基于PDCA的智慧校园职业院校学生管理研究
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PDCA循环在职业学校学生会管理中的实践职业学校学生会是由学生自主组织、自主管理的群体,是学生自我管理、自我教育、自我服务、自我监督的平台。
为了更好地管理学生会,提高学生会工作效率和质量,职业学校学生会采用PDCA循环的方法进行管理。
PDCA循环是一种反复循环的管理方法,主要包括四个阶段:计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和改进(Action)。
下面将分别介绍PDCA循环在职业学校学生会管理中的实践。
一、计划(Plan)计划阶段是学生会管理的第一步,这个阶段主要是通过调查、分析、评估等方式制定可行的计划,并明确目标和方向。
学生会的主席、副主席、财务等部门的负责人要协作完成在新学期的新看法建立,工作任务的安排,并开会讨论,确定学生会的目标和方向,明确各部门的职责和要求,制定相应的工作计划,为下一步的执行提供明确的指导。
二、实施(Do)在实施阶段,学生会要着手落实工作计划,实现规定的目标和任务。
学生会的各部门要严格按照计划执行,完成各项任务,确保学生会的各项工作得以落实。
此时,学生会主席要加强对各部门工作的调度,及时解决工作中遇到的问题,还要做好与班级负责人、学校领导的沟通协调,争取更好的支持和配合。
三、检查(Check)检查阶段是对学生会工作的考核和检查阶段,主要是通过观察、监测及收集相关资料,了解学生会工作的情况,发现问题并进行整改。
学生会的主席、副主席要与各部门负责人定期召开会议,尽快了解部门工作情况,及时制定防范措施,加强对各项工作的跟进和督促,发现存在的问题,及时采取对策予以解决。
四、改进(Action)改进阶段是根据检查的情况,对问题的解决及工作的不足进行具体的改善和优化。
学生会负责人要通过观察实施的效果,对计划和实施情况进行总结、评价,及时改进不足,优化工作计划,提高工作质量。
此外,学生会负责人还要从中总结出经验教训,形成方法,并将其反馈给各部门,以更好地推动学生会工作的发展。
PDCA循环在职业学校学生会管理中的实践PDCA循环是一种管理方法,它以Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)、Act(行动)为循环,帮助组织不断进行改进。
在职业学校学生会管理中,PDCA循环的实践具有重要意义。
计划阶段是学生会管理的第一步。
在这个阶段,学生会成员需要明确学生会的目标和任务,制定符合实际情况的工作计划。
制定每学期的工作计划,明确学生会要组织的活动,确定活动的时间、地点及参与人员。
还需要制定相应的预算计划,以确保活动的顺利进行。
在制定计划时,还要考虑到学校和学校领导的意见和要求,确保计划的可行性和合理性。
实施阶段是学生会管理的核心。
在这个阶段,学生会成员需要根据计划,认真组织实施各项活动。
实施活动时,需要分工合作,明确各个岗位的责任和任务,确保活动的顺利进行。
还要不断地总结经验和教训,发现问题并及时解决。
在活动进行中,学生会成员还需要与活动参与人员保持良好的沟通,确保活动的顺利进行。
然后,检查阶段是学生会管理的重要一环。
在这个阶段,学生会成员需要对活动的进行进行检查和评估。
通过收集参与人员的反馈意见和建议,反思活动的优点和不足,找出存在的问题,并采取相应的措施进行改进。
通过问卷调查、座谈会等方式,了解参与人员对活动的满意度和改进建议。
