(1)分类:可采用下列一种方法,且相对固定。 ① “ 保管期限-年度-问题”法:首先按照
片的保管期限分开,然后区分其形成的年度,最 后再依据照片反映的问题分为重大活动、重大事 件、重要会议等类进行整理。适用于单位规模小, 照片形成数量少的单位。
②“保管期限-问题-年度”法:首先按照片的 保管期限分开,然后区分照片所反映的问题,最 后再以年度为单元整理。适用于单位规模大,照 片档案数量多的单位。
二、声像档案整理程序与要求
(三)整理-档案规范化管理的核心 1.常规照片档案的整理
(8)编制卷内目录: ①构成:包括照片号、题名、时间、页
号、底片、备注。 ②位置:照片册内最前面 ③方法:以单张或每组照片为条目顺
序编制。
二、声像档案整理程序与要求
(三)整理-档案规范化管理的核心 1.常规照片档案的整理
三、声像档案整理程序与要求
(三)整理-档案规范化管理的核心
5. 电子声像档案整理: (1)分类:方法同常规录音录像档案。
即,将录音带与录像带分开整理,并设 文件夹。 (2)排列:“年度-时间顺序”法。 (3)编号:一个电子声像文件编一个号。 一个电子文件夹中的声像文件编制顺延 流水号。
三、声像档案整理程序与要求
声像档案管理
北京市档案局 赵丽萍
一、声像档案的内涵和外延
(一)声像档案的内涵:
国家机构、社会组织或个人在社会活动 中直接形成的,对国家和社会具有保存 价值的,以磁性感光材料为载体, 摄影摄 像为记录方式的历史记录。
此内涵的三个核心点。一是必须是 直接形成的;(档案的原始属性);二是具 有保存价值的(档案的查考属性);三是 历史记录(凭证属性).
(9)编制案卷目录 ①构成:包括照片号、题名、时间、页号、