9物业公司财务管理表格

物业公司的财务管理条例物业公司财务管理条例第一章：总则第一条为规范物业公司的财务管理，确保资金的安全和合法性，维护公司的财务稳定，制定本条例。

第二条物业公司的财务管理遵循国家法律法规以及相关会计准则，坚持公开、公平、公正的原则。

第三条物业公司应设立财务管理部门，负责公司的财务管理工作，确保财务活动的准确性和及时性。

第二章：财务预算和预测第四条物业公司每年应编制财务预算和预测，确保公司的资金运作符合预期目标。

第五条财务预算包括收入预算、支出预算和资本预算，通过预算编制和执行可对公司的财务状况进行科学控制。

第六条财务预测是根据公司过往的财务数据和市场趋势，对未来的财务状况进行估计和预测，为公司的经营决策提供依据。

第三章：会计核算第七条物业公司应按照会计原则，正确记录和报告财务信息，确保会计核算的准确性和真实性。

第八条财务会计包括应收账款、应付账款、资产负债表、利润表等核算项目，必须按照规定的要求进行分类和核算。

第九条物业公司应定期进行会计账簿核对和调整，及时发现和纠正错误，确保财务信息的真实性和完整性。

第四章：财务报告第十条物业公司每年应编制年度财务报告，及时向股东和监管机构公布公司的财务状况和经营情况。

第十一条财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表和附注，确保报告的完整性和规范性。

第十二条财务报告应按照相关会计准则进行编制，同时应披露重要的会计政策和会计估计等信息。

第五章：财务审计第十三条物业公司应定期进行财务审计，对公司的财务状况进行全面的审查和评估。

第十四条财务审计应由独立的审计机构进行，确保审计的独立性和客观性。

第十五条财务审计的内容包括对财务报表的真实性和准确性的审查，对公司内部控制的有效性和合规性的评估。

第六章：财务风险管理第十六条物业公司应建立健全的财务风险管理制度，有效应对各类财务风险，确保公司的财务安全。

第十七条财务风险管理包括市场风险、信用风险、流动性风险等，应采取相应的风险防范措施。

财务治理表格大全说明：一、上表所指“……以下”均含本数。

二、以上单项资金使用系指预算内开支。

单项资金预算外开支的审核与核准按相应规定办理，审批则以超支部分占预算内金额的百分比为基础，20%（含）之内的由总经理批准，20%以上的由董事长批准。

三、审批权限分三类：1.审核：指治理部门及主管领导对该项开支的公道性提出初步意见。

2.审批：指有关领导经参考“审核”的意见落后行批准。

3.核准：指各级财务负责人根据财务治理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。

四、审批顺序：先下级，后上级；先定性审批，后集中标准；先经业务线、行政线有关部门，后报财务线(按表中所标号的顺序即可)。

若遇有关人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认。

缴款单编号：缴款人：复核：出纳：注：本单一式三联，第一联会计室储存，第二联返缴款人，第三联由缴款人报缴款单位财会室。

现金申领单年月日注：本单由会计室使用并治理。

借款单注：本单由会计室使用并治理。

支票使用登记薄差旅费报销单报销部门：年月日附单据张注：本单一式两联，第一联会计室储存，第二联报销部门储存，由报销部门指定人员据以登记本部门费用开支。

票据交接清单编号：移交人接收人注：本单一式三联，第一联会计室储存，第二联返移交人，第三联由移交人报移交单位财会室。

盘点人员编组表年月日批准：审核：制表：说明：本表由财务会计部经理编制，财务总监审核，总经理批准。

财务会计部、会计室各储存一份，其余分报本表中各经管部门和总经理。

固定资产盘点表使用部门：年月日使用部门负责人：会点人：盘点人：制单：注：本单一式两联：第一联财产治理部门储存，第二联报会计室。

固定资产增加单经办人：制单：注：本单一式三联：第一联财产治理部门储存，第二联交会计室，第三联交使用部门，CW-CK/BD—22固定资产登记卡总帐科目：本卡编号：明细科目：设卡日期：年月日财产编号：注：新卡由财会部门填制，填制完毕后转财产治理部门储存并治理。

