公司图纸管理程序文件
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工程图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程图纸管理工作,提高工程质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作,包括设计、施工、监理等各方面。
第三条工程图纸是工程设计的重要依据,是施工的指导和依据。
图纸管理是整个工程过程中必须高度重视和规范的环节。
第四条工程图纸管理要遵循科学、严谨、规范的原则,确保图纸的准确性、及时性和完整性。
第五条工程图纸管理负责人负责全面组织协调工程图纸管理工作,具体实施由专门建立的图纸管理团队进行。
第六条各相关部门要配合协调,加强沟通,确保工程图纸管理工作的顺利进行。
第二章图纸编制与审查第七条工程图纸编制应按照国家相关规定和标准进行,确保图纸的准确性和规范性。
第八条工程设计人员应具备相关资质和经验,编制图纸时要认真对照实际情况,确保设计符合工程要求。
第九条工程图纸应经过相应专业人员的审查,确保各项技术指标和设计要求的合理性和一致性。
第十条工程图纸的审查人员要认真负责,对设计中存在的问题提出合理的建议和意见。
第十一条工程图纸编制完成后,需进行最终审查确认,确保设计方案的科学性和可行性。
第三章图纸传递与备份第十二条工程图纸的传递应按照一定的流程和程序进行,确保各相关部门都能及时获取到最新的图纸内容。
第十三条图纸传递时,要注明传递时间和传递对象,确保传递的准确性和安全性。
第十四条工程图纸需进行定期备份,确保图纸资料的安全性和完整性。
第十五条图纸备份工作由专门负责的人员进行,备份信息要按照规定保存并保密处理。
第四章图纸变更与修订第十六条工程图纸如需变更或修订,需经过相关部门的审查确认,并及时修改并传达至各相关部门。
第十七条图纸变更或修订要做到规范、及时、准确,确保施工过程中的指导性和适用性。
第十八条图纸变更或修订的原因和内容需要做好记录,并进行归档保存,以备查阅。
第五章图纸使用和归档第十九条工程图纸应按照设计要求和施工进度进行相应使用,确保施工的顺利进行。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文第一章总则第一条为规范图纸的审批、发放、回收和销毁,加强图纸管理,提高工程质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有项目的图纸审批、发放、回收和销毁工作。
第三条图纸管理应遵循安全、保密、便捷、高效的原则。
第四条所有相关人员必须严格遵守本制度的相关规定。
第二章图纸审批第五条项目经理应根据工程需要,编制项目图纸审批计划,并提交给公司领导审批。
第六条项目经理应提前向设计部门提交图纸设计任务书,明确所需图纸的种类、文件编号和图纸目录。
第七条设计部门根据项目经理提供的图纸设计任务书,组织设计人员编制相应的图纸,并完成技术交底。
第八条设计部门完成图纸设计后,应按照图纸审批计划,将图纸交给项目经理进行审核。
第九条项目经理应对图纸进行审核,核对图纸的正确性、完整性和一致性。
第十条项目经理审核通过的图纸,应报送给公司领导审批,并在图纸上加盖“审批”章。
第十一条公司领导应对图纸进行审查,对符合要求的图纸予以批准。
第十二条公司领导审批通过的图纸,应加盖“批准”章,并将图纸分发给各相关部门。
第三章图纸发放第十三条各相关部门应按照工程施工和设计计划的要求,向项目经理提出图纸发放申请。
第十四条项目经理收到图纸发放申请后,应按照图纸审批书上的图纸编号和目录,将图纸发放给相应的部门。
第十五条图纸发放给相关部门后,相关部门应妥善保管图纸,严禁私自复制、外借、外传图纸。
第十六条相关部门需要借用图纸时,应向项目经理提出申请,并按照规定的流程进行办理。
第十七条相关部门在使用完图纸后,应及时归还给项目经理,并确保图纸的完整性和正确性。
