发文管理制度
一、本文所指的文件是指：
1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、
人事任免等；
2、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件；
3、以各部门、管理处名义发出的文件；
二、文件格式如下：
1、以公司名义对外发文格式如下：
文件名称(黑体二号)
文件编号(黑体小四)
文件内容抬头靠边 (宋体四号)
正文内容提行向右移2字距
成都合力物业管理有限公司
年月日
主题词：
抄送：
发：
2、其余发文格式如下：
文件名称(黑体二号)
文件编号(黑体小四)
文件内容抬头靠边(宋体四号)
正文内容提行向右移2字距
公司名称
部门（管理处）名称
年月日
主题词：
抄送：
发：
注：当文件因张贴等原因对形式、纸张大小等有特殊要求时，可不受以上规定的限制，但也应
按要求编号、存档。
三、文件编号规定：
1、以公司名义对内发放文件编号：成都合力[200x]序号
2、以公司名义对外发放文件编号：成都合力(外) [200x]序号
3、以各部门名义对内或对外发文编号：如成都合力（行政）[200x]序号、成都合力（财务）[200x]序号，成都合力（现代城）[200x]序号，其余部门的编号以此类推。
四、文件的签署与盖章：
以公司名义对外发文和其余文件在正式发布之前均需签署，签署应用合力物业专用发文签，签署权限如下：
1、以公司名义对内发布的文件应由公司总经理进行签署。
2、以职能部门名义发出的文件应由职能部门经理签署。
3、以业务部门发出的文件应由管理处主任签署。
4、对外张贴的文件经部门或管理处负责人签署后方可张贴，张贴文件去掉发文签，张贴在指定告示栏内，有部门或管理处负责人签署的发文签（发文签要明确收回时间）与文件合订存档。
5、公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经行政部同意。
6、公司行政部负责对以公司名义对外发文的文件进行编号及管理。文件发布前应与总经理取得一致意见，并有总经理书面或电子邮件批准。
7、盖章应骑年盖月。
五、文件的登记与归档：
公司对内或对外发文由行政部进行登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有鲜章的
