。
4. 合同履行:合同签订后,各方按照合同约定履行义务,确保工程项目顺利进行。
5. 合同变更:在工程项目实施过程中,如遇特殊情况,可对合同进行变更,但需经合同各方同意。
6. 合同解除:在合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同。
7. 合同终止:合同履行完毕或达到合同终止条件,合同终止。
五、建设工程项目合同管理的风险控制1. 合同风险识别:在合同管理过程中,对可能出现的风险进行识别,包括法律风险、市场风险、技术风险等。
2. 合同风险评估:对识别出的风险进行评估,确定风险等级和影响程度。
建设工程合同管理计划合同管理计划的编写应当基于项目的具体情况,包括但不限于工程的规模、复杂性、涉及的法律法规、以及甲乙双方的具体需求。
以下是合同管理计划的基本结构:一、合同管理目标明确合同管理的整体目标,包括确保合同条款的履行、控制成本、保证工程质量、遵守法律法规、处理合同争议等。
二、合同管理团队指定合同管理团队的组成,包括项目经理、法务顾问、成本控制师、质量监督员等关键角色,并明确各自的职责和联系方式。
三、合同审查与签订详细描述合同草案的审查流程,包括对合同条款的合法性、合理性、可执行性的评估,以及必要的修改和谈判过程。
确保所有相关方在签订合同前对合同内容有充分的理解和一致的认识。
四、合同执行监督制定合同执行的监督机制,包括定期的进度报告、成本控制报告、质量检查报告等,确保工程按照合同约定的要求进行。
五、合同变更管理设立合同变更的申请、审批、实施和确认流程,确保任何变更都能够得到适当的记录和批准,并对项目的成本和进度进行相应的调整。
六、风险管理识别可能影响合同履行的各种风险,如财务风险、法律风险、技术风险等,并制定相应的风险应对措施和预案。
七、争议解决明确合同争议的解决途径,包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式,并规定争议解决的程序和时间表。
八、合同结算与归档详细阐述合同结算的流程,包括最终账目的核对、支付条件的满足、发票的开具等,并在项目完成后对合同文件进行归档保存。
九、持续改进建立合同管理的评估和改进机制,通过项目回顾会议等方式,总结经验教训,不断提升合同管理的效率和效果。
十、附件包括相关法律法规、标准合同条款、检查清单、报告模板等辅助性文件。
在实际应用中,每个项目的合同管理计划都应当根据具体情况进行调整和补充。
例如,对于一些特殊要求的材料采购,可能需要增加特定的质量控制流程;对于跨国项目,则需要考虑不同国家的法律法规差异等。
关于合同管理计划通用五篇关于合同管理计划篇1一、在上级业务部门和项目部领导的指导下开展工作,认真贯彻执行公司和项目部的各种管理办法,积极做好计划经营及相关工作。
二、负责组织劳务招标及合同评审程序实施,严格劳务外包合同管理,按照公司有关规定进行劳务外包,并对项目部所属各单位合同执行情况进行监督、检查。
三、负责施工计划的管理工作,负责施工计划的编制、上报和下达,并不定期的检查计划的实施情况,及时向项目领导汇报。
四、负责项目部对上计量支付、对下验工计价工作。
五、会同上级部门编制责任预算,把好增收节支第一关。
六、制定切实可行的项目责任成本管理制度,统计考核责任成本实施结果,提出责任成本管理改进措施,会同各部门做好责任成本核算工作。
七、准确编制经济分析资料,收集市场价格信息,及时向项目领导提供合同运行情况和盈亏分析。
八、严格统计报表制度,及时准确的上报各种统计报表,有效地做出现场施工的信息反馈负责其他有关报表的报送。
九、配合工程部做好设计变更工作,收集变更设计资料并建立台帐,为工程的索赔和最后决算提供相关材料。
具体:尊敬的各位领导、各位同事:20xx年即将过去,计划财务部面临着恶劣的施工环境,在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下,顺利的完成了前期的各项工作。
