正规文件排版要求

正轨文件材料排版字体统一格式请求（尺度）之杨若古兰创作一、文件材料请求（一）纸张A4型纸.（二）排版规格居中，2号方正小标宋，不加粗.可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完好，排列对称，间距恰当.题目普通要有行文单位.一级题目（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行.二级题目（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行.三级题目（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行.其余题目（（1）……，①……，A、……）与注释请求不异，不回行.注释，3号仿宋，普通每面排22行，每行排28个字.设置法子：上边距3.7cm，下边距3.4cm，右边距2.8cm，右侧距2.3cm,行间距固定值28磅.每天然段左空2字，回行顶格；数字、年份不克不及回行.具体排版时，根据文字、段落、格式须要可适当调整.公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左边，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边.表格题目在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗.表中文本，仿宋五号，单倍行距.图示题目在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗.在注释下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称.附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号.附件应与注释一路装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应分歧.（三）印刷请求双面印刷；页码套正，两面误差不得超出2mm.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划.（四）装订请求左边装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固.归档装订时应去掉订书钉.（五）页码请求页码位于底端外侧，用“-1-”格式.空白页和空白页当前的页不标识页码.（六）援用文件请求援用文件包含发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”括入）.（七）落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式，“零”写为“〇”）.成文时间右空4字；加盖印章应上距注释2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色. 当印章下弧无文字时，采取下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采取中套方式，即印章中间线压在成文时间上.联合行文印章.当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，摆布各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色.只能采取同种加盖印章方式，以包管印章排列划一.两印章之间不订交或相切，相距不超出3mm.当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和注释之间.主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最初一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不订交或相切，在最初一排印章之下右空2字标识成文时间.（八）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不克不及容下印章地位时，应采纳调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与注释同处一面，不得采纳标识“此页无注释”的方法解决.（九）附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行.二、陈述、方案等材料根据以上请求履行字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下摆布侧距可为2.8cm，其他请求同上.。

公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。

公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。

本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。

一、公文的基本要素。

1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。

标题应居中书写，与页眉之间空一行。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。

3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。

4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。

5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。

6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。

二、格式规范。

1. 纸张规格，一般采用A4纸张。

2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。

3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。

4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。

5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。

6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。

7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。

8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。

三、排版格式。

1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。

3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。

4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。

5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。

6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。

综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。

公文排版标准在日常工作中，公文是我们必不可少的工作工具，而公文的排版规范直接关系到我们工作效率和形象。

因此，正确的公文排版标准显得尤为重要。

下面就公文排版标准作一简要介绍，希望对大家有所帮助。

首先，公文的格式要求。

公文一般由标题、发文单位、正文、落款、附件等部分组成。

其中，标题一般位于公文正文上方中央位置，字体要求为小三号加粗，居中对齐；发文单位一般位于标题下方，左对齐，字体要求为小四号；正文部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行；落款一般位于正文下方，右对齐，要求字体为小四号；附件部分要求字体为宋体小四号，行距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

其次，公文的文字要求。

公文的文字要求简练明了，表达清晰，语言得体。

在正文部分，要求段落首行空两格，不得使用分栏、分页和分节符；标题要求居中加粗，一般不超过20个字；正文要求用简练的语言表达，不得使用口头语言、方言和外来词汇；落款要求署名单位全称，不得使用简称和代号；附件要求按顺序编号，如“附件，1、2、3……”。

