档案遗失证明格式范文

学历档案遗失证明
学历档案遗失证明
兹证明＿＿＿＿＿＿学生，性别＿＿身份证号＿＿＿＿＿＿＿＿，学号＿＿＿＿＿＿；于＿＿＿年＿＿月至＿＿＿年＿＿月在我校＿＿＿＿＿部（专业）学习，修完全部课程，成绩合格，准予毕业。

特此证明！
学校名称（盖章）
证明人姓名：＿＿＿＿，
证明人职务：（如：班主任）
联系电话：＿＿＿＿＿
年＿＿月＿＿日
学历档案遗失证明 [篇2]
姓名＿＿＿＿＿＿性别＿＿出生日期＿＿＿＿＿＿＿＿
身份证号＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿该生于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日，在＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿学校＿＿＿＿＿修业，＿＿年期满，全部课程，成绩合格，准予毕业。

证书编号：
毕业证书原件丢失，特此证明。

经办人: 职务：办公电话：
院校名称（盖章）
年月日
教育局（盖章）
年月日
学历档案遗失证明 [篇3]
兹证明学生，性别，年月日出生，系省市（县）人，于年月至年月在本校初中就读毕业。

现因遗失毕业证书，本人要求证明其学历。

经核实，特发此件，以资证明。

特此证明
毕业学校（公章）
经办人签名：年月日。

档案遗失证明格式范文（通用3篇）
档案遗失证明格式范文篇1
证明
兹有我校级班学生,于加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。

特此证明。

年月日
档案遗失证明格式范文篇2
档案遗失证明
(男) (出生日期)与 (女) (出生日期)于年月日办理结婚登记，双方至今仍保持夫妻关系。

特此证明
街道村(居)委会：
经手人：
年月日
档案遗失证明格式范文篇3
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除离职，
特此证明！
公司名称（加盖公章）
20xx年07月31日。

档案丢失失情况说明范文模板
尊敬的[受理部门/负责人]：
您好！我是[姓名]，身份证号为[具体身份证号码]，现在我得跟您唠唠我档案丢失这事儿，可真把我给愁坏了。

我之前的档案是存放在[档案原存放处，例如公司档案室或者学校档案管理中心等具体地点]的。

您知道，那档案就像我的一个小跟班，记录着我一路走来的各种大事小情，什么上学时候的成绩呀、工作的经历啊之类的，可重要了。

事情是这样的，[详细说明导致档案可能丢失的过程，例如]我之前从[原单位名称]离职的时候，本来说好了档案会按照正规流程转递的。

我当时以为这事儿就万无一失了，结果后来到了新单位要办理入职手续，需要档案的时候，我就联系原单位问档案的事儿。

原单位的同事说当时确实是办理了转递手续，他们给了我一个转递的大概时间和接收的[可能接收方，如人才市场名称]。

我就赶紧去那个[可能接收方]找，可人家查了半天，说没有收到我的档案。

我当时就懵了，这档案就像人间蒸发了一样。

我又回过头来和原单位重新核对了好几遍转递的信息，发现可能是在转递过程中出了岔子。

也许是快递寄送的时候出了问题，毕竟这档案也不能像普通包裹那样有个实时的精准追踪，或者是在交接的时候哪个环节没衔接好，就这么给弄丢了。

我也知道档案丢失是个挺麻烦的事儿，我自己也特别懊悔当时没有多盯着点儿。

我现在就是想尽快把这个问题解决了，您看我该怎么办呢？我愿意配合做任何的补救措施，比如重新补办档案里面能补办的资料之类的。

再次为给您带来的麻烦表示歉意，希望您能理解我的处境，帮帮我这个忙。

[说明人姓名]
[日期]。

档案遗失证明模板
致：[接收单位或个人名称]
兹有我单位/个人，因[遗失原因简述]，不慎遗失以下档案资料：
1. [档案名称1] - [档案编号或描述]
2. [档案名称2] - [档案编号或描述]
3. [更多档案信息...]
上述档案资料对我单位/个人具有重要价值。

