文件借阅审批表

公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表
日期: [填写日期]
部门: [填写部门名称]
借阅人: [填写借阅人姓名]
文件名称: [填写文件名称]
借阅目的: [填写借阅目的]
预计归还日期: [填写预计归还日期]
借阅人承诺：
1. 借阅的文件将仅用于本人工作需要，不得传递给他人或用于其他非授权用途。

2. 借阅期间会妥善保管文件，确保不遗失、损坏或泄露。

3. 如在借阅期间发生文件遗失、损坏或泄露，将承担相应的责任和赔偿责任。

部门经理承诺：
1. 同意借阅人借阅所申请的文件，并确认借阅目的合理。

2. 将监督借阅人对文件的妥善保管，确保不遗失、损坏或泄露。

3. 如发现借阅人违反承诺事项，将采取相应的纠正措施，并通知公司人力资源
部门。

人力资源部门承诺：
1. 确保借阅登记表的准确记录和保存，以备日后查阅。

2. 在借阅人归还文件后，及时更新登记表，确保借阅情况的准确性。

3. 如发现借阅人借阅目的不合理或存在违规行为，将与部门经理协商并采取相
应的措施。

借阅人签名: ____________________ 日期: ____________________
部门经理签名: ____________________ 日期: ____________________
人力资源部门签名: ____________________ 日期: ____________________。

文书档案查借阅审批表
档案借阅须知
一、学校各单位因工作需要可以借阅本单位归档的档案；借阅非本单位归档的档案，须经文件归档单位和档案馆领导同意。

借出档案必须办理登记手续，借阅时间一般不超过2周。

如需继续借阅，应携带所借档案至档案馆办理续借手续。

二、借阅档案必须妥善保管，不得遗失和失泄密；不得拆卷移出文件，不得在文件上圈点划线、涂改和污损文件；不得将档案转借他人。

若有上述情况发生，档案馆应视其情况，严格按有关规定进行处理。

资料借阅审批单
背景
文档借阅在公司内部十分常见，为了管理和监控资料借阅流程，特制定此审批单。

审批流程
1. 申请人填写资料借阅申请单并提交至主管部门或相应管理者；
2. 主管部门或管理者对申请进行审批，包括审核申请人身份、
借阅需求等；
3. 若申请通过，则记录借阅信息，包括借阅资料名称、借阅日
期等；
4. 被借阅资料的管理者确认借阅事项，并批准借阅；
5. 申请人借阅并使用资料，确保不损坏、遗失或非法复制；
6. 借阅期满后，申请人归还资料，并由管理者进行核实；
7. 若有遗失、损坏或违规行为发生，管理者将按照公司规定采
取相应的纠正措施。

审批单内容
- 借阅申请人信息
- 姓名：
- 部门：
- 联系方式：
- 借阅资料信息
- 资料名称：
- 借阅期限：
- 借阅目的：
- 借阅流程
- 是否需要复印资料：- 是否需要对外借阅：
- 其他备注：
注意事项
- 借阅人需提前申请借阅，并进行审批；
- 借阅期限应合理安排，并尽量避免超期；
- 借阅人须妥善保管资料，防止遗失、损坏或非法复制；- 若需要复印资料，须遵守版权法和公司规定；
- 若需要对外借阅，需取得管理者批准，并签订借阅协议。

以上为资料借阅审批单的主要内容，希望能帮助到您！。