再次，公文的标点符号要求。

公文的标点符号使用要规范，不得随意增减或更改。

一般要求逗号、句号、顿号、分号、冒号、引号、括号等标点符号使用得当，符合语法规范。

最后，公文的整体要求。

公文的整体要求要求整洁、美观。

排版要求整齐，不得出现错位、重叠等现象；字体要求一致，不得出现大小不一、粗细不一等情况；版面要求合理，不得出现过大的空白或者过于拥挤的情况。

总之，公文排版标准是我们日常工作中必须要遵守的规范，只有严格按照标准来排版，才能使我们的公文更加规范、整洁、美观，提高工作效率，树立良好的工作形象。

希望大家都能够重视公文排版标准，做到规范操作，提高工作效率。

办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。

本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。

一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。

这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。

1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。

避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。

1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。

二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。

这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。

2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。

编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。

2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。

三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。

可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。

3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。

行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。

段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。

3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。

避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。

四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。

附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。

4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。

文档排版标准文档排版是指对文档内容进行合理的布局和格式设置，使得文档整体呈现出清晰、美观、易读的效果。

良好的文档排版不仅可以提升文档的专业感和美观度，还可以提高文档的可读性和传达效果。

因此，文档排版标准显得尤为重要。

下面将介绍一些常见的文档排版标准，希望能够对大家有所帮助。

首先，文档排版中最基本的要求就是整洁。

文档中的文字应当整齐划一，间距适中，段落分明。

标题、正文、图表和注释等内容应当有明显的区分，以便读者能够迅速找到所需信息。

同时，注意段落之间的间距和行距的设置，使得整个文档看起来舒适自然。

其次，文档排版还需要考虑字体的选择和使用。

一般来说，正文部分宜选择宋体、仿宋等等较为常见的字体，而标题和重要内容可以选择黑体或者加粗字体进行突出。

同时，注意字号的搭配，标题一般选择大一号的字体，正文部分选择小四号或小五号的字体，以保证整个文档的层次感和统一性。

另外，文档中的图表也是排版中需要重点考虑的部分。

图表应当与文档内容相呼应，图文相符，排版清晰。

图表的编号和标题应当清晰明了，便于读者查找和理解。

同时，注意图表的位置安排，避免出现跨页排版或者与正文内容脱节的情况。

此外，文档排版还需要注意页眉、页脚和页边距的设置。

页眉一般包括文档标题、章节标题等信息，而页脚一般包括页码、日期等信息。

页边距的设置也要合理，一般来说，上、下、左、右的页边距分别为2.5厘米、2厘米、2厘米、2厘米，以确保文档的整体美观和印刷效果。

最后，文档排版中还需要考虑段落的对齐方式和首行缩进的设置。

一般来说，中文文档的段落对齐方式为两端对齐，而英文文档的段落对齐方式为左对齐。

首行缩进一般设置为2个字符，以使得整个文档看起来更加整洁和规范。

总之，文档排版标准是文档创作中不可忽视的重要环节。

良好的文档排版可以提升文档的整体质量和专业感，使得读者更加愿意阅读和接受文档内容。

希望以上介绍的文档排版标准对大家有所帮助，谢谢阅读！。

正规文件排版格式1．边距要求：上(20mm),下（15mm），左(20mm),右（15mm）.2．论文封面题目2号黑体加粗、居中.3．论文封面副标题小2号字,紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

4．论文封面填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体5．内容摘要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体，1.5倍行距。

6．关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

7．目录单独起页3号黑体,内容（要标明页码）用小4号仿宋,1.5倍行距。

8．正文文字另起页，在正文稿纸上添上页眉与页脚。

论文标题用3号黑体，正文文字用小4号宋体,每段首起空两个格，单倍行距。

9．正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”,4号字黑体，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同,独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。

四级标题：标题序号为“(1）” 与正文字号、字体相同。

五级标题：标题序号为“①” 与正文字号、字体相同。

10. 引文注释：标题4号黑体，内容5号宋体。

11. 参考文献（不少于5个)：标题4号黑体，内容5号宋体.我们的要求：1．边距要求：上（32mm）,下（28mm),左（25mm），右（25mm）。

装订线要空出0。

5厘米2．论文题目小3号、居中。

段前段后30磅。

3．论文一级标题四号字，黑体，居左，段前18磅，段后12磅。

4．论文二级标题13号字，黑体，居左,段前12磅，段后12磅。

5．摘要小3号黑体，段前段后30磅，内容为小4号宋体,20磅行距。

6．关键词小4号黑体，内容为小4号宋体。

7．目录单独起页小3号黑体，段前段后30磅,内容(要标明页码）用小4号宋体,20磅行距.可自动生成。

8．正文文字另起页,在正文稿纸上添上页眉与页脚.论文标题同上标题,正文文字用小4号宋体，每段首行缩进2个字符，固定行距行距20磅.9。

参考文献小5号宋体，注明作者，书名，出版社，年份，第几版。

正规公文格式
公文格式是指按照一定规范和要求，对公文的形式和结构进行统一的排版和布局。

下面是一个正规公文的基本格式：
1. 公文格式头部：
- 标题：应居中写明公文的名称或标题，使用黑体、宋体等字体，字号一般为小四号。

- 发文单位：位于标题下方，左对齐，字号为小二号。

- 发文日期：位于发文单位下方，左对齐，字号为小二号。

2. 公文格式正文：
- 公文正文应使用宋体、仿宋等字体，字号一般为小四号。

- 公文正文应分段落，每一段首行缩进2个字符。

- 段落之间应有适当的行间距。

3. 公文格式页眉和页脚：
- 页眉：位于每一页的顶部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。

