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成文信息控制程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的：为确保无论何时何处需要这些应予以控制的信息均可获得并适用同时予以妥善保护。
2.0适用范围：适用于本公司质量管理体系所要求的形成文件的信息。
3.0职责：3.1品质部负责质量手册的编制、修订、更改；并组织相关部门编制、修订、更改程序文件。
3.2品质部负责各类检验文件的编制、修订、更改。
3.3研发部负责各类技术文件和资料的编制、修订和更改。
3.4物控部负责物料管理文件编制、修订、更改。
3.5综合部负责各类受控文件和资料（技术联系单除外）的归档、发放和回收。
3.6各职能部门和有关人员负责各类质量体系文件和资料的内部管理。
4.0术语和定义：成文信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。
本公司保持成文信息详见《受控文件清单》，所保留的成文信息详见《记录清单》。
5.0程序：5.1文件和资料内容见表1。
5.2文件编号5.2.1体系文件编号：DXC--××--××--n n顺序号部门代码文件类型公司名称文件类型，共分4类：QM 表示质量手册QP 程序文件 / 管理制度WI 作业指导书，检验规范QF 表单部门代码含义：物控部销售部综合部生产部工模部生产计划研发部品质部生产工程财务部MCD SD COD PD MD PPD R&D QA PIE FDn n：次序编号由01开始5.3文件版本与修改次数。
5.3.1质量手册、程序文件和标准三类文件修改标识：5.3.1.1原版本（第一版）标以大写英文字母A表示，若其中任何一页修改累计5次，该文件立即全部收回作废，补发新版文件，文件版本号由A改为B，依此类推。
5.3.1.2原版本修改次数为0，若某页作第一次修改，则该新发页修改次数为1，依此类推。
5.3.2作业指导书标识：直接换版，原版（第一版）为A，第一次修改后为B版，依此类推。
5.4文件编制、审核与批准各类文件编制、审核与批准详见附表1。
02-成文信息控制程序简介成文信息控制程序是指通过对电子文档进行密码保护、编辑限制等控制，实现对文档访问权限和编辑权限的控制的程序。
成文信息控制程序可以应用于对公司机密文件、个人私密资料等重要文件的保护。
功能文件保护成文信息控制程序可以对文档进行密码保护。
在打开文档时，需要输入正确的密码才能查看文档内容。
这一功能对于公司的机密文件、个人的私人资料等保护非常重要。
编辑限制成文信息控制程序还可以对文档进行编辑限制，限制某些用户对文档内容的修改和编辑。
对于公司重要文件的传阅，仅指定的人员有权修改内容，其他人员只能查看，这一功能非常实用。
格式调整成文信息控制程序还可以调整文档的格式，在保护文档内容的同时，为用户提供更好的阅读体验。
例如，可以调整文档的字体、字号、行距等等。
应用场景公司机密文件的保护公司通常有很多机密文件，比如财务报表、合约文本、技术研发方案等等，这些文件的泄露会对公司造成重大损失。
通过成文信息控制程序的文件保护和编辑限制功能，可以对这些机密文件进行保护，防止机密泄露。
个人私密资料的保护现代人越来越依赖于电子设备，个人的私密资料也越来越多，比如银行账户、身份证信息、个人照片等等。
通过成文信息控制程序的文件保护功能，可以对这些私密资料进行保护，防止个人信息外泄。
实现方式成文信息控制程序的实现方式多种多样，下面简单介绍两种：加密软件加密软件是一种主流的成文信息控制程序实现方式。
通过加密软件对文档进行加密，可以实现对文档的密码保护和编辑限制。
此外，加密软件还可以通过密码解锁功能，方便用户对文档进行查看和编辑。
数字版权管理系统数字版权管理系统是一种针对数字内容进行访问控制和版权管理的系统。
数字版权管理系统可以对文档进行数字水印、访问控制、防拷贝控制等操作，实现对文档的全面保护。
数字版权管理系统适用于需要对数字内容进行全面保护的场景。
成文信息控制程序是一种重要的信息保护工具，可以实现对文件的保护、编辑限制和格式调整等功能。
成文信息控制程序1 目的对质量管理体系所需成文信息的编制、批准、发放、使用、更改、作废、保留等活动进行控制，始终保持成文信息的充分性、适宜性、协调性、有效性和可追溯，确保质量管理体系运行的各个场所都能获得适用成文信息。
2 范围本程序规定了公司质量管理体系运行过程形成文件信息的控制要求。
本程序适用于除软件文档外所有质量体系管理文件及资料的控制。
3 职责1）质量部门负责质量管理体系成文信息的管理；2）技术部门负责管理图样、技术文件；3）外来文件由接收部门负责管理。
4 工作程序4.1 成文信息的分类与格式5.1.1 成文信息分为内部文件和外来文件两类信息，公司质量管理体系内部文件分三层：一层为质量手册；二层为程序文件；三层为作业指导书、管理办法、规范及记录等信息。
