浅谈医院图书馆期刊的管理
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关于医院图书馆的管理方法新研究标签:医院;图书馆;管理;研究[文献标识码]B[文章编号]1674-4721(2008)03(a)-092-02随着我国医疗体制改革的逐步深化,医院之间的竞争日趋激烈。
作为医院文献信息支持保障系统的图书馆要生存、求发展,就必须适应新的形势变化,及时调整工作思路,积极探索新的工作方法,努力开创工作新局面。
办好医院图书馆。
加强医学信息管理,是现代医院管理的一项重要内容,随着科学技术的飞速发展,书刊文献资料的数量、种类急剧增加,使书刊文献的出版发行出现了可喜的局面。
从某种意义上说,一个医院的水平如何。
就在于它的领导者及其所领导的人员掌握和运用信息的能力。
不论是内部信息或是外部信息,信息不全、不通、不灵,就会直接影响管理、医疗、教学以及科研成果。
而搜集、传递、提供外部信息为主的现化医院图书馆已成为提高医务人员素质、医疗质量,教学和科研水平的重要支柱。
实践中我们体会到,医院图书馆为医学科研和管理决策提供预测性的信息依据,在明确课题价值、确定课题研究方向、拟定政策等方面有重要的指导意义。
因此。
加强医院图书馆建设是非常必要的。
但是,近年来各类书刊文献的价格逐年增高,许多图书馆、室都面临着经费不足这一难题,我馆也是如此。
我院地处山东省梁山县,医院占地面积150亩,是一所集医疗、教学、科研于一体的综合性医院,医院开设床位480张,1994年被上级卫生主管部门批准为“二级甲等”医院。
我馆是50年代建立的小型图书馆,藏书有一万余册,订阅医学期刊320种。
虽然近几年医院增加了对图书馆的投资,平均每年4万元左右,但书刊价格的增长幅度大于医院增加对图书馆的追加投资。
以《实用内科学》上下册为例,1981年出版的价格仅为16.19元,1993年出版的增至78元,但2007年出版的却猛增至306元。
20年的时间,价格上涨了将近17倍。
如何利用有限的资金。
满足我院各层次医生对医学图书的需求,在工作中我们主要采用以下方法。
图书、期刊订购管理制度
为了提高图书、期刊利用率,更好地为全院职工提供图书、期刊服务,特制定本管理制度。
一、邮发期刊订购:
本院职工推荐期刊,如属工作需要,本馆未收藏相类似期刊,经相关科室主任(负责人)、护士长审定后,上报信息科、主管院长审批,由本馆办理订购手续。
二、医学图书订购:
1.本院职工推荐购书,由推荐人填写购书审请单,相关科室主任(负责人)、护士长审定后,上报信息科、主管院长审批,由本馆办理订购手续。
2.补充购书
根据医院医疗、研究与教学的需要,根据馆藏资源状况,图书馆负责选购一定比例的图书,如医学、生物学、计算机边缘学科及其相关学科的图书,使图书馆藏资源形成一个较为合理的构书体系。
医院图书馆管理制度——医学图书馆管理
制度
一、在医院质控科领导下开展工作,为医院的医疗、教学、科研和管理服务。
二、加强内部管理,积极搞好馆内清洁卫生,馆内不准吸烟、做好防火、防潮、防虫等工作,美化图书馆环境,为读者营造良好的读书环境。
三、读者咨询服务工作:一周开馆时间不少于40小时,负责办理读者借书证及设立读者到馆记录,严格执行借阅规定,做好借、还书刊的登记手续,并定期进行新书介绍。
四、搞好藏书建设,制定藏书计划,负责定期订购医学图书、期刊、报纸,并按规定做好总括登记和财产登记;完善馆藏图书、期刊记录,登记项目及内容齐全。
五、馆藏图书、期刊著录标准化,按标准编制本馆馆藏图书、期刊目录。
中外文图书、期刊按《中国图书馆图书分类法》规定分类、排架。
六、开发文献信息资源,在系统收集、整理的基础上形成二、三次文献并提供给读者利用。
七、认真做好读者进馆借阅登记、购书(种、册、价格等)
登记、统计工作。
附:图书赔偿规定:
1.工具书和孤本书遗失,按原书价的三倍赔偿。
(以2000年出版为标准,2000年以前出版的按十倍赔偿,由财务科收缴。
)
2.中外文期刊、书刊遗失按原价三倍赔偿,损坏按两倍赔偿。
浅析如何做好医院图书馆的管理工作【关键词】医院图书馆;服务意识;素质;利用效率医院图书馆有着非常重要的职责,那就是搜集最新的医学信息、读者所需要的各种信息资源,然后把这些信息资源提供给读者使用。
