2021年档案丢失证明范文档案遗失证明格式模板

档案遗失证明格式范文（通用3篇）
档案遗失证明格式范文篇1
证明
兹有我校级班学生,于加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。

特此证明。

年月日
档案遗失证明格式范文篇2
档案遗失证明
(男) (出生日期)与 (女) (出生日期)于年月日办理结婚登记，双方至今仍保持夫妻关系。

特此证明
街道村(居)委会：
经手人：
年月日
档案遗失证明格式范文篇3
_______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除离职，
特此证明！
公司名称（加盖公章）
20xx年07月31日。

档案遗失情况说明尊敬的上级领导：我写此信是为了向您汇报一起严重档案遗失事件，并对此进行详细说明。

事件发生在我所负责的档案室，经过调查核实，确实发生了档案遗失的情况。

首先，我想对此事向您表示我的诚挚歉意。

我意识到作为档案室的责任人，我的失职导致了此次遗失事件的发生。

我深感愧疚并保证会从此事中汲取经验教训，加强对档案管理的重视和监督。

事情发生的时间是在上个月。

根据初步调查，这起遗失事件涉及到一批重要的档案文件，其中包括公司重要的合同、财务记录和人事档案等。

失窃的档案共计46份。

目前，我们已经向公安机关报案，并正在全力配合警方的调查工作。

遗失的档案是存放在档案室的一个封闭柜中的，柜上设置了密码锁，只有我和一位我任命的助手知道密码。

密码的复杂度非常高，我们相信密码不可能被他人破解。

然而，经过调查，我们发现助手的行为非常可疑。

他在案发前日晚上来过档案室，并留下了他独有的指纹。

尽管如此，我们仍需考虑其他可能性，不排除可能有其他人参与或者打开了柜子。

由于柜子上并未发现破坏痕迹，我们推测遗失案发时档案柜的密码已经被破解。

我们已经对其他工作人员进行询问，但并未找到其他有关的线索。

我们将继续与警方密切配合，希望能够尽早找到丢失的档案，并查明事情真相。

为了加强档案管理，我们将立即采取以下措施：首先，我们将加强对档案室的安全检查频率，增加巡检次数，确保每天多次进入档案室进行实地巡视，防止类似事件再次发生。

其次，我们将加强对档案室人员的教育和培训，提高他们的安全意识和责任心。

我们将组织相关培训，强调档案安全的重要性，教授档案管理的技巧和规范。

同时，我们将更换更加安全可靠的密码锁装置，并对档案室进行技术升级，安装封闭电子监控设备，以确保档案室的安全。

最后，我们将进行全面的档案整理和备份工作，确保所有档案都有备份，并严格按照规定分类、编号和归档。

此次档案遗失事件给公司带来了严重的损失，我深感责任重大。

我对个人管理的不力深感痛悔，并承担全部责任。

档案丢失证明范文_档案遗失证明格式模板档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，丢失了该如何写证明补办呢？下面橙子就为大家整理了一些档案丢失证明范文，希望能给你带来帮助。

档案丢失证明范文篇一证明兹有我校级学生 (身份证编号; ，学号; )高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。

特此证明。

江西师范大学科学技术学院年月日档案丢失证明范文篇二团档案遗失证明兹有我校高(初) 级班学生 ,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。

特此证明。

重庆市第十八中学团委年月日档案丢失证明范文篇三证明XXX，男，身份证号码：XXX，档案保存卡确已丢失，特此证明。

1 / 3XXX-12-28浙江中柴机器有限公司档案丢失证明范文篇四档案遗失证明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

此致敬礼**学校团支部**年**月**日档案丢失的补办程序 1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。

上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的，由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据，出具证明。

4.职工档案补办，实行劳动保障管理权限属地化认定原则，即经同级劳动和社会保障行政部门审核，材料齐全、内容属实的，由同级2 / 3劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