为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作,更好的服务于施工,在此对前期的各项工作做如下总结,请各位领导、同事多多批评、指点。
一、工作情况:20xx年以来,本部门主要负责的工作主要有:施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理,现一一汇报如下:1、施工合同、协议管理工作情况:合同管理贯穿施工的整个过程,也是工程施工顺利实施的一项重要工作。
它直接影响着项目的'成本,对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。
截止20xx 年11月份,共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份,临时用地合同15份、临时用电合同8份,施工便道修筑合同5份,三电拆迁合同6份,道路使用押金合同5份,临时工程建设合同5份,工程检测、超前地质预报合同3份,工程施工保险3份,材料、设备供应合同34份。
工程项目合同管理目标一、确保合同的合法性与合规性任何工程项目合同都必须符合国家法律法规的要求,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《建筑法》等相关法律法规。
合同条款要明确,不能有违背法律明文禁止的内容,同时要符合行业内的标准和规范,确保合同的法律效力。
二、明确双方权利义务合同中应详细列出甲方(发包方)和乙方(承包方)的权利和义务,包括但不限于工程的范围、质量标准、工期要求、支付方式、变更处理、违约责任等。
这有助于双方在执行合同过程中有据可依,减少因误解而产生的不必要的争议。
三、风险分配与管理工程项目往往涉及多方协作,因此合同中应充分考虑到各种可能的风险因素,如不可抗力、市场变化、技术难题等,并明确各方在面对这些风险时的责任和应对措施。
通过合理的风险分配,可以降低单方面承担过大风险的可能性。
四、质量控制机制工程质量是项目成功的关键,合同中应设定明确的质量控制标准和验收程序。
同时,应约定对不合格工程的处理办法,以及因质量问题导致的返工、维修等相关费用的承担方式。
五、进度管理与监督合同应明确工程的进度计划及关键节点,包括开工日期、竣工日期等,并对进度延误的赔偿责任进行规定。
同时,应设立有效的进度监督和管理机制,确保项目按计划推进。
六、成本控制与结算合同中应详细列明工程的成本预算、支付条件、结算方式等内容,以便于双方对成本进行有效控制。
还应规定在工程变更或追加工作时的成本调整机制。
七、争议解决机制合同应预先设定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,以便在出现分歧时能够及时有效地解决问题,避免影响工程进度和质量。
八、保密与知识产权对于涉及技术和商业秘密的工程项目,合同中应有相应的保密条款。
同时,对于工程中产生的知识产权归属和使用也应有明确规定。
九、终止与解除条件合同应明确在何种情况下可以终止或解除合同,并对解除后的责任承担、赔偿等事项作出规定。
十、附件与补充协议合同的附件和补充协议是合同不可分割的一部分,应当与合同具有同等的法律效力。
一、前言工程项目管理合同规划是工程项目实施过程中至关重要的环节,它关系到项目实施的顺利进行和各方权益的保障。
本文将对工程项目管理合同规划进行详细阐述,包括合同规划的原则、内容、程序和注意事项等方面。
二、合同规划的原则1. 合同法原则:遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,确保合同合法、有效。
2. 公平原则:在合同条款中体现公平、公正,保护各方合法权益。
