事业单位办公室工作创新要点
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年度总结事业单位加强创新开拓新局面在过去的一年里,我们的事业单位取得了长足的发展。
然而,我们不能满足于过去的成绩,而是要继续努力,加强创新,开拓新局面。
下面是我们年度总结以及加强创新的计划。
一、年度总结过去一年里,我们事业单位取得了令人瞩目的成绩。
我们加强内部管理,优化工作流程,提高了工作效率。
我们加大投入,扩大市场份额,提升了企业知名度。
我们注重员工培养,提供了学习机会和职业发展通道,激发了员工的工作热情。
这些成绩离不开全体员工的共同努力和各级领导的支持。
二、创新的重要性创新是事业单位发展的关键。
在当前快速变化的社会环境中,创新能帮助我们抢占市场先机,引领行业潮流。
同时,创新也能推动内部管理的进步,提高工作效率,降低成本。
因此,加强创新已经成为我们事业单位发展的重要任务。
三、加强创新的措施1. 建立创新文化:鼓励员工提出新想法和创意,创造宽松的工作环境,鼓励试错并学习经验教训。
同时,通过举办创新大赛、组织创新培训等活动,激发员工的创新潜能。
2. 投入研发资源:增加对研发的投入,提供更多的资源和支持。
建立创新团队,组织专业人员开展技术研究和产品创新。
推动科技成果转化,将研究成果转化为实际生产力。
3. 加强合作创新:与高校、科研院所及其他企事业单位建立合作关系,共同开展研究和创新项目。
通过合作,共享资源、经验和成果,实现互利共赢。
4. 建立创新评价机制:建立创新绩效考核体系,将创新能力作为绩效考核的重要指标之一。
通过正向激励和奖惩机制,鼓励员工积极参与创新活动,主动提出创新方案。
四、未来展望通过加强创新,我们有信心在新的一年里取得更大的成绩。
我们将不断优化内部管理,提高工作效率,为客户提供更优质的服务。
我们将不断推陈出新,开发出更具竞争力的产品和解决方案。
我们将与合作伙伴紧密合作,共同面对市场挑战,实现互利共赢。
我们相信,在全体员工的共同努力下,我们的事业单位必将迈向一个新的高度。
总结起来,年度总结是我们回顾过去一年的成绩,加强创新是为了在新的一年里取得更大的突破。
办公室⼯作的创新思维2019-06-16思维是智⼒活动的核⼼,⽽创新思维是由直觉思维、灵感思维、逆向思维等结合后组成的⾼级思维,它是指发明或发现⼀种新技术、提出新⽅案处理某种事物的思维过程。
⼀、创新思维的效能创新思维也就是思维的创新,没有新的思维就谈不上创新。
创新思维的⼀个先决条件就是不要将固定的思维模式强加给眼前的事实,⽽要学会另辟蹊径,即使这样做可能意味着将推翻原有的习以为常的思维⽅式,因为创新就是要敢想以前没有想过的事,敢做以前没有做过的事,就是要突破现有的条条框框,特别是要敢于突破固有的思维框架、思维⽅式,去开拓新的思路。
党的⼗六届五中全会着重指出:建设创新型国家的基础在于强化单位在⾃主创新中的主体地位。
⽽办公室⼯作不仅是单位管理的重要组成部分,也是单位过程和组织形式中不可缺少的重要⼀环。
创新思维在办公室⼯作中的有效应⽤对于推动单位的整体创新和提升单位竞争⼒将具有⼀定的推动作⽤。
既然创新思维如此重要,当前的办公室⼯作⼜该如何运⽤创新思维,开拓性地开展⼯作?新形势下办公室⼈员⾯临着⽇益复杂多变的事务,其⼯作内容的不确定性⽐以往任何时候有过之⽽⽆不及,这就要求我们办公室⼯作者必须结合“三个代表”重要思想和党章的学习,认真查找⾃⾝⼯作中存在的问题,积极探索新思路、新办法,培养和提⾼创新思维能⼒将成为办公室⼈员解决各类疑难问题的⼀条重要途径。
⼆、创新思维在办公室⼯作应⽤中的发展⽅向经济、社会的飞速发展和市场化运作的不断深⼊,各类单位迫切需要⼀岗多能的⾼层次、复合型⼈才。
办公室⼯作者必须适应单位改⾰与发展的需要,努⼒做到既能办⽂办事⼜会出谋划策,既注重发挥助⼿作⽤⼜注重发挥参谋作⽤。
