企业行政管理的功能特点及要求
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对企业行政管理的功能、特点与要求的研究1. 引言企业行政管理是指企业组织中负责协调和执行管理职能的部门或个人。
在现代企业中,行政管理起着至关重要的作用。
本文将研究企业行政管理的功能、特点以及所需的要求。
2. 功能2.1 制定和实施政策企业行政管理负责制定和实施组织内部的政策和规章制度。
这些政策和制度涉及员工管理、财务管理、工作流程等方面。
行政管理应确保政策的合理性和可行性,并监督其实施情况。
2.2 组织与协调行政管理需要组织和协调企业内部的各种工作活动。
它需要确保各部门之间的协作顺畅,以实现企业的整体目标。
行政管理帮助企业从整体角度看待问题,提供决策和支持,以确保各部门能够高效地合作。
2.3 人力资源管理行政管理负责招聘、培训和管理企业的人力资源。
它需要制定和实施人力资源策略,确保员工的能力和素质满足企业的需求。
行政管理在人力资源领域起着重要的作用,帮助企业吸引和保留优秀的人才。
2.4 资源分配行政管理需要有效地分配企业的资源,包括资金、设备、人力等。
它需要根据企业的战略目标和需求,合理规划和调配资源。
行政管理应保证资源的优化利用,以提高企业的效益和竞争力。
2.5 决策支持行政管理需要提供决策支持,并参与制定企业的发展战略和政策。
行政管理应提供准确的数据和信息分析,帮助企业高效地做出决策。
行政管理还需要评估决策的结果,并及时调整和优化相关的管理措施。
3. 特点3.1 综合性行政管理需要涵盖企业内部各个方面的管理工作。
它需要综合考虑企业的战略、组织、人力资源、财务等多个因素,以确保企业的整体运营和发展。
3.2 灵活性行政管理需要根据企业的实际情况和变化的环境进行灵活调整。
它应能适应不同的管理需求和挑战,并及时作出相应的改变和调整。
3.3 专业性行政管理需要具备一定的专业知识和技能。
它需要了解和应用相关的管理理论和方法,以提高管理的科学性和效果性。
3.4 信息化随着信息技术的发展,行政管理越来越依赖于信息系统和技术。
企业行政管理的特点与要求作者:朱文芳来源:《现代企业文化·理论版》2013年第22期行政管理是企业管理工作的的重要内容,关系着企业未来的长远发展,因此,企业要想在未来市场中占据竞争的优势,应准确把握行政管理特点,明确行政管理要求,以最大限度的发挥行政管理工作优势。
一、企业行政管理内容企业行政管理是人们从事生产活动的内在要求,是提升企业自身竞争力的重要方面。
一方面,企业为了保证生产活动的顺利进行,确保生产经营目标的顺利实现,必须拥有权威的部门负责将不同部门与各个生产环节紧密的组织起来。
另一方面,行政管理一定程度上监督企业生产活动,例如,它能够针对出现的问题制定针对性的措施,以此提高企业生产效率,增强企业竞争力。
第一,计划工作。
企业行政管理中的计划工作指根据企业不同生产阶段制定管理目标,并确定实现该目标的具体策略。
尤其在市场经济条件下,各个行业竞争激烈而残酷,企业行政管理应综合分析企业的各方面因素做好科学的计划,进而指导行政工作的顺利实施。
第二,组织工作。
企业的组织机构是保证企业各项工作正常运行的重要框架,要求各部门行政管理人员,不仅要明确任务的具体内容,而且还应清楚完成任务的具体人员,为此企业应根据组织机构特点,明确不同级别责权关系,确保行政管理工作指示、命令等顺利的达到各个部门,为行政管理工作的顺利实施打下坚实的基础。
第三,指挥工作。
指挥工作指在行政管理中采取的具体措施,包括员工分工合作关系的确定,不同部门责任人责权的认定,生产活动中各种问题的处理等。
为了使行政管理工作发挥最佳优势,首先应建立以经理或厂长为首的指挥体系,保证行政管理的权威性,进而达到调动不同部门员工积极工作热情的目的。
第四,控制工作。
对工作的控制又可称对工作的监督,内容主要包括对生产活动各个环节的监督,并能根据生产要求进行调整。
例如,可以制定奖罚制度,在监督员工工作的同时,调动其工作的积极性,以此确保生产活动按照目标要求顺利实施。
浅谈企业行政管理的功能特点及其要求随着市场经济的飞速发展,企业行政管理作为企业管理中的一个重要方面,发挥着不可或缺的作用。
企业行政管理的功能特点和要求如何呢?本文将从三个方面进行探讨。
一、企业行政管理的功能特点1. 组织管理企业行政管理的一大功能特点就是组织管理。
企业需要合理地分配和利用资源,依据业务需要制定各种各样的政策和规章制度,为企业的日常经营提供组织保障。
企业行政管理作为企业管理的重要组成部分,必须明确分工,形成一套完整的管理体系,实现对企业内部各种资源的合理调配。
2. 协调管理企业内部往往存在着不同的利益诉求和价值观念,这就需要企业行政管理在实现组织管理的同时,注重协调管理。
协调管理是企业行政管理的另一大功能特点,其主要任务是协调各个职能部门之间的关系,真正做到各尽其职,协同发展。
3. 保障管理企业行政管理还有一个很重要的功能就是保障管理。
在企业运营过程中,会涉及到诸多复杂问题,例如员工的福利保障、安全保障、知识产权保障等等,这些问题都需要企业行政管理进行保障。
企业行政管理必须要具备专业知识,掌握法律法规,通过科学的管理手段,为企业的运营提供充分的保障。
二、企业行政管理的要求1. 专业化企业行政管理是非常复杂的一项工作,对行政管理人员的专业知识有着严格的要求。
企业行政管理人员需要掌握政策法规、管理理论和应用技能等多方面知识,同时要具备敏锐的洞察力和良好的沟通协调能力。
2. 系统化企业行政管理必须是系统化的,需要建立健全的管理体系,明确各个职能部门的职责,实现协同发展。
