公司物业财务审核部工作表格
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物业公司财务部职责1.审核收支原始凭证。
做到收支原始凭证真实、合规、准确、完整、签字手续完备。
2.办理现金收支业务和应收票据收支业务。
做到收支无错。
3.保管库存现金和应收票据。
登记现金日记账。
.4.销售发票的开具及保管。
5.办理公司有关税款的申报及缴纳。
6.编制“计件工资汇总表”、“现金流量动态表”和“应收账款汇总表”及有关税务报表及统计报表。
7.协助做好各种账务处理工作。
8.完成财务部长交办的其他工作。
物业公司财务部职责(二)1、贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度。
严格执行国家的《企业会计准则》、和上级的《会计核算办法》、《投融资资管理办法》。
2、制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行。
3、配合协助企业年度目标任务的制订与分解,编制并下达企业的财务计划,编制并上报企业年度财务预算,指导企业司的财务活动。
4、负责企业的财务管理、资金筹集、调拨和融通,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
5、负责成本核算管理工作,建立成本核算管理体制系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
6、负责企业网上银行的安全与正常运营,负责下属各企业应上缴费用、下达与收缴工作。
7、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作,参与企业的各项投资管理。
8、负责企业年度财务决算工作,审核、编制上级有关财务报表,并进行综合分析。
9、负责企业的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
10、负责企业的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税。
11、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
12、根据企业《财务总监管理办法》有关条款规定,对派往各股份公司的财务总监的工作进行管理和考核。
13、完成领导交办的其他事项。
物业公司财务部职责(三)一、在总经理直接领导下负责本公司的财务工作。
遵守公司的各项规章制度。
二、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。
物业公司财务部工作总结范文不知不觉加入到这个大家庭已经一年了,时间说短不短,说长不长。
但这段时间给我的感觉却是非常亲切,亲切的领导,亲切的同事,也非常的温馨,温馨的工作环境,温馨的工作气氛。
过去的近一年的时间里发生的点点滴滴,更是让我时常回味,时常想念。
在这段时间,不仅认识了这么多好同事,更多的是学到了很多东西,以前对房地产一无所知的我,现在也能多少了解一些,也能协助销售人员签定购房合同,这对我来说是很大的收获。
在新的一年即将到来的美好时刻,我把自己这一年来的工作做了一个总结,有值得骄傲的工作成绩,也有不足的工作缺点,也希望通过总结,对自己有一个正确的认识,也请领导,同事对我的工作进行监督。
作为一名财务工作人员,一名出纳,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。
1、严格执行库存现金限额,把超过部分按时存入银行。
审核现金收支凭证,每日按凭证逐笔登入现金日记帐。
2、严格保证现金的安全,防止收付差错。
对收入和付出的现金及支票都由我和主任双重复核,以确保准确无误。
3、坚持每日盘点库存现金,做到日清日结。
这样一来,问题便不会留到隔日,及时发现,及时改正。
严格遵守银行结算纪律,对拿去银行的票据做到填写无误,印鉴清晰。
4、严格审核银行结算凭证,处理银行往来业务。
对业务单位交来的支票,在收到支票时,认真审核该支票的金额,日期,印鉴,然后正确填写银行进帐单。
坚持做到每日序手工登记“银行存款日记帐”。