- 页脚：位于每一页的底部，一般包括发文单位、文件题名和页码等信息。

4. 公文格式附件：
- 如果有附件，应在正文结束后另起一页，标题写明附件名称，并列明附件数量。

- 附件的排列格式可以根据实际情况选择。

注意事项：
- 公文中应尽量使用规范的语言，避免使用口语化或俚语。

- 公文中的数字一般使用阿拉伯数字，单位的缩写要统一。

- 公文中的字体、字号、行距等要统一，以保证整体的美观和一致性。

以上是正规公文的基本格式。

实际上，公文格式可能会因不同的机构、部门和文件类型而有所不同，因此具体的格式还需根据实际情况进行调整和规范。

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

正规文件排版规范1. 页边距和页面布局- 页面边距：在正规文件中，页边距应该保持一致，一般为上下左右各2.54厘米（1英寸）。

- 页面布局：正规文件的页面布局应该为单列，并采用标准纸张尺寸（例如A4大小）。

- 页眉和页脚：页眉和页脚可以用于放置文件标题、页码等信息，应该保持格式统一。

2. 字体和字号- 字体选择：正规文件应使用易读的字体，如Arial、Times New Roman等，并保持一致性。

- 字号选择：文件正文一般使用12号字体，并可根据需要使用不同字号的标题和副标题。

3. 行距和段落间距- 行距：正文行距一般为1.5倍或2倍行距，以保证文字易读性。

- 段落间距：段落间距通常为1个空行，以便更好地区分段落内容。

4. 标题和副标题- 标题：在正规文件中，标题应使用粗体、居中，并使用较大的字号，以便突出标题的重要性。

- 副标题：副标题应使用较小的字号，可以使用斜体或其他格式来与正文内容进行区分。

5. 缩进和对齐方式- 缩进：段落起始处应进行缩进，一般使用两个字符的空格或按制表符键，以增强段落结构的可读性。

- 对齐方式：正文通常采用左对齐方式，标题和副标题可以居中或右对齐，以满足不同排版需求。

6. 列表和编号- 列表：在正规文件中，可以使用有序列表或无序列表来呈现项目，以增加内容的逻辑性和条理性。

- 编号：如果需要对文件中的某些内容进行编号，可以采用阿拉伯数字、罗马数字等方式，注意保持编号的顺序和层次。

7. 图表和插图- 图表：在正规文件中，如果需要呈现数据或展示关系，可以使用表格或图表，并对其进行编号和标注。

- 插图：插图应尽可能清晰、易读，并与正文内容相关联。

插图应有相应的标题和标注，以帮助读者理解。

8. 引用和参考文献- 引用：如果在正规文件中引用其他人的内容或观点，应该明确标注并注明出处，避免抄袭和侵权行为。

- 参考文献：如果使用了外部资源或参考了他人的研究成果，应该列出参考文献清单，并遵循相应的引用格式。

公⽂排版、字体、字号使⽤标准正式⽂件格式书写标准：⼀、⽂章的⼤标题：宋体、⼆号、加粗、居中。

⼆、⽂章的⼤标题与⽂章的⼀号标题之间，空⼀⾏，空⾏的字体要求：⿊体、三号、空两个字。

三、⽂章的⼀号标题：⿊体、三号、空两个字，即“⼀、”四、⽂章的⼆号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（⼀）”，标题后⽆任何符号。

五、⽂章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加⼩⿊点“.”，即“1.”，此标题内容结束后⽤句号，即“。

”此⼩标题的第⼆⾏第⼀个字顶格。

六、⽂章的落款：正⽂结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公⽂格式字体字号标准：公⽂标题使⽤2号加粗宋体字。

公⽂正⽂使⽤3号仿宋字体。

⼀级标题⽤3号⿊体字，⽤“⼀、”、“⼆、”、“三、”……标识。

⼆级标题⽤加粗3号楷体，⽤汉字数字外加⼩括号“（⼀）”、“（⼆）”、“（三）”……标识。

三级标题⽤加粗3号仿宋，⽤阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题⽤3号仿宋字体，⽤阿拉伯数字外加⼩括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

公⽂写作排版要点：⼀、标题：1、字体为⼆号⽅正⼩标宋（公⽂中最常⽤最正规的字体），不⽤加粗。

如果有副标题，可⽤楷体。

2、如⼀⾏写不下标题，可分⾏或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、⾏距调整为固定值30磅。

