专业图纸与技术资料管理程序

工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。

第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。

第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。

第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。

第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。

第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。

第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。

第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。

第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。

第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。

第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。

第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。

第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。

第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。

第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。

第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。

第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。

图纸及技术文件管理程序
在工程设计和制造过程中，涉及到大量的图纸及技术文件，如何高效、方便、可靠地管理这些文件成为制造企业和工程设计公司的重要问题。

为此，我们开发了一款图纸及技术文件管理程序，可以帮助企业实现高效、精准的图纸及技术文件管理。

功能
上传
管理员可以通过上传功能将图纸及技术文件上传到系统中，用户可以根据自己的需要查看、下载这些文件。

搜索
系统提供全文搜索功能，可以通过关键词搜索到所需的图纸及技术文件。

版本管理
系统会自动对上传的图纸及技术文件进行版本管理，用户可以切换不同版本的文件。

审核流程
管理员可以通过审核流程对上传的图纸及技术文件进行审核，确保文件的准确性和合法性。

权限管理
系统提供权限管理功能，可以对用户的操作权限进行控制，确保图纸及技术文件的安全。

优势
提高工效
通过图纸及技术文件管理程序，企业可以大大提高工效，减少了重复的工作，节省了人力成本。

精准可靠
图纸及技术文件管理程序能够精准管理文件，用户可以随时查看最新版本的文件，确保生产和设计的准确性。

安全性高
系统提供权限管理功能，管理员可以对用户的操作权限进行控制，确保文件的
安全性。

使用场景
图纸及技术文件管理程序适用于企业的生产、研发和设计等领域，可以方便地
管理大量的图纸及技术文件。

图纸及技术文件管理程序是企业管理的重要工具之一，可以帮助企业提高工效，精准可靠地管理图纸及技术文件，确保生产和设计的准确性。

同时，程序还提供安全性高、权限管理等功能，保障图纸及技术文件的安全。

图纸资料管理制度一、引言图纸资料是企业运营和工程项目管理中不可或缺的重要资源。

有效的图纸资料管理制度能够确保图纸资料的准确性、一致性和安全性，提高工程项目的质量和效率。

本文档旨在制定一套图纸资料管理制度，为企业提供指导，确保图纸资料的有效管理和利用。

二、管理目标1.确保图纸资料准确无误：规范化的图纸资料管理流程能够确保图纸的准确性和一致性，减少错误和误解的发生。

2.提高工程项目的质量和效率：有效的图纸资料管理制度可以提高工程项目的协调性和沟通效率，减少工程项目的延误和成本超支。

3.保护图纸资料的安全性：建立完善的图纸资料保密措施，保护企业的核心技术和商业机密。

三、管理流程3.1 图纸资料录入和更新1.所有的新图纸都必须经过审查和确认后方可录入系统。

2.图纸录入时必须包括图纸编号、版本号、发布日期等基本信息，并按照统一的命名规范存储。

3.图纸更新时必须更新版本号和发布日期，并记录更新的原因和内容。

4.所有图纸资料必须按照时间顺序进行备份存档，避免丢失和损坏。

3.2 图纸资料审查和发布1.所有图纸必须经过专业人员的审查和确认，确保图纸的质量和准确性。

2.审查人员必须记录审查意见、审查结果和审查日期，并将结果及时反馈给相关人员。

3.图纸发布前必须经过审查人员的确认，并由有权限的人员进行发布。

3.3 图纸资料存储和查询1.图纸资料必须存储在指定的服务器或云存储平台，并进行分类、标记和备份。

2.访问图纸资料必须通过身份验证和权限控制，防止未授权人员的访问。

3.图纸资料的查询必须提供方便快捷的检索功能，以满足各部门和个人的需求。

3.4 图纸资料变更和废弃1.图纸资料的变更必须经过专业人员的确认和记录，包括变更原因、变更内容和变更日期。

2.变更后的图纸必须更新版本号，并按照统一的规范进行存储和发布。

3.废弃的图纸必须进行标记和销毁，防止误用和泄密。

四、安全保密措施1.图纸资料必须设置访问权限，并对不同级别的图纸资料进行分类和控制。

文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号：DXC - 06 版本:A 编制部门技术部编制日期：2020.07.08页码：1/41.目的为使本公司在接收到客户的工程图样和技术文件后能及时正确的评审、发放和实施，并保证公司内所有图纸技术资料能得到正确有效的管制。

