财务业务一体化流程图(ppt)
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财务业务一体化操作流程一、基本信息1、系统启用:勾选自己单位已经购买而且准备要启用的模块,其它模块建议不要选择,否则在月末结帐时系统会让你把这些模块结了帐后,总帐才能结帐,不论该模块是否有业务发生。
2、编码方案:确定一些档案分类的编码级次。
一般需要掌握的内容有:以下红色框中的内容。
灰色区域因为有相应的内容不能更改3、数据精度:在日常业务中,在没有其它模块在使用的情况下可以更改。
二、基础档案注意:凡是有红星的字段内容不能为空,其它字段不录入不影响平时基本核算。
1、机构设置(部门档案、人员档案)。
2、往来单位(客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案):录入虚拟内容,否则不能开专用发票左边是分类,右边是具体单位档案录入档案时要注意:供应商和客户档案:要录入开户银行和银行帐号,否则不能开采购和销售专用发票。
可以虚拟都录入为0.1、存货(存货分类、计量单位、存货档案)按企业实际情况分类(注意:只是存货分类,不是具体的存货)这是一定要设置的,否则无法设置后面的存货档案第一步:点击“分组”按钮先设单位分组,第二步,点击“单位”按钮,增加具体的计量单位根据企业修改税率为零,可以随时更改,注意存货属性不要忘记勾选。
注意:存货属性的几个重要参数:销售:用于销售模块中各种单据。
外购:用于采购模块中各种单据及库存管理里的采购入库单。
应税劳务:用于采购发票中的运费等。
与其它参数互斥2、财务(会计科目、凭证类别)注意:指定科目:为出纳指定现金和银行日记帐科目。
辅助核算:个人往来:要明细到个人的其它应收应付科目或费用科目。
部门往来:要明细到部门的科目(费用科目居多)。
客户往来:要明细到客户的应收帐款和其它应收款,预收帐款,应收票据等科目。
供应商往来:要明细到供应商的应付帐款和其它应付款,预付帐款,应付票据等科目。
切记不要把部门,个人,往来单位设为明细科目。
科目总数一般不会超过260个,否则请小心检查,是否有设置重复的地方。
金蝶K I S专业版财务业务一体化操作手册Prepared on 22 November 2020估价入库核算外购入库核算调拨单领料单 产品入库单 盘点 存货出库核算自制入库核算 业务生成凭证 期末对账、结如果在一个单据类型里面选择了多张单据,使用这种模式生成凭证时,系统为每一张单生成对应的一张凭证,在单据上记录各自不同的凭证号;如果在不同的单据类型中选择了单据(一张或多张),则只是对于当前过滤界面中的单据按单生成凭证,其他单据类型中的单据不能同时生成凭证;2.按单据类型汇总生成凭证如果选择〖按单据类型汇总生成凭证〗,则可以实现对于同一个单据类型中的单据汇总生成一张凭证,注意对于选项中科目合并的支持定义,凭证借贷方存在相同科目则合并反映(核算项目和单位必须相同)。
如果在不同单据类型中同时选择了多张单据,生成方式是对于当前过滤界面中的单据汇总生成凭证,其他单据类型中已经选择了的单据不能同时生成凭证。
3.所有选择单据生成汇总凭证如果选择〖所有选择单据生成汇总凭证〗,可以实现使得不同单据类型的单据同时选择有效,即如果在不同单据类型中同时选择了多张单据,使用这种模式汇总生成凭证,则可以同时将一种单据类型的单据汇总生成一张凭证图18通过主界面→【存货核算】→【业务与总账对账】,选择不同的会计期间进行对账。
此功能可进行核算系统的存货余额及发生额,与总账系统存货科目余额及发生额进行核对。
*当选择系统参数<调拨单生成凭证>的选项,则在对账时业务数据会包括调拨单的数据,当不选择该选项时,则对账的业务数据不包括调拨单的数据在内。
*若对账不平,用户可从以下几个方面查找原因:(1)是否还有仓存单据未生成凭证。
(2)凭证模板设置不正确,存货收发未与存货科目借贷相对应。
(3)总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证。
(4)暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证。
(5)账务处理中的凭证是否未过账。
二、应收应付1、收款、付款操作1.1、收款单:主控台→应收应付→单击收款单调出收款单新增界面→选择客户(要收款的对象)→之后点一下上面的“选源单”按钮,然后将调出的该客户对应的销售发票,按着Shift键将需要收款的一张发票上的所有记录全选(如果只有一条记录则不需按Shift键,只需选中此记录即可),或者按者Shift键选中该客户的多张发票→选择完成后点上面的“返回”按钮将收款信息带到收款单上→点一下上面的“合计”按钮,单据上的金额将自动进入单据头上的“表头收款金额”栏中→“结算账户”中按下F7根据实际情况选择收款科目(现金或某个银行)→其他带有“*”号的必录项录入完成后点下左上角的“保存”按钮,之后再点下上面的“审核”按钮完成收款单的录入。
T6购销存一体化业务处理流程常规采购业务流程:一:采购次薪小材:第一步:库存管理-日常业务-采购入库单-增加如图确认无误后并审核。
因为次薪小柴税率为13%农产品可抵扣,因此进采购管理系统中开采购普通法票:第二步:采购管理-业务-开票-普通发票-增加-生单-采购入库单:如图:表头输税率13,表体输入税率13根据采购入库单生成发票确认金额和数量无误后:保存发票并结算第三步:进入应付款管理系统对该发票进行审核制单:应付款管理-日常业务-应付单据审核后自动制单:如图注意:如果是采购化工原料采购入库单同上,第二步开票采购管理应在专用发票中根据采购入库单生成专用发票(税率17)其他步步骤全部相同。