⽬前,单位办公⼈员在办⽂办事、发挥助⼿作⽤⽅⾯做得较好,但相对缺乏以创新思维⽅式站在全局的⾓度为单位的发展出谋划策,充分发挥好参谋作⽤的能⼒,⼯作中往往处于被动⾓⾊,⼀般在问题出现时,才会认真思索解决问题的⽅法,当领导指出要完善哪⽅⾯的⼯作或要求改进某些⼯作⽅法时,才会关注这些问题,真正能够主动地照事物的发展规律超前思维、创新思维、超前安排⼯作,从单位发展需要的⾼度认识⾃⾝⼯作的不⾜,主动实现超前服务,起到优秀“参谋”作⽤的⼈员还⽐较少。
办公室工作要点标题:办公室工作要点引言概述:在现代社会,办公室已经成为许多人每天工作的地方。
在办公室工作,需要遵循一些要点,以提高工作效率和保持良好的工作环境。
本文将详细介绍办公室工作的要点。
一、时间管理1.1 制定工作计划:在每天工作开始前,制定一份工作计划,列出当天需要完成的任务和工作重点。
1.2 设置优先级:根据工作的重要性和紧急程度,将任务分为优先级高、中、低,优先处理重要且紧急的任务。
1.3 避免迟延:遇到难点或者疲惫时,不要迟延工作,可以短暂歇息或者转换工作内容,提高工作效率。
二、沟通技巧2.1 清晰表达:在与同事或者上级沟通时,要清晰明了地表达自己的想法和需求,避免造成误解。
2.2 善于倾听:在沟通中,要注重倾听对方的意见和建议,尊重他人的观点,建立良好的工作关系。
2.3 及时反馈:在完成任务或者遇到问题时,要及时向上级汇报情况,寻求匡助或者解决方案,避免问题扩大化。
三、团队合作3.1 分工合作:在团队工作中,根据各自的优势和专长,合理分工合作,提高工作效率。
3.2 互相支持:团队成员之间要相互支持和协作,共同完成任务,避免浮现内耗和矛盾。
3.3 共同目标:确立团队的共同目标和使命感,激发团队成员的工作热情和合作意识,实现团队的成功。
四、自我管理4.1 自我激励:在工作中遇到难点和挑战时,要保持积极的心态,给自己一些激励和奖励,提高工作动力。
4.2 学习提升:不断学习和提升自己的专业知识和技能,适应工作的发展和变化,保持竞争力。
4.3 健康管理:注意工作与生活的平衡,保持良好的生活习惯和健康状态,提高工作效率和生活质量。
五、工作环境5.1 整洁有序:保持工作环境的整洁和有序,提高工作效率和工作质量,营造良好的工作氛围。
5.2 合理布局:根据工作需要和个人习惯,合理布局工作桌面和办公设备,提高工作效率和舒适度。
5.3 精神饱满:保持良好的精神状态和工作热情,积极面对工作挑战,提高工作效率和成就感。
谈新时期办公室工作创新下面,我分四个部分谈一下对新时期办公室工作的认识,不妥之处,请大家批评指正。
一、新时期、新任务要求办公室工作必须走创新之路办公室是各单位的重要综合部门,具有组织、管理、协调等多种职能。
有人把办公室比作机关运转的“心脏”和“发动机”,有人认为办公室是机关工作的“主轴”,是“枢纽”,这都形象地说明了办公室工作的重要性。
形势的发展使办公室工作的重心和工作方式都发生了很大变化。
具体来讲,新形势新任务要求办公室工作必须在三个方面有所突破。
(一)新时期办公室工作必须坚持依法行政推进依法行政,建设法治政府,是全面落实依法治国的基本方略,也是我国行政管理体制改革的目标。
建设法治政府要求政府机关实施行政管理,应当依照法律、法规、规章的规定进行。
如2004年国务院发布《对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》,对保留的行政审批项目设定行政许可,对政府权力行使设定了明确的界限。
《行政许可法》对行政许可办理时限作出明确规定:“行政机关应在自受理行政许可申请之日起20日内作出行政许可决定”,“行政机关作出准予行政许可的决定,应自作出决定之日起十日内向申请人颁发、送达行政许可证件”。
依法行政还要求政府的行政过程,必须遵循公平、公正的原则。
依法行政对办公室工作的规范性、合法性提出了更高的要求,新时期的办公室工作应当依法进行,遵守法律规定,履行法定职责,遵守法定时限,简化办事程序。
(二)新时期办公室工作必须符合公开原则新时期的政府管理和服务更加突出公开透明的原则,除涉及保密的事项外,原则上都应公开,维护居民和企业的知情权。
党的十七大报告指出:“确保权力正确行使,必须让权力在阳光下运行”。
