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议标采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.适用范围3.1.原则上设计类、营销类、综合类均采用议标方式，但至少需要找两家以上单位进行比较（垄断性供应商除外）；3.1.1.工程类采用议标方式的，需满足以下条件：3.1.1.1.由政府部门垄断、行业垄断、专利产品、资源匮乏、工程急需及特殊情况等造成不能采用招标方式；3.1.1.2.项目工程前期合作良好，如重新招标将造成成本增加的；3.1.1.3.招标过程中因突发情况造成无法继续进行招标选择供应商的；3.1.1.4.金额不足5万元（不含5万元）的零星简易单一采购；4.工作程序4.1.议标启动4.1.1.主办部门根据部门工作计划，在采购策划完成后适时启动议标采购工作；4.1.2.工程类金额大于5万元（含5万元）的议标采购，主办部门需填写《免招标审批表》，明确免招标采购内容、免招标原因分析、免招标供应商拟选择范围及造价控制方式等内容；4.1.3.《免招标审批表》经主办部门负责人签字后提交分管领导、城市公司总经理/成本中心分管领导批准，权限外需由公司总经理批准；4.2.议标采购实施4.2.1.根据批准的《免招标审批表》内容，主办部门实施采购，拟选择供应商应在《供应商名录》中试用级及以上范围内，不在此范围内的应先履行入库手续后方可使用；4.2.2.工程类议标采购实施：4.2.2.1.市政配套类供应商议标采购由城市公司开发部组织供应商洽谈，城市公司项目部、成本部、技术部参与；4.2.2.2.其它工程类供应商议标采购由合约管理部/城市公司成本部组织供应商洽谈，城市公司项目部、技术部参与；4.2.3.设计类议标采购实施：4.2.3.1.建筑设计方案类供应商议标采购由产品规划部组织供应商洽谈，成本中心合约管理部参与；4.2.3.2.建筑设计施工图类、二次设计供应商议标采购由设计管理部组织供应商洽谈，成本中心合约管理部参与；4.2.3.3.景观设计装饰类供应商议标采购由景观装饰部组织供应商洽谈，成本中心合约管理部参与；4.2.4.营销类议标采购实施：4.2.4.1.销售代理/广告策划类供应商议标采购由市场营销中心营销策划部组织供应商洽谈，城市公司营销部参与；4.2.4.2.品牌推广（公司级）类供应商议标采购由市场营销中心品牌客服部组织供应商洽谈，营销策划部参与；4.2.4.3.项目其他营销类供应商议标采购由城市公司营销部组织供应商洽谈；4.2.4.4.项目客服类供应商议标采购由城市公司客服部组织供应商洽谈；4.2.5.综合类议标采购实施4.2.5.1.固定资产及办公用品购置、办公设施维护维修类供应商由行政管理部/综合部组织供应商洽谈；4.2.5.2.人员招聘类供应商由行政人力资源中心人力资源部组织供应商洽谈；4.2.5.3.企业管理咨询类供应商由运营中心企业管理部组织供应商洽谈，根据咨询内容其它相关部门参与；4.2.5.4.证券代理、银行按揭、工程审计类供应商由财务中心/财务部组织供应商洽谈，根据需要其它相关部门参与4.2.5.5.收益类（商业出租等）具体根据各项目情况安排；4.2.6.议标结果审批：主办部门根据洽谈结果，填写《议标采购审批表》，明确采用议标采购方式的原因、拟选择供应商、选择理由（非垄断性供应商应包括2家以上价格比较内容）、合同造价（或控制原则）及重要合同条款；4.2.7.《议标采购审批表》经相关部门签署意见后报主办部门分管领导审核（权限内批准）、财务部联签、城市公司总经理/本部分管领导审核（权限内批准）、公司总经理批准；4.3.合同签署4.3.1.按【合同管理制度】执行；5.知识管理文件5.1.《LD-CG-LC004-01免招标申请表》5.2.《LD-CG-LC004-02议标采购审批表》。
村委会一事一议项目会议记录一：时间：2011年2月20日地点：村委会办公室内容：讨论中长村村级公路拓宽、硬化工程参会人员：村支两委、村三位老板、全体组长及村民代表共55人。
主持人：夏冬明记录人：宁红霞经村“两委”会研究，决定召开村主干道公路硬化公益事业建设村民民主议事会议，应参加的村民代表为72 人，现实际到会65 人，超过应到会人数的2/3 ，可以开会。