⼆、正⽂：1、正式的⽂件字体⽤三号仿宋GB2312，⼀般的⽂件存档⽤四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正⽂中⼀级标题⽤⿊体或楷体（楷体要加粗，⿊体不⽤）。

三、⾏距：⼀般⽤固定值29-30磅。

四、排版：1、格式需选择⾸⾏缩进2个字符，凡另起⼀⾏的⽂字，都需缩进2个字符。

2、写公⽂时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不⼀的问题（⾏距、字体不同）。

3、排版时取消⾃动套⽤格式，不要使⽤⾃动套⽤格式。

避免给最后的排版增加难度。

4、公⽂排版要美观⼤⽅，不要求异，可通过调整字距、⾏距、页眉，页脚使得公⽂美观⼤⽅。

5、落款：(1) 落款应落在距最后⼀⾏正⽂空2⾏的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

排版规章制度
第一条，为了规范文档和印刷品的排版，提高其美观度和可读性，制定本规章制度。

第二条：文档和印刷品的排版应符合以下要求：
1. 字体选择，使用常见的字体，如宋体、黑体、微软雅黑等，不得使用过于花俏的字体；
2. 字号设置，根据具体情况选择合适的字号，确保文字清晰可读；
3. 行间距和段间距，合理设置行间距和段间距，确保文字排版整齐美观；
4. 对齐方式，文字应该左对齐，标题和子标题可以居中对齐；
5. 标点符号使用，标点符号应该使用规范，避免过多或过少使用；
6. 图片和表格排版，图片和表格应该与文字配合，排版整齐清晰。

第三条：排版过程中，应注意以下事项：
1. 避免出现错别字和错别字；
2. 避免出现断字断行；
3. 避免出现文字重叠或遮挡；
4. 避免出现排版不规范的情况。

第四条，排版人员应具备一定的排版技能和审美能力，确保排版质量。

第五条，违反本规章制度的，将受到相应的纪律处分。

第六条，本规章制度由相关部门负责解释和执行，并不定期进行修订和完善。

以上为排版规章制度，自公布之日起生效。

正规文件字体大小要求文件是适用法律所产生的文件，不是法的渊源。

通常对于规范性文件的理解分为广义和狭义两种情况。

今天为大家精心准备了正规文件字体大小要求，希望对大家有所帮助!正规文件字体大小要求一、文排版字体要求以及印制要求一般每面排22行，每行排28个字。

行间距：一般设置“固定值”28磅。

字间距：一般不作要求。

二、公文格式及公文字体字号标准采用国际标准A4型。

供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

1、密级：用三号黑体字。

2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。

4、文号：用四号仿宋体字加黑。

5、签发人：用三号楷体字。

6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版;7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“（一）” 用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。

8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。

9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

11、印发传达范围：用三号仿宋体字。

12、“主题词”三个字：用三号黑体字;词组用三号宋体字。

13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。

14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字;印发份数：用五号仿宋体字。

正规文件字体大小要求一、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

2、行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m〜80g/m的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%〜90%,横向耐折度215次，不透明度285%, pH 值为7.5〜9.5。

公司文件排版格式标准范文(共6篇)1）设定版心国标GB/T 9704—1999要求公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm*297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm*225mm（不含页码）。

设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。

然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上” 设定数值为厘米，“下” 设定数值为厘米，“左” 设定数值为厘米，“右” 设定数值为厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。

按此数值设定即可实现版心尺寸156mm*225mm（不含页码）。

（2）设定页脚国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空1字。

”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。

选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。

“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

（3）设定每页行数与每页字数国标GB/T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。

设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。

选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋_GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。

5.插入页码国标GB/T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于***（事由）的+文种”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

正式文件格式篇一：正式文件的格式要求正式文件的格式要求【1】排版规格：〔1〕题目要求二号宋体字;〔2〕正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体〔3〕一般每页排22行，每行排28个字。

〔页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30〕【2】制版要求：版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1mm。

【3】成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。

【4】页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。

【5】发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位〔即1不编为001〕，不加“第”字。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。

【6】特别状况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”的方法解决。

【7】附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。

【8】主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。

【9】抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

篇二：企事业单位正式公文格式范本xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件公文处理方法正文为3号仿宋体字。

空两字书写。

主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。

结构层次序数，第一层为“一、”，其次层为“〔一〕”，第三层为“1、”，第四层“〔1〕”。

公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。

word正规文件排版格式一、定义Word正规文件排版格式，是指按照Word软件规范进行文档的排版，它的准则主要包括：文字与文字之间的距离、文字、标点符号与其他元素的大小及距离等。