随着医院信息化的普及,医院内部图书馆已经起着至关重要的作用。
但是现在,医院图书馆的管理工作中存在着许多问题,这些问题严重影响着图书馆的使用效益和发展,所以,应该针对存在的这些具体问题,找出切实可行的办法,改善医院图书馆的管理工作。
1 医院图书馆的管理现状1.1 利用效率较低当今大部分医院的图书馆只注重藏书的数量,却忽视了它的使用效率。
图书馆内各类书籍或者电子信息资源很丰富,但是没有进行有效合理的利用,这就造成了资源的浪费。
还有一个现象,各个医院图书馆之间缺乏沟通交流,各自为政,各自的信息资源不能共享,这也会造成一定程度的资源浪费。
再者,医院图书馆所收藏的设备和文献实用性不是很强,不能满足广大的社会需求,不少医务人员发现,他们很难在图书馆中找到他们所需要的信息资料。
1.2 图书馆经费不足医院图书馆的资金来源比较单一,往往只是医院投资。
由于医院图书馆没有产生直接的经济效益,因此医院领导对医院图书馆资金投入方面有所限制。
1.3 收藏方式单一医院图书馆收藏资料通常都是纸质的,缺乏对当今电子出版物或者多媒体等一些电子信鼠媒介的收藏。
1.4 服务意识不高医院图书馆容易自我封闭,忽略了对各种信息资源的有效开发利用,另外,图书馆工作人员缺少必要的竞争意识,服务观念落后,同时也缺乏主动为读者服务的意识,缺乏创新精神,只是局限在借书还书的传统工作服务中。
这些落后的服务理念和管理意识,严重阻碍着医院图书馆的发展。
为此,医院图书馆要想满足读者的需要,不与这个飞速发展的社会脱节,就得提高服务意识,树立现代化的服务观念。
2 改进医院图书馆管理的对策2.1 优化服务模式提高服务意识医院图书馆要坚持以人为本的原则,提供人性化服务,如,医院的医务人员平时工作繁忙,很少有时间到图书馆查阅资料,所以图书馆可以针对这一实际情况,适当延长图书馆的开放时间,可以安排适量的工作人员在节假日或者晚上值班。
对医院图书馆期刊管理的几点思考作者:朱冬华来源:《管理观察》2011年第20期摘要:本文从医学期刊在医院中的重要性,就医学期刊订购,建立馆际期刊联合,健全期刊管理,建立电子期刊阅览室,树立以人为本的的服务观念,提高期刊管理人员的素质等方面来讨论网络环境下医院图书馆医学期刊如何更好地为临床、教学服务。
关键词:医院图书馆期刊服务管理工作文献收藏医院图书馆是医院的文献收藏中心和信息服务中心,担负着广大医务人员提供文献信息服务的重任。
医学期刊作为馆藏的重要组成部分是传递医学科学技术信息的主要途径之一。
它以内容新、周期短,信息量大、连续性强、及时反映出各领域最新的信息,它是医护人员、科研人员临床实践、科研和教学活动的主要信息源。
是文献信息源的主体、是所有文献中利用最多、信息价值最高的一种文献。
1.提高期刊订购质量在期刊的选订工作中坚持实用性原则和系统性原则。
1.1实用性原则是指期刊的选购,必须符合读者及用户实际利用的需要。
我们要根据本院医疗科室设置情况、重点临床科室分布和其他相关学科内容,配合教学科研的需要,定期向医护人员做调查,了解他们的借阅意向。
有计划、按比例、有针对性地进行筛选。
使馆藏图书期刊更有针对性、更加适应读者的需求和口味,从而提高馆藏期刊利用率。
使期刊的实用性得到具体的体现。
1.2系统性原则来看,即指选购、收藏的期刊系统完整。
又指选购、收藏期刊的相应联系。
订阅期刊以医学专业学术性为主,综合性、科普性为辅。
其中尤其以重点科室核心期刊为主,照顾全面,保证重点。
有系统收藏有本院特色期刊。
2.建立馆际期刊联合随着社会的发展,对图书馆的服务在无论是深度上还是在广度上都提出了更高的要求。
每个图书馆的期刊经费都很有限,加之生物医学文献数量也很大,仅靠一个图书馆收藏期刊很难满足读者。
所以各个图书馆要加强横向联合,具体说要注意以下几点:2.1根据本地区各个医院图书馆馆藏的特点及读者阅读需求的特点,选取有关方面专业期刊比较丰富的图书馆作为本专业的中心馆,定期发行有关期刊文献信息,使读者能及时了解最新信息。
医学院校图书馆期刊管理研究期刊是知识和信息传播的重要工具,是师生查阅最新学术动态的最佳渠道。
