声像技术服务合同(工程竣工档案备案声像档案制作)

工程声像档案的编制（一）声像档案质量要求：1、声像档案包括照片、录像带、光盘等载体。

工程声像档案是竣工档案的重要组成部分。

归档内容有：工程开工前的原址、原貌、工程开工及竣工仪式、重要施工工艺和技术制作过程、体现关键部位进度和工作成果、隐蔽工程（如打桩、浇注、地基、桩基、地下管线管网等各个角度拍摄的照片）、施工中重要节点的施工情况、重大事件、建设过程、与工程有关的重要活动等照片和录像。

2、工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。

对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。

主题不鲜明可不归档、影像不清晰不要归档。

扫描形成的复制性数码照片一般采用TIFF格式彩色扫描，分辩率一般应在300dpi以上。

数码照片属性里的标题、主题、备注、作者栏目应填写上该照片的文字说明，文字说明要简短、完整、明了，其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。

数码照片要刻录在档案专用光盘上存档。

3、工程录像档案必须图像清晰，解说正确。

光盘盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

工程录像档案须刻录成不可擦写档案专用光盘。

4、施工单位负责拍摄本标段工程施工全过程的照片及录像。

整理好后须编写声像档案文件级目录。

（二）照片档案目录的编制：1、题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。

人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。

2、照片号：固定反映每张照片在工程项目分类与排列顺序的一组字符代码，由类目（工程项目代字+标段）、保管期限、件号（在一个目录下的流水号）等组成。

3、格式：类目（工程项目代字+标段）——保管期限——件号（在一个目录下的流水号）。

4、参见号：指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。

5、拍摄时间：用8位阿拉伯数字表示如2012年3月15日就写成20120315。

6、摄影者：一般填写单位、姓名。

7、文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物（全称）、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。

一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。

工程声像档案拍摄制作合同甲方（委托方）：_________乙方（承接方）：_________鉴于甲方需要进行工程项目的声像档案拍摄与制作，乙方具备相应的资质和能力，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：一、合同目的本合同旨在规范双方在工程声像档案拍摄与制作过程中的权利义务，确保工程项目的声像档案真实、完整、有效。

二、合同范围乙方应根据甲方的要求，对以下工程项目进行声像档案的拍摄与制作：1. 工程现场施工过程的实时记录；2. 关键节点和重要工序的专项拍摄；3. 工程竣工后的全景拍摄；4. 相关声像资料的编辑、整理和后期制作。

三、拍摄要求1. 乙方应使用专业设备进行拍摄，确保声像资料清晰、稳定、无失真。

2. 拍摄内容应全面覆盖工程的各个阶段和环节，重点突出关键工序和节点。

3. 乙方应按照甲方提供的拍摄计划执行，如需调整，应及时与甲方沟通并获得同意。

四、交付标准1. 乙方应在规定的时间内完成声像档案的拍摄和制作，并按时交付给甲方。

2. 交付的声像档案应包括电子版和纸质版两种形式，电子版应为高清视频文件，纸质版应为精装相册。

五、费用支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付拍摄制作费用，具体金额为人民币____元。

2. 费用支付方式为：合同签订后支付预付款，余款在声像档案交付验收合格后一次性付清。

六、保密条款乙方应对拍摄过程中了解的甲方工程项目信息予以保密，未经甲方同意，不得向外泄露。

七、违约责任如一方违反合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

九、其他事项1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

3. 未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

甲方代表（签字）：_________ 日期：____年__月__日乙方代表（签字）：_________ 日期：____年__月__日。

工程档案声像拍摄方案一、项目概况本项目为某工程项目的声像拍摄，旨在记录工程施工全过程的声像资料，为工程材料和后期整理提供可靠的数据支持。

声像资料将用于制作宣传片、宣传画册和工程档案等，以展示工程施工过程，提升工程形象和宣传效果。

二、项目目标1. 全面、准确地记录工程施工的各个环节，包括开工仪式、施工现场、设备运行、工人操作等；2. 保障声像资料的质量和可用性，确保其能够满足制作宣传片、宣传画册和工程档案的需求；3. 严格遵守相关规定和要求，确保声像拍摄的安全、合法和合规。

三、拍摄范围和时长1. 拍摄范围包括整个工程项目的施工现场及相关设施和设备；2. 拍摄时长将根据工程项目的不同阶段和重点环节进行安排，确保全面、连续地记录工程施工全过程。