第四章图纸回收第十八条项目经理应按照工程施工进度和设计计划的要求,组织图纸回收工作。
第十九条项目经理应向相关部门发放图纸回收通知书,并说明回收的具体要求。
第二十条相关部门收到图纸回收通知书后,应按照要求及时归还图纸,并填写回收单。
第二十一条项目经理应对回收的图纸进行核对,确保图纸的数量和质量符合要求。
技术文件管理办法编制:技术部校对:审核:批准:X X X X X X X2012年8月1日目录一、总则 (3)1.目标 (3)2.适用围 (3)3.技术文件定义 (3)4.职责 (3)二、技术资料管理 (3)1、技术资料的类型 (3)2. 试制图纸文件的管理 (4)3、正式受控图纸管理文件 (4)3.1技术文件编制和签署栏的管理 (4)3.2技术文件的管理与存档 (4)3.3技术文件的修改 (4)3.4技术文件的 (5)三、技术文件的发放流程 (5)四.技术文件的回收 (6)五. 技术文件的销毁 (6)六、文件借阅 (7)七、附件 (7)一、总则1、目标技术文件是本公司的核心,是本公司进行生产和管理工作共同的依据。
为了保证技术文件的完整性、一致性、性,使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
特制定本制度,加强管理并规员工的行为。
2、适用围适用于本公司技术部所涉及到的所有技术文件。
3、技术文件定义本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术标准、技术通知以及技术培训资料、顾客提供的图纸等文件资料。
4、职责1).技术部负责全公司技术文件的编制、审核、批准,更改。
2).资料员负责技术文件的复印、发放和归档管理。
3).各使用部门负责图纸的使用、保管。
二、技术资料管理1、技术资料的类型1).产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件;2).顾客提供的技术图纸、标准;3).外来资料(图纸、电子文档,国家标准、行业标准);4).与顾客之间的关于技术信息的、传真等。
2. 试制图纸文件的管理与存档1).试制图纸底图由技术部项目负责人掌管,以便随时修改和指导试制工作。
2).产品试制阶段结束后经“评审”通过,由技术部将“正式图档”发放各部门。
技术资料员将“正式图纸”存档,并将“试制用图”统一回收并销毁。
图纸管理办法一、总则为了进一步加强对图纸的管理,最大限度的发挥图纸在工作中的作用,提高图纸利用率,避免因图纸管理不当造成损失,方便相关人员的使用和查验,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制订本制度.二、适用对象及分类1、该图纸管理办法主要适用于已经签字的正式图纸,没有签名的图纸不在本制度管理范围,如在设计阶段因讨论、评审需要打印的临时图纸,设计人员无需在图纸上签字,因此该图纸不适用于该管理办法,也无需登记;但是在确定方案后,部门助理要及时销毁临时图纸,避免出现混乱。
2、图纸包括公司设计人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等种类.三、图纸的格式1、图纸的绘制必须符合国家相关标准及行业标准要求。
2、图纸的标题栏、图框、技术说明等格式必须统一,相关格式见附图。
3、设计人员必须及时更新自己使用的图纸模板,不得继续使用旧模板。
四、电子版图纸的管理电子版图纸统一存于系统网盘里,由部门领导进行审核,部门领导审核无误后,方可进行纸质图纸的打印。
项目完成后,须将系统网盘里的相关电子版图纸进行备份存档,同时删除临时图纸.五、纸质图纸的管理1、图纸的打印与发放1.1 部门领导审核完电子版图纸确认没有问题之后,方可进行纸质图纸的打印.正式的产品设计图纸和工艺卡图纸原则上必须经过设计、核准、审核三道会签程序,每道把关必须签名并署日期。