同时,企业还需要不断优化和升级管理体系,以适应市场变化和业务需求的变化。
3. 法制化企业行政管理在实践中必须遵守法律法规,确保企业的经营符合法律规定,不违法、不违规。
企业行政管理人员需要熟悉各类法律法规,并且合理地运用这些法规,以提高企业的合规性和规范性。
三、企业行政管理的发展随着社会的进步和经济的发展,企业行政管理也必须不断地发展和变革。
对现今企业行政管理的功能、特点及要求研究内容摘要:企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
关键词:企业行政;行政管理;功能;特点;要求Content abstract: Enterprise's administration system, may say that is enterprise's central nervous system. It is take general manager as the highest leadership, by the administration vice-total labor division with individual responsibility, organizes by the special Administrative department to implement, the operation, its antenna perates into enterprise's each department and a Branch office's aspects plete system, the work. key word: Enterprise administration; Administration; Function; Characteristic; Request 前言行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。
行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、开展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业的行政管理如此重要,然而却几乎没有人去研究它;这是现今企业普遍感到最头痛的是行政管理,而改良它又不知如何下手的主要原因之一。
企业行政管理的特点及其要求分析作者:李毅来源:《今日财富》2016年第33期摘要:如果将现代企业比作人的大脑,那么,行政管理就将被视为中枢神经系统,由此可见,行政管理地位非常之高,意义十分重要。
具体来说,良好的行政管理工作能够保障企业正常运行,并且,使企业的计划和生产顺利完成,同时,促进企业营销工作的有效开展,对企业的发展具有重要意义。
下面,本文就对行政管理工作相关内容进行阐述,希望能够给相关工作者提供参考。
关键词:企业;行政管理;内容;特点;要求企业行政管理工作主要会涉及到企业领导和部门之间以及企业内部各部门之间的协调、沟通。
行政管理工作的主要目的是为了通过人为管理以及各种规章制度的限制,使企业上下以及各部门之间形成一种相互配合、相互协调的密切关系,这样整个公司就可以成为一个稳定、高速运转的整体,员工的工作积极性也比较强烈,工作效率会大大提高,从而更高效的完成公司的既定目标。
虽然,企业行政管理工作不能为企业直接带来效益,但是,可以间接影响到企业效益,和企业未来的长远发展具有极其重要的联系。
现代企业想要具有自己的独特竞争优势,必须明确行政管理特点及具体要求,尽可能将行政管理工作的优势充分发挥出来。
一、企业行政管理的涵义企业行政管理是指企业行政部门收集企业的内外信息,为企业的各项决策提供参谋建议,形成可供领导决策的初步建议和草案,以便领导决策时作参考;对领导提议的方案进行认真分析,说明其优点和缺点,确保最后所决定实施的方案是最优的;布置、组织相关的人力、物力、财力去执行方案等的活动。
二、企业行政管理的基本功能介绍对于每一个企业而言,企业行政都是非常重要的中枢神经系统,主要负责企业管理工作,协调、沟通企业的生产、计划、营销以及财务管理等各方而工作。
企业行政管理主要指的是通过企业行政组织以及行政渠道采取的一系列管理措施及方案。
规定、行政命令、奖惩条件以及指不灯都是比较常用的行政管理于段,主要具有协调、服务以及管理等功能。
对现今企业行政管理的功能、特点及要求研究' 内容摘要:企业的行政体系,可以说是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、。
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行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理的功能特点及要点分析论文关于企业行政管理的功能特点及要点分析论文企业的行政管理体系是由专业的行政部门组织实施和工作的。
行政管理的工作深入到企业的各个部门、各个领域,行政管理的深度,涉及到许多让人难以想象的细枝末节,从而形成一个完整的网络体系,用以链接各个部门的领导与员工。
行政管理的重要性往往被人忽视,这也是许多企业普遍存在的管理弊端。
改善、加强企业的行政管理体系的建设,也会大大促进企业的发展。
一、企业行政管理的功能企业的行政管理工作可以说是千头万绪、极其复杂,企业的行政管理人员每天都面临着大量、繁琐、让人头痛的各种事务。
但这些也只是企业管理工作之中的沧海一粟而已。
行政管理工作在企业中的功能概括说来有管理、协调、服务三大部分。
