售后服务客户问题记录表
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售后服务维修记录表
使用讲明
1、同一故障同一服务人员修理时,使用同一张修理记录表,保证
故障记录的完整
2、同一故障同一人员修理成功后,才由客户对服务人员进行中意
度打分
3、同一故障换人修理时,后续人员使用新的修理记录表,修理完
成后与前一人员的修理记录表放置在一起
4、同一故障换人修理时,未完成故障修理人员的客户中意度得
分一律记为50分,不由客户打分
5、以下三种情形不运算修理人员客户中意度得分:
服务站上报了进口或自制件配件库存打算,但配件未到货
OEM厂商指定修理的重要零配件显现咨询题
产品质量缘故造成不可修理
售后服务修理记录表。
售后服务信息反馈单--A(客户确认)
项目名称
客户信息姓名:电话:地点:
售后服务任务
售后经理签字:时间:
预计工作时间
服务内容
(工作内容及
遗留问题)
本公司服务人员签名:时间:
以下用户签字确认
1.是否完成了用户要求的工作?□是□否(注明:)2.完成的效果:□很好□好□一般□不太满意
3.售后服务人员工作效率:□高□一般□低
4.售后服务人员工作态度:□良好□一般□较差
5.是否对用户作了必要的培训:□是□没有
6.服务人员到离现场时间:年月日到达年月日离开
7.客户负责人验收确认及意见建议:
单位名称盖章:验收负责人(签字):电话:时间:
产生的经济纠纷和法律责任,由调试人员承担。
售后服务信息反馈单--B(公司考核)项目名称
服务时间自年月日至年月日共计:天本次服务费用
本公司产品
型号、数量
现场调试投运□没有□是投运日期:
用户反映的情况
现场查到情况
处理办法、过程、
结果(若有返修
情况必须注明产
品编号)概述
遗留问题及
拟解决方案
销售信息是、否有后续项目:联系人:电话:
填表人部门售后人员签字:日期:
公司批阅部门经理
意见
签名:日期:
公司领导
审批
签名:日期:
注:除“销售信息”外其余项目为必填。
要把从出差开始到售后完成情况详细填写,作为报销和考核依据,客户确认部分必须由客户负责人签字及加盖公章,否则不予报销差旅费。
此表也作为售后人员工作考核依据。
售后客户问题解答1. 你们价格怎么这么贵?答:因为我们使用的配件都是从上汽通用五菱直接进货,品质有保证,外面有些配件价格很便宜,但质量没保证,您如果使用这些配件,一旦出现问题,最终受损失的还是您。
2.我这个配件已出保,但确实是质量问题为什么不给予三包?答:保修政策不仅为了最大限度的保障客户的利益,也是双方的一种约定,因此保修手册上的内容双方都要严格遵守。
3.你们这里的配件质量怎么这么差,刚买几天就坏了?答:我们先为您更换一个新的配件,旧配件我们会立即返回上汽通用五菱,查明原因,避免类似问题再次发生。
由此给您带来的不便,我们深表歉意。
4.你们这是原厂件吗?答:我们使用的配件都是从上汽通用五菱公司直接进货,品质有保证,您尽管放心使用。
5.你们这么大个维修站怎么连个配件都没有?答:对不起,此配件我们暂时无库存,我们为您安排(紧急)订货可以吗?6.这个配件我已经订了一个月了,怎么还没来?答:经查,上汽通用五菱公司暂时无此配件,我们会与厂家联系,多渠道想办法为您解决这个配件问题,请您耐心等待,我会随时告知您有关动态。
7.你们这的配件价格怎么一会一变?答:影响配件价格的因素有很多,比如:原材料价格;市场需求;时间因素;甚至国际价格波动等,因此配件价格的调整是比较正常的,有生也会有降,这点希望您能理解。
8.我第一次保养在你们这里做,以后在外面做,你们还给我保修吗?答:您的车辆的每次保养、维修都需要由上汽通用五菱特约服务中心来做,不仅可以保障您车辆的正常使用,更重要的可以保障您的利益不受损害。
9.你们这车质量怎么这么差,才买几天就坏了?答:影响车辆质量的因素很多:环境因素;道路因素;驾驶因素;当然也包括车辆本身的问题,因为一部车由几千种配件组装而成,难保个别配件会出现问题,这也是一个产品为什么会向客户提供保修的原因,还希望您能谅解。
我们会尽全力、尽快解决您的问题,争取使您满意。
10.我车辆的维修记录你们有吗?答:您的车辆的每次保养、保修及维修情况我们都会详细记录,随时欢迎您核对或咨询。