主讲人：夏冬明一、由夏冬明介绍中长村基本情况和地形地貌。
今天召开会议讨论我村村级公路拓宽、硬化工程。
我村交通闭塞，严重制约了村级经济的发展。
二.分析村经济状况和发展我们村支两委用了近1个月的时间，进行充分的民意调查，了解村民修路的意愿。
村民出行雨天一身泥、晴天一身灰，为此，解决行路难困惑，就成了当地村民多年的愿望。
通过走访老党员、老干部和当地有声望、有号召力的群众，询问他们的看法，做到民意心中有数。
通过挨家挨户走访调查，全村绝大多数人修路愿望十分强烈，村民们修路的积极性得到充分地调动，表现了积极参与修路的热情。
大家深知村级经济薄弱，纷纷表示愿意出资出力硬化村级公路。
三.关于我村村级公路拓宽硬化、路线、公路全长6000米，需资金180万元。
四、资金来源1.找本地老板和各界朋友捐资。
2.向上级各部门争取资金3.发动全体村民人均集资15元等各渠道筹助。
4.建设情况。
我村计划将村道进行拓宽硬化。
长6000米，路面宽4米，厚20CM，(混凝土捣制)。
采用包工包料，每公里造价约30万元，工期约2 个月。
村道的修通将大大方便人们的出行，改善人们的生产生活条件，同时也将使本村的经济得到发展。
村道修建的筹资筹劳对象为所有村道受益者，按照每人15元的标准进行筹资。
五.关于实施方案、人员组织、会议确定。
通过书记的发动与全体与会人员的强烈要求，大家信心百倍、表态一定要把这条村级公路搞好，改变中长村落后的状态，解决村民出行难、办事难的问题。
选出了公路组建队伍：总指挥：夏冬明陶国强廖忠罗现场管理人员：宁凯明夏学明夏运夫廖忠罗发言：就今天的会议大家都有信心把这条村级路搞好。
XXX镇校服采购议标会议记录地点：XXX镇中心校会议室
评标委员会人员：（签名册）附表1
监标委员会人员：（签名册）附表2
报名单位：
河南燕美坤服饰有限公司（签字盖章）
方城方劲服饰有限公司（签字盖章）
河南里德胜服饰有限公司（签字盖章）
议标内容：根据《河南省教育厅关于加强和改进中小学校服管理工作的通知》（教技装〔2018〕563号）和《XXX 县教育体育局关于进一步加强和改进全县中小学校服管理工作的通知》（西教勤〔2018〕1号）文件精神，经XXX镇中心校和校家委会同意，对校服采购一事进行议标。
通过评标委员会充分评审论证，监标委员会的监督全过程，在比质量、比价格、比信誉的基础上，结合我镇实际，并与我县其他乡镇对比。
评审论证后与方城方劲服饰有限公司以每人（中学春秋装、夏装220元各一套，小学春秋装、夏装220元各一套）的价格达成一致。
XXX镇中心校
2018年月日
附表:1
XXX镇中心校校服采购评标委员会人员签到表
年月日
附表:2
XXX中心校校服采购监标委员会人员签到表
年月日。
供应科管理制度供应科管理制度为了规范和优化供应科的管理工作，提高工作质量和效率，特制定以下管理制度：一、供应科职责1. 负责公司的采购工作，组织招标、投标、议标等活动。
2. 管理供应信息库，建立与供应商关系，确保供应所需资源的及时到位。
3. 制定供应成本控制计划，并持续执行改进，以提高效益。
4. 管理供应合同，确保合同执行顺利，降低风险。
5. 监督供应商的业绩，建立供应商等级评估制度。
二、供应流程1. 需求确认：各部门向供应科提供所需物资清单，并附上申请理由。
2. 采购计划编制：供应科根据部门提供的需求清单，制定采购计划和时限，同时通过询价和招标等方式确定采购方式。
3. 招标和议标：对涉及大量金额或关键物资的采购活动，供应科应用招标或议标方式进行，确保采购的公平、公正、公开。
4. 合同签订：采购商与供应商根据成交后的报价和议定的条款，签订正式合同。
5. 供应管理：供应科对采购的物资进行跟踪管理，及时了解供应商交货情况，确保货物及时到位并高质量。
三、供应流程文档1. 采购申请单。
2. 采购计划清单。
3. 招标方案。
4. 招标公告。
5. 报价单、报价汇总表和议标记录表。
6. 采购合同（正式）。
7. 采购付款申请书。
8. 供应商名称、资质证明、双方联络人等信息。
四、供应管理规范1. 遵守国家法律法规和公司制度。
2. 采购应慎重考虑供应商的信誉、经营能力、资质和质量保证等情况。