2.适用范围适用于客户提供的图纸技术资料及本公司编制的图纸/技术文件的管制。

3.定义无。

4.图纸技术资料管理过程图或过程乌龟图如何做（方法/程序/技术）： 1. 图纸技术资料管制过程 2. 变更管制程序过程管理目标：图纸技术资料发行错误0次过程责任者： 技术主管，其资格见《岗位职务说明书》。

使用资源：1.计算机、内部网络2.复印机、打印机3.资料柜4.相应文具过程风险控制：图纸制作错误、未按时出图、不按时发放。

过程输入： 1.客户图纸 2.客户电子文档 3.工艺设计输出文件 4.变更资料过程输出： 1.图纸 2.工艺文件3.工序加工检验指导书4.图纸技术资料管制的相关记录过程顾客：生产部、资材部 输入部门：顾客、技术部 支持部门：生产部、品管部SP 图纸技术资料管制过程制控险风门部口接文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号：DXC - 06 版本:A 编制部门 技术部编制日期：2020.07.08页码：2/4 序号图纸技术资料管制流程 责任部 门/人作业要求参考文件/使用表单5.1业务部5.1.1业务部收到客户的图纸技术资料时应审查图纸资料是否完整和清晰。

5.1.2业务部应整理好客户图纸技术资料 和相应的《订单评审表》及时交给技术部。

5.1.3若业务部需保留图纸时,应按客户类别建立目录和排序,以便于取用和查询。

《订单评审表》5.2技术部 业务部5.2 技术部对客户提供的图纸技术资料进行详细的审查,若有不完整、不清晰、不合理之处,或有相互矛盾之处,技术部应及时反馈给业务部,由业务部与客户联络协调直至达成一致的意见。

5.3技术部5.3当审查图纸无误后,技术部将其转换成公司格式的图纸,签名确认,并将其登入到《文件接收登记表》。

工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。

第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。

第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。

第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。

第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。

第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。

第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。

第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。

第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。

第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。

第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。

第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。

第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。

第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。

第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。

第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。

第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。

第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。

第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。

一、目的为进一步对公司技术图纸的控制管理，明确各单位责任，做到图纸外发有人跟踪，发现问题可追溯，让图纸在各环节都能受控。

二、范围产品所涉及到的开发/设计、样件生产、试生产、批量生产等所需的图纸与技术资料，包括顾客和供方所提供的图纸与技术资料。

三、术语图纸与技术资料：技术部编制的技术标准、作业规范、包装标准、图纸、工艺文件、操作指导书及与产品有关的技术性文件；顾客提供的图纸/图样、技术标准、技术条件/协议、质量规范、检验规范、电脑软盘/软件、样品。

四、职责(一)技术部负责绘制、保存所有的图纸和技术资料。

(二)技术部负责接受和保存所有顾客图纸和技术资料。

(三)技术部负责对于所有技术性文件的评审和发放、回收管理。

(四)技术部绘制和制定的所有图纸和技术资料均由技术部主管批准生效；(五)生产部、技术部制定的技术性操作规范、作业指导书等文件均由技术部主管评审生效。

(六)顾客图纸和技术文件由技术部校对、复制，编号；确保图纸的零件编号、技术要求和顾客保持一致；按照以上条款发放。

(七)技术部应配合所有需要图纸和技术资料作业的现场，及时制作相关的图纸和技术资料。

(八)技术部在向顾客和相关方输出图纸和技术资料时，必须通过本部门负责人的批准；在图纸和技术资料的封面，加盖标有企业名称的文件发行章。

(九)技术部按照生产过程中实施日期的图纸、技术资料、技术规范/技术标准分类登记管理，包括所有文件、图纸的更新。

(十)营销部、技术部、生产部、品管部及需用图纸的其他部门都必须执行本管理办法。

五、工作内容与要求(一)营销部接到客户项目方案后由营销部副经理签字确认《项目方案设计申请表》给技术部，技术部负责人在此表上签字确认。

(二)《项目方案设计申请表》上“项目编号”由营销部统一编制。

(三)技术部负责人根据《项目方案设计申请表》安排设计人员设计方案图纸，图纸编号与《项目方案设计申请表》上“项目编号”一致。

方案图纸绘制完成后，把经技术部负责人审核批准签字后的纸质方案图纸交营销部副经理签字接收，同时技术部保存一份留底。

技术文件及图纸管理规程文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）1.目的为使本公司技术资料的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有严明的运作管制，做到资料的准确性，防止技术资料之遗漏及非正常外传，特制订此程序。