5、档案原则上不自己保存，属于机密材料。

档案丢失失情况说明范文模板
尊敬的[接收情况说明的部门/人员]：
您好！我是[姓名]，今天我怀着无比懊恼又有点哭笑不得的心情来给您说明一下我的档案丢失的情况。

事情是这样的，您知道我这人平时有点马大哈，但我也没想到能在档案这么重要的事情上出岔子。

我原来的档案一直放在[存放档案的地点，比如老家的某个柜子里或者以前工作单位的档案室之类的]，我以为它就会一直在那儿安安稳稳地待着，像个乖宝宝一样。

前阵子呢，我突然想起来档案的事儿，因为[说明需要档案的原因，例如要办理落户或者换工作需要档案审核之类的]。

我就信心满满地去拿，结果翻箱倒柜找了个底朝天，愣是没找到。

我当时就懵了，心里想：“这档案能长翅膀飞了不成？”
我开始回忆之前的情况，我怀疑可能是[列举可能导致档案丢失的情况，比如搬家的时候不小心混在一堆杂物里扔掉了，或者之前工作单位档案室整理的时候搞混了之类的]。

我搬家的时候，那场面就跟打仗似的，东西到处乱放，也许档案就被当成没用的东西给处理了，现在想想真是后悔得直拍大腿。

我也联系了以前可能接触到档案的人，像以前单位管档案的[同事名字]，他说他记得档案是在那儿的，但是后来档案室整理过一次，他也不太确定了。

这就像在大海里捞针，线索到这儿就有点断了。

我知道档案丢失是个很严重的事情，我现在特别着急，也非常懊恼自己当初没有好好保管。

我已经在努力想办法补救了，我会按照规定去[说明你打算采取的补救措施，例如联系学校或者单位重新补办相关材料等]。

希望您能理解我的情况，也希望在这个补救的过程中，能得到您这边的一些指导和帮助。

再次为我的疏忽表示深深的歉意。

[姓名]
[日期]。

档案丢失情况说明范文尊敬的领导：您好！我在此向您汇报一件令人遗憾的事件，即我部门在近期的档案管理工作中发生了档案丢失的情况。

我深知档案的重要性，对于此次失误，我深感自责，并在此向您提供详细的情况说明。

一、档案丢失的基本情况档案丢失发生在2024年4月15日，涉及的档案为我部门自2019年至2023年的财务报告和审计资料。

这些档案原本存放在公司的档案室内，由专人负责管理。

在4月15日的例行检查中，我们发现部分档案不翼而飞。

二、档案丢失的初步原因分析经过初步调查，我们认为档案丢失可能由以下原因造成：1. 档案室安全措施不足，未能有效防止外部人员入侵。

2. 档案管理人员在档案借阅、归还过程中存在疏漏，未能及时更新档案记录。

3. 档案室内部管理混乱，档案分类和存放不规范，导致档案容易遗失。

三、已采取的措施发现档案丢失后，我们立即采取了以下措施：1. 对档案室进行了全面的安全检查，加强了门禁系统和监控设备的配置。

2. 对所有档案管理人员进行了紧急培训，强化了档案管理的规范性和责任心。

3. 对档案室进行了重新整理，规范了档案的分类和存放方式。

四、后续补救措施为尽可能减少档案丢失带来的影响，我们计划采取以下补救措施：1. 立即启动档案重建工作，通过电子备份和相关人员的回忆，尽可能还原丢失档案的内容。

2. 加强与相关部门的沟通，确保档案丢失不会影响公司的正常运营。