5.1.2 创建各类体系文件的格式要求：文本主标题和副标题为黑体字，行距为1.5倍行距，小标题及正文首行缩进2字符。
5.2 成文信息的标识5.2.1 成文信息标识的职责a)质量管理体系文件和记录的标识由质量部门按公司标准的规定进行标识；b)技术文件的标识，归档文件由技术部门按公司档案分类大纲编号，其中设计文件由标准化人员按《技术文件编号作业指导书》的规定进行标识；c)外来文件依照归口管理的原则，由归口管理部门按规定对文件标识。
5.2.2 质量管理体系文件的标识规则a）质量手册的标识规则：QB/ XXX 01 XXXX A- 2021b）程序文件的标识规则：QB/ XXX 02 XXXXX Ac）作业指导文件的标识规则：QB/ XXX 03 XXXXX Ad）质量记录的标识规则：CJL或TJL XXX- 015.2.3 外来文件的标识规则外来文件和资料由接收部门对其进行标识、登记并办理归档，标识规则采用外来文件和资料的名称、编号或文号。
5.3 成文信息的编制创建、审核、批准成文信息的编制创建、审核，依照归口管理的原则，由各主管部门编制，经相关部门会签，由部门主管领导审核其适用性，并批准实施。
1目的对质量安全管理体系有关的文件进行控制，以确保食品质量安全管理体系有效运行的各相关场所都得到和使用有效的版本。
2范围适用于公司质量安全管理体系有关的文件控制，包括经确认的外来文件。
3职责3.1总经理负责批准质量手册；3.2体系主管负责编写质量手册，程序文件的编制；3.3各部门负责相关程序文件和作业文件的编制、使用、记录及保存；3.4食品安全小组组长负责文件的审核。
3.5品控部负责质量体系文件的发放、回收；3.6外来文件(含法律法规，行业标准等)由品管部收集或确认，并统一存档、发放及回收。
4程序4.1文件的分类和管理4.1.1质量安全管理手册（含质量安全方针和目标），由总经办管理存档。
4.1.2程序文件，由品管部管理存档。
4.1.3部门级管理类文件，由各相关部门管理存档。
4.1.4记录文件（表单），管理存档参见《记录控制程序》的相应条款。
4.1.5技术文件，由品管部和各品控部管理存档。
4.1.6外来文件，与质量安全相关的由品控部管理存档，非质量安全的由总经办管理存档。
4.2文件受控状况文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量安全管理体系运行紧密相关的文件应为受控，受控文件必须在文件封面上盖表明其受控状态的印章“受控”两字，填写《受控文件目录清单》并注明分发号。
无“受控”两字印章的文件为非受控文件。
4.3文件的编写4.3.1质量安全管理手册由管理者代表负责组织编写。
4.3.2程序文件由品管部牵头，相关部门组织编写。
4.3.3其它质量安全文件和技术文件等由各相关职能部门负责组织编写。
4.4文件的审批发布4.4.1文件在发布前应得到批准，确保其适宜性和充分性。
4.4.2程序文件由各相关部门领导审核，管理者代表批准发布。
4.4.3其它质量安全文件由各主管部门领导审核，公司分管领导批准发布。
4.4.4外来文件由品控部负责做好收集的工作，并将名称和编号等登记在《受控外来文件目录清单》中，外来文件的使用和发放应经总经理批准。
成文信息控制程序概述成文信息控制程序是一种能够帮助用户对文本信息进行管理和控制的工具。
它可以自动化地分析、过滤、分类和归档文本信息，提高工作效率，减少信息过载的压力。
本文将介绍成文信息控制程序的主要功能和应用场景，并详细讲解各项功能的使用方法和优势。
主要功能信息捕获成文信息控制程序可以从多个来源（包括邮件、网页、社交媒体、RSS等）自动抓取信息，并将其转换为文本格式进行存储和处理。
用户可以设置不同的规则和筛选条件，过滤掉不需要的信息，只保留关键信息。
信息分类成文信息控制程序可以自动对信息进行分类，可以按照标签、日期、来源等多种方式进行分类和归档。
用户可以通过设置规则和标签来自定义分类方式，便于以后管理和查找。
信息检索成文信息控制程序可以快速地搜索和检索存储在其数据库中的信息。
用户可以使用关键词或标签来查找信息，也可以根据时间、类型等过滤条件进行搜索。
信息分析成文信息控制程序可以自动分析信息，将其内容进行关键字提取，提取有用信息并进行可视化展示。
用户可以通过查看分析报告，快速了解信息的主要特征和结构。
信息推送成文信息控制程序可以根据用户的需求，自动向用户推送相关的信息和资讯。
用户可以设置推送策略，包括推送的时间、频率、内容等条件。
应用场景成文信息控制程序可以应用于多个领域和场景，可以帮助用户有效地管理和利用信息资源。
以下是一些典型的应用场景：知识管理成文信息控制程序可以帮助用户进行知识管理，学习和整理知识。
用户可以从多个来源捕获信息，进行分类和归档，便于后续的查找和利用。