2.适用范围适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制，包括产品及各类部件图纸、产品技转资料、产品规格书、BOM、FMEA、物料承认书、产品标准件等。

3.定义3.1仕样书：指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书，所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。

3.2《试作仕样书》：指试作完毕后，由技术部开发组负责人填写，随样送往客户之仕样书。

3.3《承认仕样书》：指量试OK后，技术部发行之正式仕样书。

4.图纸及技术资料管制过程乌龟图6.附加说明6.1客户工程标准／规范评审要求对客户的工程标准／规范，技术部应按客户的时间要求及时认真评审、分发、实施，评审时间不应超过两个工作周。

6.2客户图纸技术资料的管理对客户E-mail或传真的资料，应由技术部收集管理加盖《外来资料管制章》，以便于与内部资料区分、使用、保存。

6.3保密对于关系到知识产权或客户特别强调不可外露的技术资料，由专案担挡人特殊保管，不可传阅至任何人(包括本部门的其他专案人员)。

6.4外发管制对于外发至厂商的技术资料，由采购开发人员cOPY发行，并要求厂商对我司之图要要妥善使用保存，不可外传。

7参考文件7.1《变更管制程序》8使用表单8．1《图纸和技术资料一览表》8．2《图纸、技术资料分发签收表》。

图纸设计管理工作流程在工程项目或产品开发中，图纸设计管理工作至关重要。

它不仅关系到项目的顺利推进，还直接影响到最终产品的质量和成本。

下面我们就来详细了解一下图纸设计管理的工作流程。

一、需求收集与分析这是图纸设计管理工作的起始阶段。

首先，需要与相关部门或客户进行充分的沟通，了解项目的目标、功能要求、技术规范、预算限制以及时间节点等关键信息。

例如，在建筑工程项目中，要明确建筑的用途、面积、层数、风格等；在机械产品设计中，要清楚产品的性能指标、使用环境、制造工艺等。

同时，还要对收集到的需求进行深入分析，找出其中的关键因素和潜在问题。

这可能需要组织跨部门的会议，邀请工程技术人员、市场营销人员、财务人员等共同参与，从不同角度对需求进行评估和论证。

二、设计任务分配根据需求分析的结果，将设计任务合理分配给具备相应专业能力和经验的设计团队或个人。

在分配任务时，要充分考虑设计人员的专长和工作量，确保任务分配的公平性和合理性。

例如，如果是一个复杂的建筑结构设计任务，应该分配给经验丰富的结构工程师；而对于外观设计部分，则可以交给具有艺术设计背景的人员。

同时，要明确每个设计任务的具体要求、交付时间和质量标准。

三、设计方案制定设计人员接到任务后，开始制定设计方案。

这包括进行初步的构思、草图绘制、方案比选等工作。

在这个阶段，设计人员需要充分发挥自己的创造力和专业知识，提出多种可行的设计方案。

设计方案的制定要遵循相关的法律法规、行业标准和规范。

同时，要考虑到项目的实际情况和需求，确保方案的可行性和经济性。

例如，在建筑设计中，要考虑建筑的安全性、耐久性、节能性等因素；在机械设计中，要考虑零件的强度、刚度、耐磨性等。

四、设计方案评审完成初步的设计方案后，需要组织相关人员进行评审。

评审团队通常包括项目负责人、技术专家、客户代表等。

评审的内容主要包括设计方案是否满足需求、技术上是否可行、经济上是否合理、是否符合相关标准和规范等。

评审过程中，设计人员要对方案进行详细的介绍和说明，回答评审人员提出的问题。

图纸和技术文件管理制度1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。

2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。

3.职责：3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。

3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。

3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。

3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。

4 管理内容：4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。

工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。

签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。