我们已采取一切可能的措施试图找回遗失的档案，但遗憾的是至今未能找到。

因此，特此向贵单位/您申请出具档案遗失证明，以便我们进行后续的处理工作。

遗失档案的详细信息如下：
- 档案类型：[说明档案的类型，如个人学籍档案、企业合同档案等]
- 保管期限：[根据相关法规或规定填写档案应保存的时间]
- 最后使用日期：[填写最后一次确认档案存在的日期]
- 遗失时间：[尽可能提供具体的遗失时间段]
- 遗失地点：[提供可能的遗失地点]
- 遗失情况描述：[详细描述档案遗失的情况和可能的原因]
我们承诺以上所提供的信息真实准确，并愿意承担因档案遗失可能产生的一切法律后果。

同时，我们将加强管理，防止类似事件再次发生。

请贵单位/您审核后，予以办理档案遗失证明。

我们将不胜感激。

此致敬礼！
申请人/单位：[完整名称] 联系人：[姓名] 联系电话：[号码] 申请日期：[填写日期]
[注：此模板仅供参考，具体情况需根据实际情况调整。

在提交前，请确保所有信息的准确性和完整性。

]。

档案丢失证明范文_档案遗失证明格式模板档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，丢失了该如何写证明补办呢？下面橙子就为大家整理了一些档案丢失证明范文，希望能给你带来帮助。

档案丢失证明范文篇一证明兹有我校级学生 (身份证编号; ，学号; )高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。

特此证明。

江西师范大学科学技术学院年月日档案丢失证明范文篇二团档案遗失证明兹有我校高(初) 级班学生 ,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。

特此证明。

重庆市第十八中学团委年月日档案丢失证明范文篇三证明XXX，男，身份证号码：XXX，档案保存卡确已丢失，特此证明。

1 / 3XXX-12-28浙江中柴机器有限公司档案丢失证明范文篇四档案遗失证明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

此致敬礼**学校团支部**年**月**日档案丢失的补办程序 1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。

上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级2 / 3劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

