合同管理项目管理计划
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合同管理计划
是指为有效管理项目中的合同而制定和实施的计划。
以下是一些可能涵盖的内容:
1. 合同管理的范围:确定哪些合同属于项目管理的范围,并识别可能存在的合同问题和风险。
2. 合同文件:制定文档审批、签署和分发程序,确保所有相关方都了解合同中的要求和义务。
3. 合同变更管理:制定变更管理程序,包括评估变更的影响和风险,并记录和审批所有合同变更。
4. 合同履行监控:确保供应商按照合同要求交付产品或服务,并记录监控结果以便未来参考。
5. 风险管理:监控与合同相关的风险,并制定应对策略和计划,以确保项目成功完成。
6. 性能评估:对供应商的绩效进行评估,并记录评估结果以便未来参考。
7. 问题解决:制定解决供应商问题的程序和策略,并与供应商合作解决问题。
8. 合同终止:制定合同终止程序,包括识别终止原因、通知合同方、确认和计算索赔等。
9. 项目合同文件归档:在项目结束后,将所有与合同相关的文件存档以便未来参考。
的制定和执行能够提高合同管理效率和项目成功率,同时也能减少项目延期和成本超支的风险。
项目施工合同管理计划一、引言项目施工合同管理计划是为确保项目施工合同的有效执行和管理而制定的计划。
本计划旨在规范合同的签订、履行和变更管理,保障合同各方的权益,提高项目施工合同管理的效率和水平。
二、合同签订阶段的管理措施1.需求分析与招投标在合同签订阶段,应进行充分的需求分析,并依据相关法规和规范,进行项目招标。
同时,制定合理的招标文件,明确投标人的资格要求和评标标准,确保合同的合理签定。
2.合同草拟与审批在草拟合同文件时,应确保合同的明确性和完整性,包括合同双方的权责和义务、工程范围、工期和质量要求等。
合同应经过合同部门的审批,并确保合同的合法性和准确性。
3.合同签署与归档在签署合同时,双方需核对各项条款并确认无误后再进行签字盖章。
签署后,将合同正本、副本和其他相关文件进行归档,确保合同的安全保存和随时查阅。
三、合同履行阶段的管理措施1.合同执行监督建立健全的合同执行监督机制,明确监督责任和监督频次。
监督人员应及时跟踪合同的执行情况,确保各方按照合同要求履行义务。
2.变更管理对于变更申请,应按照合同约定的程序进行审批和处理。
变更管理应注重合同的权责平衡,保证公平合理,确保变更对项目进度和质量的最小影响。
3.成本控制严格执行合同规定的成本控制措施,确保合同价款的正确支付和合理支出。
相关审批和支付流程应规范,经过合法合规的程序后进行资金的支付。
4.质量管理合同履行阶段应建立严格的质量管理体系。
根据合同要求,组织质量验收和评估,并在合同完成后对质量进行评估和总结,以提高项目施工质量。
四、合同变更管理措施1.变更申请的流程合同变更申请应采用书面形式,并按照约定流程进行申请、审核和批准。
变更申请应包括变更的理由、工期和成本的影响分析等,确保变更符合项目需求和合同规定。
2.变更管理的原则变更管理应遵循公平、合理、及时的原则。
对于申请的变更,需评估其对项目进度、成本和质量的影响,并进行合理的协商和决策,保证各方的权益不受损害。
一、背景工程项目合同管理是工程建设过程中的重要环节,直接关系到项目的顺利实施和各方利益的保障。
为加强工程项目合同管理,提高合同执行效率,降低合同风险,特制定本实施方案。
二、目标1. 规范合同签订流程,确保合同合法、合规;2. 优化合同履行过程,提高合同执行力;3. 强化合同风险控制,降低合同风险;4. 提升合同管理水平,提高项目管理效率。
三、组织架构1. 成立工程项目合同管理领导小组,负责制定合同管理政策、审批合同、监督合同履行等工作;2. 设立合同管理办公室,负责合同起草、审查、签订、履行、变更、解除等工作;3. 建立合同管理人员队伍,负责合同管理的日常工作。
四、实施步骤1. 合同起草(1)明确合同需求,制定合同草案;(2)依据国家法律法规、行业规范、公司制度等,对合同条款进行审查;(3)征求相关方意见,完善合同条款。
2. 合同审查(1)合同管理人员对合同条款进行全面审查,确保合同内容合法、合规;(2)对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,并提出应对措施;(3)将审查意见反馈给合同起草人,对合同条款进行修改。
3. 合同签订(1)合同双方协商一致,签订合同;(2)合同管理人员对合同签订过程进行监督,确保合同真实、有效;(3)合同签订后,及时归档保存。
4. 合同履行(1)合同管理人员对合同履行情况进行跟踪、监督,确保合同各方履行义务;(2)对合同履行过程中出现的问题,及时沟通、协调,寻求解决方案;(3)对合同履行过程中产生的争议,依法进行解决。
5. 合同变更、解除(1)合同双方协商一致,对合同进行变更或解除;(2)合同管理人员对变更、解除过程进行监督,确保变更、解除合法、合规;(3)将变更、解除后的合同归档保存。
五、保障措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程、职责、权限;2. 加强合同管理人员培训,提高合同管理能力;3. 强化合同风险意识,提高合同风险防范能力;4. 定期对合同管理工作进行总结、评估,不断优化合同管理流程。
