项目部合同管理办法[整理版]

项目部合同管理办法一、引言本文档旨在规范和指导项目部在合同管理方面的行为，以确保项目部能够合理、高效地管理项目合同。

项目合同是项目实施的重要组成部分，合理管理合同对于项目的顺利开展具有重要意义。

二、合同管理的重要性合同管理在项目实施中起到至关重要的作用。

一个良好的合同管理流程可以帮助项目部建立合理的商务条款，明确双方权责，保护项目利益。

同时，合同管理还可以提高项目的风险管理能力，减少潜在的法律纠纷。

三、合同管理流程3.1 合同签订阶段在合同签订阶段，项目部应遵循以下流程：1.确定合同签订双方：明确合同的甲方和乙方，确保双方对于合同签订的意愿明确。

2.商务谈判：双方依据项目需要进行商务谈判，协商合同条款，包括合同标的、价格、履约期限等。

3.编制合同草案：根据商务谈判的结果，项目部编制合同草案，并提交给甲方审核。

4.合同审核与修改：甲方对合同草案进行审核，并提出修改建议。

项目部与甲方进行反复沟通和修改，直至双方达成一致。

5.正式签订合同：在双方达成一致的基础上，正式签订合同，确保双方共同遵守合同约定。

3.2 合同履约阶段在合同履约阶段，项目部应遵循以下流程：1.组织实施：项目部按照合同约定的要求，组织实施项目，确保合同目标的实现。

2.监督管理：项目部对合同履约过程进行监督管理，及时发现和解决问题，确保项目进展顺利。

3.资金结算：项目部按照合同约定的方式进行资金结算，确保合同款项按时到位。

4.合同变更管理：如有合同变更的情况，项目部应及时与甲方进行沟通，明确变更事项，并签署变更协议。

3.3 合同结算阶段在合同结算阶段，项目部应遵循以下流程：1.编制结算报告：项目部根据合同约定的结算方式，编制结算报告，并提交给甲方审核。

2.结算审核：甲方对结算报告进行审核，并提出修改意见。

项目部与甲方进行反复沟通和修改，直至双方达成一致。

3.结算支付：经过双方审核并达成一致后，甲方按照结算报告支付合同款项。

4.结算归档：项目部将结算相关文件进行归档，以备将来查阅和审计。

项目部合同管理办法项目部合同管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理项目部的合同签订和执行过程，确保合同的合规性、高效性和透明度。

项目部合同管理办法适用于所有项目部，涉及的合同包括但不限于采购合同、劳动合同、租赁合同等。

本文档的目的是为了规范合同的管理流程，提高项目部的合同管理水平，确保项目的顺利进行。

2. 合同签订流程2.1 合同需求确认在项目部需要进行合同签订之前，需明确合同的需求。

项目部负责人应与相关部门进行沟通，明确合同的具体要求和目标。

合同需求确认阶段的结果应进行书面记录，以作为后续合同签订的依据。

2.2 合同起草在合同需求确认阶段之后，项目部应指定责任人或相关部门负责合同的起草工作。

合同起草人员应对合同内容进行详细的分析和规划，确保合同的准确性和合规性。

起草人员可参考模板合同或咨询法律专业人士，以确保合同的合法性和有效性。

2.3 合同审批合同起草完成后，应提交给项目部负责人或相关部门负责人进行审批。

审批人应对合同内容进行仔细审核，确保合同符合项目部的政策和规定。

如有需要，审批人可要求对合同进行修改或补充。

2.4 合同签订经过审批后，合同应由项目部负责人或相关部门负责人与合同对方进行签订。

签订合同的过程中，双方应仔细核对各项条款和条件，并确保签订的合同准确无误。

合同签订后，应及时存档备查，并进行归档管理。

3. 合同执行流程3.1 合同执行监控项目部负责人或相关部门负责人应对已签订的合同进行监控和管理。

合同执行监控的主要目的是确保合同的履行情况符合合同的约定，并对不符合合同约定的情况进行纠正和处理。

合同执行监控的频率应根据合同的性质和重要程度进行调整。

3.2 合同履行项目部负责人或相关部门负责人应监督和协调合同的履行情况。

合同履行的过程中，应确保双方按照合同的约定履行各自的义务和责任。

如发现合同履行中存在问题或纠纷，项目部应及时采取措施解决，并记录相关情况以备查证。

3.3 合同变更在合同履行过程中，如有需要对合同进行变更，应按照规定的程序进行。

工程施工项目部合同管理办法第一章总则第一条为了加强工程施工项目部的合同管理，确保工程施工项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司承建的各类工程施工项目部的合同管理工作。

