工厂验厂需准备的资料

3C认证工厂审核1．准备与认证产品一致的样品，安排小批量生产（几十台左右，须与认证产品保持一致）型号:PB240A1 物料提前准备（特别是PCB板和电芯交期）审核日期：2023.12.232．确认工厂营业执照经营范围是否有生产经营范围。

OK3．质量体系内部审核资料OK4．准备最近一个批次生产时物料的采购、生产、检验、入库等记录。

（品质负责）.5．质量负责人任命书。

ISO9000管理体系认证证书。

OK一、验厂时必须的程序文件OK1.质量手册体系文件控制程序OK2.质量记录控制程序（记录管理控制程序）OK3.采购与供应商管理控制程序OK4.不合格品控制程序OK5.生产设备管理程序6.产品变更控制程序OK7.认证标志控制程序 OK8.关键元器件定期确认检测控制程序OK9.认证产品例行检查和确认检验控制程序OK10.认证产品一致性控制程序 OK11.仓库管理作业程序12.内部审核程序 OK13.检验试验管理程序（来料检验程序）14.外部质量控制程序15.标样留样管理程序（标识和可追溯性管理程序）OK16.量测和监控设备程序（检验校准、）OK二、表格记录（对应各程序文件）1.程序文件清单OK2.三级文件清单（各部门）3.质量记录清单（各部门）4.外来文件清单OK5.认证资料文件，档案（包括3C标志使用文书等）6.文件发行与回收管制表OK7.营业执照、组织机构代码复印件OK8.路线图采购部1.合格供应商目录（包含检测报告中关键件清单所有供应商，此外还会询问供应商多久审核一次）2.供应商评定表以及日常管理记录3.采购合同或采购订单（要求供应商方面提供3C证书）4.供应商规格书5.3C标志的购买记录(最好提供购买发票)，如果是我们来自己印刷标志，需要提前向CQC申请《3C标志印刷批准书》，并保存付款发票，注意后续续年费。

品质部1.来料检验报告（IQC包含检测报告中关键件清单。

例如功能板PCBA、pcb、外壳等）2.首件检验报告（IPQC）3.出货检验报告（QA）4.日常巡检报告(IPQC)5.QA检验报告（包括不合格产品品质部处理办法以及文件记录、返工流程或返工单）6.物料承认书7.静电测试记录OK8.相关生产设备外部校准证书OK工程部1.产品组装生产流程，生产作业指导书（SOP）、测试作业指导书（SIP）、设备操作规则。

各部门验厂需准备的资料1、人事档案：内容有员工简历、身份证复印件（是本人，必须要有）和相关资格证书。

注解：员工入厂时的年龄要在18周岁以上，否则被视为招有未成年人或童工：未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人，必须要到当地的劳动部门进行备案及体检，体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上，入厂进行体检一次，每隔半年要复查一次。

童工是指未年满16周岁的人，是严禁招聘的。

档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致，员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。

请假、休假、辞职等要有书面的记录（请假条、休假单、辞工书等），必须要同考勤表、工资表一致的记录。

2、员工手册：包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。

注解：奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容，只能警告、记过。

3、工厂制度：不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。

4、保险：分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。

注解：要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。

比如：要求70％的员工购买就可以，当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要，购买保险发票也要出示。

5、合同：员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份注解：此劳动合同从当地劳动部门购买，签定后厂方要盖章，员工签字，工厂和员工各保留一份。

注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样，及签字日期和进厂日期一致。

6、考勤：员工每天上下班，必须要打卡，要保留最近至少一年的考勤记录。

最新验厂资料汇总(完整版) 1、社会责任方面需要提供的资料清单No. 1 234567 社会责任审核文件清单厂区平面图营业执照员工花名册( 全厂员工名册)最近12 个月工资记录对应以上12 月工时记录综合计时或者延长加班批文、当地最低工资标准凭证最近12 个月社会保险之缴费收据资料准备要求a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每一个区域的名称、用途、面积、人员数量。

b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。

准备营业执照正本及副本复印件a．提供组织架构图；b．提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式)a．提供 12 个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或者法定节假日加班时间工资、扣款等)。