关于合同管理计划通用五篇关于合同管理计划篇1一、在上级业务部门和项目部领导的指导下开展工作,认真贯彻执行公司和项目部的各种管理办法,积极做好计划经营及相关工作。
二、负责组织劳务招标及合同评审程序实施,严格劳务外包合同管理,按照公司有关规定进行劳务外包,并对项目部所属各单位合同执行情况进行监督、检查。
三、负责施工计划的管理工作,负责施工计划的编制、上报和下达,并不定期的检查计划的实施情况,及时向项目领导汇报。
四、负责项目部对上计量支付、对下验工计价工作。
五、会同上级部门编制责任预算,把好增收节支第一关。
六、制定切实可行的项目责任成本管理制度,统计考核责任成本实施结果,提出责任成本管理改进措施,会同各部门做好责任成本核算工作。
七、准确编制经济分析资料,收集市场价格信息,及时向项目领导提供合同运行情况和盈亏分析。
八、严格统计报表制度,及时准确的上报各种统计报表,有效地做出现场施工的信息反馈负责其他有关报表的报送。
九、配合工程部做好设计变更工作,收集变更设计资料并建立台帐,为工程的索赔和最后决算提供相关材料。
具体:尊敬的各位领导、各位同事:20xx年即将过去,计划财务部面临着恶劣的施工环境,在项目领导班子的领导、在各部门和广大职工、干部的支持下,顺利的完成了前期的各项工作。
为了今后在复杂多变的情况下能够更好的完成计划财务部的各项工作,更好的服务于施工,在此对前期的各项工作做如下总结,请各位领导、同事多多批评、指点。
一、工作情况:20xx年以来,本部门主要负责的工作主要有:施工合同管理、验工计价管理、工程结算管理、财务管理、工程变更、索赔资料管理以及统计、计划工作的管理,现一一汇报如下:1、施工合同、协议管理工作情况:合同管理贯穿施工的整个过程,也是工程施工顺利实施的一项重要工作。
它直接影响着项目的'成本,对项目的盈利或亏损起着至关重要的作用。
截止20xx 年11月份,共负责起草、审查、签订劳务分包合同13份,临时用地合同15份、临时用电合同8份,施工便道修筑合同5份,三电拆迁合同6份,道路使用押金合同5份,临时工程建设合同5份,工程检测、超前地质预报合同3份,工程施工保险3份,材料、设备供应合同34份。
工程项目合同管理目标一、确保合同的合法性与合规性任何工程项目合同都必须符合国家法律法规的要求,包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《建筑法》等相关法律法规。
合同条款要明确,不能有违背法律明文禁止的内容,同时要符合行业内的标准和规范,确保合同的法律效力。
二、明确双方权利义务合同中应详细列出甲方(发包方)和乙方(承包方)的权利和义务,包括但不限于工程的范围、质量标准、工期要求、支付方式、变更处理、违约责任等。
这有助于双方在执行合同过程中有据可依,减少因误解而产生的不必要的争议。
三、风险分配与管理工程项目往往涉及多方协作,因此合同中应充分考虑到各种可能的风险因素,如不可抗力、市场变化、技术难题等,并明确各方在面对这些风险时的责任和应对措施。
通过合理的风险分配,可以降低单方面承担过大风险的可能性。
四、质量控制机制工程质量是项目成功的关键,合同中应设定明确的质量控制标准和验收程序。
同时,应约定对不合格工程的处理办法,以及因质量问题导致的返工、维修等相关费用的承担方式。
五、进度管理与监督合同应明确工程的进度计划及关键节点,包括开工日期、竣工日期等,并对进度延误的赔偿责任进行规定。
同时,应设立有效的进度监督和管理机制,确保项目按计划推进。
六、成本控制与结算合同中应详细列明工程的成本预算、支付条件、结算方式等内容,以便于双方对成本进行有效控制。
还应规定在工程变更或追加工作时的成本调整机制。
七、争议解决机制合同应预先设定争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,以便在出现分歧时能够及时有效地解决问题,避免影响工程进度和质量。
八、保密与知识产权对于涉及技术和商业秘密的工程项目,合同中应有相应的保密条款。
同时,对于工程中产生的知识产权归属和使用也应有明确规定。
九、终止与解除条件合同应明确在何种情况下可以终止或解除合同,并对解除后的责任承担、赔偿等事项作出规定。
十、附件与补充协议合同的附件和补充协议是合同不可分割的一部分,应当与合同具有同等的法律效力。
项目部计划合同部安全管理职责项目部计划合同部安全管理职责篇一甲方:乙方:为了加强房屋管理,规范房屋使用秩序,明确双方的责任和义务,创造整洁、文明、安全、方便的环境,按照房屋使用“安全第一、预防为主”的原则,经双方共同协商,特签订一下安全责任书。
一、甲方的义务1.甲方无偿提供房间给乙方使用,时间从年年月日。
2.甲方应定期检查使用房屋的使用情况,对使用房屋实施安全检查,经检查发现使用房屋存在须有乙方整改的情形时,应向乙方通知整改。
二、乙方的义务1.乙方负有使使用房屋的整体结构及原貌完好无损的责任。
不得私自拆除和改建房屋、不得加大房屋的负载、不得在承租屋内外违法搭建建筑物、构筑物。
乙方如需对使用房屋进行装修的,装修方案必须经甲方书面批准后实施。
2.乙方应按国家有关规定配置必要的消防器材和防盗设施,做好防火、防盗、用电、用气的安全工作。
严禁违反规定私自接、拉电线和随意加大用电负荷或改变保险装置。
3.乙方不得擅自占用、移装共用设施、设备。
乙方如需对使用房屋内的配电、供水等设备设施进行改造或变更的,必须征得甲方书面同意。