第三条工程施工项目部的合同管理工作应遵循合法、合规、公平、诚实信用的原则，确保合同的履行，维护公司的合法权益。

第二章合同的签订与管理第四条工程施工项目部的合同签订应由项目经理或者其授权的人员负责，并按照公司的相关规定进行。

第五条合同签订前，应进行充分的调查和审查，确保合同相对方的合法性、信誉和履约能力。

第六条合同内容应包括但不限于工程项目的名称、工程内容、工程量、工程质量标准、工程进度、工程价款、付款方式、违约责任等条款。

第七条合同签订后，应由专人负责合同的管理工作，包括合同的送达、归档、履行、变更、解除和终止等。

第八条合同管理人员应定期对合同的履行情况进行检查，确保合同的履行不受影响。

第三章合同的履行与监督第九条工程施工项目部应按照合同的约定履行合同义务，保证工程质量、安全、进度等目标的实现。

第十条工程施工项目部应建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行全程监督。

第十一条工程施工项目部应按照合同的约定及时申请工程价款的支付，并按照合同的约定进行工程变更和索赔。

第四章合同的风险管理第十二条工程施工项目部应识别和评估合同履行过程中可能出现的风险，并制定相应的风险应对措施。

第十三条工程施工项目部应建立健全合同纠纷处理机制，对合同纠纷进行及时处理。

第五章合同管理的培训与考核第十四条公司应定期对工程施工项目部的合同管理人员进行培训，提高其合同管理的能力和水平。

第十五条公司应建立健全合同管理考核机制，对工程施工项目部的合同管理工作进行定期考核。

第六章法律责任与纠纷处理第十六条违反本办法的，公司有权对相关人员进行处理，并承担相应的法律责任。

第十七条因合同履行发生的纠纷，公司应按照相关法律法规和公司的相关规定进行处理。

项目管理部合同管理制度模版第一章总则第一条为规范和加强项目管理部（以下简称“部门”）对合同的管理，促进项目顺利进行，保证各方合法权益，特制定本制度。

第二条部门负责合同招投标、签订、履行、变更、索赔和结算等全过程管理。

第三条合同管理应遵循公开、公正、公平、诚实信用的原则。

第四条合同管理应以依法履行合同约定为前提，以维护公司利益为基础，着力保障项目资金、技术、工期、质量等重大事宜。

第二章合同招投标管理第五条部门按照公司招投标管理制度的要求，负责对项目进行招投标管理。

第六条招标范围和招标方式需经公司相关部门批准，并在公司内部论证。

第七条招标文件包括招标公告、招标文件、标书、报价文件和技术文件等。

招标文件的编制和发布需符合公司规定且拥有经验丰富的专业人员进行。

第八条招标程序应公开透明，符合法律法规和公司规定的要求。

第九条招标评标应严格按照文件规定和业务要求，确保公正、公平、公开的原则。

第十条招标结果应及时向公司和相关方通报，并总结经验，不断优化招标评标流程和方法。

第三章合同签订管理第十一条部门负责与承包方、供应商等进行合同谈判和签订。

第十二条合同签订前，部门应明确合同类型、合同金额、履约期限、工作任务和责任等核心内容。

第十三条合同一式两份，由双方各执一份，具体签订程序和方式按照公司规定执行。

第十四条合同签订后，部门应及时将合同内容归档，并按照规定及时向相关部门报备。

第四章合同履行管理第十五条部门应监督合同的履行情况，并保证项目进度按计划进行。

第十六条合同履行过程中出现的变更、索赔等问题，部门应及时与对方协商解决或寻求公司相关部门协助。

第十七条合同履行过程中，部门应确保施工质量符合国家和公司相关标准，并按时组织验收。

第十八条涉及付款的合同，部门应严格履行付款程序，确保及时支付供应商或承包方的款项。

第五章合同变更管理第十九条合同履行过程中，如有需要变更合同内容的情况，部门应按照公司相关规定，与对方协商并及时办理合同变更手续。