4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。

工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。

4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。

4.3 图纸和技术文件的发放和回收4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。

设计图纸资料管理流程在工程建设、产品研发等众多领域，设计图纸资料都是至关重要的工作成果和决策依据。

为了确保这些宝贵的资料能够得到有效的管理、保存、检索和利用，建立一套科学、规范的设计图纸资料管理流程是必不可少的。

一、设计图纸资料的收集设计图纸资料的收集是管理流程的起点。

这一环节需要明确收集的范围和渠道。

首先，要确定收集的范围，包括但不限于初步设计图纸、详细设计图纸、变更设计图纸、计算书、技术说明等。

同时，还应涵盖相关的标准规范、参考资料以及外部单位提供的与项目有关的图纸资料。

其次，明确收集的渠道。

这可能来自于内部的设计团队、相关部门，也可能来自于外部的合作单位、供应商等。

对于不同的来源，应建立相应的沟通和协调机制，确保图纸资料能够按时、完整地收集。

在收集过程中，要对图纸资料进行初步的审核，检查其完整性和准确性。

如发现缺失或错误，应及时与提供方沟通并要求补充或更正。

二、设计图纸资料的登记与编号收集到的设计图纸资料应及时进行登记和编号。

登记的内容包括图纸资料的名称、编号、版本号、编制单位、编制日期、接收日期等基本信息。

同时，还应记录资料的来源渠道和接收人员。

编号是为了便于对图纸资料进行分类和检索。

编号应遵循一定的规则，确保唯一性和系统性。

例如，可以采用项目编号+专业编号+图纸类型编号+流水号的方式进行编号。

在登记和编号时，应建立相应的电子台账和纸质台账，以便对图纸资料的流向和状态进行跟踪。

三、设计图纸资料的审核审核环节是确保图纸资料质量的关键。

审核应由具备相应专业知识和经验的人员进行。

审核的内容包括图纸资料的技术合理性、规范性、一致性等。

对于技术合理性，审核人员应检查设计是否符合相关的技术标准、规范和要求，是否满足项目的功能和性能需求。

规范性方面，要审查图纸的格式、标注、符号等是否符合行业规范和企业内部的规定。

一致性方面，要确保不同图纸之间、图纸与技术说明之间以及图纸与计算书之间的内容相互一致，没有矛盾和冲突。

按时间周期性分类
将图纸资料按照不同的时间周期性进行分类，如每周、每月等。
03
图纸资料的存储与备份
存储介质
纸质存储
设计图纸资料等可存储在纸质媒介中，如文件夹、图纸袋等。
电子存储
将设计图纸资料等以电子文件形式存储，如CD、DVD、U盘、移动硬盘等。
存储位置
本地存储
将设计图纸资料存储在本地计算机或服务器上，方便随时调 用。
密级图纸资料
对于涉及公司核心机密或保密要求的图纸资料，需设置特定的访问权限，并严格 控制使用范围和时间。
使用记录和审计
使用记录
建立图纸资料使用记录，记录调用人、使用时间、使用目的 等信息，以确保图纸资料使用的合规性和安全性。
定期审计
定期对图纸资料使用情况进行审计，检查使用记录和权限控 制情况，发现违规行为及时处理，确保图纸资料使用的规范 化和制度化。
严格审查
责任明确
强化图纸资料的审查把关，对图纸资料的完 整性、合规性和保密性进行严格审查，确保 图纸资料的质量和安全。
明确各部门、岗位和人员在图纸资料管理中 的职责和权限，确保图纸资料管理工作的有 效实施。
02
图纸资料的分类与分发
按图纸属性分类
按专业属性分类
将图纸资料按照不同的专业进行分类，如建筑、结构、给排水、电气、暖通等。
数据安全培训
加强员工数据安全意识培训，提高员工对数据安 全的重视程度。
06
图纸资料分发的审核与审批
审核流程
提交审核
设计人员将图纸资料提交给审核专员进行审核。
审核确认
审核专员对图纸资料进行详细审核，确认资料完整性、规范性和正确性。
审核意见反馈
审核专员将审核意见反馈给设计人员，指导其进行修正或补充。

文件编号：Q/YC–P004–2013/A 0 归口管理：行政部图样及技术文件的归档及管理程序一、目的为规范图样和技术文件归档后的管理，制定本程序。

二、范围本程序适用于承制单位型号项目、预研课题、基础课题等在研制（究）过程中直接形成的具有保存价值的各种文字材料、图纸、图表、电子文件、声像材料以及其他不同载体、不同形式的成套技术文件资料。

三、职责(1)档案部门负责档案资料的收集、整理、登记、标识、编目、保管、统计和提供利用、鉴定、销毁、密级调整和现代化管理等工作，对各部门的文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作进行监督、检查和业务指导。