检查阶段还需要与学校领导进行及时的沟通和汇报,以便提供管理决策的参考依据。
行动阶段是学生会管理的关键一步。
在这个阶段,学生会成员需要根据检查阶段的结果,对活动进行相应的改进和调整。
针对存在的问题,制定对策并进行实施。
还要及时总结活动的经验和教训,为下一次活动提供参考和借鉴。
行动阶段还需要对改进和调整的效果进行评估,以便及时调整策略和方向,确保工作的顺利进行。
PDCA循环在职业学校学生会管理中的实践是十分重要的。
通过不断地计划、实施、检查和行动,学生会成员能够不断改进工作,提升工作的质量和效果。
PDCA循环也能够培养学生会成员的学习和创新能力,提高团队协作和组织管理能力,为学生会的发展和壮大奠定坚实基础。
PDCA循环在职业学校学生会管理中的实践PDCA循环是一种管理工具,用于改进工作流程和提高绩效。
在职业学校学生会管理中,PDCA循环可以帮助学生会提高组织效率、推动学生会工作创新和质量提升。
本文将从计划、实施、检查和行动四个方面,探讨PDCA循环在职业学校学生会管理中的实际应用。
一、计划(Plan)计划是PDCA循环的第一阶段,也是整个循环的起点。
在职业学校学生会管理中,计划阶段需要明确学生会的目标、制定可行的计划,并将其传达给学生会全体成员。
学生会需要与学生会全体成员进行沟通,了解大家对学生会的期望和需求。
然后,根据这些期望和需求,制定学生会的发展目标和战略规划。
目标应该具体、可衡量和可达到。
通过提高学生对学生会工作的参与度,增加学生会在学校活动中的影响力等。
学生会需要对计划进行详细规划,并确定关键节点和达成目标的具体措施。
确定学生会的主要工作重点,安排好每个工作的时间计划和人员分工。
要制定相应的指标和考核标准来衡量学生会工作的完成情况。
学生会需要将计划传达给全体成员,并在团队中建立共识。
通过组织全员会议、群体讨论等方式,让每个成员都清楚自己在学生会中的角色和责任,并确保每个人都理解并认同学生会的发展目标和计划。
二、实施(Do)实施是PDCA循环的第二阶段,也是计划阶段的执行过程。
在职业学校学生会管理中,实施阶段主要是学生会成员按照计划进行具体的工作和活动。
学生会需要根据计划,制定具体的工作计划和流程,并分配任务给各个成员。
对于各类活动的组织,要明确每个成员的工作职责,确保活动的顺利进行。
学生会需要加强沟通和协作。
通过定期开展学生会例会、工作报告会等形式,及时了解每个成员的工作进展和问题,做好沟通和协调。
学生会需要注意对工作的监控和控制。
在实施过程中,要对每个任务和活动的进度、质量进行监控、记录和反馈,并及时调整工作计划和方法。
对于出现的问题和困难,要及时采取措施解决,并总结经验教训。
学生会需要制定评估指标和评价标准,并对学生会的工作进行评估。
基于“PDCA”循环管理法的高校毕业生优化培养探究在当今社会,高校毕业生面临的就业压力越来越大,很多毕业生在面对就业时感到无所适从。
这不仅是因为市场需求的不断变化,也和高等教育培养模式的不完善有关。
为了解决这一问题,本文将探讨基于“PDCA”循环管理法的高校毕业生优化培养的方式和途径。
一、“PDCA”循环管理法PDCA是由日本质量管理专家石岛盛夫提出的管理循环。
它是指计划(Plan)、执行(Do)、检验(Check)、调整(Action)四个阶段。
PDCA循环管理法是一种以循环为基本特征的管理模式,以实现过程的不断改进和优化为目标。
1.计划(Plan):这一阶段主要是确定目标和制定计划。
在高校毕业生优化培养中,这一阶段包括分析毕业生就业市场需求,确定毕业生培养目标和方向,制定相应的教学计划和培养方案。
2.执行(Do):执行阶段是将计划付诸实施。