四、拍摄方案1. 摄影器材的准备为确保声像资料的质量和可用性，将选用高清数码摄像机进行拍摄，并配备相应的稳定器、话筒和灯光设备，以适应不同环境的拍摄需求。

2. 拍摄人员的配置将选派经验丰富、技术过硬的摄影师和摄像师进行拍摄工作，确保拍摄的专业性和准确性。

3. 拍摄内容的安排（1）开工仪式：全程拍摄开工仪式的重要环节，包括领导讲话、揭幕仪式、重要嘉宾致辞等；（2）施工现场：全程拍摄施工现场的各个关键环节，记录设备运行、工人操作、关键材料的运输与搬运等；（3）重要事件：全程拍摄工程项目施工过程中的重要事件和突发状况，确保记录的全面性和真实性。

4. 拍摄计划的制定将根据工程项目的实际情况和施工计划，制定详细、全面的拍摄计划，并与工程项目相关人员协商确定，以确保拍摄工作的顺利进行。

五、拍摄流程1. 准备工作（1）对拍摄器材进行检查和测试，确保器材完好，工作正常；（2）与工程项目相关人员协商，确定拍摄计划和拍摄内容；（3）进行现场勘察，熟悉施工现场的各个细节和关键点，为拍摄工作做好充分准备。

2. 拍摄工作（1）遵守相关规定和标准，确保拍摄过程安全、合法和合规；（2）全程拍摄，确保记录的内容全面、连续、真实；（3）根据实际需要，进行摄像机的移动和角度的调整，确保拍摄画面的多样性和丰富性。

中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行声像档案管理办法》和《中国人民银行照片档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】2005.08.31•【文号】银办发[2005]223号•【施行日期】2005.08.31•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】银行业监督管理正文中国人民银行办公厅关于印发《中国人民银行声像档案管理办法》和《中国人民银行照片档案管理办法》的通知(2005年8月31日银办发[2005]223号) 中国人民银行各分行、营业管理部，省会(首府)城市中心支行，大连、青岛、宁波、厦门、深圳市中心支行：声像、照片是各项工作形象、直观的记录方式，声像、照片资料生动、真实地反映了人民银行的历史发展进程，应该纳入档案管理的范围。

为规范人民银行声像、照片档案的收集、整理和保管，保证人民银行档案资料的完整，根据《中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号)，总行办公厅制定了《中国人民银行声像档案管理办法》和《中国人民银行照片档案管理办法》，现印发你们，请遵照执行。

各单位业务部门及有关人员都有向档案部门移交声像、照片资料的义务。

人民银行鼓励单位、个人向档案部门捐赠反映和记录人民银行工作和业务历史面貌的照片，总行鼓励各分支机构、业务部门、有关人员向总行档案处移交对总行有保存价值的照片。

各单位应按照上述两个办法的规定，做好声像、照片档案工作。

附件1中国人民银行声像档案管理办法第一章总则第一条为规范人民银行声像档案的管理，使声像档案信息资源服务于各项工作，根据《中国人民银行档案管理规定》(银办发[2004]259号)，特制定本办法。

第二条本办法适用于总行、各分支行、直属企事业单位及驻外机构(以下统称：各单位)。

第三条本办法所称声像档案是指各单位在各项工作活动中形成的，具有保存利用价值的录音带、录像带、电影胶片、光盘以及其他载体的声像资料。

声像档案生动、形象、直观地记录了各单位的发展和历史进程，是人民银行档案全宗的重要组成部分。

声像档案合同协议书样本甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要对其声像档案进行整理、保存和可能的数字化处理，乙方具有提供此类服务的能力和资质，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经协商一致，签订本声像档案合同协议书，以资共同遵守。

一、服务内容1. 乙方负责对甲方提供的声像档案进行整理、分类。

2. 对需要保存的声像档案进行适当的物理保存处理，确保其长期安全。

3. 对甲方指定的声像档案进行数字化扫描或转换，形成电子档案。

4. 提供声像档案的存储服务，并确保档案的安全性和可访问性。

二、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、服务费用1. 整理、分类服务费用为____元人民币。