物业公司财务管理表格
、年度预算统计表
年度预算统计表
、管理费用预算分配表
管理费用预算分配表
三、管理费预收金备查簿
管理费预收金备查簿
四、应收管理费明细表
应收管理费明细表
五、管理费欠费统计分析表
管理费欠费统计分析表
六、管理费收缴情况表
管理费收缴情况表
审核人: 制表人: 七、应收电费明细表
应收电费明细表
八、年度水费统计表
九、发票领用登记表
发票领用登记表
十、转账支票使用明细表
转账支票使用明细表
、公共设施维修费用统计表
公共设施维修费用统计表
十二、会计档案查阅登记簿。

物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1．业主档案表范本2．业主装修申请表范本3．临时动火作业申请表范本4．装修施工人员临时出入许可证范本5．室内装修检查表范本6．室内装修违规记录表范本7．业主特约效劳流水登记薄范本8．业主委托出售登记表范本9．业主委托出租登记表范本10．业主委托出租钥匙移交登记表范本11．租赁来电来访记录表范本12．文化活动记录表范本13．刊物来稿记录表范本14．管理部门值班安排表范本15．巡楼记录表范本16．投诉处理表范本17．业主月度投诉处理清单范本18．月度回访清单范本19．挂号邮件收发登记表范本20．挂号邮件退件登记表范本21．催款通知单范本22．最后催款通知单范本23．每月应收管理费明细表范本24．管理费欠费两个月业主明细表范本25．每月应收电费明细表范本26．每月应收水费明细表范本27．公共设施维修费用月度统计表范本28．停车票使用情况月统计表范本29．停车场收费每月汇总表范本30．车辆加油月记录表范本31．保安交接班记录表范本32．保安部重大事件总结报告范本33．停车场收费岗交接班记录表范本34．停车场车辆状况登记表范本35．车辆收费登记表范本36．车位月保统计表范本37．楼层清洁每日检查表范本38．地面清洁每日检查表范本39．绿化苗木清单范本40．盆景清单范本41．绿化养护记录表范本42．绿化喷药记录表范本43．绿化工具使用登记表范本44．撤出花木处理记录表范本45．绿化工程施工日记录表范本46．员工上岗证登记表范本47．员工入职登记表范本48．员工培训记录表范本49．员工离职归还物品清单范本50．员工请假单范本51．员工考勤汇总表范本52．员工月度奖励登记表范本53．员工月度处分登记表范本54．员工住宿花名册范本55．员工宿舍公物丧失或损坏登记表范本56．员工出车登记表范本57．复印登记表范本58．文件归档目录范本59．外来文件清单范本60．档案销毁登记表范本61．设备总清单范本62．设备台账范本63．设备大修年度方案表范本64．消防栓检查表范本65．工具年度采购方案表范本66．工具领用登记表范本67．报废工具登记表范本68．业主空调安装统计表范本目录69．立管检查表范本70．灭火器配置统计表范本71．消防巡查异常情况记录表范本72．消防隐患整改月度汇总表范本73．楼层电房设备检查表范本1．业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。

附件2：长沙市物业专项维修资金申请使用方案（示范文本）一、工程名称物业区域名称：工程项目名称：工程类型：（维修\更新\改造）二、工程具体项目内容三、维修服务相关单位的名称和选择方式（1）采取招标方式选定参与单位：①工程施工单位：②工程造价咨询单位：（在管理中心审价数据库中选择）③工程监理单位:④工程审计单位：⑤公证单位：（2）其他合法方式：①工程施工单位：②工程造价咨询单位：③工程监理单位:选定参与单位（根据维修不同的项目可填写多个）：四、工程预算金额组成工程承包方式：（按量计价、固定单价）。