在高校毕业生优化培养中,这一阶段包括根据计划进行教学实施,开展相关实践活动,提供实习机会和社会实践机会,使学生在实践中积累经验和提升能力。
3.检验(Check):检验阶段主要是对执行的效果进行评估和检查。
在高校毕业生优化培养中,这一阶段包括对毕业生的能力和素质进行评估,收集市场反馈和用人单位的需求信息,以确认目标达成情况。
4.调整(Action):二、高校毕业生优化培养探究基于“PDCA”循环管理法的高校毕业生优化培养,需要从教学、实践和就业三个方面入手,全面提高毕业生的就业能力和竞争力。
1.教学端的优化在毕业生优化培养中,教学是关键的一环。
高校应根据市场需求和用人单位反馈,不断优化课程设置,调整教学内容和教学方法,提升学生的专业知识和技能。
高校还应加强教师队伍的培训和建设,提高教师的教学水平和科研能力,为学生提供更好的教学服务。
2.实践环节的加强实践是提升毕业生就业能力的重要途径。
高校应在校内外提供更多的实习机会和社会实践机会,让学生在实践中学习和成长。
PDCA循环在职业学校学生会管理中的实践职业学校学生会是由学生自己组织和管理的学生群体,是联系学生与学校之间的桥梁和纽带。
为了提高学生会的管理效能,让学生会更好地发挥作用,职业学校学生会可以运用PDCA循环进行管理实践。
PDCA循环是指计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Action)这四个环节的循环进行不断的完善和提升。
在职业学校学生会的管理过程中,可以运用PDCA循环进行学生会的日常工作规划、实施、检查和调整,使学生会的工作更加高效和有效。
计划(Plan)阶段。
学生会应制定年度工作计划,并将其划分为月度或季度的具体工作计划。
在这个阶段,学生会需要思考学生会的使命和目标,确定学生会的工作重点和方向。
学生会可以设立“提高学生素质”、“增加学生福利”、“加强与学校沟通合作”等方面的具体目标,然后制定相应的工作计划和计划执行进度,明确责任人和时间节点。
执行(Do)阶段。
学生会将制定好的工作计划落实到实际行动中。
在执行过程中,学生会要确保工作按照计划有序进行。
实施阶段需要注重合理的资源配置和工作安排,对于活动策划,学生会可以组织策划小组,明确分工和时间表,确保活动的顺利进行。
然后,检查(Check)阶段。
在实施阶段完成后,学生会应对工作进行评估和检查,查看工作的进展和达成情况,检查工作过程中是否存在问题和改进的空间。
对于已经完成的工作,学生会可以通过问卷调查、听取反馈、举办总结会等方式,获取工作的评价和建议。
通过检查和评估,学生会能够了解自身的优势和不足之处,为下一阶段的工作提供参考和改进方向。
行动(Action)阶段。
在检查阶段对工作进行分析和评估之后,学生会要采取相应的行动和措施。
根据反馈和总结,学生会可以对工作进行调整和改进。
这可能包括对策划流程的修改、活动的改进和完善、责任人的调整等。
通过行动阶段的调整与改进,学生会能够在下一次的工作中更好地应对问题,并提高工作效率和质量。
基于PDCA理论的高职教学探索【摘要】本文主要探讨了基于PDCA理论的高职教学探索。
首先介绍了PDCA理论的基本概念,然后阐述了基于PDCA理论的高职教学模式探索和在实际教学中的应用案例。
重点讨论了PDCA循环在高职教学中的重要性,并提出了评价和改进高职教学的PDCA循环的方法。
结论部分总结了本文的研究成果,并展望了未来研究方向。
最后给出了实践建议,希望能为高职教学质量提升提供一定的参考和指导,推动高职教学不断提升。