5、随时掌握银行存款余额,不签发空头支票。
保管好现金,收据,保险柜密码,印鉴,支票等。
妥善保管好收付款凭证,月末准确填写好凭证交接单,及时传递到集团公司分管财务手里。
对于这快日常工作,自我经手以来,没有出过任何差错,我想这一点应该是值得骄傲的。
6、每月编制工资报表,到月底及时汇总各部门当月考勤情况,询问李总当月工资是否有变化,然后根据其编制工资报表,编制完毕先交由金主任审核,审核无误后,交由李总签字确认。
最后是在工资的发放过程中,做到认真仔细,不出差错,在这点上,我有过一点失误,虽然及时纠正了,但也是我值得提高警惕和需要改正的地方。
物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版 )一百、屋苑资料填报单(住宅版 )一百零一、物料管理调查表一百零二、物业管理方案审批表一百零三、物业接管项目钥匙交接清单一百零四、消防设施验收记录表一百零五、消防巡逻记录表一百零六、消防演练记录表一百零七、消防中心值班记录一百零八、消杀服务质量检验表一百零九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主 -租户收楼登记表一百一十七、业主 -租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还 -看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班:年月日NO :时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名:办公楼单元验收交接表验收交接表编号:楼层单元验收日期验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注地台天花吊顶墙面窗框扇玻璃块门扇锁匙把单元内配电箱个灯盘个照明开只关风机盘台管空调送风口个空调回风口个空调新风口个风机盘管控制器只电源插只座电视插只座电话插只座喷淋头只烟感只小五金移交钥匙把移交其他物品单元内电表读数度单元内水表读数字验收交接单位代表签署日期办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:楼层区域验收日期验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注地台地毯天花吊顶楼梯台阶及扶手墙面窗户及玻璃扇各种门扇锁匙及把手把公共配电箱个照明灯具个照明开关只空调送风口个电源插座只喷淋头只烟感只广播啦叭只消火栓箱只灭火器及灭火箱只碎玻璃报警按钮只应急指示灯只门牌及标牌块小五金件移交钥匙把移交其他物品验收交接单位代表签署日期办理装修手续登记表序栋业户申请装修许可装修施装修初验正式备房验收号姓名时间证号码工期限人数时间注号时间保安闭路电视保养记录年月日NO :项目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其他保安工作班检表单位:队:班:检查人:日受检岗检验内容不合处理仪表服务工作服务工作其格次期人位结果仪容态度纪律要求要求他数保安巡逻签到卡岗位:区域:时间签名时间签名时间签名巡视记录(楼管员填写):保安训练考核表单位:队年月日单兵队列擒敌体能消防车辆指挥(40 分)(18分)(18 分)(16 分)(8 分)内军人军容姿,停止基本功百米跑姓间转法,(打、踢、(14 秒达消防知识手臂动作齐步与立推、击、勾、标) 6 分, 4 分,消防 2 分,两手名定,跑步绊、抓) 8俯卧撑报警 3分,有节奏 2与立定,分,声音 2(50 个达灭火器使分,会识、正步与立分,精神 2标)6分,用4分,转向灯 2定各 5 分,分,拳术完爬楼(20消防水带分、姿势步代变换整、准确、层 45秒)使用 5分。
公司内部审计各岗位职责〔共5篇〕第1篇:物业公司内部审计岗位职责内部审计制度一、财务审计:1、每月审核出纳将当月的应收费用〔物业费,电费,维修费等〕,以及会计编出的明细账、总账和每月末的财务报表。
2、审核现金、银行存款日记帐、收支日报表及银行余额调节表。
3、审核企业财务收支、重大经济合同、购销价格、债务重组、重要投资活动、重要资产、负债,损益工程及其它需要重点审计的事项。