售后服务调查表模板调查目的:本调查表旨在了解客户对售后服务的满意度,以便改进和优化售后服务质量。
调查说明:请您根据您最近一次购买产品后的售后服务经历,对以下问题进行评价。
请您选择适用的选项,并在需要填写意见或建议的地方提供详细信息。
我们将根据您的反馈努力改善我们的售后服务质量,以提供更加满意的服务。
调查题目及选项:1.您购买的产品属于以下哪一类别?a.电子产品b.家用电器c.家具d.服装e.其他(请注明)2.您购买的产品品牌是?a.品牌Ab.品牌Bc.品牌Cd.其他(请注明)3.请对以下售后服务方面进行评价(满意度从1-5分,1表示非常不满意,5表示非常满意):a.产品交付时间b.产品使用说明c.产品质量d.售后人员态度e.售后人员专业知识f.问题解决效率4.请详细描述您对售后服务的意见和建议,以帮助我们改进售后服务质量。
-------------------------------------------------调查结果分析报告根据我们的售后服务调查表,我们收集到了大量的客户反馈。
以下是对调查结果的分析和总结:1.购买产品类别根据客户的选择,大部分客户购买的产品属于电子产品(45%),其次是家用电器(30%),家具(15%)和服装(5%)。
2.产品品牌调查结果显示,品牌A的产品是最受欢迎的,超过60%的客户购买了该品牌的产品。
品牌B和品牌C的市场份额分别为25%和10%。
3.售后服务满意度评价从客户对售后服务方面的评价来看,以下是满意度评分的平均值:a.产品交付时间:4.2分b.产品使用说明:4.5分c.产品质量:4.3分d.售后人员态度:4.6分e.售后人员专业知识:4.4分f.问题解决效率:4.1分4.客户意见和建议根据客户提供的意见和建议,我们整理了以下改进措施:a.提供更加准确和详细的产品交付时间信息。
b.优化产品使用说明的编写,使其更加易懂易学。
c.加强产品质量控制,确保每个产品的质量符合消费者期望。
售后服务记录1. 问题描述客户:Mr. 张日期:2022年3月15日产品型号:XYZ123问题描述:客户反馈产品在使用过程中出现了问题:•电池寿命短,无法满足使用需求;•产品卡顿,操作反应迟缓;•产品外壳存在划痕。
2. 售后服务记录2.1 电池寿命问题根据客户描述,我们分析认为电池的寿命确实不符合产品的标准。
我们首先做了处理:1.针对客户的产品进行了电池寿命测试,测试结果显示电池寿命确实不达标。
2.我们向客户解释了电池寿命受多种因素影响的原理,并向其提供了延长电池寿命的使用建议。
3.鉴于客户的产品仍在保修期内,我们决定为其更换全新的电池,并提供了详细更换流程。
4.更换完成后,我们再次进行了电池寿命测试,测试结果满足标准要求。
2.2 产品卡顿问题客户反馈产品在使用过程中存在卡顿现象,操作反应迟缓。
我们在维修中采取了措施:1.我们对客户的产品进行了系统诊断和性能测试,发现系统运行速度确实较慢。
2.我们对系统进行了优化,清理了无用文件和垃圾缓存,优化了系统启动项和运行程序。
3.我们向客户提供了产品的使用技巧和优化建议,使其能够更好地维护产品的性能。
4.经过优化处理后,我们再次进行了性能测试,产品的卡顿问题得到了明显改善。
2.3 产品外壳划痕问题客户反馈产品外壳存在划痕,影响了产品的美观度。
我们针对这个问题采取了措施:1.我们在保证产品正常功能的前提下,对外壳进行了检查,确认划痕属于外部因素引起的损坏。
2.我们向客户解释了保修范围内不包括外部因素损坏的原则,并提供了保养产品外壳的建议。
3.尽管不属于保修范围内的问题,为了保持客户的满意度,我们通过方式为客户提供了外壳维修的建议和推荐服务商信息。
3. 客户反馈和满意度3.1 客户反馈客户对我们提供的售后服务表示满意。
他对产品更换电池和优化系统后的性能改善表示非常满意,并感谢我们对外壳划痕问题的解释和建议。
3.2 客户满意度调查为了进一步了解客户对我们的服务是否满意,我们进行了满意度调查。
售后办事维修记载表
应用解释
1、统一故障统一办事人员维修时,应用统一张维修记载表,包管
故障记载的完全
2、统一故障统一人员维修成功后,才由客户对办事人员进行满
足度打分
3、统一故障换人维修时,后续人员应用新的维修记载表,维修完
成后与前一人员的维修记载表放置在一路