通过本文的探讨,希望能够引起高职教育者对基于PDCA理论的教学模式的重视和应用,促进高职教学水平的提高和教学质量的保障。
【关键词】高职教学、PDCA理论、探索、应用案例、循环、评价、改进、结论、展望、实践建议1. 引言1.1 背景介绍高职教育是我国职业教育体系中的重要组成部分,其培养的学生直接关系到社会的需求和经济的发展。
随着社会经济的不断发展和高等教育改革的深入,高职教育也面临着新的挑战和机遇。
为了更好地适应社会的需求和培养更具竞争力的高素质人才,高职教学模式需要不断创新和完善。
本文旨在探讨基于PDCA理论的高职教学模式,通过对PDCA理论的概述和在高职教学中的应用案例进行分析,探讨PDCA循环在高职教学中的重要性,并提出评价和改进高职教学的建议,旨在为高职教育的发展提供理论支持和实践参考。
1.2 研究目的研究目的主要是探索基于PDCA理论的高职教学模式,并通过实际案例与理论结合的方式,探讨PDCA循环在高职教学中的应用效果,从而为提高高职教学质量提供理论支持和实践参考。
具体目的包括:1.深入理解PDCA循环理论的核心概念和原则,探讨其在高职教学中的价值和作用;2.构建适合高职教学实践的PDCA循环模式,并探索其实施过程中的有效策略和方法;3.通过分析实际案例,探讨PDCA循环在高职教学中的实际应用效果和问题,并提出改进建议;4.总结评价高职教学中PDCA循环的重要性和必要性,为进一步改进和提升高职教学质量提供依据和思路。
PDCA循环在职业学校学生会管理中的实践PDCA循环是一种持续改进的管理方法,它包括计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和行动(Act)四个阶段。
在职业学校学生会管理中,通过应用PDCA循环,可以实现对学生会工作的优化和改进。
下面将通过具体实践案例介绍PDCA循环在职业学校学生会管理中的应用。
在计划阶段,学生会成员需要明确目标和任务,制定具体的工作计划。
学生会成员可以根据学校的特点和学生的需求,确定学生会的发展方向和目标。
然后,通过调研和讨论,制定具体的工作计划,确定要开展的各项活动和项目。
接下来,在实施阶段,学生会成员按照制定的工作计划进行具体的实施。
他们需要协调各个部门的工作,确保活动和项目的顺利进行。
如果学生会计划组织一次文艺晚会,那么学生会成员需要分工合作,负责筹备舞台布置、节目安排、宣传等各项工作。
然后,在检查阶段,学生会成员需要对实施的工作进行评估和检查。
他们可以通过问卷调查、反馈意见等方式收集各方面的意见和建议。
学生会可以向参加文艺晚会的学生和观众发放问卷,了解他们对活动的评价和建议。
学生会成员也需要对自己的工作进行自我评估,找出不足之处。
在行动阶段,学生会成员根据评估和检查的结果,采取行动进行改进和优化。
他们可以根据学生的反馈意见,调整活动的内容和形式,以提高参与度和满意度。
如果学生反映文艺晚会的节目过于单一,学生会可以组织更多样化的节目,满足不同学生的需求。
通过不断循环执行PDCA循环,学生会可以持续改进工作,逐渐提升学生会的服务水平和影响力。
PDCA循环也可以帮助学生会成员培养科学的管理方法和思维方式,提高自身的综合能力。
在实践中,学生会成员可以学会制定合理的计划、管理资源、协调团队等技能,为将来的职业生涯打下基础。
PDCA循环在职业学校学生会管理中的实践随着职业教育的不断发展,职业学校学生会的管理工作也变得日益重要。
作为学校学生自治组织的代表,学生会在校园文化建设、学生权益维护和校园活动组织等方面发挥着重要作用。