(2)归档的科技文件材料应符合有关编制规定和标准要求，应内容完整，字迹工整，图样清晰，签字手续完备，制作和书写材料应利于长期保存。

声像材料应图像清晰，音质纯正，并附简要文字说明。

(3)科研管理部门应在下达工作计划任务的同时提出文件材料的归档要求，在检查计划任务进度的同时检查文件材料的形成、积累情况。

(4)凡文件材料未归档或归档质量不符合标准要求的，必须限期改正，经档案部门审查验收合格后，由档案部门出具验收合格证明，有关部门方可进行组织定型、鉴定。

(5)项目（课题）组在研制（究）过程中所形成的蓝图必须事先送到档案部门登记，待归档时将形成的所有蓝图及技术资料一并送档案部门登记处理。

(6)向外单位发送技术资料、图纸时，必须事先到档案部门办理“技术资料外发审批单”，并填写“技术资料发送单”，经批准后，由档案部门统一发送。

承办外发技术资料、图纸的科技人员，应将接收单位签字盖章后的“技术资料发送单”回执及时送档案部门归档。

四、工作程序1．档案材料的接收、验收(1)档案资料的接收，应履行交接手续。

档案形成与积累的有关部门负责人对归档的科技文件材料审核无误后，填写科技文件材料移交清单一式两份，经交接双方在移交清单上签字后，各自保存一份。

(2)归档的档案材料必须经标准化审查、有关部门会签、审签，批准后交档案室归档。

专业图纸资料管理规定第一章总则第一条为了进一步强化和完善公司专业图纸与技术资料（简称图纸资料）的管理工作，实现图纸资料管理系统化、流程化、电子化、标准化，根据总公司专业有关规定,结合我公司的具体实际情况,特制定本规定。

第二条本规定所称专业图纸与技术资料，是指公司各单位在施工、生产经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式和载体的图纸与资料。

任何单位或个人，未经批准均无权私借、私存。

第三条公司全部图纸资料的收集、保管、借阅均执行本规定。

第四条本规定适用于公司各单位。

第二章职责分工第五条公司设备管理室职责：1、公司设备管理室是公司图纸资料的归口管理单位，负责图纸资料管理规定的制定和修订，负责公司图纸资料的收集、整理、保管、统计和提供工作,负责资料室的日常管理工作。

2、指导公司各单位完成各种图纸资料的形成、积累、整理和归档工作。

第六条公司生产技术室、综合办公室、各作业区职责：按照规定将所负责专业、项目、区域的设计、施工以及生产和管理活动中形成的、有保存价值的文件材料收集、整理，交设备管理室资料室存档。

第三章专业图纸与技术资料的管理第一节专业图纸与技术资料的收集第七条图纸资料的收集范围：（一）工程档案：1、前期报批文件：包括工程项目建议书、选址意见书、可行性研究报告、项目评估、环境影响报告、设计任务书、计划任务书等及其报批文件。

2、工程管理文件：包括计划、投资、统计、管理文件，投标、承发包合同协议，环境保护、劳动安全、卫生、消防等专项申请及批报文件。

3、工艺设备文件：包括工艺说明、规程、试验、技术总结，产品检验、检测记录，技术规格书，与制造和设计单位的会议纪要，设备样本及技术资料，设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明，设备、材料装箱单、开箱记录，设备图纸、使用说明书，设备测绘、验收记录，设备安装调试、性能鉴定、自动化程序。

4、施工文件：包括开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工组织设计、方案及报批文件、施工图纸、施工计划、施工技术措施、原材料及构件的出厂证明、质量鉴定、设计变更通知、工程更改洽商单、系统调试、整定记录，施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告等文件。

技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。

2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。

3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。

4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。

4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。

4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。

若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。

案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。

标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。

4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。

小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。

4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。

如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文一、背景与目的为了规范技术、设备档案、图纸资料的管理，确保其安全、完整、可追溯，提高资料管理的效率和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有技术、设备档案、图纸资料的管理，包括电子档案和纸质档案。