1.2在图纸签字确认后,部门助理根据需要将图纸复印出相应的份数,分别盖章,然后填写好《图纸收发登记表》(格式见附件)下发,由接收人确认签字。
1.3所有正式图纸都必须加盖“受控"章才有效。
注:如遇到急用的图纸或者根据加工单位的需求,在经过领导的同意后,设计员也可先将电子版设计图纸通过邮件的形式发送给加工单位,但是事后必须通知部门助理及时补发纸质图纸并进行登记,发送邮件时必须同时抄送给部门助理和生管。
2、图纸的使用2.1 除设计人员能够按照程序规定更改图纸外,其他人员不得在图纸上随意涂写改动。
图纸管理制度范本一、总则为规范单位图纸管理,提高图纸利用效率,减少资源浪费,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用图纸的相关部门和人员。
三、图纸管理职责1. 部门负责人:负责部门图纸的领取、分发、归档和管理工作,并指导下属人员按照规定使用图纸。
2. 图纸管理员:负责对部门图纸进行统一管理,包括图纸档案的整理、保管和检索工作。
3. 使用人员:负责按照规定使用图纸,确保图纸的安全和完整。
四、图纸管理流程1. 图纸领取:部门负责人向图纸管理员提交图纸领取申请,经图纸管理员确认后,领取图纸并签字确认。
2. 图纸使用:使用人员根据需要使用图纸,使用完毕后及时归还图纸管理员。
3. 图纸归档:图纸管理员对归还的图纸进行整理和归档,按照规定建立图纸档案。
4. 图纸检索:需要使用图纸的人员向图纸管理员提出检索申请,图纸管理员根据需求查找并提供图纸。
五、图纸管理制度1. 图纸档案管理:建立图纸档案,编制图纸目录,对图纸进行分类、编号和标识,确保档案的整齐、准确和易于检索。
2. 图纸保管管理:制定图纸保管规定,确保图纸的安全和完整,对重要图纸实行加密保存。
3. 图纸使用管理:规定图纸的使用范围、使用时间和使用方式,严禁私自拷贝、外传图纸。
4. 图纸报废处理:对不需要使用的图纸进行报废处理,将报废图纸加盖“报废”字样,并进行记录。
5. 图纸盘点管理:定期对图纸进行盘点,检查图纸档案的完整性和准确性,及时补充和更新档案。
六、违纪处罚对违反图纸管理制度的部门和人员,将按照相关规定给予相应的处理,情节严重者将追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效,如有不符合情况,将根据情况进行调整修改。
以上就是本单位的图纸管理制度范本,希望各相关部门和人员严格遵守,确保图纸管理工作的顺利进行。
图纸文件发放管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件的管理,提高文件发放的效率和准确性,根据相关法律法规和公司规章制度,制定本文件发放管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和员工在文件发放过程中的管理工作。
第三条文件发放是指将文件按照规定的流程、程序和要求分发给相关部门或人员的行为。
第四条公司文件包括但不限于文件、公文、会议纪要、通知、通告等各类书面文件。
第二章文件管理流程第五条所有文件的发放均应按照下述流程进行:(一)文件拟稿:文件的内容、形式和格式应当结合具体情况认真拟定,并由相关责任人审核。
(二)文件审批:经拟稿人审核后,文件须提交至规定的审批人进行审批。
(三)文件签发:审批通过后,应当及时签发文件,并注明签发日期和签发人员。
(四)文件分发:签发后的文件应当按照设定的流程和程序进行分发,确保文件送达到指定人员。
(五)文件存档:所有发放的文件均需及时归档,便于查阅和管理。
第六条对于机密性较高的文件,应当严格控制发放范围和渠道,确保文件的安全性。
第三章文件发放责任第七条文件发放应明确责任单位和责任人员,确保文件发放的及时性和准确性。
第八条文件拟稿人应当准确填写文件内容和相关信息,确保文件的完整性和准确性。
第九条文件审批人应当审慎审核文件的内容和格式,确保文件符合相关规定。
第十条文件签发人员应当按照规定的程序和要求,签发文件并注明签发日期和签发人员姓名。
