自已验厂资料汇总

验厂准备资料清单 Revised as of 23 November 2020最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照。

2、税务登记证及国税/地税副本。

3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）。

4、当地最低工资证明。

5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。

6、员工登记表及花名册。

7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。

8、劳动合同。

9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）。

10、相关的一年内工资（含工资计算方法）。

11、员工离职记录。

12、最新版本的当地劳工法。

13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）。

14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。

15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书。

16、安全主任资格证书及厂方委任书。

17、排污许可证/环保许可。

18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证。

19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。

20、生产与安全检查合格证。

21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)。

22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明。

23、排污许可证／环保证。

24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)。

25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。

26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量。

27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）。

28、设备操作规程及及检查记录。

29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)。

30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）。

31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。

32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示。

3C验厂（Conformity Assessment of Conformity）是指我国政府对进口电子产品进行强制性产品认证的一种制度。

企业要出口产品到我国市场，必须获得我国国家认证委员会颁发的3C认证。

在进行3C验厂的过程中，各部门需要整理的资料文件包括以下几个方面：1. 生产部门资料：生产部门是企业的核心部门，生产工艺、生产设备、生产规范等方面的资料对于3C验厂至关重要。

生产部门需要整理的资料文件包括但不限于：生产工艺流程图、设备清单和相关报告、生产线的运行记录、员工培训记录、产品质量检测报告等。

这些资料文件能够展示企业对产品质量的管理和控制，是验厂评估的重要依据。

2. 质量管理部门资料：质量管理是企业生产过程中非常重要的一个环节，关于质量管理的资料文件是3C验厂必备的内容。

质量管理部门需要整理的资料文件主要包括：质量管理体系文件、质量管理流程图、质量管理相关培训记录、产品抽检记录、质量投诉处理记录等。

这些资料文件可以展示企业对产品质量管理的全面控制和改进措施，对于通过验厂评估至关重要。

3. 研发部门资料：研发部门是企业产品创新和技术改进的主要部门，关于产品研发的资料文件也是3C验厂必备的内容。

研发部门需要整理的资料文件包括：产品设计图纸、技术规格书、产品测试报告、产品改进方案等。

这些资料文件可以展示企业对产品创新和技术改进的能力，并能够证明产品符合我国强制性产品认证的技术标准和要求。

4. 运营管理部门资料：运营管理部门是企业整体运营管理的核心部门，关于运营管理的资料文件也是3C验厂必备的内容。

运营管理部门需要整理的资料文件主要包括：企业营业执照、产品合格证、进出口报关单、产品销售数据、供应商合作协议等。

这些资料文件可以展示企业合法经营和产品销售的真实性，对于验厂评估也是非常重要的参考依据。

在整理各部门的资料文件时，企业需要做到严格按照我国国家认证委员会的要求进行整理和归档，保证文件的真实、完整和合法性。

陳總經理：您好！關於驗廠，據我們現在拿到的資料所看，是非常嚴格，而且Detail，對我們目前而言，建立這樣的體系，工作量相當大，請趕快安排人建立,據我們的經驗而言，完全不能隻是依靠顧問公司幫我們搞定這件事。