工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容；b．提供银行发放员工工资凭证或者转账凭证；c．试用期工资不能低于当地最低工资标准；d．工资表应有员工签名。

e．提醒：年工作日：365 天-104 天 (歇息日) =261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。

f．计件工资不可低于当地最低工资标准。

工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每一个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每一个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每一个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每一个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每一个小时工资×加班时间×3 倍a．提供对应的 12 个月的员工(计件与计时) 考勤记录；b．提供 12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或者电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它歇息时间，且不得有涂改；c．提前半小时上班或者延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内a．提供政府劳动部门的综合计时或者延长加班的批文【内容：*** 公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过 432 小时 (52 个双休日)，保证每天不超过 3小时，每周至少歇息一天】 (如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用)b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件a．提供 12 个月的社会保险缴费凭证；b．购买的保险应与当地政府要求相符 (失业、生育、医疗、工伤责任部门891011 11.111.211.311.41213 有薪年假记录厂规或者员工手册(招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度)员工入职登记表(附身份证复印件)劳动合同合同期限合同试用期 (合同期小于3 个月的试用期不可超过15 天，合同期限大于3个月小于一年的，试用期不可超过1 个月，如合同期大于1 年小于3 年的，试用期不超过60 天，合同期大于 3 年或者无固定期限的，试用期不可超过6 个月)工资发放日，单月工资不超过30 天发放工作内容及劳动报酬、基本工资、福利待遇等员工请假、病假、休假、离职记录表(最近12 个月)未成年工体检证明/劳动部门登记表险等)a．带薪年休假条款应在员工合同或者管理制度中体现；b．提供员工带薪年休假记录；c．提供休假员工休假时间对应的考勤记录。

安全生产验厂所需资料1、验厂要什么资料验厂资料是指验厂时审核员需要审核的文件资料。

验厂的类型不同(社会责任，品质，反恐等)需要提供的资料也不同，同一类验厂不同客户的要求侧重点也会有所不同。

2、安全生产许可资质办理都需要什么资料1、建筑施工企业安全生产许可证申请表（一式三份）在上“安全生产许可证管理系统”里填报并打印。

2、企业法人营业执照正、副本、建筑业企业安全业绩评价手册、企业组织机构代码证正副本、建筑业企业施工资质证书正、副本（验原件，收复印件）；3、各级安全生产责任制和安全生产规章制度及文件，操作规程(原件)；4、保证安全生产投入的证明文件（包括企业保证金安全生产投入的管理办法或规章制度，年度安全资金投入计划及实施情况）（原件）；5、设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件（包括设置安全管理机构的文件、安全管理机构的工作职责，安全机构负责人的任命文件，安全管理机构组成人员明细表）（原件）；6、主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员安全生产考核合格名单及证书（验原件，收复印件）；7、建筑施工企业建造师或建造员注册证书（数量和等级与建筑业企业施工资质等级标准匹配）（验原件，收复印件）；8、本企业建筑施工特种作业操作人员名单及操作资格证书（验原件，收复印件）；9、本企业管理人员的作业人员年度安全培训教育材料（包括企业培训计划、培训考核记录）（原件）；10、工伤保险（社保发票、参保人员明细表、社保部门联系方式）以及施工现场从事危险作业人员参加意外伤害保险有关证明材料（验原件，收复印件）。

11、施工起重机械设备检测合格证明（包括塔机、龙门架、人货电梯所提供最近一次安拆、装检测报告的明细表）（复印件）；12、职业危害防治措施（要针对企业业务特点可能会导致的职业病种类制定相应的预防措施）（原件）；13、危险性较大分部分项工程及施工现场易发生重大事故的部位、环节的预防监控措施和应急预案（根据本企业业务特点，详细列出管理性较大分部分项工程和事故易发部位，环节没有针对性和可操作性的控制措施和应急预案）（原件）；14、建筑业企业安全生产事故应急救援预案（应本着事故发生后有效救援原则，列出救援组织人员详细名单、救援器材，设备清单和救援演练记录）（原件）；15、建筑施工企业安全生产评价表（根据JGJ/T77—2003准确如实填报）。

验厂前准备工作
一：资料准备。

人事：
1》检查是否有相片，身份证复印件。

2》身份证是否过期。

3》是否有假身份证。

工资：1》是否所有员工都有签名。

2》离职档安是否有签名，日期是否签到星期天或法定假日。

3》清假条是否签到星期天或法定假日。

文件：1》劳动合同是否签到星期天或法定假日。

2》劳动合同员工是否有签名，劳动鉴证部门是否有盖章。

3》社保是否有证明文件和购保发票。

4》消防演习是否有记录及图片。

5》是否有厂规文件及电工证。

报表：1》生产日报表是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹。

2》QC报表是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹。

3》进出仓单是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹
4》断针记录是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹
员工培训：是否每个员工都知道培训内容，请再三培训。

