建设工程声像档案验收规范

附件：建设工程声像档案归档整顿规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成旳，对国家和社会具有保留价值旳照片、录像带、录音带、光盘等不一样材料为载体，以声像为主，并辅以文字阐明旳历史记录。

为规范建设工程声像档案旳管理，保证建设工程档案旳完整、精确、系统，根据《都市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)旳规定，结合本市实际，制定本规定。

一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，尤其是能反应原建筑物建筑风格、文化特色旳内容；2、一级工程建设项目旳可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策旳场景；3、建设前期重大活动，如动工典礼等活动。

（二）工程施工阶段施工过程中形成旳反应重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面旳声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收状况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其他1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反应工程建设状况旳有关专题片、资料片；3、反应工程获国优、部优、市优奖项旳声像材料；4、与工程有关旳航拍材料；5、有关工程建设旳其他有保留、纪念价值旳声像材料。

二、归档内容根据工程旳重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。

不一样等级旳建设工程，归档内容如下：三、归档规定（一）质量规定1、归档旳文献必须是可读文献，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，保证文献旳完整性和内容旳精确性；2、一件载体只能录制同一工程项目旳内容，不一样旳工程项目，其声像档案不适宜寄存在同一载体中；3、照片分类、排列对旳，阐明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配讲解词；5、录音旳文字整顿稿，应完整、精确地反应录音内容，录音带需简要阐明发言人旳姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。

◆建设工程声像档案建设工程声像档案的素材应系统、完整并符合声像档案真实性的质量要求。

一、建设工程声像档案拍摄的基本要求是：（一）报送的照片档案应做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、色彩正常。

（二）报送的录像档案在照片档案要求的基础上要保存同期录音，音质良好。

画面要做到稳、清、平、准、匀，镜头的推、拉、摇、移要过渡平稳，不可忽快忽慢，更不可出现地平线歪斜的现象。

（三）建设工程声像档案的拍摄工作要做好所拍照片、录像及每个分镜头的拍摄现场记录，为后期的整理、编目、查阅和利用提供准确的资料，防止出现差错。

要求认真填写声像档案素材拍摄工作单（或工作记录），其内容是指：拍摄时间、地点、位置、事由、责任人、使用机型、原始记录格式等（整理为word 文件，数字一律采用阿拉伯数字）。

二、建设工程声像档案整理的具体方法：（一）建设工程声像档案的编目分成录像档案和照片档案两部分，分别按照素材的形成时间顺序编号。

单体建筑5000平方米以内报送录像档案不少于60分钟，10000平方米以上报送录像档案不少于120分钟。

小区建筑群体作为一项工程报送时录像档案不少于180分钟。

单体建筑5000平方米以内不少于报送照片档案120张，10000平方米以上不少于报送照片档案240张。

小区建筑群体作为一项工程报送时照片档案不少于360张。

（二）录像档案在整理时要求首先将原记录信号格式（高于DVD格式时可不用转换）转换成DVD（MPG）格式；照片档案报送时要求为原件，格式为JPEG，每张照片的原始容量不少于1MB。

拍摄后及时整理是通常的主要做法，将建设工程声像档案素材按照拍摄的时间顺序，应用E-AYCH数字化城建档案管理系统声像档案模块分别整理录像档案和照片档案。

录像档案和照片档案整理完毕形成数字文件后与相之对应的该工程建设的文字说明、拍摄工作单（或工作记录）等电子文件资料刻盘后与竣工档案一并报送。

1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。

2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。

3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。

4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。

5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。

6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。

二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为：50mmX80mm。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

2竣工图章示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。

（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

建设工程声像档案管理标准嘿，朋友们！今天咱来聊聊建设工程声像档案管理标准这事儿。

你说这声像档案啊，就像是建设工程的“记忆宝库”。

它可不是随随便便弄弄就行的，这里头讲究可多啦！就好比咱家里整理东西，你总不能乱丢一气吧？那建设工程的声像档案也得有条有理呀！照片得拍得清晰，角度得选好，别拍得歪七扭八的，让人看都看不懂。

视频呢，得稳定，别晃来晃去，跟喝醉酒似的。

这就好比做饭，食材得新鲜，调料得放对，不然做出来的菜能好吃吗？而且啊，这些声像档案还得好好保存。

你想想，要是随便放，时间一长，不是丢了就是坏了，那不就白瞎了嘛！就跟咱小时候的宝贝玩具似的，不好好收着，等想起来找的时候，哎呀，没了！那得多心疼啊。

还有啊，记录的时候得详细。

这是啥工程，啥时候开始的，啥时候结束的，都得写清楚。

这就像给一个故事写个详细的大纲，让人一看就知道来龙去脉。

不然以后谁来看都得一头雾水，那还管理个啥呀！咱可不能小看这些声像档案，它们以后用处大着呢！万一工程出了啥问题，咱能从这些档案里找到原因，找到解决办法。

这就跟医生看病似的，得先看看病历，了解了解病史，才能对症下药啊。

你说要是没管理好这些声像档案，那不就跟没头苍蝇似的乱撞嘛！所以啊，大家都得上点心，认真对待。

别觉得这是小事，小事不做好，以后可就有大麻烦啦！咱管理声像档案的时候，就把它当成宝贝一样呵护着。

给它们找个安全的地方放着，定期去看看，有没有啥问题。

就像照顾自己的孩子一样，精心着呢！总之呢，建设工程声像档案管理标准可不是说着玩的，这是很重要的事情。

大家都得重视起来，按照标准好好去做。

这样咱的建设工程才能留下完整的“记忆”，才能为以后的工作提供有力的支持呀！这可不是开玩笑的哟！。

第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类工程声像档案，包括施工、监理、设计、验收等过程中的声像资料。

