工作底稿(档案信息化管理系统)

档案信息化管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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档案管理制度范本（精选9篇）档案管理制度1一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。

二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。

三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

四、认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。

五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。

七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。

档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。

二、负责文件材料的立卷归档工作。

三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。

四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。

五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。

六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。

××局档案保密制度一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家秘密及其密级具体范围的规定，做好档案的密级划分和密级的变更工作。

二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让他人；如确因工作需要，必须经分管领导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。

三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。

四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，依照《国家保密法》有关规定视其情节轻重给予严肃处理。

××局档案利用制度一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。

档案管理系统使用方法一、登录系统（一）登录档案管理系统界面在浏览器上（推荐使用谷歌浏览器）输入网址，网址：http://10.128.18.1/archives/，也可以从学校办公室网页菜单栏进入文书档案网页找到相关链接，即“学校办公室——文书档案——数字档案管理系统”。

（二）输入用户名和密码用户名为本部门规范性全称或简称（部门全称超过5个汉字）的首字母，初始密码abc12345，可登陆系统后修改（登录不了，可联系文书档案室）。

（三）安装插件方法一：在档案管理系统里下载第一步，点击菜单——我的空间——找到工具下载，如图1。

图1 查找“工具下载”第二步，点击下载，然后安装，安装后关闭当前页，如图2。

图2 点击下载安装方法二：在“师大档案工作群”（qq群：*********）下载“师大档案工作群”---文件——下载档案管理系统插件。

1说明：下载和安装该插件时，建议使用谷歌浏览器，不能用360浏览器，否则会破坏插件。

二、录入及挂接原文（一）找到著录界面第一步，点击菜单——文件中心——全流程整理，如图3。

图3 找到著录界面第二步，点击文书档案库——待处理库，进入待处理库界面（类似excel表格），如图4、图5。

图4 点击进入待处理库图5 待处理库界面2（二）条目著录及原文挂接第一步，如图5中，点击添加条目，弹出图6的著录界面图6 著录界面第二步，按照字段提示要求（在本文档最后），填入相应的信息，并点击上传原文，上传文件，如图7。

图7 按要求著录字段3第三步，可以上传一个或多个文件，上传文件后，要操作图8中的3个步骤，如图8，可以对文件增删处理。

图8上传文件第四步，如果所有文件条目著录完毕并保存后，点击“关闭”退出，如图9，跳转到待处理库界面如图10。

图9 著录保存后关闭著录界面图10 条目显示界面（三）核对或修改文件条目4例如：从OA系统接到档案系统的条目只需进行核对或修改，无需再新建条目，修改条目的方法有三种：方法一：选中要修改的条目，然后点击任务栏的“修改条目”，如图11，进入图6的著录界面，修改后保存退出，如图9。

2.工作底稿填表说明一、企业基本信息表1.企业名称:填写独立法人企业工商登记证上的全称。

2.组织机构代码：填写技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》上给出的代码。

去掉代码证中的“-”部分，仅保留组织机构代码的数字和校验码“X”的部分。

3.企业地址:填写企业行政办公区所在地详细位置，例如：杭州市粮食收储有限公司，地址是“浙江省杭州市下城区体育场路279号”。

4.邮政编码:填写企业行政办公区所在地邮政编码。

5.联系电话：填写企业联系电话，格式为区号-电话号码。

6.传真：填写企业传真电话，格式为区号-电话号码。

7.邮箱：填写企业电子邮箱地址。

8.单位性质：勾选“国有企业”、“民营企业”、“其他内资企业”、“港澳台商投资企业”、“外商投资企业”或“事业单位”。

国有独资或控股企业，以及国有资本占主导的联营企业，填写“国有企业”。

国有参股的企业由企业控股或主导资本决定其企业性质。

私营企业、个体经营企业，以及其他由国内非公有资本控股或主导的股份合作企业、有限责任公司、股份有限公司或联— 1 —营企业，填写“民营企业”。

内资企业中“国有企业”、“民营企业”以外的企业填写“其他内资企业”。

如集体企业，以及其他由集体资本控股或主导的股份合作企业、有限责任公司、股份有限公司或联营企业。

港澳台商投资企业，包括合资经营企业、合作经营企业、独资经营企业、投资股份有限公司，填写“港澳台商投资企业”。

外商投资企业，包括中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业、外商投资股份有限公司，填写“外商投资企业”。

从事涉粮业务的事业法人单位填写“事业单位”。

9.隶属关系：勾选“中央企业”、“地方企业”或“其他”。

中国储备粮管理总公司、中粮集团有限责任公司、中国中纺集团公司等三大中央企业，以及新疆生产建设兵团、黑龙江省农垦总局的下属企业选“中央企业”；隶属地方政府及其相关部门的国有企业选“地方企业”；“中央企业”、“地方企业”以外的企业选“其他”。