二：资料收藏
1、检查车间是否有罚款记录、上下班时间、通知、其它无关
文件。

2、检查办公室是否有无关的记录，如有请收藏好。

3、无关报表或记录清全部收藏好。

（重点，验厂重在证据，如
有与考勤相冲突的证据出现会对工厂不利，请重之）。

验厂前需准备资料以及相关必要准备工作验厂前需准备资料以及相关必要准备工作一、人力行政部1、人事档案、劳动合同、员工手册、培训记录（含消防演习）、工资表（含离职人员工资条）、考勤资料（含打卡考勤记录、请假记录）、保险资料员工代表资料、紧急疏散平面图等；2、验厂所需证件：有健康证、职业健康检查表（针对做胶水的员工）、急救员证、安全主任证、特种设备作业人员证、电工证（高、低压）、电梯检验报告及标志、餐饮服务许可证、ISO9001质量管理体系证书、建设工程规划验收合格证、建筑工程环保验收申报表、建设项目环境影响报告表、建设项目环境影响审查批复、建设项目竣工环境保护验收申请表、消防验收报告（或消防备案）、工作场所粉尘、噪声、空气检测报告、生活饮用水检测报告、废弃物处置及工业服务合同及危险废物转移联单等。

3、药箱管理、消防设施检查及维修、公共区域卫生、劳保用品配发、相关标牌、标识的准备.二、开发部1、现场整理整顿（现场卫生、物品摆放及标识、保持消防通道畅通并不得遮挡消防设施）。

2、设备维护保养每日记录，并悬挂或张贴相应作业指导书。

3、针车保护套、挡针片等应妥善保管，平常因故拆卸掉的须确保接到通知随时能装好。

剪刀、刀片、缝纫车针等利器的管理（剪刀须用彩绳绑好，现场不得有单独的介刀片存在、针车台面和小抽屉不得有新旧车针、断针、刀片等存在）。

现场装有白电油、机油、衣车油、天那水等化学品的专用小容器要贴上小标签标明名称，不得改用矿泉水瓶等来盛装。

桶装化学物品存放区域须贴有MSDS，并用二次容器盛装，数量保持在1-2桶为宜，不可太多。

4、验厂如包含社会责任内容，现场不得有员工手册以及验厂相关培训资料存在。

相应工作记录时间上需符合日历表的'要求。

5、根据《设计开发管理程序》的要求，对设计、开发过程进行控制，并做好完整的记录。

6、洗眼器应定期换水并确保能正常使用(一周至少换一次水)。

7、至品管部的门不得上锁，应保持一推就开的状态。

验厂所需文件清单第一篇：验厂所需文件清单验厂所需文件清单1、工卡或考勤记录（过去十二个月）。

如果是使用电子考勤，审核员可能需要抽样。

2、工资表（过去十二个月）3、请假条（近三个月的）4、辞职申请表（近三个月的）5、辞职人员工资表（近三个月的）6、员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）7、劳动合同8、社会保险收据、参保人员花名，当地参保要求文件，或合格证明文件等。

9、工商营业执照。

10、建筑工程消防验收意见书/消防检查报告。

11、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。

12、特种设备注册登记及检验文件，如电梯、起重机械、机动叉车、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等13、特种作业人员操作证，如电工、焊接工等；特种设备作业人员操作证，如电梯司机、叉车司机、起重机械操作工、司炉工等。

14、环保文件（如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告，排放污染物申报登记表等）15、危险废物处置商的经营许可证，危险废物转移联单等。

16、厂规或员工手册17、政府有关当地最低工资规定文件。

18、当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文。

19、未成年工体检及劳动局登记记录。

20、厂房平面图。

21、化学品清单。

22、机械设备维修计划第二篇：2009-11-22一般技术验厂所需的文件清单一般技术验厂所需要的文件清单1，公司简介2，公司组织框架图3，公司平面图4，供应商评审记录5，营业执照6，员工手册7，厂纪厂规8，宿舍管理制度9，招工指引或者程序10，人事记录，员工入厂登记（全体员工）11，劳动合同（全体员工）12，体检记录13，未成年工的登记以及工作安排14，综合计时15，社会保险交付记录16，请假单17，离职记录18，警告信19，考勤卡20，记件（台产（记录21，当地政府最底工资发放标准22，一年的员工工资发放表23，有工人签字的工资条24，工资扣除或者罚款记录25，厂房建筑结构安全合格证26，厂房消防合格证27，公司健康安全政策28，（消防、安全）安全主任资格证明29，消防（急救）人员资格证书30，消防、紧急疏散、急救的培训计划以及记录（照片）31，电梯、起重机等设备登记准用、验收、年检合格证32，特种作业人员资格证书33，设备维修工技术资格证书34，锅炉、压力容器使用登记证、年检合格证35，化学危险品仓库（张贴MSDS；危险品使用须知）36，化学危险品仓库管理员上岗培训证书37，车间有毒有害作业环保测试报告38，发电机噪音测试报告39，排污许可报告、环保检测报告40，食堂卫生许可证、工作人员健康证41，医护人员资格证书42，工伤事故处理记录以及防范措施43，定期杀虫记录44，保安守则、条例、上岗证45，工会组织会议记录、工会代表选举程序以及职责B安全生产（现场评估）1，所有部门消防通道、箭头方向正确（主消防通道：2米，次0。

