会议方案格式与范文3篇
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会议记录格式及范文3篇
会议记录格式及范文第一篇：会议记录格式及范文一、会议记录格式会议记录是会议过程的文字记录，是会议组织者和参与者工作的重要组成部分。
下面是会议记录的基本格式：1.会议标题2.会议地点、时间3.主持人和记录人姓名4.参会人员名单5.会议议程及内容6.决议和建议7.下一步行动计划8.会议结束时间和下次会议时间地点二、会议记录范文会议标题：2019年公司年会会议地点：会议室A会议时间：2019年12月31日上午10:00-下午4:00主持人：李总记录人：王小姐参会人员名单：1. 李总2. 张经理3. 王秘书4. 李会计5. 纪检组长6. 市场总监7. HR经理会议议程及内容：1. 主持人致欢迎辞。
2. 公司总经理致辞，回顾2019年公司业绩和发展情况。
3. 投资部经理详细介绍公司2019年各项投资情况以及下一步的新项目计划。
4. HR部门经理介绍公司人员招聘事宜。
5. 纪检组长介绍公司反腐倡廉工作情况。
6. 市场总监介绍公司宣传情况以及下一步宣传方案。
7. 李总作总结发言。
决议和建议：1. 公司将在2020年推进新项目，并调整现有项目，加强合作伙伴关系。
2. HR部门将对2020年的招聘工作做好规划，做到科学化、高效化。
3. 纪检组将加强公司反腐工作，严格执行公司纪律。
4. 市场总监将在2020年继续推进公司宣传工作，提高公司知名度和公信力。
下一步行动计划：1. 针对公司新项目，制定详细的工作计划，并落实到位。
2. HR部门要进一步优化招聘流程，提高招聘效率和质量。
3. 纪检组要继续加强反腐工作，推进公司纪律建设。
4. 市场部门要继续做好品牌传播和宣传推广工作，提升公司知名度和公信力。
会议结束时间：下午4:00下次会议时间地点：2020年1月8日，会议室B。
以上为本次会议记录，如有疏漏之处，请指出。
会议议程范文12篇完美版
《会议议程范文》会议议程范文（一）：XX公司年会议程(范文)公司将于2月5日举行年度会议，会议主要议程如下：1、上一年度年会回顾2、上一年度公司目标达成状况总结3、下一年度经济与行业形势分析4、下一年度公司主要工作目标5、各部门工作总结6、人事任命7、优秀员工表彰8、年终奖发放9、各部门节目比赛10、其他活动总经办XX年X月X日传发各主管副总、各部门经理会议议程范文（二）：会议议程范文：会议时间：******会议地点：********会议程序：一、主持人公布会议开始：（介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟）尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会此刻开始。
首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！（掌声）这天那里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。
十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。
主要是想透过这种形式，加深大家对***蓬勃兴起发展的了解，到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话；（时间：8分钟）三、播放光碟；（时间：3分钟）四、**集团领导发表讲话爱（时间：15分钟）五、***领导讲话发布工程信息；（时间：15分钟）六、**公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：5分钟）七、客户代表发言；（时间：5分钟）八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间：5分钟）九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间：5分钟）十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到那里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程范文（三）：会议议程格式及范文关于会议议程的格式要求比较简单，格式如下：一、交代会议的任务、目的；二、介绍与会者（主席台上的为出席，台下的为参加）；三、进入会议流程：1、会议进行第一项2、会议进行第二项四、总结。
关于会议方案范文（精选11篇）
关于会议方案范文（精选11篇）关于会议方案范文（精选11篇）为了确保事情或工作有序有力开展，我们需要事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的会议方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议方案篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。
会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
关于会议方案范文模板锦集五篇
关于会议方案范文模板锦集五篇会议方案篇11、主题明确、目的单纯-----有的放矢会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。
例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。
原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。
在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。
在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。
在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。
3、成功的`申请策划对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：1、为什么要举行会议营销？答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、如何办好会议营销？答案：会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。
成员包括：1、公司领导：任务是指定会议的具体负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。
2、会议总负责人：只有一个。
将对会议整个流程进行统筹规划，挑选会务成员，并对各个成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。
3、会务组成员负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
会议方案范文范文
会议方案范文范文尊敬的各位嘉宾感谢大家莅临参加本次会议，为了更好地组织和安排本次会议，我们制定了以下的会议方案。
一、会议背景和目标：本次会议的背景是为了促进行业间的交流与合作，推动行业的发展，解决行业面临的挑战和问题。
会议的目标是通过与业内专家学者的交流和共享，分享经验和最佳实践，达成共识，寻找解决问题的途径。
二、会议时间和地点：会议的时间定为2024年10月20日至10月22日。
地点定在XX大酒店会议中心，这是一个方便交通、配套设施完善的会议场所。
三、会议主题和议程：1.主题：探讨行业未来的发展方向和新技术应用2.议程安排：-第一天：-上午：开幕式，领导致辞-下午：行业现状和趋势分析报告，专家发言-第二天：-上午：分组讨论，分享经验和最佳实践-下午：专题演讲，学术交流-第三天：-上午：总结和成果展示-下午：闭幕式，宣读会议决议四、特邀嘉宾和演讲嘉宾：为了确保本次会议的质量，我们特邀请了业内知名专家和学者参加会议，并做相关专题演讲。
具体嘉宾名单将在会议开始前公布。