3. 向全体员工发出通知，提高大家对档案重要性的认识，避免类似事件再次发生。

五、对档案丢失事件的反思此次档案丢失事件给我们敲响了警钟，我们深刻认识到在档案管理上的不足和漏洞。

我们将以此为教训，全面加强档案管理工作，确保公司资料的安全和完整。

六、结语最后，我再次对此次档案丢失事件表示诚挚的歉意。

我们将以更加严谨的态度，不断完善档案管理流程，防止类似事件再次发生。

同时，我们也期待得到您的理解和支持，共同推动公司档案管理工作的进步。

此致敬礼！[您的姓名][您的职位][您的部门] [日期]。

档案遗失证明格式范文
档案遗失证明格式范文
当需要证明某份档案的遗失时，通常需要提供一份档案遗失证明。

这份证明包含一些关键信息，例如档案名称、档案编号、遗失日期等等。

这篇文章将提供一个档案遗失证明格式范文，以便读者参考。

范文如下：
档案遗失证明
根据该单位的要求，本人需要出具一份证明，证明以下档案已经遗失。

1.档案名称：[档案名称]
2.档案编号：[档案编号]
3.档案描述：[档案描述，包括档案所记录的内容]
4.遗失日期：[遗失日期]
本人已经仔细查找，但是并未找到该档案。

因此，出具此证明，以便该单位正式记录该档案已经遗失。

据本人所知，该档案可能会涉及到以下人员或组织：
[列出可能涉及到的人员或组织名称]
如果有任何进一步的问题或需要进一步的信息，请联系本人。

感谢您的耐心办理。

此致
礼!
[姓名]
[日期]
以上是一份档案遗失证明格式范文。

需要注意的是，不同的单位或组织可能会有不同的要求，因此实际的证明格式可能会有所不同。

建议读者在准备档案遗失证明时，应该先联系该单位或组织，了解其具体要求，并据此进行准备。

同时，为避免档案遗失，在管理档案时应该严格遵守相关规定，定期进行档案盘点，并采取有效措施保障档案安全性。

档案遗失情况说明档案是记录我们从上学到工作到退休一切的根底，有时候保存不好就会丢了，也有时候是被企业弄丢了，档案很重要，但是如果丢了怎么办呢?下面是给大家整理的档案遗失情况说明，希望对大家有所帮助!档案遗失情况说明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

此致敬礼**学校团支部**年**月**日档案遗失情况说明兹有我校XX级学生XX(身份证编号;XX，学号;XX)高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校XX予以协助补办XX同学高中阶段档案。

特此说明。

江西师范大学科学技术学院年月日档案丢失情况说明孙天明，男，身份证号码：75，档案保存卡确已丢失，特此说明。

20XX-12-28浙江中柴机器有限公司档案丢失证明由谁出具人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

如果是在学校丢失的，由学校出具，如果是在人社局丢失的，由人社局出具。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