项目部合同管理办法项目部合同管理办法第一部分：合同基本信息合同名称：合同双方：委托方：地址：法定代表人：联系人：电话：传真：电子信箱：受托方：地址：法定代表人：联系人：电话：传真：电子信箱：第二部分：各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1 委托方的身份、权利、义务委托方为项目部提供工作委托，负责工作的总体方向和工作要求，有权对工作过程进行监督，并按照合同规定支付合同价款。

2.2 受托方的身份、权利、义务受托方接受委托方的工作委托，实施委托方的工作要求，确保工作质量满足委托方的要求并按照合同规定完成工作。

2.3 合同履行方式双方须按照协议在约定的期限内完成各自的工作内容，确保办法的顺利执行和合同的完成。

2.4 合同期限合同期限为_________，双方同意为期满后根据合同情况协商决定是否续签。

2.5 违约责任（1）违约方在未经通知或未在合同规定期限内完成工作内容时，应向守约方支付违约金，违约金金额为合同价款的20%。

（2）不允许未经委托方同意，未按照合同约定交付文件或披露有关商业机密。

（3）违约方应当承担赔偿责任。

守约方因违约方的违约行为遭受的损失，由违约方负责赔偿。

第三部分：需遵守中国的相关法律法规根据中国的法律法规要求，本办法条款适用于本合同确定的各项合法权利和义务，如需修改或补充必须经过双方商定并签署书面协议。

第四部分：明确各方的权力和义务4.1 委托方的权利（1）委托方有权掌握项目进展情况，提出工作要求并按照规定时间收取工作结果并支付合同价款。

（2）对合作方的工作进行监督和评估，有效促进项目质量。

4.2 委托方的义务（1）提供项目信息和文件资料，明确工作要求和完成标准。

（2）在规定时间内支付合同价款。

4.3 受托方的权利（1）按照工作要求完成所承接的项目。

（2）按照合同约定时间收取工作费用。

4.4 受托方的义务（1）严格按照委托方要求完成工作内容，确保工作质量符合合同要求。

（2）按照约定的时间交付工作成果。

项目部合同管理办法第一章总则第一条为了进一步加强项目合同管理工作，具体指导集团公司直属项目部的合同订立、履行、变更和终止的行为，明确各相关方的职责，避免集团公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。

其他项目部可参照执行。

第二条项目部在项目履行过程中订立、履行、变更和终止合同，应当在本办法的指导下进行。

不按照本办法签订的合同引发的合同事故，责任人必须承担相应责任。

第三条合同作为明确经济关系双方权利、义务的依据，具有法律约束力，与合同有关并经双方确认的文书、图表、传真件、数据电文等均视为合同的组成部分。

第四条本办法所指合同包括建设工程、劳务、借款、买卖、租赁等经济方面的合同，不包括劳动合同。

第五条企业发展处、监察处作为集团公司合同综合管理部门，根据法定代表人的授权，对合同的法律事务进行动态监督管理。

有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由企业发展处、监察处实行指导；经济核算办公室对于项目合同的起草和履行情况，实施过程指导和跟踪。

项目部计划财务是合同管理的主责部门，负责对整个合同的运作统筹管理。

第二章合同订立流转程序第六条与外界达成经济往来意向，经协商一致，除特殊情况外，应当在履行前订立书面合同，与合同有关的一切事项均须以书面形式记载。

第七条参加谈判和签订合同，必须由两人以上共同承办。

第八条签订前，项目部经办人须认真审查对方主体资格、资信能力,并对合同合理性负责。

同时要求合同对方及代理人签署承诺书。

第九条项目部签订合同应当按照集团公司标准文本（见附件）签订，其他合同在公司没有下发标准文本前由项目部自行拟稿，合同内容包括标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。