五、会议组织和支持：1.主办单位：XX行业协会、XX大学等2.协办单位：XX公司、XX研究院等3.会务组：负责会议的筹备、组织和具体事务的落实六、参会人员和费用：本次会议主要邀请相关专家学者、企业代表和媒体代表等参加。
参会人员的费用由各参会单位自行负担，会务组为参会人员提供优惠的住宿和用餐安排。
七、会议效应和成果：通过本次会议的举办，我们希望可以实现以下效应和取得成果：1.提升行业的整体水平和竞争力；2.加强业内各方的交流与合作；3.推动行业的发展和创新；4.解决行业面临的挑战和问题。
八、会议预算和筹备计划：会议的预算和筹备计划将由会务组制定，并与各参会单位进行沟通和协商。
我们将确保会议的质量以及资金的合理使用。
九、会议后续工作：感谢各位嘉宾的关注和支持，我们将竭诚为您提供优质的会议服务，希望本次会议能为行业的发展和创新贡献力量。
谢谢！。
会议方案格式范本(八篇)(全文完整)
会议方案格式范本(八篇)（全文完整）会议方案格式范文篇11、确定会议目的：完善组织工作，促进组织发展。
（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作总结计划；（3）公布年度考核结果，进行表彰；（4）“畅谈三分钟”：组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。
3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。
如果有，需简要告诉大家。
1、会议名称：原色生活——石家庄大学生自然保护者协会**年度总结大会2、会议目的：为更好地开展工作，()总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。
4、核对并记录与会者。
与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。
6、会议流程：（1）主持人宣布大会开始（9：00——9：05）；（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：05——9：25）：会长讲话；秘书长讲话；理事会代表讲话；（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作总结计划（9：25——9：40）；（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：40——10：00）；（5）畅谈三分钟。
组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：00——10：50）；（6）大会结束（10：50——11：00）。
（一）会议承办部门：办公室、后勤部办公室负责内容：1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；3、对会议经费进行审批。
关于会议方案范文锦集6篇
关于会议方案范文锦集6篇关于会议方案范文锦集6篇为了确保我们的努力取得实效，通常需要提前预备好一份方案，方案属于方案类文书的一种。
我们应当怎么制定方案呢？下面是为大家整理的会议方案6篇，供大家参考借鉴，希望可以关怀到有需要的伴侣。
会议方案篇1为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的成功。
时间：20xx年3月9日下午其次节课后（3：50开头）地点：学校运动场一、大会流程：1、集合：初一、二同学在操场两侧站立，中间留下空位给初三。
初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。
2、开头：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。
然后快速到达自己的位置。
3、大会第一项：奏国歌4、大会进行其次项：请校长宣读嘉奖准备和授奖同学名单。
5、大会进行第三项：初三班级迎考同学领誓。
6、大会进行第四项：请校长讲话7、大会进行第五项：老师代表讲话。
8、大会进行第六项：家长代表讲话。
9、大会进行第七项：同学代表发言。
10、同学在横幅上签名。
二、工作分工1、大会主持：同学领誓人同学代表发言由主任负责2、总务：A：主席台预备两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排需要摆放桌子。
主席台后面及两侧像平常一样插上彩旗。
B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。
C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并预备二十五支签字笔。
D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好；E：预备好十份同学奖品，并做好影相工作；3、各班班主任本周内完成以下工作：A：选定一名授奖同学名单B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。
C：预备好解说词，文字不超过五十字。
D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词；5、德育处负责大会纪律；6、体育科负责大会的秩序。
会议方案篇2(一)支配方式：这里有几种方法来处理睬议的团体住宿，最简洁的方法是由参会者自己支配住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，假如不事先保留房间，会产生下列问题:1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
会议方案格式范文
会议方案格式范文《会议方案格式范文》
会议名称：XXX会议
会议主题：XXX
会议时间：XXXX年XX月XX日上午/下午会议地点：XXX会议室
会议目的：
1. XXXX
2. XXXX
3. XXXX
会议流程：
1. 会议开场词
2. 主题演讲
3. 分组讨论
4. 提出解决方案
5. 会议总结
会议议程：
1. XX时XX分-XX时XX分：会议开场词
2. XX时XX分-XX时XX分：主题演讲
3. XX时XX分-XX时XX分：分组讨论
4. XX时XX分-XX时XX分：提出解决方案
5. XX时XX分-XX时XX分：会议总结
会议参与人员：
1. 主持人：XXX
2. 主题演讲人：XXX
3. 参会人员：XXX
会议准备工作：
1. 安排会议室及设备
2. 发布会议通知
3. 提前准备会议材料
4. 安排会议餐饮
会议方案评估标准：
1. 会议目的是否达成
2. 会议流程是否顺畅
3. 参与人员是否积极
会议方案执行方式：
1. 主持人负责会议主持
2. 参会人员按议程参与讨论
3. 主题演讲人按时进行演讲
总结：
以上为本次会议方案的具体内容，希望各位能够认真准备及积极参与，共同推动会议顺利进行。
会议记录的格式及范文(推荐(优秀6篇)
会议记录的格式及范文(推荐（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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单位会议方案的格式及范文
单位会议方案的格式及范文单位会议方案的格式及范文一、引言单位会议是组织内部沟通和协调工作的重要方式之一。
为了确保会议的高效进行，单位会议方案起到了关键性的作用。
本文将介绍单位会议方案的格式及范文，并就此主题展开讨论。
二、单位会议方案的格式单位会议方案的格式在不同组织中可能会有所不同，但基本结构和要素大体相同。