为了更好地推动学生会工作,提高学生会管理水平,不少学校开始引入PDCA (Plan-Do-Check-Act)循环理念,通过实践不断优化管理流程和提升工作效率。
本文将结合实际案例,介绍PDCA循环在职业学校学生会管理中的实践经验。
一、Plan:明确目标,制定计划PDCA循环的第一步是Plan,即明确目标,制定计划。
在学生会管理中,这意味着学生会需要根据学校的实际情况和学生需求,明确学生会的发展目标,并制定相应的工作计划。
学生会可能需要制定一份学生活动策划书,明确一个学期内需要举办的各类活动,并制定详细的实施方案和时间表。
这一步需要学生会干部团结一致、深入了解学生需求,通过调研和讨论找出最适合的发展方向和目标,并转化为可执行的计划。
在PDCA实践中,我们学校的学生会通过对学生需求的了解和市场调研,明确了本学期的发展目标:提升学生会品牌形象,增加学生参与度。
接着,学生会制定了《学生会品牌宣传推广计划》,包括举办校园文化节、组织志愿者服务队等内容,明确了宣传推广的目标和策略。
为了提高学生参与度,学生会还制定了《学生会活动方案手册》,详细规划了一个学期的各类活动和时间安排。
这些计划的制定为学生会的后续工作提供了明确的目标和方向。
二、Do:实施计划,践行承诺Plan之后是Do,即实施计划,践行承诺。
这一阶段需要学生会全体成员积极投入工作,按照计划和时间表,逐项推进工作。
在这一阶段,学生会需要注重团队协作和执行力,确保各项工作得以顺利进行。
在PDCA实践中,我们学校的学生会通过组建工作小组,明确各小组成员的岗位职责,建立了全员参与的工作机制。
在校园文化节的举办过程中,学生会全体成员积极参与,分工合作,负责不同的环节和任务。
基于“PDCA”循环管理法的高校毕业生优化培养探究随着社会的发展和进步,高校毕业生的就业形势日益严峻,如何更好地培养优质的毕业生成为各高校及教育部门关注的焦点。
在这一背景下,我们可以通过“PDCA”循环管理法来探究高校毕业生的优化培养。
“PDCA”循环管理法是一种持续改进的管理方法,其四个步骤分别为计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Act)。
在高校毕业生优化培养中,可以将“PDCA”循环管理法应用于学校教学、学生管理、课程设置等各个方面,从而实现毕业生培养过程的持续改进。
在计划阶段,高校可以制定毕业生培养的目标和计划,包括教学目标、学生素质要求、就业指导计划等。
在这一阶段,高校可以调研毕业生就业需求,分析当前就业形势,设计符合市场需求的课程和专业,完善教学计划,为毕业生提供更好的就业保障。
在执行阶段,高校应根据制定的计划,落实具体的培养方案,包括教学活动、实践教学、实习实训等。
在这一阶段,高校可以加强学科建设,提高教师水平,改进教学方法,积极引导学生参与各种实践活动,培养学生的创新能力和实际操作能力。
在检查阶段,高校可以通过各种方式对毕业生的培养情况进行评估和检查,包括学业成绩评估、毕业设计评价、实习实训效果评估等。
在这一阶段,高校可以建立健全的评估体系,定期对毕业生进行能力测试和岗位匹配,及时发现问题,加强弱项,促进毕业生全面素质的提高。
在行动阶段,高校应根据评估结果和检查情况,采取相应的行动,包括调整教学计划、优化课程设置、加强就业指导、完善实习实训机制等。
在这一阶段,高校可以根据毕业生的就业意向和市场需求,调整专业设置,加强实习基地建设,与用人单位合作,提高毕业生就业质量和竞争力。
通过“PDCA”循环管理法的应用,高校毕业生的优化培养将变得更加科学、系统和有效。
这种方法不仅可以帮助高校更好地适应社会需求,也可以使毕业生更好地适应未来的工作环境,从而实现高校毕业生培养的持续改进和优化。