针对高校图书馆期刊利用率较低的现状,本文从期刊选择、阅览室建设和期刊导读三个方面进行了对策研究,以提高期刊的利用率,使图书馆的文献信息资源更好地服务于学校的教学科研和医疗工作。
标签:医学院校图书馆期刊管理阅览室高等院校图书馆均设有期刊借阅室,随着计算机网络的发展,又增设了电子期刊阅览室。
期刊是知识和信息传播的重要工具,相较于专著而言,期刊具有报道及时、内容广泛、连续出版等优点,能快速传播国内外的最新理论和成果,是师生查阅最新学术动态的最佳渠道。
对于医学院校来说,更是教学、科研和医疗等各方面最新信息的重要来源。
综观高校图书馆期刊借阅情况,期刊利用率并不高,我校也不例外。
基于此,本文对如何加强图书馆期刊管理工作加以探讨,以提高期刊的利用率,使图书馆的文献信息资源更好地服务于学校的教学科研和医疗工作。
一、期刊选择的原则国内外期刊种类繁多,内容广泛,如何进行选择是我们面临的首要问题。
医学院校不同于普通的综合性大学,主要表现在两个方面:一是医学是一门实践科学,医学教学是一种实践性教学,医学科研是一种实践性探索;二是医学院必须培养学生具备救死扶伤的人道主义精神的崇高医德。
医学院校责任重大,能否培1.养出既具有专业技能又具有良好职业风尚的合格医学人才,对于整个社会具有普遍影响。
期刊的选择也应在以上两个方面的基础上,按照一定原则进行,本文总结如下:1. 纸质期刊的选择(1)根据学校“以创新教育理念为先导,以深化教学改革为核心,以教学基本建设为重点,注重提高质量,努力办出特色,培养拥护党的基本路线,德、智、体、美全面发展的高等医疗卫生应用性专门人才”的办学宗旨,紧扣教学、临床和科研需要,采购医学类核心期刊和影响因子较大的普通期刊,有目的、有计划、有重点、多渠道地收集国内外文献信息。
(2)突出学科区别。
保证护理学、口腔医学、药学、临床医学、医学影像技术等重点学科,兼顾食品生物、医疗美容等一般学科,建立结构合理、有特色的期刊体系。
浅谈医院图书馆期刊的管理
发表时间:2012-07-26T11:14:33.217Z 来源:《中外健康文摘》2012年第14期供稿作者:薛瑞
[导读] 随着科学信息时代的来临,知识更新越来越快,期刊的种类和数量越来越多。
薛瑞(周口市中医院图书馆河南周口466000)
【摘要】期刊是图书馆图书资料的重要组成部分。
随着科学信息时代的来临,知识更新越来越快,期刊的种类和数量越来越多。
对医院图书馆期刊管理者来讲,重要的是建立适合医院特色馆藏期刊结构,其次是加强期刊管理,充分发挥期刊在临床科研中的作用。
【关键词】医院图书馆期刊管理馆藏
进入21世纪,社会化信息化•网络化迅速发展,信息成为人类进步的重要因素。
随着改革开放的不断深入和市场经济的不断完善,我国医疗卫生事业也随之发生了广泛而深刻的历史性变革。
全国医疗保障体系的逐步完善,医疗事业飞速发展。
同时一些突如其来的感染病也给医护人员带来新的挑战。
如非典,禽流感,手足口病这些病发病急感染快,这就需要医护人员不断学习新知识新技术,就必须查阅大量的文献和期刊。
掌握有关动态,了解疾病的发展动态,从而少走弯路使患者得到最快的救治。
随着医院的发展对图书资料信息的需求也越来越大,图书馆是提供文献信息服务的机构,期刊是图书资料的重要组成部分,为了充分发挥图书馆期刊资料的作用,做好医院图书馆期刊的管理,积极为医护人员提供高质量的信息服务和提高读者的信息素养是医院图书馆员义不容辞的责任。
一、建立适合医院特色的馆藏期刊结构
医院图书馆的读者是一个专业结构复杂,人员层次较多的结合体,医、药、护、技和行管。
首先要根据医护人员的学术性质,专业设置,学科特色和科研优势确定选购期刊的范围,突出重点,突出藏刊的中医特色。
其次,根据临床和科研的需要,选择学术水平高,实用价值大,利用率高的作为核心期刊,要连续订购,以保证期刊的完整性•系统性。
学术性期刊•实用性期刊•普及型期刊也都要兼顾。
要建立一个适合医院中医特色的图书馆馆藏期刊结构,结合医院的实际,在资金有限的情况下,以最大限度的获取最有价值的期刊资料,为读者服务。
(一)做好期刊收集和征订
期刊征订是期刊管理的基础工作,是提高期刊利用率的首要条件。
因此,图书馆要做好期刊征订•收集•整立•加工•典藏等工作,对临床和医技人员提高医疗质量和科研服务有十分重要的作用,本着“为医疗服务”的原则为前提,以医院的发展为中心。