企业档案管理制度范本第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

2024年档案室管理个人下半年工作计划范文一、总体目标：提高档案室管理效率和服务质量，加强信息化建设，推动档案管理工作的现代化。

二、具体目标：1. 加强档案鉴定和收集1.1 完善档案鉴定制度，健全鉴定流程和标准，确保档案的真实、可靠和完整。

1.2 加强与相关部门的沟通协作，提高档案收集的效率和及时性。

1.3 组织开展档案清理和整理工作，确保档案的有序存放和易查阅。

2. 强化档案数字化建设2.1 更新档案数字化设备，提升和扩展数字化处理和存储能力。

2.2 加速对历史档案的数字化处理，保障档案信息的长期保存和安全性。

2.3 推广档案数字检索系统，提高档案检索效率和便利性。

3. 加强档案安全管理3.1 完善档案安全保密制度和管理规范，严格档案权限及访问控制。

3.2 加强档案防火、防水和防盗等安全工作，确保档案的安全性。

3.3 组织档案备份和灾备工作，做好应急预案和演练，提高应对突发事件的能力。

4. 提升档案服务质量4.1 制定和落实档案服务标准，提高服务质量和满意度。

4.2 加强用户培训和指导，提高用户使用档案服务的能力。

4.3 建立档案服务客户反馈机制，及时处理用户反馈和问题。

4.4 推动档案服务的创新，提供更多样化和个性化的服务方式。

5. 开展档案宣传与推广5.1 制定档案宣传计划，开展档案宣传活动，提高公众对档案工作的认知和重视。

5.2 利用新媒体和传统媒体，推广档案数字资源，提高档案信息的知名度和利用率。

5.3 加强档案合作与交流，扩大档案的影响力和合作机会。

三、工作计划7月份：- 制定档案鉴定和收集的工作计划和流程。

- 组织开展档案鉴定和收集的培训和督导工作。

- 更新档案数字化设备，提高数字化处理的效率。

- 加强档案安全管理的检查和整改工作。

8月份：- 组织开展档案清理和整理工作，清理废弃和重复档案。

- 进行档案数字化处理，更新档案数字化系统。

- 开展档案服务质量调查和评估，分析问题并制定改进措施。

工作底稿和档案管理制度第一章绪论一、背景随着信息化的发展，现代企业对于档案管理的要求越来越高。

良好的档案管理制度不仅有助于保障企业的合法权益，还能够提高工作效率，提升企业形象。

因此，建立和完善档案管理制度已成为企业管理的重要内容之一。

二、目的和意义档案管理制度的建立旨在规范企业内部的档案管理工作，保证档案的完整性和安全性，提高档案管理的效率和科学性，为企业的正常运转提供有力的支持。

三、内容和范围本制度适用于企业内部的各类档案管理工作，涵盖了档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等方面的内容。

第二章档案收集和整理一、档案收集1.企业档案的来源渠道：包括内部部门、外部机构、合作伙伴等单位及个人。

2.档案收集的程序：采集档案须遵循企业相关法律法规的规定，严格按照收集程序进行。

二、档案整理1.档案分类：按照企业的业务范围和涉及的内容进行分类整理，分门别类存放。

2.目录编制：对档案进行目录编制，确保档案的信息得以清晰记录和检索。

第三章档案归档和检索一、档案归档1.归档程序：根据档案的分类和目录编制，对档案进行归档整理，确保档案的安全和完整性。

2.档案存放：制定档案存放位置和存放方式，保证档案的安全和便捷存取。

二、档案检索1.检索程序：明确档案检索的流程和要求，确定检索人员和权限，确保档案检索的准确性和及时性。

2.检索方法：采用多种检索方法，如手工检索、电子检索等，满足不同档案检索的需求。

第四章档案借阅和阅读一、档案借阅1.借阅程序：明确档案借阅的程序和要求，确保档案借阅的合法性和安全性。

2.借阅登记：对借阅人员进行登记，记录借阅的档案信息，防止档案丢失或损坏。

二、档案阅读1.阅读权限：明确档案阅读权限的范围和制度，避免出现未经授权的档案阅读行为。

2.阅读监督：对档案阅读行为进行监督和管理，确保档案的安全和保密。

第五章档案销毁和管理一、档案销毁1.销毁程序：制定档案销毁的程序和要求，明确销毁人员和程序，确保档案的安全销毁。

财务报表审计工作底稿管理在财务审计领域，工作底稿是审计过程的重要记录，是审计质量的重要保障，也是审计责任的重要依据。

财务报表审计工作底稿管理的好坏，直接关系到审计工作的效率、效果和质量。

本文将对财务报表审计工作底稿管理进行详细的探讨。

一、财务报表审计工作底稿的定义和作用财务报表审计工作底稿，是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据，以及得出的审计结论作出的记录。

它是审计工作的“轨迹”，反映了审计工作的全过程。

其作用主要体现在以下几个方面：1、为审计报告提供支持工作底稿中的审计证据和审计结论是形成审计报告的基础。

审计报告中的意见和结论必须有充分、适当的工作底稿作为支撑。

2、证明审计工作的合规性在面临监管检查或法律诉讼时，工作底稿可以证明审计工作是按照相关法律法规、审计准则和职业道德规范进行的。

3、便于审计质量控制和复核事务所内部的质量控制人员和项目负责人可以通过审查工作底稿，评估审计程序的执行情况、审计证据的充分性和适当性，发现问题并及时纠正。

4、为后续审计提供参考对于连续审计的项目，以前年度的工作底稿可以为本期审计提供重要的参考，帮助审计人员了解被审计单位的历史情况和审计重点。

5、促进审计经验的积累和传承工作底稿是审计人员智慧和经验的结晶，通过对工作底稿的整理和总结，可以为其他审计项目提供借鉴，提高整个审计团队的业务水平。

二、财务报表审计工作底稿的内容财务报表审计工作底稿通常包括以下内容：1、总体审计策略和具体审计计划总体审计策略包括审计范围、审计时间安排、审计方向等；具体审计计划则详细说明了审计程序的性质、时间和范围。

2、风险评估工作底稿包括对被审计单位及其环境的了解、内部控制的评估、识别的重大错报风险等。

3、控制测试和实质性程序工作底稿控制测试工作底稿记录了对内部控制的测试过程和结果；实质性程序工作底稿则记录了对各类交易、账户余额和披露的细节测试和实质性分析程序。

4、审计证据如询证函回函、检查记录、观察记录、分析表、计算表等。