4、定期或不定期编报企业经济运行活动的全部或单项的分析^p 报告,提出改良建议和措施,及时、准确反映企业经济活动状况,为领导经营决策提供财务信息。
二、审计程序1、审核每月的收入〔物业费,电费,维修费、租金等〕与支出,以及会计编出的明细账、总账和每月末的财务报表,整理归纳成表格。
2、搜集、分析^p 和说明有关资料,并把这些资料归纳、整理,以作为分析^p 表格数据的支持性文件。
3.审核每月收款凭证、付款凭证,转账凭证。
4.审核公司各项日常费用支出的。
5.审核现金、银行存款日记帐、收支日报表,及银行余额调节表。
6.审核监视施行本钱费用核算,建立健全本钱核算工作程序,编制本钱费用方案,掌握本钱费用开支情况。
7、与财务部、物业部等各部门做好沟通,使其提供有效、有力的咨询意见。
8、将审计结果及时反应给上级领导,由总经理进展批复或提出整改意见,针对上级提出的意见积极的改良并完善使风险降到最低。
9、完成上级领导交代的其他任务物业管理第2篇:物业公司内部审计岗位职责内部审计岗位职责一、财务审计:1、每月审核出纳将当月的应收费用〔物业费,电费,维修费等〕,以及会计编出的明细账、总账和每月末的财务报表。
2、审核现金、银行存款日记帐、收支日报表,及银行余额调节表。
3、审核企业财务收支、重大经济合同、购销价格、债务重组、重要投资活动、重要资产、负债,损益工程及其它需要重点审计的事项。
4、促使企业各类经济活动合法合规,建立企业良好的经济秩序,二、经济分析^p :1、评价内部控制制度的合理、健全、有效执行才能和结果。
物业公司财务总监年终总结(5篇)最新物业公司财务总监年终总结(篇1)20__年过去了,转眼已在物业公司工作了一年半的时间。
回顾即紧张又充实的一年,感觉到这是我个人工作、学习和生活上收获最大的一年,紧张而又充实的工作氛围给予我积极向上的工作动力。
我现在负责物业公司日常财务工作。
财务部的日常工作主要有:审核会计凭证、付款单据、工资、监督窗口收费工作确保公司资金安全及制定年度财务预算,提供财务分析报告等。
物业财务部是一个小集体,这个集团中的三名成员都相当有责任心,对工作认真负责,除了能按时完成自己的本职工作外,领导交办的临时工作也能保质保量的按时完成。
互相之间关系融洽,工作中互相学习,取长补短,共同为提高公司经营水平努力的工作。
掌握本部门工作人员的优缺点,对不符合我公司财务要求的员工,向主管领导反映。
并建议提拔老员工,老员工的优势在于熟悉公司工作环境及流程,能很快熟悉新岗位并进入状态,即节约了公司人工成本,同时又提高了老员工的工作积极性。
为保证完成公司的财务工作打好基础。
总之,一年来,在上级领导和同事们的关心帮助下,我的各个方面都有了很大的进步,业务能力也得到了较大程度的提高,虽然在某些方面还存在着很多不足,但我相信,在上级领导的关心支持下,在同事的热情帮助下,我必定会把工作做得更稳更好。
20__年度我会更加努力的工作,在工作中不断充实自己,提高业务技能,更好的为公司服务。
时光飞逝,20__年的工作已经结束了。
作为一名财务出纳,同时也作为一名服务住户的物业公司人员,我的职责主要是:认真做好住户物业费和购水电费以及其他相关费用的现金收存,核对前台文员的各种票据台账,做好现金日记账,保管库存现金、财务印章以及相关票据,负责支票、发票、收据管理,负责支出公司报账单,按时发放工资,办理银行结算及有关账务,协助前台做好接待工作,以及及时修改住户的数据库等事项。
一年以来,我的工作在公司领导层的正确指导下,依靠全体同仁的共同努力,在平凡的工作岗位上,以细致入微的工作作风,以乐于奉献的工作态度,以服务无止尽的工作追求,较好的完成了各项工作任务。
物业公司财务会计岗位职责负责全盘总账账务处理、纳税申报、出口退税等工作处理企业外汇收支、申报、核销、进口及非进口增值税抵扣手续各类证书的年度申报手续,工商变更、工商年检、海关年检、外汇年检、税务年度所得税汇算清缴、留底税退税等保管好公司各类证件、证书、补贴文件、申报文件、发票、往来合同、国地税申报凭证、会计原始凭证等重要文件年度审计、税审、高企相关数据维护、外部尽调等完成上级交付的临时工作和其他任务。