三、管理要求1. 责任与授权1.1 公司应设立相关负责人，负责技术、设备档案、图纸资料的管理。

1.2 相关负责人负责监督和执行本制度，确保其有效实施。

1.3 相关负责人应对下属员工进行培训，使其了解并遵守本制度。

2. 档案、资料的建设与归档2.1 各部门应建立适当的档案、资料建设计划，确保所有相关的技术、设备档案、图纸资料按照规定进行归档。

2.2 归档前，应对纸质档案进行密封，确保档案不受损坏、丢失或篡改。

2.3 归档后，应按照统一的编号进行登记，并在数据库中建立相应的电子档案。

2.4 对于涉密的技术、设备档案、图纸资料，应按照相关保密规定进行管理，并设立专门的保密档案室。

3. 存储与检索3.1 公司应提供适当的存储设备和条件，确保技术、设备档案、图纸资料的安全和可靠。

3.2 档案、资料的存储应采用规范的命名方式和目录结构，并定期进行备份。

3.3 存储的档案、资料应按照文件类型、日期、项目等条件进行分类，方便进行检索和使用。

3.4 检索时，应先到数据库进行查询，确认档案、资料的存储位置，然后前往存储设备处取阅。

4. 借阅与归还4.1 档案、资料的借阅应按照相关规定进行申请，并填写借阅登记表。

4.2 借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提前向相关负责人申请并获得批准。

4.3 借阅人应当妥善保管借阅的档案、资料，不得私自复制或泄露给他人。

4.4 借阅期满后，应及时归还归档，如有需要延长借阅期限，应提前向相关负责人申请并获得批准。

5. 授权与审批5.1 对于需要提供给外部单位或个人的技术、设备档案、图纸资料，应进行授权和审批。

5.2 授权和审批应按照相关规定进行，确保资料的安全和合规。

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是为了规范企业或组织内部对技术、设备档案、图纸资料的收集、保存、查阅和利用的一套制度。

以下是制定这种制度时需要考虑的一些要点：1. 定义与范围：- 确定技术、设备档案、图纸资料的范围和分类，包括技术规范、设备使用手册、维修记录、设计图纸等。

2. 资料收集与建档：- 设立专门的资料管理部门或岗位，负责收集、整理和建立技术、设备档案、图纸资料库。

- 制定资料收集和建档的流程和规范，包括资料来源、分类整理、编号命名、录入数据库等。

3. 资料保存与保管：- 确立资料保存和保管的要求，包括存储介质、存储环境、防火、防盗等措施。

- 制定资料的借阅和归还制度，包括申请手续、使用权限、借阅期限等。

4. 资料查阅与利用：- 制定资料查阅和利用的规定，包括查阅权限、查阅方式、使用范围等。

- 设立资料查阅和利用的管理机制，包括记录查阅情况、防止资料外泄等措施。

5. 资料更新与维护：- 确定资料更新和维护的周期和责任人，确保技术、设备档案、图纸资料的准确性和及时性。

图纸管理程序（ISO9001：2015）1、目的技术文件是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据。

为了保证技术文件的完整性、一致性、保密性，使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。

特制定本制度，加强管理并规范员工的行为。

2、范围适用于本公司工程课所涉及到的所有技术文件。

3、定义本规定所述的技术文件包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术标准、技术通知以及技术培训资料、客户提供的图纸等文件资料。

4、职责4.1 工程课负责全公司技术文件的编制、审核、批准，更改。

4.2 文员负责技术文件的复印、发放和归档管理。

4.3 各使用部门负责图纸的使用、保管。

5、内容5.1 技术资料管理5.1.1 技术资料的类型1)产品图样、产品标准、产品装配图、工装图、作业指导书、技术通知单、更改通知单、评审表、企业标准等各类技术性文件；2)客户提供的技术图纸、标准；3)外来资料（图纸、电子文档，国家标准、行业标准）；4)与客户之间的关于技术信息的邮件、传真等。

5.1.2 试制图纸文件的管理与存档1)试制图纸底图由工程课项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。

2)产品试制阶段结束后经“评审”通过，由工程课将“正式图档”发放各部门。

技术文员将“正式图纸”存档，并将“试制用图”统一回收并销毁。

5.1.3 受控图纸管理文件5.1.3.1技术文件编制和签署栏的管理1)技术文件、技术标准及技术图纸应严格执行设计（编制）、审核、批准三级把关制度；明确各级的责、权、利。

2)技术文件标题栏中的图号、名称、设计、日期，审核、批准应签署齐全，签署不全的技术文件视为无效文件，不得发放各部门。

5.1.3.2 技术文件的管理与存档1)技术文件的使用、保存管理a)受控的技术文件各级部门均应保管好，如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后交工程课审批后方可补发。

b)应回收的文件如有丢失应填写《文件丢失报告单》由部门经理审核签字后由技术文员存档。