4.乙方应保持使用房屋及周围环境的整洁;不得产生本市允许标准外的噪音;严禁在使用房屋内使用和存在不符合安全标准的易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品。
5.乙方不得利用使用房屋从事任何违法犯罪活动。
三、乙方的责任1.如因乙方的下列行为,造成安全事故或财产损失的,由乙方承担全部责任:(1)乙方未及时向甲方提出维修请求;(2)应由乙方承担维修义务而乙方未予及时维修;(3)乙方未经甲方书面许可,对使用房屋进行装修或对设备、设施改造;(4)乙方未经甲方书面许可,将房屋部分或全部转租他人;(5)其他使用合同或本责任书限制或禁止实施的行为。
2.乙方在接到甲方发出的书面整改通知后,应即时进行整改。
如因乙方整改不及时或整改措施不到位,造成人员安全事故或财产损失的,由乙方承担全部责任。
3.在乙方使用房屋过程中,由于乙方原因出现人身事故、生老病死或伤亡,安全事故或财产损失的,由乙方承担全部责任。
一、项目实施步骤
1、服务商与业主签订“一揽子”打包合作协议/合同。
2、对要改造的耗能设备进行必要的监测工作,以建立所节约资源项目的能耗“基准线”。
这一监测工作必须在改造现有耗能设备之前进行。
3、组织设备提供方进行节约项目所需要的工程设计工作。
4、按照双方协商一致的工作进度表,建设项目和安装高压变频设备,确保对工程质量的控制,对所安装的设备做详细的记录。
5、确保所有的更新改造设备按预期目标运行,培训相关人员对新设备进行管理和操作,向客户提交记载所作设备变更的参考资料,并提供有关新设备的详细资料。
6、根据改造项目中规定的监测类型,完成需要进行的节能量监测工作。
监测工作要求可能是间隔的、一次性的或是连续性的。
7、按照合作的形式,在项目合作期内,向客户提供所安装设备的维护服务。
此外,设备提供方与客户保持密切联系,以便对所安装设备可能出现的问题进行快速诊断和处理,同时继续优化和改进所安装设备的运行性能,以提高项目的节能量及其效益。
一、前言工程项目管理合同规划是工程项目实施过程中至关重要的环节,它关系到项目实施的顺利进行和各方权益的保障。
本文将对工程项目管理合同规划进行详细阐述,包括合同规划的原则、内容、程序和注意事项等方面。
二、合同规划的原则1. 合同法原则:遵循《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,确保合同合法、有效。
2. 公平原则:在合同条款中体现公平、公正,保护各方合法权益。
3. 实用原则:合同条款应具有可操作性,便于各方履行和执行。
4. 预防原则:在合同规划过程中,注重预防潜在风险,降低项目实施过程中的风险。
5. 效率原则:提高合同签订和履行效率,确保项目顺利进行。
三、合同规划的内容1. 项目概况:包括项目名称、项目规模、项目地点、项目周期等基本信息。
2. 项目目标:明确项目预期达到的目标,包括质量、进度、投资等。
3. 合同主体:明确合同各方主体,包括建设单位、施工单位、监理单位等。
4. 合同标的:明确合同标的物,包括工程内容、材料、设备等。
5. 合同价格:约定合同价格,包括工程量清单、计价方法、支付方式等。
6. 工程进度:明确工程进度安排,包括各个阶段的完成时间、验收标准等。
7. 质量要求:明确工程质量标准,包括设计、施工、验收等方面的要求。
8. 风险责任:明确各方在项目实施过程中承担的风险和责任。
9. 争议解决:约定争议解决方式,包括协商、调解、仲裁、诉讼等。
10. 其他条款:根据项目实际情况,约定其他必要条款。
四、合同规划程序1. 需求调研:了解项目需求,确定合同规划的基本框架。
2. 编制合同草案:根据项目需求,编制合同草案,包括合同内容、条款等。
3. 审查与修改:组织专家对合同草案进行审查,提出修改意见,完善合同内容。
4. 讨论与协商:召开合同谈判会议,就合同条款进行讨论和协商。
5. 签订合同:各方达成一致意见后,签订正式合同。
6. 合同备案:将合同报相关政府部门备案。
五、注意事项1. 合同条款应清晰、明确,避免歧义。
项目管理合同管理方案范文一、前言。
在项目管理这个大舞台上,合同就像是我们的剧本,要是没管理好,那可就乱套啦,就像演员不按剧本来演,肯定得出岔子。
所以呢,咱们得有个超棒的合同管理方案,让项目顺顺利利地进行。
二、合同管理的目标。
1. 明确权利义务。
咱们得让项目里的各方都清楚自己能干啥、不能干啥。
就好比在一场游戏里,每个玩家都得知道自己的规则,不然就会互相指责,乱成一锅粥。
通过合同管理,把各方的权利义务白纸黑字写清楚,谁也别想耍赖。
2. 风险控制。
项目里就像有各种隐藏的小怪兽,风险随时可能冒出来。
合同管理就是我们的魔法盾牌,通过合理的条款,把可能出现的风险都考虑进去。
比如说,如果供应商不能按时交货,那他得承担啥后果,得提前说好,这样就能减少风险对项目的冲击,就像给项目穿上了一层坚固的铠甲。
3. 保障项目顺利进行。
合同就像项目的轨道,沿着这个轨道走,项目就能顺利到达目的地。
管理合同就是要确保这条轨道稳稳当当的,没有坑洼,没有岔路。
如果合同执行得好,项目就像一列高速列车,风驰电掣地朝着成功奔去。
三、合同管理的流程。
# (一)合同签订前。
1. 需求分析与合同策划。
这就像是盖房子之前先画设计图一样重要。
我们得先搞清楚项目的需求是啥,然后根据这些需求来策划合同的内容。
比如说,项目需要一批特殊的材料,那在合同里就得详细说明材料的规格、质量标准、交货时间啥的。