物业公司财务会计岗位职责(二)1.负责会计核算制度拟订,展开会计核算工作;2.负责建立健全财务管理体系,对日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;3.负责财务报告分析,向集团管理层及董事会提供经营决策分析参考;4.负责制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求;5.负责财务预算管理,根据业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;6.负责公司固定资产、库存的财务管理,定期或不定期的组织清产核资工作;7.负责规范成本核算体系,合理控制成本;8.负责执行财务管理流程,监督制度流程的执行情况与考评分析;9.负责对公司税收进行整体筹划与管理,落实有效税务风险控制;10.负责不断完善公司其他业务系统与财务系统的对接与优化工作;11.负责规划和管理公司财务信息化工作,制定财务信息化管理制度并监督执行;12.负责管理与政府机构的工作,落实财税政策。
物业公司财务会计岗位职责(三)____月末负责协助总部完成月结工作,根据月结时间进度要求处理完毕相关节点工作。
2.负责费控系统单据的会计审核,确保费用系统中单据的会计科目核算无误。
3.内勤人员的月度工资计提、实提、发放审核,确保薪酬核算的准确性。
4.约定及时摊销房屋租金及网络费用,上报ADI至总公司导入。
5.内勤人员工会经费、职工教育经费及企业年金的计提及上划。
6.原始会计凭证整理,确保附件齐全并及时提至档案管理岗进行装订。
7.领导的其他工作安排物业公司财务会计岗位职责(四)1.负责依据财务规章制度,收集、整理、审核本公司日常报账相关单据,及时清理各类往来款项;2.负责配合做好三公经费(差旅费、车辆使用费、招待费)、会议费、客户维系费、物管费、税费等费用报账工作,参与水电费支付情况进行监督审核;3.负责每日对本公司营收资金进行稽核,对存在的差异及时查明原因并跟进处理,防范资金风险。
2024物业财务年终工作总结参考自____年____月份调入物业管理处担任综合管理员以来,本人秉持认真负责的态度,积极融入新环境,勤奋学习,恪尽职守,确保了各项工作的顺利推进。
现将入职以来的工作情况汇报如下:一、主动学习,迅速适应岗位鉴于物业管理岗位的特殊性,我在初任综合管理员时对职责不甚熟悉。
为迅速适应工作,我自觉加强学习,积极向领导及同事请教,不断梳理工作思路,总结经验方法。
通过实际工作与理论学习相结合,我已基本掌握工作要领,能够胜任本职工作。
二、忠诚履行职责,努力提高工作质量(一)财务工作方面接手财务工作以来,我严格遵循财务制度,确保了财务账目的准确无误。
具体工作包括:细致记录每一笔账目,定期编制财务报表,及时收缴服务费,并合理控制开支,以实现年度盈利目标。
(二)文案管理方面在文案管理方面,我主要负责资料录入、文档编排和档案管理工作,确保了文档的准确性、完整性和及时性。
(三)绿化维护方面自____年____月份负责绿化工作以来,面对专业知识和经验的不足,我积极开展日常维护,并认真验收交接工作,力求提升小区绿化水平。
三、工作体会与收获在过去的半年中,我深刻体会到以下几点:(一)只有熟悉基本业务,才能迅速适应新岗位;(二)只有融入集体,才能保持良好的工作状态;(三)只有坚持原则,才能履行好财务职责;(四)只有树立服务意识,才能做好分内工作。
四、工作不足与改进在____年的工作中,我认识到以下不足:(一)对物业管理服务费的协议内容理解不够深入;(二)食堂伙食开销控制存在困难;(三)绿化工作管理经验不足。
五、未来工作计划针对上述不足,我计划在以下方面做出改进:(一)加强与公司、业主的沟通协调,理顺关系;(二)加强业务知识学习,创新工作方法;(三)严格控制财务支出;(四)优化食堂管理,平衡成本与质量;(五)提升绿化管理水平。
2024物业财务年终工作总结参考(二)自____年____月份加入物业管理处以来,本人秉持勤奋务实的态度,积极融入新的工作环境,不断加强学习,严谨履行岗位职责,圆满完成了各项工作任务。
物业财务年度工作计划表
序号项目计划目标计划时间责任部门负责人进度评估
1 财务预算制定全年财务预算,确保资金使用合理和充分1月-2月
财务部王经理完成
2 财务报表准确、及时地编制财务报表,提供给上级及时了解物业财务状况
每月财务部财务人员按时完成
3 费用控制严格控制各项费用支出,确保在预算内完成每月财务部王经理