积极征求全院医护人员的意见,在大门口张贴期刊预订通告,电话通知各科室开始预定下年度报刊。
倾听读者的呼声,对每年使用率高和职工反映好的期刊,要连续订购和收藏,对一些新增科室和专业,积极增订和补丁所需期刊。
随着医院的不断发展和壮大,也适当订购一些相关学科及文学类社科类等综合期刊。
每年再要根据实际的需求,做好新刊增订与补缺工作,制定期刊收集计划,并随时进行调整。
(二)加强现刊和过刊的管理
期刊时效性强,内用新颖•形式灵活等特点,能及时地反映社会的现状及未来的发展趋势,从分发挥期刊的作用对医院的临床和科研有积极的意义。
新到馆的期刊更是汇集了国内外最新情报信息,要提高现刊的利用率。
图书馆要提高现刊“验收•登记•分类•盖章•上架•”等步骤的效率,以最快的速度上架,以最快的速度和读者见面,充分发挥现刊的时效性。
期刊出版后五年,失去了时效性,即属于过刊。
但还有一定的实用性。
对过刊的管理,最基本的是对期刊的合订,收齐一年的期刊,装订成册,按分类法与年代相结合的排架方法,存入书库,过刊排架目的就是提高过刊的使用率,方便查阅。
另外,期刊的保存是有一定年限的,对一些年限长无人问津使用低的期刊进行剔除处理。
以解决库存的压力。
二、加强期刊文献的宣传报道
医院图书馆必须做好馆藏期刊的宣传报道工作,改变传统的“守摊式”坐等读者服务,转向上门服务。
如由“为读者找资料”转向“为读者送资料”。
三、为读者提供良好的阅览环境
图书馆应有一个井然有序,宁静舒适的环境,这能陶冶读者的情趣,使读者的心情舒畅,精力集中,提高医护人员的工作积极性。
张贴一些名言警句,让读者感受到一种学习的氛围,并受到一种道德观念的约束。
一、桌椅整洁,窗户明亮,地面无灰尘;保持室内通风干燥,适当摆放绿色植物,配备色彩协调的窗帘,给读者一种自然美。
二、期刊上架摆放排列整齐,每本期刊按照排架顺序摆放到固定位置方便读者阅览;专业期刊•交换期刊及外文期刊,单独摆放,供高层次读者的阅览。
期刊目录放在阅览室的显著位置为方便读者查询、检索。
四、努力提高期刊管理人员的素质
要做好期刊的管理工作,要有高素质的管理人员,才能提供高水平的服务,期刊管理的优劣,管理人员的素质占很大的因素。
因此,要求图书馆员必须不断提高自身的业务素质和业务能力,这也正是提高期刊建设与管理,搞好服务工作的根本保证。
是现代图书馆工作的需要。
所有图书馆管理人员,要有一种主动学习的精神和习惯。
才能不被历史所淘汰,才能胜任本职工作。
还要有强烈的责任心和高度的责任感,具备良好的业务素质和工作能力,掌握图书期刊工作的专业知识,熟悉期刊文献搜索、整理、检索文摘等工作;还应具备了解医学专业基础知识和熟练运用现代技术手段的能力,为读者做好咨询和导读工作。
树立正确的人生观、价值观、爱岗敬业,乐于奉献。
全心全意为读者服务。
要深入持久地开展为读者服务的思想教育,使馆员树立全心全意为读者服务的思想.
五、做好期刊的管理
我馆期刊自开架以来,为全院职工提供了方便读者的阅读空间,他使图书和期刊直接与读者结合,方便了读者,读者可以自己选择所需的期刊杂志,提高了期刊的利用率和使用率,最大限度地发挥了期刊杂志的使用价值。
另外要加强馆员的责任心增加阅览室的管理力度。
坚守岗位,勤巡视、多引导、严检查。
多与读者联系沟通,为读者着想,帮读者及时查找所需资料。
对读者进行爱护图书期刊的宣传,引导读者对所需的内容和章节可以去复印。
只有这样才能避免图书期刊丢失撕破乱架现象的发生。
进一步提高期刊杂志的管理水平。
总之,要做好医院图书馆的期刊管理工作,首先做好期刊的征订工作,建立适合医院特长的藏书体系,全面提高馆员的整体素质,提高优质快捷•高效的服务。
为今后医院的发展做出出更大的贡献。
参考文献
[1]陈桃新.浅谈如何提高高校图书馆期刊利用率,论文下载中心,2011(01).
[2]潘丽.试谈如何做好图书馆阅览室服务管理工作[J].中国论文下载中心. 2010{07-09}.
[3]浅谈公共图书馆期刊.开架阅览管理与服务,应届毕业生求职网.2010:11-25.
[4]张桂香.浅谈高职学院图书馆期刊管理,职称论文网, 2009.。