第十条为减少法律风险，各单位在工程分包时须以劳务合作形式进行。

其他合同须分别按下发的标准文本拟定合同。

第十一条分包合同，一律要求对方在签约前交纳不低于合同总金额5～10%的履约保证金，并直接交至项目部财务。

某工程项目部合同管理办法第一章总则第一条为了加强工程项目部合同管理，保障项目合同的履行，维护公司的合法权益，根据国家相关法律法规和公司规章制度，制定本办法。

第二条本办法适用于工程项目部所有合同的管理工作。

第三条工程项目部合同管理工作应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。

第二章合同的签订与管理组织第四条工程项目部应设立合同管理组织，负责合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。

第五条合同管理组织应由项目经理、合同管理员、专业技术人员等组成，其中合同管理员负责合同的具体管理工作。

第六条合同管理员应具备相关的专业知识和法律知识，具备良好的沟通协调能力。

第三章合同的签订第七条合同的签订应遵循公司的相关规定，实行招标、比选等公开竞争方式。

第八条合同内容应包括工程项目的名称、工程内容、工程量、工程质量、工程期限、工程造价、付款方式、违约责任等条款。

第九条合同的签订应严格遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性、合规性。

第四章合同的履行与监督第十条工程项目部应按照合同的约定履行合同义务，确保工程项目的质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。

第十一条合同管理员应定期对合同的履行情况进行检查，发现问题及时报告项目经理，并采取相应的措施。

第十二条工程项目部应建立健全合同履行情况的记录和档案，保存合同相关的文件、资料、报表等。

第五章合同的变更、解除和终止第十三条合同的变更、解除和终止应符合国家相关法律法规和公司规章制度的要求。

第十四条工程项目部应按照合同的约定和程序进行合同的变更、解除和终止。

第十五条合同的变更、解除和终止应经过双方的协商一致，并签订书面协议。

第六章违约责任第十六条工程项目部应严格按照合同的约定履行合同义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。

第十七条合同管理员应密切关注合同履行情况，及时发现违约行为，并采取相应的措施。

第七章合同管理的考核与奖惩第十八条工程项目部应定期对合同管理情况进行考核，考核结果作为评价工程项目部和个人的重要依据。

第一章总则第一条为规范工程项目部合同管理，保障公司合法权益，提高合同履约率，降低合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有工程项目部及其下属各分支机构在合同签订、履行、变更、终止等过程中的管理工作。

第三条工程项目部合同管理应遵循以下原则：1. 遵法守法原则：合同签订、履行应符合国家法律法规和政策要求；2. 公平公正原则：合同条款应公平合理，保护各方合法权益；3. 严谨规范原则：合同签订、履行、变更、终止等环节应严谨规范，确保合同效力；4. 效率优先原则：提高合同管理效率，缩短合同履行周期。

第二章合同签订管理第四条工程项目部在签订合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同符合公司发展战略和经营目标。

第五条工程项目部签订合同前，应取得公司相关部门的审批，包括但不限于以下部门：1. 财务部门：负责合同金额的审核和资金预算；2. 法务部门：负责合同条款的审核和风险控制；3. 采购部门：负责合同采购的审批和采购流程；4. 技术部门：负责合同技术方案的审核和可行性研究。

第六条合同签订应严格按照以下程序进行：1. 工程项目部提出合同签订申请，提交合同草案；2. 公司相关部门对合同草案进行审核，提出修改意见；3. 工程项目部根据审核意见修改合同草案；4. 公司相关部门再次审核，确认无误后，签署合同；5. 工程项目部与对方签署合同。

第七条合同签订后，工程项目部应及时将合同文本报送公司档案管理部门存档。

第三章合同履行管理第八条工程项目部应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目标的实现。

第九条工程项目部在履行合同过程中，应做好以下工作：1. 建立合同履行台账，记录合同履行情况；2. 定期与对方沟通，了解合同履行进度；3. 发现合同履行问题，及时采取有效措施解决；4. 遵守合同约定的保密条款，保护双方商业秘密。