党的十七届二中全会通过的《关于深化行政管理体制改革的意见》指出,“要实现行政运行机制和政府管理方式向规范有序、公开透明、便民高效的根本转变,建设人民满意的政府”。
2008年5月,国务院《政府信息公开条例》正式实施,对政府信息公开作出了明确规定。
公文写作事业单位中的创新工作方式一、引言在当今社会,创新被认为是事业单位取得成功的关键。
传统的公文写作方式已经无法满足快速变化的工作需求和信息传递的要求。
因此,本文将探讨事业单位中的创新工作方式,以提高公文写作效率和质量。
二、电子化办公信息技术的快速发展为公文写作带来了较大的变革。
事业单位可以利用电子文档管理系统,实现公文流程的电子化处理。
这样可以减少纸质文档的使用,提高工作效率,同时降低环境负荷。
此外,电子化办公还可以便于公文的传递和管理,提升整体工作效率。
三、创新的公文写作模板事业单位可以制定创新的公文写作模板,以规范和统一公文的格式和内容。
这些模板可以包括通用的公文格式,如信函、通知、备忘录等,也可以根据具体的工作需要定制专门的模板。
创新的公文写作模板可以提高工作效率,减少写作时间,同时使公文更具统一性和规范性。
四、信息共享与协同办公传统的公文写作往往需要多个部门之间的沟通和协调,这常常会耗费大量的时间和精力。
事业单位可以利用信息技术工具,建立协同办公平台,实现信息的共享和协同工作。
通过协同办公平台,不同部门之间可以实时交流和共享文件,提高工作效率和公文写作质量。
五、培训与人才引进事业单位应该注重公文写作人员的培训和人才引进。
培训可以提高公文写作人员的专业素养和写作技巧,使其适应创新工作方式的需求。
同时,通过招聘有才华和经验的公文写作人员,可以为事业单位提供更多的创新思路和工作方式。
六、定期评估与改进事业单位应该建立定期评估和改进的机制,对创新工作方式的实施效果进行评估,及时发现问题并进行改进。
这需要制定明确的评估指标,如工作效率、公文质量等,以确保创新工作方式的实施能够持续有效地提升写作工作效率和质量。
七、结论事业单位中的创新工作方式对于提高公文写作效率和质量具有重要意义。
通过电子化办公、创新的公文写作模板、信息共享与协同办公、人才培训与招聘以及定期评估与改进,事业单位能够更好地适应快速变化的工作需求,提高写作效率和公文质量,为事业单位的发展做出贡献。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==办公室工作创新点子篇一:做好办公室工作的几个要点如何提高医院办公室工作效率办公室是一个单位的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能,具有较强的协调性、中枢性和业务性。
职能范围广、工作头绪杂、敏感问题多、协调任务重是办公室的工作特点。
特别在县级人民医院这样一个与群众最接近的事业单位,肩负着全县人民的突发公共卫生事件、日常医疗救治和日常保健的医疗服务工作,上上下下、方方面面需要协调的任务十分繁重,面对新形势、新要求,对做好办公室工作提出了新的更高要求。
要做好办公室工作,更好地为领导决策服务,为人事劳动和社会保障工作创新发展服务,就更需要多动脑筋、多想办法,理清工作思路。
下面我结合自己的工作实际,就如何做好办公室工作谈几点体会。
一、加强学习,提高认识1、要明白办公室的性质。
办公室主要指政府机关办公室、机关办公室或者企事业单位办公室,除与单位其他部门一样具有服务、辅助、执行、管理等特征外,还有自己鲜明的独有性质,这就是政治性和综合性。
政治性是指办公室工作具有很强的政治性。
办公室工作人员每天接触和处理各类文件,参加各种会议,接触大量党政重要机密。
这些工作本身带有很强的政治性;综合性是指办公室是领导的综合管理机构,要通过各种方式和途径,协助领导者管理全局,保证全局工作的正常运转,而不在于它具体分管的工作和具体业务。
2、要知晓办公室工作的基本任务。
办公室工作的范围广泛,任务繁杂。
概括而言,可分为以下三类。
一是日常性工作。