3. 百分之百按合同执行，采购商有违约责任应及时通知供应商，协商解决。
4. 供应商在交货、服务等方面出现问题，采购商应当下达效益警告或终止合作。
5. 对供应商的交付、质量、售后服务等性能进行评估。
五、供应管理的风险控制1. 短期采购需求的陡然增长或减少。
2. 供应商倒闭或产品质量及性能问题。
3. 税务、监管、政策等因素的变化。
4. 天气、自然灾害等不可抗因素。
综上所述，供应科管理制度是公司必要的内控文件之一，是对公司内部采购工作的制度化管理。
竞争性谈判定标篇一：竞争性谈判评标办法及定标原则竞争性谈判评标办法及定标原则一、评标办法采用的评标方式: 最低评标价法二、评标方法及程序：（一）、贵州普诚正华工程造价事务所有限公司，谈判主持人：何芳（二）、谈判小组组成：1、采购人代表1人2、有关专家4人（三）、监督机构：（四）、谈判步骤：1、第一轮审查投标供应商的投标文件，投标文件报价为供应商第一次报价。
2、第二轮投标供应商提供的技术参数满足招标文件要求的技术参数，该供应商进行第二次报价。
3、第三轮为供应商最终承诺报价。
4、第三轮报价最低的为第一中标候选人，如最低报价相等，则以材料预算价格较低者为第一中标候选人；（五）、谈判程序：1、谈判主持人宣读竞争性谈判工作纪律；2、监督人员检查投标文件的密封情况；3、监督人员公布检查结果；4、澄清有关问题：谈判小组认为投标文件中含义不明确，同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求投标供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。
投标供应商的澄清、说明或者补正采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
5、进入技术和商务谈判程序的投标供应商，采用抽签的方式确定谈判投标供应商顺序，谈判小组根据<<竞争性谈判文件>>要求及谈判供应商提供的有关说明，分别与进入技术和商务谈判的各投标供应商就技术、价格、交货时间、产品质量、售后服务和付款方式等技术和商务条款进行谈判。
对技术和商务条件与谈判文件要求有重大差异、无资格进入最后承诺报价的投标供应商出具书面无效原因说明；6、向进入最终承诺的投标供应商发放<<最终承诺报价单>>，参与最终承诺报价的投标供应商在规定的时间内（10分钟），向谈判小组报出自已最终承诺报价。
7、谈判小组审查各投标供应商的最终承诺报价。
议标文件范本1.甲方议标要哪些程序议标是甲方就某项目邀请几个单位直接谈条件，双方达成一致意见后签订合同，不通过公开招标议标是指招标人和投标商就标价、投标书的附加条件、补偿和保险等问题进行讨价还价的商议，通常招标人不是在评标后就与投标人签约，而是要与投标人进行进一步的商议.议标程序：1、招标领导小组确定投标单位；2、对投标单位各类证照、资质证书和信誉记录等进行符合性审查；3、投标单位提交能满足业主要求的投标文件，如工程预算书、报价单、设计方案、监理大纲、施工组织设计等；4、评标委员会以竞争性谈判方式，紧扣质量、造价、工期、售后服务等关键性内容与投标方议标并选出最优投标单位。
2.投标需要什么文件范第一章总则第一条为了规范招标投标活动，保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、行政法规，结合本省实际，制定本条例。
第二条在本省行政区域内进行招标投标活动，适用本条例。
法律、法规对政府采购、机电产品国际招标、科技项目的招标以及国有土地使用权、采矿权、探矿权、特许经营权的出让等招标投标活动另有规定的，从其规定。
第三条招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条在本省行政区域内关系社会公共利益和公众安全的大型基础设施、公用事业等项目，使用国有资金投资或者国家融资的项目，使用国际组织或者外国政府贷款和援助资金的项目，必须依法进行招标。
其具体范围按照国家有关规定执行；其规模标准由省人民政府规定，国家已有规定的，从其规定。
任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条县级以上地方人民政府主管发展计划的行政管理部门负责本行政区域内招标投标活动的指导和协调。