不能稀里糊涂的,不然到时候收到的材料不符合要求,那就麻烦大了。
2. 供应商/合作伙伴选择。
这就像找队友一样,得找靠谱的。
我们要考察供应商或者合作伙伴的信誉、能力、价格等各方面因素。
不能只看价格便宜就选,要是质量不过关或者交货不及时,那可就是贪小便宜吃大亏了。
就像找对象,不能只看脸,还得看人品和能力呢。
3. 合同谈判。
这个环节就像是一场激烈的辩论赛,但目的不是要把对方辩倒,而是要达成双方都满意的协议。
我们要为自己的项目争取最大的利益,但也不能太贪心,得考虑对方的合理要求。
施工项目合同管理方案一、背景及目的随着我国经济的快速发展,建筑施工项目日益增多,施工项目合同管理的重要性愈发凸显。
为了确保项目顺利实施,提高项目合同管理水平,降低合同纠纷风险,特制定本方案。
本方案旨在规范施工项目合同管理工作,明确合同管理职责,优化合同管理流程,提高合同履行效率,确保项目目标的实现。
二、合同管理组织架构1. 设立合同管理领导小组,负责施工项目合同管理的总体策划、组织、协调和监督工作。
2. 设立合同管理办公室,负责合同文件的收集、整理、归档和合同执行情况的跟踪与监督。
3. 设立合同管理评审小组,负责对合同履行过程中出现的问题进行评审和决策。
4. 设立合同管理协调小组,负责协调解决合同履行过程中的矛盾和纠纷。
三、合同管理流程1. 合同订立:在签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性和合理性。
合同签订后,由合同管理办公室进行归档管理。
2. 合同审批:合同签订后,需提交合同管理领导小组进行审批。
审批通过后,合同方能生效。
3. 合同履行:合同履行过程中,各相关部门应严格按照合同约定执行,确保项目进度、质量、安全等方面的目标实现。
4. 合同变更:如合同履行过程中出现变更事项,应及时签订补充协议,并报合同管理领导小组审批。
5. 合同解除:如合同履行过程中出现解除事项,应按照合同约定和法律规定进行解除,并报合同管理领导小组审批。
6. 合同纠纷处理:合同履行过程中如发生纠纷,应及时报告合同管理领导小组,由合同管理协调小组负责协调解决。
如协商无果,可依法采取诉讼或仲裁方式解决。
四、合同管理职责1. 合同管理领导小组:负责合同管理的总体策划、组织、协调和监督工作,对合同履行过程中的重大问题进行决策。
2. 合同管理办公室:负责合同文件的收集、整理、归档和合同执行情况的跟踪与监督,协助合同管理领导小组处理合同事务。
3. 合同管理评审小组:负责对合同履行过程中出现的问题进行评审和决策,提出改进措施。
项目合同管理策划方案项目合同管理策划方案一、双方基本信息甲方:(合同履行方)地址:电话:传真:联系人:乙方:(合同订立方)地址:电话:传真:联系人:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方身份:________________乙方身份:________________权利:甲方有权要求乙方按照合同规定履行义务。
乙方有权获得甲方支付的合同价款。
义务:甲方负责在规定期限内按照合同约定向乙方支付合同价款。
乙方负责按照合同约定完成相关项目。
履行方式:甲方向乙方提供项目资料,乙方完成项目后将结果提交甲方进行审核。
期限:本合同从双方签署之日起生效,合同期限为________日/月,即自_______年____月____日至_______年____月_____日止。
如双方同意延长合同期限,则须在原合同期限届满之前,双方另行签订书面协议,以说明延长的期限和其他相关事项。
违约责任:如一方违反合同规定,给对方造成损失的,则应承担相应的违约责任。
三、遵守中国相关法律法规各方在签署本合同的过程中必须遵守中华人民共和国相关法律法规,如有违反,则承担相应的法律责任。
四、明确各方权力和义务甲方权利和义务:1、向乙方提供项目资料,协助乙方完成相关项目;2、按照合同约定向乙方支付合同价款;3、对乙方提交的结果进行审核,如有需要提出修改意见,并在合理的期限内协商解决问题;4、其他,详见合同约定。
乙方权利和义务:1、按照合同约定完成相关项目,保证合同规定的质量要求;2、在规定期限内提交项目成果,接受甲方审核;3、在项目过程中密切与甲方的沟通,及时向甲方汇报项目情况;4、其他,详见合同约定。
五、合同效力和可执行性本合同为合法有效的文书,双方应当遵守合同约定。
如本合同的任何条款与相关法律法规相抵触,应当以相关法律法规为准。
如发生争议,双方应当协商解决,协商不成的,应当向所在地人民法院提起诉讼。
六、其他本合同未尽事宜,双方另行协商解决;本合同自签署之日起生效,具有合同法律效力。
工程项目成本及合同管理计划目录工程项目成本及合同管理计划 (1)第一节成本管理计划 (2)一、项目部成本控制的组织措施: (2)二、项目部成本控制的技术措施: (2)三、项目部成本控制的经济措施: (2)四、项目部要加强成本分析动态管理: (3)第二节合同管理计划 (4)一、一般规定 (4)二、项目合同评审 (4)三、项目合同实施计划 (4)四、项目合同实施控制 (5)五、项目合同终止和评价 (6)第一节成本管理计划一、项目部成本控制的组织措施:项目经理是项目成本管理的第一责任人,要在充分分析施工合同和投标报价的基础上,建立项目部成本控制体系,确定成本控制目标,编制成本控制计划,并把成本控制目标进行量化分解,制订成本控制奖罚措施,使成本控制人人有指标,形成成本控制全员、全过程参与的责、权、利相结合的局面。
