综合部公司发文管理规定

第一章总则第一条为规范公司发文管理，确保公司文件质量，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条公司发文审核管理应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。

（二）实事求是：确保文件内容真实、准确、完整。

（三）高效便捷：简化发文流程，提高工作效率。

（四）责任明确：明确发文审核责任，确保文件质量。

第二章文件分类及审批权限第四条公司文件分为以下类别：（一）公司级文件：公司总经理、董事长及董事会决议等。

（二）部门级文件：各部门负责人签发的文件。

（三）一般性文件：各科室、班组、车间等日常工作中形成的文件。

第五条文件审批权限如下：（一）公司级文件：由总经理、董事长审批。

（二）部门级文件：由各部门负责人审批。

（三）一般性文件：由各科室、班组、车间负责人审批。

第三章文件审核程序第六条文件审核程序如下：（一）拟稿：各部门、各子公司根据工作需要，按照规定格式撰写文件。

（二）初审：拟稿部门负责人对文件进行初审，确保文件内容符合政策法规、公司规章制度及实际情况。

（三）会签：各部门、各子公司负责人对初审通过的文件进行会签，明确文件责任人和落实措施。

（四）审核：综合办公室对会签后的文件进行审核，包括文件格式、内容、程序等方面。

（五）签发：审核通过的文件，由总经理、董事长或相关部门负责人签发。

（六）打印、分发：综合办公室负责文件的打印、分发工作。

第四章文件归档及保管第七条文件归档及保管要求如下：（一）公司级文件：由综合办公室负责归档，定期进行整理、归档。

（二）部门级文件：由各部门负责人负责归档，定期向综合办公室报送。

（三）一般性文件：由各科室、班组、车间负责人负责归档，定期向综合办公室报送。

（四）归档文件应按照档案管理要求，进行分类、编号、登记，确保文件安全、完整。

第五章责任追究第八条对违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：（一）拟稿人、初审人、会签人、审核人、签发人等在文件审核过程中存在失职、渎职行为的，视情节轻重，给予通报批评、警告、记过等处分。

综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。

第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。

第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。

第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。

第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。

第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。

第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。

第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。

第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。

公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。

2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。

3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。

二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。

2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。

3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。

4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。

三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。

2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。

3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。

4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。

四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。

2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。

3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。

五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。

3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。

2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。

总结：。

XX公司公文管理制度一、总则为进一步规范公司文件处理工作，确保文件能够及时发挥承上启下的枢纽作用，提高办公效率与质量，结合公司实际情况，制订本制度。

二、管理职责1.综合部为公文归口管理部门，主要履行以下职责：（1）签收、整理与登记外部文件，并报送领导阅批；（2）对文件进行归档；（3）对公司日常、行政事务等文件进行拟稿；（4）负责文件格式及词语规范，以文件定稿为基准进行校对；（5）使用专用发文稿纸填写文件报送详情并拟签意见。

2.公司各部门、下属公司作为公文管理的参与部门，主要职责如下：（1）由相关部门、下属公司人员对业务性文件进行拟稿；（2）联合发文的需要相关部门、下属公司负责人核定内容；（3）业务性文件由相关部门、下属公司人员负责报请分管副总、总经理会签，董事长签发。

三、管理内容和方法（一）收文办理程序1.收文登记。

凡是从外部送达本公司的正式红头文件，上级来文、转发文，同级单位来文、转发文，其他来文等，一律由综合部专人负责文件签收，根据文件内容对其进行基本整理与登记。

2.文件报签。

综合部主任对基本整理与登记过的来文进行择选，依据来文内容拟签处理意见，报主要领导阅批。

13.文件承办。

综合部明确专人负责处理领导的阅批指示。

阅批指示为传阅，则将文件传阅每个部门负责人，阅签后收回归档；阅批指示为指定某个部门或某人办理，则将文件移交至指定部门或指定人签字阅办。

阅办人可自行复印一份副本留底，文件正本则由综合部归档。

文件传阅工作应在5个工作日内办结。

4.急件办理。

上级来文为急件的，应及时向主要领导和相关负责人汇报，收文手续后补。

（二）发文办理程序1.拟写稿件。

原则上公司日常、行政事务等文件由综合部负责拟稿，其他业务性文件由相关部门人员负责拟稿。

特定文件、针对性回文等，可按照领导阅批指示，指派专人进行拟稿。

拟稿人为第一责任人，对文件质量负责。

2.核定稿件。

拟稿人所在部门负责人负责核定文稿内容，部门联合发文的需要相关部门负责人核定内容，综合部负责文件格式及词语规范。

集团公文行文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃集团行文工作，提高公文质量，保证公文安全及时传递，特制定本制度。

第二条集团所有公文的呈批和收发由综合管理部统一管理。

其他部门或个人不得以公司名义行文。

第二章细则第三条为确保公文规范，集团行文由综合管理部统一审核和打印。

第四条为确保公文传递安全，集团内部传递由部门资料管理员或其他专人负责。

第五条公文种类主要有：决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共11种。

第六条公文格式公文一般由秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送、印发机关和印发日期等部分组成。