验厂工作准备资料
品质手册和管理会议记录
1)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,成品)
2)主要机器设备清单
3)机器设备保养计划和记录
4)原料的来料和发料记录
5)员工培训计划及培训记录
6)产前会议程序及记录和质量会议记录
7)采购单及物料规格单
8)工厂组织架构图
9)工厂营业执照
10)ISO证书及最近一次的审查报告
11)纠正预防措施的记录
12）近期三个月的各项生产报表
13）地理位置示意图及逃生路线图
品质验厂文件清单
1）附ISO质量体系文件及相关记录清单
2）质量手册(程序文件,作业指导)
3）采购订单
4）向关键供应商采购的订单
5）来料记录（包括检验记录与入库记录）
6）车间领料记录
7）原料盘点记录
8）成品入库/出库记录
9）生产工单
10）机器设备的保养记录
11）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 12）检验方法及记录（SOP、SIP）
13）组织结构图及各工序的职责
现场布设
1）安全通道线
2）安全出口、应急灯
3）饮水区划分
4) 紧急救护药箱和救护人员
5）灭火器材设立及消防通道划分。

安全生产验厂所需资料安全生产验厂是指由政府部门或第三方机构对企业的安全生产管理体系及相关实施措施进行检查和评估的一项工作。

企业在进行安全生产验厂前，需要准备相关的资料以供验厂人员进行审核。

以下是安全生产验厂所需的一些资料：1. 企业的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基本资料，用于确定企业的合法身份和经营范围。

2. 安全生产责任书、安全生产管理机构及人员组织架构、安全生产管理制度和规章制度等文件，用于了解企业的安全生产管理体系及运行情况。

3. 安全生产设施和设备的运行记录、维护记录、检测报告等资料，用于评估企业安全设施和设备的完好性和有效性。

4. 安全生产教育培训资料，包括员工培训记录、培训课程资料等，用于了解企业员工的安全意识和知识水平。

5. 事故隐患排查记录、事故报告、安全生产事故应急救援预案等资料，用于了解企业对事故隐患排查和事故应急救援的实施情况。

6. 环境保护相关资料，包括废气排放监测记录、废液处理记录、环境保护设施运行状况等，用于评估企业的环境保护措施和效果。

7. 安全生产检查和自查记录、整改通知书、整改报告等资料，用于评估企业对存在的安全隐患和问题的处理情况。

8. 安全生产事故和责任事故的记录、调查报告、整改落实情况等资料，用于评估企业对事故的处理和教训总结情况。

9. 特种设备（如压力容器、起重设备等）的审批、检验和维护记录等资料，用于了解企业对特种设备的合规性和安全管理情况。

10. 原辅材料采购合格证明、产品质量合格证明等资料，用于确认企业采购的原辅材料和产品符合相关安全和质量标准。

以上资料只是安全生产验厂可能需要的一些常见资料，具体要求和审核标准根据不同行业和国家的法律法规而有所不同。

企业在进行安全生产验厂前，可以咨询相关部门或第三方机构，了解具体的资料要求，以确保验厂顺利通过。

1. 公司组织架构图
2.5 工艺流程图、CCP监控点
3.1 质量手册，程序文件，作业文件
3.4 内审文件，外部审核文件，SC（审核不符合报告，日常监督检查报告）
3.5 供应商名单，供应商资质，原材料检测报告
3.7纠正预防
3.8 不合格品处理流程
3.9 可追溯性（整套追溯记录从原料到产成品）
3.10 客户投诉处理
3.11 产品召回程序
4.3 厂区平面图，人流物流图
4.5水检测报告
4.6 设备清单
4.7设备保养计划和记录（如有冷库，请提供冷库管理制度）
4.8 卫生清洁、设施、设备、建筑定期进行检查记录
4.14虫害控制图、虫害控制计划、记录
4.15食品添加剂管理
5.3 产品中过敏源控制
5.6实验设备清单、外部检定、有毒有害物品清单、管理程序、使用记录
5.7产品出厂报告、型式检验报告、产品标准
6.1 生产过程控制程序、操作规程、生产线记录6.4监控设备校准
7人员健康证、培训计划、培训记录。