第十一条文件分发人员应按照规定的流程和程序,将文件送达到指定的人员,并填写相关记录。
第十二条文件存档人员应当及时将文件归档并建立档案,确保文件的安全性和便于查阅。
第十三条责任人员在文件发放过程中如有违规行为或失职行为,将按公司相关规定进行处理。
第四章文件发放管理第十四条公司应当建立健全文件发放管理制度,确保文件的安全性和准确性。
第十五条公司应当定期对文件发放工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
第十六条公司应当加强文件发放人员的培训和指导工作,提高工作效率和质量。
图纸及技术文件管理程序
在工程设计和制造过程中,涉及到大量的图纸及技术文件,如何高效、方便、可靠地管理这些文件成为制造企业和工程设计公司的重要问题。
为此,我们开发了一款图纸及技术文件管理程序,可以帮助企业实现高效、精准的图纸及技术文件管理。
功能
上传
管理员可以通过上传功能将图纸及技术文件上传到系统中,用户可以根据自己的需要查看、下载这些文件。
搜索
系统提供全文搜索功能,可以通过关键词搜索到所需的图纸及技术文件。
版本管理
系统会自动对上传的图纸及技术文件进行版本管理,用户可以切换不同版本的文件。
审核流程
管理员可以通过审核流程对上传的图纸及技术文件进行审核,确保文件的准确性和合法性。
权限管理
系统提供权限管理功能,可以对用户的操作权限进行控制,确保图纸及技术文件的安全。
优势
提高工效
通过图纸及技术文件管理程序,企业可以大大提高工效,减少了重复的工作,节省了人力成本。
精准可靠
图纸及技术文件管理程序能够精准管理文件,用户可以随时查看最新版本的文件,确保生产和设计的准确性。
安全性高
系统提供权限管理功能,管理员可以对用户的操作权限进行控制,确保文件的
安全性。
使用场景
图纸及技术文件管理程序适用于企业的生产、研发和设计等领域,可以方便地
管理大量的图纸及技术文件。
图纸及技术文件管理程序是企业管理的重要工具之一,可以帮助企业提高工效,精准可靠地管理图纸及技术文件,确保生产和设计的准确性。
同时,程序还提供安全性高、权限管理等功能,保障图纸及技术文件的安全。
文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号:DXC - 06 版本:A 编制部门技术部编制日期:2020.07.08页码:1/41.目的为使本公司在接收到客户的工程图样和技术文件后能及时正确的评审、发放和实施,并保证公司内所有图纸技术资料能得到正确有效的管制。
2.适用范围适用于客户提供的图纸技术资料及本公司编制的图纸/技术文件的管制。
3.定义无。
4.图纸技术资料管理过程图或过程乌龟图如何做(方法/程序/技术): 1. 图纸技术资料管制过程 2. 变更管制程序过程管理目标:图纸技术资料发行错误0次过程责任者: 技术主管,其资格见《岗位职务说明书》。
使用资源:1.计算机、内部网络2.复印机、打印机3.资料柜4.相应文具过程风险控制:图纸制作错误、未按时出图、不按时发放。
过程输入: 1.客户图纸 2.客户电子文档 3.工艺设计输出文件 4.变更资料过程输出: 1.图纸 2.工艺文件3.工序加工检验指导书4.图纸技术资料管制的相关记录过程顾客:生产部、资材部 输入部门:顾客、技术部 支持部门:生产部、品管部SP 图纸技术资料管制过程制控险风门部口接文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号:DXC - 06 版本:A 编制部门 技术部编制日期:2020.07.08页码:2/4 序号图纸技术资料管制流程 责任部 门/人作业要求参考文件/使用表单5.1业务部5.1.1业务部收到客户的图纸技术资料时应审查图纸资料是否完整和清晰。
5.1.2业务部应整理好客户图纸技术资料 和相应的《订单评审表》及时交给技术部。
5.1.3若业务部需保留图纸时,应按客户类别建立目录和排序,以便于取用和查询。