以下是我們這邊根據GMP, TCPS,和WALMART驗廠資料與劉先生，副總開會總結出來的我們目前應該建立哪些方面的文件！以便達到目的！一、從這三個驗廠文件中我們不難看出他們的精髓在於：A. 做每一件事都要有記錄，並且要有方法確保其記錄的正確性；B. 要有每一個崗位的作業指導書，用以指導其崗位的操作，從文件中可以看到最重要的還不是總經理的作業指導書，而是底下員工，甚至工人的作業指導書；C. 工廠運作的每一個環節，都要有記錄，從進料檢驗開始，一直到出貨，這裡面涉及到很多方面，舉一個簡單的例子：很多工廠都在運行8S，來確保環境衛生的整潔，他會問到你怎麼確保你工廠天花板和掉燈的幹凈，誰負責清潔，多長時間進行一次，記錄在哪裡！二、質量記錄表單記錄時間：從現在開始往前推半年，即從2006年1月開始就要有相關資料的記錄；三、配備人員：目前劉先生指示你們那邊至少要有4名可以說漢語的文員一起來起草ISO文件及驗廠資料；四、以下是經我們討論，認為現在你們需要準備的崗位作業指導書應該具有那些要求（當然，你們需要根據你們的架構再做調整，但細節的問題不變）（一）採購部：A. 採購員（分深圳採購員和越南採購員）採購的項目分為：1、石蠟； 2.棕櫚蠟； 3.蠟芯； 4.蠟托; 5.香精; 6.色粉;7.AC6; 8. UV; 9.防火杯; 10.鋁杯; 11.紙盒; 12.紙卡; 13.PVC盒;14. glass holder; 15.metal holder;16. ceramic holder/plate/tart burner/pot,17. tin box; 18. carton (inner, master), 19增白劑, 20.各種decoration(包括RIBBON，BEADS等其它小配件); 21.bamboo container, 22 wooden container; 等要求：1.按照採購項目分類：（1）每種採購項目都需要建立編號（建議可以先按照大類分為不同代碼：如原料---RM、包裝物---PK,然後加流水號），而且編號要能夠進入將來的電腦採購系統，以便於倉管管理並按類別分發物料；（2）每種採購項目要求要有採購標準，每個採購項目都要有單頁的規定，這個標準最好設置成表格形式；採購記錄表單也按照這個採購標準來執行；（3）採購的項目要包括供應商的批號，採購單和CARTON箱上都要SHOW出來.（4）所有原材料採購的規格是否和供應商對材料的說明相一致？規定包括：-----物理、化學特性,例如：物理特性指採購物料的尺寸,重量，外觀等；化學特性指成份分析；-----強度及純凈度-----儲存條件，架子的壽命（每種採購回來的ITEM對存儲的要求）（5）成份的檢測，是否符合供應商也認同的要求？------檢測標準包括：-----圖片-----尺寸-----誤差-----物理特徵-----特別的運輸要求2〃有無供應商驗廠LIST ，需要建立供應商管理程序，要規定到對工廠的篩選、評選B. 倉管（倉庫管理員）倉管的項目分：1.配件；2.包裝；3.原料；4.半成品；5.成品要求：1〃有書面的庫存控制程式嗎？(要有入庫單)包括：（1）有無對入倉之產品進行記錄，對倉儲之產品加以區分及對入倉之產品進行跟蹤之程式？（如有確保最早被提供的產品或材料先被使用嗎？）（2）所有外來庫存及需處理的材料和部件都有進行防污染，混淆，和錯誤的保護措施嗎？（3）大貨有無按客人區分隔開，直到被驗貨通過？（4）原材料記錄保存包括：-----有無批號（次）-----有無被規定供應商的批號-----數量記錄-----檢驗記錄（5）庫存產品要有清楚的標識，如數量、合格狀態、供應商等（6）各類原材料存放標準？防潮、防蟲、防霉；與牆隔開的距離、溫度、濕度2. 半成品區要有亞克力板子制成的半成品區標識，上面要有中文、英文、越語，要有號碼，此號碼也是要能夠進入電腦系統；要設置不合格品隔離區（生產中的次品）3. 要求倉庫要有辦公室，要有電腦及放FILE的地方；C. 生管計劃：（生管計劃員）管理的項目：1.全廠的產能；2.每台機器的生產效率；3.每個工人的生產效率；要求：1.工廠的主要機械設備有多少台？列出設備清單，並對機器進行定期的維修保養，要有記錄；2.現有機器設備適合生產客人的產品嗎？主要生產的產品是什麼？3.為何使用外發廠?無法滿足生產量？商業的決定？無生產設備？列出外發商的名稱及相關聯系資料.及如何篩選。