5、档案原则上不自己保存，属于机密材料。

毕业档案遗失情况说明范文
尊敬的[接收说明的部门或单位]：
您好！我是[你的姓名]，我得跟您说说我那毕业档案遗失这档子事儿，真是个让人头疼又哭笑不得的情况。

我毕业于[毕业院校名称]，[毕业年份]毕的业。

毕业之后啊，我这生活就像被一阵大风刮着走似的，工作换了几次，住处也搬了好几回。

当时刚毕业的时候，我就像个没头的苍蝇似的，对档案这东西的重要性认识得那叫一个模糊，只知道把毕业证啥的保管好，就没太在意档案这事儿。

您知道的，搬家的时候那叫一个乱，东西到处都是。

我当时也没仔细收拾，就稀里糊涂地把一些东西塞在箱子里就搬走了。

结果呢，等后来我意识到档案的重要性，想要找的时候，却发现怎么也找不到了。

我把家里翻了个底朝天，每个角落都找了，甚至连那些早就压箱底、多少年都没动过的东西都翻出来了，还是不见档案的踪影。

我也试着回忆，是不是落在之前的工作单位了。

我给之前的单位打电话，有的单位说没见过，有的单位说时间太久了，他们也不确定。

这就像大海捞针一样，我找得那叫一个心焦。

我现在深刻认识到档案的重要性了，它就像我的一个隐藏身份一样，虽然平时看不到摸不着，但在很多重要的时刻却是不可或缺的。

我也知道因为我的疏忽，给您这边带来了麻烦，真是特别不好意思。

我保证以后一定会更加小心谨慎地对待重要文件，也希望能在您这儿得到一些关于补办档案的指导或者帮助。

再次为我的失误向您表示歉意，期待您的回复。

[你的姓名]
[日期]。

个人档案补办说明范文尊敬的[受理部门名称]：您好！我叫[你的姓名]，身份证号为[具体身份证号码]。

今天来补办个人档案，就像一个丢三落四的糊涂蛋在努力找回自己重要的东西，希望您能耐心听我讲讲这事儿。

我发现档案不见的时候，那真的是心急如焚啊。

脑袋里就像有一群小蜜蜂在嗡嗡叫，到处乱转，努力回忆档案可能去哪儿了。

我仔细想了想，可能是之前[搬家/换工作/其他可能的原因]的时候，不小心弄丢的。

当时情况那叫一个混乱，就像龙卷风席卷过一样，东西到处乱放，我这粗心大意的毛病也没顾得上档案这宝贝疙瘩。

我之前的档案主要包含这些重要的东西。

从我的学习经历说起吧，我在[小学名称]就读的时候，那时候还是个啥都不懂的小屁孩，就开始有一些成绩记录、奖惩情况啥的被放进档案了。

后来到了[初中名称]，那可是我开始有点懂事，努力学习，参加各种活动的时期，像[具体的活动或者奖项，比如参加了校运会拿了跑步冠军]这些事儿都在档案里记着呢。

再后来到了[高中名称]，学习压力特别大，但是我咬牙坚持，考上大学的那些成绩啊，还有在高中获得的[具体的奖励或者荣誉]，这些都是我青春奋斗的证明，也都在档案里。

最后我考上了[大学名称]，大学就更丰富了，我的课程成绩、毕业论文情况、参加的社团活动、获得的奖学金[列举一些重要的奖学金名称]等，这些可都是我成长的足迹，都在那失踪的档案里呢。

我现在工作了，在[工作单位名称]上班。

这档案没了，就感觉自己像是个没有身份证明的超级英雄，空有一身本领却有点施展不开的感觉。

工作中的一些培训记录、考核成绩也应该在档案里的，这些都能证明我在工作中的成长和努力。

对于工作中的档案部分，我也没闲着。

我找了公司的人事部门，跟他们说明了情况。

人事的同事们也很理解我，帮我查找了公司留存的一些我的工作记录，像入职时候的资料啊，还有一些重要的培训签到表啥的，他们都帮我复印了一份，还盖了公章，说这些可以作为补办档案的补充材料。

我知道档案特别重要，就像我的一个影子，一直跟着我记录我的一生。

档案丢失失情况说明范文模板
尊敬的[接收情况说明的部门/人员]：
您好！我是[姓名]，今天我怀着无比懊恼又有点哭笑不得的心情来给您说明一下我的档案丢失的情况。

事情是这样的，您知道我这人平时有点马大哈，但我也没想到能在档案这么重要的事情上出岔子。

我原来的档案一直放在[存放档案的地点，比如老家的某个柜子里或者以前工作单位的档案室之类的]，我以为它就会一直在那儿安安稳稳地待着，像个乖宝宝一样。

前阵子呢，我突然想起来档案的事儿，因为[说明需要档案的原因，例如要办理落户或者换工作需要档案审核之类的]。

我就信心满满地去拿，结果翻箱倒柜找了个底朝天，愣是没找到。

我当时就懵了，心里想：“这档案能长翅膀飞了不成？”
我开始回忆之前的情况，我怀疑可能是[列举可能导致档案丢失的情况，比如搬家的时候不小心混在一堆杂物里扔掉了，或者之前工作单位档案室整理的时候搞混了之类的]。

我搬家的时候，那场面就跟打仗似的，东西到处乱放，也许档案就被当成没用的东西给处理了，现在想想真是后悔得直拍大腿。

我也联系了以前可能接触到档案的人，像以前单位管档案的[同事名字]，他说他记得档案是在那儿的，但是后来档案室整理过一次，他也不太确定了。

这就像在大海里捞针，线索到这儿就有点断了。

我知道档案丢失是个很严重的事情，我现在特别着急，也非常懊恼自己当初没有好好保管。

我已经在努力想办法补救了，我会按照规定去[说明你打算采取的补救措施，例如联系学校或者单位重新补办相关材料等]。

希望您能理解我的情况，也希望在这个补救的过程中，能得到您这边的一些指导和帮助。

再次为我的疏忽表示深深的歉意。

[姓名]
[日期]。

学生档案丢失情况说明范文尊敬的[接收情况说明的对象，如学校档案管理部门、单位人事部门等]：您好！我是[你的姓名]，学号为[具体学号]，是[所在学校名称][所在专业]的一名学生。