二、项目部成本控制的技术措施:首先是要求现场管理人员熟悉招投标文件、施工合同、清单报价表,进行综合单价分析,做到心中有数,先算后干,制定先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。
施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。
正确选择施工方案是降低成本的关键所在。
其次是在施工过程中努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。
最后还要严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支,优化安全管理方案,牢固树立"安全就是效益"的理念。
三、项目部成本控制的经济措施:1、人工费控制管理:大宗劳务都要进行招标,要统筹安排,合理组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例,严格控制合同外计时用工,零用工当天发生当天签证;人工费按月结算,变更签证及施工索赔及时办理,决算的原始资料积累齐全。
2、材料费控制管理:主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;加强材料的过程控制,严格材料进场验收,按照现行的工程量消耗定额,结合项目实际,精确测算出各工序的材料消耗系数,严格限额领料制度和制定详细的现场材料管理制度,节超奖罚制度,形成材料使用人人监督的管理氛围。
项目建设的合同管理方案
1. 要明确合同的细节呀,这就像建房子要打牢地基一样重要!比如在一个工程项目中,如果合同没把工程标准写清楚,那不是会乱套吗?真到时候出现问题,那可就麻烦大啦!所以签订合同前一定要仔细再仔细,不能有丝毫马虎。
2. 得安排专人来管理合同呀,这就好比给项目配了个贴心小卫士!想象一下,要是没人专门管,合同丢了或者弄混了可咋办?专人管理能随时跟进合同的执行情况,随时发现问题解决问题。
3. 定期审查合同也必不可少哟!这不亚于给项目做一次全面体检。
像定期检查身体能提前发现疾病一样,定期审查合同能避免潜在风险。
比如说发现合同中有对我们不利的条款,及时调整就能减少损失呀。
4. 对合同变更要严格把控呀!这就像是守护项目的大门。
如果随意变更合同,那不就像大门敞开让各种麻烦都进来了嘛!一定要经过严格的程序和审批,确保变更合理合法。
5. 要做好合同的存档和备份呀,这就像给项目的记忆上了一份保险!万一哪天需要查找之前的合同,能快速找到,否则抓瞎了怎么办?把合同保存好,也是对项目的负责嘛。
6. 要加强与相关方的沟通协调呀,这简直就是给项目注入了活力!大家齐心协力才能把合同执行好呀。
就像一场比赛,团队配合好了才能取得胜利,
不是吗?我的观点就是,做好项目建设的合同管理,才能让项目顺顺利利进行呀!。
建设工程合同计划管理建设工程合同计划管理的核心在于对工程项目的全面把控,这包括但不限于合同的签订、履行、变更、结算以及风险管理等各个环节。
以下是一份标准的建设工程合同计划管理范本,供参考:一、合同准备阶段在合同签订之前,必须对工程项目进行全面的需求分析,明确工程的规模、标准、时间节点等关键信息。
同时,选择合适的合同类型,如固定总价合同、成本加酬金合同等,根据项目特点和风险分配原则来确定。
还需对潜在的承包商进行资质审查,确保其具备相应的施工能力和信誉。
二、合同签订阶段在合同签订阶段,双方应详细审阅合同条款,包括但不限于工程的范围、质量要求、工期、价格、支付方式、违约责任等。
所有条款都应明确无误,避免歧义。
同时,双方应共同确定工程的关键节点和里程碑,为后续的工程进度提供依据。
三、合同履行阶段合同履行是合同管理中最为关键的阶段。
项目管理方需定期检查工程进度,确保与合同约定的进度相符。
同时,应对工程质量进行严格把关,确保达到合同要求的标准。
在此过程中,及时的沟通协调机制是必不可少的,以确保任何问题都能够迅速得到解决。
四、合同变更管理在工程建设过程中,由于设计变更、市场波动等原因,合同内容可能需要调整。
此时,应及时启动合同变更程序,双方协商一致后,按照合同约定的变更流程进行操作,并形成书面文件,以便后续的结算和审计。
五、合同结算与风险管理合同结算是确认工程量和工程款的过程,必须严格按照合同约定进行。
任何偏差都应及时记录并通知对方。
同时,风险管理也是合同管理的重要组成部分,包括对潜在风险的识别、评估和制定相应的应对措施。
六、合同归档与总结项目完成后,应将合同文档进行归档,包括所有的补充协议、变更单、结算资料等。
这不仅有助于未来的查阅和参考,也是对整个项目管理过程的总结和反思。
项目管理与合同管理项目管理与合同管理是在现代商业环境中广泛应用的两个关键概念。
项目管理涉及计划、执行和监控项目活动,以确保项目按时按预算完成。
合同管理则涉及管理和执行商业合同,以确保各方遵守合同条款并实现双方的利益。
在实践中,项目管理和合同管理相互交织,相互影响。
项目管理项目管理是一种为了实现特定目标而组织和管理资源的过程。
项目管理涉及一系列活动,如制定项目计划、分配资源、监控项目进展、风险管理等。
项目管理的目标是确保项目按时交付、在预算范围内,并达到项目最终目标。
项目管理的关键活动1.项目规划:确定项目的范围、目标、交付物和时间表。