包括公文处理、会议工作、信息处理、日常事务处理、印章管理、文书档案工作、信访工作、机要保密工作和公关工作九大项;二是综合协调工作。
主要包括工作任务的协调、管理事务的协调、领导关系的协调三大项;三是辅助决策工作。
新时代做好机关事业单位办公室文秘工作的路径摘要:在新时代新形势背景下,文秘工作者不仅要业务过硬,还要内外兼修,创新方法,工作思维有高度、广度和深度。
本文对机关事业单位做好文秘工作的途径进行了探讨,并提出相关措施,以期能顺应事业单位的发展需要,提高科学决策水平,以全新的角度看待文秘工作,做好本职工作,为机关事业单位做出应有的贡献。
关键词:新时代;机关事业单位;办公室文秘工作;路径1讲究说话技巧,发挥交流才能机关事业单位办公室是处理内外事务的重要场所,同时也是对外联络,进行内部沟通的重要部门。
说话、办事、总结是对机关事业单位办公室工作内容的精练概括,说话、办事、总结的效果直接影响到办公室的工作效率和工作水平。
文秘工作除了要有基本的文字书写能力外,还有日常事务的接待,这就要求文秘工作人员应掌握一些办公室的交流技巧,以便在工作中得心应手。
文秘工作者要以自信良好的形象示人。
保持精神饱满,精力充沛,面带真诚的微笑,态度和蔼,与人为善。
尤其注意说话的技巧。
文秘人员应与人和谐相处,说话态度或语气一定要柔和,富有亲切感,切勿态度过于强硬,即便是有了一定的权利也要友好待人,少用命令的口吻,更不可妄自菲薄。
与他人进行友善的沟通,不要当成辩论赛。
在说话时,不能用手指着对方,不要产生侮辱他人的行为举止。
不要好辩逞强,锋芒太露。
俗话说“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,文雅的谈吐会产生良好的人际关系。
面对办公室攀比炫耀的不良风气,文秘工作者即便有资本、专业技术过硬、工作能力出色、是办公室的红人,也不要随便将自己华丽的羽毛暴露给别人,在单位更应该小心谨慎。
只要你真诚待人,为人可亲,周围即使对你有偏见的人,在时间的冲洗中会慢慢走近你。
现代社会办公室文秘工作多数是女性,俗话说“女人多的地方是非就多”,当办公室一群女人聚在一起时,少不了“八卦”闲聊,互相攀比炫耀。
2讲究工作方式,善于管理日常机关事业单位的文秘人员作为领导的助理,要根据新时代的发展趋势,转变自身工作方式,利用巧妙的管理手段管理事业单位的日常工作。
行政事业单位办公室行政管理工作中存在的问题及对策建议思考办公室在行政事业单位日常工作中发挥着至关重要的作用,不但使各个部门得到有效协调,还提高了办公室行政事务处理工作的效率。
实际上,办公室行政管理工作的质量会直接影响整个行政事业单位工作的有效性,因此,积极优化办公室行政管理工作流程具有重要的现实意义。
行政事业单位管理人员应充分认识到办公室行政事务处理的重要性,通过创新工作方法促进行政管理工作的高效化发展,从整体上提高行政事业单位对社会公众的服务质量。
一、行政事业单位办公室行政管理工作的重要性办公室侧面反映出行政事业单位的形象。
办公室作为行政事业单位日常工作周转的轴心,承担着处理基础文件和信息的重要职责,这意味着行政事业单位各部门要借助办公室的工作效率来保证自身的办公效率。
在办公职能上,既需要向上级领导反馈基层的意见,又需要向下级传达上级的指令,还需要处理行政事业单位的会谈和接洽事务。
此外,办公室还需要为行政事业单位决策工作的落实提供重要的数据参考依据,通过有效收集、调研以及整理文件信息来保证行政事业单位决策的准确性。
因此,办公室必须对行政管理工作处理中涉及的信息有基本了解和认知,同时,高效化处理信访、档案处理、接待等各项基础的事务性工作。
此外,办公室肩负着事业单位部门与部门、领导与领导之间的协调工作,同时负有监督领导布置的工作任务落实情况,以及及时向上级部门和领导提供反馈意见的职责。
二、行政事业单位办公室行政管理工作中存在的问题在我国社会经济水平不断提升的背景下,社会公众对行政事业单位的服务质量提出了更高要求,但当前我国大部分行政事业单位的办公室行政管理制度缺乏一定的时效性,在管理模式上也存在明显弊端,无形中阻碍了行政事业单位的可持续发展。