3. 实用原则:合同条款应具有可操作性,便于各方履行和执行。
4. 预防原则:在合同规划过程中,注重预防潜在风险,降低项目实施过程中的风险。
5. 效率原则:提高合同签订和履行效率,确保项目顺利进行。
三、合同规划的内容1. 项目概况:包括项目名称、项目规模、项目地点、项目周期等基本信息。
2. 项目目标:明确项目预期达到的目标,包括质量、进度、投资等。
3. 合同主体:明确合同各方主体,包括建设单位、施工单位、监理单位等。
4. 合同标的:明确合同标的物,包括工程内容、材料、设备等。
5. 合同价格:约定合同价格,包括工程量清单、计价方法、支付方式等。
6. 工程进度:明确工程进度安排,包括各个阶段的完成时间、验收标准等。
7. 质量要求:明确工程质量标准,包括设计、施工、验收等方面的要求。
8. 风险责任:明确各方在项目实施过程中承担的风险和责任。
9. 争议解决:约定争议解决方式,包括协商、调解、仲裁、诉讼等。
10. 其他条款:根据项目实际情况,约定其他必要条款。
四、合同规划程序1. 需求调研:了解项目需求,确定合同规划的基本框架。
2. 编制合同草案:根据项目需求,编制合同草案,包括合同内容、条款等。
3. 审查与修改:组织专家对合同草案进行审查,提出修改意见,完善合同内容。
4. 讨论与协商:召开合同谈判会议,就合同条款进行讨论和协商。
5. 签订合同:各方达成一致意见后,签订正式合同。
6. 合同备案:将合同报相关政府部门备案。
五、注意事项1. 合同条款应清晰、明确,避免歧义。
公路工程项目合同管理目标要明确合同管理的核心目标是保证工程质量、控制成本、遵守时间表以及处理变更和索赔。
这些目标需要通过具体的条款和流程来实现,而这正是合同管理目标范本所要体现的内容。
我们来详细阐述如何构建一份高效的公路工程项目合同管理目标范本。
一、确立合作方的责任与义务在合同中,应详细规定甲方(通常是业主或发包方)与乙方(承包商)的基本责任和义务。
包括但不限于,工程设计、材料供应、施工进度、质量控制标准等。
双方的职责要划分清晰,避免日后工作中出现推诿现象。
二、细化工程进度计划工程进度的控制是合同管理的重点之一。
合同中应包括详细的工程进度表,并对关键节点进行标注。
同时,要明确因不可抗力或其他合理原因导致进度延误时的处理机制。
三、强化质量管理要求质量是公路工程项目的生命线。
合同管理目标范本中必须包含严格的质量标准,并规定定期的质量检查流程。
对于不符合标准的工程部分,要有明确的整改措施和时限要求。
四、明晰成本控制原则成本控制直接关系到项目的经济效益。
合同中需列明工程预算,并对可能出现的额外费用及其审批流程进行说明。
应设定合理的付款方式和时间点,确保资金流动的合理性和效率。
五、规范变更与索赔处理程序项目执行过程中可能会遇到设计变更、材料价格波动等情况。
因此,合同中应当预设变更管理的流程,包括变更申请、评估、批准及实施的具体步骤。
同时,对于索赔事件,也需有一套公正、透明的处理机制。
六、建立沟通协调机制良好的沟通是合同管理成功的关键。
合同应规定双方定期会议的时间和内容,以及特殊情况下的紧急联络方式。
确保信息畅通无阻,有助于及时解决问题,减少误解和冲突。
七、注重风险管理与法律遵循合同管理目标范本应包含风险评估和应对策略,如保险要求、安全生产规范等。
同时,所有条款都必须符合国家法律法规的规定,保障双方的合法权益。
工程项目合同管理计划一、合同管理计划的目的与目标合同管理计划的主要目的是确保所有合同条款得到充分理解、遵守和执行,同时管理和控制与合同相关的风险。
其目标包括:- 确保合同各方的权利和义务明确无误;- 监控合同履行情况,确保合同要求得到满足;- 及时识别和解决合同争议;- 优化合同结构,降低风险并提升项目价值。
二、合同管理组织结构确立一个清晰的合同管理组织结构是至关重要的。