事业单位，人事档案相当重要。

大学毕业后，由有人事管理权的单位人事部门或者人才市场保管档案，可使其由“学生档案”转变为“职工档案”，并解决工龄计算、社会保险、职称评定等问题。

如果档案丢失，就无法报考行政单位、事业单位等，出国、结婚也会受影响。

档案丢失后，建议您继续查找，档案不像其他证明一样，容易补充完整。

它是一个人学习、工作的真实记录，由于其活动空间不同，载入档案的认证单位也就不相同。

档案丢失情况说明范文档案丢失情况说明。

尊敬的领导：我是XXX部门的XXX，我在此向您汇报一起档案丢失的情况。

事情发生在上周五，当时我在整理部门档案时发现了一些异常情况，经过一番调查后发现了一些重要档案遗失的情况。

首先，我想向您汇报的是关于XXX项目的档案丢失情况。

该项目是我们部门重点项目之一，其中包含了大量的合同、报告、会议记录等重要文件。

但是在我最近的档案整理工作中，发现了一些关键文件的遗失。

这些文件对于项目的进展和后续工作都具有重要意义，而丢失这些文件将会对项目的进展产生不利影响。

其次，还有关于XXX合作伙伴的档案丢失情况。

我们与该合作伙伴有着长期的合作关系，但是在最近的一次合作中，发现了部分涉及该合作伙伴的档案遗失。

这些档案包括了合作协议、业务合作方案、财务报表等重要文件，这些文件的丢失将会对我们与合作伙伴的合作产生不利影响。

最后，我还要向您说明的是关于XXX员工个人档案的丢失情况。

在最近的一次人事调整中，我发现了一些员工的个人档案遗失的情况。

这些档案包括了员工的入职资料、培训记录、绩效评定等重要信息，这些档案的丢失将会对员工的工作和发展产生不利影响。

针对以上情况，我已经立即展开了调查工作，并加强了对档案管理的监督和控制。

同时，我也已经与相关部门进行了沟通和协调，希望可以尽快找到丢失的档案，并采取有效措施防止类似情况再次发生。

最后，我再次向您致以最诚挚的歉意，希望领导能够给予指导和支持，共同解决这一问题，确保部门档案管理工作的顺利进行。

谢谢！此致。

敬礼。

XXX。

档案遗失证明标准范文模板【档案遗失证明】尊敬的***先生/女士：感谢您一直以来对***机构的信任和支持！根据我院档案管理制度和相关规定，对于档案的遗失，我院非常重视，我们将会尽快处理和妥善解决此事。

现将对于档案的遗失情况进行全面调查，并将相关情况通报给您。

一、调查情况经过我院相关部门的仔细调查，发现以下情况：（详细描述档案遗失的具体情况，包括遗失的时间、地点、具体文件名称、责任人等。

）二、遗失原因我们深感非常抱歉，档案遗失事故产生的原因主要有：（详细分析和描述档案遗失的具体原因，分析责任问题，确保结果客观公正。

）三、处理措施针对此次档案遗失事故，我院已采取以下严肃处理措施：（具体描述所采取的处理措施，包括对责任人的处罚措施、尽快查找档案或再制档案的具体步骤等。

）四、预防措施针对此次档案遗失事故，我院将从以下几个方面加强档案管理，以确保不再发生类似事故：（具体描述我院将制定哪些措施，来有效预防和避免档案遗失，保障档案的安全。

）五、道歉与赔偿对于因我院档案遗失给您带来的不便和损失，我院深感抱歉！为此，我院决定向您提供以下赔偿和补偿：（具体描述所提供的赔偿和补偿，包括赔偿金额、赔偿方式等。