二、文档排版步骤（1）准备排版：首先，用户可以依据自己文档属性来设定Word文档格式，如页面大小、页边距、字体大小等；（2）行距设置：根据文档的性质，设定恰当行距，如“单倍行距”、“1.5倍行距”等；（3）字距设置：设定适当的字间距，如“正常”、“比较大”等；（4）段落对齐：用户应根据文档的文字特征，选择合适的对齐模式，如“左对齐”、“右对齐”、“居中”等；（5）插入空行：为更好的表达文档中的段落之间的关系，可以在段落之间插入空行；（6）插入分隔符：可以采用虚线、直线、突出等方式，使段落中的段落之间更加有条理；（7）插入样式：支持多种文字、表格、图片等文件元素的插入，以及在文件中自定义样式；（8）调整文字尺寸：为了提高文档的可读性，用户可以为不同字体、标点符号、表格等调整大小。

三、注意事项（1）设定字体：Word文档的排版要以楷体、宋体等字体为主，一般不能以太细的或太宽的字体进行排版；（2）尽量使用图形化控件：避免使用word的复杂快捷键，全面应用图形化控件；（3）注意边距控制：边距控制是排版中一个重要的环节，所以用户需要注意文档中段落、页眉和页脚的边距的控制；（4）标点符号的使用：标点符号的正确使用是排版的一个重要元素，所以，用户应注意标点符号的选择和使用；（5）检查清单：最后，用户可以依次检查清单，以此保证文档的正确性，从而使文档更完整、准确、有条理。

四、总结Word正规文件排版格式，是按照Word文档规范，进行文档排版的规则。

它的准则主要包括设定恰当的行距、字间距、段落对齐模式、插入空行、插入分隔符、插入样式、调整文字尺寸等步骤，在排版文档时，用户还应注意字体设定、图形化控件使用、边距控制、标点符号使用及文档检查等方面。

行政公文的格式规范和排版要求行政公文是政府机关、行政机构或其他行政单位用于内外部通讯、沟通和决策的文件。

为确保行政公文的准确性、规范性和权威性，行政公文的格式规范和排版要求显得尤为重要。

本文将介绍行政公文的格式规范和排版要求，并对其中的一些重要细节进行解读，以便帮助读者更好地理解和应用这些规则。

一、页边距和用纸规格行政公文的页边距一般为左3.5cm，右2.5cm，上2.5cm，下2.5cm。

用纸规格常用的有A4纸（210mm×297mm）和信纸（17.6cm×27.3cm），按需选择合适的尺寸。

二、标题和标题层次行政公文的标题应居中显示，字体一般为小二号加粗宋体。

公文的标题层次分为主标题、副标题和次要标题，不同的层次使用不同的字体大小和加粗程度，以示层级关系。

三、正文部分1. 字体和字号：正文部分一般使用宋体，字号为小四号（12磅）。

2. 行距和段间距：行距一般为1.5倍，段间距一般为0行，即不空行。

3. 对齐方式：正文部分一般采用两端对齐方式。

4. 缩进和分段：段落首行缩进2个字符的位置，段落之间通过一个空行分段。

四、页眉和页脚页眉一般包含单位名称、标题和页码。

页脚一般不包含内容，只包含页码。

页眉和页脚的字体一般为小五号，居中显示。

五、附件和附注附件和附注是公文中常见的补充信息部分。

附件可以包括表格、图片、图标等，如有多个附件，可以用“附件一：xxxxx”、“附件二：xxxxx”等方式进行标识。

附注一般用于对公文内容的解释和补充说明，可以在正文中逐条注明，也可以集中放在正文后。

六、格式细节1. 时间格式：时间一般使用“年月日”格式，如2022年10月1日，可以加入具体的时间段和时间。

如“上午9时至11时”。

2. 数字、单位和抬头处：公文中的数字一般采用阿拉伯数字书写，单位应按照国家规定的标准书写，日期应使用"年月日"拼写，地点按省市县的层级书写。

公文的抬头一般包括发文单位、发文日期、文号等信息。

正式文件的格式和字体要求3篇正式文件的格式和字体要求·1正式文件格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“(一)”，标题后无任何符号。

五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。

”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。

公文格式字体字号标准：公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点：一、标题：1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。

如果有副标题，可用楷体。

2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文：1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗，黑体不用)。

三、行距：一般用固定值29-30磅。

四、排版：1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。