工程预算总金额元，组成内容如下：1、施工项目预算金额元,具体如下：(1) （维修\更新\改造项目1）的项目，预算金额为元。

(2) （维修\更新\改造项目2）的项目，预算金额为元。

（3）（维修\更新\改造项目3）的项目，预算金额为元。

2、本次工程列支的其他项目费用：，费用：元。

用于维修工程咨询、审计等所发生的相关费用计入当期维修工程成本。

五、施工期限预计开工时间为年月日；预计竣工时间为年月日；预计工期日。

六、工程验收主体和方式工程竣工后，由（施工合同双方）组织业主代表、（相关单位）参与现场联合验收。

七、维修资金收款账户维修资金使用收款单位名称：该单位的账户信息为：账户名：开户行：账号：八、使用方案的生效和备案办理本次拟订的使用方案，应在物业管理区域内受益范围明显位置进行公示，并经列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。

九、法律责任本次方案拟定的维修工程项目应当与施工合同内容一致，严禁随意增设维修工程项目、虚设维修内容或弄虚作假等。

挪用维修资金，按照《长沙市物业专项维修资金管理办法》的规定追究责任。

十、业主意见维修资金使用方案将于年月日至年月日，采用以下方式征集相关业主意见：□书面表决；（表决时间为年月日点钟）□“长沙市物业专项维修资金业主投票表决平台”表决（有效期为3个月）；□手机短信回复（有效期为3个月）；□其他合法方式。

物业管理表格化方案一、物业管理表格化方案的概念物业管理表格化方案是指利用信息化技术和现代管理理念，将传统的物业管理工作流程、服务流程、报修流程等通过表格化处理，实现全流程的标准化、规范化、透明化管理的一种现代化管理模式。

该方案主要包括以下几个方面的内容：1. 报修管理表格化：利用信息化系统，居民可以通过手机或电脑快速提交报修需求，物业人员可以及时接收、处理并反馈报修情况，实现报修全过程留痕化管理；2. 服务流程表格化：将维修、保洁、安保等服务流程通过表格化整合，统一管理和监督，提高服务质量和效率；3. 资源配置表格化：通过表格化管理，实现对人力、物料、设备等资源的规划和调配，提高资源利用率；4. 收支管理表格化：对物业费用、收入支出等进行表格化处理，实现财务管理的规范化和透明化。

二、物业管理表格化方案的优势物业管理表格化方案相对于传统的管理模式，有着诸多优势：1. 提高管理效率：通过信息化系统的支持，管理人员可以更快速地进行报修处理、服务调度、资源配置等工作，提高工作效率；2. 提升服务质量：表格化管理模式可以帮助物业公司在保洁、维修、安保等服务方面实现标准化管理，提升服务质量；3. 增强透明度：居民可以通过物业管理平台实时了解自己的报修情况、费用支出等，提高了管理的透明度和公开性；4. 降低成本：通过资源配置表格化，可以更合理地进行人力、物料、设备的调配，降低管理成本和物业费用；5. 提高安全性：通过安保巡检表格化，管理人员可以更有针对性地进行安全巡查和监督，提升小区的安全性。

三、物业管理表格化方案的实施步骤要实施物业管理表格化方案，需要按照以下步骤逐步推进：1. 技术支持：引入信息化技术支持，建设物业管理平台，包括报修系统、服务调度系统、资源配置系统、财务管理系统等；2. 员工培训：为物业管理人员进行相关技术培训，提高其信息化管理水平和操作能力；3. 居民宣传：通过小区公告、社区活动等渠道，宣传物业管理表格化方案的优势和意义，提升居民对于新管理模式的认识和接受程度；4. 全面推行：逐步将报修管理、服务流程、资源配置、财务管理等方面逐步纳入表格化管理范畴，逐步推行全覆盖；5. 绩效考核：建立相应的绩效考核体系，对管理人员的工作进行量化考核，以营造良好的管理氛围和激励机制；6. 持续改进：定期收集反馈意见，不断优化表格化方案，完善管理系统，保持持续改进的态势。

物业各财务岗位操作流程为了适应公司不断发展进步的趋势，树立创远物业的品牌形象，提高在行业中的水平；规范财务人员日常工作的操作程序，加强财务管理工作，特制定本操作流程。

第一部分收费员岗位操作流程一、日常收费工作1、收费员每月2日前根据《客户水、电明细表》《预收费用及结转明细表》《本月/本季累计欠收费用明细表》《业主交房计收物管费用时间明细表》：《空置费计算和抵扣明细表》《减免费用处理情况汇总表》以及停车费统计情况，编制《本月/本季应收费用明细表》。