）再次向您表示最诚挚的歉意，并对此次档案遗失事故给您带来的不便表示深深的歉意。

我院将以更加严谨的工作态度，做好每一份档案的管理工作，确保档案的安全和完整。

如您对此事有任何疑问或意见，请随时与我们联系。

对于您提出的问题和意见，我们将会尽快给予回复和解决。

再次感谢您对***机构的支持和理解！此致敬礼！***机构签章及单位名称日期：***年***月***日。

档案丢失情况说明范文
致：XX公司行政部门
我是XX部门的员工，我遗憾地向您报告，我在整理和归档相关文件时发现一些重要文件丢失的情况。

我深感对此事的责任，并将详细说明相关情况。

事情发生在上周五下午，当我打算整理文件归档时，我发现一些重要的档案文件不见了。

这些文件包括我们部门的客户合同、财务报表、以及一些重要的研究文件。

我立即通知同事并进行了彻底的搜索，但是未能找回这些丢失的文件。

我对此事感到抱歉，因为这可能会对公司运营产生一些负面影响。

我深知公司对这些文件的重要性，并将竭尽全力配合恢复丢失的文件。

为此，我已经与相关部门负责人进行了沟通，并已经启动了一项全面的调查来确定文件丢失的原因。

在此期间，我将与相关部门紧密合作，以确保丢失的文件尽快找回，并尽可能减少对公司运营的影响。

另外，我将采取各种措施来避免类似的情况再次发生，比如加强文件管理措施和改进档案归档流程。

我会确保这次事件成为我们改进工作的契机，以便不再发生类似的遗憾事故。

请您相信，我对于此次事件的严重性表示道歉，并且我会全力以赴解决这个问题。

希望您能理解并支持我们在解决这个问题的过程中所采取的措施。

如有需要，请随时与我联系，我将及时向您提供最新的进展情况报告。

再次向公司表示最诚挚的歉意。

XX部门员工。

单位档案丢失情况说明范文尊敬的[相关部门/领导]：您好！我是[单位名称]的[你的职位/姓名]，今天怀着十分忐忑的心情来给您说明一下我们单位档案丢失的情况。

事情是这样的，咱们单位的档案一直都放在那个老旧的档案柜里，您也知道，那档案柜就像个风烛残年的老人，虽然一直兢兢业业地守着那些档案，但可能也有点力不从心了。

前阵子咱们不是进行办公室大调整嘛，大家都忙得晕头转向的，就像一群没头的苍蝇到处乱撞。

在这个过程中，那个放档案的角落就被不小心忽视了。

等我们想起来还有档案这回事儿的时候，发现档案柜不知道被谁挪到了一个很奇怪的地方，而且柜门还半开着，里面的档案就像一群调皮的孩子，跑丢了好多。

我们赶紧四处寻找，把办公室翻了个底朝天，就差掘地三尺了。

桌子底下、椅子背后，甚至连那些很久没人动过的旧纸箱都翻了个遍，可是找到的档案寥寥无几。

这就像在大海里捞针，还捞了个寂寞。

我们初步估计啊，可能是在搬东西的时候，档案被混在其他文件或者杂物里面，然后被误扔了，或者是被放到了哪个我们还没发现的角落里。

这就好比本来整整齐齐的一家人，突然走丢了好多成员，现在剩下的档案们估计也很孤单呢。

我们也知道档案的重要性，这就像单位的记忆库，没了它们，很多事情都可能会变得模模糊糊的。

所以我们现在特别着急，已经制定了一些补救措施。

一方面，我们在继续寻找那些可能还在办公室某个神秘角落的档案；另一方面，我们也在联系以前和咱们单位有业务往来的相关部门和人员，看看他们那里有没有备份或者相关记录。

我们对这次档案丢失的事情感到非常抱歉，这就像我们弄丢了单位的宝贝一样，心里特别愧疚。

我们保证以后会更加小心谨慎，对档案管理制定更严格的制度，给档案找个更安全、更靠谱的“家”，再也不会让这样的事情发生了。

希望您能理解我们目前的状况，也希望您能给我们一些指导和建议，让我们能尽快把这个烂摊子收拾好。

[单位名称][具体日期]。

档案缺失的情况说明范文
尊敬的[相关负责人]：
您好！
我得先跟您唠唠我这份档案缺失的事儿，这就像一场意外的“小插曲”，可把我给折腾坏了。

事情是这样的，我发现档案里少了[具体缺失的文件名称或内容]。

这部分内容的缺失，其实有一些“复杂又乌龙”的原因。

在之前[具体时间或阶段]的时候，当时公司/学校（根据实际情况）正在进行大规模的文件整理或者搬迁之类的大动作。

您也知道，这种时候就像一个大杂烩，大家都忙得晕头转向的。

负责整理档案的同事/老师（具体人员）可能一时疏忽，就把这部分内容给落下了，就像在整理一堆宝藏的时候，不小心漏了一颗小珍珠。

再加上那时候可能交接工作也没做好，本来应该有人复查档案完整性的，但是就像接力赛里棒没交接好一样，这事儿就这么被遗漏了。

后来我自己也大意了，没及时发现这个问题。

您想啊，我当时就觉得档案这种东西，那么多人经手，肯定没问题呀，哪能想到会有这种情况呢。

直到最近[具体需要用到档案的事件]，我才发现这个“大漏洞”。

我知道档案缺失是个比较麻烦的事儿，我也特别后悔没有早点发现，早点处理。

现在我就想尽快把这个缺失的部分补上，让我的档案重新变得完整。

我已经联系了之前可能涉及到的部门或者人员，他们也表示会积极配合我寻找相关的资料。

我自己也在努力回忆和搜集可能有用的信息，争取早日把缺失的部分补全。

真的非常抱歉给您带来了不便，希望您能理解这种“阴差阳错”导致的档案缺失情况，我会尽快妥善解决这个问题的。

[姓名] [日期]。

个人档案丢失证明模板兹证明。

一、当事人信息姓名：[XXXXX]性别：XX身份证号：XXXXXXXXXX出生日期：XXXX年XX月XX日联系电话：XXX-XXXX-XXXX二、档案丢失情况说明根据当事人[XXXXX]的陈述，其个人档案于XXXX年XX月XX日在[XXXXX]市[XXXXX]区不慎丢失。