第三条工程声像档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、客观、准确地反映工程建设过程中的实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应完整、系统，不得遗漏重要内容。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（四）利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用。

第二章组织与管理第四条成立工程声像档案管理领导小组，负责工程声像档案的管理工作。

领导小组由单位主管领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。

第五条设立工程声像档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员。

第六条工程声像档案管理部门的主要职责：（一）制定工程声像档案管理制度，并组织实施；（二）对工程声像档案进行收集、整理、鉴定、归档；（三）对档案进行保管、维护，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案进行开发利用，为工程建设、管理和科研提供信息服务；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

第三章档案收集与整理第七条工程声像档案的收集范围：（一）工程建设过程中的施工、监理、设计、验收等环节的声像资料；（二）工程合同、设计文件、施工图纸、验收报告等书面文件；（三）工程变更、洽商、会议纪要等资料；（四）其他与工程建设相关的声像资料。

第八条工程声像档案的收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案管理规范进行整理。

第九条工程声像档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。

附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步,真实记录工程建设过程的实际状况,全面反映建筑物构筑物的整体面貌,能够系统记录工程项目建设过程和成果;2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定,色彩还原准确,被摄主体没有明显失真变形,禁止技术处理;3、列入城建档案馆室接收范围的建设工程,建设单位在组织工程竣工验收前,应当提请当地城建档案馆室对建设工程声像档案进行预验收;对改建、扩建和维修工程,建设单位应当组织有关单位据实补充、完善,重新编制声像档案,并向城建档案馆室移交;二、声像档案的收集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件,如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况,钢筋、模板、混凝土施工,隐蔽工程施工,内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;8、反映竣工后的工程面貌的声像档案;三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1照片图像主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,被摄主体不能有明显失真变形现象;2数码照片应采用专业摄影设备拍摄,采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF格式,分辨率不低于500万像素,数码照片应当洗印成5-7英寸光面彩色照片,并与数码照片一并归档;3数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪;2、录音档案归档要求1录音档案应当内容完整,声音清楚,材质完好;2录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物;3录音带应当是母带,以及编辑后的成品带或光盘;4录音的载体为盒式录音磁带或CD光盘, 录音载体材质完好,没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象;5录音应采用MP3或WAV格式;3、录像档案归档要求1录像档案归档前应当进行筛选和鉴别,选择体现主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实,选择体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的素材归档;2录像带制作应当采用PAL制式；录制格式为：①标清：DV、DVCPRO、DVCAM等；②高清：DVCPRO HD、HDDCAM等;3录像带应当选择质地良好的产品,没有发霉、变形、掉磁、折损和信号丢失现象;4、列入城建档案馆室接收范围的建设工程,归档照片一般不少于30张,录像档案一般不少于30分钟；重大、重点建设工程归档照片不少于60张, 录像档案一般不少于60分钟;四、声像档案整理要求1、照片档案整理1照片档案整理按年度—专题、事项、工程项目等内容建立文件夹进行照片组管理,文件夹可按具体需要设置多级文件夹,最低一级文件夹内存放一组联系密切的数码照片；各级文件夹必须以中文命名;2对同一年度文件夹内的下一级文件夹可按专题、事项、工程项目建立,并按内容题名来命名文件夹;3对同一专题、事项、工程项目等的文件夹内的下一级文件夹可按相关照片组建立,照片组文件夹可按时间＋事项来命名;4最低一级文件夹的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号,并附照片说明;5数码照片洗印成照片的,可按胶片照片整理要求进行；洗印照片应与数码照片编号一致;2、录音、录像档案整理1录音、录像档案以一盒为一个保管单位;2录音、录像档案的档号编制格式如下：类别＋属类＋年代＋盒号＋盒内素材流水号三位↓↓↓↓↓—即R·3—2000—1—001录音、录像档案档号表示此素材分类属于录音、录像档案类,为2000年第一盒第1个素材;3每一个保管单位以录音片段、录像片段为单位,填写卷内文件目录;4卷内文件目录包括序号、档号、内容、责任者录制单位或个人、长度、录制时间等内容;①序号填写录音、音像片段的排列顺序号；②内容填写录音、音像片段内容名称；③长度填写录音、音像片段的记录时长；④录制时间填写录音、音像片段内容的摄录时间；五、声像档案着录要求1、照片档案着录应当以照片的自然张或若干张一组为单位进行着录;着录项目应当包括题名、照片号档号、底片号、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、文字说明等;2、照片组的着录应符合下列要求：1以一组照片为单位着录时,题名应根据题名拟写要素,简明概括、准确反映一组照片的基本内容；2以一组照片为单位着录时,照片号、底片号、页号均应着录起止号；时间应着录起止时间；参见号、摄影者可以着录多个;3录音、录像档案可以一盒或若干盒有联系的录音、录像带为一个单位进行着录,也可以按片段为单位;4录音、录像档案的着录项目应当包括档号、题名、责任者录制单位或个人、录制时间、长度、位置、地点、磁带编号、磁带类型规格、密级、保管期限、档案馆代号、主题词或关键词等;5声像档案着录与标引的方法和要求,应当按照城市建设档案着录规范和城建档案业务管理规范执行;六、声像档案编目要求声像档案应编制总目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等;1、照片档案的总目录应当由照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注等基本项目组成；2、录音、录像档案的总目录应由档案号、题名、时间、长度、磁带编号、备注等组成;七、声像档案密级划分要求声像档案的密级与保管期限原则上与其反映的工程档案一致;1、保密等级分为：绝密、机密、秘密三种；2、保管期限分为：永久、长期和短期三种;八、声像档案保管要求1、声像档案的保管和保护除符合纸质档案保管和保护规定外,还应遵循以下要求：1不同载体形式的声像档案应当分开存放;照片档案应与纸质档案存放在一起,录音、录像档案应存放在专用声像库房或防磁柜里；2照片如发现有发黄、发霉、变质等现象,应及时采取措施加以补救；3录音、录像、硬盘等磁性载体的档案应当竖放在专用柜内；4录音、录像带要定期检查,一般每隔半年重绕一次;如发现磁带变形、段裂、磁粉脱落等现象,要及时进行清洗和技术处理；2、库房温湿度控制标准要求：九、声像档案移交和接收要求1、城建档案馆室在接收声像档案时应逐一验收;不符合归档要求的,应按要求整改;2、接收和移交建设工程声像档案,双方必须办理交接手续,并符合下列要求：1移交单位应提交档案移交目录,交接双方根据档案移交目录进行核对,核对无误后双方填写档案移交和接收证明书并签字、盖章；2档案移交和接收“证明书”、“档案移交目录”一式两份,一份由移交单位保存、一份由接收单位保存;。