该结构应包括:- 项目经理:负责整体的项目和合同执行情况;- 合同管理员:负责日常的合同管理工作,如合同的归档、更新和跟踪;- 法律顾问:提供法律意见,协助处理合同争议;- 采购部门:负责合同的谈判和签订。
三、合同管理流程合同管理流程通常包括以下环节:1. 合同准备:包括市场调研、供应商选择、需求分析和招标文件的准备。
2. 合同谈判:基于项目需求和预算进行谈判,达成合同条款。
3. 合同签订:双方确认合同条款无误后正式签订合同。
4. 合同履行:监督和管理合同执行过程,确保合同条款得到履行。
5. 变更管理:对合同期间出现的任何变更进行记录和管理。
6. 风险管理:识别潜在风险,制定应对措施。
7. 结算与支付:根据合同约定和实际完成情况进行财务结算。
8. 争议解决:通过协商、调解或仲裁等方式解决合同争议。
9. 合同关闭:完成所有合同义务后正式关闭合同。
四、关键管理点在制定合同管理计划时,应特别关注以下几个关键管理点:- 合同条款的明确性:确保所有条款具体、清晰,避免歧义;- 风险分配:合理分配风险,确保各方承担的风险与其控制能力相匹配;- 变更控制:建立有效的变更控制机制,确保变更得到适当管理;- 绩效评估:定期评估供应商的绩效,确保合同要求得到满足;- 文档管理:保持合同及相关资料的完整性和可追溯性。
五、总结。
项目合作协议签订后如何管理当项目合作协议签订后,就意味着合作双方正式踏上了共同推进项目的征程。
然而,这只是一个开始,接下来的管理工作至关重要,它直接关系到项目的成败和双方的利益。
那么,在协议签订后,我们应该如何进行有效的管理呢?首先,建立清晰的沟通机制是关键。
双方需要明确指定固定的沟通联系人,确保信息能够及时、准确地传递。
可以制定定期的沟通会议,比如每周一次的项目进展汇报会,每月一次的总结和规划会。
在会议中,各方应坦诚交流,分享项目中的问题、困难和成果。
同时,除了正式会议,还应建立日常的沟通渠道,如电子邮件、即时通讯工具等,以便随时处理紧急事务。
其次,制定详细的项目计划和时间表。
根据合作协议中的目标和要求,将项目分解为具体的任务和阶段,并为每个任务设定明确的时间节点和责任人。
这样可以让每个人都清楚自己的职责和工作进度,避免出现推诿和延误。
在制定计划时,要充分考虑可能出现的风险和变数,预留一定的弹性时间。
而且,项目计划不是一成不变的,需要根据实际情况进行动态调整,但调整要经过双方的协商和认可。
再次,加强对项目资源的管理。
这包括人力、物力和财力等方面。
对于人力资源,要确保每个参与项目的人员都具备相应的能力和经验,合理分配工作任务,避免出现人员闲置或过度劳累的情况。
物力方面,要保证所需的设备、材料等物资按时到位,质量符合要求。
在财务管理上,要严格按照协议中的预算和支付条款执行,控制成本,避免超支。
同时,建立清晰的财务账目,记录每一笔收支,方便双方进行核对和审计。
然后,重视风险管理。
项目实施过程中难免会遇到各种风险,如技术难题、市场变化、政策调整等。
要提前识别可能的风险,并制定相应的应对措施。
例如,对于技术风险,可以组织专家进行论证和攻关;对于市场变化风险,可以建立市场监测机制,及时调整策略。
当风险发生时,要迅速采取行动,将损失降到最低。
另外,建立有效的监督和评估机制也不可或缺。
定期对项目的进展、质量、成本等方面进行检查和评估,与预定的目标和计划进行对比。
一、工程项目合同管理的概念工程项目合同管理是指在项目实施过程中,对合同进行策划、签订、履行、变更、终止和争议解决等一系列管理活动的总称。
它旨在确保项目合同的有效实施,实现合同各方的权益,降低项目风险,提高项目效益。
二、工程项目合同管理的主要内容1. 合同策划合同策划是合同管理的基础,主要包括以下几个方面:(1)合同类型的选择:根据项目特点和需求,选择合适的合同类型,如固定总价合同、成本加酬金合同等。