第十条工程项目部应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行质量。

合同管理办法第一章总则第一条为加强项目部合同管理工作，依法维护项目的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、建设单位的《标准化管理手册》以及集团公司有关管理办法，结合本项目部的实际情况，制定本项目部的合同管理办法。

第二条本办法所称的合同包括项目部在集团公司授权范围内，与其他的法人、组织签订的合同或协议。

包括设备及周转料租赁、材料加工及采购、征（租）地、配合费、及与项目经营有关的合同或协议。

第三条项目部合同管理应遵循以下原则：（一）依法签订合同，保证合同的合法性；（二）切实履行合同，提高合同的履约率；（三）及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益；（四）严格审批程序，落实合同管理责任；（五）归口管理，分级负责，保障合同管理效能。

第四条项目部各部门、各分部应高度重视合同管理工作，提高合同管理意识，不断提高合同管理水平。

第二章合同管理机构及职责第五条项目部设立合同管理领导小组，项目常务副经理为领导小组组长，分管计划合同和成本控制的项目总经济师为领导小组常务副组长，项目副经理、项目总工、各分部经理为副组长，项目部各部门部长及各分部的计划、合同、物资负责人为小组成员,合同管理小组负责有关制度的制订及监督执行，研究审定合同，审核合同管理奖、惩建议，并且负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；计划合同部应在项目部授权范围内归口管理合同。

第六条项目部常务副经理负责组织项目签订合同及最终审批，各分管领导负责在分管范围内合同的审核。

第七条项目部计划合同部负责合同的日常管理工作，其基本职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；（二）负责建立合同管理台账与合同管理日常工作并定期向相关领导汇报合同管理情况；（三）负责制定、审核项目部对外签订合同的格式、条款以及合同签订双方的责任划分；（四）在项目总经济师的指导安排和授权范围内与合同签订方洽谈合同。

第八条物资设备部在主管物资设备的项目副经理安排指导下对外洽谈物资设备采购及租赁业务，对内按《物资管理办法》负责相关合同会审工作。

项目经理部合同管理办法第一章总则第一条为加强经理部合同管理工作，提升合同精细管理水平，防范合同风险，依据《施工合同管理办法》及《非施工合同管理办法》，结合项目实际，特制定本办法。

第二条本办法所称合同是指经理部在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

合同管理是指经理部实施的合同评审、签订、履行、变更、解除、终止、监督检查等管理行为。

第二章管理机构与归口管理第三条经理部成立以项目经理为组长，总工程师、书记、总经济师为副组长，其他领导班子成员、各部门负责人为组员的合同评审领导小组。

负责经理部合同管理的全面工作。

各工区应参照经理部成立工区合同评审领导小组，并报经理部备案。

第四条经理部实行合同归口管理，归口部门分工：（一）工经部是劳务分包、专业分包等合同的主责部门。

负责建设工程施工合同履行过程监控；组织劳务分包或专业分包合同初步评审，重点把关外协队伍的资格初步审查；向公司报送合同评审资料，并按公司评审意见修改后签订合同；建立合同管理台帐；合同履行、变更、解除的监控和办理工作；合同实施完毕进行封闭工作。

（二）物设部是物资、机械设备等合同的主责部门。

负责组织物资、机械类合同初步评审工作，重点把好单价、质量关；负责向公司报送物资机械类合同评审，并按公司评审意见修改后签订合同；建立台帐；（三）办公室是办公、生活类合同的主责部门，主要包括但不限于临时用地合同、租车合同、租房合同等。

负责组织项目此类合同初步评审工作，确保标的符合要求；负责将合同向公司报送评审，并按公司评审意见修改后签订合同；建立台帐；（四）经理部合同评审、签订、审批应在公司成本管理 2.0信息系统平台上进行，实现合同管理工作与成本管理系统平台对接。

（五）合同签订后，各主责部门均需要将合同原件向同层级财务部备案一份。

第五条各主责部门负责人均为合同管理员，负责本部门主责类型合同的管理，主要职责：（一）参加合同谈判、起草和签订工作。