与此同时,行政事业单位办公室行政事务还具有繁琐、要求高的特点,需要相关工作人员始终保持端正的工作态度和认真负责的思想意识。
但当前个别工作人员带着负面情绪完成自身工作任务,使整个办公环境充斥着作风不严谨的问题,尤其是个别工作人员缺乏创新意识、务实精神、严谨的工作态度及自律能力,在某种程度上对行政事业单位办公室工作的顺利开展造成了一定的阻碍。
事业单位办公室个人工作总结例文7篇篇1=====================一、引言过去的一年里,我始终以提升事业单位办公效率和服务水平为目标,在办公室这一重要岗位上履行职责。
本篇总结旨在回顾过去一年的工作成果和经验教训,为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理------------------在过去的一年中,我主导并完成了大量的文书处理和档案管理工作。
这包括文件的收发、登记、整理、归档以及电子档案的建立与维护。
我严格按照档案管理规定,确保档案的安全与完整。
同时,我也推动了电子化办公的进程,提高了文书处理的效率。
2. 会议策划与执行-------------作为办公室的一员,会议策划与执行是我职责的重要部分。
我成功地策划并组织了多项大型会议,包括年度总结会议、工作部署会议等。
我注重会议的前期准备、中期协调以及后期跟进,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
3. 办公室日常管理与服务---------------我负责办公室的日常管理工作,包括办公用品的采购与管理、环境卫生的监督、设备维护等。
同时,我也负责接待来访人员,解答咨询电话,为同事提供优质的服务。
我始终坚持以服务为宗旨,提高工作效率和满意度。
4. 宣传与信息报道-------------我还积极参与单位的宣传与信息报道工作。
我负责编写并发布单位的新闻稿件、宣传资料等,及时传达单位的工作动态和成果。
我也积极学习摄影、视频制作等技能,提高宣传效果。
三、经验教训与反思在过去的一年中,我取得了一些成绩,但也存在一些不足。
我在工作中学习到了如何更好地与同事沟通、如何更有效地管理时间等。
我也认识到,我需要进一步提高我的计算机技能,以适应信息化的发展趋势。
四、未来计划与目标展望未来,我将继续提高自己的业务能力,努力提高服务质量。
我计划加强我的计算机技能培训,提高信息化办公的水平。
我也将注重提高自己的沟通能力,更好地协调各方资源,推动工作的顺利进行。
浅谈办公室工作的创新方法第一篇:浅谈办公室工作的创新方法浅谈办公室工作的创新方法陕西省高速公路建设集团公司高雅梅办公室作为机关综合协调部门,是承上启下、联系各方的枢纽,担负着后勤保障及维持机关正常运转的重大职责,为适应交通发展新形势、新任务的需要,必须牢固树立服务意识,把围绕中心工作、服务发展全局、服务干部群众作为工作的出发点和落脚点,进一步强化管理就是服务的观念,全面做好办公室工作。
一要在辅助决策上与时俱进。
要围绕中心工作找准工作的结合点和着力点,结合交通加快发展各项工作实际,抓住企业改革、发展和高速公路建设、运营管理、经营工作的重大问题深入开展调查研究;建立健全并严格落实课题调研领导负责制,督促各级领导干部每人每年要亲自组织、参加一至两个重点课题的调查研究,每年至少两个月以上时间深入基层开展调研;在及时掌握大量信息的基础上,切实加强针对性研究分析,由此及彼、由表及里、去粗取精,去伪存真,准确把握工作的发展规律和趋向,及时提出解决问题、推动工作的切实可行的意见建议、思路举措,努力为领导决策提供参考和服务,当好参谋与助手。
二要在综合协调上与时俱进。
综合协调的目的是保证各项工作的高效运转。
办公室要加强上下之间、部门之间以及领导之间的沟通协调,必须在工作思路上努力实现“五个转变”,即从被动应付向主动超前转变,从搞好事务服务为主向注重政务服务转变,从完成具体事项向加强综合协调转变,从单纯办文、办事、办公向强化督促检查、推动决策部署落实转为,从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变。