《订单评审表》5.2技术部 业务部5.2 技术部对客户提供的图纸技术资料进行详细的审查,若有不完整、不清晰、不合理之处,或有相互矛盾之处,技术部应及时反馈给业务部,由业务部与客户联络协调直至达成一致的意见。
5.3技术部5.3当审查图纸无误后,技术部将其转换成公司格式的图纸,签名确认,并将其登入到《文件接收登记表》。
工程图纸管理制度及流程一、引言工程图纸是工程设计、施工和验收过程中必不可少的重要文件,它是施工过程中的指导依据和实际操作的基础。
因此,建立科学的工程图纸管理制度及流程对于保障工程质量、提高施工效率和控制成本具有重要意义。
本文将从工程图纸管理的必要性、目的、原则、标准以及具体流程等方面来介绍工程图纸管理制度及流程。
二、必要性及目的1.必要性工程图纸是工程设计师和施工人员交流和沟通的重要工具,通过详细的图纸可以清晰地传达设计意图和施工要求。
合理规范的工程图纸管理制度可以有效避免图纸混乱、遗失、错用等问题,保证工程设计和施工的顺利进行。
2.目的(1)规范管理:建立科学、系统的工程图纸管理制度,确保所有图纸都按照规定的流程进行管理和使用;(2)提高效率:通过规范的图纸管理流程,将设计图纸和施工图纸及时传递给相关人员,提高施工效率和质量;(3)控制成本:避免图纸遗失、错用带来的不必要的成本增加,有效控制工程造价;(4)保障质量:工程图纸是施工的依据,通过严格管理,确保施工按图纸要求进行,保证工程质量。
三、管理原则1.科学性原则:制定工程图纸管理制度时,应考虑到工程特点、实际需求和管理效果,确保制度的科学性和可行性;2.严格性原则:对工程图纸的管理应当依法依规,不得有任何违规操作,严格遵守管理流程和规定;3.透明性原则:工程图纸管理应当公开透明,相关人员有权查看和获取相关图纸信息,保证信息的真实性和准确性;4.责任原则:工程图纸管理涉及多个环节和多个责任人,各个责任人需切实履行职责,确保图纸安全和有效管理。
四、管理标准1.存档标准:所有工程图纸需按照不同的阶段和用途建立相应的存档,确保图纸可追溯和查阅;2.传递标准:设计图纸和施工图纸的传递需经过严格的审核和记录,必须确保传递的准确性和及时性;3.变更标准:设计图纸和施工图纸的变更必须经过相关程序和审批,明确变更内容和原因;4.验收标准:各个阶段的工程图纸都需经过相关单位的验收和确认,确保图纸真实可靠;5.销毁标准:工程图纸的销毁需按照规定的程序和标准操作,避免私自销毁或泄漏。
图纸设计管理工作流程在工程项目或产品开发中,图纸设计管理工作至关重要。
它不仅关系到项目的顺利推进,还直接影响到最终产品的质量和成本。
下面我们就来详细了解一下图纸设计管理的工作流程。
一、需求收集与分析这是图纸设计管理工作的起始阶段。
首先,需要与相关部门或客户进行充分的沟通,了解项目的目标、功能要求、技术规范、预算限制以及时间节点等关键信息。
例如,在建筑工程项目中,要明确建筑的用途、面积、层数、风格等;在机械产品设计中,要清楚产品的性能指标、使用环境、制造工艺等。
同时,还要对收集到的需求进行深入分析,找出其中的关键因素和潜在问题。
这可能需要组织跨部门的会议,邀请工程技术人员、市场营销人员、财务人员等共同参与,从不同角度对需求进行评估和论证。
二、设计任务分配根据需求分析的结果,将设计任务合理分配给具备相应专业能力和经验的设计团队或个人。
在分配任务时,要充分考虑设计人员的专长和工作量,确保任务分配的公平性和合理性。
例如,如果是一个复杂的建筑结构设计任务,应该分配给经验丰富的结构工程师;而对于外观设计部分,则可以交给具有艺术设计背景的人员。
同时,要明确每个设计任务的具体要求、交付时间和质量标准。
三、设计方案制定设计人员接到任务后,开始制定设计方案。
这包括进行初步的构思、草图绘制、方案比选等工作。
在这个阶段,设计人员需要充分发挥自己的创造力和专业知识,提出多种可行的设计方案。
设计方案的制定要遵循相关的法律法规、行业标准和规范。