2.资源分配:分配人力、物资和财务资源以支持项目活动。
3.项目执行:执行项目计划,监督和指导项目团队完成工作。
4.监控和控制:监控项目进展,识别和解决问题以确保项目按计划进行。
5.项目收尾:完成项目工作,提交最终成果,并评估项目绩效。
合同管理合同管理是一种管理商业合同的过程,目的是确保各方按照合同达成的约定执行。
合同管理包括合同起草、谈判、签署、执行和结束阶段。
合同管理的目标是保护各方的权益,降低风险,确保合同有效执行。
合同管理的关键活动1.合同起草:起草合同草案,确定合同条款、义务和责任等内容。
2.合同谈判:与对方协商,就合同条款、价格、交付时间等进行讨论。
3.合同签署:双方同意最终合同内容,签署正式合同。
4.合同执行:按照合同要求执行,履行各方责任。
5.合同结束:达成合同目标后,结束合同,进行结算和评估。
项目管理与合同管理的联系项目管理与合同管理有许多联系点,两者相互影响,共同影响项目成功的实现。
•合同为项目基础:项目通常基于签订的合同展开,合同规定了项目范围、目标和责任分工,项目团队按照合同要求执行项目活动。
•项目影响合同:项目进展和绩效会影响合同执行,如延期、变更等都可能导致合同调整。
•变更管理:项目变更通常需要合同变更,需要确保项目变更符合合同规定,并遵守变更流程。
以下是一些关键的合同管理计划要点:
1. 合同评审与策划:在项目开始阶段,需要对所有的合同进行详细评审,了解各方的权利和义务,识别潜在的风险和机会,以便制定相应的策略。
2. 进度与质量管理:确保施工进度和工程质量均满足合同要求。
这涉及制定详细的质量检查计划、验收标准和时间表。
3. 成本控制:制定预算和成本控制策略,以便在施工过程中跟踪和调整成本,确保实际支出与合同约定的费用相符。
4. 变更管理:预测和应对可能发生的合同变更,包括工程内容、进度或价格的变更。
这需要制定详细的变更处理流程。
5. 索赔管理:在合同履行过程中,如发生争议或损失,需要按照合同约定进行索赔。
因此,需要制定索赔策略和程序。
6. 风险管理:识别和评估项目中的潜在风险,制定相应的风险应对措施,以降低风险对项目的影响。
7. 沟通与协调:确保各参与方之间的有效沟通,协调各方的利益和需求,以促进合同的顺利执行。
8. 文档管理:建立完善的文档管理系统,确保所有与合同相关的文件、信函、会议记录等都得到妥善保管。
9. 培训与意识提升:对项目团队进行合同管理的培训,提高团队成员的合同意识和执行能力。
10. 持续改进:定期评估合同管理效果,总结经验教训,持续优化合同管理策略和方法。
通过精心制定和执行合同管理计划,可以大大提高项目的成功率,减少纠纷,确保各方利益的实现。
建筑合同管理计划合同编号:_______________________甲方:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条合同目的a. 确立合作关系① 本合同旨在明确甲乙双方在建筑项目中的权利与义务。
② 通过规范化管理,确保项目顺利推进。
③ 明确各自职责,降低合作风险。
④ 提升项目整体质量与效率。
b. 确保项目顺利实施① 通过详细计划与管理,确保按时完成。
② 设定项目进度节点,及时监控进度。
③ 加强沟通,确保信息透明。
④ 处理可能出现的问题,降低风险。
c. 保障双方利益① 明确合同条款,保障双方合法权益。
② 建立纠纷解决机制,维护合作关系。
③ 明确付款及费用管理条款,保障资金安全。
④ 确保项目成果得到合理评估与认可。
第二条项目范围a. 项目内容① 明确项目的具体内容及施工范围。
② 列出主要建筑材料及技术要求。
③ 指定相关法律法规,确保合法合规。
④ 确保项目符合行业标准及质量要求。
b. 时间安排① 确定项目的开工日期及竣工日期。
② 制定详细的施工计划,包括阶段性目标。
③ 定期进行进度汇报与评估。
④ 灵活调整计划应对不可预见因素。
c. 质量控制① 明确质量标准与验收程序。
② 定期进行质量检查与评估。
③ 建立质量反馈机制,及时调整施工方案。
④ 确保所有施工人员遵循质量管理体系。
第三条资金管理a. 费用预算① 明确项目总费用及预算分配。
② 设定各项费用的支付节点与方式。
③ 确保资金使用合规、合理。
④ 定期审核资金使用情况,确保透明。
b. 付款条款① 确定付款比例及时间节点。
② 明确未按时付款的责任及处理办法。
合同项目进展管理是指对合同项目的执行过程进行全面的监督、控制和协调,以确保项目按照合同约定的时间、质量和成本顺利完成。
以下是合同项目进展管理的主要内容:
1. 进度管理:制定项目进度计划,监控项目进度,确保项目按时完成。
这包括定期收集进度数据、分析进度偏差、采取纠正措施等。
2. 质量管理:确保项目满足质量要求。
这包括制定质量标准、进行质量检查和测试、处理质量问题等。
3. 成本管理:监控项目成本,确保项目成本控制在预算范围内。
这包括制定成本计划、分析成本偏差、采取成本控制措施等。
4. 风险管理:识别、评估和应对项目风险。
这包括风险识别、风险评估、风险应对计划制定、风险监控等。
5. 变更管理:对项目变更进行控制和管理。
这包括变更请求处理、变更评估、变更实施、变更监控等。
6. 合同管理:确保合同履行,处理合同变更和索赔。
这包括合同签订、合同履行监督、合同变更管理、索赔处理等。
7. 沟通管理:确保项目团队内部和外部的有效沟通。