2、每月5日前根据编制的《本月/本季应收费用明细表》中列明的内容、金额，填写《月度/季度客户应交费用催收通知单》，并发放到客户信箱，对每户客户的本月应缴费用及时收缴；每月月末对未按时来交费的客户进行催收。

3、对直接到管理处交纳现金的客户，应根据《本月/本季应收费用明细表》中的当月/当季应收、欠收费用金额开具《物业管理专用发票》，属于物业公司收入的项目（如：物管费、停车费等）开在发票“自收费用”栏中，属于物业公司代收代缴的项目（如：水费、电费、垃圾清运费等）开在发票“代收费用”栏中，钱票当面点清，零钱及时找还客户。

4、对以转帐方式交纳费用的客户：①以转帐支票方式结缴费用的客户，收费人员应根据收到的转帐支票，及时填写银行进帐单，并连同支票一起到银行进帐，钱到帐后开具发票给客户；②以现金支票方式结缴费用的客户，收费员应及时将现金支票到银行提现，并将现金解缴到公司帐户上，然后开具发票给客户；③采电汇、网银支付等方式的客户，收费员应根据客户提供的汇款单据，及时告之出纳具体的汇款日期和金额，以及汇入的公司帐户，待出纳查帐确认到帐之后，开具发票给客户；5、对以银行托收方式交纳费用的客户，收费员应根据《本月/本季应收费用明细表》中的应收、欠收金额，和已签约客户提供的扣款帐号，于每月月中编制《月度银行托收费用明细表》（加盖公章）和拷贝的储存盘到银行办理好托收手续，托收成功的及时开具发票给客户，对于托收失败的客户应电话告之客户本人，并要求客户改用其他方式按时交纳应交费用。

物业公司财务管理制度完整版.doc物业公司财务管理制度完整版一、引言本旨在制定物业公司财务管理制度，旨在规范公司财务管理流程，加强财务监管，提高财务管理效率。

本制度适合于所有物业公司财务部门及相关人员。

二、财务管理组织架构1. 财务管理组织结构1.1 财务部职责1.2 财务部门人员组成及职责分工1.3 财务部门内部沟通与协作机制2. 财务岗位设置与职责2.1 财务岗位设置规定2.2 财务岗位职责详细说明2.3 财务人员任命与流动管理三、财务流程管理1. 预算编制与控制1.1 年度预算编制流程1.2 预算执行与控制流程1.3 预算调整与审批流程2. 财务核算管理2.1 会计科目设置规定2.2 会计凭证的编制与审核流程2.3 财务报表的编制与报送流程3. 资金管理3.1 资金收付管理规范3.2 银行账户管理与监督3.3 资金流转的控制与管理4. 费用管理4.1 费用报销管理规定4.2 费用控制与审批流程4.3 车辆费用管理规定5. 合同管理5.1 合同签订与审批流程5.2 合同履约与收付款管理5.3 合同变更与终止管理6. 税务管理6.1 税务登记与申报流程6.2 税务筹画与风险控制6.3 税务检查与处理流程7. 财务审计与监督7.1 内部财务审计制度7.2 外部财务审计管理7.3 监督与监察机制四、财务制度执行与监督1. 财务制度执行1.1 各部门责任与义务1.2 财务制度宣贯与培训1.3 绩效考核与激励机制2. 信息化财务管理2.1 财务管理系统的建设与应用2.2 数据安全与风险防控2.3 技术支持与维护3. 风险管理与内控3.1 财务风险管理体系3.2 内部控制制度建设3.3 风险防范与处理机制4. 财务违规与纪律处分4.1 财务违规类型与界定4.2 处分程序与权力限制4.3 监察与举报制度五、附件本所涉及附件如下：1. 财务岗位职责分工表2. 预算编制表格范例3. 会计凭证模板4. 财务报表格式样本5. 费用报销申请单6. 合同审批表格范例7. 内部审计检查表六、法律名词及注释1. 《中华人民共和国财政法》：中华人民共和国制定的财政管理法律法规。