2. 物理保存处理服务费用为____元人民币。

3. 数字化服务费用为____元人民币。

4. 存储服务费用为____元人民币/年。

四、支付方式甲方应在合同签订后____个工作日内支付总服务费用的____%作为预付款，剩余款项在服务完成后____个工作日内支付。

五、甲方的权利与义务1. 甲方应提供完整的声像档案资料，并保证其真实性和合法性。

2. 甲方应按合同约定支付服务费用。

3. 甲方有权监督乙方的服务质量，并提出改进意见。

六、乙方的权利与义务1. 乙方应按照合同约定提供专业、高效的服务。

2. 乙方应保证声像档案的安全性，不得泄露甲方的任何信息。

3. 乙方应在接受甲方监督的同时，定期向甲方报告服务进度。

七、违约责任1. 如甲方未按约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的数额为逾期支付费用的____%。

2. 如乙方未能按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金的数额为未履行服务费用的____%。

八、合同变更和解除1. 双方应协商一致，方可变更或解除本合同。

2. 任何一方需提前____天书面通知对方，方可解除合同。

第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类工程声像档案，包括施工、监理、设计、验收等过程中的声像资料。

第三条工程声像档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、客观、准确地反映工程建设过程中的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应完整、系统，不得遗漏重要内容。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用。

第二章组织与管理第四条成立工程声像档案管理领导小组，负责工程声像档案的管理工作。

领导小组由单位主管领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。

第五条设立工程声像档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员。

第六条工程声像档案管理部门的主要职责：（一）制定工程声像档案管理制度，并组织实施；（二）对工程声像档案进行收集、整理、鉴定、归档；（三）对档案进行保管、维护，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案进行开发利用，为工程建设、管理和科研提供信息服务；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

第三章档案收集与整理第七条工程声像档案的收集范围：（一）工程建设过程中的施工、监理、设计、验收等环节的声像资料；（二）工程合同、设计文件、施工图纸、验收报告等书面文件；（三）工程变更、洽商、会议纪要等资料；（四）其他与工程建设相关的声像资料。

第八条工程声像档案的收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案管理规范进行整理。

第九条工程声像档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。

城建档案的种类（一）城乡规划档案城乡规划是一定时期内城乡建设发展的总计划，是城乡建设工程设计和城乡建设管理的依据。

城乡规划，包括城镇体系规划、城市规划、镇规划、乡规划和村庄规划。

城市规划、镇规划分为总体规划和详细规划。

详细规划分为控制性详细规划和修建性详细规划。

大、中城市根据需要可以在总体规划的基础上编制分区规划。

城乡规划档案一般包括城市〔镇〕总体规划档案、城市分区规划档案、城市〔镇〕详细规划档案、乡和村庄规划档案、城乡规划基础资料等几类。

1.城市〔镇〕总体规划档案总体规划是城乡建设发展的总蓝图，是城市、镇宏观管理的主要依据。

城市总体规划的主要内容包括：城市的发展布局，功能分区，用地布局，综合交通体系，禁止、限制和适宜建设的地域范围，各类专项规划等。

总体规划的规划期限一般为20年。

2.分区规划档案分区规划是指在城市总体规划的基础上，对局部地区的土地利用、人口分布、公共设施、城市基础设施的配置等方面所作的进一步安排。

在城市总体规划完成后，大、中城市可根据需要编制分区规划。

分区规划宜在市区范围内同步开展，各分区在编制过程中应及时综合协调。

分区规划的规划期限应和总体规划一致。

凡在城市分区规划过程中形成的，并作为历史记录保存下来的城市分区规划文件材料，称为城市总体规划档案。

3.城市〔镇〕详细规划档案详细规划是在城市总体规划的基础上，依据总体规划所确定的原则，对需要进行的开发建设地区的土地使用性质、开发强度、绿化建设、基础设施建设、历史文化保护等作出具体规定。

详细规划分为控制性详细规划和修建性详细规划。

凡在详细规划过程中形成的，并作为历史记录保存下来的详细规划文件材料，称为详细规划档案。

4.乡和村庄规划档案乡规划、村庄规划，是由乡、镇人民政府从农村实际出发，尊重村民意愿，组织编制的表达地方和农村特色的建设规划。

乡规划、村庄规划的内容应当包括：规划区范围，住宅、道路、供水、排水、供电、垃圾收集、畜禽养殖场所等农村生产、生活服务设施、公益事业等各项建设的用地布局、建设要求，以及对耕地等自然资源和历史文化遗产保护、防灾减灾等的具体安排。