以下是一个常见的单位会议方案的格式：（一）会议基本信息1. 会议名称：XX单位XX年度第X次会议2. 会议时间：XX年XX月XX日（星期X）XX时XX分至XX时XX 分3. 会议地点：XX会议室（或在线会议平台）4. 主持人：XX（单位职务或尊称）5. 参会人员：列出参会人员尊称及职务（二）会议议程1. 会议议题一：简明扼要地描述议题内容（1）议题背景：阐述为何将该议题列入会议讨论范围（2）目标与要求：明确此议题的目标和达到要求（3）讨论内容：对议题进行具体的讨论和建议2. 会议议题二：同上3. 会议议题三：同上（三）会议流程安排1. 开场：由主持人宣布会议开始，并简要介绍会议目的和议程安排2. 议题讨论：按照议程逐一进行讨论，依次邀请参会人员发表观点和建议3. 总结与决策：主持人对各议题进行总结，并就相关议题做出决策4. 会议纪要：指定人员负责记录会议纪要，包括讨论内容、建议和决策结果5. 会议结束：由主持人宣布会议结束，并提醒相关事项和下一步行动三、单位会议方案的范文下面是一个单位会议方案的范文，以帮助读者更好地理解其应用：单位会议方案会议基本信息- 会议名称：ABC公司2022年度第一次全体员工大会- 会议时间：2022年1月10日（星期一）上午9:00至12:00- 会议地点：ABC公司会议室- 主持人：张三（ABC公司总经理）- 参会人员：全体员工会议议程1. 企业年度绩效评估与总结- 议题背景：回顾2021年度企业绩效，并总结其中的亮点与问题 - 目标与要求：评估员工绩效，确定奖惩措施，并对2022年目标进行规划- 讨论内容：各部门的绩效情况、发现的问题与改进措施等2. 新一年发展计划与目标设定- 议题背景：讨论并确定ABC公司2022年的发展计划和目标- 目标与要求：提出明确具体的发展目标，并确定实施路径和时间表 - 讨论内容：市场趋势、竞争状况和内外部环境等对企业发展的影响分析3. 员工培训与发展计划- 议题背景：提升员工综合素质和企业竞争力的核心项目- 目标与要求：制定员工培训计划，提高员工技能和职业能力- 讨论内容：培训需求分析、培训形式和培训资源等具体安排会议流程安排- 开场：张三宣布会议开始，简要介绍会议的目的和议程安排- 议题讨论：按照议程逐一进行讨论，邀请各部门负责人发表意见和建议- 总结与决策：张三总结各议题，并根据讨论结果做出决策和指示- 会议纪要：由秘书处负责记录会议纪要，并在会后将其分发给各部门- 会议结束：张三宣布会议结束，并提醒大家注意下一步行动四、个人观点和理解单位会议方案是组织内部会议的重要准备工作，它对于会议的高效进行和议题的质量提升起到了关键性的作用。
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会议方案格式与范文3篇Format and model text of meeting scheme编订：JinTai College会议方案格式与范文3篇小泰温馨提示：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：会议方案格式与范文1：大型会议策划方案2、篇章2：会议方案格式与范文2：全县商务工作会议筹备方案3、篇章3：会议方案格式与范文3：工作会议筹备方案制定会议方案，要清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
下面是会议方案格式与范文，欢迎参阅。
篇章1:会议方案格式与范文1：大型会议策划方案会议及展览的预算不是一个概念。
通常而言，会议预算包括以下几个方面：交通费用可以细分为：（1）、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通（2）、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
（3）、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
（1）、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
（2）、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
（3）、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
（4）、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
（3）、酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。
通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
（5）、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。
杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用（如果有考察计划的话）。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。
国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。
标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。
展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览（譬如市政广场或者体育场所等），那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间（是否重要假日等）有关。
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。
作为主办者，邀请的方式非常重要。
通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。
通常信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。
回执收到后，通常需要统计（在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等）、确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。
回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。
回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。
同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。
但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。
大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。
如果可能，尽量使用计算机作签到。
一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
一般而言，展览不统一安排餐饮（特邀嘉宾或者重要客户除外），会议通常统一安排餐饮。
餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。
类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。
围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。
围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。
需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。
如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
交际/酒会一般需要细心策划。
酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。
交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。
涉及的环节有：乐队（或者音响、音源）、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。
重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
●信息发布的目标受众新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布篇章2:会议方案格式与范文2：全县商务工作会议筹备方案【按住Ctrl键点此返回目录】定于4月8月上午，会期半天。