经核实，[XXXXX]已对此事进行了详尽的寻找，但仍未能找回其个人档案。

因此，[XXXXX]请求相关单位为其出具个人档案丢失证明，以便进行后续补办手续。

三、丢失档案内容据[XXXXX]回忆，丢失的个人档案中包含以下内容：1.学籍信息：包括小学、初中、高中及大学的学籍卡、成绩单等；2.身份信息：包括身份证、户口本、出生证明等；3.工作经历：包括劳动合同、离职证明、社保缴纳记录等；4.其他相关材料：如荣誉证书、技能证书等。

四、补办措施及承诺为确保个人档案的完整性和真实性，[XXXXX]已向相关部门申请补办丢失的档案材料。

同时，[XXXXX]郑重承诺，所提供的补办材料均真实有效，如有虚假信息，愿承担一切法律责任。

在补办过程中，[XXXXX]将积极配合相关部门的工作，确保补办手续的顺利进行。

五、证明效力及使用范围本证明仅用于证明[XXXXX]个人档案丢失的事实，不作其他用途。

在办理相关手续时，请相关单位依据此证明给予协助。

本证明自出具之日起，有效期为一年。

如在有效期内未能完成补办手续，[XXXXX]需重新申请开具个人档案丢失证明。

六、其他事项说明在补办个人档案过程中，[XXXXX]如需其他相关证明材料，可向本证明出具单位申请协助办理。

本证明出具单位将根据实际情况提供必要的支持和协助。

同时，[XXXXX]应妥善保管好补办的个人档案材料，避免再次丢失。

如因个人原因造成档案再次丢失，[XXXXX]需自行承担责任。

特此证明！（盖章）XXXX年XX月XX日。

档案丢失证明范文5篇Model document for proof of loss of Archives 编订：JinTai College档案丢失证明范文5篇前言：证明书是根据确实的材料判明人或事物的真实性书面证明。

本文档根据证明书内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：档案丢失证明范文2、篇章2：档案丢失证明范文3、篇章3：档案丢失证明范文4、篇章4：档案丢失证明范文5、篇章5：档案丢失的补办程序档案是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，丢失了该如何写证明补办呢？下面小泰就为大家整理了一些档案丢失证明范文，希望能给你带来帮助。

篇章1:档案丢失证明范文证明兹有我校级学生（身份证编号; ，学号; ）高中阶段档案传递至我校，由于学校工作疏忽，造成其高中阶段档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学高中阶段档案。

特此证明。

xxx大学科学技术学院年月日篇章2:档案丢失证明范文【按住Ctrl键点此返回目录】团档案遗失证明兹有我校高（初）级班学生 ,于年月加入中国共青团，因本人保管不当造成团组织档案遗失，敬请贵校予以协助补办同学团组织档案。

特此证明。

xxx中学团委年月日篇章3:档案丢失证明范文【按住Ctrl键点此返回目录】证明XXX，男，身份证号码：XXX，档案保存卡确已丢失，特此证明。

XXX-12-28浙江xxx有限公司机器有限公司篇章4:档案丢失证明范文【按住Ctrl键点此返回目录】档案遗失证明兹有我校**级学生**，**年加入中国共青团，由于学校工作疏忽，造成其团员档案遗失，敬请贵校予以接收，并重新建立团组织关系。

此致敬礼**学校团支部**年**月**日篇章5:档案丢失的补办程序【按住Ctrl键点此返回目录】1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