各部门验厂需准备的资料1、人事档案：内容有员工简历、身份证复印件（是本人，必须要有）和相关资格证书。

注解：员工入厂时的年龄要在18周岁以上，否则被视为招有未成年人或童工：未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人，必须要到当地的劳动部门进行备案及体检，体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上，入厂进行体检一次，每隔半年要复查一次。

童工是指未年满16周岁的人，是严禁招聘的。

档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致，员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。

请假、休假、辞职等要有书面的记录（请假条、休假单、辞工书等），必须要同考勤表、工资表一致的记录。

2、员工手册：包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。

注解：奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内容，只能警告、记过。

3、工厂制度：不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工培训计划、车间制度、消防演习方案。

4、保险：分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。

注解：要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。

比如：要求70％的员工购买就可以，当地的社保部门会有一个有关购买保险的年审证明很重要，购买保险发票也要出示。

5、合同：员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份注解：此劳动合同从当地劳动部门购买，签定后厂方要盖章，员工签字，工厂和员工各保留一份。

注意签定的劳动合同数量要同人事档案人数一样，及签字日期和进厂日期一致。

6、考勤：员工每天上下班，必须要打卡，要保留最近至少一年的考勤记录。

验厂前准备工作
一：资料准备。

人事：
1》检查是否有相片，身份证复印件。

2》身份证是否过期。

3》是否有假身份证。

工资：1》是否所有员工都有签名。

2》离职档安是否有签名，日期是否签到星期天或法定假日。

3》清假条是否签到星期天或法定假日。

文件：1》劳动合同是否签到星期天或法定假日。

2》劳动合同员工是否有签名，劳动鉴证部门是否有盖章。

3》社保是否有证明文件和购保发票。

4》消防演习是否有记录及图片。

5》是否有厂规文件及电工证。

报表：1》生产日报表是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹。

2》QC报表是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹。

3》进出仓单是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹
4》断针记录是否有星期天或法定假日日期出现，是否有日期更改的痕迹
员工培训：是否每个员工都知道培训内容，请再三培训。

二：资料收藏
1、检查车间是否有罚款记录、上下班时间、通知、其它无关
文件。

2、检查办公室是否有无关的记录，如有请收藏好。

3、无关报表或记录清全部收藏好。

（重点，验厂重在证据，如
有与考勤相冲突的证据出现会对工厂不利，请重之）。

验厂所需文件清单第一篇：验厂所需文件清单验厂所需文件清单1、工卡或考勤记录（过去十二个月）。

如果是使用电子考勤，审核员可能需要抽样。

2、工资表（过去十二个月）3、请假条（近三个月的）4、辞职申请表（近三个月的）5、辞职人员工资表（近三个月的）6、员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）7、劳动合同8、社会保险收据、参保人员花名，当地参保要求文件，或合格证明文件等。

9、工商营业执照。

10、建筑工程消防验收意见书/消防检查报告。

11、消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等。

12、特种设备注册登记及检验文件，如电梯、起重机械、机动叉车、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等13、特种作业人员操作证，如电工、焊接工等；特种设备作业人员操作证，如电梯司机、叉车司机、起重机械操作工、司炉工等。

14、环保文件（如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告，排放污染物申报登记表等）15、危险废物处置商的经营许可证，危险废物转移联单等。