省、设区的市人民政府主管发展计划的行政管理部门负责对重大建设项目招标投标活动进行稽察。
县级以上地方人民政府经贸、建设、交通、水利等有关行政监督部门，按照法律、法规和同级人民政府确定的职责负责对招标投标活动实施监督管理。
. .项目招标计划1 / 19立项申请表2、科目预算为审批后的全面预算里的科目预算金额，合同预算为本次招标合同的预计金额；3、50000元以下工程类立项申请，直接由项目总经理审批；4、20000元以下营销类立项申请，直接由营销副总经理审批。
供方资格预审表2、此表适应于行政、材料、资产等类供方的考察。
入围承包商审批表注：1、营销类入围单位经办人为项目公司营销部相关人员，总公司专业主管部门为营销管理中心；2、设计类入围单位经办人为设计管理中心相关人员，总公司专业主管部门为设计管理中心；3、工程类入围单位经办人为合约招标中心相关人员。
招标文件审批表2、招标文件电子版一同报批准；3、设计、营销类招标文件报批时无需项目管理中心、合约招标中心审议、财务副总审核；4、项目公司和各专业部门须认真审核本表相关附件。
在合同会签时，原则上各部门对合同文本中未变动部分不再提出异议，只对合同变动部分提出意见。
. .开标记录表2、如发现废标，在备注中注明并说明原因。
8 / 19技术标评审报告一、投标单位二、资信标书1、投标单位的履约能力2、标书有效性回标情况如下：经济标评审报告一、原始报价此部分介绍各个单位截标后的原始报价情况，按如下步骤进行：1、介绍各单位原始报价和校核数据错误后的报价，按价格高低依次排序2、校核后最高报价标废除二、评标过程对截标至定标之间成本管理部的经济标分析与澄清过程进行叙述，按单位分别叙述，包含如下因素：1、问题2、澄清过程和结果三、确认报价经过澄清约谈，各单位会形成最终的确认报价，针对确认报价分析合理性。
按如下步骤进行：1、将工程量清单中的细部报价与参考价对比，分析各单位价格高低水平原因2、分析各单位报价合理性3、根据确认总价的高低进行经济标排名四、经济标评比建议以上分析过后，成本控制中心应结合目标成本，根据经济评审结果提出定标建议，可建议公司优先选择经济标具有竞争优势的单位。
五、附件《经济标分析》附：《经济标分析》《经济标分析》是建立在各单位报价数据汇总的基础之上，形成EXCEL文件作为《经济标评审》附件。
关于职工订购白大褂会议记录XX年XX月XX日，工程物资部XXX组织召开职工服装采购议标会议，党政工作部、计划财务部、健康体检中心、工会办公室、工程物资部等有关同志组成评标小组，监察审计部队评标全过程进行现场监督。
会议就职工服装采购项目议标事宜形成了一致意见，纪要如下：1.参加议标单位资质情况受邀参加本次议标的单位共四家，其资质情况如下表（按抽签先后次序排序）：江苏澳洋集团服饰面料有限公司未按要求递交投标文件，按废标处理。
2.第一轮报价及情况评标小组依次对三家入围单位的投标报价、服装内衬辅件与质量、制作工艺、市场占有率及诚信度等方面进行了质询。
其报价如下：此报价为西服套装报价（一衣一裤），衬衫、领带报价详见附件报价表。
然后对第一轮投标价格及其服装内衬辅件与质量、制作工艺、市场占有率及诚信度等方面进行了综合评分。
评分如下：3.二次报价及评分情况经过最终现场质询，进行该项目招议标的最终谈判，给予每家单位进行最终报价机会，第二次报价如下：在现场评委认真对比各单位投标样品服装质量、款式、制作工艺与市场占有率及诚信度后，进行第二轮（即最后一轮）综合评分，评分如下：认为XXX服装有限公司、XXX服饰有限公司第二轮报价虽低，但其专业度、服装质量、市场占有率及诚信度方面有所欠缺，而XXX 服饰有限公司对甲方对服装的设计要求、服装内衬辅件与质量、制作工艺、市场占有率及诚信度等方面比较专业，业务熟练，有类似项目，可作为本项目的候选中标单位。
4.评标意见经综合评分和市场的诚信度，建议此次服装采购邀标，西装由XXX 服饰有限公司负责承担制作，长袖衬衫、领带，结合三家服装公司提供的样品质量及价格，由XXX服装有限公司承担制作。
合同签订事项由工程物资部主任XXX根据邀标结论和价格，进行洽谈，必须按照合同管理办法执行。