(2)合同条款的制定:根据合同类型,制定合同条款,明确各方的权利、义务和责任。
(3)合同风险评估:对合同风险进行识别、评估和控制,确保项目顺利实施。
2. 合同签订合同签订是合同管理的起点,主要包括以下几个方面:(1)谈判:合同各方就合同条款进行谈判,达成一致意见。
(2)合同文本的审查:对合同文本进行审查,确保其合法性、合规性和完整性。
(3)合同签订:合同各方在合同文本上签字盖章,合同正式生效。
3. 合同履行合同履行是合同管理的核心,主要包括以下几个方面:(1)合同履行计划的制定:根据合同条款,制定合同履行计划,明确各方的责任和时间节点。
(2)合同履行情况的监督:对合同履行情况进行监督,确保合同各方的履行义务。
(3)合同变更管理:在项目实施过程中,根据实际情况,对合同进行变更,确保合同的有效性。
4. 合同终止合同终止是指合同因特定原因而结束。
合同终止主要包括以下几个方面:(1)合同到期:合同期限届满,合同自然终止。
(2)合同解除:因合同各方协商一致或法定原因,提前终止合同。
(3)合同违约:一方违反合同约定,另一方有权解除合同。
5. 争议解决在合同履行过程中,可能会出现争议。
争议解决主要包括以下几个方面:(1)协商:合同各方通过协商解决争议。
(2)调解:通过第三方调解解决争议。
(3)仲裁:将争议提交仲裁机构解决。
(4)诉讼:将争议提交法院解决。
三、工程项目合同管理的注意事项1. 合同风险评估:在合同策划阶段,对合同风险进行识别、评估和控制,降低项目风险。
项目合同管理计划文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
项目合同管理计划
1.合同管理流程
合同谈判及评审→合同签订→合同交底→合同履约→合同后评价
2.签证管理一般规定
2.1对发包人签证
2.1.1在合同中没有约定的情形下,签证事件发生后3天内向发包人提交签证资料,当改签证事件持续进行时,应阶段性向发包人提交后续签证资料。
签证单的格式参照项目管理手册。
2.1.2签证事件发生后,经办人员必须精心撰写签证事实,签证事实应经得住发包人的推敲。
2.1.3签证申请中涉及的干扰事件、签证内容、签证值计算以及相应的证据要充分齐全。
2.1.4所有的签证资料必须及时收集、整理、归档,确保在规定时间内提交给发包人。
2.1.5对报送的签证资料做好应答对策,并预防对方的反索赔签证。
2.1.6用词简洁准确,调理清楚,逻辑性强,签证值的计算要符合合同约定,合同中未约定选用的计算方法是必须采用常规的方法。
2.1.7通过对几种计算方法的对比分析,选择最有利的计算方法计算签证值。
2.2签证单的要素
2.2.1简洁的说明针对什么事件提出签证的要求。
2.2.2阐明发生签证事件的有效依据,包括法律法规、合同条款、指令、变更函件、各类确认函等
2.2.3描述签证事件发生的经过及其对承包方的影响,以及要求签认的相关事宜,包括工程量、工期、费用等。
2.3流程
2.3.1签证事实发生后,现场经办人收集资料,撰写签证单
2.3.2技术性的签证(含设计变更)交项目技术负责人审核,经济性签证(含材料类的签证)交项目预算员审核。
2.3.3签证必须由项目经理和机关经营人员进一步复核,项目经理审批后报送
2.3.4特殊情况下的签证须经机关总经济师审批
3对分包人签证
3.1一般规定
3.1.1对分包人的签证应遵循以合同为依据、现场发生为事实。
“实事求是、量入而签”的原则
3.1.2对分包人的签证不得完全参照或等同于发包人的签证工程量,应以分包人实际发生的工程量为准,特殊签证除外
3.1.3项目经理部任何人员不得超越权限在签证中签订合同外的施工单价或总价。
合同没有约定单价的由分包人提出报价,项目经理部审核后报机关审批
3.1.4签证不得违反分包人投标承诺及合同的有关约定
3.1.5对于内容不清楚、不齐全的签证单或计算单,项目经理部经营