第四步:付款:如果付木材款和化工原料款,应在应付系统中填制付款管理如图:应付款管理-日常处理-付款单据管理-付款单录入保存并审核后自动生成凭证如图采购尿素的发票未开足额的业务流程处理:采购尿素10吨单价1000元,金客10000 供应商:石福明供应商只开了8000的发票应收账款要确客10000. 税按开票金额8000计税,1162.39 原材料应按10000-1162.39=8837.61计材料成本第一步:处理流程:库存管理-日常业务-入库-采购入库单如图发票回来只有8000元并确定以后的2000元不会再开票了第二步:采购管理-业务-发票-采购专用发票注意(根据入库单生成采购专用发票后数量不变,金额改为8000)如图:保存后并结算,进入应付款管理系统-日常处理-应付单据审核后生成凭证为:应付账款为8000 原料材料成本为6837.61 差2000未开票的此时进入存货核算-日常业务-入库调整先择供应商:石福明入库类别:其他入库表体选择尿素金额2000 如图:保存后在存货核算-业务核算-正常单据记账-选择-入库调整单记账(备注,所有记账工作可以在月末一次性处理记账)入库调整记账后:在存货核算-财务核算-选择入库单-生成凭证注意:存货科目选择140303化工原料对方科目选择220204无票应付款,确定后生成凭证为:这样我就们就未开票部份的原材料记入存货成本,也挂上应付账款了我们现在去查尿素的成本金额为:10000-1162.39=8837.61产成品入库流程:当日完工产成品及时办理入库并填制产品成入库单如:库存管理-日常业务-入库-产成品入库选择好部门入库类型为:产成品入库只需要输数量保存并审核销售业流程处理:常规销售流程:第一步:销售管理-业务-发货-发货单输入:数量:先输入税率然后输含税单价:如图:确认无误后保存并审核第二步:销售管理-业务-开票-销售普通发票-增加销售类型客户简称点击生单确认无误后,保存并复核第三步:进入应收款管理-日常处理-应收单据审核审核该发票审核可以立即制单,也可以月末一次性生单销售特殊业务处理流程销售管理系统:业务场景:中间商:李学栋介绍客户:丁松远购1000张板协议与丁松远结算按60元/张金额:60000元与中间商李学栋结算为:55元/ 张公司直接发货给丁松远并挂应收账款60000元。
内蒙古财政厅基于平台2.0建设财政一体化系统总体业务流程图总会计单位会计集中监管
财政专户管理基层预算单位主管部门
财政业务处财政预算处财政国库处财政国库处支付中心编委、组织部人事部门代理银行清算银行建单位国库集
中支付
额度国库集中支付支出其它支出机制
凭证手工凭证
凭证审核登账月结年结
总账
明细账资产负债表基础信息维护初始化账机制模板设置
系统管理员
账务初
始
化
设
置国库收
入国库集中支付
支出实拨拨款单机制凭证手工凭证凭证审核
登账
月结年结
总账明细账
资产负债表
基础信息维护初始化账机制模板设置
系统管理员
账务初
始
化
设
置。
财务业务一体化的存货核算操作财务核算业务规程(一)总体流程一、存货核算功能存货核算管理系统用于工商业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。
各种实际成本和计划成本计价法可并行使用 提供总仓、分仓、分仓库组等多种核算方式 外购入库核算可自动分配采购费用,自动生成暂估补差单 提供完整的委外加工核算流程 一种核算单据可对应多个凭证模板,凭证模板设置灵活、简单二、期初调整期初调整主要是对库存余额进行查询、对账和调整。
由于种种原因,企业存货在数量账存、实存一致的情况下,金额仍会账实不符,如数量为零,金额不为零,需要单独进行期初余额调整。
对于出入库单据的金额调整,则可通过成本调整单进行,金额调整模块可处理成本调整单的录入和维护。
库存余额调整主要由以下功能点组成:期初余额调整期初仓存异常余额汇报表成本调整出库核算异常余额汇报表三、入库核算核算模块提供的入库核算功能,主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本,不同类型的入库其核算的特点不同,如外购入库的成本需依据相钩稽的采购发票,还应计入采购费用,委外加工入库的成本由材料费和加工费组成。
本模块根据各种入库核算不同的特点,分别提供了不同的核算流程,可灵活地满足用户的需求。
主要包括以下几个功能点:外购入库核算存货估价入账自制入库核算其它入库核算委外加工入库核算入库业务报表3.1 外购入库核算外购入库核算主要用来核算外购入库实际成本,包括买价和采购费用二部分。
买价由与外购入库单相钩稽的发票决定,采购费用由用户录入后,可按数量、按金额或手工先分配到发票上每一条物料的金额栏,再通过核算功能,将买价与采购费用之和根据钩稽关系分配到对应的入库单上,作为外购入库的实际成本。
(本模块只处理本期发票已到并已钩稽的外购入库单,发票未到的外购入库单须在估价入账模块处理)本模块主要由采购费用录入、采购发票审核、采购费用分配、入库实际成本核算几部分组成。
总账模块
凭证管理
月末结账
月末转账数据核对财务报表
预算模块
预算编制
预算执行
核算模块
费用单
费用转移核算报表
账款模块
收款付款应收应付
核算对账
账款报表
资金模块
付款申请付款处理账单管理
银企直联
收款确认资金盘点资金报表银行报表
经营费用
费用报销
行政职能
薪酬支付
计提结转
薪酬福利
资产维护资产处置
折旧计算折旧计提
固定资产
销售收入
销售成本
销售管理
出/入库
货品核算
货品管理
应付管理采购成本
采购暂估采购费用
采购管理
业财。