催款通知书（1）邮寄致：小区 楼 单元 层 室截止至 年 月 日，阁下已拖欠我司费用明细如下：阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物业管理费的义务；同时也影响了物业管理公司的正常运行。

请阁下在收到《缴款通知书》后 天内到物业管理公司结清上述费用，如若阁下由于工作较忙，无法在限有时间段内到财务处交纳,我司可根据阁下的要求上门收取。

若逾期仍未交纳上述欠费且无回应,物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。

若阁下在收到本函前，已将上述费用结清，烦请赐以有关佐证文件，以便我司加以查证,避免以后再给阁下带来不便.如有疑问，请致电小区客服中心财务部查询！ 电话： 对阁下给我们一向并继续的支持,我们再次表示感谢!小区客服中心日期： 年 月 日档 案 登 记 表动火许可证NO：安全防火措施：1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证，清除周围易燃可燃物品，配备两支4公斤灭火器以防初期火灾.2、五不焊：作业环境不安全不焊；焊接设备出现故障不焊;盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊;工件通过或接触可燃物不焊；无防火监护人不焊。

3、气焊、气割作业时，氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米.4、电焊回路线，设专用地线，不准接在建筑及各种管道架上.5、用火时遇到跑油和可燃气体，就立即停火,并用灭火器给予扑灭。

6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物，消除火险隐患。

附注:此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置，以便消防监督人员和安全管理人员巡查。

服务意见征询表年月阁下所提供的每一项意见，将有助于客服中心为您提供更优质的服务，敬请阁下积极支持参与，我处诚挚的感谢您对于物业工作提出的宝贵意见，并将此服务意见征询表交回客服中心。

此表仅供我们作为内部参考之用,一切资料绝对保密。

敬请阁下详细填写，以使我们的各项工作更加完善,多谢您的合作.深圳市万科物业管理有限公司智能化工程不合格物资处理单编号：VKWY7.5。

物业公司财务制度范本一、总则为规范物业公司的财务管理，保证资金的合理运用和安全性，制定本财务制度。

二、财务组织机构1. 物业公司的财务部门由财务处组成，直接向经理汇报。

2. 财务处的职责包括：制定财务管理制度，实施财务核算，编制财务报表，做好财务分析和统计，进行资金管理和审计，参与公司决策等。

三、财务管理制度1. 资金管理(1) 物业公司的资金必须按照国家法律法规的规定进行管理和使用。

(2) 财务处需根据公司业务情况编制、提审、执行年度预算和季度预算，并及时监督预算的执行情况。

(3) 财务处要做好资金的安全管理，保证公司资金的安全性和流动性。

2. 财务核算(1) 物业公司财务核算采用现金制度，实行月度核算。

(2) 财务处要按照国家财务会计准则编制和填制财务会计报表，保证财务信息的真实、准确和完整。

(3) 财务处要及时完成财务报表的编制和报送工作，确保财务信息的及时性和可靠性。

3. 资产管理(1) 财务处负责对公司的固定资产进行登记、评估和折旧等处理，保证固定资产的准确性和完整性。

(2) 财务处要建立合理的资金使用计划，提高资金使用效益，确保资金的合理流动和使用。

4. 税务管理(1) 财务处要按照国家税法的规定，确保纳税义务的履行，并及时缴纳公司应缴纳的各项税费。

(2) 财务处要建立健全的税务档案管理制度，确保税务审计和核算的准确性和合规性。

5. 财务分析和统计(1) 财务处要对公司的财务状况进行分析和评估，为公司的经营决策提供参考依据。

(2) 财务处要定期对公司的财务数据进行统计和分析，及时发现和解决问题，提高公司的经营效益。

6. 审计工作(1) 财务处要根据公司的内部控制制度，进行资金管理和审计工作。

(2) 财务处要定期对公司的财务报表进行审计，保证财务信息的准确性和可靠性。

7. 财务培训和档案管理(1) 财务处要定期组织财务培训，提高财务人员的综合素质和专业技能。

(2) 财务处要建立健全的档案管理制度，保管好公司的财务档案和资料，确保财务信息的安全性和保密性。