同时,要进一步建立健全完善办文、办事、办公等各项事务工作的规范与制度,以“求新、求精、求实”为目标,吃透上情、熟悉下情,精益求精地做好领导讲话、会议文件等综合性文稿的起草、审核工作,坚持把好文件管理入口关、运行关、发文关,防止文件“乱流”,制止文件“倒流”,抓好文件“节流”,认真做好重要会议、重大活动的规划安排工作,确保每项工作都有严格的操作程序、工作标准和工作要求,着力提升办公室工作的制度化、规范化、程序化水平,大力推动办公室工作提速增效,形成做好各项工作的合力。
事业单位办公室工作创新要点
作者:郭贤彬
来源:《办公室业务》2015年第12期
【摘要】办公室工作是维护事业单位正常运作的重要力量,面对不同的时代要求,事业单位的办公室工作更应及时进行整改及创新。
文章从承上启下、内外沟通、综合协调、参谋助手、监督检查和服务保障6个方面着重讨论办公室工作的创新任务。
【关键词】事业单位;办公室工作;创新要点
认真做好事业单位的办公室工作,需要办公室人员开拓创新。
事业单位办公室工作直接为单位领导服务,联系沟通领导与下属各部门以及各部门之间的配合联络,为共同完成事业单位的任务起桥梁作用。
因此,办公室工作必须勇于创新。
文章从承上启下、内外沟通、综合协调、参谋助手、监督检查和服务保障6六个方面探究办公室工作的创新。
一、做好承上启下方面的创新
办公室工作主要提供的是服务类的职能,其各项工作任务的开展主要以单位领导的正确决策为基本点,并帮助领导干部正确认识基层的整体情况,以便制定具体工作方向及任务。
办公室的一项重要工作是在单位领导干部进行相关决策时,为其提供参谋服务,帮助领导及时全面了解工作内容及进展。
在帮助领导干部做出有利于当前形势的决策后,应当自觉及时地总结本次参谋服务的工作要点和工作经验,争取在下一次提供参谋服务时有更加完美的表现。
办公室承办任务的内容主要来自两方面:一是单位领导干部的指示。
二是事业单位下属各科室。
在日常工作中,当单位领导干部或部门做出相关明确的工作指示后,办公室应当及时做好开展工作的准备,上级发出的工作指示,主要是专项调研、信息反馈、任务总结等方面的内容,不论是哪种类型的工作任务,都需要办公室去认真谨慎地完成。
按规定在执行任务时,负责领导组织的办公室工作人员为第一责任人。
事业单位下属各部门需要处理的工作比较多,在向办公室提出工作帮助时,应当首先与办公室负责人及时取得联系沟通;当工作人员需要对单位的具体情况提出针对性建议时,也应当和相关负责人取得及时联系。
面对事业单位下属科室工作人员提出的相关工作要求,办公室主任应当及时开展实际情况调研,根据实际调研的客观结果来制定详细的工作计划。
二、加强内外沟通方面的创新
办公室所负责的日常工作,涉及多种类型,因此,内外沟通是否顺畅很大程度上将会影响办公室工作的完成情况。
想要出色地完成办公室涉及的工作任务,必须时刻注意做好对内对外意见的沟通和协调,在执行工作过程中,有意识地找寻这方面的客观规律,为日后的沟通工作
提供便利。
办公室工作人员应当及时了解需解决问题的方方面面,并将获得的信息及时反馈给领导干部,帮助领导正确理清工作思路,办公室应当与领导充分地沟通思想建议,力争做到消除领导认知范围内的思想误区。
事业单位下属各单位向办公室提出的工作要求,往往是一些繁杂琐碎的事,因此需要办公室工作人员具备相关的专业素质。
事业单位下属部门在日常工作中,时常需要办公室协助解决工作难题,办公室在提供相应帮助时,应当从部门的角度进行全面考虑,详细调查其所面临的现状与困境,尽最大的可能简化办事流程,提出最能帮助解决实际困难的工作方案,只有建立良好的双方沟通,才能提高工作效率,真正帮助基层解决实际困难。
办公室也是对外提供服务的窗口,当外单位提出相关的工作要求时,办公室都应当及时开展讨论,并将结果反馈给外单位,帮助其解决工作中遇到的问题。
三、发挥综合协调方面的创新
办公室经常承担综合性极强的工作任务,因此需要做好协调各方的工作能力。