人员不得予以审核
3.1.6分包人的签证单应内容齐全,并经其签字盖章后方可提交给总承包项目经理部,进入审核核价程序。
3.2分包人提交的签证等应注明以下内容
3.2.1编号;
3.2.2签证事实发生、完成时间及签证单提交的日期;
3.2.3签证的依据(工程指令、变更或图像等资料作为附件);
3.2.4签证事实及完成情况简述;
3.2.5涉及的工程量和金额。
3.3审核依据
3.3.1工程指令、施工任务书及现场签证等书面函件;
3.3.2工程特点及现场实际施工情况;
3.3.3分包人的合同、承诺书、补充协议、机关核定的单价确认函;
3.3.4工程图纸;
3.3.5其他。
3.4承包商对分包人签证单的审核流程、期限及其他
3.4.1总承包项目经理部应要求分包人在签证事件完成后2天内提交签证资料(签证单、工程指令等证据资料)一式二份,供项目经理部现场工程师审查。
3.4.2承包项目经理部现场工程师在接到分包人提交的签证资料后,2天内完成审定(若现场工程师发现签证内容逾期提交可以直接认定
该签证单作废);承包项目经理部人员审核期限分别不能超过3天。
3.4.3如果涉及到非分包人原因的返工时,应要求分包人于当日会同总承包项目经理部的现场工程师办理返工量签证;如果涉及到工程量增加且根据工程指令等不能计算出增加工程量时,应要求分包人于该工程指令完成7天内,会同现场工程师到现场以文字描述或绘制简图等方式确认。
3.4.4特殊的工程变更、增加工程不可能在短期内完成的,可以分批签证(完成多少签证多少)。
3.4.5总承包项目部必须将签证单随每月的进度款报机关经营管理部门审核。
发包人每月对签证进行审核,其审核结果作为分包人中间结算(计量)、付款的依据。
3.4.6分包人完成全部施工内容,签证单原件(一份)随结算书交经营管理部门审核。
3.4.7上述审核人员均应签署姓名及日期,项目经理部现场工程师及项目经理着重对事实及数量进行认定,项目经营人员重点进行合同条款的审
查与签证金额的计算审核,项目经理根据会签意见确认审批后上报机关。
3.5项目经理部的相关审核要求
3.5.1项目经理、现场责任工程师、经营人员三人签署具体意见,不
得化简为“同意”、“属实”、“工程量属实”等词语或无任何具体意见
而只作签名。
3.5.2现场责任工程师及项目经理在签署审查意见时,应就签证单或计算单的内容逐条审查,说明完成情况,并提供具体意见。
3.5.3项目合约人员应在现场工程师详细审查意见的基础上对签证内容进一步审查,包括工程量核实。
存在问题的,项目合约人员应据实签署初审意见,必要时可要求重新办理签证单。
3.5.4对于因设计变更造成返工项目,必须注明返工原因。
3.6 其他
3.6.1对以下情况的签证单,项目经营人员和项目经理不得予以审核审批:虚假签证、重复签证、过时效签证、未按上述程序办理的相关签证。
3.6.2杜绝先签证后施工的情况出现。
3.6.3项目经营人员每月应如实上报本项目各分包人当月的签证单,严禁未经审批就高估冒算各班组月签证工作量。
3.6.4合同单价及合同总价已包括的工作内容不得另行签证。
3.6.5现场签证在未办理工程结算之前,不得全部作为分包人已完成工作量的依据,月度支付暂进度款支付。
3.6.6项目经营人员应对各分包人的签证单分别进行编号保存,并建立签证台账。
4.合同资料管理
5.4.1.1经营管理部是项目合同资料管理的第一责任人。
负责第一类文件的复印件、第二类及第三类文件原件的收集和整理(第一类文件原件的收集、整理及保管由企业合同主管部门负责)。
4.1.2工程开工后,项目经营管理人员应着手建立合同档案,并随合同的实施及时补充档案文件。
工程竣工后档案移交至机关经营管理部门,合同总结及工程经济指标分析在工程结算办理完毕后及时归档。
4.1.3合同资料分三类管理:第一类,合同及附件;第二类,合同履行过程记录;第三类,管理体系记录。