档案借阅审批表

借用、查阅人事档案审批表借用、查阅人事档案审批表借/查阅人事档案登记表年月日借用、查阅人事档案审批表借用、查阅人事档案审批表员工档案管理制度---员工档案管理制度精品篇一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。

同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

四、原则借用、查阅人事档案审批表分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

五、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

六、程序1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。

将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。

员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。

借用、查阅人事档案审批表2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。

档案借阅审批单
说明：1、查询或借阅普通档案由公司负责人签批；查询机密档案由行政副经理审核，借出或复制机密档案必须由总经理签批。

2、外借档案一般应当天归还，最迟不能超过一个星期；如继续借用，须征得档案室的
同意。

3、要爱护档案，严禁对档案随意折叠、书写、更改、加注标记、损坏和涂改，应确保
档案完整无损，不得丢失。

4、未经批准同意，不得擅自将档案转借他人使用。

5、调离本公司（部门）的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

6、凡因违反制度造成档案丢失、损坏或泄密，按《档案法》有关规定追究当事者的责
任。