附件1建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。

一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位。

二、归档形式建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式，不得采用混合方式，归档内容必须完整、齐全。

（1）普通照片：3.5×5英寸照片，像纸介质。

按照片像册一份归档（2）数码照片：分辨率在400万像素以上的数码照片，采用光盘介质存储，TIF或JPG格式，按规定整理后，制作光盘一式二份归档。

三、归档内容1、开工前：（1）原址、原貌。

（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。

2、基础工程：（1）基础范围及相对位置关系。

（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、主体工程：（1）主体工程施工过程。

（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

（7）工程质量事故及其处理情况。

4、竣工部分：（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

（2）室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

（3）消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

（4）室内：大厅、主要通道、楼梯等。

（5）上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

建设工程档案的验收标准建设工程档案的验收标准是指在建设工程竣工后，对工程档案进行审核和验收的一系列标准和要求。

建设工程档案是工程建设的重要组成部分，是工程质量和安全的重要保障，也是后期运营和维护的重要依据。

因此，建设工程档案的验收标准显得尤为重要。

首先，建设工程档案的验收标准应包括完整性标准。

完整性是指工程档案应当包括建设工程的全部资料和信息，包括设计文件、施工图纸、施工记录、质量检测报告、竣工验收报告等。

这些资料和信息应当完整、准确、清晰，没有遗漏和疏漏。

只有确保建设工程档案的完整性，才能保证后期的运营和维护工作能够顺利进行。

其次，建设工程档案的验收标准还应包括规范性标准。

规范性是指工程档案应当符合相关的法律法规和标准要求，包括建设工程档案管理的相关规定和要求，以及相关行业标准和规范。

只有符合规范性标准，才能保证建设工程档案的合法合规，为工程质量和安全提供有力支持。

此外，建设工程档案的验收标准还应包括真实性标准。

真实性是指工程档案应当真实反映建设工程的全部情况和过程，包括设计、施工、监理、验收等各个阶段的真实记录和资料。

工程档案中的资料和信息不应当夸大、虚假或隐瞒真相，只有真实可靠的工程档案才能对工程质量和安全进行有效监督和评估。

最后，建设工程档案的验收标准还应包括便捷性标准。

便捷性是指工程档案应当便于查阅和利用，包括档案的整理、归档、编号、索引等工作，以及档案的存储和管理。

只有便捷易用的工程档案，才能为后期的管理和维护工作提供有效支持。

总之，建设工程档案的验收标准应当包括完整性、规范性、真实性和便捷性四个方面的要求。

只有严格按照这些标准进行验收，才能保证建设工程档案的质量和可靠性，为工程质量和安全提供有力保障。