这包括制定沟通计划、发布信息、收集反馈等。
8. 采购管理:确保供应商按照合同要求提供产品和服务。
这包括供应商选择、采购合同签订、采购合同履行监督等。
通过有效的合同项目进展管理,可以确保项目的顺利完成,降低项目风险,提高客户满意度。
同时,也可以为组织创造更大的商业价值和社会价值。
___________________________________________________________________项目管理计划___________________________________________________________________2019年12月文档维护说明修订历史审批目录1概述 (4)1.1文档说明 (4)1.2预期读者 (4)1.3项目管理计划的更新和维护 (4)1.4参考文档 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
2项目背景说明 (5)3项目目标和范围 (5)3.1项目目标 (5)3.2项目范围 (5)4项目组织结构 (6)4.1项目组织结构 (6)4.2项目主要角色和职责说明 (7)4.3项目各小组职责说明.................................................................................... 错误!未定义书签。
5项目进度管理办法.. (7)5.1 进度计划管理办法 (7)5.2 项目主进度计划 (8)5.3 子项目详细进度计划 (8)5.4 各任务组周计划 (8)5.5 进度计划的细化、更新与维护 (8)5.6 进度的跟踪与监控 (8)6项目沟通管理 (9)6.1 会议管理计划 (9)6.2 项目检查和汇报制度 (11)7项目风险管理 (11)7.1 项目风险管理负责人 (12)7.2 项目风险的识别和应对策略制定 (12)7.3 项目风险的跟踪和监控 (12)7.4 风险跟踪表 ................................................................................................... 错误!未定义书签。
8项目质量管理 (12)附录一、项目主进度计划(主控点,EXCEL格式).................................................错误!未定义书签。
附录三、任务组周计划模板.....................................................................................错误!未定义书签。
附录四、问题和风险跟踪表模板 .............................................................................错误!未定义书签。
1概述1.1文档说明本文档为数字合同系统项目管理计划,本计划的主要目的是通过本方案明确本项目的项目管理体系。
方案的主要内容包括:明确项目的目标及工作范围,明确项目的组织结构和人员分工,确立项目的沟通环境,确立项目进度管理方法,明确项目跟踪和监控方式,建立项目的风险管理体系,明确项目的主要流程和规范等。
本方案将作为本项目的项目管理依据。
1.2预期读者●项目主管领导●项目管理人员●其他相关人员1.3项目管理计划的更新和维护由项目经理负责项目管理方案的更新和维护。
为保持项目管理体系的稳定性,除项目初期,一般情况下,项目管理方案的更新及新版本发布间隔不短于一个月。
2项目背景说明1.现有合同管理在mbs五个三模块中,mbs未来将作为各业务系统入口门户平台,对mbs现有各业务系统进行解耦,合同管理作为各专业都会用到的通用应用,也在本次的范畴内。
现在成本类合同已经划分到成本管理系统中进行单独管理,现需要对其他类合同进行统一管理。
2.随着集团规模扩大,业务量增加,各专业对合同管理的要求也越来越高,为了满足各专业需求,合同管理的升级也势在必行,通过对合同的集中管理,进行合同数据沉淀,有效的进行合同执行分析,合同台账管理,规范合同管理流程,提升合同应用效率。
3.开发技术不断进度,技术框架不断更新,原有技术已经逐渐退出历史舞台,越来越多的开发人员应用新技术进行开发工作,原有技术维护成本高,系统扩展性低,需要采用最新的技术对合同管理进行重构开发。
3项目目标和范围3.1项目目标本次合同管理目标一方面为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持,一方面实现合同的录入,查询,修改,管理,数据分析等功能。
使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。
3.2项目范围•管客户/供应商——客户、供应商基础信息对接;•管项目——项目计划预算对接、合同执行过程控制、合同数据统计;•管合同——按需设置各种合同文本样式支持格式合同(合同模板)及非格式合同(合同数据填报);•管审批——实现职责授权平台对接,审批流程监控。
管资金——合同应收、应付,实收、发票系统对接,数据统计;的物统计;•管进度——对合同进度进行预警提醒,合同执行过程监控;•管统计分析——多维护的统计报表,如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。