这项工作的良好执行对事业单位的日常运行有极大好处,也是非常基础性的工作,它能够有效增强事业单位下属各部门间的凝聚力,为日常工作事务铲除不必要的误解和阻碍,极大地提高各部门的工作效率。
办公室应当对事业单位各级部门有全面的掌握和细节的了解,能够清楚各部门及各事务间错综复杂的关系网,做好各部门间的协调工作,有效减少领导干部和各部门间在解决琐事时浪费的时间。
事业单位办公室的综合协调工作,虽然极具基础性,但实际操作起来有一定的难度。
在协调各方的工作中,应当从把握全局的角度出发,对任务的整体情况有全面清晰的了解。
对各项任务的展开都应以大局为重,坚守工作原则。
办公室工作人员应当保持学习的积极性,从正确的政治角度出发,时刻坚持正义的工作立场。
想要做好事业单位各部门或同事间的协调工作,应当注意在日常生活中便与同事密切联系,做好自己职责内的服务工作,综合协调各方是一个需要长期学习并积累工作经验的过程,对事业单位来说是不可或缺的职责所在。
四、当好参谋助手方面的创新
新时期针对当好参谋助手方面的创新工作,应当强化做好各方面工作的意识。
办公室工作人员应当强化自身的参谋意识,及时发挥重要的参谋助手作用,做领导合格的“大脑”。
当好参谋助手,是新时期事业单位各项创新中办公室人员必须掌握的工作技能,也是办公室工作的主要任务之一。
想要做好参谋助手,不应当局限自己的眼界,在日常工作中应当具备长远的眼光以及全局思维能力,能够及时掌握事态发展的动态变化情况,提供有实践操作价值的有效建议。
当好参谋助手,仅靠其中一方的努力是不够的,需要双方共同努力。
因此,事业单位领导干部也应贡献出自己的一份力量。
领导干部应当全力支持办公室的各项工作,重视办公室工作
人员在整个意见决策中的正面作用,调动办公室在工作中的主观能动性和积极性,为办公室各项工作的展开创造有利条件。
领导干部不能只在需要办公室帮助决策时,才临时通知其参与;在日常工作中,必须尽一切可能创造条件使办公室能够参与各类现场会议,允许其能够调阅对工作有积极帮助的文件资料。
对于一些理应由办公室出面处理的工作,应当全面相信其工作能力,提供给办公室实现工作成效的平台。
五、重视督促检查方面的创新
不断扩大监督检查方面的有效范围,完善有关监督管理的各项条例规定,对已实施的工作机制进行改善和创新,加强监督检查的实施力度。
在办公室正常做好日常工作任务的同时,应逐步推进对工作现场的核查力度,促进办公室工作人员对工作情况进行及时记录和总结,从而帮助完善监督检查方面的工作创新。
事业单位办公室各项职能极其复杂,因此,对办公室的监管工作不能只交给一个部门承担。
在进行监管工作时,应当强化与相关部门的日常沟通工作,保持信息共享的有利局面,促进监管工作的良好开展。
在建立专门监管部门的同时,应当做好对社会各界及网络渠道监督的利用,及时在网络媒体上公布工作信息,注重对社会各界提供的有关办公室实际工作情况的收集,充分发挥社会舆论监督在督促检查中的优势。
六、优化服务保障方面的创新
办公室工作综合性强,专业技能要求高,需要工作人员时刻注意全局性的统筹兼顾,因此,针对办公室工作人员的服务保障工作也尤为重要。
事业单位应加强对办公室人员综合素质的培养,在培养过程中,应当合理利用老职工的工作经验,使其能够帮助年轻工作人员取得进步,挖掘年轻职工的工作潜力。
有关事业单位办公室职工的年龄层次优化工作应该得到重视,事业单位领导干部应当尽量创造条件使年轻人得到更多的工作机会,通过这种帮助促进年轻工作人员的成长,能够较快地帮助他们尽快适应办公室的工作状态。
此外,还应当加强对办公室工作人员的理论知识教育和相关专业技能培训。
事业单位办公室是直接服务于领导干部的部门,更是联系各部门上下的主要渠道,因此,具有重要的特殊地位。
为了使其日常职能更加满足新时代的需要,一定要做好办公室工作的各项创新工作,只有适应时代发展,及时对办公室的工作方式进行更新,才能充分发挥其服务水平。
参考文献:
[1]周民.完善事业单位办公室管理职能的几点思考[J].海峡科学,2014(08).
[2]吴琳琦.事业单位办公室后勤保障管理存在的问题探究[J].办公室业务,2012(15).。