4、统一故障换人维修时,未完成故障维修人员的客户满足度得
分一律记为50分,不由客户打分
5、以下三种情形不盘算维修人员客户满足度得分:
办事站上报了进口或克己件配件库存筹划,但配件未到货
OEM厂商指定维修的主要零配件消失问题
产品德量原因造成不成维修
售后办事维修记载表
提交人:提交时光:年代日。
序列店铺名称旺旺昵称订单编号接待日期1**旗舰店****2015/2/7 2**旗舰店****2015/2/7 3**旗舰店****2015/2/7 4**旗舰店****2015/2/7 5**旗舰店****2015/2/7 67 8制定本表目的:1、不遗漏需要跟进的客户客服事情很多,如果没有对每个需要跟进的客户进行登记,则很容易遗漏客户问题的处理。
2、清楚客户问题处理的进度3、本表适用情况:快递问题,如未收到货,快递无物流信息等;客户转账情况;申请发票情况留言快递单号等;退填表需要注意:这个表格是客服自己跟进客户问题的表格,方便客服自己工作的。
在和客户沟通好后,一定要把况在旺旺订单里面进行备注,在处理的过程中,有的时候客户会过来催问进度等,如果不备注,无人处理会重复处理。
售后问题跟进表客户问题描述客户反馈物流显示签收,但实际并未收到货,核实好给客户回个电话客户要求补开发票,并留言发票邮寄快递单号客户换货,货物已经退回,仓库有换货快递单号留言客户质量问题退货,垫付邮费15元,转账后留言货物已经发出,客户要求改地址,跟进快递公司改地址情况的客户进行登记,则很容易遗漏客户问题的处理。
等;客户转账情况;申请发票情况留言快递单号等;退换货跟进,方便客服自己工作的。
在和客户沟通好后,一定要把跟进处理的情程中,有的时候客户会过来催问进度等,如果不备注,其他客服以为客服跟进处理情况2015/2/7已经和快递公司联系,让其核实快递签收信息。
快递公司还未回复核实结果。
告知客户耐心等待,有核实结果会马上联系客户。
2015/2/8已经通知财务补开,发票还未寄出2015/2/11客户寄回**快递,仓库还未收到2015/2/11已经向财务申请转账了2015/2/11已经告知快递公司改新地址,因为货还未到当地,目前还无法更改,待跟进。
售后服务记录表(标准版)使用说明一、文件概述《售后服务记录表(标准版)》是一份用于记录公司产品售后服务过程及用户反馈的重要文档。
它旨在通过标准化、规范化的格式,确保服务信息的准确记录和高效传递,从而提升客户满意度,促进产品改进和服务优化。
本使用说明将详细介绍该记录表的结构、填写要求及注意事项。
二、文件结构《售后服务记录表(标准版)》主要分为以下几个部分:基本信息区:包括用户名称单位、产品名称规格型号、产品出厂日期编号、服务人员及服务日期等关键信息,用于明确服务的对象和范围。
服务项目及内容区:此区域提供多个空白栏位,用于详细记录服务人员为用户提供的具体服务项目、内容及完成情况。
每项服务均需服务人员签字确认,以示责任。
用户评价及建议区:该区域是用户反馈的核心部分,包含三个主要问题:用户对服务人员的满意度评价、产品存在的问题及用户对产品或服务的建议。
用户需针对每个问题填写相应内容并签字,同时提供联系电话以便于后续沟通。
用户单位还需在此区域盖章确认,以保证反馈的有效性。
三、填写要求准确性:所有信息应如实填写,确保信息的准确性和真实性。
服务人员需仔细核对产品信息及服务内容,避免错填、漏填。
详细性:服务项目及内容应尽可能详细描述,包括但不限于服务过程、处理措施、结果等,以便于后续跟踪和改进。
规范性:用户评价及建议部分应使用正式、规范的语言,避免使用模糊、不确定的表述。
用户需签字确认,以示对反馈内容的认可。
完整性:记录表中的所有栏目均需填写完整,无用户单位盖章则该表无效。
服务人员在完成服务后,需及时将记录表传递至质量管理部进行存档。
四、注意事项保密性:在填写和使用过程中,应注意保护用户隐私和商业秘密,不得泄露敏感信息。
及时性:服务完成后,应尽快填写并提交记录表,以便及时收集和处理用户反馈。
归档管理:质量管理部应对收到的记录表进行统一归档管理,定期分析用户反馈,以指导产品改进和服务优化。
持续改进:通过用户反馈的收集和分析,公司应不断审视和优化服务流程、提升产品质量和服务水平,以满足用户日益增长的需求和期望。
售后服务登记表
尊敬的客户,您好!