1.公文标题。

公文标题简明扼要的概括公文内容和公文种类。

词义完整，排列对称，间距恰当。

公文标题中除法规，规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.主送机关。

指公文的主要受理单位。

3.公文正文。

行文内容完整、有序、条理清楚。

4.成文日期及印章。

公文必须注明成文日期，以表明从何时开始下文。

成文日期在公文正文下面向右错开，要写全年月日。

成文日期一般以领导签发日期为准。

单一部门制发的公文落款处不署发文部门名称，只标识成文日期。

加盖印章应端正、居中下压成文日期。

5.抄送。

需要收文的关联或间接单位、个人列入抄送。

6.发文部门标识。

由发文部门全称或规范化简称后加“文件”组成。

集团发文标识定为：“湖南共创集团公司文件”。

7.发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

8.秘密等级。

公文应当根据秘密程度划分等级。

一般分为：内部文件、秘密、机密、绝密。

9.附件。

公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件名称和件数。

第七条行文规则1.行文要严格按照相应格式书写和排版。

2.应按照隶属关系行文，不得越级行文。

3.平行或无隶属关系的，应使用平行文，如函、《工作通知书》。

《工作通知书》是集团内部，即部门相互沟通协调的函，用于日常办公和业务处理，方便快捷。

综合办公室规章制度模版一、总则本规章制度是为了规范综合办公室工作秩序，明确职责分工，提高工作效率，保障工作质量，加强内部沟通和协调，确保综合办公室各项工作顺利进行。