基于PDCA的智慧校园职业院校学生管理研究宋亚杰1,王克勇2,何健勇1,孙明利1(1.北京市商业学校,北京102209;2.北京理工大学继续教育学院,北京100081)随着信息技术、网络技术的飞速发展,我国已经进入了教育信息化时代,而智慧校园是教育信息化发展的高级形态[1]。
紧跟智慧校园的时代发展要求,创新职业院校学生管理工作的新方法、新思路,探索职业院校学生新型管理模式,对推动职业院校学生管理工作的创新发展,破解学生管理“智慧校园化”的需求与现实之间的矛盾问题,促进职业院校学生管理的信息化、高效化建设具有一定的指导意义。
一、智慧校园学生管理工作矛盾分析从教育信息化到数字校园再到智慧校园,教育理念的不断创新和发展为职业学校的学生管理工作带来了前所未有的机遇和挑战。
当前,智慧校园背景下职业院校学生管理工作还存着诸多矛盾问题,主要表现在如下方面。
(一)智慧校园学生管理需求分析不够充分智慧校园背景下职业院校学生管理体系必须满足有助于校方实现学生培养成才,有助于满足教职工等学生管理者提高工作效率、理顺工作流程、提升工作效果,有助于满足学生个性化、灵活开放的被管理需求。
职业院校学生按照年龄阶层来说大多属于“泛00后”,在传统的学校行政管理理念中,职业院校学生年龄较小,心智还处于发展期,只要服从学校的各项管理,按部就班学习文化及技能课程,做好对口实习工作即可,忽视了学生的智慧化的被管理需求,从而导致学生群体信息化校园建设中受益较少,学生的乐于接受管理、自我管理意识不高。
教职工要求提升智慧化管理手段的需求没有引起充分重视;院校对实现智慧校园背景下学生管理的整体需求不清。
(二)智慧校园平台建设不完善智慧校园学生管理平台的建设现状不能满足现代职业教育对高度智慧的信息化的强烈需求,与国内一流高校相比,智慧校园建设相对比较落后。
职业院校存在智慧校园顶层架构设计不合理问题,不能够充分利用“互联网+”、物联网、移动互联等先进技术,缺乏统一顶层数据融合的共享机制,不能与校园的整体管理流程相融合,不能反映和体现院校严格的制度规定。
智慧教学、智慧学生管理、智慧公寓、智慧教室等高度融合的信息服务深化不够。
开放、共享性较差,系统接入性不好,“信息孤岛”现象较为普遍存在。
(三)人为管理和平台管理耦合性不足基于智慧校园的职业院校学生管理主要包括学生行政管理工作(人为管理)和智慧校园学生信息化事务管理(平台管理)两部分,两者相互融合、相互支撑、缺一不可。
但在实际工作中,平台管理系统对管理者的动态适应性差,平台管理的固定性、局限性与人为管理的实时性、动态性、灵活性之间存在一定的矛盾。
从事学生管理人员能力素质参差不齐,不同年龄阶段的管理者在管理理念、对信息化管理的认同和应用软件管理平台的能力素质差距较大,限制了管理平台效果的发挥。
很多职业院校建立的智慧校园平台管理基于传统的行政管理划分业务功能,如学籍管理、奖惩管理等,智慧课堂、智慧公寓、智慧校园服务等更高一级别的业务功能模式没有深入推广实现。
二、基于戴明环的学生工作管理策略戴明环是在质量管理领域应用广泛的管理方法,已经成功应用于教育管理领域[2],它的动态管理、持续改进的理念对解决当前智慧校园背景下职业院校学生管理工作中的突出矛盾问题有着比较明显的作用,能为整个管理工作带来新的面貌。
(一)戴明环理论及特点戴明环又称PDCA循环,它分别由计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处置(Action)四个阶段组成,四个阶段不断循环往复,周而复始,使被监管过程质量不断改进[3]。