完成
4 税务申报按时提供相关资料完成税务申报工作,确保遵纪守法每季度
财务部财务人员按时完成
5 资金管理合理安排资金使用,保持账户资金充裕每周财务部财务人员达标
6 业主缴费督促业主按时足额缴纳物业费,确保物业运营资金充足每月
客服部客服人员达标
7 合同管理及时更新物业管理合同,并做好相应备份工作每季度财务部
合同管理员完成
8 审计工作配合外部审计工作,提供相关资料并完成审计任务11月-12月
财务部财务人员完成
以上为物业财务年度工作计划表,希望每个部门都能认真执行,确保顺利完成年度财务工作。
物业公司各岗位工作职责篇1:物业公司各岗位工作职责公司各岗位工作职责为明确公司各岗位职责,明确分工,强化内部管理,加强风险控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的岗位根据需求将实行一人一岗,一人多岗,一岗多人的上岗形式。
一、总经理室各岗位工作职责(一)公司总经理岗位工作职责1、编制并实施公司的发展规划,重大质量计划和经营目标。
2、负责日常经营管理,主持公司会议。
3、贯彻执行董事会决议,执行上级领导所交办的各项工作。
4、审核公司的重要文件,以及公司对内、对外的重要业务合同。
5、审核公司采购计划,签收以公司名义收受的文件。
6、任免主管级以上人员,审批入离职员工。
7、审批年度员工绩效考核报告。
8、审核和分析公司财务报表,控制资金合理支出,在权限范围内审批各项费用,对因经营不善而导致企业亏损负责。
9、研究经营法规,协调外部关系。
10、塑造企业形象,确立企业文化,抓好团队建设;审批商户,员工的合理投诉并批示整改意见。
(二)公司副总经理岗位工作职责1、对总经理负责,协助总经理做好公司内部的日常管理工作。
2、在公司总经理的领导下负责分管运营管理中心,协调人事行政中心等部门的日常管理。
3、负责安排,管理对员工的直接管理服务。
4、及时处理现场投诉等事宜,妥善安排善后事宜,定期专访客人后期服务工作的意见和建议,对客人的投诉要百分之百进行回访。
5、负责监督、检查所管部门的工作完成情况,并协调各部门关系。
6、在总经理授权情况下,签订有关合同。
7、在权限范围内处理公司内部管理事宜。
8、负责制定分管部门年度、月度工作计划,员工业务知识培训、并组织实施。
9、执行上级领导和公司总经理交办的其他工作。
二、办公室各岗位工作职责(一)办公室主任岗位工作职责1、在公司副总经理的直接领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全现工作,同时严格执行副总经理的各项指标,有权询问、检查、督促各部工作计划的执行情况。
2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题并提出整改意见,落实奖惩制定。
物业月工作方案表格物业月工作方案表格物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地,物业管理人员要如何制定物业月工作方案表格?来看下面:物业总监的月份个人工作方案一、三个小区公共事务方面1、全面推行租赁经营效劳工作,召开全体工作人员总发动会,明确租赁效劳意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常发展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理效劳质量,这也是 xx 年工作方案中的重中之重。
4、制定《保安器材管理规定》 ,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年 7 月份以来各方面情况,以比照分析、寻觅差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、 xx 华庭工程1、全力抓好 30-35 幢物业移交工作,确保业主满意。
2、催促管理处及时做好 26-29 幢摩托车位车牌的制作及安装; 并催促管理处及时颁发通知,要求业主在 5 月 20 日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从 6 月 1 日起全面执行收费。