16、厂规或员工手册17、政府有关当地最低工资规定文件。

18、当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文。

19、未成年工体检及劳动局登记记录。

20、厂房平面图。

21、化学品清单。

22、机械设备维修计划第二篇：2009-11-22一般技术验厂所需的文件清单一般技术验厂所需要的文件清单1，公司简介2，公司组织框架图3，公司平面图4，供应商评审记录5，营业执照6，员工手册7，厂纪厂规8，宿舍管理制度9，招工指引或者程序10，人事记录，员工入厂登记（全体员工）11，劳动合同（全体员工）12，体检记录13，未成年工的登记以及工作安排14，综合计时15，社会保险交付记录16，请假单17，离职记录18，警告信19，考勤卡20，记件（台产（记录21，当地政府最底工资发放标准22，一年的员工工资发放表23，有工人签字的工资条24，工资扣除或者罚款记录25，厂房建筑结构安全合格证26，厂房消防合格证27，公司健康安全政策28，（消防、安全）安全主任资格证明29，消防（急救）人员资格证书30，消防、紧急疏散、急救的培训计划以及记录（照片）31，电梯、起重机等设备登记准用、验收、年检合格证32，特种作业人员资格证书33，设备维修工技术资格证书34，锅炉、压力容器使用登记证、年检合格证35，化学危险品仓库（张贴MSDS；危险品使用须知）36，化学危险品仓库管理员上岗培训证书37，车间有毒有害作业环保测试报告38，发电机噪音测试报告39，排污许可报告、环保检测报告40，食堂卫生许可证、工作人员健康证41，医护人员资格证书42，工伤事故处理记录以及防范措施43，定期杀虫记录44，保安守则、条例、上岗证45，工会组织会议记录、工会代表选举程序以及职责B安全生产（现场评估）1，所有部门消防通道、箭头方向正确（主消防通道：2米，次0。

验厂工作准备资料
品质手册和管理会议记录
1)检验程序,检验标准及最近3个月的检验报告.(来料,制程,成品)
2)主要机器设备清单
3)机器设备保养计划和记录
4)原料的来料和发料记录
5)员工培训计划及培训记录
6)产前会议程序及记录和质量会议记录
7)采购单及物料规格单
8)工厂组织架构图
9)工厂营业执照
10)ISO证书及最近一次的审查报告
11)纠正预防措施的记录
12）近期三个月的各项生产报表
13）地理位置示意图及逃生路线图
品质验厂文件清单
1）附ISO质量体系文件及相关记录清单
2）质量手册(程序文件,作业指导)
3）采购订单
4）向关键供应商采购的订单
5）来料记录（包括检验记录与入库记录）
6）车间领料记录
7）原料盘点记录
8）成品入库/出库记录
9）生产工单
10）机器设备的保养记录
11）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 12）检验方法及记录（SOP、SIP）
13）组织结构图及各工序的职责
现场布设
1）安全通道线
2）安全出口、应急灯
3）饮水区划分
4) 紧急救护药箱和救护人员
5）灭火器材设立及消防通道划分。

安全生产验厂所需资料安全生产验厂是指由政府部门或第三方机构对企业的安全生产管理体系及相关实施措施进行检查和评估的一项工作。

企业在进行安全生产验厂前，需要准备相关的资料以供验厂人员进行审核。

以下是安全生产验厂所需的一些资料：1. 企业的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等基本资料，用于确定企业的合法身份和经营范围。