PDCA管理体系构成一个大型循环,每一级每个管理环节可视为一个小循环,从而形成一个大循环嵌套层层小循环的整体管理体系。
每个循环经过一个周期都会修订目标,优化制度规定,完善工作流程,提高检查水平,提升效果质量,形成一个连续的良性“动态循环”过程[4]。
(二)基于戴明环的智慧校园背景下学生管理工作策略PDCA循环理论从实质上是一种自适应、动态调整、推进系统持续优化提升的管理方法,将其应用于智慧校园背景下职业院校学生管理工作中,能够有效解决当前存在的突出矛盾问题,其管理工作策略如图1所示。
[摘要]随着云计算、大数据、“互联网+”等信息技术的飞速发展,“智慧校园”逐渐成为教育信息化领域发展的一个前沿方向,为传统的职业院校学生管理工作带来了前所未有的机遇和挑战。
探究智慧校园背景下职业院校学生管理存在管理需求分析把握不够、智慧校园平台建设不完善、人为管理和平台管理耦合性不足等问题,提出一种基于戴明环(PDCA)的智慧校园职业院校学生管理工作方法,并以某中职学校学生公寓管理为例,进行基于戴明环(PDCA)的学生公寓管理研究,对提高职业院校学生智慧化管理水平,具有一定的理论价值和现实意义。
[关键词]智慧校园;职业院校;学生管理;戴明环[中图分类号]G717[文献标志码]A[文章编号]2096-0603(2019)08-0170-02 170--P(管理体系)D(实施)C(检查)和A(改进)顶层战略管理平台管理人为管理院校全局发展纲要智慧校园发展规划目标学生管理战略目标学生管理工作规划智慧校园系统整体架构智慧校园系统软件平台智慧校园系统硬件平台智慧校园系统应用体系智慧校园系统拓展机制学籍管理制度公寓宿舍管理制度校园安全管理制度生活保障管理制度学生纪律管理制度思想政治教育制度……组织领导体系管理制度规范工作运行流程事件响应机制反馈反馈智慧校园学生管理工作检查评估机制智慧校园学生管理工作持续改进机制反馈应用服务支撑服务存储挖掘数据传输信息感知门户网站、移动APP 、视频监控……云平台、可视仿真、智能搜索……数据管理、数据挖掘、分析……通信技术、网络技术、传控技术感知系统、感知技术、感知终端智慧公寓智慧教学数字校园智慧实验室智慧安保智慧文化……智慧宣传图1基于戴明环的智慧校园背景下学生管理策略图该方法主要解决以下几方面问题:(1)引入系统管理思维解决建设中的无序问题。
当前职业院校校园信息化建设过程中,存在一定的“重技术、轻管理”思想,一味追求新技术的推广应用而忽略学生管理的精髓和要义。
利用PDCA 循环理论能够系统化分析现状矛盾和管理需求,采取有针对性的措施,并审查在人为管理和平台管理中的存在问题,总结经验教训,形成了系统化的智慧校园背景下的学生管理策略。
(2)分解解决系统管理问题。
基于PDCA 循环理论,将整个智慧校园背景下学生管理按级分解为多层多个分系统,针对每个分系统确定其PDCA 循环策略,从而降低了系统管理的复杂度和难度。
(3)持续改进管理过程。
解决智慧校园背景下职业院校学生管理中的平台管理对管理者的动态适应性差,管理智慧化、制度化、人性化融合程度不够等矛盾问题,并实现对矛盾问题的持续改进。