4项目组织结构4.1项目组织结构在总体上,将建立如下图所示的三层组织结构。
项目执行委员会将由高层管理人员组成,为项目管理办公室提供赞助、授权和领导支持,并负责就项目管理办公室层面无法解决的问题提供重大决策支持。
项目执行委员会包含高层领导负责为项目提供赞助,包括项目方向性指导、领导支持、战略决策。
项目管理办公室的职责是:●为项目集内各项目管理设立标准和规范●制定总体项目管理计划●项目整体实施情况跟踪和监控●整体项目资源协调●跨项目的工作协调●为项目集内各项目提供管理支持项目管理办公室将由项目经理负责项目管理办公室的日常管理工作,包括本项目范围内各业务系统的统筹管理对接工作,以及关联项目的沟通协调工作。
在项目管理办公室架构内,建立技术架构组和由项目咨询顾问组成的专家组。
专家组将由组织选定,主要负责项目重要里程碑评审、项目关键交付物评审、项目关键方案评审工作。
项目执行团队:在项目管理办公室下设各主要任务组和子项目的执行团队。
4.2项目主要角色和职责说明5项目进度管理办法合同管理系统建设进度跨度较长,整体工作进度压力大。
而且涉及关联项目业务逻辑复杂,彼此依赖性也比较强。
有效的项目进度控制管理方法是项目成功的重中之重。
有效的进度管理方法既可以及时反馈项目当前状态和存在问题,又可以指导各级项目组成员执行各项工作任务。
5.1 进度计划管理办法分级的项目进度管理方法,在以下层次进行项目进度管理工作:●项目高阶主进度计划●各模块详细进度计划●各模块内各分解任务的详细进度计划(周计划)渐进细化和滚动(Rolling wave)的进度管理方法,通过以下方式实现进度的渐进细化:●分解任务的周计划更新●每周模块检查●每月对主计划进行检查,必要时更新5.2 项目主进度计划由项目管理办公室根据项目的战略目标制定。
其内容将着眼于项目的目标,明确项目的重大节点,显示项目的重大依赖关系,分析项目的重要风险因素,作为项目进度管理的主线,供项目经理和项目组成员使用,以及作为各模块制定细化进度计划的依据;项目总体进度计划的表现形式为如下:●EXCEL格式的项目总体计划及甘特图5.3 模块详细进度计划由项目经理在项目主计划指导下,详细分解各模块的WBS,制定各模块的详细进度计划。
项目组成员将据其负责的模块执行工作,项目经理将根据该计划检查各模块的执行情况。
模块详细进度计划的表现形式为如下:●EXCEL格式的模块详细计划及甘特图5.4 周计划由各模块内各主要任务的负责人制定的本周及至少未来两周内的详细工作计划,将精确到天,主要用于各任务负责人精确计划和控制项目执行工作。
5.5 进度计划的细化、更新与维护●项目经理负责进度主计划的维护,按月更新●项目经理负责及项目组成员负责模块详细进度计划的维护,每周更新●各模块任务负责人负责每周维护任务组周计划,每周更新5.6 进度的跟踪与监控项目进度计划跟踪管理与项目周例会汇报紧密结合。
每周四下午项目经理及项目组成员进行当面沟通,依据详细工作计划和实际执行情况形成对照,深入探讨进度执行过程中遇到的问题以及解决方案思路,形成《周例会汇报PPT》。
6项目沟通管理高效的沟通是保证项目成功的最基本因素。
本项目进度跨度长,涉及参与的部门较多,还涉及到很多其他关联项目,因此建立高效的沟通管理机制是项目管理体系的重点。
项目沟通管理主要包括:会议管理、汇报制度、问题管理及升级流程。
下面将会详细描述各种沟通管理制度。
6.1 会议管理计划本项目会议包括:项目启动会议、技术讨论会议、项目周例会、项目里程碑汇报会议、项目总结会议等。
项目启动会议项目周例会技术讨论会议项目里程碑汇报会项目总结会6.2 项目检查和汇报制度本项目需要的日常汇报报告工作包括:项目工作日报、项目状态周报,里程碑/阶段状态报告,会议纪要以及问题记录等,报告内容包括:按照计划已经完成的任务,没有按照计划完成的任务和原因,针对没有完成任务的措施,遗留的问题,针对问题的措施,困难等。
组织汇报关系根据项目组织架构,建立逐级汇报的关系。
汇报关系如下表:7项目风险管理项目风险管理是项目管理工作的重要环节。
对于各方面的风险必须要尽早识别,及时分析指派负责人,定期检查更新状态。
7.1 项目风险管理负责人本项目风险管理的负责人员为:1.项目风险管理总负责人2.项目技术风险管理总负责人7.2 项目风险的识别和应对策略制定项目风险的初始识别和应对策略制定:由项目经理在项目计划阶段组织项目主要管理和技术人员讨论形成;各模块风险识别和应对策略制定:由各模块负责人负责项目周检查风险识别对策略制定:由项目经理在周检查中发现和识别项目风险的阶段评估:由项目经理在每一项目阶段开始时进行7.3 项目风险的跟踪和监控●日常跟踪和监控:上述风险管理负责人应在日常管理工作中进行风险的跟踪和监控,并及时更新风险状况;●周例会风险状况检查:项目管理办公室在项目周例会上对项目风险状况要进行检查;●阶段检查汇报会议风险状况检查:在项目阶段汇报(里程碑汇报)会议上,项目执行委员会将对项目大的风险状况进行跟踪和监控。
8项目质量管理为了防止不必要的返工、浪费、成本和时间,质量必须始终计划在项目中。
质量也应该从产品和过程的角度来考虑。
为了取得成功,本项目将采用综合质量方法来确定质量标准、衡量质量并持续改进质量,从而实现其质量目标。
本项目讲建立度量标准,并用于测量产品和过程在项目生命周期中的质量。
项目经理及项目组成员负责定义这些度量标准,进行度量,并分析结果。