2. 安全生产责任书、安全生产管理机构及人员组织架构、安全生产管理制度和规章制度等文件，用于了解企业的安全生产管理体系及运行情况。

3. 安全生产设施和设备的运行记录、维护记录、检测报告等资料，用于评估企业安全设施和设备的完好性和有效性。

4. 安全生产教育培训资料，包括员工培训记录、培训课程资料等，用于了解企业员工的安全意识和知识水平。

5. 事故隐患排查记录、事故报告、安全生产事故应急救援预案等资料，用于了解企业对事故隐患排查和事故应急救援的实施情况。

6. 环境保护相关资料，包括废气排放监测记录、废液处理记录、环境保护设施运行状况等，用于评估企业的环境保护措施和效果。

7. 安全生产检查和自查记录、整改通知书、整改报告等资料，用于评估企业对存在的安全隐患和问题的处理情况。

8. 安全生产事故和责任事故的记录、调查报告、整改落实情况等资料，用于评估企业对事故的处理和教训总结情况。

9. 特种设备（如压力容器、起重设备等）的审批、检验和维护记录等资料，用于了解企业对特种设备的合规性和安全管理情况。

10. 原辅材料采购合格证明、产品质量合格证明等资料，用于确认企业采购的原辅材料和产品符合相关安全和质量标准。

以上资料只是安全生产验厂可能需要的一些常见资料，具体要求和审核标准根据不同行业和国家的法律法规而有所不同。

企业在进行安全生产验厂前，可以咨询相关部门或第三方机构，了解具体的资料要求，以确保验厂顺利通过。

安全生产验厂所需资料
安全生产验厂是指对企业的安全生产管理体系和运营情况进行评估和检查的程序。

以下是安全生产验厂所需的资料：
1. 安全管理手册：安全管理手册是企业安全管理制度的核心文件，包括安全责任制度、安全操作规程、事故应急预案等。

2. 事故历史记录：包括过去一年内发生的事故情况，包括事故类型、造成的损失、事故原因分析和采取的应对措施等。

3. 企业组织结构：包括企业的管理机构、安全生产管理人员、安全生产职责分工等。

4. 人员培训记录：包括安全培训课程和培训内容、培训人数和培训时长等。

5. 安全设施和装备：包括安全警示标识、消防设备、安全防护设施等。

6. 事故调查报告和事故防范措施：包括最近一次发生的事故调查报告，以及根据调查结果采取的事故防范措施。

7. 安全生产统计数据：包括企业的事故率、事故类型分布、事故原因分析、事故处理和预防措施等。

8. 安全生产投入情况：包括企业对安全生产的投入和支出，如购买安全设备、培训费用、安全巡检等。

9. 监管部门的检查记录和意见：包括政府相关部门对企业进行的安全生产检查和评估记录，以及监管部门的整改意见和建议。

10. 雇佣合同和劳动合同：包括企业与员工的雇佣合同和劳动
合同，以及合同中关于安全生产的约定。

以上是安全生产验厂所需的一些重要资料，不同验厂机构和检查要求可能会有所不同，企业在进行安全生产验厂前应与验厂机构确认具体的资料要求和准备工作。

社会责任验厂资料清单以下是社会责任验厂所需提供的资料清单：1.厂区平面图：提供厂区总平面图和各楼层平面图，并标注每个区域的名称、用途、面积和人员数量。

同时，还需标识出排水、给水和污水处理系统的位置。

2.营业执照：准备营业执照正本和副本复印件。

3.员工花名册：提供组织架构图和在职员工名册，其中包括姓名、性别、出生年月、地址、身份证号和联系方式等信息。

4.工资记录：提供12个月的员工工资发放表，内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等。

工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容。

同时，还需提供银行发放员工工资凭证或转账凭证。

试用期工资不能低于当地最低工资标准。

工资表应有员工签名。

需要提醒的是，年工作日为365天减去104天（休息日）等于261天；季工作日为261天除以4等于65.25天；月工作日为261天除以12等于21.75天。

计件工资不得低于当地最低工资标准。

5.工时记录：提供对应的12个月的员工（计件与计时）考勤记录，记录应采用打卡或电子刷卡等方式，具体包括上下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其他休息时间等，不得有涂改。

需要提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内。

6.综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证：提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文，如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用。

同时，还需提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件。

7.社会保险缴费收据：提供12个月的社会保险缴费凭证，购买的保险应与当地政府要求相符，包括失业、生育、医疗、工伤和养老等。

8.有薪年假记录。

b．提供未成年工的劳动部门登记表，确保未成年工不从事夜班、有毒有害及危险岗位等工作。

c．未成年工的工作时间应符合国家法律法规的规定。

14、安全生产教育培训记录a．提供安全生产教育培训记录，包括培训的时间、地点、培训内容和参加人员名单；b．员工应定期接受安全生产教育培训，加强安全意识和防范意识。