三、案例分析(一)基于戴明环的学生公寓管理机制智慧校园公寓管理工作持续改进1.完善智慧校园硬件基础设施建设2.充分引入第三方应用丰富智慧校园硬件软件平台建设4.优化智慧校园公寓管理工作流程3.加强智慧校园8S 公寓管理制度建设5.加强公寓管理人才队伍培养建设智慧校园公寓管理工作检查评估智慧校园发展规划目标学生管理战略和目标学生管理工作规划智校学公管策慧园生寓理略智慧校园公寓管理工作规划1.公寓管理系统硬件平台设施情况2.公寓管理系统软件运行情况3.智慧校园系统匹配管理需求情况4.智慧校园系统匹配学生需求情况5.智慧校园公寓管理体系运行情况6.学生公寓出入管理情况7.学生公寓安全管理情况8.学生公寓设施管理情况9.学生公寓卫生管理情况10.公寓管理人员智慧校园管理培训情况11.公寓管理人员能力素质情况12.公寓管理人员事件应急响应情况……智慧校园公寓管理运行智慧校园公寓事件响应机制智慧校园公寓工作流程智慧校园8S 公寓管理制度智慧校园公寓管理体系架构A C D P 图2智慧校园学生公寓管理工作规划图以某中职学校为例,该校虽然确立了基本的公寓管理制度,也初步建立了具有一定功能的公寓管理办公平台和信息化软件,但是智慧校园背景下职业院校学生管理工作存在的普遍矛盾问题在该学校也较大程度的存在。
为此,依据PDCA 循环理论,结合公寓管理的特点,本文提出了基于戴明环的智慧校园背景下职业院校学生公寓管理机制,如图2所示。
(二)智慧校园学生公寓管理工作规划智慧校园学生公寓管理工作规划主要包括四个方面组成,其中智慧校园发展规划目标、智慧校园学生管理战略和目标、智慧校园学生管理工作规划属于上一层级规划范围,学生公寓管理策略属于本级规划。
(三)智慧校园学生公寓管理运行智慧校园学生公寓管理运行,包含智慧校园公寓管理平台体系架构建设、智慧校园8S 管理制度、智慧校园公寓工作流程、智慧校园公寓事件响应等部分。
智慧校园公寓管理平台体系架构建设主要是指智慧校园公寓管理软件平台建设;智慧校园8S 管理制度基本延续该校公寓管理的基本内容;智慧校园学生公寓工作流程主要是指学生公寓管理在运行过程中对工作进度安排、工作情况检查、问题发现处理、工作改进等方面;智慧校园学生公寓事件响应主要是指对火灾、触电、踩踏、聚众滋事、疾病传染等突发事件进行控制和处理。
各个运行部分既独立运行又相互交叉,并且可以根据实际情况进行内容扩展。
(四)智慧校园学生公寓管理工作检查评估智慧校园公寓管理工作检查评估主要包括公寓管理系统硬件平台设施情况、智慧校园系统匹配学生需求情况、公寓管理人员智慧校园管理培训情况等12个方面,每个方面对本方面内的问题采取检查表法进行检查,检查的方面可以根据实际情况进行扩展。
(五)智慧校园学生公寓管理工作持续改进智慧校园公寓管理工作持续改进主要包括完善智慧校园硬件基础设施建设、充分引入第三方应用丰富智慧校园硬件软件平台建设、加强智慧校园8S 公寓管理制度建设、优化智慧校园公寓管理工作流程、加强公寓管理人才队伍培养建设等多个方面,并可以根据需要增加持续改进的内容。
四、总结职业院校学生管理工作在职业院校发展中的地位举足轻重,是实现职业院校人才培养目标的重要组成部分。
本文紧跟“智慧校园”背景,重点分析了智慧校园背景下职业院校学生管理工作存在矛盾问题,并提出“基于戴明环的智慧校园背景下学生管理工作方法”来探索职业院校学生管理工作的新思路。
在此基础上以某中等职业学校学生公寓为例,验证了该方法的可行性,为促进职业院校学生管理工作理论的发展、内容的丰富、环境的优化提供借鉴意义。
参考文献:[1]刘邦奇,孙曙辉.“互联网+”背景下高校智慧校园技术系统建设框架设计[J ].中国教育信息化(高教职教),2017(11):61-66.[2]范玉成,郑学军.“PDCA ”循环在高等职业教育管理中的应用[J ].中国科技信息,2006(15):240-241.[3]雷壮吉.浅谈戴明环的管理模式[J ].石油库与加油站,2004,13(2):14-16.[4]林振调.基于PDCA 的研究生管理信息系统设计研究[D ].浙江师范大学,2013.◎编辑陈鲜艳171--。