二、职责分工1. 综合办公室负责公司各部门之间的协调工作，协助公司管理层制定决策并加以执行。

2. 综合办公室负责公司公文传阅、信息收集整理和档案管理，保证公司各项文件资料的完整性和及时性。

3. 综合办公室负责公司企业文化建设和内部沟通，组织文体活动、员工培训等工作。

4. 综合办公室负责公司会议、活动等的组织安排和会务工作，确保会议、活动的顺利进行。

5. 综合办公室负责公司对外联络工作，包括公司形象宣传、客户关系维护等。

三、办公室工作流程1. 公文管理流程a) 收文：综合办公室负责收取公司内外部来文，及时登记记录。

b) 分发：按照来文内容和涉及部门，综合办公室进行分类分发，通知各相关人员。

c) 督办：综合办公室定期督促各部门对相关来文进行处理和答复，确保工作按时完成。

d) 归档：处理完毕的文件资料由综合办公室进行归档，保存至公司档案馆。

2. 会议组织流程a) 会议筹备：综合办公室负责会议室预订、会议通知发送等准备工作。

b) 会议材料准备：根据会议议程，综合办公室协调相关部门准备会议所需的资料和文件。

c) 会议记录：综合办公室派员担任会议记录员，记录会议内容和决议事项。

d) 会议跟进：综合办公室负责会议决议事项的跟踪落实，并及时反馈给相关部门。

四、部门间协作的原则1. 及时沟通：综合办公室负责部门间的信息沟通，及时传递重要信息和文件，避免信息滞后和丢失。

2. 优先处理：综合办公室根据工作紧急程度，优先处理重要文件和事项。

3. 积极合作：综合办公室与其他部门保持良好的合作关系，相互支持，积极配合，互相协调解决问题。

五、工作纪律1. 准时出勤：综合办公室员工必须按时上班，不得迟到早退。

2. 严守机密：综合办公室员工必须保守公司机密信息，不得泄露给非授权人员。

综合办公室规章制度第一条综合办公室的基本职责。

1. 综合办公室是公司的管理和协调机构，负责协调各部门之间的工作，保障公司的正常运转。

2. 综合办公室负责起草公司的各项规章制度，并监督执行。

第二条综合办公室的组织架构。

1. 综合办公室设主任一名，负责全面领导和管理综合办公室的工作。

2. 综合办公室设秘书若干名，负责协助主任处理日常事务。

3. 综合办公室设文秘人员若干名，负责文件的起草、整理和归档。

第三条综合办公室的工作职责。

1. 综合办公室负责协调各部门之间的工作，解决各部门之间的矛盾和问题。

2. 综合办公室负责公司的文件管理工作，确保文件的及时、准确传达。

3. 综合办公室负责公司的会议组织和协调工作，确保会议的顺利进行。

4. 综合办公室负责公司的对外联络工作，维护公司与外部单位的良好关系。

第四条综合办公室的工作原则。

1. 综合办公室的工作要遵循公司的总体发展战略，服从公司的领导和安排。

2. 综合办公室的工作要遵循公开、公平、公正的原则，不得擅自处理公司事务。

3. 综合办公室的工作要遵循高效、务实、创新的原则，努力提高工作效率。

第五条综合办公室的工作纪律。

1. 综合办公室的工作人员要严格遵守公司的各项规章制度，服从公司的领导和安排。

2. 综合办公室的工作人员要保守公司的商业机密，不得泄露公司的机密信息。

3. 综合办公室的工作人员要勤勉尽责，不得擅离职守，不得迟到早退。

第六条综合办公室的工作奖惩制度。

1. 综合办公室将根据工作人员的表现，进行奖惩措施，对表现突出的人员进行奖励，对工作不力的人员进行惩罚。

2. 综合办公室将建立绩效考核制度，对工作人员进行定期考核，根据考核结果进行奖惩。

以上为综合办公室的规章制度，希望全体工作人员严格遵守，共同维护公司的利益和形象。

文件管理办法第一节总则第一条为了加强机施文件处理工作科学化、制度化、规范化，切实提高文件处理效率和文件质量，结合公司实际，特制定本制度。

第二条公司文件由综合部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。

综合部指定专职人员负责收文和发文管理工作。

收发文人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表。

行综合部必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。

第二节发文办理第三条总体要求公文发文遵循“谁主办、谁拟稿、谁负责”的基本原则，由拟稿部门严格按照党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）拟制。

拟稿人是第一责任人，对公文的内容和形式全权负责，对公文质量承担主要责任；拟稿部门的负责人对公文质量负直接领导责任，应当严把公文的政治关、政策关；公司综合部核稿人员对公文质量负审核责任，对公文内容和格式进行检查并提出修改意见。

校对人由拟稿部门指定，在公文正式印发前对文字、标点等错漏进行最后校核。

第四条适用范围（一）以机施名义制发的各类正式公文；（二）不编发文字号，但需以公司名义制发的各类书面材料。

第五条发文程序（一）拟稿部门拟制公文经部门负责人、分管领导审改把关后，才能启动发文审签程序。

送签时必须规范使用发文稿纸，详细填写各项内容，主送、抄送单位明确。

（二）审签流程：部门拟稿并填写发文稿纸（详见附表1）→部门负责人审核签字→呈分管领导会签→综合部人员核稿→综合部负责人复核签字→综合部分管领导复核签字→呈总经理签发→综合部制文→拟稿部门校核文稿→行政办公室用印→部门分发并归档留存。

第六条公文起草（一）文稿内容要符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，准确完整体现发文意图；要从实际出发，深入调研，充分论证，实事求是分析问题，广泛征求意见建议，提出切实可行的政策措施和办法。

（二）按照“短、实、新”的文风要求，严格控制公文篇幅。

第一条公文审核（一）拟制公文在交由公司总经理签发前，必须提交综合部核稿。

公司发文管理规定
为了进一步规范管理公司发文工作，明确发文程序，特制定本管理规定。

1. 总经理办公室是公司发文的主管部门。

2. 公司发文必须填写“发文稿纸”（见所附格式）。

3. 所有公司文件均须由公司领导签发。

经签发的文件由总经理办公室统一编号、按相应的格式整理、加盖公章后，按文件发放要求发放。

4. 一般行政性文件，由总经理办公室负责拟稿、报签；有一定业务性要求的文件（包括各部门认为需要以公司名义下发的文件），由业务主管部门负责拟稿，填写“发文稿纸”，根据需要组织会签后送总经理办公室，由总经理办公室报签。

5. 公司发文以及业务间互相联系、会签或下发、上报的文字材料要语言规范、条理清晰、表述明确，措辞力求准确、精练。

纸张、版面、字号等设置根据内容多少以合理、美观为基本原则。

6. 公司发文推荐采用下列格式：行文纸张：A4；标题：2号黑体字；正文：4 号宋体字；标准字间距；1.25倍行间距；页边距：上2.5cm，下2.0cm，左2.5cm，右2.0cm。

7. 业务间互相联系、会签或下发、上报的文字材料原则上采用下列格式：行文纸张：A4；字体：宋体字；标题：2号字；正文：小4号字；标准字间距；1.5倍行间距；页边距：上2.5cm，下2.0cm，左2.5cm，右2.0cm。

8. 正式发放的公司文件，其发文稿纸及正式文件一起由总经理办公室存档。

附：发文稿纸格式
中粮麦芽（江阴）有限公司
发文稿纸
共印份江阴麦芽总字【2005】号。

公文处理办法第一章总则第一条为加强公司的公文处理工作，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化，特制定本办法。

第二条本办法适用于下属各单位。

第三条公司的公文，是企业实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是公布规章制度，传达贯彻国家的方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。

第四条公文处理指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各单位应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，由综合部负责公文处理工作。

第七条公司综合部是公文处理的管理部门，主管本单位的公文处理工作，并对下级单位的公文处理工作进行指导和督促检查。

第二章公文种类第八条公司通用公文主要有：(一)决定。

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖励有关单位及人员，增设、变更或者撤销下级单位的决定事项。

(二)通知。

适用于发布规章制度，任免和调配干部，转发上级单位和不相隶属单位的公文，批转下属单位的公文，传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

(三)通报。

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

(四)批复。

适用于答复下级单位的请示事项。

(五)会议纪要。

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

(六)报告。

适用于下级向上级单位或者有关主管部门汇报工作，反映情况，提出建议，请求备案，答复上级单位或者有关主管部门的询问。

(七)请示。

适用于下级向上级单位请求指示和批准。

(八)意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(九)函。

适用于不相隶属的单位之间，相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项。

第三章公文格式第九条公文一般由秘密等级、紧急程度、签发人、发文机关、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。