其中管理是行政管理工作的主干,协调是行政管理的核心内容,而服务则是行政管理工作的实质内容。
行政管理部门通常有:办公室、人事、行政企业管理部等等。
它们担负着企业管理的组织、实施和具体工作落实。
这也是企业行政管理工作的一小部分。
二、企业行政管理的要求行政部门的工作人员要切实落实好自己的本职工作,清楚地认识到自己的职责所在,认真、细致的做好自己的本职工作。
从而将企业的领导和员工从繁重、复杂的行政工作和日常生活繁杂的问题中解脱出来,使他们可以集中精力、专心致志的研究解决工作中遇到的问题、研究自己工作领域的发展与进步、研究考虑公司的发展战略和拓展公司业务。
行政管理部门的领导应当做好自身的管理工作,有计划、有目的地去规划、领导行政管理部门的工作进展,而不是毫无头绪、漫无目的的整天乱忙。
只有这样才能做好纷繁复杂的行政管理工作。
行政部门应当建立健全和认真落实行政部门制定的各项管理制度、岗位责任制度和工作程序,从而使行政管理工作更加有条不紊的进行。
最重要的一部分工作则是培养一批高效率、高素质的行政管理人才,并且搞好科学分工和划分好管理层次。
一旦行政系统的软硬件、人员队伍、分工协作和管理层次等等机制建立起来,行政管理部门的工作则会像自动化机器一样合理、高效地运转。
电大行政管理本科毕业论文《浅谈企业行政管理的功能特点及其要求》企业行政管理是企业管理的重要组成部分,它的好坏直接关系到企业的发展和成败。
本文将从企业行政管理的内容、功能、特点和现代要求等方面进行探讨,并提出提高企业行政管理效率的举措。
二、企业行政管理的内容企业行政管理的内容包括明确岗位职责、加强沟通、注重信息的收集和整理、培育传播企业文化和踏踏实实地去执行等方面。
这些内容的实施可以有效地推动和保证企业的各项业务顺利、有效进行和相互之间的协调。
三、企业行政管理的功能企业行政管理的功能包括管理功能、服务功能和协调功能。
管理功能是行政管理的核心,它包括计划、组织、指挥、协调和控制等方面。
服务功能是为企业内部和外部提供服务,例如为员工提供福利和为客户提供优质服务。
协调功能是为了协调企业内部各部门之间的关系,确保企业的整体利益。
四、企业行政管理的特点企业行政管理的特点包括权威性、实际性、稀缺性、及时性、工作灵活性和纵向性。
这些特点决定了企业行政管理的广度、深度、重要性及敏感性等方面与其他方面不同。
五、现代企业行政管理的基本要求现代企业行政管理的基本要求包括实行和完善行政首长负责制、合理选择和设计行政组织机构、选拔优秀的行政管理人才、确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制和讲究行政管理的艺术性等方面。
这些要求可以提高企业行政管理的效率和水平。
六、提高企业行政管理效率的举措提高企业行政管理效率的举措包括建立有效的行政管理模式、坚持科学合理的企业管理方法、建立完善的企业规章制度和提高行政管理人员的素质等方面。
这些举措可以促进企业行政管理的现代化和规范化。
七、结论企业行政管理是企业管理的重要组成部分,它的好坏直接关系到企业的发展和成败。
加强企业行政管理,提高企业行政管理效率,是企业发展的重要保障之一。
参考文献无当前,我国仍处于社会主义初级阶段,企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。
企业行政管理是指企业行政部门为了自身的生存和发展,依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。
企业行政管理的功能、特点及要求
企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。
它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。
行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。
行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
一个较大企业的行政管理体系,其本身往往就是一个具体而微的小企业。
行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面?quot;业务"。
行政工作涉及到企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调。
行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政芾淼拿舾校且蛭婕暗矫扛鋈说那猩砝妗?
企业的行政管理如此重要,然而却几乎没有人去研究它;这是现今企业普遍感到最头痛的是行政管理,而改进它又不知如何下手的主要原因之一。
由于篇幅所限,这里仅就其中的二、三问题作一探讨,期望引起讨论。
一、企业行政管理的功能及其要求
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
但是,这些事务只不过是行政管理这棵
大树上的枝枝叶叶而已。
概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
究而言之,行政管理的实质就是服务。
专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个部分、一个环节,是整个行政管理系统中的一个小系统。
