XXX装饰设计有限公司
管
理
规
定
行政部
二0一七年5月1日
目录
第一章行政管理规定 .......................... - 1 - 第二章考勤管理规定 .......................... - 3 - 第三章人事管理制度 .......................... - 6 - 第四章薪资制度 .................. 错误!未定义书签。第五章员工培训 ............................. - 10 - 第六章企业文化管理规定 ..................... - 13 - 第七章安全管理制度 ......................... - 14 - 第八章办公环境管理规定 ..................... - 15 - 第九章资源节约管理规定 ..................... - 17 - 第十章电话管理规定 ......................... - 18 - 第十一章车辆管理规定 ............ 错误!未定义书签。
第一章行政管理规定
1、遵守公司作息时间和考勤管理制度，按时上班，不迟到早退（详见考勤管理制度）。上班一律按时打卡（签到），不得代签。
2、严守职业道德，维护公司的利益和良好企业形象，员工在客户面前遇到不确定的事情时，不要轻易承诺不懂装懂欺骗客户，造成日后工作被动，影响公司声誉。
3、遵守保密原则，凡属公司具有保存价值和不得外传的文件、资料等，各类文件存放整齐，有条不紊，借阅的文件资料注意及时归还。
4、注意行为举止规范，注意维护办公环境（具体详见—办公环境管理规定）。
5、员工举止文雅，讲究礼貌。
6、在办公区域内，坐、立、举止适当，须轻声说话，不得大声喧哗、聚众聊天，不允许有过激行为，影响他人工作。
7、保持办公区域内环境整洁，不随地吐痰，不随意悬挂或摆放私人物品。
8、工作时间内，员工严禁酗酒。
9、办公区或对外交流均要文明用语，声调适中，严禁说脏话。
10、爱护公司财物，正确使用电话、电脑、传真机、复印机等办公设备。节约使用办公用品。公司提倡内部使用再生纸。
11、公司员工不得使用为顾客准备的一次性水杯。
12、所有部门员工均不允许使用前台电话。
13、中午休息，不得横卧在桌上、椅子上。
14、办公桌上文具、文件应摆放整齐，不得随意乱扔；设计区保证工作结束时将物品、图纸整齐摆放。
15、员工接听电话、接待来访时应耐心、热情，并统一使用“您好，天麒麟装饰为您服务”标准用语。
16、对属于自已职责的问题应明确、全面的回答对方。否则，须将电话及时转到相应部门或留下对方电话、留言，及时转给关系人。
17、各部门人员接到电话应说：“您好，﹡﹡部”（详见——电话管理规定）。
18、对待客人要有礼貌，遇到被访者不在时，应及时联络被访者并向客户解释。
19、注意室内保持环境卫生，个人办公室及桌面、柜子要随时收拾整洁。
20、前台负责接待来访客人，并联系被访者；客人离开后，由被访人负责整理会客区（清理水杯、椅子归位）。
21、爱护公物，桌、椅等办公家具和办公用品、设备注意维护，不得损坏。
22、所有物品采购均须通过行政办公室统一购买，专人保管，领用登记，以防丢失。
23、固定资产及易耗品必须登记造册，落实责任人，定期清查，如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追究使用部门及当事人的责任，并给予经济处罚。
24、建立完整的档案管理体系，包括员工档案、文件档案及车辆档案
25、营造良好的工作氛围，加强企业文化宣传，关心员工生活，增强员工的企业归属感和荣誉感，加强员工之间的团结协作精神和团队凝聚力（具体详见——企业文化管理规定）。
26、员工具有汇报、申诉、建议的权利：
27、注意安全、防火、防盗，下班时锁好各部门办公室，关好窗户检查电源开关，关闭应切断的电源，如饮水机及复印机应关闭电源。
第二章考勤管理规定
一、作息时间：
1、员工正常上班时间为：
上午9:30—12:00 下午14:00—18:00 （暂定）
其中12：00～13：00为午餐时间。每日早值日生需提前10分钟到岗进行卫生清扫。 1）公司实行指纹签到，公司员工必须上、下班在指纹机处打卡签到、签退。
2）凡正常出勤但忘记打卡均视为未打卡。
3）员工因公外出时，不能打卡，应获部门经理或负责人批准并在前台《员工外出登记表》上注明外出时间，返回后注明返回时间。未签外出者按事假处理，严重者按旷工处理。
行政部门指定专人负责考勤记录的登记、汇总工作。考勤内容细分：出勤、迟到、早退、事假、病假和旷工等。指纹考勤以整月为一个统计单位。
2、考勤以（整月）为一个单位，公司实行单休制，一个月4天，若不足半月的按整月/天计算。公司规定：周一到周五不能休息，周日休息。休息人员需在前台填写《轮休申请表》经部门负责人及行政部批准后方轮休，未经部门经理批准便擅自离岗者视为旷工，轮休不累计跨月。
3、因工作需要或个人原因无法准时到公司进行上、下班刷卡，需经本部门经理批准，并到行政部备案，否则按旷工处理。
二、缺勤：
1、迟到、早退：
、迟到、早退三十分钟以内（含三十分钟）者，按20元/次处罚；超过
三十分钟者，按扣除半天工资处理。
、迟到、早退月累计达三次即给予一次警告处分，超过三次按旷工一次处理。
③、因自然恶略天气等特殊原因造成的迟到、早退据实际情况而定。
2、请假：
因事、病请假者，须本人亲自办理请假事宜，并于前一日填写《请假申请表》，经部门经理批准后，送达行政部备案。如遇突发事件或急病不能及时到岗，须在公司人员上班后一小时内电话通知行政部及本部门经理。否则，按旷工处理。
员工请假必须事先填写《请假申请表》，经批准后生效。
3、旷工：
按公司规定未到岗者、未履行请假手续、无故不来者以及上述规定中提到的视为旷工。
①旷工一日扣发三日工资。
②旷工月累计两日即给予严重警告处分。
③旷工月累计三日及三日以上者，公司将予以除名处理。
4、离职：
离职人员需提前一个月提出(书面)申请，经公司相关领导批准后方可按照公司要求进行工作交接，办理离职手续。未书面提出辞职而缺勤三天者，视为旷工；书面提出辞职但公司负责人未签属意见而缺勤三天者，视为自动离职，并视同放弃所有未结款项。
三、外出审批
1.员工外出办理业务前，须到前台据实填写《员工外出登记表》，经部门经理或负责人签字确认后，将表单交于前台处，方可外出。
2.如有特殊情况，无法签到后外出办事者，需提前半日办妥外出审批手续，前台备案。若未审批，而直接外出，按迟到或旷工处理。
四、请假审批权限
1、3天以下（含3天）由各部门经理及副经理审批；3天以上由总经理审批；