档案遗失证明致：XXX单位主题：关于档案遗失证明的申请尊敬的XXX单位：您好！我是某某某，于XXXX年在贵单位工作期间，负责过某某部门的档案管理工作。

我现在急需一份档案遗失证明，以解决相关问题。

经慎重考虑，我决定向贵单位提交此申请。

首先，我需要强调的是，档案遗失并非出于我的故意行为或不当管理，而是因为在XXXX年，由于某些特殊情况的发生，导致我无法控制档案遗失的发生。

此次申请档案遗失证明，旨在明确事实真相，为我解决后续问题提供依据。

我回忆起了当时的情景，详细回顾了相关情况，有关档案遗失的过程和原因如下：在XXXX年X月X日，我接到了上级安排的一个重要任务，由于任务涉及到一些敏感信息，上级要求我进行特殊保密措施和限制档案的传阅范围。

我按照上级要求，将相关档案进行加密处理，并将其妥善保存在贵单位的指定保密地点。

由于当时任务的紧迫性和突发性，我等人在完成任务后，返回到档案室时已经过了好几天。

然而，当我返回档案室后，却发现原本存放档案的保密地点被人动了手脚，所有相关档案都遭到了删除或毁坏。

面对这一情况，我立即向上级报告了情况，并积极配合了安全部门的调查。

调查结果显示，此次档案遗失是由一名恶意入侵系统的黑客所导致，这名黑客利用了系统的漏洞，对指定位置的档案进行了毁坏和删除。

我向安全部门提供了一切可能的协助，并积极参与了对此次事件的调查和处理工作。

然而，尽管我们尽力追查并修复了系统漏洞，但相关档案的复原和恢复工作却无法在合理的时间内完全完成。

由于遗失的档案涉及到一些重要信息，上级决定将此事保密并不向外部公开。

此次档案遗失事件对我个人和贵单位造成了一定的困扰和损失。

为了避免进一步的纠纷和争议，以及进一步的损失扩大，我希望能够得到贵单位的支持和合作，出具一份档案遗失证明，证明我并非故意遗失档案，且事件的发生和处理与我个人无关。

我在此慎重申请贵单位帮助我办理一份档案遗失证明，以证明我的清白，并解决后续可能产生的问题。

档案文件丢失情况说明范文
尊敬的[相关部门/负责人]：
您好！我是[姓名]，今天我怀着无比忐忑的心情来给您说明一下档案文件丢失的情况，希望您听了之后不要觉得我太迷糊哈。

事情是这样的，您也知道我这脑子有时候就像个漏勺似的。

这档案文件之前一直放在[原存放地点]，那地方我还觉得挺安全的呢，就没太上心。

前几天，我突然接到通知说需要用到这个档案文件，我就信心满满地去拿。

结果到了地方，我翻箱倒柜，把那一片儿都快翻个底朝天了，可就是不见档案文件的踪影。

当时我就懵了，心里想：“这玩意儿能跑哪儿去呢？”
我开始努力回忆之前的情况，我记得最后一次看到这个档案文件好像是[大概时间]，当时我还整理了一下周围的东西，但我确定我没有把它拿出去或者放到别的奇怪的地方啊。

然后我就怀疑是不是被谁误拿了，我还在周围打听了一圈儿，问了问可能接触过那个地方的同事或者朋友，他们都表示没见过。

我又想会不会是在搬家或者挪动东西的时候不小心弄混了，可是我把我能想到的地方都找了个遍，连那些平时都不会去翻的角落都没放过，就差没把地板撬起来看看了，还是没有找到。

我知道这个档案文件很重要，现在它丢了，我也特别懊恼自己的粗心大意。

我已经深刻认识到自己在档案管理方面的疏忽，要是能给我一次重新来过的机会，我肯定把它当宝贝一样锁在保险柜里，每天都查看三遍。

我现在也在想办法补救，看能不能从其他途径重新获取档案文件里的相关信息。

希望您能理解我的处境，也希望您能给我一些建议或者指导，告诉我接下来该怎么办才好。

再次为我的失误向您表示深深的歉意。

[姓名]
[日期]。