商业情报成文信息控制程序可以帮助企业对市场、竞争对手、行业发展等方面的信息进行收集和分析，提供数据支持，帮助企业制定决策和策略。
科学研究成文信息控制程序可以帮助科研工作者对文献、专利、论文等信息进行收集、分类和归档，提高科研工作的效率和成果。
新闻媒体成文信息控制程序可以帮助新闻媒体进行新闻资讯的收集、分析和发布，提高新闻工作的效率和精度。
1 目的对本公司的成文信息进行控制，确保相关部门及时得到并使用现行有效的文件版本,并得到妥善保护。
2 范围本程序适用于公司质量体系相关成文信息（包括外来文件）和资料的管理。
注：文件和资料可以包括电子媒体、照片等其它媒体形式。
3 职责3.1总经理负责质量手册的批准；3.2管理者代表负责程序文件的批准；3.3负责技术、外来成文信息的归档管理；负责质量成文信息的归档管理；3.4各部门负责相关成文信息的编制和使用保管。
4 工作程序4.1受控成文信息范围、级别4.2成文信息编码4.2.1 质量手册、程序文件编号图示应编制顺序号区别若同类设计文件，编制顺序号在设计文件简号后用阿拉伯数字001、002、003...顺序编排。
如同一个产品中软件任务书1：BYD68-83.RR001文件简号：4.2.2质量记录（表）编号图示上面说明为程序文件生成的质量记录的编号规则。
操作文件生成的质量记录也采用此编号规则，前“XX”为部门代号，中间“XX”为所属操作文件的顺序号，后“XX”为所属操作文件内的质量记录的顺序号。
4.2.3标准要素及部门代号表4.3成文信息的编制和审批4.3.1编制要求a）各级成文信息由归口部门编制，要求编制人员熟悉公司成文信息格式，内容要准确无误，表述清晰；行文要简练、易懂，规定要切合实际、可操作。
b）编制部门对成文信息充分性、准确性、适宜性和可操作性负责；负责本部门成文信息的修订；c）确保各类技术成文信息按规定进行审签、会签及标准化检查；确保成文信息协调一致，现行有效。
4.3.2编制、审核、审定、批准权限a）《质量手册》（一级）由组织编写，管理者代表审核，总经理批准。
b）程序文件（二级）由或部门组织编写，部门负责人审核，相关部门会签，管理者代表批准。
c）三级及其它成文信息由部门组织编写、部门负责人审核，及相关部门会签后，部门分管领导批准。
技术文件在批准前还需要进行工艺、质量会签和标准化检查。
顾客或相关产品标准对文件的审批有特殊要求的，按其要求执行。
1 目的本程序规定了文件、记录的标识、编制、审批、分发、回收、处置、更改、归档和保管等要求。
以客观、真实、准确地反映质量、环境活动和管理体系的有效运行，确保公司体系有效运行起作用的各个场合使用有效版本的文件和资料并能及时从所有场所撤回失效和作废的文件，为产品实现活动的可追溯性以及改进、纠正和预防措施和风险控制提供依据。
2 适用范围适用于本公司质量、环境管理体系运行起作用的管理、技术文件、资料和相关记录（包括来自供方和顾客指定的记录）的控制活动。
3 定义成文信息：组织需要控制和保持的信息及其载体。
3.1公司管理体系文件的分类：a)一阶文件为《管理手册》；b)二阶文件为《程序文件》；c)三阶文件为各类管理文件、作业指导文件、质量、环境记录等与产品质量和环境相关的数据记录表管理手册规定组织管理体系的文件。
程序为完成一项活动所规定的方法。
程序文件规定管理体系中质量、环境活动的方法以指导活动实施的书面程序。
作业指导文件部门内部工作岗位所进行的工作的书面描述。
4 职责4.1体系室负责体系管理文件控制和管理。
4.2技术部负责外来文件、图样的评审、转换等工作，必要时应与文件所涉及的相关部门进行讨论，最终批准。
4.3安环部负责环境法律法规的收集、控制和管理。
4.4各职能部门负责相关的管理性文件的编写，负责各自专用文件及资料的管理；相关质量、环境记录的编制、填写、收集、保存、归档、移交、处理。
4.5各部门负责各自使用的技术文件和资料的保管，并根据生产现状对技术文件提出更改意见。
4.6各部门文件管理员负责确认所有记录并归档、贮存、保管。
4.7各职能部门负责人负责相关记录的编制、处理的审批；记录人员应认真填写，保证记录准确、完整、真实、清晰、可辩。
5工作程序7.1一阶文件：管理手册标识DH—M I Q E —XXXX文件编制年号体系类别代号手册代号公司代号体系类别代号：I-IATF16949质量体系 Q-ISO9001质量体系 E-14001环境管理体系7.2二阶文件：程序文件标识DH—P I Q E —XX序列号体系类别代号程序代号公司代号体系类别代号：I-IATF16949质量体系 Q-ISO9001质量体系 E-14001环境管理体系7.3三阶文件：管理文件、作业指导书等标识7.3.1管理文件DH —QEZ—XX—XXX序列号文件专业属性代号管理文件代号公司代号7.3.3记录标识DH/XX— XXX顺序号公司代号/文件编码8相关文件工程更改管理规定9 记录受控文件清单文件和资料发放（回收）登记表管理文件签发单外来文件清单作废文件记录清单文件更改通知单。