行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵,研究国内外市场形势,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构,任用公司的各级干部,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。
为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子,茫无头绪地整天瞎忙;或是被领导一会儿支到东,一会儿支到西;结果村村起火,处处冒烟,吃力不讨好,不知道自己整天都忙了些什么。
行政部门的领导应该有"泰山崩于前而色不变"的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见,能够根据事情的轻重缓急,做好安排,指挥若定。
为了能达到这种境界,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序。
更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。
一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以"人治"。
一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了。
然而,行政部门如果仅仅满足于这样一种管理水平,那还是不够的。
行政部门还必须在"管理"、"协调"和"服务"三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从"管理"方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手",还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。
这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。
很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。
从"协调"方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。
行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从"服务"上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。
因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。
行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的"中心"。
不但不可能,而且不应该。
因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。
行政管理的理想境界应该是"润物细无声"。
行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。
行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功
摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。
要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成"门难进,脸难看,事难办"的官府衙门。
管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。
特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。
行政工作要做得有人情味。
?quot;管理"上做好斓嫉牟文焙椭郑诔浞止低ǖ幕∩献龊?quot;协调",在"服务"上当好幕后英雄的境界,是行政工作的理想境界。
由于各种因素,并不容易达到,我们只能是尽力而为之,努力趋近于这种境界。
二、企业行政管理的特点及其要求
一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能;究而言之,行政管理就是服务。
就这一点而言,企业的行政管理与政府机关大体相同。
但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。
这种不同,在我看来,归根结底就在于它是企业的行政管理。
企业的行政管理至少有以下特点:
一、企业的行政管理不是独立自足的,它本身并不是企业的目的所在。
企业的行政管理即使搞得象一朵花似的,如果不利于充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,不利于调动广大员工的积极性、主动性和创造性,不利于开源节流,提高企业的经济效益,加快企业的发展,那也是没有价值的。
简言之,企业行政管理服务于企业的根本目的即:通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。
政府机关的行政管理,就政府体系本身而言,可以说就是它的目的本身。
也就是说,政府机关之所以存在,目的就在于实行行政管理。
这就使政府机关的行政管理往往给人一种"为管理而管理"、不尽情理、不合实际的印象;这种情况如果发生在企业里,就会比较触目惊心,使人难以容忍。