执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进 26-29 幢绿化种植工作。
4、催促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、催促工程部做好 30-35 幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保工程工作正常运行。
7、拟定"xx 华庭首届业主委员会成立方案"及筹备会一系列工作措施,为创立"市优"工作打好根抵。
中建公司物业财务审核部工作表格
一、任务
财务部是物业管理公司财务管理和会计核算的执行部门,是对公司的经济业务事项进行会计核算,实行财务监督,组织、安排、使用各类资金,提高资金利用效率,以实现最优经济效益的职能部门。
财务部工作的主要内容有:
1.根据物业管理公司的经营特点合理组织财务活动。
2.依法合理筹集资金,并有效使用资金,提高资金使用效益。
3.建立健全内部管理制度,完善经济核算,尽可能降低消耗、增加盈利。
4.正确计算和反映经营成果,合理组织分配并依法缴纳国家各项税收。
5.实行财务监督,执行国家各项财经政策、法规和企业内部财务管理规定,
审核公司各项开支,对预算开支标准和各项经济指标进行监督。
6.做好各项财务预算、控制、核算、分析和考核等工作。
合同存档记录表
大厦技改工程验收报告书
工程承包方对比分析表
分承包方评估表
分承包方年度评估表日期:
会计档案保管期限表
会计档案调阅登记表
部门:
委托操作记录表
部门:年月
岗位权限变动记录表
表5-10 会计数据修改记录表部门:
管理费用预算分配表
单位:元(人民币)
财务报告
企业名称:年月单位:元(人民币)
总经理:副总经理:会计经理:制表:
财务报告——补充资料
企业名称:年月单位:元(人民币)
管理费收支表
企业名称:年月单位:元(人民币)
总经理:副总经理:会计经理:制表:
_______年工程费用预算
电费情况表
水费统计表
____________年用工计划与调资计划表
单位:元/人
编码余额表
年初余额调整记录表
科目余额平衡试(算)表
时间:单位:元(人民币)
维修建设基金备查簿
基金使用情况表
企业名称:年月单位:元(人民币)
催款通知
________________室:
根据《大厦业主公约》规定,大厦用户应于每月15日前缴清当月管理费及其他费用,逾期缴费,按每日0.1%加收滞纳金。
我公司至今仍未收到贵公司在本大厦到期欠费,共计人民币元(详见下表,滞纳金另计)。
敬请贵公司收到本通知后于月日前缴清欠款。
贵公司可选择缴款方式有:广州支票/香港支票/汇款/现金。
我公司的开户银行及账号如下:
开户银行:
账号:
缴费最后通知
______________室:
按规定,大厦用户应于每月15日前缴交当月管理费及其他费用。
我公司曾于本月日给贵公司发出催款通知,但至今仍未收到贵公司的欠款。
为此,现给贵公司发出最后缴款通知,希望能在月日前收到贵公司的欠款(详见下表),否则,我公司将遵照(大厦业主公司)规定,于月日上午时,对贵公司室采取暂停各种服务,我公司还保留法律途径追缴的权利,直到贵公司缴清欠款为止。
贵公司可选择缴款方式有:广州支票/香港支票/汇款/现金。
我公司的开户银行及账号如下:
开户银行:
账号:
暂停服务通知
_________________室:
经核实,贵公司所租单元室尚欠我公司年月之管理费元,电费元,滞纳金元(月日至月日),共计金额元。
我公司曾于日前(即月日)致函缴费最后通知给贵公司,要求贵公司于年月日前清缴所有费用,但我公司至今仍未收到上述欠
款。
现最后致函贵公司,要求贵公司于月日前交齐上述款合计元,否则我公司将按照《大厦业主公约》有关规定,从日起,暂停室照明、空调等供应服务,直到贵公司清缴所有欠款为止。
贵公司可选择缴款方式有广州支票/香港支票/汇款/现金等。
我公司的开户银行及账号如下:
开户银行:
账号:
缴费通知签收簿
管理费收缴记录本
付款通知单签收本
管理费欠费情况统计表
欠两个月管理费用户明细表
管理费用表
企业名称:年月单位:元(人民币)
管理费预收金备查簿
工程维修单
保养有偿
录入:时间:打印:时间:
维修单挂账报告
条件:未收款日期:
工程维修单签收本。