今天怀着万分焦急又有点哭笑不得的心情来给您说明一下我的学生档案丢失的情况。

事情是这样的，我原本以为我的学生档案就像一个超级听话的小跟班，一直安安静静地待在它该在的地方。

可是呢，当我[说明需要用到档案的场景，例如找工作需要提交档案、办理升学手续需要档案之类的]的时候，突然发现这个小跟班不见了，这可把我急得像热锅上的蚂蚁。

我仔细回忆了一下，最后一次确切知道档案位置是在[回忆最后一次见到档案或者确定档案位置的时间和地点]。

当时我[描述当时的相关情况，比如是放在宿舍某个柜子里准备之后交到某个地方，或者是已经交给了某个老师但没有收到回执之类的]。

然后，中间可能由于[罗列一些可能导致档案丢失的原因，如自己粗心大意、宿舍搬迁过程中的混乱、交接环节的失误等]，就把档案这个小迷糊给弄丢了。

我知道档案超级重要，就像我的学习生涯的一本秘籍，里面记录着我的各种“升级打怪”的成果，像考试成绩啦、奖惩情况啦等等。

现在它丢了，我感觉自己就像个丢了宝剑的小侠客，在成长的道路上一下子没了底气。

我已经尽我所能地去找了，把能翻的地方都翻了个底朝天，还问了好多可能接触过档案的同学和老师，但是目前还是没有找到它的踪迹。

我也深刻地意识到了自己的错误，对档案的保管太不重视了。

我希望能够得到您的帮助，看看有没有什么办法可以补办档案或者找回档案。

我愿意积极配合各种调查和补办手续，毕竟这个档案对我来说就像我在知识海洋里航行的航海日志，没了它可不行啊。

再次为我的疏忽给您带来的麻烦表示深深的歉意，希望您能理解我的处境并给予帮助。

[你的姓名] [日期]。

档案丢失情况说明范文尊敬的领导：您好！我在此向您汇报一件令人遗憾的事件，即我部门在近期的档案管理工作中发生了档案丢失的情况。

我深知档案的重要性，对于此次失误，我深感自责，并在此向您提供详细的情况说明。

一、档案丢失的基本情况档案丢失发生在2024年4月15日，涉及的档案为我部门自2019年至2023年的财务报告和审计资料。

这些档案原本存放在公司的档案室内，由专人负责管理。

在4月15日的例行检查中，我们发现部分档案不翼而飞。

二、档案丢失的初步原因分析经过初步调查，我们认为档案丢失可能由以下原因造成：1. 档案室安全措施不足，未能有效防止外部人员入侵。

2. 档案管理人员在档案借阅、归还过程中存在疏漏，未能及时更新档案记录。

3. 档案室内部管理混乱，档案分类和存放不规范，导致档案容易遗失。

三、已采取的措施发现档案丢失后，我们立即采取了以下措施：1. 对档案室进行了全面的安全检查，加强了门禁系统和监控设备的配置。

2. 对所有档案管理人员进行了紧急培训，强化了档案管理的规范性和责任心。

3. 对档案室进行了重新整理，规范了档案的分类和存放方式。

四、后续补救措施为尽可能减少档案丢失带来的影响，我们计划采取以下补救措施：1. 立即启动档案重建工作，通过电子备份和相关人员的回忆，尽可能还原丢失档案的内容。

2. 加强与相关部门的沟通，确保档案丢失不会影响公司的正常运营。

3. 向全体员工发出通知，提高大家对档案重要性的认识，避免类似事件再次发生。

五、对档案丢失事件的反思此次档案丢失事件给我们敲响了警钟，我们深刻认识到在档案管理上的不足和漏洞。

我们将以此为教训，全面加强档案管理工作，确保公司资料的安全和完整。

六、结语最后，我再次对此次档案丢失事件表示诚挚的歉意。

我们将以更加严谨的态度，不断完善档案管理流程，防止类似事件再次发生。

同时，我们也期待得到您的理解和支持，共同推动公司档案管理工作的进步。

此致敬礼！[您的姓名][您的职位][您的部门] [日期]。