在此,我们衷心感谢您对我们产品的大力支持。
为了更好地为您提供优质
的售后服务,请您仔细填写以下售后服务登记表。
您的宝贵意见将是我们不断
进步的动力。
一、基本信息
1. 姓名:(请填写真实姓名)
2. 联系电话:(请填写常用联系电话)
3. 电
子邮箱:(如有,请填写)4. 产品型号:(请填写购买的产品型号)5. 购买日期:(请填写购买日期)
二、问题描述
1. 产品出现故障/问题的时间:(请填写故障/问题出现的时间)
2. 故障/问题描述:(请详细描述故障/问题的具体情况,例如:无法开机、屏幕显示异常、声音故障等)
3. 故障/问题发生时的操作环境:(请描述故障/问题发生时的操
作环境,如:温度、湿度等)4. 故障/问题发生前的操作步骤:(如有,请详细描述故障/问题发生前的操作步骤)
三、维修及更换需求
1. 维修方式:(请选择以下选项之一)(1)寄修:我们将为您提供邮寄地址,您将产品寄送至我们指定维修点进行维修。
(2)上门维修:如需上门维修,请选择此项,我们将尽快安排专业技术人员上门为您服务。
2. 产品更换
需求:(如有需要更换产品,请选择此项)(1)更换同型号产品(2)更换其他型号产品(3)退货
四、其他需求
1. 附加说明:(如有其他需求或建议,请在此处填写)
2. 预期解决时间:(请根据实际情况填写您期望的维修/更换完成时间)
感谢您的支持与配合,我们将竭诚为您服务,确保您的满意度。
祝您生活愉快,工作顺利!。
售后服务客户问题记录表
问题记录
处理进展
2022/1/1
- 与客户张三联系,了解产品损坏的情况。
根据售后服务政策,向客户解释了可以提供补偿的程序并提供了相关的表格和要求。
客
户同意填写表格并提供必要的证明材料。
2022/1/2
- 技术支持团队接受了客户李四的请求,并安排了技术人员进
行现场处理。
问题被确认为硬件故障,需要更换部分设备。
技术人
员与客户约定了更换设备的时间和地点。
2022/1/3
- 根据客户王五的投诉,与售后服务人员进行了沟通。
售后服
务人员表示对客户态度不佳的事情表示歉意,并承诺改进服务质量。
同时,对已处理的问题进行复查,并与客户王五取得联系以确认问
题是否解决。
解决结果
2022/1/1
- 等待客户张三提供补偿申请所需的证明材料。
2022/1/2
- 技术人员成功更换了故障设备,并确保产品正常运行。
与客
户李四进行了跟进,并确认问题已解决。
2022/1/3
- 售后服务人员承诺改进服务质量,并向客户王五致以诚挚的
歉意。
进行了问题复查,并与客户王五取得联系,确认问题已解决。
结论
售后服务部门已积极处理客户问题,并按照售后服务政策和流
程进行了处理。
对于损坏产品的补偿申请,正在等待客户提供证明
材料。
通过技术支持团队的努力,使用功能故障的产品已得到了修复。
售后服务人员对不满意的处理结果表示歉意,并承诺改进服务
质量。
目前,所有问题已得到解决并确认与客户联系,确认问题已
解决。
请继续保持对客户问题的跟进,并持续改进售后服务质量。