评标小组组长意见：监察审计部意见：院领导审批意见：。
村委会一事一议项目会议记录一：时间：2011年2月20日地点：村委会办公室内容：讨论中长村村级公路拓宽、硬化工程参会人员：村支两委、村三位老板、全体组长及村民代表共55人。
主持人：夏冬明记录人：宁红霞经村“两委”会研究，决定召开村主干道公路硬化公益事业建设村民民主议事会议，应参加的村民代表为72 人，现实际到会65 人，超过应到会人数的2/3 ，可以开会。
主讲人：夏冬明一、由夏冬明介绍中长村基本情况和地形地貌。
今天召开会议讨论我村村级公路拓宽、硬化工程。
我村交通闭塞，严重制约了村级经济的发展。
二.分析村经济状况和发展我们村支两委用了近1个月的时间，进行充分的民意调查，了解村民修路的意愿。
村民出行雨天一身泥、晴天一身灰，为此，解决行路难困惑，就成了当地村民多年的愿望。
通过走访老党员、老干部和当地有声望、有号召力的群众，询问他们的看法，做到民意心中有数。
通过挨家挨户走访调查，全村绝大多数人修路愿望十分强烈，村民们修路的积极性得到充分地调动，表现了积极参与修路的热情。
大家深知村级经济薄弱，纷纷表示愿意出资出力硬化村级公路。
三.关于我村村级公路拓宽硬化、路线、公路全长6000米，需资金180万元。
四、资金来源1.找本地老板和各界朋友捐资。
2.向上级各部门争取资金3.发动全体村民人均集资15元等各渠道筹助。
4.建设情况。
我村计划将村道进行拓宽硬化。
长6000米，路面宽4米，厚20CM，(混凝土捣制)。
采用包工包料，每公里造价约30万元，工期约2 个月。
村道的修通将大大方便人们的出行，改善人们的生产生活条件，同时也将使本村的经济得到发展。
村道修建的筹资筹劳对象为所有村道受益者，按照每人15元的标准进行筹资。
五.关于实施方案、人员组织、会议确定。
通过书记的发动与全体与会人员的强烈要求，大家信心百倍、表态一定要把这条村级公路搞好，改变中长村落后的状态，解决村民出行难、办事难的问题。
选出了公路组建队伍：总指挥：夏冬明陶国强廖忠罗现场管理人员：宁凯明夏学明夏运夫廖忠罗发言：就今天的会议大家都有信心把这条村级路搞好。
村委会一事一议项目会议记录一：时间：2011年2月20日地点：村委会办公室内容：讨论中长村村级公路拓宽、硬化工程参会人员：村支两委、村三位老板、全体组长及村民代表共55人。
主持人：夏冬明记录人：宁红霞经村“两委”会研究，决定召开村主干道公路硬化公益事业建设村民民主议事会议，应参加的村民代表为72 人，现实际到会65 人，超过应到会人数的2/3 ，可以开会。
主讲人：夏冬明一、由夏冬明介绍中长村基本情况和地形地貌。
今天召开会议讨论我村村级公路拓宽、硬化工程。
我村交通闭塞，严重制约了村级经济的发展。
二.分析村经济状况和发展我们村支两委用了近1个月的时间，进行充分的民意调查，了解村民修路的意愿。
村民出行雨天一身泥、晴天一身灰，为此，解决行路难困惑，就成了当地村民多年的愿望。
通过走访老党员、老干部和当地有声望、有号召力的群众，询问他们的看法，做到民意心中有数。
通过挨家挨户走访调查，全村绝大多数人修路愿望十分强烈，村民们修路的积极性得到充分地调动，表现了积极参与修路的热情。
大家深知村级经济薄弱，纷纷表示愿意出资出力硬化村级公路。
三.关于我村村级公路拓宽硬化、路线、公路全长6000米，需资金180万元。
四、资金来源1.找本地老板和各界朋友捐资。
2.向上级各部门争取资金3.发动全体村民人均集资15元等各渠道筹助。
4.建设情况。
我村计划将村道进行拓宽硬化。
长6000米，路面宽4米，厚20CM，(混凝土捣制)。
采用包工包料，每公里造价约30万元，工期约2 个月。
村道的修通将大大方便人们的出行，改善人们的生产生活条件，同时也将使本村的经济得到发展。
村道修建的筹资筹劳对象为所有村道受益者，按照每人15元的标准进行筹资。
五.关于实施方案、人员组织、会议确定。
通过书记的发动与全体与会人员的强烈要求，大家信心百倍、表态一定要把这条村级公路搞好，改变中长村落后的状态，解决村民出行难、办事难的问题。
选出了公路组建队伍：总指挥：夏冬明陶国强廖忠罗现场管理人员：宁凯明夏学明夏运夫廖忠罗发言：就今天的会议大家都有信心把这条村级路搞好。