同时,要考虑到项目的实际情况和需求,确保方案的可行性和经济性。
例如,在建筑设计中,要考虑建筑的安全性、耐久性、节能性等因素;在机械设计中,要考虑零件的强度、刚度、耐磨性等。
四、设计方案评审完成初步的设计方案后,需要组织相关人员进行评审。
评审团队通常包括项目负责人、技术专家、客户代表等。
评审的内容主要包括设计方案是否满足需求、技术上是否可行、经济上是否合理、是否符合相关标准和规范等。
评审过程中,设计人员要对方案进行详细的介绍和说明,回答评审人员提出的问题。
公司图纸管理程序文件
一、引言
公司图纸管理程序文件是为了规范和管理公司内部图纸的创建、审批、存储和
使用流程而制定的一套标准文件。
该程序文件的目的是确保公司图纸管理的高效性、准确性和可追溯性,以提高工作效率和降低错误率。
二、背景
随着公司业务的不断发展,图纸的数量和种类不断增多,对图纸的管理提出了
更高的要求。
传统的手动管理方式已经无法满足公司的需求,因此需要建立一套科学、规范、高效的图纸管理程序。
三、程序文件的内容和要求
1. 图纸创建流程
a. 图纸创建申请:员工在需要创建新图纸时,需填写图纸创建申请表,并提
交给所在部门的主管审批。
b. 图纸创建审批:部门主管对图纸创建申请进行审批,审批通过后,将图纸
创建任务分配给相应的员工。
c. 图纸创建执行:员工按照任务要求进行图纸的创建工作,包括设计、绘制、标注等。
d. 图纸创建审核:由专门的审核人员对新创建的图纸进行审核,确保图纸的
准确性和规范性。
e. 图纸创建归档:审核通过的图纸将按照一定的分类和编号规则进行归档,
并记录在图纸管理系统中。
2. 图纸审批流程
a. 图纸审批申请:员工在需要对已有图纸进行修改、更新或者废弃时,需填
写图纸审批申请表,并提交给所在部门的主管审批。
b. 图纸审批审批:部门主管对图纸审批申请进行审批,审批通过后,将图纸
审批任务分配给相应的员工。
c. 图纸审批执行:员工按照任务要求进行图纸的审批工作,包括对图纸进行
修改、更新或者废弃。
d. 图纸审批审核:由专门的审核人员对已审批的图纸进行审核,确保图纸的
准确性和规范性。
e. 图纸审批归档:审核通过的图纸将按照一定的分类和编号规则进行归档,
并记录在图纸管理系统中。
3. 图纸存储和使用
a. 图纸存储:公司应建立统一的图纸存储库,确保图纸的安全性和可访问性。
存储库应具备防火、防水、防尘等基本条件,并采用适当的分类和编号方式进行管理。
b. 图纸使用:员工在需要使用图纸时,应向图纸管理人员提交图纸使用申请,经过审批后方可使用。
使用过程中,应严格按照图纸管理程序的要求进行操作,并做好相关记录。
4. 图纸管理系统
公司应建立一套图纸管理系统,用于记录和管理所有的图纸信息。
系统应具
备以下功能:
a. 图纸信息的录入和查询功能,包括图纸的基本信息、版本信息、审批记录等。
b. 图纸的分类和编号功能,便于对图纸进行管理和归档。
c. 图纸的审批流程管理功能,包括申请、审批、执行、审核等环节的记录和
跟踪。
d. 图纸的归档和存储管理功能,确保图纸的安全性和可追溯性。
四、程序文件的实施和监督
1. 实施责任
a. 公司领导应明确图纸管理程序的重要性,并确保程序的全面实施。
b. 各部门主管应负责组织和推动图纸管理程序在本部门的实施。
c. 图纸管理人员应负责具体的图纸管理工作,包括图纸的创建、审批、存储
和使用等。
2. 监督与评估
a. 公司应定期对图纸管理程序进行评估和监督,确保程序的有效性和适用性。
b. 员工应积极配合图纸管理程序的实施,并提出改进建议和意见。
五、总结
公司图纸管理程序文件是为了规范和管理公司内部图纸的创建、审批、存储和
使用流程而制定的一套标准文件。
通过实施该程序文件,可以提高图纸管理的效率和准确性,降低错误率,确保图纸的安全性和可追溯性。
公司应建立统一的图纸管理系统,并定期对程序进行评估和监督,以不断优化和完善图纸管理流程。
同时,员工应积极配合程序的实施,并提出改进建议和意见,共同推动公司图纸管理工作的持续改进。